Полный покет документов для приема на работу. Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

На сегодняшний день конечно не так легко найти работу, как бы хотелось. Но если с этим вопросом Вы уже справились, то теперь нужно собрать все документы, без которых не сможете оформиться на работу. Подготавливать их нужно сразу же по окончании собеседования, если убеждены в том, что действительно подходите на данную вакансию.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Перечень основных документов

Законодательством каждой страны предусмотрено основной список документов для устройства на работу в любую организацию. Договор с работодателем невозможно будет заключить, если хоть один из необходимых документов Вами не предоставлен. Но их перечень у разных работодателей бывает разным. Вот поэтому каждому гражданину необходимо знать основную документацию, которая необходима при трудоустройстве.

Список основных документов:

паспорт;
трудовая книжка;
свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета;
документ, свидетельствующий о наличии образования, квалификации или специальных знаний (например, диплом, свидетельство).

Все перечисленные документы составляют пакет обязательных, но тут есть и свои нюансы.

Самым важным в этом списке является паспорт. Если по определенным причинам у Вас нет паспорта, то нужно взять справку в паспортном столе, которая будет свидетельствовать о том, что ожидаете новый паспорт. В этом случае предоставьте работодателю другой документ, который подтвердит Вашу личность. Это могут быть:

заграничный паспорт;
водительское удостоверение;
военный билет (если военнослужащий);
справку, которая свидетельствует об освобождении (с мест, лишенных свободы).

Учитывайте, что предоставленный документ, подтверждающий Вашу личность должен быть с фотографией и основными данными.

Лица, которым нет еще полных 16-ти лет, предоставляют свидетельство о рождении.

Трудовая книжка – это подтверждение опыта работы. Если вы ранее не оформлялись на работу, то соответственно не имеете этой книжки. В таком случае приносите чистый документ. Работник отдела кадров оформит его в течение одной недели. Этот документ останется в отделе работы с кадрами до тех пор, пока Вы числитесь в данном учреждении. Не забывайте, что если Вы проработали уже более 5-ти дней, то в трудовую вносится запись о трудоустройстве.

Если Ваша книжка была утеряна, испорчена либо повреждена, то необходимо составить заявление, в котором указать одну из перечисленных или других причин отсутствия у Вас такого документа. Работодателем будет оформлена новая.

При необходимости работы по совместительству такой документ можно не предоставлять на дополнительную работу, а если хотите, то можете сделать ксерокопию. Если желаете сделать в трудовой книге запись как основной, так и дополнительной работы, то кадровому работнику нужно доставить подтверждающий документ о совместительности работы.

Пенсионная страховка оформляется при первом же трудоустройстве работодателем. После увольнения этот документ остается у Вас. А если меняете место работы или оформляетесь на бирже труда, то его нужно будет обязательно предъявить.

Военнообязанные лица и призывники (представители мужского пола возрастом от 18 до 27 лет) обязаны предоставить работодателю соответствующие документы (воинской регистрации). Мужчины, которые пребывают в запасе (или отставке), должны предоставить свое удостоверение и послужной список (военный билет). Женщины, у которых есть подобные документы, тоже их предоставляют.

Документы о получении образования нужно предъявлять независимо от сферы Вашей будущей работы. Некоторые профессии нуждаются в документах, которые подтверждают квалификацию, окончание курсов или другое. Но если Вы устраиваетесь не по специальности, то такие документы не требуются. Для квалифицированной должности диплом нужен обязательно. С помощью этого документа наниматель предложит условия работы в соответствии с Вашей специализацией.

Дополнительные документы

В зависимости от специфики работы работникам, возможно, будет необходимо собрать и дополнительную документацию (предусмотренную законодательством). К таким документам относятся:

Регистрация. Постановление запрещает работодателям требовать такую справку. Но чаще всего организации игнорируют данное постановление, поэтому Вам все-таки придется ее сделать, чтобы это не стало причиной конфликтной ситуации с нанимателем.
Справка о состоянии здоровья (медицинское заключение). Такой документ нужен лицам, которые не достигли 18 лет. Например, если у подростка плохое зрение, то в медицинской справке врач запрещает работать с компьютером. Осмотр в поликлинике, как правило, оплачивает наниматель. Такая справка также необходима работникам некоторых сфер: педагогам, врачам, транспортникам и т. д. Такие профессии связаны с риском для здоровья, а в медсправке указано отсутствие (или наличие) каких-либо противопоказаний, связанных с определенной деятельностью. В указанных сферах без медсправки просто не обойтись, иначе не будете приняты на работу.
Справка о зарплате с нового места работы. Этот документ нужен для вычисления налога. Но он не является основным в списке, поэтому если не хотите, то не предоставляйте его.
Характеристики с предыдущих работ. Нечасто в организациях требуют такой документ, но все-таки лучше им обзавестись. И тогда вероятность устроиться на работу еще и на выгодных для Вас условиях увеличится. А также этот документ имеет свое непосредственное влияние, если трудоустройство проводится на конкурсной основе.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Такой документ Вы не обязаны предоставлять (если не являетесь предпринимателем). Но жизнь показывает обратное. Поэтому если у Вас отсутствует такое свидетельство, то нужно его оформить в инспекции по налогам (по месту прописки или регистрации).
Декларация о доходах необходима государственному служащему, если он назначен руководителем. Также такому сотруднику потребуется медзаключение.
Анкета, заполненная наемным работником, в которую вносится информация о данных.
Справка с основной работы для работы по совместительству.
Справка, в которой есть данные о судимости или ее отсутствии. Согласно законодательству на некоторые должности не принимаются лица, которые ранее или в момент трудоустройства были судимые.

Документы для предоставления льгот

Работодатель также может запросить другие документы, с помощью которых оформляются льготы. Такими документами являются:

свидетельство о составе семьи;
медсправка, подтверждающая беременность;
справка о возрасте детей;
свидетельство о звании или научной степени;
о донорстве;
об инвалидности (ближних родственников) и подобные;

Такие документы помогут наемному работнику получить дополнительные льготы. Если вы многодетный, то имеете полное право самостоятельно выбрать любой месяц года для отпуска. Возможна и помощь (материальна) от работодателя.

Какие документы работодатель не имеет права требовать

Работодателям запрещено требовать от своих потенциальных работников документацию, не предусмотренную законами о труде. При трудоустройстве наниматели не могут требовать такие документы:

свидетельство о ИНН (если Вы не предприниматель);
документ о регистрации проживания;
недопустимо также требовать от женщин, которые трудоустраиваются, медицинскую справку для подтверждения «отсутствия беременности» (кроме отдельных случаев);
при устройстве на работу категорически запрещается требовать от наемного сотрудника информацию о своем происхождении, национальной и партийной принадлежности;

Не забывайте о том, что работодатель не может Вам отказать в предоставлении рабочего места только по той причине, что Вы не подали документы, не предусмотренные законами о труде населения. А если все-таки отказал, то по вашему требованию должен объяснить конкретную причину его отказа. Если Ваше требование было также успешно проигнорировано, то обжалуйте отказ в суде.

Оставлять в залог свои документы не допускается при любых обстоятельствах!

Документы, которые оформляются на рабочем месте

Если вы уже приняты в организацию на определенную должность, то остается только оформить документацию уже непосредственно на рабочем месте. Список документов будет таким:

договор между нанимателем и работником, в котором предписаны соглашения о труде обеих сторон;
договор об ответственности за материальную сторону (если есть такая необходимость составлять);
документ, который подтвердит Ваше официальное трудоустройство (указ), в котором вписаны сроки, занимаемая должность и оклад;
пенсионное страхование (если ранее не оформлялось);
если Вы уже проработали 5 дней, то в трудовой делается соответствующая запись о трудоустройстве;

Из всего вышесказанного, можно сделать следующие выводы. При устройстве на работу Вы обязаны предоставить все основные документы, не предусмотренные законами о труде – отказывайтесь подавать. Если же вопрос о Вашем трудоустройстве еще не решен и договор не составлен, то не спешите знакомить наемника со своими личными документами.

Перечень документов при устройстве на работу — обязательный аспект собеседования. Для приема надо произвести сбор установленного пакета документов. Часть из которых, для предоставления в отдел вакансий будущего работодателя обязательны, какие-то требуются в зависимости от определенного рода работы, а другие в качестве отличия, подтверждающего высокую квалификацию.

Именно поэтому следует знать, какие документы могут потребоваться.

