1С предлагает широкие возможности для ведения учета розничной торговли. В этой статье мы рассмотрим:
- как отражать розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- что важно учесть при заполнении документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3;
- от чего зависит, какие проводки будут сформированы в 1С при розничной торговле.
В розничной торговле торговые точки разграничивают по автоматизации. Автоматизированная и неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 - что это?
- Автоматизированная торговая точка (АТТ) - это розничная точка, в которой в течение дня оформляются . В конце смены касса закрывается и формируется детальный отчет о проданных товарах в розницу.
- Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) - это розничная точка, в которой в течение дня чеки ККТ не отражаются в базе, а в нее заносится только детальный отчет о проданных товарах за определенный период.
Настройка розничного учета
Если организация занимается розничной торговлей, то в настройках в разделе Главное - Настройки - Учетная политика задайте Способ оценки товаров в рознице :
- По стоимости приобретения - товары на складе учитываются по себестоимости, при этом торговая наценка на счете 42 «Торговая наценка» не учитывается. Учет стоимости товаров осуществляется на счете «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».
- По продажной стоимости
- товары на складе учитываются по цене реализации, при этом торговая наценка на товары отражается на счете 42 «Торговая наценка». Учет стоимости товаров осуществляется:
- для АТТ - «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
- для НТТ - «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».
Если товары учитываются по продажной стоимости, для НТТ определите .
Торговые точки (склады) в 1С
Торговые точки розничных продаж отражаются в справочнике Склады в разделе Справочники - Товары и услуги - Склады .
Именно в карточке склада задается, что он является розничным магазином или неавтоматизированной точкой. Этот признак указывается в поле Тип склада :
Для НТТ, если учет ведется в продажных ценах, также укажите Номенклатурную группу розничной выручки . Тогда при проведении документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 будет заполнена аналитика по счету 92.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».
Обязательно задавайте Тип цен для розничных (в т. ч. для НТТ) складов. А также задайте цену с помощью документа Установка цен номенклатуры .
Автоматизированная торговая точка в 1С 8.3
Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в АТТ на примере
Организация реализует в розницу товары через АТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».
18 апреля реализованы следующие товары физическим лицам на общую сумму 70 800 руб. (в т. ч. НДС 18%):
- Жалюзи «Пластиковые (белые)» - 20 шт. по цене 3 540 руб.
Оплата за товары осуществлена наличными в кассу.
Реализация товаров в розницу
Детальный отчет о проданных товаров в АТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Розничный магазин в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах - Отчет - Розничный магазин .
- Склад справочника Склады , Тип склада Розничный магазин .
На вкладке Товары укажите реализуемые товары из справочника Номенклатура .
- Счет учета заполняются в документе автоматически, в зависимости от настроек в регистре Счета учета номенклатуры . При необходимости его можно изменить вручную. Узнать подробнее про .
- Субконто - номенклатурная группа, относящаяся к розничной торговле, выбирается из справочника Номенклатурные группы .
Если оплата осуществляется не наличными в кассу розничного магазина, то все виды безналичных оплат (платежной картой, электронные средства и т.д.) укажите на вкладке Безналичные оплаты .
Проводки
Проводки в АТТ будут стандартные и зависят только от настройки учетной политики (какой счет используется).
В конце смены при сдаче розничной выручки из операционной кассы в основную кассу организации создается приходный кассовый ордер (п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
на основании документа Отчет о розничных продажах по кнопке Создать на основании – Поступление наличных .
В документе укажите:
- Склад - розничная точка, выбирается из справочника Склады , Тип склада Розничный магазин ;
- Сумма платежа
Документ не формирует проводок в БУ и НУ. Поступление наличных по дебету счета «Касса организации» отражено в документе Отчет о розничных продажах .
С помощью этого документа можно сформировать печатную форму Приходного кассового ордера (КО-1).
Неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3
Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в НТТ.
Организация реализует в розницу товары через НТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».
