Несмотря на то, что свидетельство о рождении используется не так часто, как паспорт, в случае его утери восстановить документ необходимо обязательно, причем как на детей, так и на взрослого человека.
Восстановление в случае как с документом на ребенка, так и на взрослого человека, необходимо не только тогда, когда свидетельство о рождении утеряно или же невозможно его найти. Есть еще несколько ситуаций, когда требуется изготовление дубликата:
бумага стала слишком мятой, устарела, повреждена, в результате которых отдельные фрагменты текста фактически не читаемы;
- размылись буквы, отцвела печать государственного учреждения;
- бумага заламинирована – законодательство исключает такую возможность, поэтому в большинстве случаев ламинированный документ не принимается органами, поскольку считается недействительным;
- наконец, еще один довольно распространенный случай – когда один родитель не дает свидетельство другому; тогда можно обратиться с просьбой изготовить дубликат, который будет иметь точно такую же юридическую силу, как оригинал.
Существует достаточно много различных способов того, как можно восстановить потерянное или поврежденное свидетельство о рождении на ребенка или взрослого человека. Подробнее о них – далее.
Кто имеет право обратиться за восстановлением
Право обращения за получением нового документа имеют определенные категории граждан, в зависимости от конкретной ситуации (т.е. цели восстановления). Все возможные варианты представлены в таблице.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Никакая фирма, компания, общественное объединение, религиозная организация и другие юридические лица не имеют право обращения с просьбой восстановления свидетельства о рождении ребенка или взрослого человека. Это исключительно полномочие физических лиц, перечисленных выше.
Необходимые документы
Для получения понадобится небольшое количество документов:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если обращается представитель гражданина по доверенности, ему нужно предъявить саму доверенность и свой паспорт.
Способы восстановления документа
Восстановить документ можно не только в ходе личного визита в государственные органы, но и в режиме онлайн. Вот все возможные пути решения этого вопроса.
Личный визит в ЗАГС или МФЦ
Разумеется, что самый быстрый способ – это пойти в тот же ЗАГС, где было выдано свидетельство о рождении. Но если сделать так невозможно (например, в случае нахождения в другом городе), можно выбрать один из двух вариантов:
- Обратиться в любое отделение ЗАГСа, которое сделает запрос в отделение, где было изначально выдано свидетельство, после чего готовый документ поступит в отделение, где был сделан запрос, и заявитель получит его на руки.
- Сделать самостоятельный запрос по почте в соответствующее отделение. Такой вариант позволит сэкономить несколько дней в тех случаях, когда заявитель воспользуется услугами частной почты, которая почти всегда работает намного быстрее, чем Почта России.
Во всех случаях обратиться можно и в МФЦ (место регистрации и фактического нахождения не имеет значения). В данном случае срок обработки увеличится на 1-2 рабочих дня, поскольку сам центр не оказывает услуг, а только принимает заявки. Соответственно, неизбежно истратится дополнительное время на пересылку запроса в ЗАГС и готового документа обратно в МФЦ.
Получить по почте
Это разновидность предыдущего варианта, когда заявитель, находящийся территориально достаточно далеко от ЗАГСа, может обратиться в орган не лично, а прислав соответствующие документы по почте. Важно сделать это заказным письмом, а также вложить в конверт опись, в которой будут перечислены:
- названия всех документов;
- их количество;
- их вид (оригинал или копия).
Документ поступает в ответном письме на тот адрес, который указал заявитель.
В режиме онлайн через Госуслуги
Наконец, самый удобный вариант восстановления свидетельства о рождении – с помощью заказа онлайн через портал Госуслуги. Если личного кабинета еще нет, нужно зайти на сайт, создать логин и пароль, ввести данные паспорта и СНИЛС и получить код подтверждения одним из способов:
- Письмом через Почту России.
- С помощью электронной подписи.
- В ближайшем отделении Ростелекома в не зависимости от того, является ли гражданин пользователем их услуг или нет. В большинстве случаев это самый быстрый вариант.
Вне зависимости от способа понадобится взять с собой те же самые документы, которые были использованы при регистрации, т.е. паспорт и СНИЛС. Заявитель получает код активации, который вводит далее на портале.
Подробнее об этом можно увидеть на видео.
Если личный кабинет есть, то получить свидетельство о рождении очень просто – для этого нужно ввести в поисковом поле соответствующие слова:
После этого система направит на страницу для заполнения ФИО матери и отца
Затем нужно будет заполнить номер записи в ЗАГСе и привести дополнительную информацию, если таковая известна. Нужно выбрать одну из предложенных:
- для того, чтобы подтвердить родство;
- восстановление в связи с утерей;
- подтверждение девичьей фамилии;
- восстановление в связи с испорченным документом;
- предоставление свидетельства к нотариусу;
- вступление в наследство.
