УПД (универсальный передаточный документ): когда можно применять

В 2013 году ФНС России ввела в гражданский оборот новую форму первичного документа - УПД (универсальный передаточный документ). Когда можно применять УПД? Для чего нужна эта форма? Кто может ее использовать и что для этого сделать? Расскажем в этой статье.

Назначение УПД

Виды УПД

УПД может использоваться в 2-х вариантах:

либо одновременно как счет-фактура и передаточный документ;
либо только как документ, подтверждающий передачу материальных ценностей.

В первом случае в УПД указывается статус документа 1, во втором - 2. В зависимости от варианта использования предусмотрены разные правила заполнения этих документов.

В УПД со статусом 1 должны быть заполнены все реквизиты и для счета-фактуры, и для документа о передаче. Только в этом случае такой документ можно будет применять для получения вычетов по НДС и учета затрат по налогу на прибыль.

В УПД со статусом 2 заполнение реквизитов для счета-фактуры не требуется. В этом случае данный документ используется только как передаточный и подтверждает лишь факт хозяйственной операции. Счет-фактура при этом оформляется при необходимости отдельно.

Индивидуального предпринимателя с указанием реквизитов свидетельства ИП (если УПД заполняется ИП);
Работника, передавшего ТМЦ, работы, услуги – в поле 10, если это лицо уже подписался под счетом-фактурой, то подпись можно не ставить (указать только должность и ФИО)
Работника, ответственного за грамотное оформление УПД со стороны продавца или исполнителя – в поле 13, если подпись этого лица ранее ставилась, то в этом поле можно не подписываться (заполнить только должность и ФИО);
Работника, получившего ТМЦ, работы, услуги – в поле 15;
Работника, ответственного за грамотное оформление УПД со стороны покупателя или заказчика – в поле 18, если это же лицо расписалось в поле 15, то здесь подпись можно не ставить.

В отношении каждого указанного в УПД представителя сторон должны быть прописаны должность и ФИО.

Упд без ндс образец

Главная — Статьи Предлагаем рассмотреть наиболее часто встречающиеся ошибки, которые допускаются при оформлении УПД. Эти ошибки разделены на две группы: первая - неточности, которые допускают принятие НДС к вычету и списание в расходы; вторая - существенные ошибки, влекущие риск потерять вычет и расходы. Обратите внимание! Поставщик вправе выписать УПД, даже если такая форма первички в договоре не установлена.
Возможно, вы впервые получили УПД поставщика, который раньше всегда передавал стандартный комплект - счет-фактуру и накладную или акт приемки-сдачи. О переходе на новый бланк договоренности не было. В договоре о нем ничего не сказано. Не теряйтесь: вы можете без риска принять к учету такой УПД.

Конечно, если он верно заполнен. Ведь прописывать в договоре формы первичных документов необязательно.

Специалисты фнс россии разъяснили порядок применения упд неплательщиками ндс

ФНС России в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/ предложила хозяйствующим субъектам разработанную специалистами Налоговой службы форму универсального передаточного документа (УПД). Основное предназначение формы - объединение обязательных реквизитов счета-фактуры и первичного учетного документа для того, чтобы она могла применяться для подтверждения и расходов при исчислении налога на прибыль, а также права на вычет по НДС. Казалось бы, данный документ не должен быть интересен сторонам договора, если продавец не является налогоплательщиком НДС, ведь у покупателя все равно нет права на вычет.
Однако понятно, что в этом случае у покупателя неминуемо возникнет ситуация, когда к нему по одной и той же операции - приобретение ценности у плательщиков и неплательщиков НДС - будут поступать разные по форме документы, что, безусловно, затруднит их ввод в автоматизированную бухгалтерскую систему.

Ошибки в упд и вычет ндс

в строке
Дата отгрузки, передачи (сдачи) — дата, соответствующая дате документа «Реализация товаров и услуг»;
в строке Наименование экономического субъекта — составителя документа (в т.ч. комиссионера/ агента) — сведения о продавце;
в строке Наименование экономического субъекта — составителя документа — сведения о покупателе.