- Ткань «Блекаут Скарлетт» - 100 пог.м.
- Ткань «Жаккард Сильвия» - 100 пог.м.
Прочих поступлений на склад в течение мая не было.
В мае в онлайн кассу организации была оприходована розничная выручка в размере:
- 06 мая - 12 980 руб.
- 18 мая - 11 210 руб.
- 23 мая - 14 750 руб.
- 31 мая - 8 850 руб.
- Ткань «Блекаут Скарлетт» - 65 пог.м.
- Ткань «Жаккард Сильвия» - 20 пог.м.
В этот же день на основании инвентаризации сформирован отчет о розничных продажах на общую сумму 47 790 руб.:
- Ткань «Блекаут Скарлетт» - 35 пог.м. по цене 826 руб.
- Ткань «Жаккард Сильвия» - 80 пог.м. по цене 236 руб.
В отличие от АТТ, в данном случае оформляется сначала оприходование розничной выручки, а потом вводится детальный отчет о проданных товарах.
Оприходование розничной выручки в кассу
Оприходование розничной выручки в основную кассу организации оформляется документом Поступление наличных вид операции Розничная выручка в разделе Банк и касса - Касса - Кассовые документы .
В документе укажите:
- Склад - розничная точка, выбирается из справочника Склады , Тип склада - Неавтоматизированная торговая точка ;
- Сумма платежа - сумма розничной выручки, сданной в кассу.
Проводки
Выручка, поступившая в кассу из розничного магазина (НТТ), считается нераспределенной, пока не будет введен документ Отчет о розничных продажах , и отражается по:
- Дт - выручка,
- Дт - НДС.
Реализация товаров в розницу
Детальный отчет о проданных товарах в НТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Неавтоматизированная торговая точка в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах - Отчет - Неавтоматизированная торговая точка .
Отражение в учете розничных продаж – одна из самых распространенных операций в торговле. Розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия учитываются с помощью специального документа – отчета о розничных продажах. Заполнение этого отчета можно автоматизировать, также можно сформировать его вручную. Как заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 читайте в этой статье.
При продаже товаров в розницу в бухгалтерском учете необходимо отразить сразу несколько операций:
- Поступление денежных средств от покупателя (наличных или безналичных);
- Отражение выручки по кредиту счета 90;
- Списание себестоимости проданных товаров.
В 1С 8.3 Бухгалтерия есть специальный документ, который формирует эти операции - отчет о розничных продажах. Есть два способа его создания:
- В автоматизированном режиме
- В ручном режиме
Если магазин имеет оборудование и программное обеспечение, которое в режиме онлайн фиксирует все товарное движение, то такая торговая точка считается автоматизированной. В этом случае, используя специальное программное обеспечение 1С, можно автоматически формировать отчет о розничных продажах в 1С 8.3.
Если в магазине нет оборудования для детального учета продаж, то такая торговая точка считается неавтоматизированной. Отчет о розничных продажах в таких случаях делают вручную, либо на основании инвентаризации. Как правило, неавтоматизированными точками являются лотки, киоски и небольшие магазины.
В 1С 8.3 Бухгалтерия в справочнике «Склад» для каждой торговой точки нужно выбрать один из двух типов складов:
- Розничный магазин;
- Неавтоматизированная торговая точка.
Для магазинов с автоматизированным учетом выбирают первый тип склада. Для других точек продаж выбирают значение «Неавтоматизированная торговая точка».
Как в 1С 8.3 Бухгалтерия в несколько шагов сделать необходимые настройки и заполнить отчет о розничных продажах читайте в этой статье.
Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофтШаг 1. Настройте 1С 8.3 Бухгалтерия для розничной торговли
Для учета розницы в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо сделать некоторые настройки. Для этого зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Функциональность» (2).
В открывшемся окне зайдите на вкладку «Торговля» (3) и установите галочку напротив надписи «Розничная торговля» (4). Если необходимо, поставьте также галочки напротив надписей «Подарочные сертификаты» (5) и «Алкогольная продукция» (6). Теперь программа 1С 8.3 Бухгалтерия готова к учету розницы.
