(кликните, чтобы открыть)
Разберемся, при каких условиях, и как оформить учебный отпуск работающему студенту, оплачивается ли учебный отпуск, как рассчитать учебный отпуск, а также приведем образец заявления на учебный отпуск.
Условия предоставления учебного отпуска на работе закреплены положениями Трудового Кодекса РФ (далее – ТК РФ). В настоящее время трудовое законодательство предусматривает три условия, при наступлении которых может быть предоставлен учебный отпуск.
Разберем каждый из них:
1. Во-первых, вы должны получать высшее образование в первый раз.
Однако из данного правила есть исключение, которое предусмотрено частью 1 статьи 177 ТК РФ. Так, учебный отпуск может быть представлен лицу, получающему второе высшее образование, если это предусмотрено . При этом все гарантии и для лица, уходящего в учебный отпуск для получения первого высшего образования, устанавливаются по умолчанию.
Если предоставляется для получения второго высшего образования по инициативе работника, то в данном случае гарантии и компенсации должны быть закреплены личным либо коллективным трудовым договором.
2. Во-вторых, для получения учебного отпуска ВУЗ, в котором вы получаете образование, должен иметь государственную аккредитацию.
С полным перечнем аккредитованных учебных заведений можно ознакомиться на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Если вы получаете образование в учебном заведении без государственной аккредитации, то учебный отпуск и все гарантии, компенсации могут быть представлены только на основании положений личного или коллективного трудового договора.
3. В-третьих, вы должны подтвердить успешное освоение учебой программы.
При определении данного условия, установленного статьями 173,174 и 176 ТК РФ, возникает большего всего вопросов, т.к. трудовое законодательство не дает четкого определения понятия – успешное освоение учебной программы. По общему правилу под успешностью прохождения обучения считают отсутствие задолженности за прошлый семестр. Иными словами, если студент не отчислен из ВУЗа, то он успешно проходит образовательную программу, а, следовательно, ему полагается учебный отпуск.
При соблюдении данных условий вам предоставят учебный отпуск.
Для того чтобы получить учебный отпуск сначала необходимо написать соответствующее заявление по месту работы. Трудовой Кодекс не предусматривает сроков подачи заявления на учебный отпуск. Таким образом, оно может быть подано непосредственно перед его началом. Кроме того, к заявлению необходимо приложить справку-вызов из учебного заведения, форма которой утверждена Приказом Министерства образования и науки России от 19 декабря 2013 года № 1368.
Следует отметить, что согласно статье 287 ТК РФ соответствующие гарантии и компенсации при уходе в учебный отпуск предоставляются только по основному месту работы. При подработке в другой организации по совместительству придется брать отпуск без сохранения заработной платы.
Продолжительность отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. При этом максимальный возможный срок следующий:
- при заочном и вечернем обучении на 1-2 курсах — в ВУЗе 40 календарных дней, в ПУ 30 дней
- при заочном и вечернем обучении на 2 курсе по сокращенной программе — 50 календарных дней
- при заочном и вечернем обучении на 3-6 курсах — в ВУЗе 50 календарных дней, в ПУ 40 дней
- при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов — в ВУЗе 1 месяц, в ПУ 1 месяц
- при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов и защите диплома- в ВУЗе 4 месяца, в ПУ 2 месяца
Учебный отпуск как оплачивается 2019
Сохранение заработной платы при нахождении в учебном отпуске напрямую зависит от вашей формы обучения. Так, для лиц, проходящих обучение по очной форме, средний заработок в период отпуска не выплачивают. Если вы обучаетесь по заочной форме, то средний заработок будет сохранен. Данный порядок сохранения заработной платы в учебном отпуске устанавливается статьями 173, 173.1, 174 и 176 ТК РФ.
Расчет учебного отпуска в 2019 году пример
- Сперва рассчитывается средний дневной заработок сотрудника за последние 12 месяцев. Для этого берется заработок сотрудника за этот период и делиться на количество отработанных дней
- Далее, количество календарных дней учебного отпуска умножается на среднедневной заработок.
Заявление на учебный отпуск — образец 2019 года
Заявление на учебный отпуск (образец 2019 года) пишется сотрудником на имя руководителя организации. В заявлении должно быть отражено.
Трудовое законодательство гарантирует всем работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставление дополнительного учебного отпуска (гл. 26 ТК РФ). Такой отпуск необходим для сдачи учащимся промежуточных сессий-аттестаций и итоговых экзаменов. Рассмотрим в нашей статье особенности учебных отпусков, а также как работнику правильно написать заявление на ученический отпуск.
Когда предоставляется учебный отпуск
Работодатель обязан предоставить своему работнику учебный отпуск, если соблюдены следующие условия:
- организация работодателя является основным местом работы сотрудника-студента (ст. 287 ТК РФ),
- образовательное учреждение, где учится сотрудник, имеет госаккредитацию,
- образование данного уровня сотрудник получает в первый раз, кроме случаев, когда сотрудника, уже имеющего образование, на обучение направляет сам работодатель и это закреплено в трудовом договоре (ст. 177 ТК РФ),
- из учебного заведения пришла справка-вызов, и сотрудник предоставил ее работодателю вместе с заявлением на отпуск (форма утв. приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368).
В случае, если сотрудник обучается сразу в двух и более учебных заведениях, учебный отпуск предоставляется только по одному из них, на выбор самого сотрудника.
Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску, но только если на это согласен работодатель. Совмещать учебный и другие виды отпусков нельзя.
Продолжительность учебных отпусков установлена ст.ст. 173-176 ТК РФ и зависит от вида образовательного учреждения, формы обучения (очная/заочная), курса, а также целей, для которых предоставляется отпуск (учеба, сдача экзаменов, защита диссертации и т.д.).
Оплата учебного отпуска
Ученический отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Если отпуск подлежит оплате, отпускные рассчитываются из среднего заработка работника , при этом оплачиваются все календарные дни отпуска, в том числе нерабочие дни праздников и выходные (п. 14 Положения об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Дополнительный учебный отпуск оплачивается, если обучение ведется заочно или очно-заочно, а образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.
Не оплачивается учебный отпуск тем, кто:
- только поступает в учебное заведение - сдает вступительные экзамены,
- проходит аттестацию на подготовительных отделениях,
- обучается очно,
- получает уже не первое профессиональное образование такого уровня (например, второе высшее).
Если работник не выполняет учебный план, и отпуск ему нужен для сдачи задолженностей и пересдач, то такой отпуск может предоставляться только за свой счет. Оплачивать дополнительный отпуск для таких целей работодатель не обязан.
Как написать заявление на ученический отпуск
Специальной формы для заявления не существует, но при его написании нужно указать всю обязательную информацию, а также факты, которые могут повлиять на оплату учебного отпуска:
- причина предоставления отпуска – сессия, госэкзамены и т.д.,
- наименование учебного заведения,
- продолжительность отпуска,
- с сохранением заработка или без,
- подпись с расшифровкой и дата заявления.
За трудящимся сохраняется право одновременной работы и учебы. ТК РФ позволяет обучающимся сотрудникам требовать учебный оплачиваемый отпуск от работодателя в количестве дней в пределах установленного ТК РФ лимита. Оплата отпускных дней по учебе производится из расчета среднего дохода отпускника за последние 12 месяцев. Для оформления данного вида отдыха от работника нужно получить заявление на учебный отпуск, образец которого предлагаем скачать бесплатно ниже.
В предоставлении отпуска, связанного с учебой работника, работодателю нужно руководствоваться положениями ТК РФ (173-177 статьи) и законом 125-ФЗ (ст.17).
Не каждый работодатель будет в восторге от необходимости предоставлять работнику внеплановые выходные дни, да еще и оплачивать их, однако права на отказ работодатель не имеет. Исключением являются случаи, когда учебное заведение, где работник проходит учебу не имеет госаккредитации. Обучение в неаккредитованном заведении не является основанием для предоставления учебного отпуска. Также работник должен понимать, что право на учебный отпуск у него есть только в случае, если это получается первое образование. Еще одним обязательным условием является успешность обучения и допуск до экзаменов, аттестационных процедур, сдаче отчетных и дипломных работ.
У кого есть право требовать оплачиваемый отпуск по учебе? Сюда относятся работники, которые:
- получают первое образование;
- учатся в аккредитованном учреждении;
- успешно овладевают знаниями.
Учебный отпуск — это не запланированные выходные дни, а потом в его не включают.
Как пишется заявление на учебный отпуск
Бланк должен включать информацию, достаточную для работодателя, то есть последний должен четко понимать, что он него хочет получить заявитель.
Для того чтобы обращаться к работодателю с заявлением, нужно получить по месту учебы справку-вызов, где будет указано, для чего вызывается человек, на какой срок, и в какое учебное заведение. Реквизиты справки-вызова обязательно нужно приложить к образцу заявления в оригинальном виде.
Если требуется пойти в декрет, то заявление пишется по , если нужно получить финансовую поддержку от работодателя, то скачайте образец .
Текст заявления должен содержать просьбу предоставить учебный отпуск определенной длительностью, соответствующей справке-вызову, реквизиты которой приводятся в приложении к заявлению.
Не следует применять в тексте термин «учебный отпуск», так как трудовые законы не имеют такого понятия, необходимо писать в заявлении — дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка. Такая формулировка будет более правильной. Далее указывается причина данной просьбы — например, «для прохождения промежуточной аттестации, сдачи экзаменационной сессии» или иное. Дополнительно рекомендуется указать название учебного заведения.
Заявление на ученический отпуск - это документ, который содержит просьбу сотрудника, совмещающего работу с учебой, о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска.
Как написать заявление на ученический отпуск
Заявление на ученический отпуск пишется сотрудником на имя директора компании по основному месту работы. Этот документ имеет реквизиты обычного заявления.
В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже - должность и ФИО составителя документа.
Ниже пишется заголовок документа - Заявление.
Затем идет просьба о предоставлении оплачиваемого ученического отпуска на определенный период для сдачи экзаменов.
Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя.
К заявлению на ученический отпуск прикрепляют справку-вызов из места учебы, в которой указывается срок и причина оформления данного вида отпуска.
Образец заявления на ученический отпуск
Директору ООО «Флотсервис»
Ганже В.В.
Менеджера по логистике
Суворова Алексея Павловича
Заявление
Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 29 декабря 2013 года по 23 января 2014 года для прохождения сессии в Российской академии предпринимательства.
Приложение: справка-вызов № 103 от 18.12.2013 г.
| 19.12.2013 | Суворов |
Пишется заявление на ученический отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере.
Дополнительный отпуск для учебы предоставляется работникам, которые учатся в средних, профессионально-технических и высших учебных заведениях, а также аспирантам.
Так, работникам, получающимобщее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на период сдачи:
1. выпускных экзаменов в основной школе - продолжительностью 10 кал. дней;
2. выпускных экзаменов в старшей школе - продолжительностью 23 кал.дня;
3. переводных экзаменов в основной и старшей школах - от 4 до 6 кал. дней без учета выходных.
Работникам, сдающим экзамены экстерном за основную или старшую школу, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью соответственно 21 и 28 календарных дней.
Работникам, обучающимся на вечерних отделениях профессионально-технических учебных заведений , предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск для подготовки и сдачи экзаменов общей продолжительностью 35 календарных дней в течение учебного года.
в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, предоставляются дополнит. оплачиваемые отпуска:
1. на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов для обучающихся на первом и втором курсах в высших учебных заведениях 1-го и 2-го уровней аккредитации с вечерней формой обучения - 10 календарных дней,
o 3-го и 4-го уровней аккредитации с вечерней формой обучения - 20 кал. дней,
o независимо от уровня аккредитации с заочной формой обучения - 30 кале. дней;
2. на период установочных занятий, выполнения лаборат. работ, сдачи зачетов и экз-ов для обучающихся на третьем и последующих курсах в высших учебных заведениях первого и второго уровней аккредитации с вечерней формой обучения - 20 кал. дней,
o 3-го и 4-го уровней аккредитации с вечерней формой обучения - 30 кал. дней,
o независимо от уровня аккредитации с заочной формой обучения - 40 кал. дней;
3. на период сдачи государственных экзаменов в высших учебных заведениях независимо от уровня аккредитации - 30 календарных дней;
4. на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) студентам, обучающимся в высших уч. заведениях с вечерней и заочной формами обучения 1го и 2го уровней аккредитации - 2 месяца, а в высших учебных заведениях 3го и 4го уровней аккредитации - 4 месяца.
Продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, получающим второе (следующее) высшее образование по заочной (вечерней) форме обучения в учебных заведениях последипломного образования, высших учебных заведениях, имеющих в своем подчинении подразделения последипломного образования, определяется как для лиц, которые учатся на третьем и последующих курсах высшего учебного заведения соответствующего уровня аккредитации.
Работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, для подготовки и сдачи экзаменов предоставляется один раз в год дополнительный оплачиваемый отпуск из расчета 10 кал. дней на каждый экзамен.
Работникам, обучающимся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняющим индивид. план подготовки, предоставляется дополнит. оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 кал. дней, и, по их желанию, в течение 4 лет обучения - один свободный от работы день\неделю с оплатой его в размере 50% средней зар. платы работника.
Работникам, обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства, ежегодные отпуска по их желанию присоединяются к времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой.
Работникам, обучающимся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, ежегодные отпуска по их желанию предоставляются с таким расчетом, чтобы они могли использованы до начала обучения в этих учреждениях.
Творческий отпуск надаются:
- работникам
- предприятиям
- установам
- организациям
Творческие отпуска предоставляются работникам для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата или доктора наук, для написания учебника, а также монографии, справочника и других научных работ согласно Постановления КМУ от 19 января 1998 г. № 45.
Творческий отпуск для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук продолжительностью до трех месяцев и на соискание ученой степени доктора наук - до шести месяцев предоставляется работнику, который успешно совмещает основную деятельность с научной работой. Этот творческий отпуск предоставляется на основании заявления работника и рекомендации научного (научно-технического) совета центрального органа исполнительной власти или ученого совета высшего учебного заведения III-IV уровня аккредитации или научно-исследовательского института соответствующего профиля о целесообразности предоставления творческого отпуска.
Творческий отпуск для написания учебника или научного труда продолжительностью до трех месяцев предоставляется работнику, который успешно совмещает основную деятельность с творческой работой. Этот творческий отпуск предоставляется на основании заявления работника и справки издательства о включении учебника или научного труда в план выпуска изданий на текущий год. Если учебник или научная работа создается авторским коллективом, творческий отпуск предоставляется одному из его членов по письменному заявлению, подписанному всеми членами авторского коллектива.
