Подключение к сервису контур диадок. Вход в систему контур диадок Система обмена электронными юридически значимыми документами между компаниями

ДИАДОК — это система обмена электронными юридически значимыми документами между компаниями и внутри компании / группы компаний.


Преимущества электронного документооборота

Электронные документы, подписанные КЭП, приравниваются к бумажным аналогам и не требуют дублирования на бумаге. Они значительно ускоряют расчеты по сделкам и делают взаимодействие между компаниями прозрачным и оперативным, а также позволяют экономить на непроизводственных издержках на бумагу, принтеры и почтовые пересылки. Представление документов по требованию налогового органа по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) существенно облегчает подготовку и проверку документов.

Защищенный электронный документооборот осуществляется в Диадоке с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), которая подтверждает личность подписанта и защищает документ от дальнейших искажений информации.

В Диадоке уже зарегистрировано более 400 000 компаний, с которыми можно начать обмен электронными документами уже сейчас. При этом для обмена документами через Диадок компании не нужно заключать никаких дополнительных соглашений со своими контрагентами.

Диадок предоставляет полный набор возможностей, необходимых для полноценной работы с электронными документами в вашей организации. Всем клиентам доступна простая и функциональная веб-версия, пользователям 1С предлагается готовое коробочное решение, а для владельцев других учетных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) предусмотрена интеграция через API Диадока.

СПОСОБЫ РАБОТЫ


Электронные cчета-фактуры

С 23 мая 2012 года электронный cчет-фактура являетcя полноценной заменой бумажного оригинала и может быть представлен в налоговую в электронном виде по ТКС. Порядок обмена cчетами-фактурами опиcан в Приказе Минфина №50н .

Акты, накладные, договоры ...

Обмен электронными документами других типов не подвергается жесткой регламентации со стороны контролирующих органов и осуществляется между российскими компаниями с 2002 года.

Что дают электронные документы?

Снижение налоговых рисков;

Автоматический контроль и гарантированная доставка документов в Диадоке снижают риcк доначисления НДС из-за неправильного оформления или отcутcтвия необходимых документов;

Повышение эффективноcти работы бухгалтерии;

Документы в Диадоке не требуют ручной обработки, а поиск — временных затрат. Диадок предоcтавляет моментальный доcтуп к любому документу;

Сокращение непроизводственных издержек;

Электронные документы не занимают места. Затраты на печать, пересылку, ручную обработку и бумажный архив уйдут в прошлое;

Уcкорение расчетов по cделкам;

Доcтавка оригиналов документов в Диадоке занимает не больше минуты. Вам больше не придетcя ждать несколько дней, чтобы принять документы к учету.

ВОЗМОЖНОСТИ ДИАДОКА


Создание и отправка документов ;

Все отправляемые документы подписываются ЭЦП. Документ можно сформировать прямо в Диадоке, или загрузить с вашего компьютера или учетной системы ;

Получение документов ;

Уведомления на электронную почту не оставят новые документы незамеченными, а массовые действия ускорят их обработку ;

Хранение и поиск документов ;

Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере, а удобные фильтры помогают находить нужные документы за пару секунд ;

Представление документов в контролирующие органы ;

Диадок упростит прохождение любой налоговой проверки и поможет компании сократить количество встречных проверок ;

Найти и проверить контрагента в Диадоке очень просто. Вы сможете сразу же начать обмениваться с ним электронными документами ;

Согласование и многопользовательский режим ;

Диадок спроектирован для комфортной работы организаций с большим количеством пользователей

Диадок — это эффективная среда электронного оборота документов. В ней можно составлять, получать и подписывать разные документы в электронной форме. Все они идентичны по своей юридической силой с бумажными документами с подписью.

  • Все документы, созданные с помощью электронной системы Контур Диадок, имеют полноценную юридическую силу и способны заменить их бумажные аналоги;
  • С помощью Диадока существенно сокращаются расходы на бумагу и оргтехнику;
  • Диадок помогает ускорить оплату услуг;
  • Пользователи могут хранить свои данные на серверах - это освобождает память устройств;
  • Подписать документ можно практически в один клик;
  • Существует опция использования Диадока в роуминге;
  • Использовать Диадок - это прогрессивно и современно.

