Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами
Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Расчетные листки распечатывать необязательно
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек
Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет
Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС
Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
Образец договора найма работника
При трудоустройстве работнику могут предложить заключить не трудовой договор, а договор найма работника. Заключение такого договора влечет для обеих сторон иные последствия, нежели в случае с трудовым договором.
Найм работников по гражданско-правовым договорам
Для выполнения определенных задач, не требующих постоянного трудоустройства работника, организация может заключать с физическими лицами договоры гражданско-правового характера (далее — договоры ГПХ), в частности:
Для работодателя договор найма работника без уплаты налогов (части ЕСН) является довольно привлекательным. Поэтому такие договоры являются объектом проверок и особого внимания со стороны налоговых органов. Часто работодатели прикрывают трудовые отношения с помощью договоров ГПХ с целью избежания уплаты обязательных платежей.
Отличия трудового договора от договора найма работника приведены в таблице.
Стороны договора — работодатель и работник
Стороны — заказчик и исполнитель, комиссионер и комитент, доверитель и поверенный, принципал и агент
Трудовая книжка заполняется
Трудовая книжка не заполняется
Работник лично выполняет трудовые обязанности, предусмотренные договором и должностной инструкцией
Исполнитель выполняет работы (оказывает услуги), предусмотренные договором и заданием заказчика. К выполнению работ могут привлекаться другие лица
Правила внутреннего распорядка являются обязательными для работника
На исполнителя не распространяются правила внутреннего распорядка
Работник вправе требовать от работодателя обеспечения условий труда
Заказчик не обеспечивает исполнителю условия труда
Заработная плата указывается в договоре в соответствии с системой оплаты труда, действующей у работодателя
Стоимость работ (услуг) может не указываться в договоре
Работник имеет право на оплачиваемый отпуск, оплату больничного, пособия, выходные дни
Исполнителю не предоставляются социальные гарантии
Работодатель уплачивает за работника НДФЛ и страховые взносы на социальное, медицинское и пенсионное страхование
У заказчика отсутствует обязанность уплачивать страховые взносы
Работодатель вправе наложить на работника дисциплинарные взыскания, но не штрафы
Договор может содержать условия о штрафных санкциях за нарушение обязательств
Работник несет ответственность за причиненный работодателю действительный материальный ущерб
Исполнитель несет ответственность за гибель результата работ до их приемки и сохранность переданного ему заказчиком имущества
Временный договор найма работника
Трудовое законодательство предусматривает два вида трудовых договоров по времени действия (ст. 58 ТК РФ):
- срочный - на срок не более 5 лет;
- на неопределенный срок.
В отличие от трудового договора найм работников по гражданско-правовым договорам всегда является временным (срочным). Срок в этом случае определяется сроком выполнения (оказания) предусмотренных ими работ (услуг).
Когда договор ГПХ становится трудовым договором
При заключении договора найма работника ИП и организациям следует учитывать, что упоминание в тексте договора положений, присущих оформлению трудовых отношений, может повлечь переквалификацию договора найма в договор, подпадающий под действие трудового законодательства.
Примерами таких положений могут служить указания на то, что:
- исполнитель обязан соблюдать правила внутреннего распорядка заказчика;
- оплата работ производится дважды в месяц;
- исполнителю предоставляются рабочее место, оборудование, спецодежда и т.д.
Вызвать подозрения у налоговых органов могут также следующие обстоятельства:
- если ИП или организацией договоров ГПХ заключено больше, чем трудовых;
- если сотрудники ИП или организации выполняют схожие функции с предусмотренными договорами ГПХ;
- если сотрудники ИП или организации были переведены с трудовых на договоры ГПХ, предусматривающие выполнение схожих функций.
В случае признания договора найма трудовым договором работодатель будет обязан оплатить работнику отпуска, больничные и произвести обязательные отчисления в ПФР, ФОМС и ФСС.
Скачать образец договора найма работника
Также читайте:
Особенности договора найма работника без уплаты налогов
В рамках закона любая трудовая деятельность оформляется документально. Все правила регулируются Трудовым Кодексом РФ, в нем прописаны все обязанности и права обеих сторон в лице работодателя и работника (в том числе и информация об оплате больничного листа после увольнения). В обязательном порядке важно знать, как правильно оформлять договор, чтобы у сторон не возникало разногласий и никем не нарушался закон.
Договор найма – что это значит?
Договор о найме – это документ, считающийся соглашением между двумя и более лицами, предметом которого является указание поручений, объемов работы, сроков и ряд других нюансов. В документе обязательно должны быть прописаны гражданские права нанимаемых сотрудников, методы решения спорных ситуаций и основания для прекращения сотрудничества.
В Трудовом Кодексе РФ отсутствует понятие «трудовое соглашение по найму», его заменяет термин «договор о найме». Исходя из Конституции РФ, каждый человек имеет полное право сам решать, на каких условиях ему трудиться и в каком месте. Документально договор о найме определяет право субъекта РФ на труд, считающийся свободным. Именно поэтому работающий может в любой момент расторгнуть договор найма, а руководители предприятия не имеют права отказать в этом своему сотруднику. Трудовой договор с иностранным работником также лучше составлять по всем правилам Трудового Кодекса РФ.
Читайте также: В какой срок должны выплатить расчет при увольнении
Достоинства и недостатки договора найма работника
Как известно, любой договор и в любой сфере деятельности имеет свои недостатки и достоинства. К плюсам договора найма для обеих сторон можно отнести:
- отсутствует обязательная уплата социального налога (а значит, здесь не придется думать о том, какая сумма не облагается налогом на ребенка при расчете зарплаты);
- премиальные деньги выплачиваются по результатам сделки;
- работник имеет полное право сам устанавливать протяженность рабочего дня, ведь работодателю в данном случае важен только результат;
- работодатель имеет право не давать никаких гарантий, но действовать он должен в рамках Гражданского Кодекса РФ.