Пакет этих документов нужен для устройства на работу по ТК РФ, при ссылке на 65-ю статью кодекса по труду:

Паспорт, или аналогичная документация, подтверждающая личность.
Трудовая книжка. В наличии трудовой книги нет необходимости в таких ситуациях: во-первых, если прием на работу происходит в первый раз; во-вторых, если конкурсантом на трудовое место книжка потеряна или с сильными повреждениями (в этом случае делается еще одна); в-третьих, если претендент на вакантную должность уже трудится в одной организации, а на другую устраивается по совмещению.
Для мужчин: военный билет, приписное свидетельство, указывающее была ли проведена процедура постановки на воинский учет, или «белый» билет, освобождающий от обязательства проходить службу.
СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования). Если трудоустройство в официальную организацию осуществляется впервые, данный документ оформляется работодателем.
Документ об образовании, которым является либо школьный аттестат, либо диплом о получении средне-специального или высшего образования. Такие документы требуются для получения работодателем информации о квалификации претендента на вакантное место. Для большого количества профессий, также необходимо предоставление удостоверения, подтверждающего квалификацию (например: слесаря 3-го разряда). Эти специалисты ежегодно, или согласно законодательству, через больший промежуток времени, проходят переаттестацию, о чем ставится пометка в соответствующем документе.
Справка о судимости. Требуется при устройстве на рабочее место, на которое не допускаются лица судимые, либо находящиеся в уголовном преследовании.
Медицинская справка. Медицинская справка или книжка необходимы в родах деятельности, в которых имеется опасность для здоровья, или запрещенных для лиц с определенными ограничениями здоровья. Чтобы убедиться в соответствии определенным физическим данным, работодатель запрашивает у соискателя такой документ.

Стоит отметить, что единственным документом, обязательным для предъявления во время приема, как на временное, так и на постоянное место работы, является паспорт гражданина Российской Федерации или любой другой документ, подтверждающий личность. Другие документы предоставляются с требования работодателя.

Трудоустройство на работу водителем

Для кандидатов на должность водителя или другой, в процессе которой будет осуществляться вождение транспортным средством, обязательно наличие водительских прав с необходимыми открытыми категориями для управления ТС.

Также, для многих должностей, связанных с управлением транспортными средствами, требуется наличие медицинской книжки, подтверждающей оптимальное состояния организма соискателя для ведения нужного типа работ.

Помимо двух перечисленных, потребуется пакет общих документов, как и для других специальностей. Конкретный их список уточняется напрямую у работодателя.

Принимаем несовершеннолетних по ТК РФ

Обязательные документы документы при приеме по ТК РФ:

Согласие одного родителя или органа, опекающего соискателя.
Аттестат о получении основного общего образования.
В случае прохождения обучения, справку о плане занятий и расписании уроков подростка, чтобы работа не помешала продолжающемуся повышению уровня знаний.
Медицинская справка с результатом, позволяющим претендовать на рабочее место.

Разумеется, помимо дополнительной документации, обязательными к предъявлению являются: паспорт, трудовая книжка и СНИЛС (если имеются) и документ постановки на воинский учет.

Несовершеннолетним запрещается работать в местах, где существует повышенная опасность для здоровья и на вредных производствах.

Полезное видео по теме

Документы при приёме на работу иностранных граждан

При приеме на работу граждан иностранных государств учитывается ряд факторов, но, благодаря выработанной оптимальной системе законодательства, при трудоустройстве иностранцам надо предъявить лишь два дополнительных документа:

Подтверждающий законность пребывания на территории нашей страны (вид на жительство или миграционная карта).
Подтверждающий тот факт, что лицо имеет законное право привлекаться к трудовой деятельности в России (временное разрешение на работу).

Дополнительный список документов

При желании устроиться на новое рабочее место, ниже приведенные документы не являются обязательными, но, все-таки их вправе потребовать:

ИНН – свидетельство о постановки лица на учет в налоговые органы.
Характеристика с прошлого места работы/учебы/прохождения военной службы. Частенько, руководители отдела кадров в компании интересуются отзывами о потенциальном работнике от бывших его руководителей. Это позволяет составить представление о кандидате с первых минут знакомства.
Регистрация по месту временного пребывания.
Перечень документов при приеме на работу

Может потребоваться в случае, если претендующий на вакантную должность из другого города или области.

Практически в любом случае, помимо документации, предусмотренной законодательством, для трудоустройства нужно написать заявление о приеме на работу, предоставить несколько фотографий для заполнения личной карточки или анкеты.

В целях личной выгоды следует, дополнительно к общему пакету, предъявить справку о доходах с прошлого рабочего места. Так, в случае ухода на больничный, эта справка позволит получить соответствующие отчисления, учитывая уровень доходности со смененной работы.

