С выходом постановления Правительства от 6 мая 2008 года под № 359 изменились правила расчетов с физическими лицами при оказании им платных услуг. Появилась необходимость использовать ККТ. Альтернативным вариантом подтверждения сделки по оплате являются бланки строгой отчетности. Для гостиниц счет формы 3-Г считается устаревшим, его не рекомендуется использовать на практике, но на его основе разрешено разрабатывать свои БСО.
БСО для гостиниц: обязательные реквизиты
Законодательно установленных унифицированных форм БСО в гостиничной отрасли нет. Каждое предприятие создает их самостоятельно с учетом требований постановления № 359. Второй вариант – использовать форму БО-18 – бланк строгой отчетности для гостиниц, образец вы найдете ниже.
Документ БО-18 разработан частным предприятием «Росбытсоюз». Вариант предложенной формы оказался удачным – он устраивает и юридических лиц, и налоговые органы (письмо, изданное УФНС РФ по Краснодарскому краю, под регистрационным номером 23-12/31467-472 от 10 декабря 2008 г.).
При создании собственного проекта БСО следует придерживать правил постановления № 359:
- у документа должно быть название и серия с номерным кодом;
- в одном из полей бланка надо предусмотреть место для наименования юридического лица и указания его реквизитов, юридического адреса;
- в БСО обязательно прописываются типы услуг, приводится их стоимость;
- в отдельной графе проставляется сумма, полученная от физического лица по факту;
- дата операции, подпись и расшифровка подписи должностного лица, принявшего наличность от клиента, печать – неотъемлемые элементы оформленного бланка строгой отчетности.
В БСО для гостиниц разрешается вводить дополнительные графы для указания информации о:
- датах въезда или выезда постояльцев;
- номерах занимаемых комнат;
- перечне дополнительных услуг, которые были оказаны за время проживания в гостинице.
Все бланки должны изготавливаться одним из способов:
- в типографии;
- с помощью автоматизированных средств.
В первом случае бланк гостиница заказывает у сторонней организации, которая при распечатке партии БСО указывает свои реквизиты и основные сведения о заказе. Самостоятельная распечатка на принтере законодательно запрещена.
Какой может применять бланк строгой отчетности гостиница?
Образец по форме БО-18, как мы писали выше, и есть тот бланк. Его могут использовать:
- компании, основным видом деятельности которых является оказание услуг по проживанию в номерном фонде гостиниц;
- предприятия, выполняющие роль посредников между гостиницами и их постояльцами.
Бланк строгой отчетности для гостиниц (скачать его можно ниже), состоит из следующих разделов:
- Блок с информацией о компании-поставщике услуг, в рамках которого в документ вписываются название фирмы, ее адрес и ИНН.
- Графы для наименования документа и уникального номерного кода из 6 цифр, серии бланка.
- Основная часть документа, в которой идентифицируется постоялец, приводятся номера корпуса и занимаемой им комнаты, точная дата заезда, заполняется табличный блок. В таблице предусмотрены ячейки для видов платежей, стоимости каждой услуги и фактически начисленных к оплате сумм.
- Бланк строгой отчетности гостиница обязана предъявить для подписи постояльцу. Должно быть три подписи клиента: подтверждающие ознакомление с содержанием заполняемого документа, знание норм ГК РФ, факт оказания конкретных услуг.
- Подпись и сведения о должностном лице, оформляющем сделку.
- Информация по оплате счет с указанием итоговой суммы цифрами и прописью, даты получения денег.
В конце бланка предусмотрено место для печати.
А если научным языком, то это «форма 3-г гостиничная квитанция бланк 2019». Скачать образец можно ниже.
Сразу заметим, что данная форма 3-г уже не является образцом документа строгой отчетности и не обязательна к применению для владельцев и работников гостиничного бизнеса. На ее основе можно разработать собственный бланк строгой отчетности (БСО).
Например, часто гостиничные сотрудники используют БО-18. Также при формировании собственного БСО стоит учитывать требования постановления № 359.
Что это за бланк и как он применяется
Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц - это официальное наименование формы БО-18 (бланк отчетности). Такая форма всегда применялась наряду с 3-г для оформления оплаты за проживание. БО-18 никогда не была законодательно утверждена, в отличие от 3-г, однако на практике весьма распространена.
3-г очень часто использовалась командировочными гражданами для подтверждения целевого расходования средств. Однако, времена изменились, и в документы также потребовалось внести изменения. Начнем с того, что ранее квитанция за проживание в гостинице, бланк которой представлен ниже, могла самостоятельно подтверждать факт оплаты, дополнительный кассовый чек не требовался. Теперь же гостиничный чек Санкт-Петербург , Москва, Калининград, Казань и другие города выдавать обязаны.
Ранее гостиницы, кемпинги или мотели могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ), сейчас же это положение отменено. Многие гостиничные работники выдают и чек ККТ, и 3-г или БО-18, так как она достаточно удобна и может заменить собой громоздкий договор.
Если гражданин намерен купить дополнительно какие-то продукты в месте временного проживания или оплатить услуги, может использоваться просто кассовый чек. При формировании брони гостиничные работники, как правило, выписывают счет, а затем выдают подтверждающие пребывание и полную плату документы.
Реквизиты договора
Квитанция на гостиницу должна включать некоторые реквизиты, рекомендованные в вышеуказанном постановлении:
- наименование документа и серия с номерным кодом;
- полное наименование гостиницы (кемпинга, мотеля) и владельца (юридического лица или ИП), его реквизиты, ИНН, ОРГН, юридический адрес;
- тип услуги и стоимость с учетом налогов;
- полученная сумма по квитанции;
- указание, от кого и за что получены средства;
- дата составления этого договора, печать и подпись (с расшифровкой) ответственного лица, принявшего средства.
Могут быть включены дополнительные графы, указывающие на время проживания (заселения и выселения), полный перечень оказанных в кемпинге услуг, занимаемый в мотеле номер, но это не обязательно.
Изготовить квитанции можно в любой типографии по образцу.
Квитанция по форме 3Г, выданная гостиницей клиенту после проживания, является важным документом для финансового отчета о командировке. Несмотря на то, что с 2008 года она утратила статус БСО (бланки строгой отчетности), большинство бухгалтерий на предприятиях требуют ее от возвратившихся из деловой поездки сотрудников.
Гостиничные заведения вправе изготавливать 3Г справки даже собственного образца, но в них обязательно должна содержаться следующая информация:
На гостиничном счете 3Г должны быть оригинальная печать заведения и подпись ответственного лица. Достоверность уплаченной суммы подтверждается кассовым чеком, который прикрепляется к выданной квитанции.
Заказать изготовление гостиничной формы 3Г
Предлагаем заказать гостиничный счет формы 3Г в нашей компании. По отзывам клиентов, он решал проблемы, которые возникали в связи с разными обстоятельствами. Такой счет требовался в случае утери выданных в гостинице документов, если командированный останавливался у друзей или родственников во время поездки, для экономии средств на разнице между проживанием в дорогом отеле и дешевой гостинице.
Мы качественно и недорого сделаем для вас гостиничные документы, которые примет для отчета любая бухгалтерия. Вы подтвердите затраты на командировку и возместите свои расходы.
Наши преимущества
О том, что клиент купил счет по форме 3Г в нашей компании, будут знать только он и наши сотрудники. Конфиденциальность сделки является неизменным правилом работы фирмы. Это не единственное преимущество. Гарантируем также.
