Тайм-менеджмент для женщин — довольно новое и очень актуальное понятие, предполагает искусство управления времени с учётом специфики женской жизни и эмоциональных особенностей. Сочетание слов тайм-менеджмент уже активно применяется и используется в системе бизнес-тренингов, изначально предполагалось, что он больше подходит для организации рабочего процесса управленцам, бизнесменам.
Сейчас появились книги и специально для женщин, пришло осознание, что использовать приёмы классического управления временем можно и в обычной жизни, а для девушек разработаны специальные методики, подходы. Женская половина часто выполняет несколько ролей в жизни — мама, жена, сотрудник или начальник. Как женщине всё успеть за день?
Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте!
Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют
ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION
- лучшее средство для ваших глаз всего за 99 руб!
Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию...
Теория управления времени опирается на основные принципы:
- Необходимо планировать жизнь или это сделают за вас;
- Время — важный ресурс, его невозможно вернуть;
- Важно научиться ставить приоритеты в конкретной ситуации и в глобальном плане — работа или семья и т.д. Работа для жизни, а не наоборот;
- Постановка задач и чёткое следование намеченному курсу.
Тайм-менеджмент для женщин создан на основе этих базовых принципов. Часто сталкиваемся с ситуациями — много текущих дел и не знаем «за что хвататься», как использовать правильно время. Почему женщины часто бывают загружены работой и живут в состоянии постоянных хлопот?
Как найти время для решения своих вопросов, семьи, личной жизни?
- Нет чёткого распределения времени и определения круга задач, расстановки приоритетов. Всё идёт по течению, без организации.
- Несобранность и неорганизованность, откладывание сложных дел «на потом» ведёт к накоплению нерешённых вопросов. Можно сравнить с посудой — легче мыть по 3 тарелки, чем целую гору за весь день. Этот принцип рассмотрим позже более подробно.
- Отсутствие интереса к определённой работе приводит к её затягиванию, нежеланию выполнять. А начинать стоит с самой сложной и не особо приятной задачи, чтобы освободить время для других дел.
- Неумение распределять задачи, просить о помощи, это касается работы в офисе и домашних дел. Часто женщины привыкли всё делать самостоятельно, а потом чувствуют ухудшение здоровья, нехватку сил.
- Большие затраты времени идут на вредные привычки, постоянную помощь окружающим.
В первую очередь, нужно расставить приоритеты в жизни, написать задачи по различным сферам деятельности: здоровье, семья, работа, друзья. Далее составлять список дел (план) на неделю и день, сначала это сложно, потом выработается навык, появится система действий. Такой план довольно удобен, как руководство к действию, напоминает, какие есть срочные задачи на работе, что нужно по семейным вопросам и для себя любимой.
Важный вопрос — важнее семья или работа? Часто женщины разрываются между работой и близкими людьми.
Важно понять — работа нужна для жизни, она не самоцель, а семья, дети, супруг — заслуживают также внимания и любви. Об этом стоит помнить, выполняя работу максимально эффективно использовать время, избегая переработок допоздна.
Как быстрее выполнять офисную работу?
Основная задача — научиться выполнять быстро офисную работу, советуют придерживаться следующих правил:
- Минимизировать раскачку перед работой, лучше прийти раньше или выпить кофе за рабочим столом, чем сидеть с коллегами на кухне в начале рабочего дня.
- Планировать рабочий день, выполнять задачи оперативно и чётко. Определить наиболее важные моменты.
- Сложные задачи дробить на мелкие части, бывает, что большой отчёт может писаться и несколько дней, стоит подумать об этом заранее, не превращая работу в авральную.
- Выполнять сложные звонки и нелюбимую работу в первой половине дня, что поможет избежать переживаний в течении дня, снимет груз с души. Эти задачи называю «лягушками», главное начать делать — всё получится.
- Текущие мелкие вопросы решать на ходу, зачем накапливать сложности на конец дня?
- Чётко понимать круг обязанностей и не перегружать себя необоснованными задачами.
- Находить интерес в работе, работать с энтузиазмом, это повысит скорость работы. Найти свои способы (музыка, личное соревнование, подсчёт результатов работы).
- Работать по принципу — 50 на 10, находить время и на отдых или переключаться на спокойную работу. Через пару часов полезно пройтись, это поможет избежать болевых ощущений (спина, глаза).
- Важные крупные дела стоит начинать делать в начале дня, в списке их обычно пару пунктов, остальные — текучка. Если отложить «на потом», то есть вероятность самое главное не успеть сделать. Звонить серьёзным клиентам будет уже поздно после 18.00.
- Если есть сотрудники (подчинённые), можно делегировать часть работы. Часто бизнесмены, руководители отделов делают большой объём работы самостоятельно, боясь доверять сотрудникам решение задач. Это неверно, нужно обучать другой персонал, оставляя время на решение более важных вопросов (заключение договоров, переговоры с новыми клиентами). Вопросы, связанные с отчётностью, написанием писем можно передать другим исполнителям, что позволит работать эффективнее, больше успевать.
- Помните, что богатые люди используют время для познания нового, во время отдыха читают книги, учат иностранные языки, слушают тренинги. Это, конечно, лучше в личное время. А на работе — можно пройти тренинг, почитать новые законы или другую полезную информацию, чтобы переключиться.
- В конце дня подводим итоги сделанного, большинство дел должно быть успешно завершено, если не всё успели по объективным причинам или запланировали слишком много, то перенесите задачи на следующий рабочий день.
- Главное — помним, что нужно всё успеть и дома ждёт любимая семья, друзья, хобби, много важных, интересных дел, поэтому работаем эффективно, не тратим время впустую.
На определённом этапе жизни карьера может стоять во главе, обычно в начале деятельности много сил отдаётся работе, а после создания семьи приоритеты смещаются.
