Иногда в нашей жизни возникают ситуации, связанные с предоставлением в обязательном порядке тех или иных документов, например ИНН, а справка потерялась. Как происходит процесс восстановления утерянной справки, куда бежать и сколько платить? Чаще всего именно так ставится вопрос. На самом деле происходит все очень просто и быстро. Однако, прежде чем рассказать, как восстановить ИНН, не мешало бы понимать, чем он важен?
Зачем нужен ИНН?
Каждый работающий человек, как мы знаем, платит налог государству. Впрочем, как и каждое предприятие. Именно из этих налогов складывается в конечном итоге бюджет страны. Для того чтобы автоматизировать систему учета поступивших налогов, и был придуман электронный реестр налогоплательщиков, в соответствии с которым и физические, и юридические лица получают электронное имя из 12 цифр. Для юрлиц, физлиц-предпринимателей и госслужащих получение номера является обязательным требованием. Получение ИНН физическим лицом происходит в добровольном порядке, от него можно отказаться, например,по религиозным убеждениям. Однако при официальном трудоустройстве, получении кредита, оформлении загранпаспорта или визы, для любых нотариальных действий, при проведении многих денежных операций у вас все равно будут требовать этот документ. Хотя любой работодатель будет отчислять ваши налоги в обязательном порядке и без этой справки.
Как восстановить ИНН?
На территориях разных постсоветских государств правила получения идентификационного номера, его восстановления, количество цифр в номерах, порядок их расшифровки разнятся, но в целом принцип оформления такого документа един для всех. Сделать это всегда можно в местном налоговом органе, предъявив паспорт с регистрацией и написав заявление на имя начальника налоговой. Если оформление ИНН происходит впервые, то справку выдают бесплатно. В том случае, если свидетельство о постановке на налоговый учет утеряно, украдено, безнадежно испорчено огнем или водой, то следует обратиться в тот же налоговый орган за выдачей дубликата справки. Однако повторная выдача докуента является услугой платной (в частности, в РФ). Поэтому следует оплатить госпошлину и к заявлению приложить квитанцию. Получить дубликат справки можно будет на протяжении недели.
Оплата дубликата справки
Размер платы за повторную выдачу ИНН установлен правительственным постановлением № 110 от 26.02.2004 (с поправками от 2005 года) и составляет 200 руб. Кстати, в Украине платным является получение индентификационного номера только для иностранцев. Если дубликат документа нужен срочно, то сумма оплаты за его выдачу увеличивается в два раза, а сам документ можно будет получить уже на следующий день.
Как восстановить ИНН в другом городе
В связи с отменой прописки и введением регистрации многие люди переезжают в другие города, но при этом иногда теряют документы. Возникает проблема: как восстановить ИНН не по месту его первичного оформления. Поэтому с 2007 года любой гражданин РФ может обратиться с подобным заявлением в налоговые органы по месту нового жительства и получить его. Ведь номер при любых условиях остается строго индивидуальным и занесен в реестр.
Итак, сейчас нам предстоит узнать, как восстановить ИНН. Этот документ важен для любого совершеннолетнего гражданина. Пожалуй, без него нельзя представить себе работающего человека. Кроме того, давайте попытаемся понять, с чем мы вообще будем иметь дело, а также изучим алгоритм первого получения нашего сегодняшнего документа. Это не так трудно, как может показаться. Так что стоит как можно скорее приступить к делу.
Описание
Перед тем, как восстановить ИНН и получить его, нужно четко понимать, с чем мы будем иметь дело. Расшифровывается данная аббревиатура, как индивидуальный номер налогоплательщика. А значит, подобный документ должен быть у каждого гражданина РФ.
Вообще, он изначально есть у всех. Но не всем известен его собственный номер. ИНН - это документ, который требуется всем плательщикам налогов. Особенно это касается работающих граждан. Данное свидетельство нужно налоговой службе при постановке человека на учет. В общем, очень важный это документ, без которого не обойтись. Теперь, перед тем как восстановить ИНН, постараемся получить его в первый раз.
Первое получение
С чего стоит начать? Разумеется, со сбора нужных документов. В нашем случае потребуется только паспорт и его ксерокопия. Также придется заполнить специальное заявление на получение ИНН. Оно вместе с документом, удостоверяющим личность, относится в налоговые органы по месту жительства.
