В большинстве случаев, соискатели, перед тем, как окончательно приступить к своим профессиональным обязанностям, должны пройти испытательный срок либо стажировку. Эти два последних понятия имеют разные значения. Испытательный срок – это испытание, которое работник проходит уже после заключения трудового договора, а стажировка при приеме на работу проводится перед тем, как руководство примет окончательное решение о зачислении испытуемого в штат. В каждой организации она проходит по-разному. Связано это с тем, что на каждом предприятии менеджер сам определяет ее форму и сроки прохождения.
Чаще всего статус стажера получают молодые специалисты, которые недавно получили дипломы и впервые трудоустраиваются. Наступает момент, когда они узнают, что такое стажировка. А представляет она собой период времени, за который будущий сотрудник, недавно покинувший студенческую скамью, учится использовать полученные теоретические знания на практике. Она также применима в тех случаях, когда сотрудника переводят с одного рабочего места на другое и он выполняет задания, кардинально отличающиеся от тех, которые были на предыдущем месте.
В Трудовом кодексе Российской Федерации мало упоминается о том, что такое стажировка при приеме на работу. Единственное, что по этому поводу указано в законе, так это то, что со стажером работодатель должен заключить срочный трудовой договор. Основные моменты, связанные с порядком и формой проведения этого испытания, устанавливает руководитель предприятия. Они в обязательном порядке должны быть прописаны в локальных актах организации.
Основные положения
- общие положения;
- порядок прохождения;
- сроки стажировки;
- раздел оплаты труда во время прохождения проверки;
- заключительные положения.
Перед тем, как оформить стажировку при приеме на работу, управляющий организацией или его уполномоченный сотрудник обязан ознакомить новичка с данным локальным документом. Только после этого последний сможет приступить к работе.
Действительно, в общих чертах любые виды испытаний перед принятием сотрудника на постоянную работу довольно схожи. Но, как будет выглядеть прохождение стажировки на отдельном предприятии, угадать довольно сложно.
Первые шаги
При устройстве на работу новоиспеченного специалиста, скорее всего, ему предложат пройти испытательный срок либо стажироваться на этом предприятии. Стажер перед тем, как приступить к работе, должен написать не заявление о приеме его в штат сотрудников организации, а заявление на стажировку. В этом документе он указывает:
- желание быть принятым в качестве стажера;
- должность, по которой он будет проходить проверку;
- сроки испытания.
Это заявление становится основанием для подписания между начальником и стажером срочного трудового договора и для издания Приказа о приеме его на стажировку. В изданном документе должен быть зафиксирован руководитель этого мероприятия.
Подобная проверка всегда проходит по заранее продуманному плану. Программа испытания должна включать в себя основополагающие цели и задачи, которые работник должен обязательно достичь в ходе проводимых испытаний. В большинстве случаев, у каждого структурного подразделения предприятия имеется готовый план для всех его работников. Если же такого необходимого документа не окажется, то стажер может его разработать вместе со своим куратором.
Условия приема
Как вести себя на стажировке? Этим вопросом задаются многие работники-новички. На самом деле, нет ничего особенного или сверхсложного. В период прохождения этого профессионального испытания человеку нужно проявить полученные теоретические знания на практике или применить свой трудовой опыт. От того, насколько хорошо вы пройдете все этапы проверки, зависит вопрос окончательного получения желаемого рабочего места или должности.
Сам работодатель должен определять условия приема работников на испытание. К ним можно отнести следующие важнейшие вопросы:
- Период времени, за который сотрудник сможет приобрести необходимые для работы профессиональные навыки.
- Сколько длится стажировка. Имеется в виду, сколько часов в один рабочий день должно уходить на работу. Обычно, стажеры в день отрабатывают столько же времени, сколько работают сотрудники на постоянной основе.
- в течение прохождения испытания.