Как начать работать в Диадоке

Чтобы начать работу в сервисе Диадок, нужно иметь сертификат квалифицированной цифровой подписи. Если его нет, то войти в Контур Диадок можно, но клиент не будет иметь возможности подписывать документы. По адресу https://diadoc.kontur.ru/easyregistration/ можно зарегистрироваться в службе. Здесь существует много вариантов входа.

Вход в личный кабинет Контур Диадок по сертификату

Это отличный вариант, если уже выработан сертификат электронной подписи. Для компании автоматически создается адрес электронной почты. Другие данные берутся из сертификата. По умолчанию для каждого клиента присваивается универсальный тариф. Его всегда есть возможность поменять на выгодный.

Отправка заявки на сертификат

По этому пункту нужно переходить в случае, если сертификата электронной подписи нет. Чтобы воспользоваться сертификатом, надо заполнить заявление. В нее нужно ввести такую информацию:

  • личные данные;
  • номер телефона
  • э-мейл;
  • название организации;
  • ИНН и код причины постановки на налоговый учет;
  • регион проживания;
  • город;
  • комментарий (в случае необходимости).

После введения всей информации нужно нажать «Отправить заявку».

Работа без сертификата

Без сертификата работа в Контур Диадоке возможна, но клиент не сможет подписывать электронные документы.

Без электронной подписи можно присоединиться к компании. Поэтому пользователю надо ввести только индивидуальный налоговый номер.

Тестовый режим

В Контур Диадоке можно создать тестовый электронный ящик. Он нужен, чтобы полностью оценить все возможности электронного оборота документов. Для этого вводят:

  • адрес почты;
  • пароль;
  • личные данные.

После совершения всех описанных действий нужно подтвердить адрес почты.

Вход в систему Контур Диадок

Когда пользователь зарегистрировался, он может ввойти в Контур Диадок. Для этого нажимают на ссылку «Войти в сервис». Клиент войдет в сервис, выбрав Диадок.

Вход по паролю

Войти по паролю очень просто - для этого надо ввести мейл и пароль (они задаются во время регистрации). Чтобы упростить введение данных, следует отметить галочкой пункт «Оставаться в системе». Затем вход в Диадок осуществляется автоматически.

Вход по сертификату

Чтобы войти в систему по сертификату, нужно инсталлировать программу Контур Плагин. Рекомендуется установить расширения для используемого браузера.

Восстановление пароля

Бывает, что клиент утратил свой пароль. При этом войти в Контур невозможно. Нужно перейти по ссылке «Забыли пароль». При этом откроется форма для восстановления пароля. Здесь вводят э-мейл.

Затем на него придет инструкция по сбросу старого пароля и присвоению нового.

Основные преимущества Диадока

Преимущества Диадока такие:

  • возможность подключения к другим операторам;
  • удобный интерфейс программы;
  • полное соответствие с системой 1С;
  • решение проблем для крупных компаний;
  • полная интеграция с самописными системами;
  • работа с документами в личном кабинете;
  • возможность отслеживания статусов документов;
  • быстрый поиск.

Система Диадок является сервисом для обмена электронными юридически значимыми документами между контрагентами, а также для внутреннего документооборота (между сотрудниками одной организации).
В Диадоке вы сможете:

  • создавать документы и загружать их с компьютера;
  • согласовывать исходящие и входящие документы;
  • подписывать документы электронной подписью;
  • отправлять и получать документы за несколько секунд.

Диадок позволяет обмениваться формализованными и неформализованными первичными электронными документами между контрагентами. Формализованными документами являются документы, имеющие специальный утвержденный или рекомендуемый XML-формат, который позволяет проводить дальнейшую автоматизированную обработку таких документов.
Такие форматы есть для следующих типов документов:

  • счет-фактура,
  • акт сдачи работ,
  • торговая накладная (ТОРГ-12),
  • универсальный передаточный документ.

Неформализованные документы можно отправлять в любом другом формате: doc, pdf, xlsx, jpg.