В рознице есть два способа учета оценки товаров:
- По стоимости приобретения;
- По продажной стоимости, с использованием счета 42 «Торговая наценка».
В учетной политике организации необходимо установить один из способов. Для этого зайдите в раздел «Главное» (7) и кликните на ссылку «Учетная политика» (8).
В открывшемся окне укажите вашу организацию (9) и выберете один из способов оценки:
- «По стоимости приобретения» (10);
- «По продажной стоимости» (11).
Необходимые настройки сделаны, можно приступать к учету розничных операций.
Шаг 2. Создайте отчета для неавтоматизированной торговой точки вручную
Если ваш магазин не оснащен автоматизированной системой учета продаж, то отчет о розничных продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия вы можете сформировать вручную. Для этого зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Отчеты о розничных продажах» (2).
В открывшемся окне вы видите список ранее созданных документов. Нажмите кнопку «Отчет» (3) и выберете ссылку «Неавтоматизированная торговая точка» (4). Откроется форма для создания документа.
В открывшемся окне укажите:
- Дату формирования (5). Если отчет формируется за несколько дней, ставьте последнюю дату периода;
- Вашу организацию (6);
- Склад (Торговую точку) (7). Для каждой точки создается отдельный склад. Напоминаем, что тип склада в данном случае должен быть «Неавтоматизированная торговая точка»;
- Статью ДДС (8). Выберете из справочника значение «Розничная выручка».
В товарной части заполните:
- Проданный товар (9);
- Его количество (10);
- Продажную цену (11);
- Ставку НДС (12).
Для проведения нажмите кнопку «Провести и закрыть» (13). Документ проведется только в случае, если за отчетный период созданы приходные кассовые ордера или операции по платежным картам. Причем сумма в отчете должна совпадать с суммой оплат по кассе и операций по картам. Если сумма оплат за отчетный период равна 140000-00 руб, а сумма проданного товара в отчете по продажам 145000-00 руб, то при проведении документа будет сообщение об ошибке: «Доступной розничной выручки для продаж: 140 000, требуется: 145 000. Недостающая выручка должна быть сначала оприходована документом Поступление наличных».
Теперь документ появился в общем списке отчетов. При его проведения в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия формируются проводки по списанию себестоимости проданного товара. Также создаются проводки на забалансовых счетах РВ «Розничная выручка» и проводки по корректировке выручки по счету 90 «Выручка» (сторнируются проводки на общую сумму и формируются новые, с разбивкой по номенклатуре и количеству).
Шаг 3. Создайте отчет от инвентаризации
Отчет о продажах в неавтоматизированной торговой точке можно создать от документа инвентаризации. В этом документе автоматически рассчитывается учетное количество товаров на дату инвентаризации. Также в нем вручную указывается фактическое количество товаров, выявленное в результате пересчета. Разница между учетным и фактическим количеством товаров перейдет в отчет о розничных продажах. Далее читайте, как в 1С 8.3 Бухгалтерия создать такой отчет.
Создайте инвентаризацию товаров в 1С 8.3
Зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется окно с ранее созданными инвентаризациями.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма инвентаризации.
В окне «Инвентаризация товаров» укажите:
- Дату инвентаризации (4);
- Вашу организацию (5);
- Торговую точку (склад) (6);
- Ответственное лицо (7).
Теперь в товарной части в поле «Кол-во учет» (10) мы видим остатки по данным бухгалтерского учета. В поле «Кол-во факт» (11) вручную введите фактическое количество товаров на дату инвентаризации. После этого в поле «Отклонение» (12) будет автоматически рассчитано количество проданного товара. Для проведения инвентаризации нажмите кнопки «Записать» (13) и «Провести» (14).