При работе в муниципальных заведениях могут пригодиться сведения о расходах, имуществе и обязательствах по имуществу. Аналогичные сведения предоставляются и о ближайших членах семьи.

Обязательные документы при приеме на работу ТК РФ

Список документов, которые нужны при приеме на работу

19 05 2017 trudovik Пока нет комментариев

Документы, которые будущий сотрудник обязан предоставить для трудоустройства, определены в статье 65 Трудового кодекса РФ. В данном случае обязательность означает правомерность отказа в приеме на работу при их отсутствии. Какие документы может запросить работодатель у работника при принятии того в штат организации?

Все документы, которые могут потребоваться для оформления трудоустройства можно разделить на обязательные, которые должен предоставить каждый устраивающийся на работу человек, независимо от должности, типа компании, возраста и других отличительных признаков.

Также существует дополнительный перечень документов, необходимых для оформления приема на работу сотрудников. Например, дополнительные бумаги могут потребоваться от иностранных граждан, несовершеннолетних лиц, работников некоторых должностей.

Какие документы нужны для оформления принятия на работу

В список обязательных документов, необходимых для приема нового работника, включены:

Документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев это паспорт или временное удостоверение личности, выданное на время оформления паспорта. Вопреки общему заблуждению, на загранпаспорт, ни водительские права, ни ксерокопия паспорта заменить эти документы не могут.
Трудовая книжка работника – основной документ, подтверждающий страховой и трудовой стаж. Законодатель имеет в виду действующую трудовую книжку, но не ее чистый бланк. Если трудоустройство происходит впервые, трудовую книжку оформит организация.
СНИЛС – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Его наличие не является капризом работодателя, это требование Пенсионного фонда, который ежегодно проводит сверку страховых начислений и может запросить у бухгалтера организации выслать скан-копию СНИЛС любого сотрудника. Бывают ситуации, когда страховое свидетельство утеряно, а прием на работу необходимо осуществить срочно. В этом случае соискатель может самостоятельно обратиться в ПФР, где ему будет выдан регистрационный номер. Рекомендуется при приеме взять с будущего сотрудника письменное обязательство представить СНИЛС в 10-дневный срок.
Документ о постановке на воинский учет. Это может быть военный билет или приписное удостоверение призывника. Ошибочно полагать, что оно обязательно только до окончания призывного возраста 27 лет. Копия военного билета должна храниться в личном деле каждого мужчины в организации, а также женщин, имеющих воинскую обязанность, например, медиков. На основе предоставленных документов ежегодно каждый работодатель проводит сверку с районными военкоматами.
Документ об образовании. Это относится к профессиям, которые требуют специальных знаний, таких как педагог, воспитатель, врач, бухгалтер, инженер и т.д.

Список дополнительных документов

Кроме того, законодатель рядом нормативных актов установил порядок приема на работу некоторых категорий граждан, когда обязательным становятся следующие документы:

Медицинская (санитарная) книжка. Список профессий, предусматривающих ее оформление, перечислен в приказе № 302-н Минздравсоцразвития. Это специалисты сферы торговли, образования, пищевой промышленности и т.д. В соответствии с законодательством, санитарная книжки и прохождение обязательной гигиенической аттестации – совместная ответственность работодателя и работника. Организация оплачивает услуги медицинских центров и осуществляет хранение документа, а сотрудник обеспечивает исполнительскую дисциплину. Работодатель на момент трудоустройства выдает направление, а сотрудник предоставляет документ и квитанции для оплаты. За допуск сотрудника без санитарной книжки менеджер по персоналу несет административную ответственность. В случае проверки Роспотребнадзора деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
Медицинская справка по форме 086-У. Без нее невозможно трудоустройство несовершеннолетнего сотрудника.
Справка об отсутствии судимости. Законодательно утвержден список должностей, которые не могут занимать лица с уголовным прошлым или находящиеся под следствием.
Какие документы нужны для трудоустройства?

Это сотрудники сферы образования, авиации, ФСБ, транспортной безопасности, таможенных органов.
Индивидуальный налоговый номер (ИНН). Законодатель не включил его в общий список документов, необходимых для приема на работу, однако новые нормы сдачи отчетности в ПФР требуют указания ИНН для каждого работающего. Предусмотрены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждую подобную ошибку. Это противоречие на данный момент дорабатывается. Работодатель может попросить сотрудника предоставить документ, но требовать его при приеме незаконно.
Справка 182-н и 2НДФЛ. Они также не являются обязательными, но стоит объяснить сотруднику их значение при расчете больничных листов и льготных вычетов подоходного налога.