Возможности

  • Обмен первичными бухгалтерскими документами, включая электронные счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные и др. в полном соответствии с требованиями Министерства финансов и Федеральной налоговой службы России.
  • Обмен любыми другими документами между компанией и ее контрагентами.
  • Обмен внутренними документами между подразделениями компании.
  • Разделение потоков документооборота и управление доступом к документам .
  • Сохранение юридически значимых электронных документов .

Электронные счета-фактуры

Преимущества

  • Гарантия быстрой доставки
    Документы моментально передаются адресату, не покидая сервера системы Диадок
  • Юридическая значимость
    Каждый документ подписывается электронной подписью
  • Защита информации
    Работа в системе осуществляется по защищённым каналам связи с использованием средств криптографической защиты, что обеспечивает надёжную защиту от несанкционированного доступа
  • Простота использования
    Отправлять документы через Диадок так же просто, как отправлять письма по электронной почте: в системе реализован простой и интуитивно понятный интерфейс
  • Надёжность
    Для обеспечения сохранности данных применяется трёхкратное резервное копирование и хранение информации на разных серверах. Кроме того, система позволяет выгружать электронные документы в виде файлов в папки на диск.
  • Доступност ь
    Система Диадок функционирует 24 часа в сутки, 7 дней в неделю
  • Популярность
    Уже сейчас с системой работает более 350.000 Ваших потенциальных партнеров и их число постоянно растёт
  • Интеграция
    Система Диадок постоянно совершенствуется, а также может быть интегрирована с другими учетными информационными системами
  • Экономия на почтовых расходах
    Вы экономите не только время, но и деньги
  • Экономия места
    Нет необходимости хранить документы в бумажном виде

В Диадоке можно работать через веб-версию или интеграционные решения: API, типовые модули, коннекторы. Веб-версия похожа на электронную почту. Интеграция дает возможность: во-первых, оперировать электронными документами в интерфейсе привычной учетной системы, во-вторых, автоматизировать ряд функций и тем самым свести к минимуму «ручной труд».
В результате:

  • меньше ошибок ручного ввода;
  • нет расхождений с контрагентами;
  • минимум требований из налоговых органов;
  • снижение операционных затрат.

Преимущества:

  • Интеграционные решения для всех учетных систем – основная функциональность Диадока будет доступна прямо в привычной для вас программе.
  • Бесплатное и бессрочное хранение документов – все данные, переданные через Диадок, хранятся на защищенных серверах СКБ Контура.
  • Поиск контрагентов – загрузите список ИНН, и система покажет вам, какие компании присутствуют в Диадоке.
  • Протокол передачи – система фиксирует каждое действие с документом в Диадоке, историю можно скачать, сохранить и распечатать.
  • Синий штамп – подтверждает, что электронный оригинал документа передан через Диадок, и содержит информацию о том, кто и когда подписал документ.



Ключевые характеристики

  • Работа в режиме 24/7.
  • Диадок позволяет мгновенно обмениваться электронными юридически значимыми документами (как внутренними, так и внешними) без необходимости дублирования на бумаге.
  • Разработан в строгом соответствии с Федеральными законами № 1-ФЗ; №149-ФЗ; №129-ФЗ; № 229-ФЗ, а также другими нормативно-правовыми актами РФ.
  • При отправке бумажных документов каждая компания подвержена рискам потери, кражи или утечки информации. Диадок позволяет минимизировать эти риски и несет юридическую ответственность за безопасность передаваемых документов.

Как подключиться

Отправить на адрес следующую информацию:
  • Название, ИНН и КПП организации.
  • Контактное лицо, телефон, e-mail.

Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время.

старший менеджер отдела корпоративных разработок компании ООО «ММК-Информсервис»

Проведенный пилотный проект показал, насколько более прозрачным и быстрым стал обмен документами. С переходом на ЭДО наши сотрудники все меньше документов обрабатывают на бумаге и все больше в электронном виде. Их подписание происходит оперативно, а когда необходима корректировка, мы узнаем об этом сразу. Мы увидели, что и клиенты перестали испытывать неудобства, связанные с получением и дальнейшим учетом бумажных документов. .