Создайте отчет о розничных продажах от инвентаризации товаров
Для создания отчета о продажах нажмите кнопку «Создать на основании» (15) и выберете ссылку «Отчет о розничных продажах» (16). Откроется заполненный документ о продажах.
В открывшемся документе укажите правильную дату (17), проверьте проданное количество (18) и продажную цену товаров (19). Для отражения продаж в учете нажмите кнопку «Провести и закрыть» (20). Теперь в бухгалтерском учете есть проводки по списанию себестоимости проданного товара. Также сформированы проводки на забалансовых счетах РВ «Розничная выручка» и проводки по корректировке выручки по счету 90 «Выручка».
Шаг 4. Создайте отчет о розничных продажах для автоматизированной торговой точки
Если ваш магазин оснащен автоматизированной системой учета продаж, то отчет о розничных продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется автоматически. Чтобы увидеть его, зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Отчеты о розничных продажах» (2). Откроется список ранее созданных документо в.
В списке есть два вида отчетов:
- С видом операции «Розничный магазин»;
- С видом операции «Неавтоматизированная торговая точка».
В отчетах по автоматизированной торговой точке вид операции должен быть «Розничный магазин» (3). Этот отчет, как мы уже говорили, автоматически загружается в 1С 8.3 Бухгалтерия. Регламент загрузки зависит от программного обеспечения вашего магазина. Перед проведением отчета зайдите в него и проверьте все данные. Чтобы в него зайти, кликните на нем два раза мышкой в общем списке отчетов (4).
В открывшемся отчете проверьте дату (5), торговую точку (склад) (6), количество (7) и продажную цену (8) реализованного товара. В нижней части окна сверьте общую сумму (9) с суммой поступившей оплаты за период отчета. Эти два показателя должны быть равны. После проверки проведите документ. Для этого нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Теперь в бухгалтерском учете сформированы проводки по списанию себестоимости проданного товара и по отражению выручки. Также отчет о розничных продажах по автоматизированной торговой точке формирует проводки по поступлению наличных оплат. Этим он отличается от отчета по неавтоматизированной торговой точке, где проводки по оплатам формируются приходниками.
Отчет по автоматизированной торговой точке можно создать и вручную, по аналогии с отчетом по неавтоматизированной торговой точке.
Внимание - это важно! Как мы уже говорили, отчет о розничных продажах по автоматизированной точке сам формирует проводки по поступлению наличных оплат. Для того чтобы эти оплаты отразились в кассовой книге необходимо создать приходный кассовый ордер. Чтобы при этом не задвоить в бухгалтерском учете проводки по поступлению денег, в приходном кассовом ордере в поле «Вид операции» необходимо указать «Розничная выручка». В таком случае приходник не будет формировать бухгалтерские проводки, но будет отражен в кассовой книге.
Особенности розничных продаж через неавтоматизированную торговую точку, или НТТ (о видах розничных точек в 1С см. статью ) заключаются в том, что в данном случае нет возможности оформлять продажи непосредственно в программе. В информационную базу заносятся сведения об уже совершенных продажах – ведется так называемый «посмертный» учет.
В «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) существует две возможности учета продаж через НТТ – вручную и по результатам инвентаризации. Сейчас мы рассмотрим первый вариант. О регистрации розничных продаж по результатам инвентаризации рассказано в статье .
В 1С для отражения продажи товаров из розничной торговой точки и поступления денежных средств в кассу ККМ служит документ, который называется «Отчет о розничных продажах».
Откроем соответствующий журнал документов.
Продажи / Розничные продажи / Отчеты о розничных продажах
В поле «Касса ККМ» выберем автономную кассу ККМ неавтоматизированной торговой точки, из которой совершена продажа.
Важно . Ручное создание документа «Отчет о розничных продажах» возможно только в том случае, если в соответствующем журнале в поле «Касса ККМ» выбрана касса ККМ с типом «Автономная ККМ».
Создадим «Отчет о розничных продажах» по кнопке «Создать». В новом документе касса ККМ, а также привязанный к ней розничный магазин уже заполнены автоматически (последний недоступен для изменения).