Кроме этого, для работодателя договор о найме имеет ряд минусов:
- руководители не могут наказать своего сотрудника за нарушение распорядка;
- руководитель не может постоянно следить за ходом работы, так как сотрудник имеет право сам распоряжаться протяженностью рабочего дня;
- работодатель обязан на законном основании заниматься предпринимательской деятельностью. В противном случае он рискует получить в свой адрес обвинения о незаконном ведении предпринимательства.
Совет: в договоре о найме важно не использовать термины трудового права. Это считается нарушением структуры соглашения.
Что обязательно должно быть прописано в договоре о найме работника?
В первую очередь стоит отметить, что сам договор заключается между сотрудником, подрядчиком, автором и заказчиком, который в дальнейшем будет обязан производить денежные выплаты.
К основным пунктам договора относятся:
- правильные наименования сторон соглашения, а также дата и место заключения договора о найме;
- подробная информация о работе. К этому пункту относится распорядок рабочего дня, место проведения работ, основные обязанности, информация о должности и об уплате вознаграждений;
- должны быть полностью прописаны сроки, в которые работник должен уложиться и вовремя предоставить заказчику результат;
- все разновидности ответственности, предусмотренные Гражданским Кодексом РФ;
- обязанности и права сторон;
- адреса сторон и полная контактная информация.
Налоговые органы всегда заинтересованы в том, чтобы переквалифицировать договор и получить возможность начислить налоги. Именно поэтому соблюдение всех перечисленных нюансов и правил весьма важно. Кроме этого, работодатель может попросить ИНН работника, именно поэтому стоит заранее позаботиться о том, как через интернет узнать свой ИНН.
Ключевые моменты в составлении договора найма работника
Прежде чем составлять договор найма, важно и работодателю, и сотруднику внимательно ознакомиться с образцами документа. Для этого лучше использовать только достоверные источники, ведь любая упущенная мелочь или устаревшая информация могут обернуться крупным конфликтом между сторонами.
Чтобы договор найма не был переквалифицирован в трудовые отношения, необходимо исключить из договора:
- подробно расписанный распорядок дня;
- размытые сроки выполнения договора;
- фиксированную заработную плату, которая выдается два раза в месяц;
- информацию о выдаче сотруднику оборудования и рабочего места.
Кроме этого, не стоит забывать, что чаще всего суд встает на сторону работника предприятия. Именно поэтому, прежде чем начать составлять договор найма, лучше сразу обсудить все нюансы и подробности в устной форме и подписывать все документы только после того, как нанимаемый работник будет полностью согласен со всеми условиями. Кстати, нелишним будет поднять тему о том, какие документы нужны при приеме на работу. В случае если работа была кратковременной, то суд, скорее всего, рассмотрит договор с точки зрения простого найма, а не полноценных трудовых отношений.
Сохраните статью в 2 клика:
Итак, составляя договор найма работника, важно в первую очередь пользоваться образцами из проверенных источников. Даже маленькое и, казалось бы, незначительное предложение может сильно повлиять на ход дальнейших событий. Во вторую очередь особое внимание стоит уделить контактной информации всех участников соглашения. Ведь договор может быть расторгнут даже тогда, когда этого не ждешь. И вот именно здесь и может понадобиться контактная информация работника или работодателя.
Образец договора найма работника
В каких случаях заключается временный трудовой договор с работником для ИП
- Информация о документе
Временный трудовой договор с работником для ИП заключается по правилам, прописанным в Трудовом кодексе РФ. Главное отличие срочного договора между работником и работодателем от бессрочного в том, что он действует до наступления ранее оговоренного дня или определенных событий. Этот факт требуется указывать в соглашении.
Информация о документе
Прекращение действия контракта происходит после следующих событий:
- наступление точной даты, указанной в документе;
- окончание работ, для выполнения которых нанимался сотрудник;
- выход предыдущего работника из декретного отпуска или после болезни.
Например, индивидуальный предприниматель делает летнее кафе в теплое время года, ему требуются официанты, повара, уборщики, но на срок с 1 мая по 30 сентября. Или же бизнесмену нужны люди для ремонта склада. Он может заключить договор с какой-либо фирмой, выполняющей подобные работы, или нанять граждан по трудовому договору, действующему до полного окончания ремонта помещения.
Часто временные сотрудники нужны на места женщин, находящихся в отпусках по уходу за ребенком. Но может быть и такая ситуация, что постоянный работник не может выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья, например, попал в автомобильную аварию или пострадал в результате стихийного бедствия. Тогда в трудовом договоре указывается, что временный работник считается уволенным со дня выхода человека из декрета или больничного.
Вернуться к оглавлению
Как составить временное трудовое соглашение
При найме гражданина на работу от него потребуется паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство (СНИЛС), документы об образовании, военный билет. Иногда специфика работы предполагает и наличие других документов, например, справки об отсутствии судимости, водительского удостоверения, медицинской книжки и т. д.
Бланк временного трудового договора ИП с работником можно разработать самостоятельно, используя другое срочное соглашение между работодателем и сотрудником.
Читайте также: Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
В тексте контракта необходимо прописать следующие положения:
- информацию об индивидуальном предпринимателе (ИНН, ОГРНИП, адрес, ФИО, номер телефона);
- данные гражданина (имя, место проживания и регистрации, кем, когда и где выдан паспорт или другое удостоверение личности);
- день и место подписания;
- дату первого рабочего дня;
- дату последнего рабочего дня или событие, после которого соглашение считается расторгнутым (для временных контрактов);
- наименование должности и конкретное место работы;
- обязанности и права сторон соглашения;
- размер и порядок выдачи з/п;
- график работы, какой отпуск полагается;
- социальные гарантии;
- компенсации за тяжелые или угрожающие здоровью условия выполнения трудовых обязанностей;
- прочие важные условия;
- подписи, печать или отметку «б/п».