Егор Фомин

специалист по документообороту Финансового департамента «БМВ Русланд Трейдинг»

Специалисты Диадока сопровождали проект на каждом этапе, предлагали идеи, всегда быстро реагировали на возникающие вопросы. Нам было приятно работать с этой профессиональной командой. Сейчас доставка документов дилерам занимает вместо недели всего 30 минут. Разница в удобстве и эффективности до и после ЭДО — просто колоссальная. Примечательно, что такой эффект достигнут даже без интеграции с нашей учетной системой. .

  • Все отзывы

    • Наталья Кузнецова

    руководитель отдела бухгалтерского учета ООО «Хендэ Мотор Мануфактуринг Рус»

    Мы преследовали цель сделать документооборот компании максимально эффективным, надежным и быстрым, но при этом менее трудоемким и затратным. Можно с уверенностью сказать, что эта цель была достигнута. Это было непросто, потому что потребовалось пересмотреть и перестроить внутренние бизнес-процессы компании. Но мы считаем, что результат того стоит. В данный момент идет активное подключение к обмену электронными документами поставщиков. .

    Зоя Янина

    главный бухгалтер Kia Motors RUS

    За один день мы доставили адресатам документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели, при этом мы сэкономили не меньше пачки бумаги. Также теперь мы можем отследить момент, когда дилер получил документы, и когда они были подписаны. Наконец-то мы избавились от ошибок в VIN номерах,за счет настроенного автоматического контроля их совпадения, чего сильно не хватало при бумажном документообороте. .

    Виктор Вернов

    генеральный директор Лайф Факторинг

    Непростой задачей для вендора стало обеспечение оповещения системы Лайф.doc о смене статуса документа. Специалисты СКБ Контур в короткие сроки доработали коннектор, который автоматически отслеживает состояние переданных документов. Кроме того, клиенты уже оценили удобный переход из системы интернет-факторинга в Лайф.doc и обратно, без повторной аутентификации. .

    Евгения Богачева

    руководитель группы по расчетам с поставщиками АЛД Автомотив

    Документооборот в АЛД Автомотив должен решить целый ряд нетривиальных задач, это повысит эффективность работы компании в целом. Мы реализуем внутренний документооборот силами одного сервиса, внешний — другого. Диадок отлично подошел для внешнего обмена электронными документами, нам было очень легко установить его интеграционный модуль и настроить отправку исходящих документов. Теперь дело за реализацией следующих двух важных задач: подключения к ЭДО как можно большего числа наших клиентов и организации внутреннего электронного документооборота. .

    Инна Смирнова

    директор по развитию корпоративного бизнеса «МегаФон» на Урале

    Сейчас корпоративные клиенты МегаФона могут не только выбрать удобные и экономичные тарифные планы, и воспользоваться самым быстрым мобильным интернетом, но и благодаря сервису Диадок бесплатно и максимально оперативно получать закрывающие документы без очередей и потери времени. Работа с электронными документами значительно экономит время наших клиентов и сотрудников. Более того, мы значительно снизили расходы на доставку документов курьерскими и почтовыми службами. .

    Владислав Сюркаев

    директор департамента по работе с корпоративным сегментом «Ростелекома» на Урале

    Многие организации на Урале и в Пермском крае уже используют системы электронного документооборота при отправке отчетности в налоговую службу, а также для получения документов за электроэнергию, услуги ЖКХ и связи, для переписки с госорганами. Преимущество системы ЭДО — в ее удобстве: документы можно просмотреть в любое время в любом месте, где есть интернет, и с любого устройства: с компьютера, смартфона или планшета. .

    Валерий Беленький

    заместитель директора макрорегионального филиала

    Очевидными преимуществами электронного документооборота являются: сокращение затрат на обмен документами и увеличение скорости этого процесса, благодаря которой существенно возрастает производительность труда и эффективность работы в целом. Также очень важные плюсы ЭДО — это прозрачность, наглядность и доступность в любой момент всей истории документооборота с конкретным клиентом. .

    Ирина Кардакова

    руководитель проектов ОАО «Уфанет»

    Уфанет — оператор связи, который стремится постоянно расширять перечень своих услуг, ориентируясь как на требования отдельных абонентов, так и на тенденции рынка в целом. Мы убедились на собственном опыте, что ЭДО — отличное решение, позволяющее снизить наши затраты и затраты партнеров и перейти на современный удобный уровень ведения бизнеса. Сегодня уже многие из наших абонентов имеют сформировавшееся положительное мнение как об ЭДО в целом, так и о системе Контур.Диадок в частности. .

