Инструкция
1С: предприятие позволяет выгрузить любой справочник, не прибегая к написанию сложных обработок загрузки/выгрузки, пользуясь только встроенными средствами. Для начала нам необходимо определиться, в каком формате мы хотим получить данные:
*.mxl – внутренний формат табличных данных 1С, подходит для загрузки в другую базу данных 1С;
*.xls – электронные таблицы Excel;
*.pdf – электронный документ Adobe Reader;
*.html – веб-страница для публикации в интернете;
*.txt – простой текстовый файл, пригодится для загрузки в любую базу данных.
Если справочник иерархический, то в форматы *.mxl и *.xls список выгрузится с сохранением иерархии и с возможностью свернуть/развернуть группы. Во все остальные форматы выгрузка произойдет простым списком, с перечислением элементов группы после ее наименования.
Откроем справочник, который нам необходимо выгрузить. В нашем случае это «Номенклатура». Операции -> Справочники -> Номенклатура. Можно выгрузить не весь справочник, а только определенную группу, для этого нужно зайти в эту группу. При больших объемах данных имеет смысл выгружать по группам в разные файлы, для ускорения работы.
На любой строке открывшегося списка щелкнем правой кнопкой мыши и выберем пункт «Вывести список». Появится окошко настроек.
В окошке настроек оставим флажки только для тех полей, которые нам нужны в конечном документе. В поле «Выводить в …» оставим пункт «Табличный документ» (можно выбрать и «Текстовый документ», но табличный более универсальный). Нажимаем кнопку «ОК».
Перемещение товаров в общую группу номенклатуры осуществляется несколькими способами:
- перемещение товаров посредством всплывающего командного меню (быстрый способ);
- перемещение товаров посредством командного меню, которое расположено в верхней панели, над списком товаров номенклатуры (функциональный способ);
Быстрый способ. Для того чтобы переместить существующие товары номенклатуры из разных групп в одну, необходимо выполнить следующие действия:
- открыть необходимые товары для переноса, нажав левой кнопкой мыши (далее ЛКМ) на наименовании группы номенклатуры (если установлен фильтр по иерархии). Если фильтр товаров не установлен, то данное действие выполнять не требуется;
- нажать правой кнопкой мыши (далее ПКМ) на выбранных товарах и во всплывающем меню выберите действие “Переместить в группу”;
Рис. 1
На экране появится окно, где необходимо выбрать новую группу номенклатуры для выбранных товаров. Нажмите на соответствующую группу номенклатуры ЛКМ и далее нажмите “Выбрать”.
Рис.2
Функциональный способ. Данный способ функционален тем, что изменять здесь можно не только группы товаров номенклатуры, но также и другие значения элементов. Для того чтобы переместить существующие товары номенклатуры из разных групп в одну, необходимо выполнить следующие действия:
- открыть необходимые товары для переноса, нажав ЛКМ на наименовании группы номенклатуры (если установлен фильтр по иерархии). Если фильтр товаров не установлен, то данное действие выполнять не требуется;
- выбрать необходимые элементы в списке товаров. Для того чтобы выбрать все товары, зажмите кнопку левый Ctrl или Shift и левой кнопкой мыши выберите необходимые товары для переноса. Для того чтобы отменить выделенные товары, зажмите левый Ctrl + ЛКМ;
- в командном меню верхней панели выберите пункт “Изменить выделенные”. В результате появится окно изменения выделенных элементов.
Рис.3
В форме имеются два столбца: “Реквизит (свойство) ” и “Новое значение ”. В столбце “Реквизит (свойство) ” напротив строки “Группа ” проставьте галочку. В строке “Новое значение ”, справа от строки “Группа ”, нажмите два раза ЛКМ. В результате строка будет активна для изменений. Нажмите на троеточие ЛКМ и в списке выберите необходимую группу.
Рис. 4
Нажмите “Изменить”. В следующем окне проставьте галочки напротив необходимых элементов, если это требуется. Товары будут перемещены в необходимую группу.
Рис. 5
Назад Вверх
Предположим, вам необходимо выгрузить справочник «Номенклатура» из базы данных 1С: Предприятие. Причин для этого может быть множество, например перенос справочника в пустую базу или создание прайс-листа. Рассмотрим простейший способ выполнения данной задачи.
Вам понадобится
- база данных
Инструкция
Перенос различных данных является очень значимым действием в любой системе учета на платформе 1С. Перед тем как осуществлять экспорт справочника в другую базу, необходимо сделать резервное копирование, потому что выполненные изменения считаются необратимыми.
Самый популярный и при этом достаточно простой способ переноса справочника в 1С 8.3 -выполнить обработку информационных данных в XML виде.