После окончания срока прохождения проверки на профессиональную пригодность сотрудник должен написать отзыв. Это своеобразный отчет о выполненных заданиях и приобретенных навыках. В него необходимо включить:
Куратор стажера по окончании испытательного срока должен написать о своем подопечном характеристику, в которой нужно указать все положительные и отрицательные стороны работника, которые он показал за время прохождения этой практики. На основании этого документа руководитель предприятия примет окончательное решение о целесообразности принятия стажера в штат на постоянной основе.
Стажировка на рабочем месте по охране труда в 2019 году проводится по ГОСТ 12.0.004-2015. Порядок её существенно изменен по сравнению с предыдущим стандартом. Расскажем об актуальных правилах.
Читайте в статье:
Кто освобождается от стажировки на рабочем месте
Требование о стажировке по охране труда неприменимо к сотрудникам, которые заняты на работах 1 и 2 класса опасности. Также нет необходимости в прохождении для работников, которые переходят в другие структурные подразделения внутри одной организации, если это не связано с изменением должностных обязанностей. А вот если сотрудник переходит на работу с ухудшением условий труда (и они становятся вредными или опасными), стажироваться нужно.
Продолжительность стажировки на рабочем месте
Законодательство не регламентирует длительность стажировочного процесса: этот вопрос остается на усмотрение руководителя организации, как и количество смен стажировки на рабочем месте. При этом учитывают не только «вредность» производства, но и опыт работы стажера (в том числе на данном предприятии), его образование и квалификацию. Понятно, что чем меньше практики у человека, тем дольше ему следует стажироваться.
Продолжительность устанавливается:
- для рабочих профессий при отсутствии опыта работы – не меньше месяца, но не дольше полугода;
- персонала, который относится к младшему обслуживающему и рабочим профессиям, – от 3 до 19 смен;
- руководителей и специалистов – в течение 2-4 недель.
Порядок проведения
ГОСТ регламентирует порядок прохождения в общих чертах, оставляя многие решения на усмотрение работодателя. В частности, это назначение наставников. Наставничеством могут заниматься только опытные рабочие (имеющие квалификацию инструктора по охране труда), инструкторы производственного обучения, непосредственные руководители работ. Руководители и специалисты могут обучаться только у вышестоящего персонала, назначенного первым лицом организации.
Для того чтобы провести стажировку по охране труда, сначала нужно составить программу. В неё включают:
- Данные о длительности процедуры.
- Задачи и цели.
- Содержание обучения – знания и навыки, которые будут получены.
- Ознакомление с такими документами, как , положение о структурном подразделении, внутренние нормативы и регламенты, ЛНА по охране труда и технике безопасности на производстве .
- Информирование об условиях труда.
Наставник внимательно наблюдает за тем, как работает новый сотрудник, при необходимости вмешивается и помогает избежать ошибок. В заключение он должен составить в свободной форме отзыв о своем подопечном, подведя итоги обучения.
После этого сотрудник должен . У младшего обслуживающего персонала или рабочего экзамен принимает специальная квалификационная комиссия. Руководители и специалисты обращаются в аттестационную комиссию. Форма проведения экзамена остается на усмотрение работодателя. Важно, чтобы в итоге были оценены как практические, так и теоретические знания сотрудника, его понимание требований охраны труда.
Комиссию следует создавать из нечетного количества сотрудников, чтобы избежать спорных оценок. Обычно это три человека. Если комиссия подтверждает квалификацию испытуемого, . На его основе работодатель издает распоряжение о допуске к самостоятельной работе.
В том случае, если знания признаны недостаточными, сотрудник имеет возможность в течение месяца пройти повторную стажировку и заново попробовать сдать экзамен. Если же и второй раз комиссия не посчитает экзамен сданным, встает вопрос о соответствии сотрудника занимаемой должности.
Как оформить стажировку на рабочем месте
Необходимо подготовить пакет документов:
Стажироваться следует всем, кто . Это относится к младшему обслуживающему персоналу, рабочим, специалистам, руководителям.
Данный процесс необходимо организовать для перечисленных категорий работников в следующих случаях:
- При найме на работу.
- При внутреннем переводе, если он влечет за собой смену трудовых обязанностей или должности.
