Правильное написание заявления на отпуск. Как грамотно составить заявление на отпуск? Что нужно учитывать при написании заявления

Заявление на отпуск - это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска.

Как правильно написать заявление на отпуск

Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:

  1. Шапка документа.
    Размещается в верхнем правом углу листа. В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление - в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя - в родительном падеже.
  2. Заголовок документа.
    Посередине листа, под шапкой, пишется наименование документа - Заявление.
  3. Текст заявления.
    Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска, период и причину (в случае необходимости).
  4. Дата и подпись.
    В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.

Образцы заявлений на отпуск

На основании написанного заявления на отпуск издается соответствующий приказ.

Важно знать о том, что образец заявления на отпуск позволит всем трудоустроенным гражданам подать заявку, не прибегая к помощи уполномоченных сотрудников.

Необходимо ознакомиться со всеми нюансами при заполнении заявки.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец содержит необходимые реквизиты в виде:

  • кому направляется;
  • от кого направляется;
  • должность и табельный номер (при необходимости);
  • временной период;
  • подпись и дата.

Для удобства стоит ознакомиться со следующим образцом:

Как писать заявление на отпуск

Пишется по установленному формату от руки .

В некоторых организациях приветствуется электронная подача заявки через внутреннюю почту. То есть оба варианта написания заявления допустимы. По окончании проставляется дата и подпись работника.

В бланке имеется следующая структура написания:

  1. В шапке прописывается руководство фирмы, наименование компании, ФИО руководства в дательном падеже. Шапка располагается в верхнем углу листка в формате А4. Здесь же указывается ФИО заявителя, на кого будет оформляться отдых.
  2. В середине документа пишется наименование документа с заглавной буквы без проставления точки.
  3. В тексте излагаются мысли в свободном формате. Здесь имеется требование предоставления выходных дней. Также требуется конкретизировать, какой именно отдых предоставляется – с сохранением зарплаты или же без нее. От этого зависит, какой тип заявки подается в соответствии с графиком работы.
  4. Дата составления и подпись.

За сколько дней нужно писать

В соответствии с Трудовым кодексом России, работодатель или же сотрудник заблаговременно должен оповестить вторую сторону о необходимом отгуле. Совершается это за 2 недели до планируемого отдыха.

Уведомление проводится согласно письменному формату. При этом унифицированного бланка не предполагается. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с графиком отгулов на предстоящий год.

Отгул вправе предоставляться в следующем порядке:

  • уполномоченная служба уведомляет работника за 2 недели;
  • сотрудник подает заявку установленного формата;
  • на основании последнего документа издается приказ;
  • затем человеку оплачиваются отпускные.

Образец заявления на дополнительный отпуск

В образце на дополнительный отгул прописывается:

  • кому и от кого назначается;
  • наименование документа;
  • периоды, необходимые для дополнительного отгула;
  • основания для предоставления;
  • дата и подпись заявителя.

Пример:

Образец заявления на отпуск без содержания

Каждый человек вправе взять отгул без содержания, если имеются обстоятельства. Часто прибегают к данному методу, если невозможно взять больничный или ежегодный оплачиваемый отгул.

Здесь указывается:

  • наименование компании;
  • фамилия, имя и отчество руководства;
  • фамилия, имя и отчество заявителя;
  • должность и табельный номер;
  • наименование документации;
  • периоды отсутствия;
  • причина пропуска;
  • датирование.

Стоит уточнить — с отработкой или без отработки предполагается период за свой счет.

Шаблон может иметь следующий вид:

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

Пишется в свободной форме за определенное количество дней до планируемого отдыха (срок не регламентируется законодательством).

Прописывается:

  • кому направляется заявка;
  • от кого и должностной статус;
  • наименование документа стандартное;
  • основание – семейные дела;
  • периоды отсутствия на месте трудоустройства;
  • с отработкой или без отработки;
  • дата создания.

