Законодательство РФ предполагает большое количество различных льготных выплат, которые созданы для всех категорий граждан. Одна из них – это компенсация за погребение. Данную выплату имеют право получить, естественно, родственники погибшего, а также его представители или работники соц. обеспечения. Сегодня мы рассмотрим, какие положены выплаты при смерти пенсионера.
Чаще всего процесс погребения происходит по месту регистрации покойного с участием родственников. Если у погибшего лица остались дети или внуки, то требуется транспортировка по месту их проживания. Если же у пенсионера нет их, то расходы по захоронению должны взять на себя специализированные службы. Плюс в том, что за оформленные документы, доставку гроба и его перевозку, оплата не взимается. Что касается услуг по погребению и их стоимости, то это определяется местной администрацией региона, где проживал и умер пенсионер.
Компенсационные выплаты производятся за счет тех средств, что предоставлены следующими организациями:
- деньги на погребение от Пенсионного фонда (для погибших пенсионеров – не субъектов обязательного страхования);
- из Федерального бюджета (для пенсионеров, не подлежащих обязательным страховым взносам и получавших пенсию досрочно);
- ФСС (для умерших лиц, уплачивающих обяз. страховку до дня смерти).
Процедура возмещения расходов, назначения и выплат денежных сумм, связанных с погребением, описан в ст.8, 10 ФЗ от 12.01.1996 г. Выплата принадлежавших покойному средств (накоплений и сбережений) происходит согласно ФЗ №73 от 24.07.2002 г.
Кому положена компенсация на захоронение
Получить выплату могут лица, которые материально будут заниматься погребением. Действие дoлжно быть подтверждено справкой соответствующей формы. На получение выплат по вкладам могут претендовать только законные наследники умершего, указанные в завещании. Если такой документ не составлен или не подтвержден нотариально, денежные сбережения получают наследники первой очереди.
Компенсация на погребение выплачивается близким/ дальним родственникам, а также гражданам, производившим захоронение покойного за свой счет. Рассчитывать на него могут как супруги погибшего, родственники (дочь, сын, внук, внучка, правнуки, братья, сестры, в том числе двоюродные и т. д.) независимо от степени родства, так и его представители и лица, оплатившие захоронение.
Перечень услуг, предоставляемых на погребение, и размер пособия
По закону, государственная материальная помощь обязана быть максимально приравненной к стоимости всех услуг и оказанной по месту проживания (жительства) ритуальными службами. Получить деньги на погребение от государства означает оплатить услуги по захоронению и принять содействие в быстром получении справок и разрешений, документов на перевозку останков из другой области или для пересечения государственной границы.
В перечень оплачиваемых услуг входит:
- документальное оформление для всех процедур погребения;
- предоставление и доставка гроба, а также иных предметов, которые могут понадобиться при захоронении;
- перевозка останков;
- процесс погребения.
Максимальный размер пособия на основании ФЗ №10 ст.1 без индексации, которая начисляется периодически, равен 4 тыс. руб . Многих интересует вопросы о том, как в нынешнем году получить похоронные деньги от государства и какая сумма полагается к получению. С учетом инфляции 2017 года денежное пособие увеличилось. Теперь его номинал составляет 5562 руб. 25 коп.
Государство устанавливает конкретный размер пособия на захоронение на федеральном уровне, но некоторые регионы могут вводить свои цифры. От чего же это зависит? Зависит это от коэффициентов цен данного субъекта. Как говорит закон, местные власти имеют право устанавливать цены на различные виды социальных услуг.
Для расчета пособия на похороны нужно фиксированную базу умножить на актуальный коэффициент конкретного региона. И тогда оптимальный размер пособия устанавливается в зависимости от величины коэффициента.
Кроме основного пособия, есть возможность получить дополнительные выплаты пособий. К примеру, 40 000 руб. полагается за погребение участников Великой Отечественной Войны, а также инвалидов 1 и 2 групп.
Порядок получения компенсационных социальных выплат
Чтобы получить пособие на погребение, нужно обратиться в ПФ не более через 6 месяцев после смерти и предоставить необходимый перечень документов, включая заявление, с просьбой о возмещении расходов на захоронение. В Законе говорится, что компенсация выдается сразу же, т. е. в день обращения.