- В ситуации, когда сотрудник готовится замещать отсутствующего постоянного работника (больничный, длительная командировка, отпуск).
Также руководитель предприятия имеет право установить обязательность прохождения стажировки в иных случаях, если считает это необходимым для передачи опыта и более эффективной организации работы.
На основании трудового законодательства, некоторые категории работников обязаны проходить обучение по безопасным способам и методам работы, а после него стажировку непосредственно на рабочем месте, а также сдачу экзаменов. В статье рассмотрим какова продолжительность стажировки на рабочем месте.
Стажировка
Согласно трудового кодекса (225 ТК РФ), работодатели обязаны в отношении работников, которые будут трудиться в опасных (вредных) условиях труда проводить следующие мероприятия:
- обучение по безопасным методам и способам работы;
- Стажировка индивидуально каждого работника непосредственно на рабочем месте;
- Провести мероприятия по сдаче экзамена работниками по итогам обучения и прохождения стажировки.
К работам, которые можно отнести к вредным (опасным) содержатся в Перечне Приказа Минздравсоцразвития №302Н. В этом перечне указываются работы, проводимые на высоте, либо на электроустановках, либо на территории особых географических регионов, взрыво- или пожароопасных работах, аварийно-спасательных или пожарных службах, а также подземные, подводных работы и др.
Все вопросы, связанные с обучением, а также стажировкой работников, поступающих на такие условия труда регламентируются Постановлением Минтруда и Минобразования РФ №1/29 от 13.01.2003.
Инструктаж
Стажировка и инструктаж в некотором смысле два схожих мероприятия. Работодатели обязаны их проводить перед началом работы, но основные их различия заключаются в следующем:
- Стажировка как правило длится продолжительное время, например, не один рабочий день, либо несколько смен, а инструктаж проводят за несколько часов, непосредственно перед работой;
- При инструктаже работнику зачитывают теоритический курс по безопасному выполнению работы, приводя практические примеры. Во время стажировке, работник сам под руководством наставника практикуется с целью выполнения своих обязанностей в будущем с изучением безопасных способов их применения;
Важно! Заменять стажировку работника на его рабочем месте на инструктаж нельзя.
Когда проводится стажировка
В обязательных случаях стажировка требуется для руководителей, специалистов, рабочих и младших сотрудников обслуживающего звена в следующих ситуациях:
- При трудоустройстве на работу;
- При переводе на иное место работу внутри компании – работодателя в тех случаях, когда требуется изменение должности или характера выполняемой ими работы;
- Если необходимо заместить основного работника на время его временного отсутствия (например, при болезни, командировке или отпуска);
- В случае необходимости практического получения опыта для организации охраны труда.
Продолжительность стажировки на рабочем месте
Важно! Продолжительность каждого вида стажировки определяет руководитель организации, либо непосредственного подразделения, в котором в последствии будет трудится работник.
Порядок проведения стажировки
В зависимости от того, для кого проводится индивидуальная стажировка, различают и наставников. Для работников рабочих специальностей стажировку проводит его руководитель, либо инструктор специального производственного обучения, либо другой работник, который имеет достаточный опыт работы, а также прошедший обучение на инструктора по охране труда. Для специалистов или руководителей подразделений стажировка проводится либо вышестоящим специалистом, либо руководителем, назначенным решением работодателя.
Важно! Весь процесс стажировки является строго регламентированным. Он представляет собой не только само обучение, но и подведение итогов стажировки, путем сдачи экзамена под контролем специальной комиссии.
Ответственность работодателя
Каждый работодатель прежде чем допустить работника к работу при вредных или опасных условиях труда должен провести стажировку на рабочем месте. Если он этого не делает, он пренебрегает своей обязанностью по обучению работников безопасным методам работы (225 ТК РФ). В этом случае работодателю грозит административная ответственность в виде штрафа (5.27 КоАП). Штраф накладывает органы госинспекции труда. Размер штрафа будет следующим:
- 15 000 – 25 000 рублей – для должностного лица (например, руководителя компании);
- 110 000 – 130 000 рублей – для организации. При этом штраф накладывают по каждому работнику, допущенному к работе без соответствующей стажировки.