Пример заявления выглядит следующим образом:

Как правильно написать заявление на учебный отпуск

Отгул предоставляется на основании предоставленной документации из учебной организации с обозначенным периодом сессии. Предоставляется документ в любой день до начала сессии.

В заявлении указывается:

  • кому адресовано и наименование компании;
  • от кого — должность и ФИО заявителя;
  • название документации;
  • просьба предоставления учебного отгула с сохранением заработной платы;
  • период учебы;
  • название органа обучения.

Заполненный бланк выглядит таким образом:

Образец заявления в счет будущего отпуска

Все правила оформления документов, в том числе и неоплачиваемого отгула, описаны в Трудовом законодательстве России. Скачать форматы можно и в Word формате во внутренних ресурсах организации или же в 1С.

Текст:

  • кому и от кого подается;
  • наименование документа, периоды отдыха;
  • прописывается, что в счет будущего отдыха берется определенное количество дней;
  • датирование и личная подпись.

Подается данный документ за 2-3 дня до планируемого отдыха.

Заключение

В каждом конкретном случае пишется заявка на отдых с отработкой или без отработки. Если не имеется оснований для ежегодного отпуска, стоит выбрать один из представленных. Без написания и заблаговременного предоставления документа, работника вправе уволить по статье.

Законодательством нашей страны всем работникам предоставляется правона отпуск.

На время нахождения в отпуске, за работником сохраняется место работы, а также средний заработок.

В соответствии с ТК РФ, такой отдых работника вправе быть основным и дополнительным.

Виды отпусков

Обязательный ежегодный основной отпуск в нашей стране не может быть менее двадцати восьми календарных дней. Максимальный срок нахождения в отпуске законодательством нашей страны не ограничивается. Соглашением сторон, нормами права могут быть предусмотрены удлиненные основные отпуска.

Помимо основного отпуска, работнику может быть предоставлен и дополнительный отпуск. Этот вид доп. отпусков предоставляется труженикам на вредном производстве, или связаннымопределяемым опасными условиями работы. Доп. ежегодный отпуск может предоставляться за специфический характер работы, за ненормированный рабочий график труда или при работе в районах Крайнего Севера, иных территориях приравненных к ним.

Законодательством Работодателю предоставлено право устанавливать дополнительные отпуска своим работникам. Порядок и продолжительность дополнительных отпусков, предоставляемых по инициативе Работодателя не регламентируется трудовым законодательством нашей страны, а значит, в данной ситуации Работодатель самостоятельно определяет критерии дополнительных отпусков.

Порядок оформления отпусков

Ежегодно, каждое подразделение любой организации, независимо от организационно-правовой формы, составляет график отпусков на следующий календарный год. На основании графиков отпусков структурных подразделений составляется общий график отпусков организации, который утверждается не позднее 15 декабря текущего года.

Соблюдение графиков отпусков обязательно не только для работника, но и для работодателя. Работодатель вправе принудительно отправить работника в рассматриваемый здесь отпуск в период и сроки, оговоренные графиком. По соглашению заинтересованных лиц, отпуска могут переноситься на другие сроки.

Не менее чем за две недели до напчала отпуска, работник обязан написать заявление на отпуск, образец расположен ниже. Форма заявления на отпуск не регламентируется действующим законодательством, но может быть утверждена внутренним локальным документом организации-работодателя.

Как написать заявление на отпуск

Как правило, в бланке заявления на отпуск должны содержаться следующие данные: наименование организации и сотрудника из числа руководящего состава, который вправе отправить работника в отпуск.

В заявлении также указывается календарная дата, с которой работник просит предоставить отпуск, а также продолжительность предполагаемого отпуска.

Также, в заявлении, может быть указано, какой отпуск просит предоставить работник (основной или дополнительный). Некоторые организации требуют, чтобы в форме заявления на отпуск указывалось, за какой период работы он предоставляется.

Форма заявления на отпуск подписывается работником, а также указывается дата его составления. Внутренними правилами предприятия-работодателя может быть предусмотрено предварительное утверждение такого заявления руководителем структурного подразделения организации (подразделения в котором трудится работник).