Бывают ситуации, когда у человека нет другой жизни…потеря близких или ситуация желает лучшего, в таком случае люди часто уходят в работу с головой.
Это помогает отвлечься, скорее такие люди не особо счастливы в семье, в нормальной ситуации работа — это способ реализации и получения материального вознаграждения для полноценной жизни.
Стоит стараться успевать всё в рабочее время, не думайте, что руководство любит тех, кто долго засиживается на работе, главное — качественно и вовремя сделанная работа, а те, кто долго работает — часто не умеют распределять время, неуспевающие по жизни. Это их выбор. А может очень перегруженные, если ведут несколько участков (см. пункт 6).
Конечно, всё по ситуации, если действительно аврал и просят выйти в выходной день, то можно выйти, работу свою любим, руководителя ценим, но постоянно жить на работе не стоит, помним о своих приоритетах.
Важной сферой деятельности, кроме профессиональной реализации, для женщины является семья и уют в доме. Нужно успеть приготовить еду, сделать уборку, помочь детям с уроками, погулять вместе хоть в выходные дни. Как всё успевать и жить полной жизнью?
В домашних делах действуют похожие принципы:
- Составить план домашних работ на день, что нужно сделать в первую очередь? Что наиболее важно успеть, в каком порядке выполнять действия?
- Расставить приоритеты и определить порядок действий.
- Научиться совмещать несколько процессов. Бельё стирается, пока гуляем, занимаемся и варим суп или рассказываем детям сказки.
- В периоды автоматических действий — когда варим, моем посуду, можно обдумать, спланировать другие дела.
- Чувствуете, что сил не хватает, стоит распределить домашние дела между всеми членами семьи, поручить детям следить за чистотой в своей комнате, контролировать наличие порядка, прятать вещи, которые разбросаны по комнате, вводить поощрения и «штрафы» за беспорядки. Чисто там, где не сорят.
- Делать совместные генеральные уборки на выходных, а в воскресенье — гулять в парке или ходить в кино.
- Удобно совместно планировать меню по питанию и просить помощь в покупке продуктов, если не хватает ингредиентов. Да и готовить вместе интереснее.
- Покупки можно поручить супругу — их делают несколько раз в неделю (текущие) и один раз (глобальные запасы на будущую неделю), не стоит самостоятельно носить тяжести.
- Важно планировать и семейный бюджет, воспитание, образование детей. Часто за домашними хлопотами у женщины мало времени остаётся на детей и любимого мужа. Помним, что нужны близким людям, стоит делать перерывы, просить о помощи.
- Главное — не переживать и не тратить много энергии на домашние заботы, относиться к ним спокойно, здоровье и дети важнее, стараемся не забывать о состоянии здоровья. Можем — делаем, устали — отложили. Женщина всегда должна оставаться женщиной, а замученная домохозяйка вряд ли будет привлекать супруга…
- Обязательно нужно находить время для личных вопросов — поход в парикмахерскую, маникюр, встреча с подругами. Эти «мелочи» подымают настроение, позволяют лучше справляться со всеми обязанностями на работе и дома. Говорят, когда женщина счастлива, то и семья заряжается позитивом и счастьем.
Всё хорошо в меру, женщина всегда хочет быть идеальной — мамой, женой, сотрудницей, главное сохранять энергичность, красоту и позитивное отношение к жизни. А такой идеал — скорее миф, далеко не все женщины успевают всё сделать. Главное решить, что важнее, спланировать, распределить, задействовать семью. Вместе всё получится лучше и быстрее.
Часто люди строят планы, а в конце дня успевают сделать лишь половину в лучшем случае, что же мешало, куда убегает время? Часто планируем работу выполнить за определённое время, а нужно больше на 1 час, как минимум.
В тайм-менеджменте есть понятие поглотители времени, к ним относятся:
- частые телефонные переговоры;
- поиск информации, номеров телефонов;
- внеплановые клиенты, посетители;
- длительные переговоры, совещания с руководством;
- неумение отказываться от чужой работы, бесконечных просьб друзей;
- отсутствие самодисциплины;
- беспорядок в рабочих записях, документах;
- поломки компьютерной техники;
- отсутствие последовательности действий, хочется сделать всё сразу, результата нет;
- отсутствие навыков завершать работу в полном объёме и по порядку;
- личное общение с сотрудниками на отвлечённые темы;
- неумение давать поручения и контролировать выполнение работ;
- неумение мотивировать к работе;
- нехватка информации, взаимодействия с коллегами (членами семьи);
- затягивание решения вопроса;
Правильное распределение времени
Тайм-менеджмент для женщин предполагает минимизацию влияния внешних поглотителей, стоит контролировать рабочий день, вести хронометраж, стараться не отвлекаться на посторонние вопросы, а действовать чётко по установленному плану в пределах возможностей.
Дома также не тратить время впустую, а сделать основной объём операций, а потом звонить подругам или писать друзьям в социальных сетях. Можно, конечно, делать перерывы в работе, не забывая про основную работу и планы на день.
Очень большим поглотителем времени является транспорт, переезды. Люди бизнеса, понимая это, часто читают в дороге или слушают аудиокниги, изучают языки, читают обучающую литературу. Так время будет использоваться для развития личности.
Когда заниматься планированием? Современные люди, особенно женщины, очень заняты — нет времени подумать о чём-то, а тайм-менеджмент для женщин кажется чем-то сложным. В реальности это просто, по дороге домой с работы можно продумать, чем стоит заняться в ближайшее время, а может, и в течение года.
Подумайте, что хотели бы изменить в жизни, чему стоит уделять время для достижения целей? Есть и очереди в поликлиниках, других бюджетных организациях, полезно иметь всегда блокнот для записей или фиксировать план действий в телефоне. За неимением ручки, можно записывать идеи на диктофон.