Отметим, что данный список документов предназначен для трудоустройства граждан Российской Федерации. Миграционное законодательство предусматривает расширенный перечень для иностранных граждан.

Какие документы нужны для приема на работу иностранных граждан.

Важно также знать, что все перечисленные документы предоставляются в виде оригинала. Предъявление их копий равнозначно их отсутствию и также дает работодателю право отказать в приеме на работу.

Для того, чтобы Вам начислялся трудовой стаж, необходимо официально трудоустроиться на работу, и если Вы уже ее нашли, то нужно будет подготовить для этого пакет необходимых документов. Конечно-же перед приемом Вас на работу нужно будет пройти собеседование, чтобы доказать что Вы подходите на заявленную вакансию.

Документы для собеседования

При первом знакомстве с работодателем он захочет познакомиться с будущим сотрудником, узнать о его опыте работы, жизненной позиции, о том, какими дополнительными знаниями, навыками и умениями обладает претендент, а потому следует подготовить:

автобиографию
копию трудовой книжки
документы об образовании
портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии.

Итак, собеседование Вы уже прошли.

Подготовка документов для трудоустройства

Чтобы трудоустроиться официально, нужно предоставить работодателю:

паспорт
трудовую книжку (если это не первое место работы)
документ об образовании
документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
пенсионное страховое свидетельство
медицинская книжка (если требуется).

Итак, рассмотрим каждый документ по отдельности.

Паспорт является удостоверением Вашей личности, только по нему можно идентифицировать соискателя, а значит, с паспортом нельзя трудоустроиться по чужим документам. Если у Вас по каким-то причинам нет паспорта на момент трудоустройства, то можно предъявить справку из паспортного стола о том, что Вы сдали его для замены или же временно предъявить загранпаспорт, иногда допускается и военный билет или водительские права.

Трудовая книжка выдается непосредственно в организации или на предприятии, если это Ваше первое место работы, но если уже есть трудовой стаж, то Вы должны ее предъявить. В отделе кадров сделают соответствующую запись о приеме Вас на работу, после чего трудовая книжка будет храниться в отделе кадров вплоть до момента увольнения. Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник, который проработал по основному месту работы не меньше 5 дней, должен иметь трудовую книжку. Если же Вы оформляетесь на работу по совместительству, то достаточно копии трудовой книжки.

Документ об образовании . Для специальностей, требующих определенной квалификации это должен быть диплом или свидетельство о профессиональной подготовке или переподготовке. Если же работа не предусматривает специального образования, то достаточно и свидетельства об общем образовании.

Документ воинского учета . Все мужчины в возрасте от 16 до 27 лет считаются призывниками, а потому должны предоставить или приписное свидетельство, или военный билет. Если у женщины есть военный билет, она тоже должна его предоставить. Мужчины, уже отслужившие срочную службу и находящиеся в запасе, в возрасте до 50 лет, предоставляют военный билет или временное удостоверение.

ИНН . Если Вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, то такой документ Вам не понадобится, налоги за Вас будет платить работодатель.
Пенсионное страховое свидетельство. Его Вам должен оформить работодатель по первому месту работы, а при переходе в другую организацию или при регистрации на бирже труда его нужно обязательно предъявлять.

Медицинская книжка не является обязательным документом для всех организаций, ее оформляют работникам общепита, торговли, медицины и образования. При необходимости оформления медицинской книжки нужно обратиться в центр государственного санэпиднадзора. Без медицинской книжки с допуском к работе в учреждениях вышеперечисленных отраслей работник не может трудоустроиться.

Стоит остановиться еще на таком моменте, как регистрация по месту пребывания .
Трудовой кодекс гласит, что работодатель не имеет права отказывать гражданину в трудоустройстве, если у него нет регистрации и он является гражданином России, но лиц без регистрации работодатели берут на работу неохотно.

Список документов для трудоустройства несовершеннолетних

На практике в наше время редко встречаются случаи, когда подростки до 16 лет устраиваются на работу, но все-же такая возможность существует и о ней стоит тоже упомянуть.