Действия сотрудника отдела кадров после получения заявления

На основании бланка заявления на отпуск, ответственным подразделением составляется приказ о предоставлении отдыха, который подписывается руководителем предприятия и работником.

В приказе о предоставлении отпуска указывается фамилия, имя, отчество работника, продолжительность предоставляемого отпуска, период, за который данный отпуск предоставляется.

Форма приказа утверждается руководством предприятия-работодателя. По требованию работника, ему на руки может быть выдана копия приказа о предоставлении отпуска, заверенная кадровым подразделением работодателя.

Ниже, расположен бесплатный образец заявления на отпуск. Если Вам потребуется помощь в оформлении данного документа или любого иного документа, обращайтесь к нам, сотрудники нашей фирмы окажут помощь в составлении любого документа.

Работающий на предприятии или у ИП по трудовому контракту человек, согласно нормам законодательства, имеет право на оформление периода отпуска. Для его получения сотруднику компании надо отработать в хозяйствующем субъекте определенное время. Отпуск предоставляется, в основном, по графику. Для оформления его желательно составлять заявление на отпуск.

ТК РФ и другие акты права не определяют обязательность составления работниками заявление на предоставление отпуска.

Законодательством закрепляется, что должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год .

Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.

Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.

Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.

Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:

  • Если организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
  • Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в .
  • Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
  • Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.

Внимание! Таким образом, заявление на оформление отпуска не является обязательным шагом при его получении. Но желательно, чтобы оно существовало. Тем более, что уходя в отпуск не по графику сотрудника могут .

За сколько времени до отпуска пишется заявление?

В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.

Гражданин, работающий в учреждении или у ИП, согласно законодательству РФ, имеет право на оплачиваемый отдых каждый год. Для оформления отпуска трудящемуся гражданину требуется отработать на конкретной фирме установленное законодательством время. Чаще всего такой отдых организовывается по графику. Для организации отпуска нет необходимости в обязательной подаче заявления. Тем не менее, такой документ, отображающий просьбу работающего лица об оказании ему ежегодного оплачиваемого отдыха, оформляется при определенных обстоятельствах:

  • Если не утвержден график отпусков
  • Отдых в графике отпусков назначен на другой период.

Заявление на очередной отдых составляется за 14 дней до его начала.

Просьба о желании получить отпуск оформляется в такой же форме, как обыкновенное заявление. Однако в некоторых компаниях могут разрабатываться готовые образцы такого документа для облегчения сотрудникам работы в оформлении нужного документа. Тем не менее, работающий гражданин вправе оформить заявление в произвольном стиле, либо вручную, либо с использованием компьютера.

Рассмотрим более подробно, как заполнить заявление на отпуск

Заявление записывается на обыкновенном бумажном листе формата А4. Вверху страницы, справа заполняется шапка документа, с указанием должности, названия компании и Ф.И.О. руководителя предприятия – в дательном падеже.

Затем записывается заголовок письма – «ЗАЯВЛЕНИЕ».

После этого необходимо опуститься вниз, и выложить свое прошение на выделение очередного оплачиваемого отдыха. Это, как правило пишется следующим образом: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск …» . Здесь записывается продолжительность, на который заявитель просится в отпуск, а также дата его ухода и возвращения.

Заключается оформление документа обязательным отображением даты подписания и подписью заявителя.

Если к заявлению приложены какие-либо материалы, то с новой строчки необходимо отобразить фразу: «Приложения » и записать названия приложенных материалов в форме списка.

Важным моментом является то, что, если заявление набрано на компьютере, то подписывается документ заявителем лично.