Планирование стоит сделать своей привычкой. Пятнадцать минут в день значительно повысят эффективность распределения времени в течение завтрашнего дня. Это, как начинать работать, имея хорошо заточенный инструмент. Мысли будут упорядочены и становится понятнее, с чего начинать день, какие задачи предстоят.
Обратите внимание, не стоит делать план дня очень чётким, там должен быть список действий, а порядок действий, привязка к обстоятельствам, время — по необходимости. Естественно, что всегда возникают дополнительные дела, однако наш план поможет, как маяк во время плаванья, укажет путь, к чему стремиться.
Книги по тайм-менеджменту для женщин
Для более подробного изучения управления временем и жизнью, полезно изучить дополнительную литературу:
1. Книги для бизнес-леди, которые нацелены главным образом на карьеру, начинают профессиональную деятельность и желают преуспеть:
- Б. Трейси «Результативный тайм-менеджмент»;
- Г.Архангельский «Как успевать жить и работать»;
- Д.Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»;
- А.Лайкен «Искусство успевать».
2. Для женщин, которые являются домохозяйками или растят малышей:
- С. Гончарова «Источник сил для уставшей мамы»;
- Н. Еремич «Тайм-менеджмент для женщин. Как всё успевать»;
- М.Хайнц «Тайм-менеджмент для молодых мам или как всё успевать с ребёнком»,
- Е. Бурмистрова «Семейный тайм-менеджмент».
Тайм-менеджмент для женщин — основные правила:
- Планируя день, вы не загоняете себя в рамки, а помогаете стать свободнее для многих полезных мероприятий. Планирование поможет найти время для занятий спортом, салона красоты, прогулок в парке. А текучка — съедает безвозвратно ценное время.
- Необходимо записывать список дел на день в порядке важности или делать пометки сбоку, расставляя приоритеты. Помним, что нужно расписать различные сферы (работа, семья, здоровье, увлечения).
- Количество пунктов должно быть в пределах 7, максимум 10, при наличии мелких задач. В другом случае — будет сильная усталость к концу дня, а женщина всегда должна быть бодрой и красивой. Дети любят вечером сказки, а мужчины — ласку.
- Задачи должны быть посильными, глобальных мероприятий должно быть пару штук в списке, остальное — небольшие задания.
- Правильно используйте время — решайте вопросы по телефону или письменно, избегая траты времени на личные встречи. По возможности просите участвовать в воспитании и образовании детей родственников, можно и няню задействовать, если позволяет бюджет (для поездок на занятия).
- Старайтесь совмещать несколько процессов — по дороге в садик зайти в магазин или общаться с ребёнком, пока готовиться обед, можно обучать иностранным языкам по ходу жизни, комментируя окружающую действительность, жизненные процессы.
- Научитесь беречь своё время — говорить нет, если не можете помочь, не имеете такой возможности. В другой раз пройдётесь с подругой или посоветуйте человека, который больше ориентируется в данной сфере.
- Выполняйте работу спокойно и уверенно, спешка добавляет ошибок, забирает время.
- Делайте выходные — минимум один день отдыха от домашних забот должен быть, семейные выходы или встречи с друзьями помогут отвлечься от забот.
- Ставьте себе чёткие задачи по времени — и будете всё успевать и жить полной жизнью!
Освоив тайм-менеджмент для женщин, почувствуете — жизнь в ваших руках, а 24 часа в сутках — бесценный резерв, который сами направляем в необходимое русло.
Живите с удовольствием!
Что делать, если многие современные техники тайм-менеджмента вам не особо помогают или кажутся слишком жесткими и … эм… с мужским характером? Если все эти строгие графики, жизнь по режиму, хронометражи, работа на исходе сил, гонки-марафоны из тысячи дел в день вам не просто не нравятся, а ощутимо снижают радость жизни?
Тогда подходите к задачам … легче!:) Мне кажется, тайм-менеджмент по-женски существует – он более мягкий и гибкий. Предлагаю вам 6 современных методик тайм-менеджмента, которые люблю использовать я.
Женский тайм-менеджмент: секрет — в простоте
1. Прием «На чемоданах». Представьте, что вы собираетесь в путешествие. Достаете с антресолей или из кладовки свой чемодан и начинаете складывать вещи. Поместиться в него может только определенное количество вещей, если, конечно, вы хотите их довести в целости. Понятно, что, собирая чемодан, вы будете учитывать цель поездки: не будем брать на лыжный курорт купальник или на пляжный отдых шапку и варежки. Всё, что вы хотели взять, может и не поместиться – но вы, помня про цель поездки, понимаете, что нужно сложить в первую очередь, без чего не обойтись, а что положите в чемодан, если останется место.
А теперь представьте, что такой чемодан – это какая-то сфера вашей жизни: один чемодан – работа, второй – домашние дела, третий – дети, четвертый – отдых и хобби . У каждого чемодана – своя цель, и в каждый поместится только определенное количество багажа: есть первоочередное, есть то, что сложите в чемодан, если останется место, а есть то, без чего вообще можно обойтись.
Задайте себе вопросы: не выглядит ли ваша жизнь или будни как набор переполненных чемоданов? Только ли нужное вы собрали с собой? А, может, есть и вообще чемодан без ручки – ненужные дела, которые вы тянете по привычке или потому, что жалко выбросить?
Эту чемоданную систему можно использовать и для оценки своих целей по жизни в общем, и для планов на неделю, и на 1 день.