Если нужно получить дубликат документа в тех случаях, когда один родитель препятствует в предоставлении оригинала другому, нужно выбрать опцию «Другое».
Далее вас перебросит на страницу, на которой нужно выбрать орган ЗАГС, в который обращается гражданин (т.е. ведомство, где было ранее выдано свидетельство), а также тот орган, где предполагается получить документ (например, если гражданин находится в другом городе, это будет другое ведомство). Здесь нужно оставить контактную информацию – обязательно телефон и по желанию электронную почту.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Порталом Госуслуги воспользоваться гораздо удобнее еще и потому, что сервис предполагает автоматическое уведомление клиента о факте изготовления – нужно поставить галочку в поле «смс» или «е-мэйл».
После завершения заполнения нужно кликнуть на «Подать заявление», после чего система подтвердит, что обращение принято в работу. На отдельной странице «Мои заявки» можно отследить статус обращения (в работе, исполнено, отклонено), а также любую другую информацию по данной заявке (дата создания, номер и т.п.).
Через Госуслуги подается только само заявление. А получать, равно как и платить госпошлину нужно в отделении ЗАГСа, которое гражданин указал при оформлении заявки.
Оплата за услугу
Плата за такую услугу предоставляется в виде государственной пошлины. Квитанция, подтверждающая факт оплаты, предоставляется непосредственно в отдел ЗАГСа или МФЦ, где гражданин получает дубликат свидетельства.
Сумма госпошлины составляет:
- 350 рублей за получение свидетельства;
- 200 рублей за получение справки (имеется в виду справка, которая выдается из архивов ЗАГСа).
При этом есть несколько льготных категорий граждан, которые не платят пошлину:
- участники и инвалиды ВОВ;
- Герои СССР и РФ;
- полные кавалеры ордена Славы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Все почтовые расходы, связанные с пересылкой свидетельства о рождении по почте до адреса заявителя, несет исключительно он, вне зависимости от принадлежности к той или иной льготной категории.
Сроки изготовления
Чтобы восстановить свидетельство о рождении при утере или по любым другим основаниям, понадобится до 30 календарных дней . Отсчет этого срока начинается со дня, который следует за днем обращения.
При этом важно понимать, что в некоторых случаях этот срок будет увеличен:
- при обращении в МФЦ на 1-2 рабочих дня;
- при обращении через почту – в зависимости от дальности пересылки, о чем нужно уточнять непосредственно в почтовом отделении.
В самом распространенном варианте, когда речь идет о восстановлении свидетельства о рождении на ребенка, а родители при этом обращаются в тот же ЗАГС, срок существенно сокращается – документ выдадут в тот же день или на следующий рабочий день.
Возможный отказ и его причины
Теоретически каждый гражданин имеет собственное свидетельство о рождении. Поэтому законно отказать в предоставлении представители ЗАГСа не имеют права. Это возможно только в тех случаях, когда:
- предоставлены не все документы;
- предоставленные документы недействительны или не читаемы;
- за получением дубликата обратилось лицо, которое не имеет на то права (например, третье лицо обратилось для того, чтобы получить свидетельств о рождении чужого ребенка).
Если за получением обращается любой из родителей, лишенный родительских прав полностью или частично, он не получат свидетельство.
Наряду с этими очевидными случаями отказа может быть и еще один вариант. Например, если требуется получить свидетельство давно умершего родственника, который родился в начале прошлого века, это в ряде случаев будет невозможно ввиду того, что соответствующая запись в ЗАГСе не была сделана или же она утеряна по каким-то причинам.
В подобных ситуациях представители ведомства выдают заявителю извещение (уведомление), в котором описывается соответствующий факт: «запись акта гражданского состояния не найдена» . Тогда остается возможность поиска документов через архивы, заказ соответствующих справок, что делается самостоятельно или с помощью фирм, оказывающих соответствующие услуги.
Обжалование действий работников ЗАГСа
Если человек столкнулся с некорректным обслуживанием работников ЗАГСа или МФЦ в связи с обращением по восстановлению свидетельства о рождении ребенка или взрослого человека, он может подать соответствующую жалобу:
- лично (в тех же органах);
- через портал Госуслуги.
В последнем варианте действовать будет намного проще, поскольку на портале предусмотрена эта функция. Ее можно найти в описании услуги «Свидетельство о рождении» – т.е. набрать эти слова в местную поисковую систему, найти раздел «Порядок обжалования» и кликнуть на «Подать жалобу», как показано на рисунке.