Рис. 4 Все остальные сведения, характеризующие факт хозяйственной жизни, необходимо внести в документ вручную. Включение и отключение режима редактирования производится с помощью кнопки. По умолчанию документ изначально находится в режиме редактирования.

Если товар на складе продавца по доверенности получает представитель покупателя, и далее товар вывозится собственными силами покупателя (самовывоз), то в УПД продавец вносит следующие сведения (рис.

Образец упд с 1 октября 2017

Инфо

Ошибки в УПД, не влияющие на вычет НДС Многие недочеты в УПД не влияют на право компании заявить вычет НДС или учесть расходы при расчете налога на прибыль. Ошибочный статус документа Поставщик может ошибиться в статусе документа (1). Например, в универсальном документе, который заменяет счет-фактуру и накладную, отразить значение 2 вместо 1.

Внимание

Или вообще забыть о заполнении этого реквизита. Это некритично. Данный показатель носит информационный характер. При определении фактического статуса документа нужно исходить из того, заполнены ли в нем обязательные показатели счета-фактуры и первички (приложение №4 к письму ФНС России от21 октября 2013г. №ММВ-20-3/). Таким образом, компания вправе заявить вычет по УПД с ошибкой в статусе.

Но при условии, что «счет-фактурная» часть документа заполнена верно.

Заполнение упд

В качестве примера заполнен образец УПД, скачать этот образец можно по ссылке ниже. Статус УПД При заполнении бланка универсального передаточного документа, прежде всего, нужно присвоить ему правильный статус:

1 – если операции облагаются НДС, и УПД заменяет собой накладную и счет-фактуру;
2 – если операции не облагаются НДС и УПД выписывается только как накладная или акт.

Фактический статус универсального передаточного документа определяется на основании заполненных реквизитов. Если в УПД будет указан НДС, а статус будет стоять «2», то документ может быть использован как счет-фактура для обоснования вычета НДС, несмотря на статус, который имеет лишь информационный характер.
Если статус 1 Номер УПД Номер универсального передаточного документа проставляется в строке 1 подраздела со счетом-фактурой. Он носит порядковый хронологический характер.

Ндс-вычет на основании упд

Даты УПД В универсальном передаточном документе имеется несколько дат:

1 – день, когда фактически заполняется документ;
1а – день, когда вносятся исправления (заполняется только, если УПД исправляется);
11 – день, когда фактически отгружен товар, передаются выполненные работы, услуг, он может не совпадать с датой выписки бланка;
16 – день, когда клиент фактически получил ТМЦ, работы, услуги, может не совпадать с датами строк 1 и 11.

Если поле 11 не заполнено, то считается, что реальный день отгрузки совпал с днем выписки УПД. Если поле 16 не заполнено, то считается, что реальный день получения совпал с днем отгрузки (или днем выписки, если поле 11 не заполнено). Поля 11 и 16 не обязательны для оформления, однако рекомендуется все-таки вносить даты даже в том случае, если они все совпадают.
Документы по учету товаров С 2013 года у субъектов экономической деятельности появился выбор в отношении оформления документов при реализации, выполнении работ, услуг. Компания может использовать единый бланк Универсального передаточного документа (УПД) или по старинке заполнять передаточный первичный документ и счет-фактуру. Необходимость в наличии универсального документа появилась давно.
При отгрузочных операциях, подтверждении выполнения работ, услуг продавцам и исполнителям приходилось формировать два документа, реквизиты которых во многом пересекались. Логично предположить, что их можно соединить в одном документе. Этим вопросом и занялась ФНС совместно с Министерством финансов, результатом стал бланк УПД, который приложен к Письму №ММВ-20-3/ от 21.10.13. С 7 мая 2016 года вводится в действие электронная форма УПД - подробнее здесь.

в строке Данные о транспортировке и грузе — данные о грузе, например, вид упаковки, если указание таких сведений предусмотрено сторонами сделки или целесообразно исходя из условий договора;
в строке Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал — подпись ответственного лица, отпустившего товар.
в строке Иные сведения об отгрузке, передаче — ссылки на неотъемлемые приложения, например, на сертификаты качества (сертификаты соответствия, сертификаты безопасности и т.д.), если такие документы должны представляться вместе с товаром согласно условиям договора;
в строке Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни — должность и подпись с расшифровкой лица, ответственного за оформление операции со стороны продавца.