Вы пришли устраиваться на новое рабочее место, и работодатель объявляет вам: «Первый месяц вы работаете бесплатно, это испытательный срок ». Соглашаться или нет?
Зная, что новичок, желая доказать новому работодателю свою пригодность, усердно и добросовестно работает, некоторые недобросовестные работодатели пользуются таким рвением. А по истечении испытательного срока сообщают новичку, что он по каким-либо причинам не подходит .
Либо специально моделируют конфликтную ситуацию , чтобы новичок оказался вынужденным покинуть рабочее место. Затем нечестный работодатель ищет новую жертву, история повторяется, работа выполнена, а платить за нее не надо.
Всем известны печальные случаи такого злоупотребления юридической неграмотностью
неопытных стажеров. Как законодательно подтвердить свое право трудиться платно во время испытательного срока? Представляем вам исчерпывающий ответ, но прежде разберемся, что нужно понимать под словом стажировка.
Под словом стажировка может подразумеваться:
- составляющая последипломного образования . Когда вы работаете впервые после обучения с целью приобретения опыта работы по специальности;
- при оформлении на новую работу ‒ время испытательного срока . Стажировка подразумевает, кроме непосредственно работы, обучение на конкретном рабочем месте специфике трудовой деятельности. Регламентируется статьей 70 ТК РФ;
- обучение правилам охраны труда и технике безопасности после первичного инструктажа, с последующей сдачей экзамена, особенно на предприятиях с вредными и опасными условиями труда. Законодательно правила стажировки в области охраны труда закреплены в и 225 ТК РФ ;
- соответствующее обучение при переводе работника на вакансию, которая требует других навыков.
Основная цель любых видов стажировки: закрепление на практике навыков, знаний и умений, полученных в результате теоретического обучения.
Допуск лица к трудовой деятельности с процессом обучения или без него влечет за собой обязанность работодателя заключить трудовой договор (статья 67 и 67.1 ТК РФ) .
Статья 70 ТК РФ предусматривает заключение обычного трудового договора с условием прохождения испытания (испытательного срока) для вновь принятых работников, исключая лиц, поступающих на работу впервые после обучения специальности. С лицами, принятыми на работу после профессионального обучения может быть составлен срочный трудовой договор
, порядок оформления которого утвержден в статье 59 ТК РФ.
Если при приеме на работу был составлен обычный (не срочный) трудовой договор и в нем не указан порядок испытания, считается, что работник принят без испытательного срока. После этого работодатель не вправе устанавливать какие-либо испытания, кроме , после соответствующей стажировки.
Составление трудового договора обязывает работодателя оплачивать труд стажера
или работника на испытании. Поскольку работодатель обладает правом самостоятельно назначать размер заработной платы при стажировке, этот пункт должен оговариваться заранее.
Работодатель не имеет права назначить заработную плату во время стажировки меньше, чем ее минимальный размер , установленный законом РФ. Все же логично, что размер заработной платы стажера будет меньше, чем размер зарплаты постоянного работника, выполняющего такую же работу.
Продолжительность стажировки
Определяется в зависимости от поставленной цели и производственной необходимости. При заключении срочного трудового договора по статье 59 ТК не более двух недель .
Если работник принят на предприятие по обычному трудовому договору с испытательным сроком согласно ст. 70 ТК РФ, его стажировка или испытательный срок может иметь продолжительность до трех месяцев . А для руководящих должностей такой срок может составлять не более шести месяцев.
При плохом результате работодатель имеет право еще до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор (ст. 71 ТК РФ
Аналогичное право расторгнуть договор имеет и работник, которого не устраивают условия на новом месте работы. Работник и работодатель обязаны уведомить друг друга о своем желании за три дня в форме приказа (для работодателя) или заявления (для работника).