После того как вы подадите заявление на получение, в течение 5 дней ваша заявка должна быть рассмотрена. И как раз в этот период налоговая служба должна выдать вам свидетельство регистрации ИНН. Изредка срок ожидания может увеличиваться. Но такое получается редко. А теперь, как восстановить ИНН при утере? Можно ли сделать это?
Оплата пошлины
Что ж, первый пункт в нашем деле - это оплата государственной пошлины. Или, как ее еще называют, штраф за утрату документа. Без своевременной оплаты можно вообще забыть о восстановление ИНН.
Сколько и куда платить? Расчет производится в адрес налоговой службы. Все реквизиты вы можете получить там или посмотреть на официальном сайте в вашем городе. В зависимости от срочности, размер штрафа варьируется. Так, например, при обычном восстановлении вам придется заплатить всего 200 рублей, а в срочном порядке - 400. После уплаты пошлины можно думать дальше, как восстановить ИНН. Сделать это не очень трудно. Но вы должны выбрать один из нескольких вариантов развития событий.
Личная встреча
Итак, первый вариант развития событий - это самостоятельное обращение в соответствующие органы за помощью. Где восстановить ИНН? В этом поможет налоговая служба в вашем городе. Именно туда вы должны обратиться для решения поставленной перед нами сегодня задачи. Не забудьте чек об оплате штрафа. Без него с вами даже разговаривать не будут.
Далее - возьмите с собой паспорт и вообще документы, подтверждающие вашу регистрацию, а также личность. Они обязательны. Больше ничего существенного не потребуется. Хорошо, если вы заранее дома заполните заявление на восстановление ИНН. Скачать образец можно с сайта "Госулуги". Заполнять его нужно печатными буквами, вручную. Не забудьте поставить дату и подпись. Далее отнесите все документы в налоговый орган вашего города по месту жительства, приложите квитанцию об оплате пошлины и ждите ответа. Спустя некоторое время (с вами свяжутся) можно возвращаться туда, где подавали документы, и получить новое свидетельство. Теперь вам не будет страшна ситуация, при которой кто-то потерял ИНН. Как восстановить его самостоятельно, отныне понятно. Но есть и еще один современный способ. Он, с одной стороны, менее проблематичный, а с другой - документов придется предоставлять немного побольше.
Интернет в помощь
Вы или кто-то из ваших близких потерял ИНН? Как восстановить его, если нет времени ходить в налоговую службу? Честно говоря, есть альтернативное и современное решение поставленной перед нами задачи. Речь идет о том, что любой житель России способен восстановить ИНН через интернет. Сделать это не так трудно, как вы думаете.
Во-первых, вы должны пройти регистрацию на сайте "Госуслуги". Если у вас уже есть рабочий аккаунт, то авторизуйтесь на соответствующей странице. Именно здесь можно подать заявление на восстановление ИНН в электронном виде. Но вы все равно должны будете предоставить квитанцию об оплате пошлины. Ее или через интернет нужно отправить, или донести в налоговую службу.
Когда авторизация пройдена, придется отыскать электронное заявление на восстановление ИНН. Заполните его, а затем подпишите. Тут потребуется электронно-цифровая подпись. Ее отсутствие делает проблематичным подачу запроса через "Госуслуги". Учтите это. Если электронно-цифровой подписи у вас нет, лучше самостоятельно подать все документы в налоговую службу.
Во всяком случае, как только вы заполните заявление, отправьте его через специальную форму в ваш налоговый орган. А дальше остается только ждать. Вам придет оповещение с результатом. К слову, вы можете также указать, как хотите получить свидетельство: лично, по почте или в электронном виде. Последний расклад не приветствуется. Все равно потом придется идти в налоговую службу и получать ИНН в "бумажном" формате.
Подведение итогов
Вот теперь нам стало известно, как восстановить ИНН. Это довольно простой процесс, который не приносит обычно никаких проблем. Обратите внимание, если вы сменили фамилию, имя, отчество или еще какие-то личные данные, нужно менять СНИЛС. Но никак не ИНН.
Осуществляется данная задача точно так же - подается соответствующее заявление. На этот раз в Пенсионный Фонд. Можно делать это лично или же через "Госуслуги". Никаких дополнительных плат тут от вас не потребуется.
В принципе, вы в любое время можете написать заявление. Оно поможет разобраться, как восстановить ИНН при утере. Рекомендуется все манипуляции делать лично. Заявление на получение нового свидетельства - обязательный документ. Электронный его вариант пока что не отличается стабильностью. Многие люди говорят, что при подаче заявления в электронном виде в системе могут произойти какие-то сбои. В ходе чего вам придется занимать очередь на получение, а не приходить в назначенное время в налоговую.
Документ, который принято называть , представляет собой обычное свидетельство о назначении персонального налогового номера, по которому будут осуществляться все налоговые начисления с места официального трудоустройства граждан. Независимо от возрастной категории, такой документ должен быть оформлен у каждого гражданина.
Сегодня даже новорожденным предоставляется возможность оформить такую справку. Для этого необходимо только собрать все сопутствующие документы и написать заявление в ФНС. Некоторые граждане понятия не имеют о том, что такое ИНН. Бывают ситуации, когда ИНН теряется, однако ничего страшного в утрате такого документа нет. Многим будет полезно получить информацию о том, что нужно делать, если .
Каждому налогоплательщику присваивается индивидуальный номер
В налоговом законодательстве сказано, что ИНН представляет собой своеобразный идентификационный код, присваиваемый каждому налогоплательщику. По такому номеру в ФНС излагаются все сведения о конкретном гражданине. Законодательная база РФ указывает, что каждый субъект и гражданин обязательно должны иметь такой личный номер.
ИНН используется при регламентации собираемых с граждан и предприятий налоговых взносов. Государство присваивает конкретному человеку номер буквально с момента рождения, который обязательно будет действительным на протяжении всей жизни. Такие номера не будут меняться даже при получении удостоверения личности, при смене адреса регистрации или текущего .
ИНН прекращает свое действие только в ситуации, когда гражданин, которому такой номер был присвоен, умирает. Идентификационные номера бывают нескольких видов:
- Для обычных граждан;
- Для коммерческих организаций и юридических лиц.
Как было сказано ранее, присвоением ИНН занимается Налоговая служба РФ. Это обыкновенный цифровой код, который состоит из 12 цифр. Первые две цифры указывают код конкретного субъекта РФ, после этого идут 2 символа, определяющие номер инспекции, оформлявшей ИНН, а следующие 6 – номер налоговой записи конкретного .
Два последних символа называются контрольными. Это цифры, которые используются для возможности проверки правильности определенной записи. Несмотря на то, что присвоение ИНН гражданам считается полностью добровольным, многие организации просят предъявлять такой документ в процессе формирования кадровой базы.
Существует несколько проверенных способов определить собственный ИНН в ситуации, когда сам документ по несчастливой случайности был утерян.
ИНН физического лица
Для восстановления кода нужно подготовить документы
ИНН для обычных граждан представляет собой своеобразный идентификатор среди физических лиц, которые имеют похожую информацию. В большинстве примеров граждане получают свой ИНН вместе с . Нередко возникают ситуации, когда ИНН присваивается с рождения в связи с определенной необходимостью.
Все чаще родители начинают заранее готовить необходимую документацию для возможности присвоения своим детям идентификационного номера. ИНН каждый гражданин может получить в территориальном отделении ИФНС по месту проживания. Как было сказано ранее, идентификационный код в большинстве ситуаций состоит только из 12 цифр.
ИНН юридического лица
Также гражданам предоставляется возможность присвоения нового ИНН при изменении личных данных. Большая часть женщин берут фамилию супруга, когда выходят замуж. Таким образом изменяются паспортные данные и информация во всех существующих документах:
- Все паспорта;
- Медицинский полис;
- Индивидуальный налоговый номер и т.д.
Для возможности изменения своего ИНН после смены фамилии нужно просто предоставить в территориальное отделение ФНС свидетельство о бракосочетании, а также его отсканированную копию. Кроме того, понадобится ксерокопия паспорта и старый идентификационный код.
Дополнительная информация
Следует обратить внимание на необходимость выплаты государственной пошлины. Такую процедуру также можно охарактеризовать, как штраф за потерю документа. Если не внести оплату вовремя, можно даже не мечтать о том, что ИНН будет восстановлен. Расчет осуществляется в адрес налоговой. Необходимые реквизиты можно взять в территориальном отделении или ознакомиться с ними на официальном портале отделения в отдельном городе.
В зависимости от того, насколько быстро должен быть оформлен и выдан новый документ, размер пособия будет корректироваться. Как было сказано выше, для возможности восстановления достаточно будет заплатить только 200 руб. если нужно получить на руки новый документ в кратчайшие сроки, придется заплатить 400. После того, как государственная пошлина будет уплачена, можно планировать следующие шаги относительно восстановления утерянного ИНН.
Нередко граждане обращаются в территориальное отделение ФНС с конкретной просьбой указать их ИНН непосредственно в самом . В такой ситуации прямо на 18-й странице сотрудником налоговой службы обязательно будут указываться номера ИНН, название конкретного налогового органа, осуществлявшего присвоение такого ИНН. Также указывается код определенного подразделения ФНС, утвержденный в системе, а также дату, когда была внесена эта запись.
Как получить ИНН и СНИЛС в России иностранцу, подскажет видео:
В случае, если произошла утеря такого документа, как ИНН физического лица, восстановить его можно несколькими способами. Об этом и многом другом – прямо сейчас.
Восстановить ИНН можно несколькими способами. Самый очевидный – это личное обращение в местное отделение Налоговой инспекции. Сделать это может:
- как само физическое лицо, желающее восстановить свой ИНН после утери;
- так и представитель гражданина, который действует по доверенности, подписанной нотариусом.
Документы, которые понадобятся для этой операции, следующие (в оригинальном виде).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в местном отделении ФНС могут быть неприемные дни, либо в определенные дни могут быть выделены только отдельные часы для приема граждан. Поэтому перед визитом в орган следует уточнить актуальный режим его работы по телефону или на сайте.
После подачи всех документов регистратор возвращает гражданину паспорт и доверенность, а также выдает расписку о получении остальных документов и принятии заявления для дальнейшей его обработки. Чтобы получить ИНН, нужно прийти в налоговую инспекцию, взяв с собой только паспорт .
Заказать через почту
Если нет возможности прийти в налоговую инспекцию, можно заказать документ через почту. Для этого подаются те же самые документы (в том числе заявление установленной формы, которое в обязательном порядке нужно скачать с сайта ФНС).
Однако в данном случае направляются не сами документы, а их копии – главная страница паспорта и страница с актуальной пропиской (при необходимости – и копия действующей доверенности). В данном случае наряду с расходами на пересылку заявитель несет издержки на заверение копий документов (кроме заявления) нотариусом – это обязательная процедура . К тому же при получении документа заказным письмом через Почту России заявитель также оплачивает расходы на доставку.
Получить онлайн через портал Госуслуги
Вопреки довольно распространенной информации в сети, получить ИНН, как и восстановить его при утере физическим лицом на данный момент невозможно, о чем есть подтверждение с официального портала Госуслуг – скрин представлен ниже.
Таким образом, единственный доступный способ получения и восстановления этого документа – личный визит в соответствующие органы, как было описано выше . Прийти также может представитель физического лица, который может сделать эту операцию на основе доверенности, подписанной нотариусом.
Тем не менее, в режиме онлайн можно оплатить государственную пошлину – это можно сделать на сайте ФНС, куда можно попасть по ссылке «оплатить» с портала Госуслуги.
Система раскрывает вкладку, где указывается, что размер обязательной пошлины в данном случае составляет 300 рублей. Переходим по кнопке «Далее».
И заполняем все предложенные поля. После этого сайт перебрасывает на страницу, где совершается оплата с помощью банковской карты или электронных кошельков, актуальных для сервиса в данный момент.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Заполнение ИНН в данном случае – обязательная процедура. Поэтому понадобится узнать данные даже утерянного документа. Сделать это можно бесплатно за 1 минуту и не выходя из дома – об этом прямо сейчас.
Если по каким-то причинам документ отсутствует, его также можно узнать за 1 минуту в режиме онлайн. Такой сервис доступен на портале Госуслуги всем зарегистрированным гражданам. Последовательность действий следующая:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Иногда граждане сомневаются, есть ли у них ИНН. В этом случае нужно понимать, что ИНН есть у всех, поскольку все физические лица, граждане РФ, зарегистрированы в налоговой инспекции. А свидетельства о постановке на него (т.е. бумажного документа с ИНН) может и не быть – его гражданин может получить в своей налоговой.
Сроки восстановления ИНН
Чтобы восстановить такой документ, как ИНН, при утере его физическим лицом, понадобится максимально 5 рабочих дней с того момента, как было подано заявление в налоговую инспекцию самим владельцем либо его доверенным лицом.
Если же эта процедура осуществляется по почте, то сроки неизбежно увеличиваются в связи с пересылкой. В любом случае начало этого срока отсчитывается с того рабочего дня, который следует за днем подачи заявления. Документ может быть готов и раньше, поэтому в срочных ситуациях имеет смысл узнать по телефону или прийти лично раньше положенного срока.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если по истечении предельного срока ожидания гражданин (или доверенное лицо) так и не явился в налоговую инспекцию, ведомство отправляет ИНН заказным письмом по указанному адресу. Получать его должен сам гражданин, при этом издержки за пересылку несет только он.
Если же речь идет не о том, как восстановить ИНН физического лица в случае его утери, а о первичном оформлении документа, то такую операцию можно сделать и не выходя из дома.
Последовательность действий следующая:
Затем нужно заполнить все предложенные поля. Получить документ можно через 5 рабочих дней любым из указанных способов:
- В ходе личного визита в налоговую инспекцию, которую выбрал сам пользователь при оформлении заявки.
- Через почту – тогда орган направляет заказное письмо, причем расходы на его доставку оплачивает сам заявитель.
Получить документ можно и подав заявление непосредственно в местной налоговой инспекции. Государственная пошлина не уплачивается в любом случае – т.е. первичное оформление ИНН всегда бесплатно . Равно, как и бесплатна процедура снятия с учета, т.е. ликвидации ИНН (например, в связи с выходом на пенсию).
Как внести в паспорт отметку об ИНН
Очень удобно, если в паспорте будет стоять отметка с указанием реквизитов документа ИНН. Это не только памятка, но и удостоверение факта наличия этой бумаги у физического лица – т.е. во многих случаях понадобится предъявить только паспорт и не носить с собой сам ИНН .
Отметка с реквизитами ставится на страницу №18. Процедура производится только в ходе личного обращения в местную налоговую инспекцию в течение получаса. Для этого нужно принести только свой паспорт и соответственно ИНН.
Часто задаваемые вопросы
Наряду с тем, как восстановить свой ИНН при возможной утере физическом лицом, граждане часто задают множество вопросов, касающихся этого документа. Наиболее распространенные вопросы и ответы на них приводятся ниже.
Получение ИНН – право или обязанность
Все граждане России, вне зависимости от возраста, состоят на налоговом учете. При этом не имеет также значения, занимаются они предпринимательской деятельностью или нет. Поставить на налоговый учет обязана сама налоговая инспекция без каких-либо заявлений и прочих инициатив гражданина. Поэтому получение ИНН – это право, а не обязанность гражданина . Дело в том, что свидетельство о постановке на учет, в котором и указывается идентификационный номер налогоплательщика, – это документ, который удостоверяет, что гражданин состоит на учете. А сама постановка произошла без его ведома и согласия – по факту того, что он является гражданином России.
Штраф за отсутствие ИНН
Опять же по смыслу самого документа никаких штрафов за его отсутствие не предусмотрено и быть не может. Свидетельство нужно не государству, которое уже давно учло гражданина как налогоплательщика, а самому гражданину – например, при приеме на работу.
Когда не обойтись без ИНН
По факту невозможно воспользоваться многими услугами и совершить некоторые важные операции, если у гражданина нет ИНН. Например, бумага понадобится в обязательном порядке в таких ситуациях:
- Оформление кредита (но не во всех банках, а согласно конкретным условиям).
- При поступлении на работу в разные органы государственной власти. Тем не менее, на практике очень часто наблюдается, что при оформлении официального трудового договора на любую работу требует ИНН. Формально это нарушение, поскольку гражданин не обязан разглашать подобную информацию работодателю. Однако фактически никакого риска материально ущерба этот шаг не влечет.
- Очень важный момент, когда ИНН понадобится, – случаи, связанные с подачей декларации по форме 3-НДФЛ. Это ситуации, когда гражданин получил определенную денежную сумму в качестве дохода не в виде зарплаты, а, например, при продаже квартиры, машины, выигрыша в азартные игры и т.п. Особое значение декларация имеет в тех ситуациях, когда гражданин вправе рассчитывать на налоговый вычет.
- Наконец, большую роль ИНН играет в тех случаях, когда частное лицо решило стать индивидуальным предпринимателем или же самозанятым, что особенно актуально после изменений в законодательстве о самозанятых, произошедших в 2016 году. В подобных ситуациях требуется обращаться в налоговую инспекцию по месту жительства, чтобы изменить свой статус.
ИНН и ИП
Гражданин может стать ИП и зарегистрироваться в установленном порядке даже в тех случаях, когда изначально он не оформлял ИНН. Тогда ему выдадут это свидетельство вместе со свидетельством о регистрации ИП. Однако если у частного лица документ ИНН был оформлен ранее, он предъявляет его при оформлении ИП. Новый ИНН заводить не нужно .
Смена адреса и ИНН
Если гражданин переехал на новый адрес или даже уехал в другой субъект РФ, сменив прописку на временную или постоянную, он не должен и не имеет права оформлять новый ИНН. Иными словами, ИНН всегда остается тем же самым при смене адреса и регистрации на любом новом месте РФ . Таким образом, даже если гражданин пожелает оформить новый ИНН в связи со сменой адреса, такой возможности не предусмотрено.
Смена ФИО и ИНН
В данной ситуации гражданин может, но не обязан получить новый ИНН. Т.е. если поменялась фамилия в связи со вступлением в брак или по желанию гражданина поменялся любой инициал (ФИО), он может получить соответствующий ИНН, но не обязан делать этого. Тем не менее, в случае замены документа государственную пошлину уплачивать не нужно – выдача нового ИНН полностью бесплатна .
Зная действующие законы, задача, как восстановить ИНН , уже не кажется такой сложной и невыполнимой. В первую очередь стоит перестать паниковать – с подобной проблемой сталкиваются тысячи людей и все решается благополучно.
Идентификационным номером налогоплательщика называют уникальную комбинацию цифр – некий шифр, по которому в стране ведётся учёт юридических и физических лиц, совершающих отчисления в налоговую службу.
Код включает в себя 12 цифр. Данные об этом хранятся в Едином госреестре налогоплательщиков, в то время как на руках у каждого человека есть документ в письменном виде, заверенный подписью и печатью ответственного лица. Поэтому восстановить информацию о человеке из реестра в случае потери справки реально и на это уйдёт не больше недели.
Что подразумевают под фразой «получение дубликата ИНН»
Если документы у человека украли или он их потерял, в процессе восстановления ИНН присвоенный ему номер остаётся неизменным. Т.е. по сути под восстановлением подразумевается не выдача нового документа, а лишь оформление копии старого.
При повторном обращении в МФЦ человеку выдаётся дубликат – просто ещё один экземпляр существовавшего ранее подлинного документа, имеющий такую же законную силу, как и подлинник. На нем специально делается пометка или проставляется печать, свидетельствующая о том, что ИНН получен повторно.
В отличие от заверенной подписью нотариуса копии номера, дубликат можно использовать в разного рода сделках и предъявлять при необходимости, как и оригинал ИНН.
Каков порядок действия и куда надо обращаться
Алгоритм действий при утере ИНН всегда стандартный – проще и удобней всего пойти в налоговую инспекцию, при этом не имеет значения, по какому адресу он прописан. Заявителю потребуется лично явиться в отделение с документом, удостоверяющим личность, после чего заполнить заявление на восстановление по установленной форме. К заявлению потребуется приложить пакет документов. После человеку сообщают дату, когда он сможет приехать и забрать готовый дубликат.
Обратиться в налоговую можно через почту, направив им документы на рассмотрение заказным письмом, или же отправить вместо себя доверенное лицо при наличии оформленной у нотариуса по всем правилам доверенности.
Следующий способ – обращение в МФЦ
(многофункциональный центр). Здесь порядок точно такой же, как и в налоговой, прописка человека тоже не имеет значения. Впервые получить свой код налогоплательщика граждане могут дистанционно, через портал Госуслуг
при условии, что у них готова электронная цифровая подпись. Её требуется заказывать заранее в специальных аккредитованных центрах. Пока что через госуслуги восстановление утерянного документа невозможно. Дело в том, что получение дубликата документа – опция платная, поэтому налогоплательщику придётся внести госпошлину. На сайте возможности произвести оплату нет, поэтому и получить здесь дубликат не получится.
В среднем процесс восстановления ИНН отнимает около 5 рабочих дней с даты подачи документов и принятия их на рассмотрение.
Стоимость «перевыпуска» –300 рублей. Если же оплатить увеличенную государственную пошлину 600 рублей, дубликат документа будет готов уже через день. Отказ в выдаче восстановленного ИНН – это большая редкость. Чаще всего такое встречается, если гражданин предоставил неполный пакет справок или имеющиеся в них сведения неверные.
Какие документы обязательно потребуются
Если вы выбрали вариант личного посещения налоговой, с собой нужно взять:
- Паспорт гражданина РФ и его копию (заверять не требуется);
- Если в паспорте нет данных о регистрации – справка о месте прописки;
- Платёжка об уплате государственной пошлины за дубликат;
- Заявление по форме.
Форму заявки можно найти на сайте ФНС, заполнив дома или сделать это сразу в отделении. Правила оформления документа довольно строгие, их надо придерживаться:
- Бланк распечатывают только с одной стороны (т.е. если в документе три страницы – все они печатаются на разных листах, а не с двух сторон одного бумажного листа);
- Листы между собой нельзя скреплять таким образом, который способен разрушить целостность бумаги (степлер – вариант плохой, поместить документы в файл – вариант хороший);
- В тексте документа строго запрещены помарки, исправления или корректор;
- Если документ оформляется от руки – использовать можно обычную шариковую ручку, писать разборчивыми буквами. Допускается напечатанный вариант заявления шрифтом «Courier New» 16 размера;
- В заявлении обязательно указывается причина обращения, достаточно простой фразы о потере предыдущего документа.
Бланк заполнения можно увидеть на стенде в налоговой. Если за дубликатом ИНН пришло доверенное лицо, помимо описанных выше документов от него потребуется доверенность.
При отправке документов почтой, все копии потребуется заверить нотариально. Высылать их следует заказным письмом с уведомлением о вручении, плюс следует понимать, что в таком случае из-за доставки время получения дубликата может затянуться. Если в процессе у вас возникли вопросы, позвоните по номеру горячей линии, который указан на сайте ФНС.
Как получить копию документа по месту фактического проживания и регистрации
Как уже было отмечено выше, налоговой не интересно, почему и при каких обстоятельствах потерян ИНН, в любом случае необходимо оплатить государственную пошлину. Даже если человек оказался в другом городе, без прописки получить дубликат можно, придерживаясь инструкции:
- Подготовить ксерокопию своего паспорта;
- Обратиться в налоговую, где получить бланк заявления и заполнить его (при необходимости инспектор может помочь);
- Передать заявление и дождаться, пока документ будет изготовлен.
- Согласно действующему законодательству, не имеет значения, по какому адресу человек проживает и в каком месте у него регистрация. Обращаться можно в любое отделение.
Использование портала Госуслуг
Здесь не получится повторно получить свидетельство, зато можно подать заявку на его оформление в первый раз. Для этой цели в форму на сайте надо ввести такие реквизиты:
- Свои персональные ФИО;
- Данные паспорта;
- Действующий номер мобильного;
- Свой эмейл, на который придёт ответ.
Через две недели готовое свидетельство доступно к получению в ближайшей налоговой инспекции.
К удобству пользователей есть и второй вариант, как удалённо восстановить потерянный ИНН – используя для этой цели сайт федеральной налоговой службы. Необходимо зайти на портал, там найти раздел «Получение ИНН», дальше пройти процесс регистрации и создания личного кабинета. После указания адреса почтового ящика на него придёт ссылка, посредством перехода по которой получится активировать вновь созданный профиль.
Чтобы получить дубликат ИНН, необходимо знать номер налогоплательщика, свои паспортные данные и вписать контактный телефон. Дальше анкета направляется в налоговую службу, а человеку предлагается распечатать квитанцию с реквизитами для оплаты госпошлины. Оплаченную квитанцию потребуется предъявить сотруднику ФНС при получении дубликата. На сайте формируется уникальный номер заявки, так что, если его запомнить – получится отслеживать статус, и увидеть момент готовности дубликата документа. Адрес отделения ФНС для получения документа приходит на электронную почту заявителя на протяжении 24 часов с момента отправки запроса.
Есть вариант получения потерянного документа онлайн в виде файла в формате PDF. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись. Поговорим обо всех тонкостях процедуры подробней.
Восстановление ИНН онлайн с применением ЭЦП
Весь процесс происходит через интернет на портале государственных услуг. ЭЦП – это электронная цифровая подпись, которую требуется получить для работы на этом ресурсе, чтобы иметь возможность дистанционно через интернет подписывать разного рода электронные отправления и документы.
ЭЦП хранится на отдельном USB-устройстве. Чтобы получить его, потребуется найти специальный аккредитованный центр. С собой нужно иметь:
- Паспорт гражданина России;
- Номер ИНН;
- СНИЛС.
Дальше необходимо прийти в удостоверяющий центр, где подписать договор на сотрудничество с выбранным центром и заявку на выдачу ключа. Таким образом этот вариант восстановления ИНН подходит для тех людей, которые имеют на руках копию номера налогоплательщика или помнят его, но оригинал документа утерян.
Взимаются ли штрафы согласно российскому законодательству
Как мы уже выяснили, за дубликат необходимо внести госпошлину 300 рублей. Что касается штрафа за потерю документа, то его владельцу не грозит какая-либо административная ответственность за свою невнимательность. Чтобы расплатиться за изготовление дубликата, необходимо в отделении ФНС получить квитанцию или найти реквизиты на сайте налоговой. Оригинал оплаченного платёжного документа нужно обязательно иметь при себе, когда придёт время забирать готовый ИНН.
Абсолютно законно получить дубликат ИНН можно только в налоговом органе, который имеет доступ к базе данных ЕГРН. Как только сведения о заявителе будут проверены, и они совпадут с имеющимися в базе – будет выдана копия свидетельства налогоплательщика.
Необходимость изменить свой ИНН возникает у женщин, которые, выходя замуж, берут фамилию мужа. Чтобы обновить информацию, в налоговый орган потребуется принести паспорт с новой фамилией, а также оригинал и копию свидетельства о браке. Старый ИНН необходимо сдать вместе со всеми документами. В этом случае нет необходимости оплачивать государственную пошлину, новый документ будет изготовлен на протяжении 5 дней.
Что делать, если человек находится в другом городе
Это можно сделать по месту регистрации (в том числе и временной), даже если первый раз документ был выдан в совершенно другом городе. Такое право гражданам страны даётся статьями 83 и 85 Налогового кодекса.
Если же регистрации по адресу реального местожительства нет, проще всего будет подготовить справки и отправить письмо с описью вложения Почтой России, чтобы получить дубликат ИНН. В этом случае заявителю потребуется подготовить точно такой же пакет документов, как и при личном визите в ФНС и не забыть все их заверить. Отправить заказное письмо можно из любого региона.
Итого восстановить ИНН получится в предельно сжатые сроки. Для этого потребуется лишь собрать требуемый пакет документов, проследив, чтобы все было заполнено по правилам и без ошибок. Затем оплатить небольшую государственную пошлину (при необходимости сроки изготовления дубликата можно уменьшить до 1 дня, если оплатить 600 рублей пошлины). Трудности могут возникнуть лишь у людей, которые не имеют прописки. Но и в этом случае есть удобный вариант отправки документов почтой.
(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)