К прочим важным условиям может относиться наличие командировок, материальная ответственность лица и др.
В трудовом договоре, заключаемом на определенный промежуток времени, обязательно должно быть указано, что он срочный. В следующем пункте требуется проставить дату окончания работы или событие, после наступления которого соглашение перестает действовать. Например, до выхода из отпуска по уходу за ребенком Карасевой Е.М.
Вернуться к оглавлению
Расторжение временного контракта между работодателем и работником
Договор заключен на определенный период. Большинство индивидуальных предпринимателей думают, что когда наступит последний рабочий день, прописанный в документе, работник считается уволенным и больше ничего делать не надо. Однако процесс расторжения происходит абсолютно по-другому.
Если сотрудник принят на сезонную работу или для выполнения определенного задания, то его необходимо уведомить в письменном виде о дате прекращения действия трудового соглашения за 3 суток до последнего рабочего дня. В ином случае срочный трудовой договор станет бессрочным. Если же человек трудится вместо другого работника, то сообщить ему об увольнении требуется в день выхода постоянного сотрудника на свое рабочее место.
Уведомление составляется в письменном виде в 2-х экземплярах. Временный работник должен поставить на одном бланке свою подпись и вернуть его работодателю, а второй забрать себе. В тексте документа необходимо указать Ф.И.О. работника, номер и дату подписания расторгаемого трудового соглашения, день прекращения его действия.
Срочный трудовой договор может быть разорван раньше оговоренного в нем срока по желанию работника, по общему решению сторон или по инициативе работодателя. В этих случаях увольнение происходит по тем же правилам, что и для бессрочного контракта.
Трудовой договор ИП с сотрудником
сведения о документе, удостоверяющем личность;
реквизиты свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
Если контракт заключает не сам предприниматель, а нанятый для этого сотрудник или иным образом уполномоченное лицо, дополнительно в документе указываются и его данные.
Место и условия работы
Бланк трудового договора ИП с работником должен содержать раздел, описывающий место работы и требования по ее выполнению. Юристы рекомендуют детально прописывать все должностные обязанности сотрудника. Но можно ограничиться и фразой о том, что до заключения контракта сотрудник под роспись был ознакомлен с должностными инструкциями, дополнительно отразив этот факт в самом соглашении.
Что касается раздела о месте трудоустройства, допускается формулировка «Место работы: ИП Иванова А.А. зарегистрированная по адресу г. Москва, ул. Путейская, 3». А можно прописать конкретный адрес производства или магазина, где будет трудиться человек. Дело в том, что трудовое законодательство разделяет понятие «место работы» и «рабочее место» (ст. 209 ТК РФ). Первое - обязательное условие соглашения, а второе - дополнительное, без которого можно обойтись. При этом надо помнить, что если указать конкретный адрес производства или магазина, а позже он изменится, ко всем контрактам придется заключать дополнительные соглашения.
Срок действия контракта
Ст. 59 ТК РФ позволяет, по соглашению сторон, заключать трудовой договор с ИП в 2016 году на срок до 5 лет, даже если занятость не носит временного или срочного характера. Это условие распространяется на частных бизнесменов, у которых трудится не более 35 человек (не более 20 - если осуществляется торговля или оказываются бытовые услуги). Если работник требует бессрочных отношений, отказ в трудоустройстве может быть расценен как нарушение законодательства (ст. 64 ТК РФ).
Основания для увольнения
Согласно ст. 307 ТК РФ. по собственному усмотрению в образец трудового договора для ИП можно вписать любые основания для расторжения соглашения. Главное, чтобы они не были дискриминационными. Например, владелец магазина может уволить продавца за невыдачу чека или уклонение от использования ККТ, поскольку это его прямая обязанность. Но сократить работника, если меняются его качества, не влияющие на качество выполнения должностных функций, закон запрещает.
Чтобы в будущем исключить судебных разбирательств, работодатель не может уволить провинившегося сотрудника сразу. Он обязан соблюсти всю процедуру применения дисциплинарных взысканий - сначала вынести предупреждение, затем выговор, и только потом расторжение контракта.
Трудовой договор ИП с работником образец 2016 года
Трудовой договор ИП с работником в 2017 году: образец и бланк
Если вы решили принять в свою бизнес-команду сотрудников, вам понадобится трудовой договор. Он, как подушка безопасности, защитит вас от многих спорных ситуаций и позволит избежать проблем с законодательством. Четких требований к заполнению документа никогда не было, кроме наличия обязательных реквизитов . Так и в 2017 году, но кое-что все же изменилось - бизнесмены, фирмы которых попадают в ранг микропредприятий, смогут применять специально разработанный под трудовой договор ИП с работником бланк типового образца. Зачем? Чтобы отказаться от многочисленной кадровой документации, которую он заменяет. На вопрос, как составить обычный договор и типовой, и отвечает статья.
Могут ли ИП заключать ТД
В трудовом кодексе указано, что к числу работодателей могут примкнуть как юрлица, так и физлица. Последние подразделяются:
- На физлица со статусом индивидуального предпринимателя;
- На физлица без статуса, заключающие договора с другими людьми, которые будут их обслуживать или выполнять какие-либо работы.
По трудовому законодательству ИП могут заключать трудовой договор с ИП. Такой документ оформляется в стандартном порядке, но в шапке договора следует указать, что обе стороны имеют статус индивидуального предпринимателя и реквизиты соответствующих свидетельств.