При этом работнику не обязательно указывать причины преждевременного расторжения договора , чего нельзя сказать о работодателе. Последний обязан подтвердить свое желание документально, например, докладные записки, объяснительные, акты служебных проверок. В противном случае, незаконно уволенный работник вправе обратиться в суд.
Часы и смены
Стажировка или испытательный срок не влияют на права работника в отношении продолжительности рабочего времени или его работы в ночное время.
Работодатель обязан соблюдать нормы в отношении продолжительности рабочего дня
, оговоренные в 91-99 статьях ТК РФ по отношению к работникам на стажировке или на испытании.
Бланк трудового договора
Будущий работник пишет заявление с просьбой принять его на стажировку. На основании заявления с работником подписывают трудовой договор .
Затем начальник издает приказ о начале стажировки. Законодательно форма приказа не утверждена , поэтому на каждом предприятии он может быть оформлен по-разному в соответствии со спецификой рабочего места. Основные положения, которые должны быть освещены в приказе:
- в документе назначается лицо, ответственное за обучение молодого специалиста. В качестве ответственного лица чаще всего выступает начальник отдела или участка, цеха. Это может быть напарник по работе. Кроме руководителя стажировки может быть назначен наставник-инструктор;
- в приказе оговаривается срок стажировки;
- когда стажировка заканчивается, новый сотрудник сдает экзамен по технике безопасности, происходит проверка знаний и умений, приобретенных в процессе стажировки. Этот пункт также должен быть оговорен в приказе.
Приказ подписывают кроме руководителя предприятия все лица, упоминаемые в данном документе.
Перед стажировкой проводится первичный инструктаж, о чем обязательно делается соответствующая запись в журнале регистрации инструктажей.
Обычно после успешного прохождения экзамена по технике безопасности, работодатель издает приказ о допуске к самостоятельной работе . Если работник не сдал экзамен, недопущение к работе также оформляется в виде приказа. Подобный порядок действий не обязателен на предприятиях, где не установлено вредных или опасных условий труда. Постараемся ответить на все ваши вопросы в комментариях.
Узнайте, кому нужно пройти обучение, как оформить прием на работу новичка и какие документы нужно подготовить кадровику. Все документы вы сможете скачать в статье.
В статье:
Скачайте полезные документы:
Когда проводится стажировка работников на рабочем месте
ТК РФ не содержит определение понятия «стажировка». Неформально его используют, чтобы оформить прием на работу молодых специалистов. Сейчас обучение проводится только в отдельных случаях, при которых заключается срочный трудовой договор.
Стажировка - это получение теоретических и практических навыков в ходе обучения сотрудника. Такое определение вытекает из ст. 59 ТК РФ и других нормативных актов. См. например, Государственные требования к стажировке государственных гражданских служащих РФ от 06.05.2008 N 362.
3 случая, когда нужно оформить обучение:
- Сотрудник получает дополнительное профессиональное образование (абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, ч. 12 ст. 76 Закона об образовании);
- Закон обязывает пройти практическое обучение;
- Работник трудится во вредных или опасных условиях труда (ст. 225 ТК РФ).
Например, обучение нужно проводить для водителей, которые перевозят пассажиров и грузы (раздел 3 Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).
Читайте в « Системе Кадры » :
- Как и когда проводить стажировку водителей
|
Основание стажировки |
|
|
Водители определенных категорий |
раздел 3 Положения о повышении профессионального мастерства № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 |
|
Помощники арбитражных управляющих |
п. 1 Правил проведения стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.07.2003 N 414 |
|
Медики и фармацевты |
п. 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков (приказ Министерства здравоохранения РФ от 03.08.2012 г. N 66н) |
|
Стажеры адвокатов |
ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» |
|
Стажеры нотариусов |
п. 2 Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179 и Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26.05.2000 г. |
|
Безработные граждане |
Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» 19.04.1991 N 1032-1 |
Обычно сотрудник проходит практику для получения определенного статуса - адвоката, нотариуса или арбитражного управляющего. В таких случаях, учитывайте специальные требования актов для конкретной должности (см. например, Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179)
В остальных случаях работодатель имеет право, но не обязан проводить обучение сотрудников.