    Наталья Соколова

    заместитель директора по информационным технологиям ОАО «Екатеринбургэнергосбыт»

    С помощью команды Диадока были успешно реализованы наши дополнительные требования к системе. Например, разработан функционал, позволяющий в наших системах узнавать статус документа по имени файла. Также был разработан специальный коллектор документов, позволяющий отправлять файлы из разных систем, объединяя их по имени. .

    Людмила Сакова

    заместитель генерального директора ОАО «Петербургская сбытовая компания»

    Переход на электронный документооборот дал положительный финансовый эффект в виде экономии на приобретении бумаги, печати и доставке документов. Когда половина наших потребителей перейдет на ЭДО, мы рассчитываем на ежегодную экономию более чем 5,5 миллионов. Не менее важным для компании стал и, скажем так, организационный результат: автоматизация подготовки и отправки документов заметно увеличивает производительность труда сотрудников. Эта работа стала занимать меньше сил, освободилось время для выполнения других обязанностей. .

  • Александр Баутин

    руководитель проекта по внедрению электронного документооборота клиентов Свердловского филиала ОАО «ЭнергосбыТ Плюс»

    В настоящее время мы видим повышение производительности отделов; исключение расходов на распечатку и подписание документов в тех бизнес-процессах, которые переведены на ЭДО. Клиенты оперативно получают документы, а мы со своей стороны имеем возможность это проконтролировать. Наконец, электронная база это не бумажный архив. Она позволяет просто и быстро находить нужные документы для ответов на запросы контролирующих органов. .

    • Нонна Тюрина

    бухгалтер аптечной сети «Фармленд»

    Наша сеть включает 30 юридических лиц. Специально для нас была разработана схема, которая каждому из них позволяет обмениваться электронными документами через Диадок с помощью одного сертификата на основании доверенности. Совместно с СКБ Контур мы планируем подключить к ЭДО всех своих поставщиков. .

    Сергей Тарасов

    начальник IT-отдела филиала АО НПК «Катрен»

    Нам остается только отслеживать документы, не подписанные покупателем, и напоминать ему об этом, что экономит до 80% времени сотрудников. По мере распространения ЭДО мы ждем еще сокращения затрат на обслуживание печатной техники, запчастях, возможном сокращении персонала работающих с бумажными документами. Особый плюс для нас — это то, что внедрение ЭДО не потребовало перестройки наших рабочих процессов. Все они остались привычными и удобными для наших сотрудников, поэтому не вызвали негатива, как бывает с нововведениями. .

  • Нина Головчанская

    бухгалтер «В КОНТАКТЕ»

    Переход на ЭДО через систему Контур.Диадок в разы ускорил взаимодействие с контрагентами, а значит — и эффективность работы, избавил от необходимости пересылать, систематизировать и хранить первичную документацию на бумаге. Основываясь на своем положительном опыте, мы рекомендовали всем своим партнерам подключиться к этой системе, чтобы у них была возможность не только принимать, но и отправлять документы в электронном виде.

    • Чтобы подключиться к системе электронного документооборота «Диадок», зарегистрируйтесь в сервисе и отправьте заявку.

    Если вы уже пользуетесь сервисом, вам необходимо:

    После этого вы можете отправлять закрывающие документы и счета на оплату. Дублировать их в бумажном виде, отправлять по почте или в виде сканов по email не нужно.

    С помощью «Диадока» мы обмениваемся только закрывающими документами. Договоры и дополнительные соглашения к ним принимаются в оригинале.

    Вы можете посмотреть подробную видеоинструкцию о работе с сервисом и узнать цены на услуги.

    Для подписания документов в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись, как в электронной отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами. Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой.

    Хранение документов

    Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере.

    Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Серверы Диадока находятся в лучшем дата-центре России. Документы в Диадоке будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода: вы всегда сможете зайти в систему и скачать/просмотреть необходимые файлы.

    Поиск документов

    Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде Excel-файла. С Диадоком найти документ пятилетней давности - дело пары секунд.

    Представление документов в контролирующие органы

    Для представления в суде или другом контролирующем органе, вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО. При ответе на требование ИФНС в системе Контур.Экстерн всё еще проще: выберите нужные документы из Диадока, опись заполнится автоматически и вам останется только нажать на кнопку «Отправить».

    Роуминг

    Когда возникает необходимость обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО, пользователям Диадока поможет роуминг. СКБ Контур - лидер на рынке ЭДО по развитию роуминговых соглашений.

    Безопасность

    Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Квалифицированная электронная подпись, которой подписываются все документы.

    Сотрудники с правами администратора для дополнительной защиты могут включить двухфакторную аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из SMS-сообщения.

    Отзывы пользователей

    Зоя Янина

    Главный бухгалтер Kia Motors RUS

    За один день мы доставили адресатам документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели, при этом мы сэкономили не меньше пачки бумаги. Также теперь мы можем отследить момент, когда дилер получил документы, и когда они были подписаны. Наконец-то мы избавились от ошибок в VIN номерах,за счет настроенного автоматического контроля их совпадения, чего сильно не хватало при бумажном документообороте.

    Вера Храмова

    Cпециалист по биллингу Google AdWords

    Работать в сервисе просто и удобно, мы всегда точно знаем, когда документы были отправлены и когда получены. Работа с электронными документами ведется прямо из учетной системы, за счет ряда готовых интеграционных решений Диадока.

    Анастасия Коротаева

    Dедущий бухгалтер сервисного подразделения ASUS

    Благодаря типовому интеграционному модулю для 1С внедрение Диадока прошло для нас совершенно безболезненно. В компании не пришлось изменять и перестраивать внутренние процессы, это большой плюс для нас. Команда Диадока на протяжении всего нашего сотрудничества быстро и квалифицированно отвечает на наши запросы и сейчас активно работает над подключением к ЭДО максимального числа наших контрагентов.

    Ильдар Даминев

    Начальник управления по реализации газа ООО «Газпром межрегионгаз Уфа»

    За счет интеграции с Контур.Диадок мы, как и прежде, можем работать с документами в привычной для себя учетной системе, но при этом пользоваться возможностями электронного документооборота с потребителями. Совместно со специалистами СКБ Контур мы планируем продолжить разъяснительную и информационную работу с контрагентами о преимуществах перехода на ЭДО.

    Тарифы

    Все входящие документы бесплатные.

    Если у вас есть сертификат электронной подписи, вы можете прямо сейчас начать получать документы удобным для вас способом. Цена исходящих документов зависит от выбранного тарифа.

    Пакеты исходящих документов на год:

    1000

    исходящих документов

    6 500 ₽

    по 6,5 ₽ за документ

    2500

    исходящих документов

    15 500 ₽

    по 6,2 ₽ за документ

    5500

    исходящих документов

    33 000 ₽

    по 6 ₽ за документ

    11000

    исходящих документов

    63 800 ₽

    по 5,8 ₽ за документ

    Нужно еще больше документов?

    Мы предложим индивидуальные условия

    3 500 ₽

    по 7 ₽ за документ

    Создание и отправка документов

    С «Контур-Диадок» не только удобно,

    но и выгодно! Отправьте заявку до 31.10.2016

    и получите подарок при подключении.

    До конца акции осталось:

    Отправьте заявку, чтобы узнать о подарке:

    Система обмена электронными юридически значимыми документами между компаниями.

    Что такое Диадок?

    Для директора:

    Диадок – система для обмена электронными документами между компаниями.

    Можно мгновенно передавать счета-фактуры, накладные, закрывающие документы.

    Диадок — электронный юридически значимый документооборот с контрагентами

    Документы доставляются за считанные секунды, подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу (то есть полностью заменяют бумажный документ).

    Переход на электронные документы позволяет значительно минимизировать налоговые риски, увеличить скорость возмещения НДС и повысить эффективность работы бухгалтерии.

    Для бухгалтера:

    Диадок – система для обмена с контрагентами электронными первичными документами и счетами-фактурами.

    Можно передавать друг другу счета-фактуры, накладные, закрывающие документы. Документы доставляются за считанные секунды, подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу.

    Они не теряются и доступны в любой момент. Их можно представить в налоговую в случае проверки.

    Принцип работы с электронными документами в Диадоке полностью соответствует всем требованиям Минфина и ФНС и напоминает привычный процесс отправки электронной отчетности в контролирующие органы.

    Для IT-руководителя:

    Диадок – это веб-сервис, для обмена внешними электронными документами с клиентами и поставщиками.

    Электронные документы в Диадоке подписываются ЭЦП и передаются по телекоммуникационным каналам связи.

    Собственный API и коннекторы позволяют интегрировать Диадок практически с любыми информационными системами (1С, SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics). Помимо этого можно использовать защищенный e-mail-транспорт и EDI (AS2).

    Согласно ст.6 63-ФЗ «Об электронной подписи», электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, является юридически значимым кроме случаев, когда законодательно установлено требование выставлять документ исключительно на бумаге.
    Можно однозначно сказать, что передавать через Диадок можно любые первичные документы, а также документы, список которых опубликован на сайте http://www.diadoc.ru/docs/laws/doctypes/. Бумажный документооборот уходит в прошлое.

    Диадок предоставляет полный набор возможностей, необходимых для полноценной работы с электронными документами в вашей организации: всем клиентам доступна простая и функциональная веб-версия, пользователям 1С предлагается готовое коробочное решение, а для владельцев других учетных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) предусмотрена интеграция через API Диадока.

    Документ доставлен в течении секунды. Экономия более 20 рублей.

    Система электронного документооборота Диадок - обмен электронными документами и счетами-фактурами

    ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов

    Электронные документы не требуют дублирования на бумаге

    Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы

    Отправляйте и получайте документы прямо из своей учетной системы (1С и др.)

    Онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи)

    Легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам

    Сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение до 80%

    Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису

    Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов

    Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов

    Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами

    Бесплатное бессрочное хранение электронных документов на серверах СКБ Контур

    Высвобождение внутренних ИТ-ресурсов компании

    Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API)

    Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения

    Готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и другие

    Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews

    Бесплатная техподдержка 24х7х365 и 8 способов обращения в нее

    Подключить сейчас

    Возможности сервиса

    Отзыв: Контур-Экстерн — программа для сдачи бухгалтерской отчетности через Интернет для Windows — Удобно, надежно, дорого.

    Достоинства:

    Контур Экстерн удобен, быстр, надежен, проверен временем.

    Недостатки:

    Цена, тех.поддержка регионального центра, навязывание дополнительных услуг.

    Работаем с Контур Экстерн 6 лет. Очень удобная программа для сдачи отчетности в ИФНС, ФСС, ПФР и Росстат. Обновление форм отчетности автоматическое, всегда все новые формы уже есть в Контуре и не надо ничего обновлять, чтобы что появилось. Можно формировать отчеты прямо в контуре, можно загрузить из 1с, или налогоплательщика, из ПУ5 и ПУ6 и т. д., можно создать шаблоны и работать далее с шаблонами, кому как удобнее. Отправка моментальная.
    В последнее время СКБ Контур стал «страдать всевозможными» обновлениями интерфейса. До этого был удобный и понятный интерфейс в не раздражающей серо-синей гамме, и очень функциональный, без лишних движений и суеты. И по необъяснимым причинам Контур решил что хватит, и началось.

    Система «Диадок»

    Сначала сдача в ФСС, потом ИФНС, и т. д. Очень раздражающий фактор — т. к. за годы работы многие действия заточены до автоматизма, особенно когда идет оправка деклараций не одного предприятия, и многих (у нас тариф «обслуживающая бухгалтерия»). То теперь механизм действий кардинально отличается, что периодически выбивает из колеи в процессе работы.
    Далее, очень сильно отличается уровень тех. поддержки в разных региональных центрах. У нас он хуже некуда, поэтому когда пара раз возникали вопросы, и не добившись ответа, я набирала напрямую в Екатеринбург, вопрос решался практически сразу.
    Еще один появившийся в последнее время большой минус — сильное навязывание доп. функций, если изначально в тариф входили определенные «удобные» и «замечательные» бонусы, типа Контур Фокуса, Сверки и т. д., то однажды, когда мне было нужно, я попыталась воспользоваться Фокусом, обнаружила, то он отключен. Связавшись с менеджером регионального центра я услышала, что это было ознакомительное подключение на такой то период, и теперь надо заплатить, чтобы подключить. На возражение — что в наш тариф это входит изначально, и всегда входило, и на данном тарифе мы 6 лет и тариф Не меняли, получила ответ, что такого не может быть.
    Звонок в по федеральному номеру Екатеринбург, оставлена заявка, на следующий день все функции были возвращены. Но было весьма неприятно. Причем данная история потом повторилась когда у нас закончился сертификат, и уже другой менеджер выставляя нам счет на продление, в нашем тарифе, включила все эти. доп. функции за доп. плату. Опять звонок, и идентичный ответ — не может такого быть, это все платно. Но наша победила. Хочу заметить, что сами Контур Фокус, Диадок, Сверка — очень удобные вещи, очень сильно облегчающие жизнь бухгалтеру. Быстрое получение нужной информации о контрагенте, ясно, доступно, все самое важное и необходимое в краткий срок и без лишних действий и суеты.
    Далее, сами отчеты хранятся на серверах контура, нужно сохранять архивы, потому что как только закончится ваш сертификат, который на 1 год, доступа к декларациям и квитанциям у вас не будет.
    И еще один немало важный аспект — цена. Контур Экстерн весьма дорогое удовольствие. не каждый директор или владелец бизнеса будет готов платить такие деньги.
    Вывод: есть минусы (которых на данный момент со всеми нововведениями) у СКБ Контура стало больше, но есть и плюсы, который пока держат. Пусть каждый решает сам, кому что важнее и удобнее. Отказываться от работы с СКБ Контур пока не планируем, удобно, быстро, надежно, проверено временем, но дорого.

    КОНТУР.ДИАДОК

    Коннектор - это интеграционный модуль, который позволяет получать и отправлять контрагентам файлы, сформированные в вашей учетной системе через API Диадока.

    Коннектор может подписывать документы сертификатом или размещать документы в черновики. Обмен документами происходит в xml, рекомендованном ФНС формате, а также любыми другими документами. Коннектор инициирует запрос на получение данных из источников файлов, получает их и обрабатывает, далее определяет получателя документов и доставляет документы в ящик Диадока.

    Способен работать с почтовым сервером, файловой структурой, FTP сервером.

    Назначения типовых коннекторов:

    • Доставка пакетов формализованных и неформализованных документов в папки
    • Исходящие или Черновики ящика Диадока
    • Массовая выгрузка документов и определенных структур данных, относящихся к этим документам, из ящика Диадока
    • Массовое согласование документов, находящихся в ящике Диадока
    • Подписание документов, находящихся в ящике Диадока
    • Пересылка документов из ящика Диадока у Клиента в ящик Диадока Третьей стороны
    • Выгрузка пересланных документов из ящика Диадока
    • Разработка индивидуальных коннекторов для решения клиентских задач помимо вышеперечисленного включает преобразование форматов исходных файлов для передачи в Диадок

    Варианты размещения коннектора

    Самым распространённым вариантом является установка коннектора на сервер клиента.

    Так же есть и другие варианты размещения коннектора:

    1. Источники файлов - на сервере клиента, Коннектор - на сервере СКБ Контур
    2. Коннектор и Источники файлов - на сервере СКБ Контур
    3. Источники файлов на сервере СКБ Контур, Коннектор - на сервере клиента

    Требования к размещению коннектора на серверах клиента

    • Для работы программы требуется сервер или виртуальная машина с установленной операционной системой Windows, Net Framework 4.0, КриптоПро.
    • Для приложения должен быть открыт интернет до наших серверов API (46.17.200.0/21). Так же коннектору требуется доступ к почтовому серверу или файловой шаре, при работе через почту или файлы в качестве транспорта, соответственно.
    • Само приложение запускается стандартным Windows планировщиком, с указанием ключей запуска и ссылки на конфигурацию (подробнее в инструкции по настройке).
    • При размещении коннектора на серверах клиента необходимо сохранить возможность доступа наших специалистов на площадку (возможно по согласованию с ИТ).
    • Основная предпосылка к размещению на площадке клиента - необходимость в автоматическом подписании документов.

    Вход в личный кабинет Дадок