Типовой договор 2017: скачать бланк
С 2017 года все ИП и организации, которые подпадают под понятие микропредприятия, смогут применять типовую форму трудового договора. Разработанный под новый трудовой договор ИП с работником образец типового бланка отличается более емким содержанием, на 99% соответствующим всем законодательным нормам. И заменяет целый перечень нормативных актов, от которых теперь некоторые работодатели смогут отказаться:
- Положение об оплате;
- Правила трудового распорядка;
- Инструкции по охране труда;
- Должностные инструкции;
- График сменности.
Все трудовые отношения между работником и нанимателем должны строиться на основании Трудового кодекса Российской Федерации. При этом защиту получают обе стороны, вступающие в отношения.
В ТК РФ нет понятия найма на работу, есть только заключение трудового договора. Поэтому другие формы трудовых отношений позволяют нанимателю получить незаконную выгоду. Например, в отношении человека, который заключил договор найма, могут не действовать социальные гарантии.
Отличие договора по найму от трудового договора
ТК РФ предусматривает, что заключая трудовой договор, наёмный труженик имеет право на отпуск, оплату больничного листа и прочие положенные социальные гарантии. При заключении договора найма действуют другие нормы. Человек вступает в отношения, подчиняющиеся Гражданскому кодексу
, и права свои вынужден отстаивать в суде.
Для государства неприемлемо, если за длительно работающего человека по договору найма не поступает социальных отчислений от работодателя. На эти налоговые поступления содержится здравоохранение, другие социальные институты. Поэтому незаконное трудоустройство пресекается путём санкций со стороны прокуратуры и налоговых органов.
Но договор найма на работу является законным для выполнения определённых видов работ. К таким видам отношений относятся:
- договор подряда;
- трудовой договор с совместителем;
- срочный трудовой договор.
Гражданско-правовой вид отношений не требует от работодателя предоставления отпуска или оплату листка нетрудоспособности.
На практике зачастую нет разницы в названии договора, если он заключён с соблюдением всех требований закона. Основным из них является соблюдение всех законных интересов, которые следуют из ТК РФ. При заключении соглашения должны быть учтены все гарантии, которые обязан предоставить наниматель. Если условия будут лучшими, чем предусмотрено законом, то такой договор соответствует Трудовому кодексу.
Юридическим термином найм обозначаются только действия с недвижимостью. Считая, что договор найма на работу с соблюдением принципов ТК РФ и трудовой договор подразумевают одно и то же, в дальнейшем говорим о порядке оформления трудового договора.
О том, чем отличается трудовой документ от гражданско-правового, вы можете узнать из следующего видео:
Структура и содержание документа
- Независимо от того, заключает договор большое предприятие, физическое или юридическое лицо, должны быть прописаны их полные данные, как сторон договоренности. Предметом договора, который заключается, является трудоустройство. В соглашении указывается срок, на который заключается документ.
- В дальнейшем развёрнуто описываются обязанности, возлагаемые на лицо, его функции, подчинённость. Иногда в договоре делается ссылка на то, чтобы в деятельности руководствоваться должностной инструкцией. Документ вносит ясность в профессиональные требования к работнику.
- Большое внимание при заключении соглашения уделяется правовым вопросам. Права и обязанности сторон вносятся в договор в полном объёме. Здесь же подробно разделяются зоны ответственности и санкции при конфликтных ситуациях.
- Стороны договариваются о финансовой составляющей, о социальных гарантиях. В этом разделе кроме основного оклада перечисляются дополнительные выплаты. Указаны сроки их выплат и способы получения вознаграждения за труд. В договоре обязательно должен быть режим труда и способ занятости. Так, может быть удалённый доступ или сменная работа согласно графику.
- Вопросы о государственной тайне, секретной информации оформляются дополнительными соглашениями и являются обязательными приложениями.
- Отдельным пунктом является основание для расторжения документа досрочно.
Договор считается заключённым, если стороны скрепили его своими подписями и получили на руки по одному экземпляру документа.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Заключается ли договор между двумя физическими лицами?
Обычно домашняя работа распределяется в семье. Но часто возникают условия, при которых требуется помощник. Иногда человека нанимают на определённые работы: построить баню или для длительной помощи в ведении домашнего хозяйства.
На основании статьи 303 ТК РФ договор между работником и нанимателем, который не имеет ИП или юридического адреса, то есть найм физического лица физическим лицом, возможен. Такой документ, составленный письменно, является двусторонним обязательством по выполнению соглашения. Он составляется в произвольной форме, однако полные паспортные данные и место жительство сторон должны быть указаны.
Договор заключает информацию об обязанностях принятого на работу, сроки выполнения договорных обязанностей и другие требования. Одновременно в этом соглашении включены обязанности нанимателя в вопросах оплаты, социальных гарантий и условий работы.
Документ составляется в двух экземплярах, регистрируется в местном исполкоме и вступает в силу с момента регистрации . Он не должен противоречить КЗоТу. За принятого по договору работника необходимо выплачивать все социальные выплаты, подоходный налог и делать отчисления в пенсионный фонд.
Заключённый договор создаст уверенность у сторон в законности соглашения и юридической защищённости. Документ носит статус гражданско-правового и может быть оспорен сторонами в суде.
Особенности договора с ИП
Если создано ИП, то целью деятельности является прибыль, и часто требуется привлечение рабочей силы. Но приём работника связан с определёнными обязательствами, и предприниматели стараются заключить устный договор, который не имеет юридической силы.
Однако незаконное использование трудовых ресурсов наказуемо. Тогда работодатель оформляет договор найма на работу, который является гражданско-правовым. По такому документу взносы в пенсионный фонд и налоговую инспекцию поступают, а медицинское страхование и социальные гарантии не предусмотрены. Обычно к таким соглашениям относятся договоры подряда, совместительства и разовые работы.