Далее нужно заполнить соответствующие поля, кратко описать суть своей претензии и ожидать ответа. Стандартный срок обработки сообщения составляет также 30 календарных дней. Течение этого срока начинается со дня, который следует за днем подачи обращения.
Что полезно знать о свидетельстве о рождении
Наряду с тем, что важно знать, как восстановить свидетельство о рождении ребенка или взрослого человека, граждане часто задаются и другими вопросами. Наиболее популярные из них приведены ниже.
В каких ситуациях может пригодиться
Несмотря на то, что в основном все граждане пользуются паспортом, свидетельство о рождении все равно следует беречь. Оно может пригодиться в очень многих случаях, в том числе непредвиденных:
- Очень распространенный случай – восстановление утерянного или приведенного в негодность паспорта с помощью предъявления свидетельства о рождении.
- Если понадобится подтвердить родство с родителями . Например, отец по факту не проживал с семьей, однако на данный момент он умер, наследство перешло другим его родственникам, а гражданин лишился его по незнанию. В этом случае одним из прямых подтверждений родства как раз является свидетельство о рождении, которое среди прочих документов нужно будет предоставить в суд.
- Потребуется при оформлении некоторых типов виз , поскольку программы по обмену, рабочие визы, которые дают некоторые страны, иногда предполагают и это условие.
- Если гражданин переселяется из стран СНГ в Россию, получает гражданство, он может обратиться в местное отделение миграционной службы и для того, чтобы поставить родителей на очередь за получением того же гражданства . В данном случае свидетельство снова подтверждает факт родства.
- Если вы находитесь за рубежом и станете оформлять поездку родителей к вам в гости по приглашению , свидетельство тоже пригодится, причем в данном случае его нужно заверять апостилем – подробнее об этом можно узнать в посольстве или консульстве вашей страны.
В каких случаях нужно поменять свидетельство
Исключая рассмотренный случай, когда менять его нужно по понятным причинам (испорченный внешний вид), нужно привести еще несколько причин замены свидетельства.
Интернет-технологии значительно упрощают жизнь в современном мире. С их помощью можно заказывать еду, совершать разные покупки и даже оформлять некоторые государственные и муниципальные услуги. Например, получить кадастровый паспорт или выписку из ЕГРП, заказать заграничный или гражданский паспорт, проверить очередь в детский садик. Все это теперь не доставляет хлопот.
Несколько иначе дела обстоят с ситуациями, при которых приходится осуществлять восстановление документов. Далеко не всегда удается использовать Интернет в целях реализации поставленной задачи. Сегодня мы постараемся выяснить, удастся ли современному жителю РФ восстановить свидетельство о рождении через "Госуслуги". Что это вообще за портал такой? И как осуществляется восстановление упомянутого документа?
О "Госуслугах"
Первым делом познакомимся с "Госуслугами". С недавних пор он известен почти каждому жителю РФ.
Данный сервис является средством предоставления государственных и муниципальных услуг. На соответствующем сайте граждане могут:
- заказывать документы;
- получать данные о гражданах, организациях и недвижимости;
- отслеживать готовность документов;
- оплачивать налоги;
- восстанавливать ряд бумаг, важных для современных людей и компаний.
Почти все государственные и муниципальные услуги разрешается оформить при помощи упомянутой страницы. Но можно ли восстановить свидетельство о рождении через "Госуслуги"? Как вообще реализовывается подобная задача?
Об основаниях
По закону любой утраченный документ в России можно восстановить. И свидетельство о рождении не является исключением. Оно может быть выдано повторно, если прежняя копия бумаги:
- была испорчена;
- украдена;
- утеряна.
Основанием для реализации поставленной задачи является подача заявления установленной формы в регистрирующий орган. Также дубликат свидетельства оформляется только после предъявления определенного пакета документов. О нем будет рассказано позже.
О получателях
Сначала важно понять, кто имеет право на получение дубликата. Восстановить свидетельство о рождении чужого человека нельзя. Этот факт придется принять во внимание и запомнить.
Получателями (и заявителями) при решении поставленной задачи могут выступать:
- лица, на чье имя выдано свидетельство о рождении (совершеннолетние);
- близкая родня умершего;
- законные представители гражданина.
Как уже было сказано, посторонние люди не могут требовать восстановления чужого свидетельства о рождении. Такое возможно только при оформлении доверенности от одного из ранее перечисленных людей.
Где выдают
Восстановить свидетельство о рождении через "Госуслуги" удастся в России или нет? Чтобы в полной мере ответить на этот вопрос, важно понимать, какие органы занимаются оформлением и выдачей документа.