2. Правило 20 минут. Эта современная техника тайм-менеджмента подойдет, если вы хотите что-то прочитать или освоить новое (учить английский, к примеру), но каждый раз стремление упирается в то, что ведь нужно «засесть» за это дело: освободить несколько часов, внутренне настроиться… ну и так далее – что мы обычно себе говорим, когда предпочитаем прокрастинировать.
Правило 20 минут подразумевает, что никакой подготовки не нужно, не нужно выискивать и нескольких часов времени. Хотите начать смотреть фильмы на английском или прочитать «Войну и мир»? Сядьте и смотрите, сядьте и читайте – всего 20 минут (а можно и 10). Но дело наконец сдвинется с мертвой точки. И исчезнет чувство вины, которое появляется из-за постоянного откладывания.
Эта техника тайм-менеджмента очень гибко и по-женски позволяет распределить время между всеми важными делами и при этом не устать: 20 минут какого-то дела лучше, чем ничего! О у меня есть отдельная большая статья.
3. Техника Pomodoro. Еще одна современная методика тайм-менеджмента. Она получила название от таймера в виде помидора, которым пользовался ее создатель Франческо Чирилло в 1980-х. «Помидором» он называл 25-минутный период, который заполнял работой. Принцип такой: нужно завести помидор (таймер) на 25 минут. После каждых 25 минут делаем перерыв на 5 минут. После каждого четвертого «помидора» — сделайте перерыв на 15-30 минут. Можно, кстати, скачать приложение для Андроид, что вести учет «помидорам».
4. Принцип каждой минуты.
Эта техника тайм-менеджмента по-женски мудро помогает использовать внезапно освободившиеся маленькие промежутки времени. Суть: вы записываете все дела в список и носите его с собой.
Видя, что выдалась свободная минута (к примеру, стоите в очереди или ждете опаздывающую подругу) – выбираете дело, которое можно успеть сделать и выполняете его – например, звонок, запись к врачу, чтение статьи, просмотр почты и т.д. На практике принцип каждой минуты напоминает игру: даже азарт появляется – получится ли успеть нужное дело за пару минут?
5. Практика 3 дел, или в оригинале Agile Results , что можно перевести как «проворные, живые или быстрые результаты». Придумал эту современную технику тайм-менеджмента менеджер Microsoft Джей Ди Мейер. Смысл в том, чтобы планировать всего по 3 важных дела:
3 важных дела на 1 день
3 важных дела на 1 неделю
3 важных дела на 1 месяц
3 важных цели на год
Не больше и не меньше. Конечно, у вас будут и другие дела в течение дня или недели, но всё это потом: сначала наших 3 важных дела. Сделали — и всё: можно сказать себе «Я молодец!»:)
И еще, важно, чтобы те дела, которые вы планируете на день, вели к целям, которые вы планируете на неделю или на месяц, а задачи на неделю-месяц вели к целям, поставленным на год. К примеру, если ваша цель похудеть на 12 кг, то ваша цель на месяц – похудение на 1 кг, цель на неделю – занятия спортом не реже 4 раз, а задача на первый день новой жизни – это, к примеру, купить кроссовки для спортивных занятий.
6. Прием «Дело на выбор» . Этот современный прием тайм-менеджмента подойдет, если список дел большой, но в нем нет горящих задач. Он хорош и в том случае, если браться ни за что не хочется, а нужно. Занесите все негорящие, но обязательные дела, в список. Теперь медленно перечитайте его. Выберите 1 дело, которое вас тяготит меньше остальных – выполните его. Так поступайте и со следующими. Главное – выбирайте такое дело, к которому сейчас наиболее лежит душа.
Это, кстати, прямо противоположный прием методу «Лягушка на завтрак», о котором я писала .
Есть еще одна хорошая техника современного тайм-менеджмента – это матрица Эйзенхауэра (деление дел по принципу важности и срочности) . Правда, его к веселым и «играющим» не отнесешь – это довольно серьезный помощник для тех, кто любит планировать и вести подробные списки дел.
Почитайте о моих выводах после использования (здесь же найдете подсказки, как планировать дела с ее помощью), а – можно бесплатно скачать шаблон матрицы для распечатки.
А если у вас секреты тайм-менеджмента по-женски? Какая современная методика тайм-менеджмента у вас пошла на «ура», а какая совсем не прижилась?
Многие женщины не знают, но тайм-менеджмент - настоящее спасение для них!
В отличие от мужчин, женщинам нужно распределять не только свое рабочее время (те часы, которое они отводят на труд вне дома), но время на уборку, готовку, стирку, заботу о детях, муже, себе и так далее.
Женщине крайне необходимо уметь грамотно планировать весь свой день, а не только рабочие часы.
Тайм-менеджмент - прекрасный способ сделать свой образ жизни более здоровым , эффективно распределив столь драгоценное время.
Последствия нехватки времени
У многих слово “тайм-менеджмент” ассоциируется с деловой средой. Кажется, что навыки управления временем - то, что необходимо лишь людям, вращающимся в бизнесе и в основном мужчинам.
Действительно, изначально тайм-менеджмент предназначался в основном для тех бизнесмен ов, которые хотели наиболее эффективно распределять свое рабочее время.
Сегодня в большей степени нехватку времени ощущают женщины и не только бизнесвумен. Именно дамы, взваливая на себя множество обязанностей:
- не справляются с ними, просто ничего не успевают,
- успевают сделать все, но качество работы оставляет желать лучшего,
- делают все безупречно, но при этом невероятно страдают сами.
В зависимости от особенностей личности, ощущение нехватки времени приносит женщинам гамму негативных переживаний: от легкого дискомфорта до глубокой депрессии.
Женщины, живущие в вечной суматохе от понимания “я не успеваю”, “надо спешить”, “опять времени не хватает” и так далее:
- раздражительны,
- тревожны,
- невнимательны,
- рассеяны,
- вспыльчивы,
- слезливы,
- агрессивны (часто в скрытой форме).