Стажировка по охране труда на рабочем месте
Работодатель проводит обучение по охране труда для работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда (ст. 212, ст. 225 ТК РФ). Для других сотрудников проводится инструктаж на рабочем месте.
Инструктаж и стажировка по охране труда отличаются тем, что инструктаж проводится в течении нескольких минут, а практику проводят как минимум в две смены сотрудника (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004–90).
Стажировка по охране труда на рабочем месте проводится также для руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):
- при поступлении на работу;
- при переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности или трудовой функции;
- для подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника и направлено на приобретение навыков и умений для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций по занимаемой должности;
- для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.
Продолжительность стажировки на рабочем месте для данных работников указана в п. 9.4 ГОСТ 12.0.004-2015:
- для руководителей и специалистов - от 2 недель до одного месяца;
- для сотрудников рабочих профессий, не имеющих опыта работы - от 1 до 6 месяцев;
- для сотрудников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала с профессиональной квалификацией - от 3 до 19 смен.
Если работодатель допустил к работе без обучения по охране труда инспектор может наложить штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП):
- на должностных лиц - от 15 000 до 25 000 руб.;
- на предпринимателей - от 15 000 до 25 000 руб.;
- на юридических лиц - от 110 000 до 130 000 руб.
Документы по стажировке на рабочем месте
Основные документы, которые нужно иметь, если планируете принимать практикантов на работу - это положение и программа стажировки. Они помогут урегулировать процесс обучения.
4 документа для оформления практики:
- Программа стажировки.
- Положение о стажировке.
- Приказ об обучении.
- Приказ о допуске к самостоятельной работе.
Программа стажировки
Программа прохождения практики может быть установлена законом. В таких случаях, разрабатывать ее не нужно. Так, например, практикант может прийти к вам с программой, уже утвержденной образовательной организацией.
Внимание! Для нотариусов действует своя утвержденная программа (п. 13 Порядка прохождения обучения лицами, претендующими на должность нотариуса).
Что нужно указать в документе:
- Цель стажировки.
- План с датами и временем обучения сотрудника.
- Рабочие действия, которые будет выполнять практикант.
- Теоретические знания, которые нужны сотруднику для самостоятельной работы.
- Порядок и сроки контрольной проверки знаний.
При разработке программы учитывайте особенности каждого сотрудника. План обучения разработайте индивидуально: учитывайте профессию, стаж работы и опыт новичка.
Положение о стажировке
Закон не содержит требований к оформлению положения. Поэтому разработайте его в удобной для вас форме (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Опишите в Положении:
- Права и обязанности стажера и наставника.
- Требования по подготовке и проведения стажировки.
- Порядок прохождения экзамена.
- Порядок оформления результатов обучения.
- Ответственность наставника и практиканта.
Для подготовке положения, можно воспользоваться типовой формой, утвержденной письмом Госкомвуза РФ от 15.03.1996 N 18-34-44ин/18-10.
Ознакомьте сотрудника с принятыми документами до прохождения практики. Для этого, попросите его поставить свою подпись об ознакомлении с локальными актами (ст. 8 ТК РФ).
Как провести стажировку на рабочем месте
Чтобы организовать прохождение практики на рабочем месте, назначьте руководителя, который будет контролировать процесс обучения. Он определяется из опытных сотрудников, чтобы научить новичка нужным навыкам для будущей работы.
Для представителей рабочих профессий обучение проводят руководители работ, инструкторы производственного обучения или опытные рабочие.
Руководителя стажировки нужно указать в приказе. Как оформить приказ о стажировке на рабочем месте, читайте в нашей статье .
Если в трудовом договоре или инструкции наставника не указана обязанность обучать сотрудников, то оплатите его труд отдельно. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение и оформите приказ.