Документы составляются таким образом, чтобы в большей степени отразить интересы работодателя. Его обязательства перед работником минимальны. Такая форма отношений ставит под угрозу сборы местных налогов, а значит, влечет ухудшение жизни в регионе. Фискальные органы и прокуратура отслеживают незаконную деятельность путём анализа повторяющихся краткосрочных договоров, и предприниматель может понести наказание в виде штрафа.
Как устроиться на работу без трудовой книжки
ТК РФ прямо указывает, что наличие трудовой книжки обязательно
, если работник принят по трудовому договору на основную работу. Если трудовой еще нет, в пятидневный срок она должна быть заведена. Совместителям запись в документ можно не вносить. Если работник желает отметить свою другую занятость, он по основному месту работы приносит заверенный документ, на основании которого в отделе кадров обязаны выполнить запись.
При заключении договора гражданско-правовой формы запись в книжку не делается. В настоящее время такая форма приёма на работу находит распространение. Но здесь есть подводные камни. Человек, достаточно долго отработавший у нанимателя, может подать иск и получить решение об изменении формы договора. Тогда с работодателя будут взысканы все отпускные, больничные, северные и прочие надбавки в пользу работника. Вдобавок за неправомерные действия на виновного будет наложен штраф.
В любом коммерческом предприятии сложно обойтись без наемного персонала. Оформление физического лица – шаг, который накладывает на предпринимателя ряд обязательств не только перед работником. Наем сотрудников осуществляется по определенным правилам, бизнесмен обязан отчислять от их суммарного фонда заработной платы определенные налоги и в бюджет и внебюджетные фонды.
Документально взаимоотношения предпринимателя и наемного лица могут подпадать под юрисдикцию либо трудового, либо гражданского законодательства. Рассмотрим оба варианта, после чего сравним их с точки зрения экономических выгод для владельца бизнеса.
Оформление физического лица по ТК РФ
Трудоустройство гражданина в России происходит следующим образом:
специалист выбирается из нескольких соискателей вакансии при объявлении конкурса;
между этим физлицом и предпринимателем заключается трудовое соглашение (договор), которое может быть срочным или подписывается на неопределенный срок;
разработкой этого договора в крупных компаниях занимаются юристы, потому что именно этот документ проверяется в первую очередь контролирующими органами;
порядок трудоустройства гражданина по ТК должен учитывать ряд нюансов, в частности – сотрудник знакомится с целым рядом локальных нормативно-правовых актов: положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, (при наличии) и т.д. Кадровый учет требует от предпринимателя значительных трудовых и временных затрат.
Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем поместим в таблицу ниже:
|
Очевидные преимущества трудового договора |
|
|
Для работодателя – ИП |
Для физлица |
| использование знаний и опыта высококвалифицированных специалистов | наличие постоянной, стабильной работы изо дня в день, возможность долгосрочного планирования семейного бюджета |
| отсутствие кадровой текучки при отсутствии конфликтов интересов сторон | социальные гарантии, которые работник получает при подписании трудового договора (право на оплачиваемый отпуск, получение доплат и премий в соответствии с локальными актами, оплата листков нетрудоспособности и право на полноценный отдых) |
| профессионалы способны повысить прибыльность бизнеса в несколько раз | перспективы карьерного роста при наличии задатков лидера и творческого потенциала |
| накопление страхового стажа и формирование пенсионных накоплений (забота о будущем) | |
Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.
Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается законодательно.
Например, на 01 января 2018г. МРОТ равен 9 489 рублей, а с 01 мая запланировано еще одно повышение величины – ее сравняют с суммой регионального прожиточного минимума.
При увольнении работника по ТК РФ ему положено выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска, а при сокращении штата – выходное пособие.
Нюансы оформления договоров подряда
Порядок заключения договоров гражданско-правового характера регламентируется другим кодексом – ГК РФ. Оформление физического лица по такому документу для выполнения определенной работы происходит следующим образом:
предпринимателю необходимо выполнить какую-то работу, которая может быть измерена в количественном выражении – часами, тоннами, километрами и т.д.;
физическое лицо готово взяться за данный объем работ за определенное вознаграждение;
труд нанимаемого по договору подряда человека не имеет временных рамок – он может работать днем, ночью, делать любые перерывы и т.д. Главное – он должен достигнуть результата к изначально оговоренному сроку;
договор ГПХ может содержать перечисление прав и обязанностей сторон, но главными пунктами документа останутся объем работ, ее конкретизация, сумма оплаты и сроки завершения;
по факту сдачи работы заказчику – предпринимателю все правоотношения сторон прекращаются. Никаких компенсаций, оплат отпусков и больничных и т.д.
Важно: подрядчик вправе привлечь к выполнению работы помощников, цель – более быстрое решение поставленной задачи.
Суммы отчислений во внебюджетные фонды с договоров подряда немного меньше, если сравнивать с налоговой нагрузкой на фонд сотрудников с трудовыми соглашениями. Разница – страховые взносы на случай временной нетрудоспособности в ФСС России. Но и из этого правила есть исключения – некоторых подрядчиков работодатель специально страхует от увечий (чаще всего это рабочие, чей труд сопряжен с риском для жизни).
Оформленный договор ГПХ не является основанием для внесения записей в трудовую книжку гражданина. Страховой стаж не накапливается.
Документы физического лица при устройстве на работу по ГК и ТК РФ
Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов:
|
При заключении трудового контракта (договора) |
Подписание договора подряда |
|
Паспорт гражданина РФ |
|
| копии рождения детей (для предоставления стандартных налоговых вычетов по НДФЛ) | |
| анкета | |
| документы об образовании | |
| справки с прежнего места работы: об удержанном с начала года НДФЛ и произведенных выплатах за 2 предыдущие года работы для расчета больничных | |
| трудовая книжка | |
| рекомендации от предыдущих работодателей | |
| справка о прохождении медосмотра | |
| военный билет для мужчин | |
| прочие документы на усмотрение предпринимателя | |
Как видно из таблицы, перечень документов при заключении договора ГПХ – минимален. Данные паспорта, номера ИНН и СНИЛС требуются для сдачи годовой и месячной отчетности в ФНС и ПФ РФ.