На вкладке «Товары» занесем проданные товары путем ручного добавления строк (кнопка «Добавить») или подбора (кнопка «Заполнить – Подобрать товары»). Обратите внимание, что цена на товар тоже заполняется автоматически, и редактировать ее нельзя (так как цена привязана к магазину).
В графу «Клиент» программа подставила предопределенный элемент из справочника партнеров – «Розничный покупатель», изменять его не следует.
Кроме продажи товаров, документ предназначен для отражения приема оплаты за проданный товар. Если не зафиксированы другие способы оплаты, программа «считает», что получена оплата наличными, и при проведении «Отчета о розничных продажах» регистрирует поступление денег в указанную в нем кассу ККМ.
Документ «Отчет о розничных продажах» позволяет регистрировать оплату платежными картами, подарочными сертификатами, бонусными баллами, отражать начисленные бонусы. Для этого предназначены соответствующие вкладки. Часть из этих возможностей будет рассмотрена в следующих статьях.
Проведем документ «Отчет о розничных продажах». После этого по кнопке «Движения документа» можно видеть движения по регистрам – товаров на складах, свободных остатков, денежных средств в кассах ККМ и другим.
Отчет о денежных средствах в кассе ККМ
После того, как розничная продажа оформлена, убедимся в наличии денег в кассе ККМ с помощью отчета.
Продажи / Отчеты по продажам / Розничные продажи / Денежные средства в кассах ККМ
Сформируем отчет по нашей кассе ККМ. Отражено поступление в кассу денежных средств от продаж.
Передача денег из кассы ККМ в кассу предприятия
Денежные средства, полученные при розничной продаже и находящиеся в ящике автономной ККМ, необходимо передать в кассу предприятия. Эта операция оформляется в 1С с помощью документа «Приходный кассовый ордер».
Откроем соответствующий журнал.
Казначейство / Касса / Приходные кассовые ордераСоздадим новый документ с видом операции «Поступление из кассы ККМ».
В созданном документе на вкладке «Основное» в поле «Касса» укажем получателя денег – кассу предприятия (если касса была указана в журнале ордеров, то при создании нового ордера она заполняется автоматически). В поле «Касса ККМ» выберем ККМ, от которой поступают деньги.
Сумму необходимо ввести вручную.
Важно . Если организация является плательщиком НДС, в приходном кассовом ордере на поступление из кассы ККМ, кроме суммы поступления, следует вручную ввести сумму НДС.
Не забудьте указать на вкладке «Печать» реквизиты для печати приходного ордера.
После заполнения документа проведем его.
Если теперь переформировать отчет о денежных средствах в кассе ККМ, в нем будет отражено как поступление от продаж, так и выдача денег из ККМ – в графе «Прием розничной выручки».
Ведомость по денежным средствам
Движение денег из кассы ККМ в кассу предприятия можно увидеть в отчете «Ведомость по денежным средствам». Откроем этот отчет.
Казначейство / Отчеты по казначейству / Ведомость по денежным средствамСформируем отчет по нашей организации. По умолчанию отчеты формируются в валюте управленческого учета (в нашем примере – доллары США). В отчете отражено движение наличных: поступление и списание из кассы ККМ, поступление в кассу предприятия.
В данной мы подробно рассмотрим все основные операции при ведении учета розничной торговли в программе 1С Бухгалтерия 8.3, включая продажи в неавтоматизированных торговых точках.
Зачастую перед тем, как передать закупленные у поставщика товары в розницу, их сначала приходуют на оптовый склад. Если у вас не ведется такая практика, например у вас нет оптового склада и все товары сразу отгружаются в единственную торговую точку. Смело можете приходовать их на розничный склад.
В нашем примере мы создадим , который расположен в меню «Покупки». Вид операции у нас будет «Товары (накладная)».