Цена без ндс в графе 4 упдатес

Но это не мешает компаниям уже сейчас корректировать его показатели, руководствуясь правилами, которые действуют для обычных счетов-фактур и первички. Таким образом, документ с исправлениями можно принять к учету. Но перед этим надо проверить, верно ли поставщик скорректировал показатели.

Обратите внимание! Чтобы исправить ошибку в части счета-фактуры, поставщик должен выставить новый экземпляр документа. А в нем поставить дату и номер исправления. Недочет в реквизитах счета-фактуры, то есть строках 1–7 , графах 1–11 и подписях руководителя или главного бухгалтера, исправляют путем составления нового экземпляра УПД. Уже с правильными данными. В строке 1а должны быть указаны номер и дата исправления (5) (п.
7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением №1137). Ошибки в других реквизитах можно исправлять так же, как в первичных документах.

Если это лицо совпадает с лицом, отгрузившим товар (строка ), то указывается должность и Ф.И.О. без повторения подписи.Рис. 5 Об особенностях заполнения УПД при доставке товара на склад покупателя силами транспортной компании см. здесь. Кроме того, если продавец считает необходимым внести в УПД дополнительные поля (строки), то он может открыть макет для редактирования, выбрав команду Изменить макет из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще. Сформированный и заполненный УПД можно сохранить на компьютер пользователя с помощью кнопки Сохранить, указав соответствующую папку и формат.

Правая сторона УПД заполняется покупателем при приемке товара. Продавец должен только удостовериться в правильности указания покупателем всех необходимых сведений (рис.

Для чего нужен УПД? Каждая хозяйственная операция, связанная с продажами, выполнением услуг или работ, подлежит отражению как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. В целях бухучета составляется передаточный документ (накладная ТОРГ-12, М-15 или акт о приеме-передаче, выполнении работ, оказании услуг), который выступает первичным бланком для отражения соответствующей проводки. До 2013 года обязательным было применение типовых форм, после обновления закона «О бухгалтерском учете» данная обязанность отменена, организации и ИП могут сами решить, какой документ им удобно применять, и как он должен выглядеть. В целях налогового учета необходимо вести учет НДС с помощью формирования счетов-фактур с выделенной суммой налога. Каждая операция, облагаемая НДС, должна сопровождаться выпиской счета-фактуры (скачать образец счета-фактуры можно здесь).

Упд без ндс образец

Для проведения документа «Реализация товаров и услуг» нужно нажать на кнопку Провести или Провести и закрыть. Поскольку организации, применяющие УСН, не признаются плательщиками НДС и не составляют счета-фактуры, то кнопка Выписать счет-фактуру в документе «Реализация товаров и услуг» не используется.
Отсутствие составленного и проведенного документа «Счет-фактура выданный» и незаполненная графа «НДС» табличной части документа «Реализация товаров и услуг» служат основанием для автоматического формирования в программе универсального передаточного документа только в качестве первичного учетного документа, т.е. со статусом «2». ВНИМАНИЕ! Согласно п. 5 ст. 173 НК РФ лица, не являющиеся плательщиками НДС, обязаны исчислить и уплатить в бюджет НДС в том случае, если они выставили покупателю счет-фактуру с выделенной суммой налога.

Специалисты фнс россии разъяснили порядок применения упд неплательщиками ндс

Отгрузка товаров Регистрация операции отгрузки (реализации) товаров покупателю в программе производится с помощью документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Товары (простая форма)» (раздел Продажи — подраздел Продажи). При заполнении документа «Реализация товаров и услуг» (рис.

1) нужно указать:

в поле от — дату отгрузки товаров (соответствует дате отражения операции в учетной системе);
в поле Контрагент — наименование покупателя товаров;
в поле Договор — номер договора поставки;
в поле Счет на оплату — сведения о номере и дате счета (если он выставлялся);
с помощью гиперссылки Расчеты можно изменить счета расчетов с контрагентами и правила зачета аванса, которые, как правило, заполняются автоматически.