Как получить компенсацию за похороны пенсионера, и что за документы для этого нужны?
Чтобы как можно быстрее получить похоронные деньги за умершего пенсионера, нужно правильно оформить всю документацию, необходимую, чтобы получить соц. пособие. Для оформления справки (форма №33) родственникам пенсионера нужно предоставить в соответствующие органы (ПФ):
- два экземпляра паспорта: погибшего и его представителя;
- амбулаторную карту погибшего;
- протокол осмотра (этот документ составляется полицией на месте смерти).
Справка содержит следующие реквизиты:
- Ф.И.О покойного;
- даты рождения/кончины;
- основание и место смерти;
- собранные данные врача, заключившего кончину;
- дату заключения справки;
- подписи ответственных лиц и печати мед. учреждения.
Еще раз - согласно законодательству, заявление на выдачу пособия должно быть рассмотрено в день обращения, и в тот же день средства должны быть направлены по назначению. Это позволит не только уменьшить расходы, но и компенсировать затраты на похороны.
Практически в каждой компании может возникнуть необходимость в той или иной степени принять участие в решении вопросов, связанных со смертью сотрудника или членов его семьи.
В случае смерти работника работодатель Может оказать поддержку членам его семьи:
— выдать материальную помощь;
— помочь с организацией похорон;
— содействовать трудоустройству супруга или другого родственника умершего и т. п.
Но все это на добровольных началах или на основании локальных нормативных актов компании.
Примечание. Печальная статистика
По данным Доклада ООН о человеческом развитии в РФ за 2013 г., в России особенно высока смертность среди трудоспособного населения. Вероятность умереть в возрасте 15 — 60 лет у нас почти в два раза выше, чем в среднем по Европе.
Что работодатель обязан сделать
Смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи является одним из страховых случаев (п. 5 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ).
Если погребение осуществлялось за счет средств родственника умершего или иного лица, взявшего на себя похоронные хлопоты, ему выплачивается социальное пособие на погребение (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», далее — Закон N 8-ФЗ).
Работодатель Обязан выплатить пособие на погребение (п. 4 Временного порядка, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 N 16, далее — Временный порядок):
— работнику в случае смерти его ребенка до 18 лет (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ);
— родственнику или любому другому человеку (независимо от родства с работником), взявшему на себя заботу о погребении умершего сотрудника, в том числе работающего пенсионера (п. 83 Методических указаний, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81).
Условия выплаты пособия на погребение компанией-работодателем
Порядок назначения пособия на погребение установлен Временным порядком и ст. 10 Закона N 8-ФЗ.
Первое условие — наличие трудовых отношений
Пособие на погребение выплачивает компания, которая являлась Работодателем на день смерти по отношению (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2.1 и п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ):
— к умершему работнику;
— одному из родителей (иному члену семьи или законному представителю) умершего несовершеннолетнего. Дядя или тетя умершего несовершеннолетнего могут обратиться за пособием на погребение племянника к своему работодателю, например, если его родители не работают.
Примечание. Работодатель — компания или индивидуальный предприниматель, с которыми гражданин заключил трудовой договор (ст. 15 ТК РФ).
Если с умершим сотрудником или сотрудником, у которого умер несовершеннолетний член семьи, был заключен гражданско-правовой договор, пособие на погребение выплачивает не заказчик работ (услуг), а отделение социальной защиты по месту жительства умершего. Это предусмотрено абз. 4 п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ.
Дело в том, что эти сотрудники не являются застрахованными лицами и с выплат в их пользу страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).
Второе условие — похоронные расходы несет родственник или другое лицо
Родственнику, законному представителю или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, п. 1 ст. 9 Закона N 8-ФЗ гарантируется оказание на безвозмездной основе определенного перечня услуг:
— оформление документов, необходимых для погребения;
— предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;
— перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
— погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).
Эти услуги может бесплатно оказать специализированная служба по вопросам похоронного дела.
В этом случае собственно пособие на погребение родственнику (иному лицу) Не выплачивается (п. 5 ст. 9 Закона N 8-ФЗ). Работодатель оплачивает ритуальные услуги похоронной компании в 10-дневный срок после получения счета от нее (п. 3 ст. 9 Закона N 8-ФЗ, абз. 3 п. 12 Временного порядка).
