Трудовой договор заключается при приеме на работу и выдается в двух экземплярах: один остается в компании, другой передается сотруднику (ст. 67 ТК РФ). Утрата документа – неприятная ситуация. Это может произойти при переезде офиса, пожаре, договора может лишиться сотрудник по собственной вине. Как восстановить трудовой договор в случае утери?
В зависимости от ситуации
В законодательстве нет конкретных нормативных актов, следуя которым, можно произвести процедуру восстановления документа. Компания должна предусмотреть формирование локальных актов и в случае утери руководствоваться ими.
Если договор утерян одной из сторон, делается копия с оставшегося оригинала, на которой подписывается «дубликат».
Если документ утерян организацией, она может сделать дубликат трудового договора на основании бланка, имеющегося у сотрудника. Если лишился документа сотрудник, компания выдает ему дубликат, оформленный в соответствии с оригиналом. Однако в таком варианте документа нельзя дублировать подписи – их проставляют обе стороны заново. На выданном договоре должна стоять пометка «дубликат». Он имеет силу оригинала. Образец документа можно посмотреть .
В случае утраты договора обеими сторонами (а это случается крайне редко), составляется новый документ. Приказ о приеме работника на должность является главным документом, на основании которого осуществляется восстановление трудового договора (с учетом всех пометок в карточке работника и его трудовой книжке). На бланке ставится пометка о том, что он составлен взамен утраченного.
Восстановление трудового договора – ситуация неприятная, но разрешимая. Дубликат является равнозначным по силе документом и может храниться в базе компании и на руках у сотрудника. Иная ситуация возникает, если договор был расторгнут незаконно. В этом случае вопрос о его восстановлении и незаконном увольнении решается в судебном порядке.
Поделиться:Сегодня наличием в собственности квартиры сложно кого-то удивить. И ни для кого не секрет, что право владения, пользования и распоряжения своим имуществом возможно только при наличии определенных правоустанавливающих документов. , дарения, свидетельство о праве на наследство, свидетельство о приватизации, решение суда – все эти бумаги тем или иным образом подтверждают, как именно собственник стал владельцем недвижимости. Утрата одного из этих документов – крайне неприятная ситуация, от которой не застрахован никто.
Не имея на руках договора купли-продажи квартиры, собственник не сможет сдать ее в аренду, продать или подарить. Именно поэтому, столкнувшись с проблемой потери этого свидетельства, он должен незамедлительно принять все возможные меры по его восстановлению. О том, как это правильно сделать, мы расскажем в данной статье, а именно – куда обратиться за получением дубликата, какие документы для этого понадобятся и что будет, если не восстанавливать соглашение о продаже квартиры.
Итак, квартира перешла в вашу собственность на основании , который впоследствии был вами утерян. Прежде чем приступить к процедуре его восстановления, необходимо определить, куда следует обращаться в вашей конкретной ситуации. Получить дубликат можно несколькими способами:
- Найти бывшего владельца квартиры;
- Обратиться в Росреестр или Госархив;
- Получить дубликат у нотариуса.
Чтобы выбрать нужную вам инстанцию, установите, когда и в какой форме было составлено утраченное соглашение. Если оно было оформлено в простой письменной форме (после 2006 года) и не заверялось у нотариуса, обратитесь в соответствующий орган, который осуществлял регистрацию недвижимого имущества. По общему правилу, вопросами восстановления документов на квартиру занимается территориальный орган Росреестра. Ваш договор при этом должен храниться в ведомственном архиве службы государственной регистрации.
Получить дубликат можно и в нотариальной конторе, если оригинал был удостоверен продавцом у нотариуса. Оплатив его услуги, вы получите экземпляр документа в самые короткие сроки без дополнительной бумажной волокиты. Если вы не оформляли право собственности на приобретенную квартиру и не обращались к нотариусу по причине того, что обязательная регистрация сделки по закону не требовалась (до 1998 года), восстановить договор купли-продажи квартиры можно только у ее бывшего владельца. Он должен снять копию со своего экземпляра и предоставить вам при личной встрече или отправить ее по вашему почтовому адресу, например, если он находится в другом городе.
Если разыскать продавца недвижимости так и не удалось, остается единственный выход – обратиться в БТИ для официального подтверждения своего права собственности на квартиру. Сотрудники бюро, как правило, охотно идут на встречу к владельцам, попавшим в подобную неприятную ситуацию и соглашаются выдать соответствующую справку. Кроме того, вы можете обратиться в органы местной администрации или получить сведения об уплате налогов на имущество в инспекции ФНС.
Что делать, если документ утерян?
В первую очередь необходимо сообщить о потере документа в полицию. Это нужно для того, чтобы обезопасить себя от «черных риелторов», которые занимаются продажей недвижимости мошенническим путем. Следующий шаг – подача заявления в суд о запрете регистрационных действий с квартирой без участия собственника. Таким образом вы защитите себя от риска, что злоумышленники не оформят ваше имущество в свою собственность.
Одновременно с обращением в суд постарайтесь принять все возможные меры для восстановления самого договора. Так, если вы решили обратиться в регистрационные органы, обязательным условием будет составление заявления на получение дубликата. Найти типовой бланк можно в ближайшем отделении или на его официальном онлайн-портале. Помимо заявления вам понадобятся следующие документы:
- Паспорт;
- Квитанция об уплате госпошлины;
- Копия утраченного договора (при наличии);
- Другие правоутверждающие бумаги;
- Доверенность (если ваши интересы будет предоставлять другое лицо).
Нужно иметь в виду, что предоставление вышеперечисленных документов в Росреестр предусматривается оплата госпошлины. В данном случае ее размер для физических лиц будет составлять 200 рублей . Подать бумаги можно как при личном посещении регистрационного органа, так и с помощью почтовых услуг. В этом случае письменный запрос и все сопутствующие ему бумаги должны быть заверены у нотариуса. К тому же, вы можете составить заявление в электронном формате на сайте Росреестра, но имейте в виду, что оно должна быть удостоверено вашей цифровой подписью.
Информация!
Пройдя все вышеперечисленные этапы, вы получите на руки новое свидетельство с пометкой «дубликат». В большинстве случаев на его изготовление уходит около 10 дней. Дубликат договора представляет собой повторный экземпляр оригинала и, соответственно, имеет ту же юридическую силу, поэтому не стоит переживать о том, что вам предоставили неподлинный документ. К тому же, он будет содержать все реквизиты утерянного соглашения, что позволит вам использовать дубликат для совершения дальнейших действий с квартирой – заключать договор продажи имущества, его отчуждения или завещания.
Последствия утери
Утрата договора купли-продажи квартиры грозит множеством неприятных последствий для ее владельца. К примеру, вы не сможете совершать с объектом недвижимости различного рода операции – сдавать в аренду, продавать или дарить. Более того, они потребуются для получения кредита, если одно из его условий – оформление жилья в качестве залога. Без правоустанавливающих документов вам также не удастся претендовать на льготы ЖКХ. Именно поэтому так важно незамедлительно обратиться в соответствующие органы за получением дубликата. Чтобы не допустить подобной ситуации в дальнейшем, специалисты рекомендуют более внимательно относиться к хранению всех документов на квартиру и по возможности составлять сразу несколько экземпляров или копий договора.
Владислав Ермихин
Иногда собственники транспортных средств сталкиваются с ситуацией, когда нужно восстановить договор купли-продажи автомобиля. Причем причины у всех самые разные - документ может быть утерян с течением времени либо автовладелец просто не считал нужным его хранить. Иногда единственный экземпляр сдается в ГИБДД при регистрации авто, либо текст договора нечитабельный.
Что делать в такой ситуации, куда обращаться и какие документы придется собрать, рассмотрим в этой статье.
Зачем восстанавливать договор купли-продажи ТС
Основным документом , удостоверяющим право владения транспортным средством, является ПТС . В связи с этим многие собственники после покупки автомобиля не хранят , считая такую бумагу лишней.
И, действительно, многим автолюбителям после регистрации ТС, договор не требуется в течение всего периода эксплуатации. Но без ДКП:
- автомобиль нельзя поставить на учет ;
- отсутствует доказательство стоимости машины;
- нет важного свидетельства совершения сделки .
Договор купли-продажи содержит все существенные условия сделки и является правоустанавливающим документом на жилье наравне с выпиской из ЕГРН. При утрате договор можно восстановить, обратившись в уполномоченный орган. Место обращения для восстановления зависит от года заключения договора.
Письменное соглашение о покупке квартиры всегда составляется в 3-4 экземплярах: по одному для каждого субъекта соглашения и другие – для архива регистрирующего органа или нотариуса.
Для восстановления договора необходимо получить копию действующего экземпляра, которая может храниться:
- в архиве Росреестра;
- в нотариальной конторе;
- у контрагента соглашения;
- в частной юридической фирме.
В отделении Росреестра хранятся копии договоров, заключенных с 1 января 1999 года, когда был принят закон № 122 «О государственной регистрации…».
Если договор был заключен ранее 1996 года, то его копия есть в нотариальной конторе, оформившей сделку, так как до указанного года существовала ныне отмененная законодательная норма, согласно которой все сделки с недвижимостью подлежали удостоверению у .
При заключении договора в период с 1996 по начало 1999 года копия документа следует запрашивать у контрагента сделки, так как в данный период была отменена обязательная регистрация сделок в , и не был принят закон № 122, предписывающий вносить все сведения о проведенных сделках в единую базу данных.
Если стороны обращались в частную юридическую фирму для помощи в составлении договора, то копия может храниться в офисе фирмы.
Вы можете узнать в нашем подробном материале!
В нашей профессиональной полностью описан механизм формирования средней заработной платы.
Ваша командировка пришлась на выходной день? Изучите материал и узнайте какие бонусы вы можете получить в этом случае!
Порядок действий
Для восстановления утраченного соглашения через отдел Росреестра необходимо:
- подать заявление на восстановление в Росреестр или любой МФЦ;
- уплатить (200 рублей);
- получить дубликат договора.
При наличии сведений о договоре в единой базе ЕГРН, то перерегистрация восстановленного документа не требуется. Заявление о восстановлении можно подать как путем личного обращения, так и через официальный портал Росреестра или заказным письмом по почте, предоставление дубликата происходит в течение 5-ти рабочих дней.
Важно знать, что сотрудники Росреестра выдают копии договоров только их сторонам и их доверенным лицам.
Если в Росреестре отсутствуют сведения о заключенной по утраченному договору сделке, то необходимо обратиться к нотариусу или контрагенту соглашения.
Важно учитывать, что после получения дубликата от указанных лиц необходимо провести процедуру перерегистрации сделки, так как копия договора, полученная от сторонних источников, не имеет юридической силы.
Для перерегистрации нужно обратиться в отдел Росреестра со следующими документами:
- полученным дубликатом договора;
- квитанцией об оплате госпошлины (350 рублей);
- копией паспорта.
Перерегистрация проходит в течение 2-х недель. При возникновении сомнений в подлинности копии договора сотрудники Росреестра могут потребовать дополнительные доказательства или документы. Например,
Договор купли-продажи квартиры является важным документом, его утеря или утрата недопустимы. Именно текст данного документа свидетельствует о законном переходе прав собственности от собственника (продавца) к покупателю. Однако, причины потери подобных бумаг весьма обширны, например, возникновение форс-мажорных обстоятельств или ненадлежащее отношение к важным документам от хозяев квартиры. Далее будет описано, как поступить, если такая важная бумага утеряна.
Возможно ли восстановить договор купли-продажи?
Гражданам, утерявшим настоящий договор купли-продажи квартиры следует знать, что даже без данной бумаги они вправе совершать сделки со своей недвижимостью. Ведь права собственности на недвижимое имущество зарегистрированы в Росреестре.
Бывают ситуации, когда происходит утеря договора купли-продажи квартиры до того, как сделка будет зарегистрирована в государственном учреждении. В таком случае, покупатель вправе попросить продавца предоставить ему дубликат документа. Если тот отказывается, стоит обращаться в судебную инстанцию. Для начала разбирательства необходимо будет собрать определенный пакет бумаг, а также найти свидетелей, которые смогут подтвердить факт оплаты стоимости квартиры.
В Росреестре
Все сделки о покупке (продаже) недвижимости после 1998 года обязательно должны проходить государственную регистрацию в Росреестре. При перерегистрации прав собственности, в данный орган оба участника сделки подают три экземпляра договора. Сотрудники Росреестра проводят регистрацию трех документов. Один остается в государственном учреждении, второй передается продавцу, а третий покупателю. Это значит, что при утере данной бумаги, можно обратиться в настоящий орган, где хранится третий экземпляр договора. На основании наличия документа, обратившемуся гражданину будет выдан дубликат.
Обратиться за восстановлением правоустанавливающего документа можно несколькими способами:
- лично, посетив отделение Росреестра с необходимым пакетом бумаг;
- по почте, отправив запрос заказным письмом;
- через Госуслуги;
- посредством заполнения электронной формы на официальном сайте регистрационного учреждения;
- лично, посетив многофункциональный центр.
Процедура восстановления договора купли-продажи квартиры в Росреестре требует подачи некоторой документации. Список необходимых документов:
- заявление;
- удостоверение личности;
- справка, свидетельствующая об оплаченной государственной пошлине;
- свидетельство о праве собственности;
- договор купли-продажи, если он не утерян, а испорчен.
Стоимость государственной пошлины за восстановление правоустанавливающего акта определяется российским законодательством — Налоговым Кодексом. В соответствии с его положениями, за получение дубликата договора купли-продажи квартиры, требуется оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.
В налоговой
Известный и весьма распространенный вариант восстановления договора купли-продажи квартиры в налоговой. При оформлении сделки по продаже жилья, по российскому законодательству, все физические лица обязаны уплачивать налог в размере 13% (данный налог не взимается, если права собственности на жилье переходят в связи с наличием ).
Соответственно в налоговом учреждении сохраняются все записи об уплаченном подоходном налоге. При уплате данного налогового взноса, гражданином-владельцем квартиры предоставляется пакет документов, среди которых есть копия договора купли-продажи. На основании имеющейся копии, работники налоговой службы вправе выдать справку, свидетельствующую о наличии настоящего документа.
Оформление заверенной справки требует предоставления заявления и удостоверения личности собственника жилья.
Через Госуслуги
Через сайт государственных услуг также возможно получить дубликат договора купли-продажи. Обратиться в настоящее учреждение возможно несколькими способами:
- явиться лично в отделение;
- отправить запрос через доверенное лицо (в данном случае обязательно нужна доверенность);
- через почту;
- по электронной почте;
- через услуги многофункционального центра.
Вне зависимости от выбранного способа обращения, услуга по выдаче дубликата договора купли-продажи недвижимого жилья осуществляется бесплатно. Но во всех случаях требуется предоставить одинаковый перечень документации:
- заявление;
- копия российского паспорта собственника жилья;
- копия доверенности, если документы подаются представителем владельца квартиры.
Восстановление соглашения купли-продажи квартиры возможно несколькими способами. То каким именно воспользоваться, зависит от пожеланий собственника жилья.