Подробно показывать заполнение данного документа в рамках этой статьи мы не будем. Обратите внимание, что при отражении поступления на оптовый склад, у самого склада должен быть тип «Оптовый склад».
На рисунке ниже изображен пример заполнения документа поступления на оптовый склад торгового дома «Комплексный» с базы «Продукты».
Установка цен
Итак, мы уже закупили у поставщика все необходимые товары и готовы их продавать конечному покупателю. Но прежде, чем это сделать, нам нужно установить розничные цены – те, по которым уже мы станем реализовывать данные товары.
Располагаются в меню «Склад», но для простоты примера мы создадим его на основании поступления товаров. Конечно же, данный вариант не всегда удобен, но его используют довольно часто.
В созданный документ автоматически попали товары из поступления. Заполним цены для каждой позиции, и укажем тип цен (в данном случае мы самостоятельно создали его в справочнике и назвали «Розничные»). Теперь документ можно провести. Данные цены будут действовать с даты, указанной в шапке документа.
Перемещение товаров на розничный склад
Если вы сначала приходовали товары на оптовый склад, тогда вам будет необходимо передать их на розничный склад, либо в неавтоматизированную торговую точку. Под последним подразумеваются такие точки, как ларек, палатка на рынке и прочие, где нет возможности вести учет по причине отсутствия ПК, либо электричества.
Сначала мы создадим эти склады. Они практически ничем не будут отличаться от оптового за исключением типа.
В итоге мы получим торговый зал магазина №23 с типом «Розничный магазин».
Неавтоматизированную торговую точку назовем «Ларек у ж/д вокзала». У нее будет уже другой тип.
В рамках нашего примера у обоих складов используется одинаковый тип цен, но можно устанавливать и различные. Тогда вам придется создавать два документа «Установка цен номенклатуры» для каждого из этих типов цен.
Для того, чтобы отразить передачу закупленных товаров с нашего оптового склада в созданные выше магазин и ларек, создадим документ « ». Найти вы его можете в меню «Склад».
На рисунке ниже изображен пример заполнения документа перемещения товаров с основного оптового склада в ларек у ж/д вокзала.
Отчет о розничных продажах
Если вы выполнили все предыдущие шаги верно, то на вашем розничном складе уже будут числиться товары с заполненными ценами продажи конечному покупателю.
Теперь мы можем перейти к непосредственному отражению реализации товаров. В меню «Продажи» выберите пункт «Отчеты о розничных продажах». Этот документ необходим для отражения розничных продаж.
В шапке документа мы указали организацию и розничный склад «Торговый зал магазина №23». Счет кассы, как и положено 50.01. Так же в целях дополнительной аналитики по управленческому учету мы указали Статью ДДС «Розничная выручка».
Продажи в неавтоматизированных торговых точках
Выше мы учли продажи в розничном магазине. Теперь приступим к неавтоматизированной торговой точке – «ларьку».
Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это точки, в которых нет возможности поставить компьютер и установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не регулярно.
Поступление наличных
Первым делом нужно отразить поступление наличных с видом операции «Розничная выручка». Если в розничном магазине покупатель мог оплатить товар банковской картой, то здесь это маловероятно.
Пример заполненного документа приведен на рисунке ниже. При недостающей выручке отчет о розничных продажах у вас попросту не проведется.
Отражение розничной продажи
Предположим, что наш продавец не записывает в тетрадь, сколько каких товаров он продал. В таком случае логичнее всего получить объем продаж, произведя простой вычет остатка из переданного ранее количества товаров.
Для таких целей в программе 1С:Бухгалтерия существует документ «Инвентаризация товаров». Он расположен в меню «Склад».
В документе инвентаризации укажем организацию, наш склад «Ларек у ж/ж вокзала» и при необходимости . Для удобства заполним товары по остаткам на складе. После этого необходимо указать, сколько товаров фактически осталось в колонке «Кол-во факт».
Как показано на рисунке выше, в колонке «Отклонение» отражено, по сути, то количество, которое было продано в данном ларьке.