Примечание. Для оплаты ритуальных услуг необходима справка о смерти и счет (п. 12 Временного порядка).
Если родственник умершего или иное лицо берет на себя расходы по организации похорон, а не пользуется правом на получение безвозмездного гарантированного перечня услуг по погребению, ему выплачивается пособие на погребение (п. 1 ст. 10 Закона N 8-ФЗ, п. 6 Временного порядка).
Третье условие — соблюдение срока обращения за пособием
Общее правило. Пособие на погребение выплачивается, если получатель обратится за ним не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ). Если срок пропущен, пособие не назначается.
Умер директор. Возникают сложности со сроком обращения за социальным пособием, если умер директор и учредитель в одном лице, ведь выплатить данное пособие вправе только работодатель.
Общий срок принятия наследства — шесть месяцев со дня смерти наследодателя (ст. 1154 ГК РФ). Поэтому до истечения этого срока распоряжение о выдаче данного пособия подписать некому. Только через шесть месяцев наследники, вступив в права, могут назначить нового директора, но срок обращения за пособием будет пропущен. В таком случае восстановить свои права на получение пособия организатор похорон может через суд.
Срок для возмещения пособия из ФСС РФ. Компания, выплатившая пособие на погребение, вправе обратиться в ФСС РФ за возмещением выплаченных пособий в любое время без ограничения срока — такой срок нормативно-правовыми актами не установлен.
Четвертое условие — пособие только по одному месту работы
Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования (ч. 2 ст. 287 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).
Работник-совместитель, потерявший ребенка, или родственник умершего работника-совместителя может обратиться за пособием на погребение только к одному работодателю: по основному месту работы или по совместительству.
Согласно п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ пособие на погребение назначается на основании справки о смерти, выданной органами ЗАГС. Ее оригинал должен храниться в бухгалтерии (пп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81). Очевидно, что выплатить пособие на погребение в двух компаниях на основании подлинника одного документа нельзя.
В каком размере выплатить пособие
Размер пособия на погребение равен стоимости гарантированных услуг по погребению, определяемой на дату смерти (п. 1 ст. 10 Закона N 8-ФЗ).
Стоимость гарантированного перечня услуг и базовый размер пособия (4000 руб.) подлежит ежегодной индексации (п. 1 ст. 10 Закона N 8-ФЗ). В 2014 г. он составляет 5002,16 руб. (ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 02.12.2013 N 349-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 28.01.2014 N 17-03-11/06-1026).
В районах и местностях, где установлен районный коэффициент, фиксированная сумма пособия умножается на соответствующий коэффициент.
Какие документы потребуются для назначения пособия
Для назначения пособия необходимо несколько документов.
Заявление
Заявление о выплате пособия на погребение получатель может составить в произвольной форме (п. 9 Временного порядка).
Справка о смерти
Кто выдает справку о смерти. Получатель пособия на погребение должен представить работодателю справку о смерти по форме N 33, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274.
Этот документ выдается органами ЗАГС (п. 9 Временного порядка). Обратите внимание: справка о смерти выдается исключительно для получения социального пособия на погребение. Ее оригинал остается в компании, выплатившей пособие.
Смерть за рубежом. Справка о смерти может отсутствовать, если, например, российский гражданин умер за границей и факт его смерти зарегистрирован в консульском учреждении или в консульском отделе дипломатического представительства. В таком случае родственникам выдадут свидетельство о смерти (п. п. 44 — 46 Административного регламента, утвержденного Приказом МИД России от 29.06.2012 N 10490).
Примечание. Факт смерти подлежит государственной регистрации (п. 1 ст. 47 ГК РФ, п. 2 ст. 3 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).
Свидетельство о смерти
Территориальный орган ЗАГС по месту постоянного жительства умершего должен выдать родственникам свидетельство о смерти по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709.
Свидетельство о смерти используется при решении юридических и иных вопросов — о наследстве, возмещении долгов умершего и т. п.
Работодателю умершего работника копия этого документа понадобится, чтобы издать приказ о прекращении трудового договора и рассчитать причитающиеся выплаты (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособия и т. д.).
Можно ли заменить справку о смерти свидетельством о смерти
Анализ судебной практики показывает, что в некоторых случаях свидетельство о смерти может заменить справку о смерти, когда ее выдача невозможна. Например, если человек умер за рубежом.