Если на работу устраивается подросток, то к вышеуказанному списку документов необходимо дополнительно приложить:

согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего
согласие из местного органа опеки и попечительства
лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании, справку о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме, или же справку об отчислении
документ, в котором обозначен план занятий или их расписание, который потребуется для составления рабочего расписания не в ущерб образованию
медицинская справка о прохождении осмотра и его положительном результате.

Пакет документов для трудоустройства в России граждан СНГ

В первую очередь у Вас должно быть разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой России. Для получения разрешения на работу потребуется:

документ, подтверждающий личность
миграционная карта
чек об уплате госпошлины.

Имея на руках все эти документы, можно уже подавать заявление в ФМС о разрешении на работу.

Подавать документы с заявлением в ФМС может либо сам соискатель, либо то предприятие, которое нанимает человека на работу. Также документы может подать ваш представитель, согласно законодательству России. Гражданин СНГ должен получить разрешение на работу в России за 10 рабочих дней со дня прибытия.

Дополнительные документы

Иногда при заключении трудового договора у соискателя могут потребовать и другие дополнительные документы, учитывая специфику работы, при этом работодатель должен руководствоваться постановлениями Правительства РФ или указами Президента России.
Список необходимых документов для заключения трудового договора прописан в статье 65 Трудового кодекса. Требовать от Вас какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

Список документов, которые будущий сотрудник обязан предоставить для приема на работу, определен в статье 65 Трудового кодекса РФ .

В данном случае обязательность означает правомерность отказа в при их отсутствии.

Какие бумаги может запросить работодатель у работника при принятии того в штат организации?

Также существует дополнительный перечень бумаг, необходимых для оформления сотрудников на работу.

Дополнительно могут потребоваться ряд бланков от иностранных граждан, несовершеннолетних лиц, работников некоторых должностей.

Список обязательных документов для оформления на работу в организацию, обязательно предоставляемых новым работником:

Документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев это паспорт или временное удостоверение личности, выданное на время оформления паспорта. Вопреки общему заблуждению, на загранпаспорт, ни водительские права, ни ксерокопия паспорта заменить эти документы не могут.
Трудовая книжка работника – основной документ, подтверждающий страховой и трудовой стаж. Законодатель имеет в виду действующую трудовую книжку, но не ее чистый бланк. Если трудоустройство происходит впервые, трудовую книжку оформит организация.
СНИЛС – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Его наличие не является капризом работодателя, это требование Пенсионного фонда, который ежегодно проводит сверку страховых начислений и может запросить у бухгалтера организации выслать скан-копию СНИЛС любого сотрудника. Бывают ситуации, когда страховое свидетельство утеряно, а прием на работу необходимо осуществить срочно. В этом случае соискатель может самостоятельно обратиться в ПФР, где ему будет выдан регистрационный номер. Рекомендуется при приеме взять с будущего сотрудника письменное обязательство представить СНИЛС в 10-дневный срок.
Документ о постановке на воинский учет. Это может быть военный билет или приписное удостоверение призывника. Ошибочно полагать, что оно обязательно только до окончания призывного возраста 27 лет. Копия военного билета должна храниться в личном деле каждого мужчины в организации, а также женщин, имеющих воинскую обязанность, например, медиков. На основе предоставленных документов ежегодно каждый работодатель проводит сверку с районными военкоматами.
Документ об образовании.

Документы об образовании обязательны для профессий, которые требуют специальных знаний, таких как педагог, воспитатель, врач, бухгалтер, инженер и т.д.

Дополнительный список для оформления

Медицинская (санитарная) книжка. Список профессий, предусматривающих ее оформление, перечислен в приказе № 302-н Минздравсоцразвития . Это специалисты сферы торговли, образования, пищевой промышленности и т.д. В соответствии с законодательством, санитарная книжки и прохождение обязательной гигиенической аттестации – совместная ответственность работодателя и работника. Организация оплачивает услуги медицинских центров и осуществляет хранение документа, а сотрудник обеспечивает исполнительскую дисциплину. Работодатель на момент трудоустройства выдает направление, а сотрудник предоставляет документ и квитанции для оплаты. За допуск сотрудника без санитарной книжки менеджер по персоналу несет административную ответственность. В случае проверки Роспотребнадзора деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
Медицинская справка по форме 086-У. Без нее невозможно трудоустройство несовершеннолетнего сотрудника.
Справка об отсутствии судимости. Законодательно утвержден список должностей, которые не могут занимать лица с уголовным прошлым или находящиеся под следствием. Это сотрудники сферы образования, авиации, ФСБ, транспортной безопасности, таможенных органов.
Индивидуальный налоговый номер (ИНН). Законодатель не включил его в общий список документов, необходимых для приема на работу, однако новые нормы сдачи отчетности в ПФР требуют указания ИНН для каждого работающего. Предусмотрены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждую подобную ошибку. Это противоречие на данный момент дорабатывается. Работодатель может попросить сотрудника предоставить документ, но требовать его при приеме незаконно.
Справка 182-н и 2НДФЛ. Они также не являются обязательными, но стоит объяснить сотруднику их значение при расчете больничных листов и льготных вычетов подоходного налога.