Теперь можно провести данный документ и уже на его основании создать отчет о розничных продажах.
Перед нами открылась форма созданного документа, в котором абсолютно все заполнилось автоматически. Обратите внимание, что в колонку «Количество» попали все данные из колонки «Кол-во факт» документа инвентаризации.
Если вы не учли в программе полученную выручку, то программа не позволит провести документ и выдаст сообщение, подобное тому, что изображено на рисунке ниже.
Смотрите также видео инструкцию по отражению подобных операций:
Документ "Отчет о розничных продажах"
Продажа ® Отчет о розничных продажах
Документ используется для формирования розничных продаж. Документ допустимо заполнить на основе документа
Инвентаризация товаров на складе.
Формирование продажи в одно и то же время с приемом розничной выручки (склады с видом "Оптовый" либо "Розничный")
Формирование продажи по раньше принятой выручке (склады с видом "Нтт")
Версии для печати
Ввод на основе
При заполнении документа в верхней части непременно требуется определить такие параметры:
* Место хранения - торговая точка, в которой формируется розничная продажа.
* Тип цен - цена товара, по которой создается реализация. Задается из нескольких допустимых для товара цен. Тип цен заносится автоматом тем типом цен, который назначен для указанного склада. Тип цен допустимо отредактировать либо определить, если тип цен для склада не выставлен, при нажатии кнопки Цена и валюта меню документа.
* Статья ДДС - статья движения денег, в котором будет отображено поступление розничной выручки в кассу организации.
Формирование продажи в одно и то же время с приемом розничной выручки
Для формирования розничной продажи с оптового склада либо со склада с видом "Розничный" требуется указать операцию ККМ. После выбора операции требуется заполнить закладки:
* Агентские услуги
* Платежные карты и банковские кредиты
На панели Товары отражаются товары и услуги, проданные розничному потребителю.
* Контрагент - выбирается принципал-организация, услуги которой наша организация оказывает на правах агента.
(принципалом)".
На панели Платежные карты и банковские кредиты отражаются платы покупателя, произведенных платежной картой либо с привлечением банковских кредитов.
* Контрагент, Договор контрагента и Счет учета расчетов - вводятся автоматом данными из заданного вида платы.
Формирование продажи по раньше принятой выручке
Для формирования розничной продажи со склада с видом "Нтт" требуется указать операцию НТТ. После выбора операции требуется заполнить закладки:
* Агентские услуги
На панели Товары отражаются товары и услуги, проданные розничному потребителю. Панель заносится по результатам проведения инвентаризации в торговой точке на основе документа Инвентаризация товаров на складе.
* Цена - заносится автоматом при задании номенклатуры на основе регистра Цены номенклатуры.
* Счет учета, Счет учета НДС, Счет доходов и Счет расходов - вводятся автоматом при задании номенклатуры на основе регистра Счета учета номенклатуры.
* Субконто - подставляется содержимое номенклатурной группы указанного товара либо услуги.
* Счет доходов и Счет расходов - задают, относится ли эта строка реализации к деятельности с особым порядком налогового обложения. Недопустимо определение для доходов и расходов счетов, относящихся к различным видам деятельности.
На панели Агентские услуги отражаются услуги, при реализации которых наша организация выступает в роли агента.
* Контрагент - выбирается принципал - организация, услуги которой наша организация оказывает на правах агента.
* Договор контрагента - выбирается договор с принципалом, договор обязан иметь вид "С комитентом
(принципалом)".
* Счет расчетов - выбирается счет расчетов с принципалом по агентскому договору, на котором будет отражена выручка принципала по реализованным агентским услугам.
Версии для печати
Для документа Отчет о розничных продажах реализованы форма печати:
* КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста)
Ввод на основе
На основе документа Отчет о розничных продажах допустимо заполнить такие документы:
* Приходный кассовый ордер
* Возврат товаров от покупателя
* Формирование начисления НДС