В Постановлении ФАС Поволжского округа от 20.09.2013 по делу N А55-26411/2012 указано, что справка является лишь документом, подтверждающим наступление обстоятельства, являющегося основанием для выплаты пособия (то есть смерти). При этом закон не содержит запрета на подтверждение данного обстоятельства иным способом.
Логично предположить, что пособие на погребение можно выплатить и на основании свидетельства о смерти, правда, при условии последующего получения справки о смерти.
Для целей назначения пособия на погребение дата выдачи справки о смерти не имеет значения. Этот вывод можно сделать исходя из Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 19.08.2010 N А27-20466/2009.
Работодатель выплатил пособие на погребение вдове работника в день ее обращения до получения ею из ЗАГСа справки о смерти супруга. ФСС РФ решил, что пособие выплачено незаконно. Но судьи указали, что основанием для выплаты пособия является наступление страхового случая — смерти.
По мнению арбитров, определяющим фактором для решения вопроса о выплате пособия является дата наступления страхового случая, а не дата обращения с заявлением о выплате пособия или дата выписки или представления справки о смерти.
Справка с другого места работы при совместительстве
Если за пособием на погребение обращается внешний совместитель либо родственник умершего совместителя, он должен представить справку с другого места работы (других мест работы) о том, что пособие на погребение там не выплачивалось.
Примечание. Указанный перечень документов является исчерпывающим. Требовать для назначения пособия на погребение иные документы недопустимо.
Справка составляется в произвольной форме и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.
Срок выплаты пособия
При соблюдении всех условий и представлении необходимых документов компания обязана выплатить пособие на погребение в день обращения за ним (п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка).
Работодатель не вправе ожидать поступления финансирования на его выплату от территориального органа ФСС РФ.
Выплата пособия в рамках пилотного проекта
Особенности финансирования, назначения и выплаты страхового обеспечения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат для регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ, установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294.
В рамках пилотного проекта работник обращается за пособием к работодателю. Заявление на выплату пособия оформляется в простой письменной форме. Работодатель выплачивает пособие, а затем получает возмещение из территориального органа ФСС РФ.
Для этого он использует форму, приведенную в Приложении N 6 к Приказу ФСС РФ от 17.09.2012 N 335 (п. 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294).
Пособие возмещает ФСС РФ. Форма-4 ФСС
Выплаченная работодателем сумма пособия на погребение в связи со смертью работника или несовершеннолетнего члена его семьи уменьшает сумму страховых взносов в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).
Сумму пособия нужно отразить в форме-4 ФСС. Для этого предусмотрена строка 11 в таблице 2. В графе 3 строки 11 указывают количество выданных пособий, в графе 4 — сумму пособий.
В графе 5 строки 11 никаких сумм не указывают, поскольку социальное пособие на погребение выплачивается в данном случае за счет средств ФСС РФ, а не за счет федерального бюджета.
Примечание. Это справедливо и в отношении суммы расходов на погребение, возмещаемой компании, оказавшей гарантированный перечень услуг по организации похорон.
Иногда работодатели оказывают материальную помощь работникам в связи со смертью их родственников. При этом работодателю нужно иметь в виду налоговые особенности таких выплат.
Материальная помощь на погребение и НДФЛ
Облагать или не облагать НДФЛ материальную помощь при смерти близкого родственника зависит от того, кем именно приходился умерший работнику.
Вариант 1. Умерший являлся членом семьи работника.
В этом случае вся сумма материальной помощи освобождена от обложения НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Напомним, что членами семьи признаются (ст. 2 Семейного кодекса):
- супруги;
- родители, в т.ч. приемные;
- дети, в т.ч. усыновленные.
Вариант 2. Умерший не являлся членом семьи работника.
Здесь все зависит от того, какую общую сумму материальной помощи получил работник за календарный год. Ведь НДФЛ облагается сумма такой помощи, превышающая 4000 руб. за год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Безусловно, при расчете не нужно учитывать суммы помощи, которая в принципе освобождена от налогообложения (как, например, материальная помощь в связи со смертью члена семьи).
Для наглядности рассмотрим начисление/неначисление НДФЛ на примерах.
Пример 1.
Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб. Другая материальная помощь работнику в течение этого года не выплачивалась. Так как сумма оказанной работнику помощи не превышает установленный лимит, начислять НДФЛ с этой суммы не нужно.
Пример 2.
Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 5000 руб. Так как размер выплаченной материальной помощи в связи со смертью близкого родственника уже превысил необлагаемый лимит, то работодателю необходимо начислить НДФЛ с суммы превышения, т. е. с 1000 руб. (5000 руб. - 4000 руб.).
Пример 3.
Работнику в 2018 году выплачена материальная помощь в связи со смертью его брата в размере 2000 руб., а также материальная помощь к отпуску в том же размере. Суммарно помощь, оказанная работнику в течение календарного года, не превышает лимит, соответственно НДФЛ начислять не нужно.
Если же мы немного изменим условия последнего примера и предположим, что к отпуску работнику выплачена материальная помощь в размере 5000 руб., то налоговая ситуация кардинально меняется. Получается, что за год работнику оказана помощь на общую сумму 7000 руб. (2000 руб. + 5000 руб.), а значит, с 3000 руб. необходимо исчислить НДФЛ (7000 руб. - 4000 руб.).
Стоит отметить, что еще в 2012 году Минфин говорил о том, что если умерший родственник не являлся членом семьи работника, но проживал вместе с ним, то выплаченную в связи с его смертью материальную помощь можно не облагать НДФЛ в полном объеме (Письмо Минфина от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318). Однако письмо Минфина не дает гарантии, что налоговики в ходе проверки не начислят НДФЛ на сверхлимитную материальную помощь. Поэтому все-таки безопаснее учитывать этот лимит, если помощь выплачивается работнику в связи со смертью его родственника, не являющегося членом семьи по Семейному кодексу.
Материальная помощь при смерти родственника и страховые взносы
В отношении страховых взносов действует то же правило, что и по НДФЛ: если материальная помощь выплачивается в связи со смертью члена семьи работника, то она полностью освобождена от взносов (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ , пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ), в противном случае — облагается с учетом 4000-ного лимита (
Материальная помощь на захоронение умершего гражданина действительно существует. Но для ее получения необходимо подготовить определенный пакет бумаг, которые станут основанием для выплаты. Сегодня поговорим о том, какие документы нужны для получения пособия на погребения и куда следует обращаться за деньгами.
Правовые основы и сумма выплаты
Право на погребальные выплаты гарантируется Федеральным законом № 8 от 12.01.1996. В соответствии с положениями данного нормативно-правового акта, граждане, похоронившие близкого родственника за свой счет, имеют право на получение компенсации. Действующим законом четко определен круг лиц, которые имеют право на материальную помощь. К числу таковых относятся:
- муж или жена покойного;
- близкие родственники (дети, родные братья/сестры, родители);
- родственники второй или третьей очереди;
- официальные представители;
- другие граждане, которые занимались организацией похорон и понесли затраты.
В соответствии с положениями действующего закона, родственники, законные представители или иные лица, занимавшиеся организацией погребения, имеют право на 100%-ную компенсацию собственных расходов. При исчислении суммы необходимо учитывать следующие виды затрат:
- На оформление свидетельства о смерти, иной документации, необходимой для похорон.
- На закупку гроба и прочих обязательных атрибутов захоронения покойного.
- На транспортировку усопшего на место погребения или кремации.
- Собственно, на похороны или кремацию с последующей выдачей сосуда с прахом.
Обращаем ваше внимание, что действующим законодательством предусмотрен максимальный размер выплаты по захоронению.
Перерасчет в 2019 году пока не проводился (и неизвестно, будет ли он произведен), соответственно, вам могут компенсировать лишь 5 277 рублей. Именно такая сумма была предусмотрена в 2016 году.
Еще один важный момент – наличие районного коэффициента, который учитывается при расчете материальной помощи. В некоторых субъектах РФ реально получить дополнительные деньги, если это предусмотрено региональным законодательством. Так, например, в столице к указанным 5 277 рублям можно добавить еще 11 000. Увеличение суммы зависит от того, к какой социальной категории относился усопший. Если семья вынуждена хоронить участника Великой Отечественной войны, компенсация может достигнуть 40 000 рублей.
Итак, мы разобрались в правовых основах и размерах пособия. Далее поговорим о том, какие документы понадобятся для получения средств и куда следует обращаться за выплатой.
Как получить помощь
Для того чтобы вам назначили компенсацию за похороны, необходимо собрать определенный пакет документов. Их перечень может отличаться в зависимости от того, кем был усопший. Рассмотрим общие виды бумаг, которые потребуются в любом субъекте РФ.
- Заявление по установленной форме. Здесь необходимо указать паспортные данные заявителя и покойного, реквизиты для перевода (номер банковского счета или иные), а также название организации, куда вы обращаетесь.
- Паспорт лица, которое обращается за выплатой пособия.
- Свидетельство о смерти.
- Справку о смерти (форма 33).
- Подтверждение факта регистрации покойного по указанному в заявлении адресу.
- Чеки и прочую документацию, способную подтвердить затраты гражданина на похороны.
- Документ из финансовой организации, подтверждающий реквизиты.
- Документы о статусе покойного на момент смерти.
На последнем пункте следует остановиться более подробно. Если вы хороните пенсионера, от вас обязательно потребуют документ, в котором должно быть указано, что гражданин не работал на момент смерти. Также потребуется пенсионное удостоверение и справка из Пенсионного фонда о перечислении лицу пенсии. Если усопший был студентом и проходил обучение на дневной форме, потребуется справка из техникума, колледжа или высшего учебного заведения, подтверждающая данный факт. В случае рождения мертвого ребенка от вас потребуют документ, подтверждающий факт рождения не ранее 154 дня беременности.
Также следует подробнее обсудить и справку о смерти, идущую под № 4 в вышеуказанном перечне. Она выдается сразу же после смерти гражданина, ее оформление находится в компетенции морга по месту проживания покойного. Именно этот документ является основанием для выдачи свидетельства о смерти, которое оформляет ЗАГС. Для ее оформления вам нужно будет подготовить следующие бумаги:
- Удостоверение личности усопшего.
- Ваше удостоверение личности.
- Амбулаторную карту покойного.
- Протокол осмотра, который оформляется участковым, вызванным после смерти гражданина.
Итак, если вы смогли собрать необходимый перечень бумаг, настало время обращаться в соответствующие органы. Важно знать, что выплата должна быть произведена в тот же день, когда гражданин подает соответствующее заявление. Сделать это можно либо лично, либо через уполномоченного представителя, либо через сайт государственных услуг. Выплата может быть выдана следующими органами:
- Пенсионный фонд по месту проживания покойного;
- орган социальной защиты населения;
- территориальное управление ФСС, где был зарегистрирован усопший либо же лицо, которое занималось организацией его похорон.
Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.
Единовременная материальная помощь может состоять из:
- социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
- матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
- матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.
Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).
Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован).
Размер матпомощи в связи со смертью
Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2019 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.
Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и до 01.02.2019 составляло 5 701,31 рубля (Постановление Правительства №74 от 26.01.2019г.). С 1 февраля 2019 провендена ежегодная индексация, сумма выплаты на погребение составила - 5 946,47 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.01.20189№ 32). Размер индексации — 4,3 %.
Нужно отметить, что некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию. В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.
Кто получает матпомощь в связи со смертью родственника
Получить такую поддержку может:
- работник (в случае кончины его близких родственников);
- один из близких родственников работника (когда тот умер);
- лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).
Где получить материальную помощь в связи со смертью
Социальный статус умершего может быть различным, и от этого зависит, кто будет осуществлять выплату. Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):
- по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
- в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;
- в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.
Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника 2019 года
Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные.
По случаю смерти у работника близких родственников:
- справка о смерти;
- свидетельство о браке (для мужа, жены);
- свидетельство о рождении (для детей).
В случае смерти самого работника:
- паспорт заявителя;
- справка о смерти;
- свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
- если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то нужно также приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.
Образец заявления на материальную помощь
НДФЛ и страховые взносы в 2019 году
Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход и не нужно. Это также подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.
Если же, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@.
Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:
- код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
- код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.
Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и .
Как отразить материальную помощь в 2-НДФЛ
Предположим, что в апреле 2018г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).
В форме 2-НДФЛ это примет вид:
Страховые взносы
Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ). Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ).