Возможные добавочные документы к заявлению

  • При подаче заявления совместителем, предоставляется справка с основного учреждения, удостоверяющего право на такую же длительность отпуска, как и на работе в основном учреждении.
  • Ксерокопия паспорта либо другого документа о рождении лиц, не достигших совершеннолетия, дающих право на повышение длительности отпуска.
  • Документ подтверждающий инвалидность, обеспечивающий право на повышение длительности отпуска.
  • Если супруг/супруга военные, предоставляется документ с места работы военнослужащего, обеспечивающий льготу предоставления работающему на фирме для внеочередного отпуска.
  • Приказ руководства на отпуск по форме Т-6, где отображается дата, протяженность и вид отпуска.
  • Расчетная записка Т-61, где приводится расчет отпускных.

Когда нужно написать заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждая трудящаяся личность имеет право на оплачиваемый отдых каждый год. Время начала отдыха отсчитывается с момента принятия работника в учреждение (ст. 123 ТК РФ). При этом в свой первоначальный год трудовой деятельности на новом учреждении право на отпуск у работающего гражданина появляется через 6 месяцев. В особых случаях, по договоренности с руководством отпуск новому члену коллектива может предоставляться раньше (ст. 122 ТК РФ).

Последующие, ос­нов­ной и до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка могут предо­став­ляться сотруднику на протяжении ка­лен­дар­но­го года согласно гра­фика от­пус­ков (ст. 122 ТК РФ). Утверждается гра­фик отпусков на очередной год ра­бо­то­да­телем не позже, чем за 14 дней до окон­ча­ния те­ку­ще­го года, то есть не позже 17 де­каб­ря (ст. 123 ТК РФ).

Отсюда можно сделать вывод, что, если сотрудник отправляется в от­пуск согласно гра­фику, то за­яв­ле­ние подавать не требуется. Но это правило выполняется при отображении в графике отпусков кон­крет­ных дат на­ча­ла от­пус­ка каждого сотрудника. Если в графике отображен толь­ко месяц, ра­бот­ни­ку нужно написать за­яв­ле­ние не позднее, чем за 14 дней до его на­ча­ла. Кстати, работодатель также обязан не позже чем за 14 дней опо­ве­стить сотрудника о дате начала его отдыха, при подробном графике отпусков (ст. 123 ТК РФ). Установленной формы уве­до­мления сотрудника, нет. По­это­му, ра­бо­то­да­телю предоставлено право самому ре­шать, в какой форме оповестить об этом сотрудника (Пись­мо Ро­стру­да № 1693-6-1 от 30.07.2014).

При переносе от­пуска, не совпадающего с графиком отпусков, после его утверждения, сведения о пе­ре­но­се на­ча­ла от­пус­ка должны быть отражены в гра­фи­ке, то есть отправляющийся на отдых сотрудник также может не писать за­яв­ле­ние.

На практике, иногда встречаются ситуации, когда ра­бот­ни­к не от­обра­жен в гра­фи­ке от­пус­ков. На­при­мер, когда сотрудник принят в учреждение в те­ку­щем году и до­пол­нительные сведения в гра­фик от­пус­ков не зано­си­лись. При таких обстоятельствах сотрудник по­да­ет руководству за­яв­ле­ние для со­гла­со­вания даты начала от­пус­ка. Нормативами не предусмотрена дата для подачи такого за­яв­ле­ния. Это за­ви­сит от договоренности руководства и сотрудника, в которых стороны определят дату на­ча­ла от­пус­ка и его про­дол­жи­тель­но­сти.

В любом варианте за­яв­ле­ние обязано быть зарегистрировано не поз­же, чем за три ка­лен­дар­ных дня до на­ча­ла от­пус­ка. Такая дата обусловлена тем, что это является ми­ни­маль­ным сроком для вы­пла­ты от­пуск­ных сотруднику без по­след­ствий для руководства (ст. 136 ТК РФ). Граничную дату по­да­чи за­яв­ле­ния рекомендовано отобразить во внутреннем нор­ма­тив­ном акте учреждения, чтобы руководство не было оштра­фо­вано по вине работающего (ст. 5.27 КоАП РФ).