В табличной части документа нужно указать сведения о реализуемых товарах (наименование, количество, цена, сумма).

Ошибки в упд и вычет ндс

Поскольку организация, применяющая упрощенную систему налогообложения (далее — УСН), не признается плательщиком НДС (п. 2 ст. 346.11 НК РФ), в графе «% НДС» следует установить значение «Без НДС», а графу «НДС» оставить незаполненной. Рис. 1 Если необходимо, можно уточнить информацию о продавце и покупателе, нажав на гиперссылку Реквизиты продавца и покупателя под табличной частью и изменив указанные в полях сведения о продавце (грузоотправитель, банковский счет и подписанты — руководитель, главный бухгалтер) и о покупателе (грузополучатель, адрес доставки) (рис.

2).

Кроме того, для автоматического заполнения в УПД сведений о лице, отпустившем товар, соответствующую информацию нужно указать в поле «Отпуск произвел». Можно также указать дополнительную информацию о получателе товара, если при оформлении документа продавец ей располагает (рис.

Образец упд с 1 октября 2017

Внимание

Подробное заполнение всех строк универсального передаточного документа можно найти в письме ФНС№ММВ-20-3/ от 21.10.13. Все указанные выше реквизиты следует заполнять, если статус УПД – «1».

Если статус 2 Не нужно заполнять:
Графы таблицы 7 и 8, где отражается ставка и сумма НДС;

Графы 10, 10а и 11 – страна и ГТД, которые заполняются только для налогооблагаемых операций.

Можно не заполнять:

Строки подраздела со счетом-фактурой 2а и 2б, 3, 4, 5, 6а и 6б;
Графы таблицы – 4, 5 и 6.

Все остальные поля заполняются по аналогии с описанием выше. Скачать бланк и образец УПД универсальный передаточный документ образец заполнения – скачать.

Заполнение упд

УПД объединил реквизиты этих двух документов, создав единую удобную форму, которую компании могут при желании заполнять. При этом бланк счета-фактуры полностью вошел в УПД в неизменном виде, в универсальном документе он обведен жирной чертой.
Когда можно применять УПД? Универсальный передаточный документ может заполняться, как:

Только передаточный документ, то есть может заменять накладную или акт – в том случае, если компания работает без НДС, при этом не нужно заполнять реквизиты счета-фактуры, характерные для операций с НДС (суммы налога, страна происхождения, № таможенной декларации);
Только счет-фактура – при желании можно заполнять УПД вместо счета-фактуры;
Передаточный документ и счет-фактура – в отношении операций, облагаемых НДС.

Универсальный документ содержит поле, именуемое статусом, он может принимать либо значение 1, либо значение 2.

Ндс-вычет на основании упд

Инфо

Таким образом, если поставщик привел дополнительные сведения под таблицей или после показателей первички, то есть строк 14 и 19 , проблем нет. Если же необязательные данные вклинились между строками или графами «счет-фактурной» части УПД, лучше исправить документ.

