Как правильно уволить по собственному желанию. Как отозвать заявление на увольнение

Жизнь непредсказуема, и обстоятельства на работе могут поменяться в любую минуту: сильно испортятся отношения в коллективе, возникнет более выгодная перспектива в другом месте, появится необходимость и т. д.

Вопрос, как уволиться по собственному желанию, может встать даже перед человеком, который раньше очень любил свою работу. Поэтому сегодня женский сайт «Красивая и Успешная» обратился к этому вопросу, чтобы помочь своим читательницам избежать лишних проблем и трудностей при возникновении упомянутой ситуации.

Как правильно уволиться по собственному желанию

Некоторым может показаться, что с увольнением вообще никаких проблем возникнуть не может. Что в этом трудного? Новую работу найти значительно тяжелее. Но в действительности всё не так просто.

Особенно проблемно бывает уволиться, если руководству это по каким-то причинам невыгодно. В такой ситуации работодатель не будет соглашаться увольнять сотрудника, и у того возникнут сложности.

Поэтому порядок добровольного ухода с работы на всякий случай следует знать каждому.

Процедура состоит из трёх этапов:

1. Написание заявления. Это ключевой момент, поскольку на его основании составляется приказ. Пишется оно в произвольной форме с обязательным использованием фразы «прошу уволить меня по собственному желанию» или «прошу расторгнуть со мной трудовой договор». Заявление можно отдавать лично в руки работодателю или переслать его по почте. Юристы рекомендуют писать этот документ от руки в двух экземплярах и передавать в отдел кадров сразу оба. Один из них работодатель оставит у себя, а на втором сделает соответствующую пометку. Сайт сайт обращает ваше внимание: уведомить работодателя о желании уволиться следует не позже, чем за 14 дней до предполагаемой даты ухода с работы.
2. Составление приказа. Его оформлением, в соответствии с ТК, занимается работодатель.
3. Выполнение записи об увольнении работника по собственному желанию в его трудовой книжке. Она производится работодателем после того, как увольняющийся сотрудник ознакомится с приказом и подпишет уведомление. Затем трудовая книжка выдаётся на руки бывшему сотруднику, и тот обретает полную свободу.

Уволиться с работы по собственному желанию может быть проблемно, если нужно сделать это срочно, в ближайшие дни.

Как уволиться с работы по собственному желанию без отработки

Закон требует от работника, желающего уволиться, отработать 14 дней после подачи соответствующего заявления. Следует учитывать, что отсчёт пойдёт с того дня, которым заявление было принято.

Некоторое время после его написания работник остаётся сотрудником организации, поэтому ему необходимо надлежащим образом выполнять свои обязанности и соблюдать трудовую дисциплину.

Срочное увольнение может понадобиться тогда, когда вдруг появляется возможность сменить работу, а новый работодатель не может ждать долго. Уйти из организации без отработки можно в следующих случаях:

1. По соглашению сторон, если компания не нуждается в услугах увольняющегося специалиста.
2. В случаях, когда работодатель грубо нарушил права увольняющегося сотрудника.
3. При отсутствии у работника возможности отработать положенный срок из-за необходимости срочного переезда, по состоянию здоровья или по какой-то другой уважительной причине, которую он может подтвердить соответствующим документом.

Отработки гарантированно удастся избежать только в первом случае. В двух других право срочно уволиться придётся оспаривать в суде. Для того, чтобы не задерживаться на должности положенное по закону время, заявление на увольнение следует формулировать соответственно: «Прошу уволить меня по собственному желанию без отработки…»

Так или иначе, если начальник уволить с работы сразу не захотел, не стоит демонстративно игнорировать его решение и прогуливать: лучше уволиться по собственному желанию через определённый период времени, чем оказаться уволенным по статье за нарушение трудового режима.

Не понадобится дополнительная отработка и тогда, когда период ожидания увольнения совпадает с отпуском или больничным. По закону у сотрудника, находящегося в отпуске, есть право подать заявление об увольнении в отдел кадров и через положенное время получить расчёт.

Кстати, говоря о том, как уволиться с работы по собственному желанию, следует отметить, что при уходе из организации каждый сотрудник имеет право на получение зарплаты, компенсации за отпуск, а также других выплат, предусмотренных контрактом. Именно поэтому очень важно правильно оформить увольнение, чтобы у работодателя не возникло возможности увильнуть от всех положенных выплат или задержать работника в организации на лишнее время.

Некоторые тонкости увольнения по собственному желанию

О необходимости написания заявления при добровольном уходе с должности знает любой более-менее просвещённый человек. Но даже такой, казалось бы, простейший документ не так легко составлять. Здесь требуется помнить о следующих моментах:

• Указать дату последнего рабочего дня правильным будет без предлога «с».
• Обязательно нужно поставить свою подпись. Без неё документ не будет действительным.

Давая совет, как лучше уволиться по собственному желанию, юристы делают акцент на следующие нюансы:

1. Чтобы выиграть в плане длительности отработки, рекомендуется написать заявление накануне праздников. По закону увольняющийся сотрудник должен отработать 14 календарных, а не рабочих дней. Если последние дни отработки придутся на праздники, получить на руки трудовую книжку можно будет чуть-чуть раньше той даты, которой было оформлено заявление.
2. Уйти с занимаемой должности по собственному желанию без отработки будет проще, если написать заявление перед отпуском. Тогда по его окончании уже не будет нужно.
3. Возможность уволиться по собственному желанию есть только у тех, кто работает по трудовому договору на неопределённый срок. В остальных случаях возможно лишь увольнение по соглашению сторон.
4. Если работодатель требует у работника уволиться по собственному желанию, а тот не желает освобождать должность, он имеет право не писать заявления. Однако, вступать в споры или судебные тяжбы с организацией, как говорится, себе дороже. Гораздо разумнее будет постараться договориться с начальником и получить от этого увольнения максимальную выгоду. Если же начальник требует написать заявление на увольнение одновременно с заявлением о принятии на работу, лучше не начинать сотрудничать с ним вообще.

Правильно уволиться на самом деле не так сложно, если в отделе кадров работают грамотные специалисты, а сама фирма дорожит своей репутацией. Обычно так бывает в солидных организациях с большим штатом. Вот в такие компании и стоит стремиться устроиться на работу.

В истории любого предприятия случаются кадровые перестановки. По каждой статье увольнения сотрудника есть свои нюансы.

Остановимся подробнее на случае, в котором человек уходит по собственному желанию.

Любая функционирующая компания – это «живой» организм, в котором происходят обменные процессы.

Одни сотрудники уходят, другие приходят. Один вопрос – когда увольнение происходит по собственному желанию человека, другой – когда его «просят» пойти на этот шаг по удобной компании статье. Рассмотрим права руководства и подчиненного в указанной ситуации, а также порядок проведения процедуры и возможные спорные вопросы по ней.

«По собственному желанию»: возможные причины

Причины, по которым человек изъявляет желание уволиться, могут быть самыми разными:

• переезд;
• карьерный рост;
• неподходящие условия труда;
• стремление к развитию;
• смена рода деятельности;
• натянутые отношения в коллективе;
• прочие.

Людей, работающих всю жизнь на одном предприятии, – единицы. Рано или поздно на столе у директора любой компании появляется лист с несколькими строчками, суть которых заключается в фразе: «Прошу меня уволить». Таким образом, согласно ТК РФ, происходит расторжение трудового договора, инициируемое работником.

Уволиться по собственному желанию – самый простой вариант как для сотрудника, который хочет уйти из компании, так и для работодателя.

В таком случае первый не «теряет» в репутации (вопроса, почему человека выгнали, у следующего работодателя не возникнет), последний – экономит на выплатах.

Однако такой вариант хорош, если устраивает обе стороны. В противном случае, при желании прекратить трудовые отношения лишь у одной из сторон, могут возникать разногласия. Как действовать в спорных ситуациях рассмотрим ниже.

Сроки отработки

Ст. 80 ТК РФ гласит, что за 14 дней до предполагаемой даты увольнения по собственному желанию сотрудником должно быть написано соответствующее заявление.

Подготовить заявление можно и за больший срок. Законодательству это не противоречит.

Однако компания вправе «задержать» на некоторое время ценного сотрудника, пока эйчары (отдел кадров) не найдут подходящую замену. Обычно срок составляет не более 2 недель. Сотрудника, который находится в компании на испытательном сроке (3 месяца) и принимает решение уволиться, работодатель вправе заставить отработать всего 3 дня.

Если внутрикорпоративная политика компании направлена на избежание конфликтных ситуаций и сохранение дружеских отношений с бывшими работниками, то увольнение можно провести в согласованную сторонами дату (день в день).

Отпуск с переходом в увольнение

Если работник не отгулял положенный отпуск и увольняется по собственному желанию, у компании есть два варианта:

• выплатить отпускные и отправить человека в отпуск, плавно перетекающий в увольнение;
• выплатить компенсацию за отпуск, который не был использован, и уволить человека в согласованный срок.

Предоставление ежегодного отпуска с дальнейшим увольнением регламентируется ст. 127, ч. 2 ТКРФ, поэтому сотрудник вправе решать, какой вариант ему приемлем. Предприятию, естественно, лучше, если сотрудник будет находиться на рабочем месте, чтобы подготовить все дела к передаче преемнику.

Больничный перед увольнением

Случается, что человек, изъявивший желание уволиться и уже написавший заявление, уходит на больничный.

Это может быть как хитрость сотрудника, так и реальная ситуация. В таком случае работодатель увольняет работника датой, указанной в заявлении.

Все необходимые документы подписываются и выдаются по факту явки человека на рабочее место.

Ст. 81, ч. 6 ТК РФ гласит, что при возникновении инициативы об увольнении со стороны работодателя, дата ухода сотрудника переносится до момента его выздоровления и выхода с больничного.

Увольнение в выходной

Если дата, указанная в заявлении на увольнение по желанию, приходится на праздничный день или выходной, то днем увольнения сотрудника следует считать предыдущий день. Тогда же и производится, согласно ст. 84.1 ТК РФ, оформление и выдача на руки сотруднику документов, а также расчет с ним.

Процедура по шагам

Как правильно уволиться по собственному желанию? Чтобы уволиться по собственному желанию, необходимо осуществить следующие действия:

• Шаг 1. Написание заявления об увольнении.

Документ пишется в произвольной форме самим сотрудником с указанием причин увольнения. Заявление необходимо завизировать у вышестоящего начальства. После того, как он ознакомится с ним и не будет иметь возражений, документ отдается на подпись директору предприятия. Последний в свою очередь дает необходимые указания кадровой службе о подготовке соответствующего пакета документов. Со следующего дня отсчитывается двухнедельный срок, который сотруднику необходимо отработать.

• Шаг 2. Составление приказа об увольнении.

Приказ на увольнение составляется по установленной форме Т-8. Он подписывается как директором, так и сотрудником, о котором в документе идет речь.

Дополнительный приказ по форме Т-6 готовится в случае ухода сотрудника в отпуск с дальнейшим увольнением. В этом случае приказ Т-8 должен быть издан датой ухода в отпуск. Расчёт с сотрудником и выдача документов на руки производятся перед отпуском.

• Шаг 3. Расчет.

Согласно требованиям ст. 84.1 ч. 4, ст. 140 ТК РФ, расчет с работником осуществляется в последний рабочий день. Сотруднику должны выплатить:

• компенсацию за неиспользованный отпуск / оставшиеся отгулы;
• зарплату за текущий месяц и задолженность за предыдущий период, если она есть.

• Шаг 4. Заполнение документов предприятия и получение личных документов.

Информация о причинах увольнения подлежит занесению в трудовую книжку. Там же следует указать номер приказа об увольнении, дату окончания работы на данном месте. Все это заверяется подписью директора и печатью предприятия, после чего отдается бывшему работнику.

Запись о выдаче на руки трудовой книжки делается в журнале регистрации трудовых книжек сотрудников. Под ней обязательно должна стоять подпись увольняемого сотрудника.

Почему возникают разногласия между сторонами

Несмотря на, казалось бы, такую простую процедуру, как увольнение по желанию, на деле между работодателем и сотрудником возникают разногласия.

Это обусловлено тем, что ст. 80 ТК РФ, определяющая порядок прекращения трудовых отношений по желанию работника, лишена практических моментов:

• не установлена точная форма заявления;
• не прописан механизм расторжения договора ранее срока предупреждения;
• отсутствует схема отзыва работником заявления.

Отсутствие четких норм, определенных законодательно, приводит к тому, что обе стороны действуют на свое усмотрение, чем провоцируют несогласие на выдвинутые условия другой стороны, и как следствие, возникновение конфликта. Наиболее типичной «ошибкой» является неправильно написанное заявление (неточности в датах, формулировках). Последствием может быть увольнение по статье, не соответствующей ожиданиям работника, вследствие прогулов или нарушения трудовой дисциплины.

Видео на тему

При увольнении по собственному желанию сотрудник должен знать свои права и обязанности.
Права сотрудников:

Работник может оспорить причину увольнения, если работодатель настаивает на том, чтобы сотрудник написал заявление по собственному желанию.

Такое чаще всего бывает, когда идёт сокращение штатов. Согласно ст. 81 ТК РФ , работодатель должен предупредить об этом сотрудника за 2 месяца и выплатить ему компенсацию. Некоторые работодатели «отлынивают» от этой своей обязанности, и просят написать заявление по собственному желанию.
Беременных женщин также вынуждают писать заявление, потому что уволить её нельзя. Это противозаконно и такое увольнение легко можно оспорить в суде, если привести необходимые доказательства вынуждения.
Если увольняющийся сотрудник решил уйти сам, то он также имеет следующие права:

• получить трудовую книжку в день увольнения;
• отгулять неиспользованный отпуск или получить за него денежную компенсацию;
• получить заработанные деньги в последний рабочий день.

Последний рабочий день может не совпадать с днём увольнения. Например, работник увольняется с понедельника. Следовательно, последний рабочий день - пятница, а день увольнения - понедельник.

Кроме прав у увольняющего сотрудника есть и свои обязанности:

• написать заявление за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Этот срок называется «отработкой» и необходим для того чтобы работодатель мог найти замену увольняющемуся сотруднику. Можно увольняться и без отработки, но только по взаимному согласию с работодателем, заключив при этом дополнительное соглашение. В ТК РФ перечислены обстоятельства, когда сотрудник может не отрабатывать эти недели, но их не так много;
• заявление на увольнение должно быть в письменной форме. Об этом говорится в ст. 80 ТК РФ . Заявление необходимо передать лично в руки начальнику или другому уполномоченному лицу. Начальник должен поставить на заявлении свою визу. Это означает, что он видел заявление и согласен с увольнением сотрудника.

Нюансы при увольнении

При увольнении по собственному желанию есть свои нюансы, и каждый работник должен их знать.

1. Работодатель не хочет принимать заявление об увольнении от работника. В этом случае работник должен отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением, учитывая время письма «в пути». В этом случае последним рабочим днём будет считаться день, указанный в заявлении.
2. Работодатель вынуждает сотрудника написать заявление, чтобы не выплачивать компенсации.
В этом случае, сотрудник имеет право обратиться в территориальное отделение трудовой инспекции или в суд.
3. Сотрудник передумал увольняться, и решил отозвать своё заявление, а работодатель не принимает отзыв.
   Сотрудник также может направить отзывное заявление по почте с уведомлением.
4. Работодатель уволил сотрудника без отработки, а сотрудник не давал на это согласие.

Сотрудник может также подать жалобу в трудовую инспекцию или в суд.
Работник имеет право на самозащиту своих прав. Самый распространенный способ - это обращение в профсоюзную организацию. Если таковой на предприятии нет, то работник может сразу же идти в суд.
При этом работодатель не имеет права чинить работнику препятствия в самозащите - угрожать увольнением, невыплатой премии или другими наказаниями.
Если нет профсоюзной организации, то на предприятии может быть специально созданная Трудовая комиссия. Она состоит из представителей работодателя и работников.
Не стоит бояться подавать в суд - работники освобождены от уплаты судебных расходов, согласно ст. 393 ТК РФ . Если суд признает правым работника, то работодатель обязан в тот же день восстановить его на рабочем месте и выплатить ему компенсацию за вынужденный простой.

Чем может помочь юрист при увольнении

Юрист по трудовым спорам помогает работникам отстаивать свои нарушенные права. Он может правильно квалифицировать обстоятельства и дать им объективную оценку, учитывая интересы работника.
При обращении в юридическую консультация, работник может получить квалифицированную помощь по следующим вопросам:

• увольнение сотрудника при сокращении штатов, и выплата всех связанных с этим компенсаций;
• проверка на правильность заполнения всех кадровых документов - уведомлений, приказов и заявлений;
• представительство интересов работника в суде или в трудовой комиссии.

Если всё-таки процедура увольнения сотрудника по собственному желанию рассматривается в судебной инстанции, то без грамотного юриста по трудовым спорам не обойтись.
Не обязательно обращаться за помощью к юристу в юридическую консультацию. Всегда можно обратиться на сайт за онлайн-помощью. Квалифицированные юристы всегда грамотно и по существу ответят на все вопросы клиентов.

27.11.2014 01:50

Многие люди задают вопрос, как лучше всего уволиться - не просто уйти, а уйти без конфликтов, красиво. Этот вопрос действительно очень важен: корректное и умное поведение в процессе увольнения - гарантия того, что вы создали оптимальные условия для своего будущего успеха.

Можно говорить о некоторых ключевых принципах, которыми нужно руководствоваться во время увольнения. О них и пойдет речь в этой статье.

Самое важное правило - никогда не уходите в плохих условиях! Это касается и работодателя, и коллег, и деловых партнеров, и - самое главное - вас, как профессионала и зрелого человека.

1. Оцените ситуацию

Во-первых, убедитесь в том, что ваше увольнение - правильное решение. Не уходите только лишь для того, чтобы привлечь к своей персоне внимание всей компании. Взвесьте все «за» и «против». Подумайте, можете ли вы что-то улучшить в тех рабочих аспектах, которые выводят вас из себя? Можете ли вы получить другую работу в компании? Разговаривали ли вы со своим руководителем, знает ли он, что вы собираетесь уволиться (если вы чувствуете, что есть серьезные причины остаться)? Была ли у него возможность понять ваши потребности?

2. Проверьте юридические аспекты

Тщательно проверьте все документы, которые подписали, когда работали на текущей работе. Содержится ли там условие отработать определенный период в компании и т.д.? Вы также должны оценивать финансовые последствия увольнения, особенно если вы не нашли другую работу.

3. Выберите правильное время

Увольняйтесь «на высокой ноте», а не в тот период, когда чувствуете себя истощенным. Проведя полный анализ ситуации и сделав определенные выводы (что лучше уволиться), пишите заявление.

4. Сообщите об этом лично

Не трусьте. Назначьте встречу с непосредственным руководителем. Не сообщайте ему об увольнении в электронном письме. Вы должны сказать ему об этом один на один. Очень важно: скажите об увольнении вашему руководителю прежде, чем кто-то другой узнает об этом. Он заслуживает того, чтобы первым узнать новость.

5. Подайте заявление об увольнении

Заявление должно быть написано в официальном стиле, без эмоций. Это должно быть короткое и вежливое письмо, заявляющее о вашем намерении уволиться с такого-то числа. Подайте заявление заранее, чтобы у вас было достаточно времени на выполнение своих обязательств перед коллегами.

6. Будьте готовы ответить на вопрос о причинах увольнения

Отвечайте как можно искренне, тактично и уважительно. Это хорошая возможность дать вашему руководителю (или кому-то другому) конструктивную обратную связь. Будьте справедливы, упомяните все факторы и обоснуйте их. Независимо от причин, вынудивших вас уволиться, будьте последовательны. Приготовьтесь получить обратную связь от коллег и других людей.

Если ваша компания использует выходное интервью при увольнении, которое направлено на выявление «реальных» причин увольнения, примите в нем участие. Отвечайте на вопросы осмысленно, не сжигайте мосты, высказывая что-то негативное.

7. Подождите реакцию руководителя

Если ваш руководитель - профессионал, то он обязательно выразит сожаление по поводу вашего увольнения. Если у вас уже есть новая работа, он поздравит вас. Самое главное - он должен уважать ваше решение.

Объясните ему причины своего поступка и пообещайте, что в оставшееся время поддержите его и команду, чтобы они как можно менее болезненно почувствовали ваш уход.

8. Ожидайте реакцию своей компании

Как ваш работодатель реагировал на сотрудников, которые увольнялись до этого? Что предпочитает менеджмент: чтобы люди увольнялись через определенное время или уходили в тот же день? В любом случае будьте готовы ко второму сценарию: очистите компьютер от лишних файлов, удалите личную информацию, соберите личные вещи. Не берите ничего, что принадлежит компании.

Если вы - ценный сотрудник в компании, будьте готовы к тому, что работодатель сделает вам встречное предложение, чтобы удержать вас. Стоит заранее подумать, на каких условиях вы могли бы принять его.

9. Возьмите то, что заработали

Убедитесь в том, что все вопросы, связанные с компенсациями и заработной платой, урегулированы справедливо и вам не забыли ничего перечислить.

10. Увольняйтесь спокойно

Приложите все усилия, чтобы закончить и систематизировать все дела, завершить оставшуюся работу. Если время и ситуация позволят, помогите в обучении человека, который заменит вас. Некоторые даже оставляют номер телефона, чтобы коллеги, в случае необходимости, могли позволить и что-то спросить, если возникнут вопросы. Такое доброжелательное отношение часто высоко ценится компанией. И в целом это один из тех эпизодов, благодаря которому коллеги оставят хорошее воспоминание о работе с вами.

11. Соблюдайте конфиденциальность

Не говорите о вашем увольнении, пока это не станет официальной информацией. Уволившись, не оповещайте об этом сразу всех знакомых. Не заводите разговор о своем увольнении, пока не обсудите все детали со своим руководителем.

12. Не выражайте негатив

Говоря о своем уходе с коллегами, останавливайтесь только на положительных моментах - преимущественно на том, как полезна была для вас работа в этой компании. Не хвастайтесь своей новой работой. Будьте скромны и цените то, что делают для вас компания и коллеги. Уволившись, не говорите ничего плохого о своем бывшем работодателе, руководителях или коллегах.

13. Усердно работайте до последнего дня и выполните все обязательства

Отношение человека к обязанностям на этапе увольнения - это то, то отделяет зерна от плевел. Именно в этот период выявляются истинные профессионалы. Будьте лояльны, как и раньше. Не ведите себя как временный работник и избегайте участия в разговорах с недовольными коллегами. К сожалению, многие люди, неожиданно увольняясь, иногда забывают обо всех тех годах, в течение которых они упорно работали, чтобы построить свою карьеру в компании, из которой уходят. За несколько недель или дней они наносят вред своей прошлой и часто будущей репутации, не понимая этого. Не будьте глупы!

14. Информируйте об увольнении своих коллег и деловых партнеров

Поговорив с непосредственным начальником, сообщите о новости другим менеджерам и ключевым сотрудникам, с которыми вы работали. Поблагодарите этих людей за то, что они успешно сотрудничали с вами и помогали строить карьеру.

15. Скажите до свидания

Прежде чем сойти с поезда, скажите всем до свидания. Выразите вашим коллегам, руководителям и деловым партнерам слова благодарности. В последний день работы можно организовать небольшой стол с угощениями. Ваши коллеги запомнят это. Постарайтесь с некоторыми из них держать связь, обязательно обменяйтесь контактами с ключевыми людьми. Пошлите прощальное сообщение по электронной почте тем, с кем вы не можете увидеться лично.

Поинтересуйтесь у вашего руководителя, коллег или деловых партнеров, готовы ли они дать вам рекомендации. Они могут это сделать по электронной почте, телефону или написать в профессиональных соцсетях, например, в LinkedIn.

Стиль увольнения многое говорит о характере человека, поэтому нужно вести себя достойно в этой ситуации. Сегодня, когда многие связаны друг с другом (по крайней мере, виртуально), высока вероятность того, что один человек знает другого, с которым вы работали. Вы также можете пересекаться со многими людьми с прошлой работы в будущем. Нередко бывает, что человек повторно нанимается бывшим работодателем.

Перевод: Степан Добродумов

Актуальные и интересные HR-кейсы в нашем Telegram. Подписывайтесь на канал!

Копирование и любая переработка материалов с сайта сайт запрещены

Выбрав более подходящее для себя место или по личным причинам любой ваш сотрудник может уволиться. Полезно знать специфику документального оформления такой процедуры. Мы рассмотрим увольнение по собственному желанию со стороны нормативных актов и дадим пошаговую инструкцию, как это сделать правильно, чтобы не возникло проблем и оформление документов было грамотным.

Уволиться по собственной инициативе

Трудовое законодательство предоставляет работнику право на расторжение договора, если по каким-то причинам настоящая работа человека не устраивает или возникли обстоятельства, требующие ухода сотрудника из организации. Такая процедура называется увольнение по собственному желанию. Согласно нормативным документам ст. 77 и ст. 80 ТК РФ , определен порядок такого увольнения сотрудника. Он действителен и в 2017 году.

Сотрудник, решивший уволиться, должен сообщить об этом своему руководству. Затем ему необходимо написать заявление. Образец заявления об увольнении по собственному желанию может находиться в ОК (отделе кадров), или его можно скачать в интернете.

Заявление пишется на имя директора от лица работника. Если процедура увольнения стандартная и нет особых условий для ухода с работы в ближайшие сроки, то информацию о своем решении необходимо подать за 2 недели до фактической даты ухода. За этот срок будет найдена соответствующая замена и не возникнет срывов на предприятии.

Заявление об увольнении по собственному желанию гражданин может передать несколькими способами:

• лично директору;
• представителям отдела кадров, бухгалтерии, секретариата;
• отправить по почте.

Обратите внимание, что факт передачи заявления должен быть зафиксирован. Если бланк заявления не будет зарегистрирован, то срок его получения может быть отодвинут на неопределенный период. Это важно для фактического срока отработки. Такое прошение вступает в силу на следующий день после официального подтверждения получения заявления от сотрудника.

Лучшее решение — это предоставление 2 экземпляров заявления:

• оригинал остается у лица, принявшего бланк;
• копия с указанием даты приема документа и подписью лица, получившего заявление, остается на руках у работника.

Обычной практикой многих организаций является ведение журнала учета входящих документов. Необходимо попросить внести заявление в этот журнал и указать на копии информацию о такой регистрации.

Если обратиться в офис нет возможности, то заявление можно послать почтой, составив опись конверта и заказав услугу уведомления о получении письма адресатом.

Сделав все правильно на первом этапе увольнения по собственной инициативе, сотрудник обязан пройти отработку в течение 14 календарных дней. Но и здесь есть свои нюансы.

Отработка

Две недели - это стандартный срок, предусмотренный статьей 80 ТК РФ. Но не все случаи увольнения стандартные, потому что могут возникнуть разные ситуации, дающие возможность исключить отработку сотрудника.

— Увольнение на испытательном сроке.

Разочароваться в рабочем месте гражданин может уже на испытательном сроке. Тогда стажер имеет те же права, что и штатный сотрудник. Но отработка сокращается до 3 дней с момента получения заявления директором или отделом кадров.

— Отработка при увольнении на больничном или в отпуске.

ТК РФ не отменяет права сотрудника на увольнение по собственной инициативе в момент отсутствия его на рабочем месте по причине болезни или очередного отпуска. Работник пишет заявление на тех же условиях, но период отработки может быть зачтен днями, когда он был на больничном или в отпуске. Тогда человеку нет необходимости выходить на работу еще на 14 дней после окончания болезни или отпуска. День фактического увольнения может совпасть с этими днями.

— Отработка пенсионера при увольнении.

К категории пенсионеров относятся мужчины, достигшие 60 лет, и женщины в возрасте 55, если нет особых условий для более раннего выхода на заслуженный отдых. Достигнув этого статуса, пенсионер может уволиться без отработки, т. е. в заявлении по собственному желанию днем прекращения трудовых отношений может быть указан следующий за датой заполнения бланка день. Но есть один момент: в бланке обязательно должно быть дано пояснение, что сотрудник находится на пенсии. Это будет льготное обоснование в нецелесообразности принуждения пенсионера к отработке.

Не отрабатывать могут и другие сотрудники, если они зачислены на учебу в вуз или должны начать службу в рядах российской армии. Тогда увольнение по собственному желанию происходит на следующий день после уведомления руководства.

Возможны и другие обстоятельства, когда сотруднику уменьшается период отработки или увольнение происходит совсем без отработки. Это возможно по соглашению сторон. Но факт должен быть зафиксирован на документе, а не словами. Если нет записи, то работодатель может не выполнить свои устные обязательства. Сотрудник, не вышедший на отработку, может быть уволен за прогулы.

Правила поведения работодателя

Вот краткая пошаговая инструкция для руководителя:

1. Получив заявление от работника об увольнении по собственному желанию, его необходимо подписать.
2. Исходя из ситуации с отработкой, издается приказ об увольнении сотрудника по статье 77 ТК РФ. Образец приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию можно найти на сайте государственных ведомств.
3. Если для этого нет препятствий (отказ работника или отсутствие на работе), то сотрудника необходимо ознакомить с приказом. После подписания приказа работником бухгалтерия или отдел кадров поднимает информацию о количестве отработанных дней за текущий месяц, об использовании отпуска, о наличии больничного листа и другую, требующуюся для начислений.
4. Выплаты, причитающиеся работнику, производятся в день увольнения, если нет причин для неисполнения этой обязанности работодателя. Это может быть отсутствие работника на рабочем месте, его болезнь или иные причины, не позволяющие получить средства. Тогда гражданин может получить эти деньги позднее, обратившись с требованием к бывшему работодателю. Расчет в такой ситуации осуществляется на третий день после требования.

Есть один нюанс с начислением и выплатой средств по больничному листу. Если работник на момент процедуры увольнения находился на больничном, то он имеет право получить пособие. Это право распространяется и на период после прекращения трудовых отношений. Тогда бывший сотрудник после выздоровления приносит закрытый бюллетень директору. Сроки начисления пособия стандартные: 10 дней с момента получения бухгалтерией. Расчет осуществляется в момент первой зарплаты на предприятии.

Запись в трудовой книжке

Статья 77 ТК РФ предусматривает, что сотрудник кадровой службы или бухгалтер делает запись в трудовой на основании приказа в последний рабочий день, указанный в заявлении. В новую графу вносится запись, что сотрудник уволен по собственному желанию, и указывается статья 77. В следующей графе вписывается номер и дата приказа. На этом трудовой договор считается расторгнутым. Книжка должна быть отдана на руки ее владельцу в день увольнения. Этот факт должен быть подтвержден подписью работника.

Трудовая книжка должна быть отдана на руки ее владельцу в день увольнения. Этот факт должен быть подтвержден подписью работника.

Если сотрудник не может прийти за трудовой, то работодатель обязан отправить бывшему работнику письменное уведомление о необходимости получения документов. Также можно получить разрешение на возможность отправки трудовой книжки по почте. Такая процедура является обязательной, чтобы ограничить работодателя от претензий бывшего работника в отношении нарушения его прав и создания препятствий для увольнения по собственной инициативе. Поэтому все документы должны быть выданы в день увольнения.

Незаконное удержание работника без его согласия преследуется специальными структурами, и дело решается в пользу сотрудника. Сроки выплат и выдачи документов должны соответствовать правилам ТК РФ.

Помимо трудовой книжки и расчета, бывшему сотруднику должны быть предоставлены справки о его доходах по форме 2 НДФЛ (согласно ст. 4.1 ФЗ №255). Такая справка может потребоваться по новому месту работы или для получения какого-либо пособия, на которое может рассчитывать гражданин. Также информация о заработке может потребоваться в службу занятости, если работник претендует на пособие по безработице.

Нюансы процедуры увольнения

Иногда ситуация меняется и работник вдруг принимает решение остаться на прежнем месте. ТК поддерживает это право гражданина. Тогда составляется отзыв заявления об увольнении по собственному желанию. Работодатель не может отказать в этом, если не возникли обстоятельства, не дающие возможности принять отзыв заявления:

• На вакантное место принят другой специалист, которому нельзя отказать в предоставлении работы – это определенная категория людей, в основном инвалиды.
• С новым сотрудником заключены договорные отношения, или он переведен по письменному заявлению работодателя.

Если таких оснований нет, то работник может продолжить выполнение своих обязанностей. Увольнение по инициативе работодателя будет считаться незаконным.

К незаконным действиям можно отнести и принуждение работника к написанию заявления по собственному желанию. Такая процедура свойственна некоторым нерадивым работодателям. Очень часто это происходит с беременными женщинами, с часто болеющими людьми. Но такое принуждение незаконно.

Какие ошибки может допустить работник в заявлении

Казалось бы, в чем можно ошибиться при написании заявления на увольнение по собственной инициативе? Всего одна фраза. Но все же ошибки присутствуют, и не орфографические, а фактические. Есть нюансы с отработкой. Если заявление стандартное, без уважительных причин для сокращения срока отработки, то в бланке должна стоять дата, когда наступает день увольнения. Две недели – это стандартный период отработки. И рассчитать его необходимо перед написанием заявления.

Приведем пример. Сотрудник пишет заявление 10 января текущего года. Эту дату заявитель ставит в конце заявления. День увольнения выпадает на 24 января. Именно эту дату указываем в заявлении как последний рабочий день.

Если стороны пришли к соглашению, что отработка сокращается до 5 дней, то в заявлении должна быть указана дата 13 января, которая будет последним рабочим днем. При отсутствии такой записи устное соглашение может стать нарушением и привести к недоразумению. Работник будет признан прогульщиком, если работодатель не признает этого факта. Возможна и другая ситуация, когда сотрудник уволен по соглашению через 3 дня, но в заявлении дата увольнения стоит 24 января. Тогда это будет несоответствие фактов. При проверке могут возникнуть вопросы к такой ошибке.

Следующим нарушением может быть отсутствие пояснения, по которому работник требует увольнения без отработки. Например, пенсионер увольняется по собственному желанию, но не указывает обстоятельство выхода на пенсию. Тогда работодатель имеет право заставить сотрудника отработать 2 недели.

Отделу кадров необходимо быть внимательными в отношении написания сотрудником даты увольнения. Она должна быть написана без предлога «с». Например: «….уволить 25 января 2018 года», но не «…..уволить с 25 января 2018 года». Это дает размытое представление о точной дате увольнения, которая должна быть указана в приказе и трудовой книжке работника. Может быть расценено как увольнение по инициативе работодателя, что грозит принуждением восстановить сотрудника на рабочее место. Если работник потребует моральной компенсации при обращении в суд, то директор должен будет это удовлетворить. Отсутствие даты – это тоже ошибка, которую увольняющийся сотрудник может сделать намеренно.

Отсутствие даты – это тоже ошибка, которую увольняющийся сотрудник может сделать намеренно.

Будьте внимательны при заполнении документа и проверяйте каждое слово, чтобы в дальнейшем не возникало проблем ни у работника, ни у работодателя.

Финансовые отчеты

Трудовые отношения имеют еще одну сторону – это выплаты организации в налоговую, Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) за сотрудника. Договор расторгнут, и теперь платить взносы не нужно. Но стоит ли уведомлять эти учреждения о том, что в штате стало на одну единицу меньше?

При ситуации, когда работник увольняется по своей инициативе, специально сообщать не нужно. Необходимо внести средства за период его занятости в налоговую и отчисления в ПФР. В период квартального или годового отчета бухгалтер все равно будет подавать сведения, и тогда можно внести информацию об уволившемся сотруднике только за время действия трудовых соглашений.

Подведем итог

Увольнение по собственному желанию – это право любого гражданина. Никто не должен работать там, где не хочет. У работодателя такого преимущества нет. Расторгнуть отношения только по своей инициативе директор не может.

Если соблюдать порядок процедуры увольнения по инициативе работника, то не возникнет проблем и препятствий в решении вопроса.

Отработка – это условное понятие, которое находится на усмотрении руководства организации. Иногда директор подписывает заявление и не требует 2 недель. Но если есть законное право быть уволенным без отработки, то сотрудник обязан предоставить подтверждение этого факта.

Правильное заполнение документов, своевременное начисление положенных средств сотруднику и выплата в последний рабочий день - это обязанности руководителя, которые прописаны ТК РФ.

Если изучить особенности увольнения по собственному желанию, то не должно возникать проблем в решении этого вопроса. Когда директор и работник уважают друг друга, то даже при расторжении трудового договора остаются только положительные впечталения о периоде сотрудничества.