Данный график доводится до сведения всех членов коллектива предприятия. Если график отпусков не утвержден, работодателя могут оштрафовать до 50 тыс. руб. (КоАП ст.5.27). На основании этого каждый сотрудник знает дату ухода на отдых и его продолжительность.

Законодательством России (ст. 115 ТК РФ) предусмотрен минимальный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Его можно раздробить на несколько этапов. При этом один из этапов обязан составлять более 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Предлагаемые правила не каждый раз могут осуществляться и иногда, даже при наличии графика отпусков возникает необходимость обращаться с заявлением на отдых. Если возникает необходимость в обращении с заявлением, то его нужно подавать за 14 дней до его начала. На практике, члены коллектива регистрируют заявление об отпуске в ранее предусмотренные законодательством сроки, и руководство предприятия не возражает, тем более, что Законом это не запрещено.

Заявление о получении очередного оплачиваемого отдыха иногда приходиться подавать при следующих обстоятельствах:

  1. Если в графике отпускников отображен только месяц, без указания даты (Заявление регистрируется за 14 дней).
  2. При отсутствии графика отпускников.
  3. Если работающее лицо приняло решение уйти в отпуск вне графика, в том числе если он хочет по завершению отпуска рассчитаться.
  4. Если работающая личность была оформлена в учреждение после утверждения графика отпусков, и его фамилия отсутствует в графике.

Стандартного шаблона заявления нет, каждая фирма может разрабатывать свою форму или использовать готовые образцы. В заявлении требуется отобразить дату начала отдыха и точное число календарных дней отдыха. При запросе сотрудником о согласии на внеочередной отпуск, требуется предоставить обоснованные документы.

При получении заявления на отпуск от сотрудника, администрация обязана выплатить отпускные на протяжении 3-х дней со дня регистрации заявления или за 3 дня до ухода в отпуск.

Законом установлено, что наименьшая протяженность оплачиваемого отдыха равна 28-ми календарным дням. Внутриведомственными нормативами учреждений или условиями подписанного трудового соглашения длительность отпуска может повышаться. Кроме этого, законодательством РФ нормативная длительность основного отдыха может быть большей. Например, для малолетних лиц, для инвалидов и т.д. При этом, Трудовым Кодексом допускается дробление отпуска на множество этапов. Однако при этом устанавливается условие, что один из этапов не должен быть меньше 14-ти дней.

Из этого следует, что остальной отрезок отпуска, составляющий минимум 14-ть дней, может дробиться на множество частей. Сотрудник может уйти в отпуск, например, два раза по одной неделе, даже можно взять отгул в счет отпуска на один день. Трудовым Кодексом это не запрещено. Однако, трудовая инспекция весьма отрицательно смотрит на такое деление отпуска, считая, что за такой период работающее лицо вряд ли способно получить полноценный отдых.

Если работающий гражданин желает получить небольшой отгул в счет отпуска, ему требуется прямо отобразить это, в своем заявлении на отпуск. А руководство не вправе запрещать разделение сотрудником своего отпуск на части, а также определять минимальную длительность отгула в счет отпуска.

При дроблении отпуска имеется еще одно ограничение, обусловленное в Трудовом Кодексе РФ. Так, если работающим человеком вначале использовалось несколько дробных отрезков отпуска, и у него осталась часть в 14-ть дней, то при нахождении в продолжительном отрезке отпуска, сотрудника нельзя отзывать из него. При таком отзыве нарушатся нормы об обязательном 2-х недельном времени отдыха.

Структура оформления заявления на отдых при его сдвиге на другую дату, обладает такой же формой, как и структура обыкновенного заявления на отдых. Единственное отличие заключается в содержательном тексте. В данном примере он будет смотреться следующим образом:

«Прошу изменить дату моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.01.2019 на 01.04.2019 ». Кроме этого, можно отобразить причину такого решения. Например, желание провести отпуск с супругом/супругой, из-за семейных обстоятельств, при получении путевок на непредвиденную дату и т. д. …»

Заявление о передвижении отпуска непременно требуется согласовывать с прямым начальником.