Пока что подобные функции возлагаются на ЗАГСы и МФЦ, соответственно, в перечисленных организациях воплотить задумку в жизнь не составит труда. А что можно сказать о "Госуслугах"?
Этот сервис тоже пользуется огромным спросом. Дубликат свидетельства действительно может быть оформлен на "Госуслугах". Подобная практика пока что встречается не очень часто, но она имеет место.
Преимущества
Восстановить свидетельство о рождении взрослого через "Госуслуги" так же легко, как и в случае с детьми. Главное - запомнить, что у подобного решения есть ряд значительных преимуществ. Каких именно?
К ним обычно относят:
- Отсутствие необходимости нанесения личного визита в регистрирующий орган.
- Оформление документов без очередей.
- Наличие подробной информации о предстоящем процессе.
- Возможность оплаты услуги из дома. Также сюда можно отнести безналичный расчет. Именно он пользуется отдельным спросом.
- Выполнение услуг точно в срок.
- Наличие контактных данных всех организаций, с которыми гражданин имеет дело.
Разумеется, самым большим плюсом восстановления свидетельства о рождении через "Госуслуги" является экономия времени. При определенных обстоятельствах можно воплотить задумку в жизнь всего за 10-15 минут. Ничего трудного в этом нет!
Подводные камни
Тем не менее, если граждане решаются на подобный шаг, придется обратить внимание на некоторые особенности операции. Восстановить свидетельство о рождении через "Госуслуги" сможет далеко не каждый и не всегда.
Дело все в том, что для пользования порталом необходимо иметь активный профиль. Обычной регистрации на сервисе недостаточно - придется подождать некоторое время проверки достоверности информации.
Обычно на активацию анкеты тратится порядка 14 дней. Поэтому регистрироваться на "Госуслугах" придется заранее. Иначе восстановление свидетельства о рождении будет невозможно при помощи упомянутого сервиса. Заявителю нужно будет полностью самостоятельно обращаться в ЗАГС для воплощения задумки в жизнь.
Пошаговое восстановление
Теперь рассмотрим интересующую нас услугу более подробно. о рождении через "Госуслуги"? Для этого потребуется следовать небольшому руководству. Оно подскажет, что делать на том или ином этапе подачи электронного заявления.
Инструкция по заказу дубликата изучаемого документа выглядит так:
- Зарегистрироваться на "Госуслугах". Как мы уже говорили, у гражданина должен быть активированный профиль для получения интересующей нас услуги.
- Пройти авторизацию на портале.
- Перейти в раздел "Государственные услуги".
- Выбрать пункт "Семья".
- Отметить "Нужно подать...". В появившемся списке указать "заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении".
- Скачать готовую форму на ПК.
- Заполнить заявление и загрузить его обратно на "Госуслуги" при помощи соответствующей кнопки.
- Нажать на "Далее".
- Выбрать ЗАГС, в котором хочется получить документ. Обычно граждане либо приходят в орган, который изначально оформил свидетельство о рождении, либо обращаются по своему месту прописки.
Вот и все. Теперь остается только ждать оповещения о готовности документа. В назначенное время необходимо прийти в регистрирующий орган и забрать готовое свидетельство о рождении. Восстановить через "Госуслуги" упомянутую бумагу на самом деле намного проще, чем кажется!
Стоимость
На данном этапе важные моменты процедуры не заканчиваются. Восстановить свидетельство о рождении умершего родственника через "Госуслуги" удастся за 10 минут. Но при этом гражданину придется уплатить государственную пошлину за операцию.
Размер платежа время от времени меняется. В 2017 году изготовление дубликата свидетельства о рождении обойдется в 350 рублей. Оплату можно произвести прямо на портале "Госуслуг". Делается это во время подачи заявления установленной формы.
После оповещений
Что же делать после того, как в "Личный кабинет" заявителю придет оповещение о готовности документа? Придется следовать неким указаниям.
А именно:
- Сформировать пакет бумаг, необходимых для восстановления свидетельства о рождении. Через "Госуслуги" всего лишь подается заявление. От бумажной волокиты граждан никто не освобождает.
- В назначенное время прийти в ЗАГС и предъявить документы.
- Получить свидетельство о рождении.
Как правило, можно прийти в любое время работы конкретного ЗАГСа для получения соответствующего дубликата.
Документы для свидетельства
Какие именно бумаги потребуются для восстановления свидетельства о рождении взрослого через "Госуслуги"? Точно такие же, как и при обращении в ЗАГС за данной услугой.
Много зависит от обстоятельств. Если человек восстанавливает свое свидетельство, то ему пригодится:
- заявление;
- паспорт;
- документы-основания для смены фамилии/имени/отчества (при наличии);
- государственной пошлины.