Чем грозит предпринимателю уклонение от подписания с работником договора?
Начиная с 2015 г. налоговики и трудовые инспекции принялись штрафовать нерадивых работодателей, которые в погоне за экономией на налогах не оформляют договоров с наемными работниками. Причем речь идет как о трудовых, так и о гражданско-правовых взаимоотношениях сторон.
Основная статья, устанавливающая меру ответственности за ненадлежащее оформление или не оформление договорных отношений с наемным персоналом – 5.27 Кодекса административных правонарушений России. Суммы штрафов следующие:
на руководителя или ИП как владельца бизнеса – от 10 000 до 20 000 руб.;
на (организацию) – от 50 000 до 100 000 руб.
Почему трудовые инспекции придираются к договорам подряда?
Договора ГПХ – вариант легального найма на работу физических лиц. По сути, при грамотном оформлении документа претензий к нему со стороны контролирующих органов и надзорных инстанций быть не должно. Но на практике не все так радужно. Внебюджетные фонды, налоговые и трудовые инспекторы регулярно устраивают проверки именно договоров подряда. Главная цель проверяющих – найти основания для того, чтобы приравнять данные правоотношения к трудовым со всеми вытекающими последствиями.
Важно: чтобы избежать штрафных санкций с доначислением взносов и сумм компенсаций физлицам, стоит доверить оформление гражданско-правовых договоров профессионалам – опытным и грамотным юристам.
Какой вид договора с работником более выгоден предпринимателю?
Перечисленные выше характеристики обоих видов правоотношений позволяют сделать очевидный вывод – предпринимателю выгоднее брать людей на работу по договорам подряда. В этом случае можно отметить экономию на следующих статьях затрат:
оплата не привязана к размеру МРОТ;
компенсационные (отпускные, больничные) выплаты;
обеспечение определенных условий труда, чтобы контролирующие органы не придрались к нарушению требований техники безопасности и т.д.
Подрядчик нанимается тогда, когда его услуги необходимы. Если объем работ большой, можно нанять нескольких человек. По завершении заказа производится расчет, и любые правоотношения прекращаются.
Но не каждого специалиста предприниматель может оформить подрядчиком. Если трудовые функции работника повторяются изо дня в день, из месяца в месяц (уборщица, кладовщик, бухгалтер и т.д.), нельзя постоянно оформлять договора ГПХ на этот объем работ. В этом случае инспекторы переквалифицируют отношения в трудовые и заставят посчитать все причитающиеся по ТК РФ выплаты.
На предприятиях, производящих товары или предоставляющих услуги, иногда возникает потребность во временном увеличении штата сотрудников. Некоторые виды работ не требуют постоянного присутствия в коллективе определенного исполнителя, а предполагают лишь краткосрочное выполнение возложенных на него функций.
Это могут быть:
- проведение рекламной акции;
- ремонт помещений;
- облагораживание территории;
- транспортные услуги и многие другие.
В подобных случаях новые сотрудники принимаются по временному контракту, который называется договор найма работника. Он имеет ряд преимуществ для работодателя по сравнению с бессрочными трудовыми отношениями. Такую форму предпочитают оформлять работодатели, сотрудники, как правило, не заинтересованы в этом виде договора, т.к. он исключает многие социальные гарантии.
Существует ряд ситуаций, когда условия этого документа легко оспариваются. Особое внимание при его составлении необходимо обратить на специфические требования к тексту и содержанию, иначе он может быть приравнен к трудовому соглашению решением суда.
Договор найма сотрудника – это документ, устанавливающий гражданско-правовые отношения между работодателем и работником. Он не регулируется ТК РФ, а попадает под действие Гражданского Кодекса РФ. При этом обе договаривающиеся стороны равноправны, в таких отношениях исполнитель не становится подчиненным, а у работодателя не возникает прав на применение дисциплинарных взысканий.
Нанятый работник не подчиняется внутренним регламентам предприятия, правила трудового распорядка на него не распространяются. Исполнитель имеет право самостоятельно организовать рабочее место, а в некоторых случаях и определять его нахождение. График выполнения заказа согласовывается и может иметь отклонения от первоначальных положений, если изменения не влияют на конечный результат, который при этом типе отношений является основополагающим.
Гражданское соглашение заключается только на ограниченный срок или до достижения определенных целей. При этом исполнитель получает вознаграждение, а не заработную плату. График платежей согласовывается в документе. Как правило, вознаграждение выплачивается после принятия выполненного заказа, но также допускается и авансовая оплата труда, в соответствии с определенными этапами результатов деятельности.
Плюсы
Найм на работу дает предприятию следующие преимущества:
- процедура временного трудоустройства исполнителя упрощается;
- вознаграждение передается целиком, в основном, без уплаты налогов и страховых взносов;
- отпуск, больничный и прочие гарантированные трудовым договором суммы нанятому сотруднику не оплачиваются, а рабочее место за ним не сохраняется.
Нанятый работник тоже получает определенную выгоду:
- право не соблюдать регламент труда, принятый на предприятии;
- принятие на работу без занесения сведений в трудовую книжку;
- возможность привлекать к выполнению заказа третьи лица.
Несмотря на некоторые плюсы, работнику не стоит соглашаться на этот вид отношений, если в действительности они предполагают функции, которые в обычных условиях можно оформить срочным трудовым договором.
Минусы
К недостаткам гражданского соглашения можно отнести ограничение возможностей работодателя по контролю за ходом выполнения заказа. Компания имеет право применять штрафы, если они предусмотрены договором, но эти ситуации требуют тщательных разбирательств, зачастую в судебном порядке.
При обращении в судебные органы договор о найме на работу иногда принудительно заменяется на трудовой, поэтому работодатели стараются избегать таких случаев, т.к. на предприятие накладывается обязательство оплатить налоговые сборы и страховые взносы, а также предоставить сотруднику все положенные социальные гарантии.
Для исполнителя работа по найму может стать основанием для привлечения к ответственности по статье 171 Уголовного Кодекса РФ, если он не зарегистрирован в качестве предпринимателя. К тому же, при отсутствии записей в трудовой книжке исполнителя, выполняемые работы не будут включены в стаж при подсчете пенсионных баллов.
Обратите внимание! Цель, преследуемая работодателем при заключении гражданского соглашения, ясна – сокращение затрат на рабочую силу и снижение ответственности перед сотрудником. Работнику стоит задуматься, нужна ли работа, которая принесет только временный доход, но в сложной ситуации не обеспечит социальных гарантий.
Сотрудник не может предусмотреть наступление временной нетрудоспособности в период исполнения рабочих функций. Соглашаясь на временные отношения необходимо помнить, что работодатель не предоставит материальную поддержку в непредвиденных ситуациях.
Договоренность между частными лицами
Гражданское соглашение может быть заключено между двумя и более физическими лицами. Например, если домовладелец нанимает специалиста по ремонту. В таком случае документ составляется в письменном виде и регистрируется в местных органах самоуправления.
Форма документа не регламентируется законодательно, но он должен содержать паспортные данные сторон, сведения о прописке, период действия и описание ожидаемого результата от работы или услуги. Образец соглашения о трудовом найме можно скачать ниже, но необходимо внимательно его адаптировать для конкретной ситуации.
Отличия от трудовых отношений
Договор найма сотрудника имеет ряд существенных отличий от трудового соглашения.
| Показатель | Гражданское соглашение | Трудовой договор |
| Договаривающиеся стороны | Как юридические, так и физические лица | Заключается только с физическими лицами |
| Срок действия | Ограничен | Не ограничен или установлен с возможностью продления |
| Объект | Результат работы или услуги | Личная деятельность сотрудника |
| Форма оплаты | Вознаграждение | Заработная плата |
| Социальные гарантии работнику | Не предоставляются, если прямо не указаны в договоре | Гарантированы ТК РФ |
| Уплата налогов и страховых взносов | До передачи вознаграждения не производится | Выполняется работодателем ежемесячно/ежеквартально |
| Предоставление рабочего места | Не предоставляется, если не оговорено в соглашении | Обеспечивается работодателем |
Таким образом, договор найма работника позволяет компании набирать исполнителей для определенных заказов без уплаты налогов и страховых взносов. Финансовая выгода для обеих сторон компенсируется снижением уровня контроля над ходом реализации проекта.
Временный гражданский договор частично выгоден не только предприятию, но и работнику. Важно, чтобы его бланк был составлен юридически грамотно, и в случае разногласий документ не интерпретировался судом как контракт, попадающий под действие ТК РФ.
Все отношения, которые складываются в связи с трудоустройством, подлежат оформлению путем подписания трудового соглашения, оговоренного ст. 16 ТК РФ. Такой договор выступает документальным подтверждением возникновения между сторонами взаимных прав и обязанностей, а также определения условий, при соблюдении которых будет осуществляться труд.
У работодателей может возникать потребность привлечения лиц к выполнению определенных видов работ, с оговоренным периодом, что осуществляется в рамках гражданско-правовых соглашений, скачать бланк которых можно ниже.
Классификация соглашений найма
Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.
Они могут быть:
- срочными;
- временными;
- заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.
Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.
Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
Выполнение трудовых обязанностей может быть продолжено даже после завершения установленного в них срока, в случае, если сторонами соглашения не предъявляются требования о расторжении, а со стороны сотрудника продолжается выполнение трудовых функций, договоренности будут считаться продленными на неопределенный срок.
Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.
Когда составляется
Вместе с заключением договоров о выполнении трудовых функций, со стороны работодателя осуществляется заполнение трудовых книжек. Работник должен предъявить такой документ при приеме на работу.
При отсутствии трудовой книжки могут быть трудоустроены следующие работники:
- принимаемые впервые;
- утратившие документ (в т.ч. в связи с его непригодностью) и принимающие меры по его восстановлению;
- которые заключили гражданское соглашение работодателя с работником.
Образец гражданско-правового договора:
Имеет ли бланк юридическую силу
Понятие рабочих отношений определяется в ст. 15 ТК РФ. В качестве таковых понимаются отношения, сторонами которых являются сотрудник и работодатель, на предмет выполнения трудоустроенным определенных функций, с его подчинением внутреннему рабочему порядку, а также созданием работодателем таких рабочих условий, которые определены законодателем или положением трудового контракта.
Практически все условия, которые фиксируются, определены законом. Права на их изменение у сторон не имеется, за исключением тех случаев, если такие изменения улучшают положение участников.
В ситуациях, когда соглашение, подразумевающее существование гражданско-правовых отношений, признается судом таким, который регулирует трудовые отношения, к нему применяются нормы трудового права.
Основная задача, выполнение которой поставлено перед законодателем, заключается в обеспечении гражданам, являющимся участниками трудовых отношений, всего спектра гарантий, оговоренных ТК РФ, и иными законодательными актами, регулирующими трудовые отношения.
Нюансы
| Нет трудовой книжки | Положения ТК РФ свидетельствуют о том, что при принятии сотрудника на основное место работы, выполнение соответствующей записи в трудовой книжке является обязательным. Отсутствие такого документа служит основанием для его заведения в течение пятидневного срока.
Для лиц, являющихся совместителями, записи в трудовой не являются обязательными. Работа совместителей не может быть более 4- х часов в те дни, когда они выполняют свои функции по основному месту трудоустройства. В выходные они могут привлекаться к совместительству на условиях полного рабочего дня. В итоге, в течение месяца совместительство не должно превышать половины месячного рабочего времени. |
| Для ИП и ООО | Граждане, занимающиеся индивидуальным предпринимательством, вправе принимать на работу физических лиц. В подтверждение трудоустройства стороны заключают соглашение (контракт), на базе которого выполняется регулирование условий труда, требуемых результатов деятельности и их оплаты.
Заключение соглашения имеет ряд тонкостей:
Заключение договора найма, сторонами которого выступает ИП и физическое лицо, позволяет определить круг выполняемых гражданином функций, за осуществление которых со стороны ИП будет выплачено вознаграждение. Данный вид не порождает для работников трудовых гарантий и льгот, устанавливаемых ТК РФ. Это означает, что дополнительные выплаты (в т.ч. премиальные) предоставляются работнику исключительно по желанию ИП. Вместе с тем, со стороны ИП за работника не уплачиваются страховые платежи. |
| Между физическими лицами | Физические лица, не имеющие статуса ИП, права на проставление записей в трудовых книжках не имеют. Выполнение каких-либо работ физическим лицам оформляется в виде письменного договора. Только те граждане, которые являются предпринимателями, удерживают и перечисляют с дохода работников налоги и страховые взносы, оговоренные ст. 419 НК РФ.
Кадровая документация на работника не оформляется лишь тогда, когда работники осуществляют свою деятельность на основании гражданско-правовых договоров, не порождающих возникновение трудовых отношений. |
| Без прописки | Отказать соискателям в трудоустройстве по тем основаниям, которые не отнесены к их профессиональным качествам, невозможно в силу ст. 64 ТК РФ. В качестве таковых можно считать отсутствие данных о прописке и регистрации. В связи с этим отказ от трудоустройства лицу, имеющему прописку в ином городе, не допускается.
Многие работодатели нарушают указанное положение. При получении отказа в трудоустройстве, кандидат на должность может запросить у работодателя письменное обоснование принятого им решения. При наличии такого документа полученный отказ может быть обжалован. |
Налоги и взносы
Возлагаемые на предпринимателя обязанности по внесению страховых взносов за принятых работников, продолжают существовать. Сбор таких перечислений осуществляет налоговая инспекция.
Со стороны работодателя за каждого из сотрудников должны быть уплачены:
- НДФЛ (ставка 13 или 30%);
- отчисления в ПФР;
- взнос по медицинскому и социальному страхованию, связанному с утратой работоспособности работника, при выполнении труда.
Плюсы и минусы работы без трудовой книжки
Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:
| Плюс | Минус |
|
|
Образец трудового договора для работы по совместительству:
Отличия от обычного трудового контракта
Не всегда субъекты трудовых отношений могут определить для себя наиболее приемлемую форму договора, в рамках которого будет осуществляться трудовая деятельность. Принять решение о виде заключаемого шаблона можно путем определения наиболее важных характеристик будущих отношений.
Гражданско-правовые договоры имеют существенные отличия от трудовых договоров:
| Характеристики | Гражданско-правовые | Трудовые |
| Стороны | Исполнитель, заказчик | Работник – гражданин, работодатель – субъект хозяйствования |
| Период действия | Ограничен продолжительностью предоставления услуг | неопределенный |
| Стаж | В трудовой не фиксируется | В трудовую заносится |
| Исполнитель | Выполняет работы, в том числе и с помощью третьих лиц | Выполняет круг должностных обязанностей, оговоренных договором и должностными инструкциями |
| Оплата | Оговаривается полная стоимость за выполненные в полной мере работы. Порядок расчета определяется сторонами | Заплата устанавливается соглашением, штатным расписанием. Расчет выполняется два раза в месяц. Начисление выполняется в соответствии с системой оплаты труда |
| Условия труда | Не обеспечиваются | Обеспечиваются |
| Социальные гарантии | Не предоставляются | Предоставляются в соответствии с законодательством |
| Налоговые обязанности | Страховые взносы не начисляются и не уплачиваются | Выполняется перечисление НДФЛ, зарплатных налогов и страховых отчислений |
| Ответственность за качественные показатели, возникающая у исполнителя | Нарушение условий договора может повлечь наложение штрафных санкций | Возможно наложение дисциплинарной ответственности |
Обязанности работодателя
Работодатель, выступающий стороной трудовых отношений, выступает носителем ряда обязанностей, невыполнение которых может стать поводом для применения мер ответственности.
При заключении за работодателем закрепляются обязанности по:
- соблюдению трудового законодательства и условий заключенного договора;
- созданию условий безопасного труда;
- обеспечению работников требуемой документацией, материалами, средствами труда и пр.;
- выплате заработной платы;
- рассмотрению коллективных жалоб, устранению возникших нарушений положений трудовых договоров;
- социальному страхованию;
- предоставлению материальных компенсаций;
- обеспечению временем отдыха;
- заключению, доведению до сведения работников и исполнению требований.
Заказчики обязаны принимать результаты выполненных работ и оплачивать их согласно достигнутых сторонами условий.
Входит ли период в стаж
Подтверждением наличия стажа выступает трудовая книжка, имеющаяся у работника. Отраженные в ней сведения дают держателю право на получение различных выплат, включая пенсию. Подтвердить наличие стажа можно и с помощью договора найма, заключаемого с совместителями и дистанционными работниками.
В стаж включаются те периоды работы, в течение которых за работника были перечислены социальные взносы. При отсутствии записей в трудовой стаж может подтверждаться иной документацией, а также показаниями свидетелей в случае проведения судебных разбирательств.