★ Эксперты «Системы Кадры» расскажут, как изменить зарплату сотрудника
Руководитель практики учит новым навыкам и контролирует процесс обучения новичка. В его обязанности также входит (п. 9.5 ГОСТ 12.0.004-2015):
- составление программы стажировки;
- знакомство со всеми работниками подразделения и условиями их труда, правилами внутреннего трудового распорядка, основными функциями подразделения и требованиями охраны труда при их выполнении;
- ознакомление с документами, необходимыми для работы (должностная инструкция, положение о подразделении, внутренние нормативы и регламенты, локальные нормативные акты по охране труда и безопасности производства);
- наблюдение и контроль за выполнением заданий практикантом и корректировка его действий;
- оформление отзыва о прохождении стажировки.
Во время прохождения практики ее руководитель ведет специальный дневник. В нем указывают количество отработанных дней в организации. Также в дневнике практиканта указывают деятельность, которую выполняет стажер каждый день.
Продолжительность стажировки на рабочем месте зависит от вида обучения сотрудника, его квалификации и опыта. Обычно она составляет от 2 до 14 смен (п.7.2.4. ГОСТ 12.01). Чем сложнее и ответственнее будет работа практиканта - тем больше будет срок обучения. Например, интернатура медиков проходит не менее года.
Завершается обучение сдачей экзамена. Если сотрудник удовлетворительно сдал экзамен, то он может приступить к самостоятельной работе. Для этого, нужно оформить приказ о допуске.
Как оформить стажировку на рабочем месте: пошаговая инструкция
Шаг 1. Оформите приказ о проведении обучения.
В приказе укажите руководителя обучения, период прохождения практики и перечень стажирующихся сотрудников. Подробней о том, как оформить приказ о стажировке на рабочем месте, читайте в нашей статье .
Шаг 2. Проверьте, есть ли должность стажера в штатном расписании.
Если должность практиканта предусмотрена законом, то включите ее в штатное расписание. В остальных случаях это делать необязательно.
Шаг 3. Ознакомьте сотрудника с Положением и программой стажировки до проведения обучения.
Шаг 4. Оформите прием на работу стажера в общем порядке.
Для этого запросите у сотрудника необходимые документы при приеме на работу (ч. 1. ст. 65 ТК РФ). Затем ознакомьте его с локальными актами организации и заключите срочный трудовой договор.
Внимание! При поступлении на работу для некоторых сотрудников установлены специальные правила. Например, чтобы поступить на должность стажера нотариуса, нужно сдать экзамен (п.8. Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса). Поэтому, перед тем как принять такого сотрудника на работу, проведите определённые процедуры.
Срочный договор. Включите в договор все обязательные для него условия и сведения (ст. 57 ТК РФ).
Укажите срок действия договора с обучающимся и основание для его заключения. Нужно чтобы срок действия договора совпадал со сроком прохождения стажировки (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
Например, «Трудовой договор заключен на период с 01 февраля 2019 года по 02 февраля 2020 года для выполнения Работником работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки».
В трудовом договоре пропишите должность обучающегося в соответствии со штатным расписанием. Например, «На период прохождения по должности «финансист», Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности финансист-стажер, а Работник обязуется выполнять предусмотренную данным договором трудовую функцию».
Приказ о приеме. Издайте приказ о приеме на работу стажера. Оформляйте приказ по форме N Т-1 либо по самостоятельно разработанной форме. Укажите в нем причины заключения срочного договора и его срок действия. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).
Важно! Если вы принимаете на работу студента, то для его оформления понадобится договор с образовательной организацией. Он поможет вам обосновать заключение с работниками срочных трудовых договоров (ст. 59 ТК РФ).
На основании приказа внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу в раздел «Сведения о работе» (ч. 2, 3 ст. 66 ТК РФ, абз. 1–3 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Запись внесите в общем порядке: укажите дату приема, номер приказа и должность работника.
Оформляйте прохождение стажировки только в том случае, когда это предусмотрено законом или сотрудник получает дополнительное профессиональное образование. При подготовке документов учитывайте особенности обучения каждого работника: обратите внимание на срок прохождения стажировки, квалификацию и опыт новичка. При этом учитывайте, что при оформлении некоторых стажеров есть специальные нормативные требования.