Как правило, этого достаточно. Если нужно получить дубликат свидетельства о рождении умершего родственника, то от гражданина потребуют:
- документы, подтверждающие родство (желательно);
- доверенность (при наличии);
- удостоверение личности заявителя;
- свидетельство о смерти;
- платежку с оплаченной пошлиной.
Но и это еще не все. Обычно задумываться над тем, как восстановить свидетельство о рождении через "Госуслуги" (в Москве или любом другом городе - это не так важно) или лично приходится в отношении детских документов.
Если нужно оформить дубликат упомянутой бумаги для несовершеннолетнего, то потребуется:
- паспорт законного представителя ребенка;
- свидетельство о браке/разводе (при наличии);
- квитанции с пошлинами, которые были оплачены;
- документы об усыновлении (если есть).
Все это предъявляется в ЗАГСе. Без перечисленных бумаг в выдаче свидетельства откажут. И этот шаг полностью законен.
Срок оформления
Через "Госуслуги" свидетельство о рождении восстановить можно. Об этом уже было сказано. Более того, мы познакомились с процедурой подачи заявления для обработки запроса в подробностях.
Как быстро изготавливается дубликат упомянутой бумаги? Обычно срок ожидания варьируется от 1 дня до месяца. Из-за этого многие стараются лично обращаться за дубликатом свидетельства о рождении. Ведь иногда сотрудники идут навстречу заявителям и изготавливают документ за несколько часов.
В любом случае ждать готовности бумаги придется не больше 1 месяца. Именно на этот срок рекомендуется ориентироваться населению.
Роль прописки
Понятно, как можно восстановить свидетельство о рождении ребенка. Через "Госуслуги" данная операция проводится без особого труда. В частности, если у заявителя есть активированный профиль на сервисе. В противном случае использование портала будет невозможным.
Играет ли роль прописка заявителя? Не совсем. Можно получить дубликат свидетельства о рождении в любом регионе РФ. Но если обращаться за услугой в регионе, где документ изначально не оформлялся, придется ждать готовности оного дольше. Но не более 30 дней.
Соответственно, при работе с "Госуслугами" никакой существенной роли прописка не играет. Об этом должен помнить каждый гражданин.
Выводы
Теперь понятно, как происходит восстановление свидетельства о рождении через "Госуслуги". Эта операция требует минимум времени. Бумажная волокита как таковая отсутствует.
Заказ дубликата свидетельства о рождении является одной из наиболее простых опций сервиса. Упомянутый алгоритм действий одинаково хорошо работает во всех регионах РФ. И на это следует обратить внимание.
Тем не менее многие все равно предпочитают самостоятельно заказывать дубликаты свидетельств о рождении. Это личное дело каждого. В любом случае оформление свидетельства о рождении (копии) через "Госуслуги" больше не доставит хлопот!
Свидетельство о рождении — это документ, с появлением которого новорожденный малыш получает статус гражданина. Оформляется на основании справки о рождении, выданной родильным домом. До достижения 14 лет — это главный документ ребенка.
Он должен быть у каждого гражданина РФ. Свидетельство понадобиться не только, чтобы получить паспорт, многие юридические сделки требуют его наличия на протяжении всей жизни.
За данными статистики, обращение по восстановлению свидетельств о рождении занимает второе место среди документов, которые удостоверяют личность. Поэтому актуальным является вопрос, как восстановить свидетельство о рождении ребенка.
В случае потери или порчи свидетельства о рождении ребенка, не нужно откладывать его замену, лучше сразу приступить к получению дубликата.
Без него невозможно поехать на отдых с ребенком, получить детские пособия и даже медицинскую помощь, оформление паспорта в 14 лет и других важных документов.
Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, гражданин или его представители обязаны обратиться в соответствующую инстанцию.
Обратиться за дубликатом могут совершеннолетние лица и родители детей.
Граждане, которые ранее были лишены родительских прав, не могут этого сделать. Если они подадут заявление, то свидетельство все равно восстановлено не будет.
Чтобы получить новый документ должны быть соответствующие основания. Основные из них — это порча или утеря действующего документа.
После подачи заявления гражданину выдадут дубликат, что полностью соответствует утерянному документу.
Перечень оснований для выдачи свидетельства повторно выглядит так:
Право на получение дубликата имеют:
- владелец свидетельства;
- родственники покойного владельца свидетельства;
- родители или опекуны владельца свидетельства, которому нет 18 лет;
- законный представитель владельца утерянного документа.
Для восстановления свидетельства о рождении понадобятся такие документы:
Документы для восстановления свидетельства о рождении несовершеннолетнего лица:
- Заявление, составленное одним из родителей.
- Паспорта обоих родителей или опекунов.
- Документ о регистрации брака родителей.
- Квитанция об оплате государственного сбора за восстановление свидетельства о рождении ребенка.
Размер госпошлины за восстановление документа в 2019 году составляет 350 рублей.
Чтобы получить дубликат утерянного свидетельства о рождении, прежде всего, следует разобраться, где его можно восстановить.
Обращаться нужно в тот же отдел ЗАГСа, которым был выдан документ в первый раз.
В этом учреждении составляется заявление установленной формы о повторной выдаче документа. При этом стоит учитывать, что если ребенок достиг совершеннолетия, то участие родителей в процессе восстановления не требуется.
При обращении в ЗАГС по месту регистрации рождения, повторное свидетельство выдадут в день, когда будет представлено заявление, данное положение закреплено законом.
Любое отговорки сотрудников ЗАГСа и предложение прийти в следующий день — считаются неправомерными.
Исключением является наличие оснований для отказа в выдаче документа или отсутствие необходимых документов.
В случае, когда человек обратился в отделение ЗАГСа по месту регистрации, но в получении дубликата документа ему было отказано в письменной форме, то решать данную проблему придется через суд.
Причиной отказа могут быть разные обстоятельства. Например, заявитель лично восстанавливает свидетельство, но его родители находятся в разводе или лишены родительских прав.
ЗАГС не вправе выдать дубликат в связи с невозможностью установить личность заявителя. Установить личность и подтвердить это сможет только суд.
Только после этого ЗАГС выдаст дубликат свидетельства о рождении совершеннолетнего лица или ребенка.
В соответствии с федеральным законом «Об актах гражданского состояния», в котором говориться, что повторное свидетельство выдается только по месту нахождения актовой записи, то есть в поселке или городе, где родился гражданин.
Но если человек переезжал в течение своей жизни, то возникает вопрос, как восстановить свидетельство о рождении в другом городе.
В таком случае данная процедура возможна только с отправлением запроса в город, где был выдан документ.
Чтобы начать процесс восстановление свидетельства о рождении, человек должен обратиться в ЗАГС по месту своего проживания с полным списком необходимых документов и квитанцией, что свидетельствует об оплате государственного сбора.
Сотрудники ЗАГСа самостоятельно проведут запрос в соответствующее отделение, посредством заказного письма.
О возможности получить готовое свидетельство гражданин будет заранее уведомлен. Дубликат выдается после предъявления паспорта заявителя.
Размер государственного сбора за оформление дубликатов свидетельств составляет 350 рублей.
Стоит учитывать, что 350 рублей — это сумма, которая должна поступить на счет.
Помимо этого банк может взимать комиссии за перевод платежа.
Поэтому, сколько стоит дубликат свидетельства вместе с процентами за услуги, зависит от тарифов, которые устанавливает банк. В большинстве случаев эта плата не превышает 1-3% от суммы.
Реквизиты для оплаты государственного сбора можно узнать в отделении ЗАГСа. Как правило, квиток уже заполнен, нужно указать только назначение платежа, свою фамилию и поставить подпись.
Актуальные реквизиты должны быть размещены на сайте Государственного комитета по делам ЗАГСа, который существует в каждом регионе.
Оплатить госпошлину можно несколькими способами:
- Через кассу любого банка.
- Произвести онлайн оплату электронным платежом с карты на реквизиты получателя.
- Через терминал.
- Через почтовое отделение.
- С помощью терминала Сбербанка.
На данный момент граждане РФ имеют возможность получить необходимую государственную услугу через многофункциональный центр.
МФЦ оказывает более 300 услуг, начиная от оформления паспорта и заканчивая получением детских пособий.
Подразделения работают шесть дней в неделю, а центры, что находятся в крупных городах, занимаются предоставлением услуг без выходных.
В список услуг, что оказывает МФЦ, входит выдача дубликатов свидетельств о рождении. Оказание услуги координируется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния.
В МФЦ можно не только получить дубликат свидетельства о рождении, но и содействие в процедуре первичной регистрации малыша.
Для получения документа гражданину, в отношении которого была создана запись акта, нужно предъявить паспорт. Его представителю следует иметь нотариально заверенную доверенность.
Пользователь, что зарегистрировался на портале МФЦ, имеет возможность воспользоваться услугой предварительной записи. При обращении в МФЦ срок ожидания выдачи дубликата составляет не больше 6 рабочих дней.
В соответствии с законодательством РФ, штрафов за утерю или порчу свидетельства о рождении не предусмотрено. При получении дубликата документа уплачивается только государственный сбор.
В случае отказа в выдаче дубликата свидетельства о рождении придется решать проблему в органах суда.
Для этого нужно:
- Запросить отказ в письменном виде у сотрудников ЗАГСа.
- Подать исковое заявление «об установлении факта государственной регистрации рождения» в мировой суд.
- Оплатить государственную пошлину, сумма которой составляет 200 рублей, за рассмотрение гражданского иска.
- После получения положительного решения суда, снова обратиться в ЗАГС, который производил регистрацию рождения, и подать запрос о восстановлении документа. Вместе с заявлением предъявляется паспорт и соответствующее постановление суда.
В жизни возникают разные ситуации, при которых могут бить утеряны важные документы.
По статистике, обращения по восстановлению свидетельств о рождении находится на втором месте среди документов, которые удостоверяют личность.
В таком случае важно знать, что делать, если потерял свидетельство о рождении. Вопросы относительно повторного оформления данного документа рассматриваются отделением ЗАГСа по месту регистрации.
Видео: Выдача повторного свидетельства из ЗАГСа в МФЦ
Свидетельство о рождении требуется человеку на протяжении всей жизни, так как документ является первым удостоверением личности, на основании чего выдаются последующие — паспорт, заграничная виза, полис социального страхования и др. В случае утери, свидетельство требуется восстановить в срочном порядке. О том как это сделать, расскажем в статье.
Кто вправе обратиться за восстановлением документа?
При получении свидетельства о рождении, у новорожденного малыша появляется гражданский статус, права и обязанности. Бумага оформляется на основании выданной в родильном доме справки о рождении. Также потребуются удостоверение личности родителей и свидетельство регистрации брака. Данные ребенка вносятся в реестр учета в органах ЗАГСа по месту жительства. Документ заполняется со слов матери или отца ребенка и содержит следующую информацию:
- наименование регистрирующего государственного органа ЗАГС;
- идентификационный номер, серия;
- фамилия, имя и отчество новорожденного малыша;
- дата рождения, год, а также город;
- паспортные данные матери ребенка;
- ФИО отца новорожденного;
- дата записи акта и выдачи владельцу;
- подпись регистратора;
- гербовая печать учреждения.
До достижения 14-летнего возраста, свидетельство о рождении является единственным правоустанавливающим документом ребенка. Наравне с остальными бумагами, удостоверение о рождении требует к себе бережного отношения. В случае утери или порчи, необходимо восстановить справку в срочном порядке, так как иначе невозможно будет вывезти малыша заграницу, получить детское пособие от государства, зачислить в садик, провести медицинский осмотр, оформить паспорт в 14 лет и многое другое.
Согласно законодательству РФ, в частности ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния», обратиться в госорганы за восстановлением документа могут:
- родители несовершеннолетнего гражданина;
- официальный опекун или попечитель;
- родственник первой линии владельца утерянного свидетельства (в случае смерти родителей. Для этого требуется предоставить правоустанавливающие справки);
- официальный представитель несовершеннолетнего, при наличии доверенности от нотариуса;
- ребенок до 14 лет с родителями;
- совершеннолетний владелец утерянного свидетельства о рождении.
Также подготовить документацию и оформить прошение о выдаче дубликата может начальник отдела кадров по месту работы, однако выдают удостоверение о рождении лично в руки владельцу под роспись.
В соответствии с законодательством РФ, запрещается выдавать дубликат свидетельства о рождении ребенка родителям, которые лишены или временно ограничены в родительских правах по решению судебной палаты.
Куда обращаться?
Как восстановить свидетельство ребенка?
Свидетельство о рождении ребенка является самым необходимым документом, без которого родители не смогут:
- зачислить малыша в детский сад или общеобразовательное учреждение;
- пройти медицинский осмотр;
- получить материнский капитал или другое пособие от государства, которое положено на несовершеннолетнего;
- выехать с малышом заграницу и др.
Помимо этого, ребенок не сможет получить паспорт в 14 лет до тех пор, пока не восстановит свидетельство о рождении.
Порядок восстановления дубликата о рождении ребенка не многим отличается от процедуры, которую проходят взрослые. Однако, несовершеннолетний не вправе самостоятельно оформлять заявку. Для этого требуется присутствие родителей или официального опекуна.
Список документов для восстановления свидетельства о рождении ребенка:
- удостоверение личности родителей;
- свидетельство о регистрации брака;
- квитанция по оплате госпошлины.
Все документы, кроме квитанции, следует приложить к заявлению в оригинале. При направлении заявки по почте или через интернет-сайт Госуслуги, электронные копии требуется заверить нотариально. Оригиналы документов представляются в момент выдачи дубликата.
Умершего родственника
Согласно ФЗ №143, свидетельство о рождении может выдаваться повторно как при жизни, так и после смерти гражданина РФ. Во втором случае, заинтересованной стороной могут быть:
- родственники погибшего по первой линии (родители, дети, супруг или супруга);
- нотариус, который владеет завещательным документом;
- посторонние лица, наделенные правом обращаться в ЗАГС для получения дубликата.
Процедура восстановления документа может затянуться на длительный срок, в особенности если заявитель проживает в другом регионе или государстве. Также потребуется собрать большое количество документов:
- паспорт гражданина РФ;
- документ, подтверждающий кровное родство (свидетельство о рождении ребенка, о регистрации брака, например);
- завещание (при обращении третьих лиц);
- документы, удостоверяющие личность умершего:
- паспорт;
- свидетельство о смерти;
- военный билет и др.
- заявление о выдаче дубликата в двух экземплярах.
Свидетельство умершего гражданина может потребоваться в следующих случаях:
- для оформления наследства (например, для подтверждения родственных связей наследодателя и наследников);
- при установлении отцовства в судебном порядке;
- для получения пенсии, по случаю смерти кормильца;
- для оформления государственного пособия на погребение и др.
Для того чтобы восстановить архивные данные и получить дубликат свидетельства о рождении умершего, требуется направить заявку в региональный МФЦ.
В большинстве случаев, выдача дубликата происходит без каких-либо затруднений в особенности если у гражданина имеется копия свидетельства о рождении умершего родственника.
Могут ли отказать?
Каждый третий гражданин сталкивался с необходимостью восстановления документов, так как в наши дни не редки случаи кражи. При возникновении подобного обстоятельства требуется указать в заявлении причину, по которой восстанавливается документ. В основном, оформление повторного дубликата не составляет труда, однако, существует ряд причин, по которым регистрирующие органы могут отказать в восстановлении свидетельства о рождении.
Причины для отказа :
- отсутствие каких-либо сведений о гражданине РФ в архивных данных государственного учреждения;
- истечение срока действия основных документов (например, паспорта заявителя);
- неверно оформленное заявление (ошибка в указанных личных данных);
- отсутствие паспорта гражданина РФ;
- родители владельца свидетельства о рождении лишены родительских прав или разведены.
Случаются ситуации, когда нужно восстановить какой-то важный документ, а без метрик этого никак не сделать. И оказывается, что свидетельство о рождении потеряно. Как его восстановить - знают не все, хоть это и несложно. Чтобы избежать нервотрёпок и лишних финансовых издержек, нужно знать некоторые правовые нюансы.
Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении
Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:
- испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
- стало ветхим;
- похищено, утеряно;
- заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
- уничтожено.
Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.
Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.
Кто может обращаться за восстановлением
Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:
- За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
- За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
- Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.
Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.
Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант
Как восстановить свидетельство о рождении
За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства - это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.
В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.
Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 г.
Составление заявления
Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.
Самый простой вариант - попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.
Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте
Необходимые документы
Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:
- Паспорта обоих родителей.
- Свидетельство о регистрации брака родителей.
- Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.
Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).
В 2017 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.
Куда обращаться
Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.
В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений. С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.
Иногда случаются ситуации, когда ЗАГС не может выдать повторное свидетельство и ссылается на чрезвычайное происшествие (книга записи актов сгорела, утонула и т. д.). Именно для таких случаев существует архив всех записей. Нужно уточнить у сотрудника ЗАГСа точный адрес архива и поехать туда. Архивная справка поможет разобраться с необходимой вам записью.
А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.
Что делать, если в ЗАГСе отказали
Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:
- водительское удостоверение;
- военный билет;
- документы об образовании;
- личное дело учащегося в учебном заведении;
- личная книжка волонтёра;
- просроченные документы;
- аккредитационная карта;
- донорская книжка и т. д.
Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.
Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.
Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.
Причины отказа
Основных причин для отказа в приёме заявления две:
- Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
- Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.
Сроки восстановления
При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.
На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение
По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.
Что делать, если нет паспорта
Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:
- установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
- обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.
При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.
Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.
Екатерина Гурьянова, юрист
То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.
Видео: восстановление свидетельства о рождении через госуслуги
Восстановление свидетельства о рождении - это процедура получения повторного документа. За дубликатом может обратиться гражданин, чьё свидетельство нужно восстановить, его родители или дети. Заявление по форме №18 направляется в ЗАГС по месту выдачи первичного документа лично, или посредством запроса из ближайшего ЗАГСа, или по почте, или через интернет. Сроки получения дубликата зависят от способа подачи документов.