Отсутствует дата отгрузки В строке 11 универсального передаточного документа нужно отражать дату отгрузки товара (3). Но если поставщик оставил эту строку пустой, не страшно. В этом случае считается, что продавец отгрузил товары на дату документа, которая стоит в строке 1 (приложение №4 к письму №ММВ-20-3/). Так что УПД можно принимать к учету. В книге покупок документ нужно зарегистрировать на дату получения товаров. Ее отражают в строке 16 УПД (4). В документе есть исправления Налоговики еще работают над разъяснениями о том, как исправлять универсальный передаточный документ.
Если же организация, применяющая УСН, по каким-либо причинам еще и начислит НДС с применением ставок 18% или 10% на стоимость реализованных товаров и отразит эти сведения в выставленном покупателю счете-фактуре, то у такой организации возникнет обязанность исчислить и уплатить начисленную сумму налога в бюджет, а также представить налоговую декларацию по НДС в электронной форме. При этом в программе будет автоматически сформирован УПД со статусом «1» с заполненными сведениями о налоговой ставке и сумме НДС. Просмотр и печать УПД Просмотр и печать УПД можно выполнить из документа «Реализация товаров и услуг» по команде Печать (рис. 3) Рис. 3 Номер и дата УПД, указанные в строке (1) печатной формы документа (рис. 4), будут соответствовать номеру и дате документа учетной системы «Реализация товаров услуг».
Правый верхний угол универсального документа уже занят ссылкой на постановление Правительства РФот26 декабря 2011г. №1137, которым утверждена форма счета-фактуры (2). Просить заменить УПД в такой ситуации необязательно, ведь он и без отметки дает покупателю право на вычет и признание затрат. Формы первичных документов, в том числе и УПД, директору действительно нужно утверждать в учетной политике или в отдельном приказе (ч. 4 ст. 9 Закона №402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008). Но делать в УПД отметку, что его форма утверждена в учетной политике, поставщик не обязан. В законодательстве такого требования нет. Если вы решили перестраховаться и хотите убедиться, что поставщик утвердил у себя форму УПД, попросите прислать выписку из учетной политики или копию приказа. Контрагент вправе отказать, но, возможно, для него не составит труда выполнить вашу просьбу.

Цена без ндс в графе 4 упдатес

Иначе налоговики могут снять расходы. Но без этих данных не ясно, в чем выражены стоимостные показатели «первичной» части УПД. А для налоговиков это лишний повод снять расходы. Поэтому документ поставщику надо исправить - дописать в него название и код валюты.

Или нужно взять у поставщика новый правильный экземпляр. Не хватает подписей УПД подписывают руководитель и главный бухгалтер поставщика или вместо них уполномоченные работники.

Также на документе должны расписаться сотрудники, ответственные за отгрузку товаров (строка 10) (8) и за оформление документа (строка 13) (9). Если эти подписи не проставлены, лучше обратиться к поставщику, чтобы он исправил недочет.

Инспекторы при проверках особое внимание уделяют тому, как заверены документы. Ведь подписи - обязательный реквизит как счета-фактуры, так и первички (п. 6 ст. 169 НКРФ, п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ).
В строке 1а также может указываться номер, но он относится к исправлениям, вносимым в счет-фактуру. Имеются в виду именно незначительные незначимые ошибки технического или арифметического характера.

При первом исправлении ставится 1, при втором – 2 и далее по нарастающей. Исправленный документ и корректировочный – это два совершенно разные понятия.

В первом случае выписывается аналогичный УПД за тем же номером с заполненной строкой 1а, при этом неверные сведения исправляются (опечатки в реквизитах, ценах, неправильных подсчетах). Во втором случае заполняется совсем другой документ – корректировочный, который имеет свой номер и служит дополнением к исходному УПД. Корректировка производится при ошибках и изменениях, которые влияют на конечные суммы стоимости и НДС, а также не дает возможности налоговой правильно идентифицировать реквизиты стороны и документа.

Применяют счет-фактуру (СЧФ). Универсальный передаточный документ (УПД) применяется значительно реже, несмотря на способность заменять собой несколько документов: СЧФ и первичную документацию БУ. Что мешает повсеместно применять УПД? Можно ли применять одновременно оба документа и в каких случаях? В каких случаях предпочтительно использовать счет-фактуру? Разберемся.

УПД и СЧФ

Счет-фактура – документ НУ. Он подтверждает отпуск товара покупателю, оказание ему услуг, производство работ по операциям, облагаемым НДС, больше нигде не применяется. Реквизиты СЧФ содержат сведения:

о предмете сделки;
о стране его происхождения;
о сумме;
о количественных характеристиках хозяйственной операции;
о ставке налога;
об акцизе;
о соответствующей группе товаров;
позволяющие идентифицировать налогоплательщиков.

Информация, содержащаяся в СЧФ, применяется для расчетов по НДС и контроля этих операций. К СЧФ при оформлении отпуска товара прилагается документ БУ: товарная накладная, акт приема-передачи и пр.

Универсальный передаточный документ (УПД) — бланк, созданный на базе СЧФ. Все сведения из СЧФ отражаются в УПД. Для удобства «зона счета-фактуры» выделена темным контуром. Помимо этого, в УПД присутствуют сведения на отпуск ТМЦ (акта, товарной накладной, частично — ТТН, документа на отпуск материалов ф. и пр.), т.е. информация, когда произведена отгрузка, кто из должностных лиц взял за нее ответственность и скрепил своей подписью, на основании какого договора произведена отгрузка.

УПД может использоваться как в БУ, так и в НУ. Характер использования помечается цифрой (1 или 2) – в левой части бланка, вверху:

При статусе 1 УПД исполняет роль одновременно счета-фактуры и документа, подтверждающего передачу.
При статусе 2 УПД заполняется только как документ БУ.

Очевидно, что СЧФ может быть заменен УПД с одновременным сокращением документооборота. Однако полного замещения в практике учета не происходит. Этому есть объективные причины.

УПД или СЧФ?

Письмом №ММВ-20-3/96 от 21-10-13 г. налоговая служба рекомендует применять УПД в учете, а применение счетов-фактур закреплено в НК РФ как обязательное. При выборе документа, фиксирующего суммы по НДС, налогоплательщики зачастую отказываются от УПД именно по той причине.

Есть и более веские поводы, указывающие, что счет-фактуру заменять УПД нецелесообразно:

Ограничения по формату УПД. Согласно законодательству УПД в бумажном виде может использоваться комплексно в НУ и БУ либо только как документ БУ. Исключительно как счет-фактуру его использовать можно только электронно (согласно Пр. №ММВ-7-15/155 от 24-03-16 г.).
Авансовые платежи. В письме №ММВ-20-3/96 зафиксированы случаи, при которых используется УПД (отгрузка товаров, передача имущественных прав, оказание услуг). Авансовые платежи в списке не упомянуты. На аванс выставляется только счет-фактура (ст. 168-3 НК РФ).
Корректировки. Изменения стоимости, количества ТМЦ, имущественных прав ведут к необходимости использования корректировочного счета-фактуры. В БУ обычно составляется и подписывается акт или подобный ему документ, отражающий разницу первоначальных и измененных показателей, согласие сторон на изменение условий отгрузки (т.н. кредит-нота и аналогичные ей). При использовании корректировочного УПД все эти сведения (корректировки по НДС, корректировки на разницу показателей) придется отражать в одном документе. Учитывая, что на практике ситуации хозяйственной жизни имеют множество нюансов, это может вызывать затруднения и замедлять оформление документов. Оформить два разных документа, внести в них корректировки и зарегистрировать намного проще.
Исправления. При необходимости исправить данные счета-фактуры выписывают новый экземпляр (Правила заполнения СЧФ, п. 7, Пост. Прав. №1137), при этом номер и дату документа менять нельзя. Исправления в бухгалтерских документах вносить проще, например, цифровую информацию просто зачеркивают, помечают дату исправления, и рядом с записью ставит подпись ответственное лицо. Как и в предыдущем случае, здесь проще использовать СЧФ и первичные документы БУ по сделке порознь.

Кроме того, структура бухгалтерской службы на некоторых предприятиях (сельскохозяйственных, производственных) предполагает использование нескольких экземпляров первичных бухгалтерских документов, например, в складском учете и сводных отчетах ответственных лиц подразделений используется одна и та же накладная. Применение УПД в этом случае не имеет смысла.

Универсальный передаточный документ, с этой точки зрения, рекомендуется применять в малом и среднем бизнесе, при наличии ограниченного числа хозяйственных операций и небольшого штата учетных работников.

Важно! Применение УПД, как и применение счетов-фактур, необходимо отразить в учетной политике организации. Целесообразно утвердить локальным нормативным актом используемую форму УПД (корректировочного УПД). При переходе на УПД в середине года следует вводить дополнения к учетной политике до начала налогового периода.

Можно ли использовать два документа одновременно?

Могут возникать ситуации, при которых встает вопрос об одновременном использовании УПД и СЧФ. Например, один контрагент требует оформить сделку счетом-фактурой и товарной накладной, а другой согласен на обмен УПД. С точки зрения законодательства, оба варианта вполне легитимны и могут применяться в одной организации.

Применение одного из вариантов оформления возможно в рамках одного договора, т.е. все отгрузки по одному договору могут, например, оформляться пакетом документов «СЧФ + накладная», а по другому договору – УПД, заполненным в соответствии со статусом «1». Разные партии в рамках одного договора могут оформляться как пакетом документов «СЧФ + первичный документ БУ», так и УПД со статусом «1» (по тексту письма №ГД-4-3/8963 ФНС от 27-05-15 г.).

В НУ эти суммы признаются и в целях расчета , одновременно с учетом по НДС.

Применение УПД не накладывает ограничений на использование в документообороте других учетных форм. Теоретически нет законодательного запрета и на использование УПД со статусом «2» с одновременным оформлением счета-фактуры.

Главное

УПД целесообразно применять при ограниченном документообороте и объемах хозяйственных операций.
СЧФ может применяться в пакете с документами БУ подтверждающего характера практически повсеместно.
В ряде случаев заменить счет-фактуру УПД невозможно.
Применение двух видов документов в рамках разных партий по договору либо в рамках разных договоров законом не запрещено.
В законодательстве не содержится запрета также на одновременное использование УПД и любых иных документов.

Даты УПД В универсальном передаточном документе имеется несколько дат:

1 – день, когда фактически заполняется документ;
1а – день, когда вносятся исправления (заполняется только, если УПД исправляется);
11 – день, когда фактически отгружен товар, передаются выполненные работы, услуг, он может не совпадать с датой выписки бланка;
16 – день, когда клиент фактически получил ТМЦ, работы, услуги, может не совпадать с датами строк 1 и 11.

Упд без ндс образец

Применяется УПД вместо следующих документов: товарной накладной, счет-фактуры и акта приемки-сдачи работ (услуг). УПД — это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки. Такая потребность давно назрела, но получила правовую поддержку только, после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Закон упростил формы первичных учетных документов, но определил перечень обязательных реквизитов для них (ст.9 402-ФЗ), ведь каждый факт хозяйственной жизни подлежит обязательному оформлению.

Образец заполнения упд на услуги

1 – если операции облагаются НДС, и УПД заменяет собой накладную и счет-фактуру;
2 – если операции не облагаются НДС и УПД выписывается только как накладная или акт.

Если статус 1 Номер УПД Номер универсального передаточного документа проставляется в строке 1 подраздела со счетом-фактурой. Он носит порядковый хронологический характер.

Заполнение упд

Внимание

Универсальный передаточный документ (УПД) С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см. здесь. Оформление с помощью УПД реализации товаров продавцом, применяющим упрощенную систему налогообложения, в программе «1С:Бухгалтерия 8» рассмотрим на следующем примере. Пример Организация ООО «Радуга» (продавец), применяющая упрощенную систему налогообложения, заключила с ООО «Торговый дом» (покупатель) договор купли-продажи 20 шт.

картриджей для принтера стоимостью 20 000,00 руб. Представитель покупателя (менеджер по закупкам) получает товары на складе продавца по доверенности и далее вывозит его собственными силами (самовывоз).

Образец упд с 1 октября 2017

Список обязательных реквизитов для бухгалтерских документов:

Название бланка;
Дата выписки;
Название компании, формирующей бланк;
Суть операции;
Стоимость и количество;
Реквизиты лица, ответственного за оформление сделки;
Подписи представителей сторон.

При заполнении универсального передаточного документа следует ориентироваться на положения, прописанные в Постановлении №1137 от 26.12.11 и Письме ФНС №ММВ-20-3/ от 21.10.13. Постановление определяет порядок заполнения счета-фактуры, так как в УПД бланк счета-фактуры перемещен полностью, то при заполнении его полей следует ориентироваться на порядок, прописанный в указанном постановлении. Письмо налоговой определяет особенности заполнения остальных полей универсального передаточного документа.

Переход на упд

Также поясняющая дополнительная информация о сделки может быть внесена в следующие поля УПД:

8 – документ, определяющий особенности сделки и дающий основание на ее выполнение (договор, соглашение, доверенность);
9 – сведения о перевозке ТМЦ при доставке собственными силами или транспортной компанией (наименование транспортного документа, его номер, дата), также могут быть указаны количественные параметры поставляемого груза – например, масса;
12 – дополнительная значимая информация об отгрузке, передаче, которую хочет сообщить продавец, исполнитель (ссылка на приложения и сопутствующие документы);
17 – дополнительная значимая информация о полученных ТМЦ, работах, услугах, которые хочет сообщить получатель, заказчик (претензии).

Заполнение всех этих строк можно посмотреть в образце УПД, который можно скачать ниже.

Универсальный передаточный документ

Инфо

Можно также указать дополнительную информацию о получателе товара, если при оформлении документа продавец ей располагает (рис. 2). Рис.
УПД объединил реквизиты этих двух документов, создав единую удобную форму, которую компании могут при желании заполнять. При этом бланк счета-фактуры полностью вошел в УПД в неизменном виде, в универсальном документе он обведен жирной чертой. Когда можно применять УПД? Универсальный передаточный документ может заполняться, как:
Только передаточный документ, то есть может заменять накладную или акт – в том случае, если компания работает без НДС, при этом не нужно заполнять реквизиты счета-фактуры, характерные для операций с НДС (суммы налога, страна происхождения, № таможенной декларации);

Только счет-фактура – при желании можно заполнять УПД вместо счета-фактуры;

Передаточный документ и счет-фактура – в отношении операций, облагаемых НДС.

Универсальный документ содержит поле, именуемое статусом, он может принимать либо значение 1, либо значение 2.

Упд на услуги без ндс образец заполнения

общее количество,
стоимость за одну единицу без НДС,
общая стоимость по наименованию также без НДС,
величина акциза (при необходимости),
ставка НДС.

сумма налога по каждому наименованию
и общая стоимость с учетом налога,
название страны происхождения,
ее код по ОКСМ (Общероссийский классификатор стран мира),
номер таможенной декларации (только для импортных товаров).

В строке «Основание для приема-передачи» указываются:

ссылка на номер договора или соглашения (с указанием его номера и даты),
данные о транспортировке и грузе – здесь аналогичным образом дается ссылка на транспортную накладную или иной подтверждающий документ.

Если же никакой бумаги нет, сюда можно внести параметры груза (объем, вес, упаковка и т.п.).

Индивидуального предпринимателя с указанием реквизитов свидетельства ИП (если УПД заполняется ИП);
Работника, передавшего ТМЦ, работы, услуги – в поле 10, если это лицо уже подписался под счетом-фактурой, то подпись можно не ставить (указать только должность и ФИО)
Работника, ответственного за грамотное оформление УПД со стороны продавца или исполнителя – в поле 13, если подпись этого лица ранее ставилась, то в этом поле можно не подписываться (заполнить только должность и ФИО);
Работника, получившего ТМЦ, работы, услуги – в поле 15;
Работника, ответственного за грамотное оформление УПД со стороны покупателя или заказчика – в поле 18, если это же лицо расписалось в поле 15, то здесь подпись можно не ставить.

В отношении каждого указанного в УПД представителя сторон должны быть прописаны должность и ФИО.
Если лицо действует на основании выданной доверенности, и до оформления УПД информация о доверенности отсутствовала, то реквизиты такой доверенности следует внести в строку Основание передачи (сдачи)/получения (приемки) ;

в строке Дата получения (приемки) — фактическая дата получения товара покупателем (или уполномоченным покупателем лицом);
в строке Иные сведения о получении, приемке — сведения об отсутствии /наличии претензий со стороны покупателя, а также данные о документах, оформленных покупателем при получении товаров (например, акты о расхождении по качеству, по номенклатуре и т.д.);
в строке Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни — должность и подпись с расшифровкой лица, ответственного за оформление операции со стороны покупателя.

Правила получения налогового вычета на квартиру: порядок оформления и какие документы для этого нужны

Правильные методы гадания на часах по цифрам

Омлет на воде Омлет из 1 яйца на воде

Бухучет инфо Разноска выписки в 1с 8