Такой образ жизни становится причиной множества заболеваний. Начинается все в хронической усталости и перманентного стресса. Эти состояния лишают организм энергии жизни.
Непроходящая усталость и напряжение приводят к расстройствам психики, рано или поздно отражающимся в теле как болезни.
Стоит ли говорить, что те сферы жизни, которые женщина оставляет “на потом”, сильно страдают?
О чем забывает женщина, которая крутится весь день как белка в колесе? Главным образом - о себе. Во-вторых - о своем мужчине. Не уделяется достаточно времени не только романтике и эротике, но и элементарному общению в паре муж-жена.
Главные правила женского тайм-менеджмента
Навыки управления временем нужны всем женщинам:
- бизнес-леди и карьеристкам,
- женщинам, совмещающим работу и дом,
- домохозяйкам,
- молодым мамам,
- школьницам, студенткам и даже бабушкам.
Основа основ тайм-менеджмента по-женски:
- Составление списка дел. Каждый вечер расписывать планы на следующий день с указанием примерного времени выполнения задачи. Аналогичным образом планируется неделя, месяц, квартал, полгода, год и так далее.
- Делегирование полномочий. Невозможно все делать самой. Адекватно оценивая свои силы, часть работы доверять окружающим людям. Женщинам, которые живут по принципу “лучше меня никто не справится”, “хочешь, чтоб было сделано хорошо, сделай сама” и иным подобным, следует помнить, что, даже если работа другим человеком будет выполнена не “идеально”, она все же будет выполнена.
- Устранение “пожирателей времени”. Какие мелкие незначительные действия отнимают очень много времени? Чтобы их отследить, достаточно быть внимательной ко всему, что происходит в течении одного дня. Это могут быть звонки надоедливой подружки, просмотр электронной почты или странички в соцсетях и так далее.
- Правило “Не беспокоить!”. Тот период времени, когда предстоит наиболее напряженная, ответственная работа или просто необходимо максимально сконцентрироваться на задаче, сообщать миру о своей занятости: отключать телефон, закрываться на ключ, ставить на рабочий стол табличку “Не беспокоить!” и так далее.
- Обязательное время для себя! После того, как время потрачено на других или дело, обязательно уделить его себе. Пусть это будет хотя бы пара секунд, во время которых в голове прозвучит мысль: “Какая я молодец! Как хорошо справилась!”.
Женщина обязана уделять время себе! Заботиться о здоровье, о теле, психике и душе. Эти акты любви к себе не просто способ порадоваться. Это долг каждой женщины!
Единственное, что должна женщина - быть счастливой. Потому что счастливая женщина → счастливый муж → счастливые дети → счастливая семья → счастливое общество → счастливая страна → счастливая Земля.
Легкость в управлении временем
Вечно спешить, не успевать и опаздывать - нездоровая привычка . Корректируется она:
- дисциплиной,
- планированием,
- четкостью и честностью (прежде всего с собой),
- осознанностью всех совершаемых действий,
- внутренней саморегуляцией.
Все эти слова звучат очень серьезно и у девушек, не слишком уверенных в себе, может возникнуть внутреннее переживание: “А смогу ли я?”.
Тайм-менеджмент - не жесткая муштра самой себя, а возможность привести в порядок, улучшить свою жизнь. Самоконтроль должен быть не в наказание, а в радость.
Чтобы справляться с делами было легко и приятно , нужно оставить среди дел действительно:
- важные,
- нужные,
- значимые,
- делающие счастливее.
Те мероприятия, которые неприятны, но все-таки обязательны, лучше сводить к минимуму - по одной такой задаче за день.
Неприятную обязанность не стоит откладывать надолго. С нее лучше начать день! По завершении, настроение улучшится, вера в себя укрепится, оставшиеся приятные задачи будут решаться быстрее.
Если же это дело, требующее значительных затрат времени, стоит определить для себя минимум, достаточный для его ежедневного выполнения. К примеру, 15 минут.
Когда в течение дня выдается свободная незапланированная минутка-другая , которая, на первый взгляд, “съедает” время, полезно ее использовать себе во благо. К примеру, если долго не приходит транспорт, можно успеть совершить важный звонок.
Во всяком случае, минуты “простоя”, лучше тратить на дело, а не на переживания “Ну когда уже! Сколько можно ждать!”. В конце-концов, даже стоя в очереди, незаметно для окружающих, можно потратить время на:
- Самосовершенствование, обучение, развитие личности. К примеру, слушать аудиокнигу в наушниках.
- Релаксацию, визуализацию, аутотренинг. К примеру, мысленно постепенно расслаблять все мышцы (от пяток до макушки) и разум.
Вариантов того, как не потерять время, а потратить его с пользой, уйма! Было бы желание.
Два эффективных инструмента тайм-менеджмента
За всю историю существования тайм-менеджмента учеными было выдвинуто немало интересных техник управления временем.
Любой леди пригодится знание матрицы приоритетов , разработанной 34-м президентом США Д. Эйзенхауэром.
Матрица Эйзенхауэра - четыре квадрата, основанием которых служат две оси:
- ось важности (по вертикали),
- ось срочности (по горизонтали).
Матрица, позволяет распределить все, запланированные на день, дела на 4 категории:
- Важные и срочные. Выполняются в первую очередь. Лучше, чтоб таких дел не было вообще, так как именно они порождают панику в душе и являются показателем неумения планировать время таким образом, чтобы можно было жить в спокойном темпе.
- Важные, но не срочные. Основные дела, согласующиеся с жизненными целями и мировоззрением. Именно в этом квадрате у людей успешных и счастливых находится большинство задач на день. По сути это распорядок дня, формирующий образ жизни.
- Срочные, но не важные. Тормозящие, бессмысленные, мелко-бытовые, “чужие”, воспринимаемые как не значимые, мероприятия. Это действия, не вписывающиеся в основные жизненные цели и задачи.
- Не срочные и не важные . Бесполезные дела, которые по возможности, нужно вообще отменять. Это “пожиратели времени” и плохие привычки, от которых не всегда легко отказаться. К примеру, просмотр телевизора.
Если такой простой инструмент управления временем, как распределение дел по 4 категориям, помогал справляться с ежедневными задачами главе государства, наверняка поможет и вечно занятой современной девушке.
Другой очень распространенный и часто используемый инструмент тайм-менеджмента был предложен Ф. Чирилло - техника Pomodoro. Автор, еще будучи студентом, изобрел ее, вооружившись таймером в виде помидора (с итальянского “pomodoro” - “помидор”).
Суть техники:
- Завести таймер на 25 минут.
- По истечении времени, сделать перерыв на 5 минут.
- После каждого 4-го цикла “25 минут-5 минут” сделать перерыв на 15-30 минут.
Если техники не работают...
Что делать, если тайм-менеджмент нерезультативный? Если все дела на день оцениваются как неважные (все равно, срочные или нет)? Как разобраться с тем, куда “утекает” жизнь?
Если Ваша система управления временем недостаточно эффективна или требует глобального пересмотра, рекомендуем обратиться к специалистам , способным помочь.
Прямо сейчас у Вас есть возможность пройти обучающие курсы по тайм-менеджменту.
Курсы от команды коуч-тренеров проекта Юлии Пряхиной - это всегда практически полезные и максимально содержательные, по большей части бесплатные видеоуроки .
В процессе обучения, Вы:
- пересмотрите систему тайм-менеджмента,
- заложите базу личной эффективности,
- получите первые быстрые результаты,
- увидите, что успеваете гораздо больше и чувствуете себя при этом лучше,
- поймете, что стали Хозяйкой Времени и распоряжаетесь им правильно.
Кажется, если человек живет по расписанию, планирует и вгоняет себя в определенные рамки, его существование - рутинное и скучное. Но с другой стороны, благодаря этому он является настоящим кузнецом своего счастья, так как определяет для себя самые важные в жизни вещи, всегда качественно и вовремя делает свою работу, всецело отдается любимой семье и самое главное - при этом всем живет в гармонии с собой и окружающим миром.
Женский тайм-менеджмент
Основа классического тайм-менеджмента - это планирование задач и их успешное делегирование. Однако деление тайм-менеджмента на мужской и женский позволяет нам понять различия не только в психологии и логике, но и в предназначении каждого из нас.
Как правило, мужчина организовывает только свое рабочее и свободное время. А вот перед женщиной стоит задача намного сложнее: по окончании трудового дня она должна посетить салон красоты и солярий, забрать ребенка из сада или школы, приготовить ужин, отутюжить мужу и детям одежду на утро, а еще хоть чуть-чуть побаловать себя, понежившись в ванне, и, конечно же, приберечь силы на секс.
Зачастую женщины взваливают на себя эту непосильную ношу, мечутся, сами не зная, что для них из всего вышеперечисленного главнее, а потом дело заканчивается неврозом, депрессией, сексуальными расстройствами и проблемами с внешностью. Дамам очень важно научиться успевать все, не напрягаясь, а еще - получать от всего этого настоящее удовольствие.
Планируйте
Планируя что-то на завтрашний день, неделю или год, вы заведомо программируете себя на наполнение своей жизни смыслом. Таким образом, вы определенно почувствуете себя хозяйкой собственной судьбы и всеми силами будете добиваться этого.
Написанный план не даст вам халтурить и бездельничать. Проснувшись утром, вы уже будете знать, куда вам нужно ехать и с кем встречаться. А еще он гарантирует выполнение поставленных задач и напоминание о срочности дел. Но иногда даже в самый тщательно продуманный план могут вклиниться непредвиденные обстоятельства. Или того лучше - обширный список дел может к вечеру свалить вас с ног.
Что же делать в таком случае? Все просто - нужно все планировать эффективно. Во-первых, ищите запасные варианты. К примеру, вы завтра в 17:00 решили встретиться с партнером, но на случай, если эта встреча сорвется, вы должны придумать себе другой вариант. Таким образом, вы избежите разочарований и пустой траты драгоценного времени.
Не переусердствуйте
Помните народную мудрость о зайцах, за которыми гонишься? Так может получиться и в вашем случае: стремясь сделать многое, вы упустите самое главное. Ставьте для себя не больше шести-семи задач в день, так вы не будете уставать и постепенно втянитесь в подобный график.
Расставляйте приоритеты
Стройте планы, исходя из срочности поставленных задач. Это поможет вам держать под контролем важные дела, экономить время на их выполнение и беречь собственные нервы.
Хвалите себя и поощряйте
Делайте небольшие перерывы между выполненными делами, поощряйте себя - то яблоком, то шоколадкой. Выходите на улицу подышать свежим воздухом, отключайте на время свой мозг от работы. Кроме того, сделайте свои выходные по-настоящему выходными днями. Уборку, стирку и глажку запланируйте в будни, а суббота и воскресенье станут отдушиной и релаксом.
Убивайте по «лягушке» в день
В тайм-менеджменте есть такое определение как «лягушка». Под ним специалисты подразумевают некое нелюбимое дело, которое нами все время откладывается на «потом». У каждого из нас оно свое - глажка белья, стрижка газона, покраска забора и так далее. Мы привыкли дотягивать все до последнего момента, пока «лягушка» не начнет цепляться своими цепкими лапками за наши плечи. Для того чтобы этого избежать, избавляйтесь ежедневно от одной «лягушки»: сегодня вымойте окна, завтра погладьте белье, а послезавтра наведите порядок в шкафу. Позже вы сможете расправляться даже с несколькими «лягушками» в день.
Делегируйте обязанности
Почаще отказывайте в просьбах коллегам и знакомым: вежливо объясняйте, что вы не железная. Отучите близких пользоваться вами, вы должны принадлежать сами себе.
Иногда вам кажется, что проще сделать все самой, нежели кого-то попросить об этом? Это неправильно. К примеру, ничего особенного не произойдет, если вы поставите задачу подчиненной обзвонить клиентов по ряду текущих вопросов, оставите мужу записку с просьбой закинуть белье в стиральную машину, позвоните подруге и предложите приехать в близлежащее к вам кафе, а не добираться к привычному заведению по пробкам на другой конец города.
Казалось бы, это все мелочи, но из них состоит ваш день и жизнь, в конце концов. И если потихоньку ненавязчиво делегировать свои обязанности другим, вскоре вы заметите, насколько свободнее вы стали и насколько больше времени у вас появилось. Естественно, не нужно перегибать палку - в приказном тоне просить о чем-то начальство, свекровь или мужа - этим вы только усугубите ситуацию, и вместо помощи получите еще кучу проблем и непонимания.
Все вышеперечисленные нами правила тайм-менеджмента универсальны – они подходят и для офисных дам, и для домохозяек, и для студенток. Все женщины должны выучить их от А до Я, выдрессировать своих «лягушек» на раз и навсегда.
Тайм-менеджмент для молодых мам и домохозяек
Эта категория женщин считается хранительницами домашнего очага. С утра им необходимо рано проснуться, немного привести себя в порядок (а многие даже этого не делают), накормить домочадцев, провести всех, убрать в квартире, сходить за покупками, приготовить обед и ужин, встретить детей со школы и сада, затем мужа с работы, покормить близких, вымыть посуду, выучить с ребятней уроки, принять душ и… упасть без задних ног. А как же понежиться в ванне, сделать маски для лица и тела, секс с любимым мужем, в конце концов? А на это попросту уже нет ни сил, ни времени.
Мама 2-летнего Марка, Влада Креуш,
рассказывает о своих буднях так: «Организовать день мне помогают две вещи: четкий распорядок дня ребенка и мои ранние пробуждения. Большинство молодых мамочек хотели бы посмотреть в глаза тому, кто назвал декрет отпуском. Потому как декрет - это постоянная работа: без обеденного перерыва, выходных, больничных, а в первые месяцы после рождения малыша даже без ночного отдыха. Кроме того, новоиспеченная мамочка остается хозяйкой в доме - стирает, убирает, готовит. Также она должна найти время и на себя любимую, чтобы для мужа оставаться привлекательной. А еще хочется хоть иногда встречаться с подругами, где-то бывать…Чтобы все успеть, нужно знать основы тайм-менеджемента. Именно распорядок дня малыша помогает мне планировать день. То, что режим чрезвычайно важен для ребенка, - это понятно, но и для его родителей это не менее важная вещь.
Планируя правильный режим для своего малыша, мы с мужем ориентировались прежде всего на потребности сынишки. Вообще нужно сразу решить, что для родителей важнее: здоровье и дисциплинированность ребенка или собственная свобода.
В нашей семье акцент сделан именно на Марка. То есть, если сыну пора спать - ничто не может помешать мне уложить его вовремя. Свои дела мы подстраиваем под его распорядок дня. Да, приходится иногда приходить в гости позже других, а уходить раньше - в разгар праздника. Да, часто бывает так, что нет сил и желания идти с сыном на детскую площадку, но зато я знаю, что после прогулки мой ребенок поест с аппетитом, а я не буду бегать за ним с ложкой по квартире и стоять на голове, чтобы он хоть что-то съел.
Я знаю, что после обеда он быстро уснет, и я смогу уделить время себе и заняться чем-то полезным. Во время прогулок мы часто ходим с ним за продуктами, что тоже экономит время. Вечером уложу малыша, и у нас с супругом будет возможность устроить романтический вечер! Главное - правильно расставить приоритеты.
Очень хорошо, когда у женщины есть помощники, но если их нет, поверьте, все можно успеть или делегировать часть своих обязанностей мужу, и при этом не выглядеть загнанной лошадью. Проверено на себе!»
Тайм-менеджмент для бизнес-леди
Бизнес-леди работают на себя, и это, казалось бы, отличный повод просыпаться как можно позже, пораньше уезжать с работы, то и дело посещать салоны красоты и путешествовать. Однако серьезная Леди Босс никогда не позволит себе таких излишеств, она точно так же, как и остальные женщины, занимается тайм-менеджментом. У нее свое видение распорядка дня, свои «лягушки» и свои методы избавления от них.
Давайте послушаем директора турагенства Gallery-Travel Алесю Харченко: «Я приезжаю в офис намного раньше своих сотрудников и уезжаю оттуда последней. Кроме того, мой мобильный телефон может разрываться 24 часа в сутки, и я просто не имею права его выключить даже ночью, так как могут возникнуть непредвиденные обстоятельства с перелетами или поселением клиентов в отели. Я же обязана все контролировать.
Как руководитель я всегда должна выглядеть презентабельно, поэтому вместо обеденного перерыва я иду в салон и навожу красоту. Свой рабочий день планирую с вечера, причем насчет всех встреч и деловых обедов по нескольку раз перезваниваю и уточняю, все ли остается в силе. А на вечеринки и посиделки с подругами времени остается немного, однако на данном этапе жизни для меня важнее мой бизнес и карьера, нежели развлечения».
Тайм-менеджмент для работающей студенки
В наше время сознательная молодежь устраивается на работу еще во время учебы в вузе: так и родителям легче, и опыта можно набраться, и узнается цена заработанным деньгам. Как же распорядиться своим временем работающей студентке? Ведь ей нужно подстроиться и под работодателя, и под преподавателя, и без студенческих веселых вечеринок здесь не обойтись? На эти вопросы попыталась ответить Настя Карповская - студентка 5-го курса и по совместительству дизайнер интернет-холдинга Open Media Group .
«Самое важное для работающей студентки - это найти работодателя, которой бы лояльно относился к тому, что она еще учится. Не всегда нужно стремиться получить место в офисе, это может быть работа на дому или с плавающим графиком.
Естественно, молодая и неопытная студентка должна четко для себя определить, чего ей хочется больше - окончить университет с красным дипломом или к моменту завершения учебы уже иметь стабильную и престижную работу.
Лично я планирую получить диплом с отличием и работаю в одном из самых престижных интернет-холдингов Украины. Совмещать у меня получается это легко - никогда не откладываю мелкие дела на «потом», чтобы долгими ночами их не разгребать. Стараюсь все контрольные и рефераты сдавать вовремя, точно так же, как и подтягивать офисные проекты. Если я знаю, что на работе грядет время глобальных задач и скорых дедлайнов, стараюсь к тому времени максимально освободиться от учебы. И наоборот.
Если бывают какие-то промахи, и я что-то не успеваю, иногда прошу помощи у неработающих одногруппников (иногда и небезвозмездной) - это касается как моих задач университетских, так как и рабочих проектов.
А вообще стараюсь чередовать планы - учебные, рабочие, бытовые, чтоб не упасть от переутомления и время от времени разряжать мозг. Как минимум час в день я уделяю время спорту или музыке и еще полдня в неделю посвящаю друзьям - они стопроцентно спасают меня от рутины!»
Наталья Еремич
Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать
Предисловие
ГЛАВА 1. МОТИВАЦИЯ: КАК ПОБОРОТЬ НЕЖЕЛАНИЕ
Тайм-менеджмент – искусство управлять временем
Почему вы ничего не успеваете
Жизнь – не качели
Если дело – табак
Вот пришла "лягушка"
Ход "слоном" в борьбе с менталитетом
Метод кнута и пряника
Первый шаг к успеху
ГЛАВА 2. ПРИОРИТЕТЫ: ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ НА ГЛАВНОЕ
Научитесь говорить "нет"
Говорить "нет" только один раз
Нам все равно
Делегирование задач
Что является самым главным
Что важнее сегодня
С дальним прицелом
Второй шаг к успеху
ГЛАВА 3. ЦЕЛИ: КАК ПРЕТВОРИТЬ МЕЧТЫ В ЖИЗНЬ
Как научиться управлять собой
Зри в корень
Переоценка ценностей
Не только получать, но и отдавать
Момент истины
Жизненные ориентиры
Постановка долгосрочных целей
Конкретизация – вещь необходимая
Третий шаг к успеху
ГЛАВА 4. ПЛАНИРОВАНИЕ:
МАЛЕНЬКИЕ СЕКРЕТЫ БОЛЬШИХ ДОСТИЖЕНИЙ
Гибкое, или контекстное, планирование
День – неделя – год
Решение рутинных задач
Сколько минут уходит на мытье пола
Маленькие секреты
Четвертый шаг к успеху
ГЛАВА 5. СЕМЬЯ ИЛИ РАБОТА
Важней всего погода в доме
Никто не должен знать, что вы карьеристка
Организуйте время в семейных отношениях
Пятый шаг к успеху
ГЛАВА 6. ДОМАШНЕЕ ХОЗЯЙСТВО:
КАК ВСЕ УСПЕТЬ
Планируем домашние заботы
Непреложные истины
Примеры из жизни (положительные и не очень)
Мужчиной быть проще
Шестой шаг к успеху
ГЛАВА 7. ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ:
ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО
Поглотители времени
Как учитывать коэффициент мусорного времени
при планировании
Хронометраж
Измерение данных
Типичный поглотитель времени
Как найти время на тайм-менеджмент
Седьмой шаг к успеху
ГЛАВА 8. РАБОЧИЙ ДЕНЬ:
НЕ ПРИНОСИТЕ ОТЧЕТЫ ДОМОЙ .118
Опоздала – не спеши
Точность – вежливость королев
Форс-мажорные обстоятельства
Творчество и самодисциплина совместимы
Экономим время
Восьмой шаг к успеху
ГЛАВА 9. ОТДЫХ: КАК СДЕЛАТЬ ЕГО ЭФФЕКТИВНЫМ
Лучший отдых – это сон
Отдыхаем на работе
Девятый шаг к успеху
Заключение
ПРИЛОЖЕНИЕ. РЕЦЕПТЫ БЫСТРОЙ КУХНИ
предисловие
Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.
Ян Амос Коменский
Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что мудрое распределение времени есть основа и душевного спокойствия – когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетворение и живет в гармонии с собой и окружающими.
Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: "Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!" По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: "Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила… О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!" Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.
Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробовали – не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.
Не ищите панацеи от всех несчастий. Остановитесь и подумайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипулируете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крутитесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и призовите силу воли, когда решите применить на практике описанную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.
Вы познакомитесь с понятием "тайм-менеджмент", научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье. Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.
Вы – женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины – организовать преимущественно рабочее и свободное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, косметолог и парикмахерская. Ваша задача – научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.
Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием "время".
Глава 1
МОТИВАЦИЯ: КАК ПОБОРОТЬ НЕЖЕЛАНИЕ
тайм-менеджмент – искусство управлять временем
Тайм-менеджмент сегодня – это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.
Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.
Тайм-менеджмент – это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.