Необходимая документация воинского учета

Документы воинского учета обязаны предоставлять граждане при трудоустройстве только в том случае, если они военнобязаны или могут быть призваны на службу в армию.

Подробнее о том, кто относится к таким лицам, можно прочитать в Положении Правительства России №719 от 27 ноября 2006 года .

Может ли работодатель отказать в принятии на работу, если военнообязанный или подлежащий призыву работник в возрасте до 27 лет не предоставит военный билет или приписное свидетельство?

Документ воинского учета работник обязан предъявить в соответствии со ст.65 ТК РФ . Если при трудоустройстве человек его не показывает, то работодатель должен в течение двух недель сообщить в военкомат о том, что сотрудник не стоит на учете или не имеет военного билета.

Это обязанность работодателя прописана в поправках закона № 53-ФЗ от 28.03.1998, которые вступили в силу с 17.02.2019 , за неисполнение которой может последовать штраф.

При этом устраивающему на работу и несостоящему на воинском учете нужно выдать направление в военкомат для регистрации и предупредить об этом комиссариат. Все эти обязанности прописаны в новой редакции закона 53-ФЗ.

Если новый сотрудник документ воинского учета не предъявляет, работодатель вправе ему отказать в устройстве на работу.

Если же человек все-таки будет оформлен, то организация должна исполнить новые для нее обязанности по уведомлению военкомата, в противном случае это будет нарушение законодательства.

Нужен ли диплом об образовании?

Подтверждение образование нужно не всегда, это зависит от должности, на которую устраивается человек.

Согласно ст.65 ТК РФ , предъявлять диплом, аттестат или иную бумагу об образовании нужно в том случае, если работа требует специальных знаний.

Например, при приеме главного бухгалтера, с него нужно потребовать подтверждение наличия необходимых знаний по бухгалтерскому учету.

Если профессия не требует специальных знаний, то можно принять человека без предъявления документа об образовании.

Полезное видео

Подробнее о списке документации для устройства на новое место работы можно посмотреть в данном видео, которое рекомендуется к обязательному просмотру:

Выводы

Для оформления в организации работодателю нужно получить ряд документов. Перечень может меняться в зависимости от статуса человека, профессии.

Полный список прописан в Трудовом кодексе, при этом дополнительная документация может быть предусмотрена различными федеральными законами.

Оформление в штат нового сотрудника – одна из важнейших кадровых процедур. Непосредственно трудоустройству обычно предшествует подготовка обязательных документов при приеме на работу. Перечень бумаг зависит от специфики деятельности компании, а также от должности и статуса самого работника.

Какие документы нужны при приеме на работу по ТК РФ

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, кандидат на должность должен предоставить:

паспорт;
трудовую книжку (если работник трудоустраивается впервые, трудовую книжку должен оформить работодатель);
СНИЛС, если имеется;
диплом или другой документ, подтверждающий наличии образования/квалификации;
справку об отсутствии судимости, если такие сведения необходимы для выполнения работы.

В некоторых случаях работодатель может потребовать дополнительные документы при приеме на работу в 2020 году. Например, РВП или ВНЖ, справку о зарплате с предыдущего места работы, медицинское заключение, характеристику , ИНН. Среди документов, предъявляемых при приеме на работу по желанию сотрудника, можно выделить справки о составе семьи, возрасте детей или беременности, инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие.

Список документов для приема на работу в 2020 году, которые должен подготовить работодатель

После получения от кандидата на должность всех необходимых документов работодатель должен издать приказ о приеме на работу . Затем работника следует ознакомить со списком документов при приеме на работу:

правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами хранения и использования персональных данных;
положением об оплате труда;
коллективным договором.

Приказ о трудоустройстве работодатель должен зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу .

Обратите внимание: все документы при поступлении на работу работодатель должен получить у работника лично. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее.