Законом установлен срок в 30 дней, когда гражданину следует обратиться для замены паспорта при наступлении 45 лет. Опоздание и пропуск сроков без уважительной и доказанной причины приводит к тому, что прежний паспорт считается недействительным.
Согласно ст.19.15 КоАП, отсутствие действующего документа гражданина приводит к штрафным санкциям в размере 1,5-2,5 тыс. рублей. Предварительное обращение, до наступления 45 лет, также неправомочно, поэтому следует заранее узнать порядок обмена и не нарушить установленный регламент.
Заявление на обмен паспорта
Заявление и пакет необходимых документов принимается в Федеральной Миграционной Службе (ФМС) по месту регистрации или проживания гражданина, которому исполнилось 45 лет. Существует возможность поменять личный документ через многофункциональный центр, если такой действует на территории проживания.
При наличии медицинских свидетельств о невозможности личного посещения, гражданин имеет право подать заявку в ФМС об обслуживании на дому. Кроме того, согласно п.107 правил ФМС, при серьезном заболевании можно получить новый личный документ на дому через уполномоченного сотрудника.
Заявить свое желание об обмене паспорта можно, воспользовавшись обращением в онлайн режиме на портале ФМС. Требования к представленным документам и бланк заявления остается единым при любом выбранном варианте, в последнем случае потребуется приложить электронный адрес и контактные телефоны. Воспользовавшись пошаговой инструкцией, заявитель сможет избежать непредвиденных ожиданий и сократить время обязательной гражданской процедуры.
Обмен паспорта в 45 лет потребует приложения стандартного пакета устанавливающих документов. Основным требованием к предоставляемой информации является отсутствие помарок, разночтений и ложных сведений. При обнаружении в документах несоответствия, обмен приостанавливается до выяснения всех обстоятельств дела.
В основной состав входят:
- паспорт, который становится недействительным из-за возраста заявителя;
- фото на паспорт в количестве 2 штук;
- квитанция об оплате государственного сбора.
По правилам, квитанцию можно не прилагать, а указать реквизиты проведенной операции. Но такой способ зачастую тормозит сроки получения паспорта, поскольку требует обязательной проверки сотрудниками. Фотография должна быть выполнена с соблюдением обязательных условий: должна присутствовать строгая одежда, снимок должен быть четким. Если гражданин постоянно носит очки, то снимок лучше сделать с ними.
В некоторых случаях потребуется предоставление военного билета, или разводе, документы на детей до 14 лет. Выписка из домовой книги или справка о составе семьи необходима, чтобы подтвердить регистрацию на момент замены паспорта.
Заявление может быть написано лично или напечатано, главное, чтобы оно не содержало грамматических ошибок и было корректным.
Установленные сроки по обмену паспорта
Согласно правилам, срок выдачи личного документа составляет 10 дней. Такой регламент используется, если заявление подано по месту официальной регистрации гражданина. При наличии временной прописки или полном отсутствии регистрации, отделение паспортной службы имеет право рассматривать вопрос до двух месяцев с момента принятия заявления.
Прием заявления сопровождается указанием даты получения нового паспорта. Если в этот период заявителю требуется удостоверение личности, то он в произвольной форме подает просьбу о выдаче временного паспорта в виде соответствующей справки. Для оформления временного удостоверения потребуется сдать еще одну, дополнительную фотографию. При завершении процедуры и получении паспорта, временное удостоверение личности сдается в ФМС.
Замену паспорта по достижении 45 лет можно произвести в рабочие дни, включая субботу, кроме воскресенья и понедельника. Уточнить время работы всегда можно на портале ФМС, там же задать интересующие заявителя вопросы. В случае сложностей с посещением, неудобного для клиента расположения или значительного расстояния, например, для сельской местности, можно предварительно согласовать время приема.
Производя предварительную запись по горячей линии паспортной службы, потребуется объяснить суть вопроса. Сотрудник должен предоставить полную информацию: время приема гражданина, номер кабинета и согласовать список требуемых документов. Подробное объяснение процедуры замены паспорта устранит неточности на предварительном этапе и позволит с первого раза сдать паспорт на замену. При личной записи, гражданину выдается талон, при наличии которого не придется стоять в очереди более 5-10 минут.
С подробностями работы паспортной службы можно ознакомиться, прочитав Регламент, находящийся в открытом доступе. При необоснованном отказе сотрудников следовать установленным правилам, гражданин имеет право подать жалобу в надзорные или вышестоящие органы.
Причины отказа или возврата заявления
Отказать в приеме заявления на обмен паспорта в 45 лет могут по трем установленным законом основаниям. В первую очередь, если на момент обращения заявитель перестал быть гражданином РФ или является подданным иного государства.
Ложные сведения и недостоверная информация, обнаруженная сотрудниками, приводит к отказу и возможному административному взысканию для гражданина. Государственная пошлина, уплаченная, но не представленная платежной квитанцией, может служить поводом для отказа или возврата пакета на доработку.
Поскольку срок обращения ограничен, составляет 30 дней, после чего назначаются штрафные санкции, следует внимательно отнестись к процедуре обмена главного документа гражданина. При получении нового экземпляра требуется внимательно проверить внесенные данные во избежание возможных несовпадений.
Каждый человек, имеющий гражданскую принадлежность к России, обязан иметь паспорт – документ, подтверждающий личность. Он необходим для совершения множества действий и позволяет владельцу пользоваться полным объемом предоставляемых государством прав. Нередко вследствие замены или восстановления необходимо получать новый паспорт. Для этого заинтересованное лицо составляет заявление о выдаче паспорта. Нужно знать правила и особенности оформления такого заявления.
При обращении за получением паспорта всегда следует иметь при себе определенный комплект документов. Они собираются для нескольких целей:
- подтверждение личности заинтересованного лица;
- корректное внесение записей в документ;
- проставление соответствующих штампов и внесение данных на страницы нового паспорта.
- свидетельство о рождении;
- старый паспорт, если он есть (должен быть) – в зависимости от причины замены;
- квитанция о погашении госпошлины;
- квитанция о выплате штрафа (при необходимости);
- иные документы, требуемые для внесения записей (свидетельство о браке, о рождении детей и пр.).
Список документов для обмена паспорта невелик. Кроме того, в него входят только бумаги, которые должны быть на руках у каждого гражданина. Именно поэтому обращение с целью замены или восстановления основного документа каждого российского гражданина не требует длительной подготовки.
Форма заявления 1П
Для того чтобы быстро и беспрепятственно пройти процедуру оформления документа, удостоверяющего личность, следует знать основные правила. Составляется заявление о замене паспорта формы 1П на стандартном бланке. Форма содержится в , описывающего порядок, сроки и правила выдачи (замены, восстановления) паспортов.
Образец заполнения анкеты на замену паспорта можно скачать для ознакомления (см. на этой странице). Это поможет сократить время заполнения на месте и избежать ошибок. Также образец всегда есть на стендах в местах обращения (МФЦ, УВМ МВД РФ) и предоставляется заявителю для демонстрации правил оформления документа.
Замена паспорта через портал «Госуслуги» обойдется дешевле: Видео
Пошаговая инструкция по заполнению
Нередко возникает вопрос о том, какой ручкой заполнять заявление на замену паспорта. Заявителю следует вносить необходимые данные чернилами черного или синего цвета. При этом следует соблюдать еще ряд правил:
- разборчивый почерк;
- отсутствие описок, ошибок, исправлений;
- недопустимо наличие сокращений;
- действительность, правдивость данных.
Чтобы понять, как правильно заполнить заявление о выдаче паспорта, следует действовать согласно пошаговой инструкции.
- В графе 1 указывают Ф.И.О. заинтересованного лица (такие, какие должны быть в новом документе).
- В графу 2 вписывают дату рождения в формате «чч.мм.гггг».
- Графа 3 предназначена для указания пола заявителя, который проставляется в форме «муж» или «жен».
- Вписывается место рождения в соответствии с имеющимися на руках документами (предыдущий паспорт или свидетельство о рождении).
- В графе 5 указывается семейное положение.
- Графа 6 заполняется данными из свидетельства о рождении (Ф.И.О. заявителя).
- Место жительства прописывается в соответствии с данными документа о регистрации или штампа, проставленного в паспорте. Если заявление подается по месту нахождения, то соответствующими данными заполняется графа 7.1.
- Гражданство указывается в графе 8.
- В качестве причины указывают: «возраст 20 лет»/«утрата»/«утеря»/«кража»/другая.
В конце необходимо проставить дату фактического представления заявления и подпись заявителя.
Дополнительные нюансы составления заявления
Для правильного оформления заявления на замену или получение паспорта следует учесть все нюансы. Они зависят от конкретной ситуации, личности заявителя и т. д. Как заполнить заявление на получение паспорта ребенку? Впервые этот документ выдается лицу в возрасте 14 лет. Именно поэтому несовершеннолетний сам должен заполнить заявление на получение документа.
Никаких особенностей в связи с возрастом обращающегося не предусмотрено, поэтому оформление реализуется по стандартному сценарию. Замена документа осуществляется при достижении владельцем определенного возраста:
- 20 лет;
- 45 лет.
Есть какие-то особенности при подаче заявления и ? Для обращения в УВМ МВД РФ при себе следует иметь стандартный пакет документов. Никакой дополнительной подготовки при этом не потребуется. Для успешной подачи заявления в любом случае важно его корректное заполнение и внесение соответствующих данных.
Куда подается готовый документ
После заполнения заявления о выдаче нового паспорта несовершеннолетнему гражданину или любому другому заинтересованному лицу его следует представить в отделение УВМ МВД РФ (ранее документы подавались в ФМС, которая уже не существует). Причем сделать это можно несколькими способами:
- непосредственно явившись в отделение УВМ МВД;
- через так называемый паспортный стол, который часто функционирует на участках по месту регистрации;
- через МФЦ «Мои документы»;
- через портал госуслуг. Особенно этот вариант удобен при наличии на портале личного кабинета.
Способ обращения полностью зависит от предпочтений заинтересованного лица, так как в результате непосредственно выдачей и оформлением занимается ГУВМ МВД РФ.
В соответствии с Положением о паспорте заменить основной документ гражданина страны можно при предоставлении определенного пакета документов, важное место среди которых занимает заявление на замену паспорта. Такое заявление и исчерпывающий перечень документов подаются в отделение полиции по месту жительства или нахождения, в чьи полномочия входит оказание услуг в сфере миграции (раньше этим занималась ФМС, но с 01.06.2016 г. такая служба проходит стадию ликвидации).
Сейчас заявление на паспорт можно подать также с помощью Единого портала муниципальных и государственных услуг, что значительно экономит время и дает возможность посетить органы государственной власти всего один раз. О том, что представляет собой бланк заявления на получение и замену паспорта, как его заполнять и другие нюансы оформления заявления мы расскажем в этой статье.
Как правильно заполнить заявление на замену паспорта
Заявление на замену паспорта то же самое, что и при впервые (в 14 лет). Это бланк небольшого формата (половина альбомного листа) формы 1П установленного образца. Необходимые данные заявителем набираются на компьютере либо вносятся печатными буквами от руки и обязательно черными чернилами. Если по причине плохого зрения или инвалидности заявитель не в состоянии самостоятельно заполнить заявление, бланк оформляется сотрудником службы. В документе нельзя допускать никаких исправлений, зачеркиваний и сокращений (в том числе и аббревиатур). Кстати, при получении или замене паспорта невозможно использовать . Эта услуга предоставляется только лично владельцу при предъявлении , подлежащего замене.
Заявление заполняется следующим образом:
- заявитель вносит в соответствующую графу код подразделения, в которое подается документ;
- строки о , а именно: «паспорт серия» и «номер», не заполняются;
- вносится дата заполнения заявления (делается это в формате «дд.мм.гггг.»);
- полностью пишется фамилия, имя и отчество;
- дата рождения;
- крестиком (Х) или галочкой (V) отмечаем пол – женский или мужской;
- указывается семейное положение; если заявитель состоит в браке, пишет ФИО супруга, дату регистрации брака и орган, зарегистрировавший его;
- полностью вносим фамилию, имя и отчество родителей (матери и отца);
- указываем место жительства по постоянной регистрации/пребывания/обращения;
- дата принятия в российское гражданство (если ранее состоял в другом гражданстве);
- указывает причину выдачи или замены паспорта;
В конце заявителем ставится личная подпись. Если документы подаются через Интернет, в роли подписи выступают данные для входа в личный кабинет на сайте. Оставшиеся строки заполняются уполномоченным сотрудником.
Графа «Паспорт получил» заполняется заявителем при получении документа. В ней указываются ФИО, дата получения паспорта и ставится личная подпись.
Как подать заявление и документы через Единый портал государственных услуг
Заполнение и подача заявления формы 1П и документов на замену паспорта при помощи Единого портала муниципальных и государственных услуг имеет некоторые особенности. При работе с сайтом следует придерживаться определенного порядка.
Нужно подготовить все документы, которые будут нужны при заполнении формы заявления, а также отдельный файл с , соответствующей предъявляемым законодательством РФ требованиям. Затем приступаем к заполнению формы 1П заявления. Здесь нужно указать требуемую информацию о себе, супруге, родителях, о том, что раньше находился в иностранном гражданстве, о месте жительства и обращения и т. д.
После того, как внесение данных будет закончено, система самостоятельно обработает и отправит Ваш запрос в государственные структуры. Там он пройдет все необходимые этапы регистрации, проверки заявления и принятия по нему окончательного решения.
Если на всех этих этапах услуга будет выполнена успешно, система сообщит Вам положительный результат, а государственные структуры отправят электронное письмо. В этом письме будет предложено подготовить комплект необходимых документов, произвести оплату государственной пошлины за получение, замену паспорта и посетить отделение полиции для подачи документов.
При отказе на каком-то этапе оказания государственной услуги система сообщит отрицательный ответ, а государственные структуры пришлют электронное письмо, где будут указаны причины отказа. После устранения этих причин можно снова приступать к подаче документов.
Таким образом, заявление на замену паспорта, хоть и имеет специально утвержденную форму, но больших сложностей в его заполнении не существует, а получить можно будет по истечении 10 дней или в течение 2 месяцев с даты подачи документов (сколько делается паспорт).
Гражданину РФ необходимо не позднее чем через 30 дней после достижения 45-летнего возраста. Лицу, проигнорировавшему данное требование, грозит административная ответственность. В соответствии с действующим законодательством, за проживание по недействительному документу, россиянину придётся заплатить штраф 2-3 тыс. руб. Если лицо является жителем столицы или крупного города, такого как Санкт-Петербург, то величина штрафа будет варьироваться в пределах 3-5 тыс. руб.
Когда гражданин РФ достигает возраста 45 лет, основополагающий документ – паспорт, перестаёт действовать и требует обязательной замены. Если обладатель такого документа не обратиться в государственные органы с соответствующим заявлением в первые 30 дней, то, помимо административного штрафа, он может столкнуться и с другими, достаточно негативными последствиями.
Прежде всего, речь идёт о том, что паспорт гражданина РФ перестаёт действовать сразу же после указанного дня рождения. Как следствие, человек не может подтвердить свою личность, не имеет действительного документа и сталкивается со множеством ограничений, касающихся выдачи кредита, заключения различных договоров, а также осуществления иных действий и сделок, требующих наличия паспорта. Именно по этой причине, специалисты настоятельно рекомендуют не откладывать визит в миграционную службу РФ и подачу соответствующего заявления.
Необходимо также учесть, что правила, установленные на территории РФ, не позволяют подать документы заранее. Это можно осуществить только в день, следующий за датой исполнения 45 лет.
Обмен паспорта россиянам, которым исполнилось 45 лет, производится региональным отделением ФМС. Речь идёт о том районе, где человек постоянно или временно живёт гражданин и имеет соответствующую регистрацию по месту своего нахождения. Говоря иначе, прийти можно в ближайшее отделение ФМС, расположенное в населённом пункте, где фактически живёт человек. Иначе, данное государственное подразделение именуется паспортным столом, а иногда и паспортно-визовой структурой.
Помимо личного визита в отделение ФМС, житель России, которому исполнилось 45 лет, имеет право подать соответствующее заявление обратившись к работникам центров, оказывающих услуги различного назначения.
Если по причине плохого здоровья человек не имеет возможности посетить отделение ФМС и подать заявку на обмен документа, удостоверяющего личность, то у него есть возможность запросить выезд сотрудника данной структуры к месту регистрации или фактического проживания. Работник миграционной службы должен приехать к гражданину и осуществить приём бумаг, требующихся для обмена паспорта. Данная обязанность должностных лиц закреплена действующим Регламентом.
Для вызова сотрудника ФМС, заявитель самолично, либо его родственник, оформляют письменную просьбу. Шаблон этого документа не регламентируется и является произвольным. Просьбу о выезде сотрудника ФМС необходимо самостоятельно принести в ближайшее отделение или же отправить её туда через ближайшее почтовое отделение.
Помимо всего прочего, в должностные обязанности работников ФМС России входит прибытие по месту жительства или пребывания гражданина РФ, не способного из-за плохого здоровья самолично приехать в государственную структуру, с целью вручения нового паспорта. Таким образом, сотрудники миграционной службы должны максимально содействовать россиянам в своевременной замене документов, удостоверяющих личность.
В соответствии с Регламентом, действующим в ФМС, если гражданин, достигший 45-летнего возраста, не способен самостоятельно посетить отделение данной государственной структуры или оформить просьбу о выезде сотрудника, его представителями могут выступить родственники.
К сожалению, ситуация, которая наблюдается сейчас, полностью противоречит установленным правилам. Регламент регулярно нарушается сотрудниками миграционной службы, хотя, документ имеет федеральное значение и должен неукоснительно исполняться всеми участниками данной системы, независимо от территориальной принадлежности.
Если же у гражданина нет особых проблем со здоровьем, и он может самостоятельно прибыть в отделение миграционной службы, можно предварительно подать заявление на замену документа, удостоверяющего личность при достижении 45-летнего возраста, используя доступ к ресурсам сети интернет.
Прибегнув к такому варианту подачи заявки, можно значительно сэкономить время и нервы, затрачиваемые в ожидании своей очереди при личном визите в ФМС. Результатом дистанционного обращения будет координация времени личной подачи документов и определения максимально комфортного времени визита в госструктуру. Когда сотрудник примет пакет документов, необходимых для замены, он сообщит заявителю о дате и времени готовности нового паспорта.
- Оригинал паспорта, требующего замены;
- Заявление Формы No 1-П, о замене паспорта. Данный документ можно заполнить вручную, либо используя машинописный способ;
- Две чёрно-белых или цветных фотографии размером 35х45 мм;
- Оригинал или копию квитанции, подтверждающей оплату госпошлины, либо реквизиты данной квитанции. Величина пошлины за замену документа, удостоверяющего личность в 45 лет, равна 300 руб.
Необходимо также помнить, что в соответствии с Регламентом, действующим в миграционной службе, сотрудники этой организации обязаны принять документы на замену паспорта гражданина РФ даже в том случае, если сама квитанция об уплате госпошлины отсутствует, а есть только её реквизиты. В обязанности должностных лиц ФМС входит самостоятельная проверка указанных в заявлении реквизитов и поиск информации, касающейся оплаты пошлины. Для получения данных они используют Государственную платёжную систему, содержащую данные обо всех суммах, поступающих в бюджет от граждан.
Помимо основного перечня документов, указанного выше, специалисты рекомендуют иметь при себе следующие бумаги:
- Документы на детей, возраст которых не достиг 14 лет, чтобы включить соответствующие сведения в новый паспорт;
- Документ, подтверждающий факт регистрации по месту пребывания или постоянному месту жительства;
- Документы, подтверждающие семейное положение;
- Военнообязанным желательно иметь при себе военный билет.
Действующий регламент предусматривает следующие сроки замены документа, удостоверяющего личность, ставшего недействительным:
- Для граждан, имеющих регистрацию по месту жительства в регионе, обслуживание которого выполняет ФМС, куда и направляется заявление, срок замены паспорта не превышает 10 дней;
- Для лиц, имеющих временную регистрацию, либо вовсе незарегистрированных в населённом пункте, обслуживаемом отделением ФМС, в которое подаётся заявление, время, необходимое для замены документа, удостоверяющего личность, может составлять до 30 дней.
Работник подразделения миграционной службы, принявший заявление и пакет документов, необходимый для замены недействительного паспорта гражданина РФ, обязан проинформировать заявителя о том, когда можно будет вновь прийти в госорган и получить новый паспорт.
При необходимости, сотрудники ФМС могут выдать справку, подтверждающую тот факт, что документы на замену паспорта сданы. Альтернативным вариантом может стать временное удостоверение Формы No 2П, для получения которого гражданин должен дополнительно представить одно фото размером 35х45 мм.
После получения нового документа, временное удостоверение возвращается работникам миграционной службы.
Россияне имеют возможность подать заявление и сопутствующие бумаги на протяжении всего рабочего дня. Также миграционная служба работает 1 и 3 субботу каждого месяца, исключая даты официальных праздников. Понедельник, следующий за рабочей субботой, является выходным днём.
Для удобства россиян, предусмотрена возможность заранее записаться на определённое время приёма. Для этого необходимо лично обратиться к сотруднику ФМС, либо послать сообщение, используя электронную почту.
Чтобы записаться на приём к сотруднику госструктуры, гражданину требуется сказать свои персональные данные, объяснить суть проблемы, а также уточнить время, комфортное для визита. После получения нужной информации, сотрудник сообщит точное время приёма и номер кабинета. Если предварительная запись производится при непосредственном визите, заявителю выдаётся специальный талон, подтверждающий её наличие.
Лицо, достигшее возраста 45 лет и заранее прошедшее процедуру записи на обмен паспорта, должно ждать приёма специалистом максимум 5 минут.
Все нюансы, указанные выше, есть в Регламенте, обязательном для всех отделений миграционной службы. При нарушении любого из них, гражданин имеет полное право настаивать на соблюдении установленных норм, либо обратиться к вышестоящему руководству структуры, для подачи соответствующей жалобы.
Практика насчитывает ряд причин, по которым сотрудники ФМС могут не принять документы на замену паспорта.
К ним относятся:
- некорректное оформление заявления о замене документа, удостоверяющего личность;
- отсутствие каких-либо документов у заявителя;
- нет никакого подтверждения оплаты госпошлины;
- количество и размер фото отличаются от принятых нормативов;
- у документов, поданных на другом языке, отсутствует перевод;
Если действительно есть хотя бы одна из перечисленных причин, сотрудник службы может отказать в приёме бумаг до того момента, пока нарушения не будут устранены.
По ряду причин, сотрудники ФМС могут отказать в выдаче действующего документа гражданина Федерации.
К ним относятся:
- Заявитель является гражданином другой страны;
- Информация, указанная в заявлении являются недостоверной;
- Нет никаких сведений, подтверждающих факт уплаты госпошлины.
Каждая из указанных причин является веским основанием для отказа в обмене паспорта. Детальное толкование выявленного нарушения производится по желанию работниками ФМС. В соответствии с Регламентом, отказ от замены документа может и не сопровождаться полноценным разъяснением.
Замена паспорта по достижении 45 лет