Для выполнения этой задачи потребуется использовать файл обработки выгрузка/загрузка для 8.2 или для 1С 8.3. Такой способ является универсальным и самым оптимальным, подходит практически для любой установленной конфигурации.
Выгрузка данных
Для этого первоначально потребуется зайти в интерфейс программы и выполнить ряд действий:
1. Заполнить поле «Имя файла». При помощи данного пути будет впоследствии создан файл информационных данных для загрузки в базу.
2. В области таблиц «Данные для выгрузки» выбрать информацию из справочника, которую требуется выгрузить из имеющейся базы.
3. После этого, когда необходимые объекты выделены, произвести наложение отбора в правой части таблиц.
4. После завершения установки всех требуемых настроек выполнить экспорт справочника.
Загрузка данных в справочник
Чтобы в 1С перенести справочники, потребуется выполнить ряд действий:
1. Запустите обработку в базе, куда требуется загрузить информационные данные, и воспользуйтесь вкладкой «Загрузка».
2. Затем выберите ранее выгруженный файл и используйте команду «Загрузить данные».
После выполнения этого действия миграция справочника из одной базы в другую считается полностью завершенной.
Как в 1С перенести номенклатуру, задаются вопросом многие пользователи программного обеспечения. При наличии склада с товарными единицами следует держать все под контролем. Чтобы ничего не осталось без внимания, используйте систему 1С, в которой можно с легкостью вести учет всего ассортимента.
Как перенести номенклатуру из группы в 1С?
Настройка изменения места расположения в программе необычайно полезна. Для того чтобы у вас получилось правильно работать с номенклатурой, надо набираться опыта и узнавать все возможности функционала, представленного на платформе 1С. Чтобы несколько номенклатур перенести в другую группу 1С, необходимо обратиться к дереву групп, которое располагается слева экрана. А также придется прибегнуть к работе со списком элементов и групп. Если вы столкнулись с данной задачей впервые, вам помогут разобраться во всех тонкостях процесса программисты, работающие в компании «Сетби».
В том случае, когда вам необходимо разобраться с тем, как перенести только группу номенклатуры в 1С, помимо теории вам необходима будет практика. Изначально любому пользователю стоит понять, что все процессы в системе 1С должны иметь правильную последовательность, в данном случае она будет выглядеть следующим образом:
в дереве групп следует отметить ту, в которую надо перенести номенклатуру с 1С в другую 1С;
в списке элементов отметить тот, который надо переместить;
в главном меню пройти по «Действия»-«Перенести в другую группу».
Если не нарушать последовательность и четко действовать прописанным правилам, даже новичок сможет справиться с данной задачей. Перенести номенклатуру в 1С 7.7 стандартным способом нельзя. Для этого нужно будет создать обработку и уже с ее помощью совершить перенос выбранных товаров в определенную группу.
Процесс перемещения данных в системе 1С
Очень часто бухгалтерам приходится обмениваться справочниками номенклатуры через электронную почту. Все данные приходят в табличном виде. На этой почве возникает вопрос, как из Экселя перенести номенклатуру в 1С, на который ответить сможет не каждый пользователь программного обеспечения.
Многие, чтобы избежать этого процесса, вбивают все числа вручную непосредственно в систему 1С. Но не для всех предприятий такой метод актуален. Ведь есть такие организации, количество товара у которых просто зашкаливает. И ничего не остается, как начать разбираться с тем, как перенести номенклатуру из 1С: Розница в подобную версию.
Автоматизация обмена номенклатурой посредством системы 1С становится с каждым днем все актуальнее. На данный момент все предприятия перешли на электронный документооборот, и это повлекло за собой необходимость разбираться в том, как перенести номенклатуру из 1С в другую программу. Существует достаточно популярный вариант решения представленной задачи - это заказать соответствующую обработку у программистов компании «Сетби». Если вы являетесь пользователем 1С: Предприятие 8, тогда к вам данный вариант не относится, так как у вас она уже имеется на диске ИТС. Благодаря ей вы без особых усилий разберетесь с переносом позиций номенклатуры в группу 1С.
Компания «Сетби» автоматизирует процесс переноса данных
Обработка для работы с товарами и их передвижение с одного места на другое располагается в разделе «Технологическая поддержка»-«Методическая поддержка 1С: Предприятие 8»-«Универсальные отчеты и обработки». Далее для того, чтобы понять, как перенести номенклатуру в 1С: УТ 11, переходим в «Загрузка данных из табличного документа». Придерживаясь данной последовательности у вас не должно возникнуть трудностей в работе на платформе. Однако может произойти форс-мажор. Если вдруг у вас появились некоторые вопросы по поводу того, как перенести позицию в номенклатуре в 1С, тогда обращайтесь к высококвалифицированным работникам компании «Сетби».
