За трудящимся сохраняется право одновременной работы и учебы. ТК РФ позволяет обучающимся сотрудникам требовать учебный оплачиваемый отпуск от работодателя в количестве дней в пределах установленного ТК РФ лимита. Оплата отпускных дней по учебе производится из расчета среднего дохода отпускника за последние 12 месяцев. Для оформления данного вида отдыха от работника нужно получить заявление на учебный отпуск, образец которого предлагаем скачать бесплатно ниже.
В предоставлении отпуска, связанного с учебой работника, работодателю нужно руководствоваться положениями ТК РФ (173-177 статьи) и законом 125-ФЗ (ст.17).
Не каждый работодатель будет в восторге от необходимости предоставлять работнику внеплановые выходные дни, да еще и оплачивать их, однако права на отказ работодатель не имеет. Исключением являются случаи, когда учебное заведение, где работник проходит учебу не имеет госаккредитации. Обучение в неаккредитованном заведении не является основанием для предоставления учебного отпуска. Также работник должен понимать, что право на учебный отпуск у него есть только в случае, если это получается первое образование. Еще одним обязательным условием является успешность обучения и допуск до экзаменов, аттестационных процедур, сдаче отчетных и дипломных работ.
У кого есть право требовать оплачиваемый отпуск по учебе? Сюда относятся работники, которые:
- получают первое образование;
- учатся в аккредитованном учреждении;
- успешно овладевают знаниями.
Учебный отпуск — это не запланированные выходные дни, а потом в его не включают.
Как пишется заявление на учебный отпуск
Бланк должен включать информацию, достаточную для работодателя, то есть последний должен четко понимать, что он него хочет получить заявитель.
Для того чтобы обращаться к работодателю с заявлением, нужно получить по месту учебы справку-вызов, где будет указано, для чего вызывается человек, на какой срок, и в какое учебное заведение. Реквизиты справки-вызова обязательно нужно приложить к образцу заявления в оригинальном виде.
Если требуется пойти в декрет, то заявление пишется по , если нужно получить финансовую поддержку от работодателя, то скачайте образец .
Текст заявления должен содержать просьбу предоставить учебный отпуск определенной длительностью, соответствующей справке-вызову, реквизиты которой приводятся в приложении к заявлению.
Не следует применять в тексте термин «учебный отпуск», так как трудовые законы не имеют такого понятия, необходимо писать в заявлении — дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка. Такая формулировка будет более правильной. Далее указывается причина данной просьбы — например, «для прохождения промежуточной аттестации, сдачи экзаменационной сессии» или иное. Дополнительно рекомендуется указать название учебного заведения.
Работодатель обязан предоставлять работникам, совмещающим работу с получением образования, учебные отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты. Такая гарантия предусмотрена гл. 26 ТК РФ, а в некоторых случаях — отдельными федеральными законами. Например, лицам, допущенным к соисканию ученой степени доктора наук, право на отпуск для подготовки к защите диссертации гарантировано п. 3 ст. 4.1 Федерального закона от 23.08.1996 N 127-ФЗ.
Работник имеет право на учебный отпуск (ст. ст. 173 — 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):
— если получает образование соответствующего уровня впервые;
— если обучается по аккредитованной образовательной программе.
Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Чтобы воспользоваться данной гарантией, работник должен предъявить работодателю , а именно справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска, а также выписку из решения диссертационного совета (ч. 4 ст. 177 ТК РФ, п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).
Законодательство не устанавливает срок, в течение которого работодатель должен выплатить отпускные работнику, который с опозданием представил справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска (через два дня после его начала), в связи с чем отпускные должны быть выплачены в ближайшее время после представления работником документов.
Очевидно, что в рассматриваемой ситуации выполнить указанную обязанность работодатель не сможет. Порядок действий в подобных случаях законодательно не регламентирован. Представляется, что при указанных обстоятельствах работодатель не несет ответственности за несвоевременную выплату отпускных (ст. 236 ТК РФ), так как не был поставлен работником в известность о предстоящем отпуске и физически не мог выплатить отпускные в положенный срок, следовательно, выплата отпускных не была задержана.
Документальным оформлением учебного отпуска является оформление приказа о предоставлении отпуска, записки-расчета о предоставлении отпуска, внесение записи в работника и проставление отметок об отпуске в табеле учета рабочего времени.
Вместе с тем, необходимо учитывать, что работодатель при предоставлении оплачиваемого отпуска связан минимальным трехдневным сроком выплаты отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Поэтому подать заявление на предоставление любого оплачиваемого отпуска (в т. ч. учебного) сотруднику рекомендуется с учетом этого срока. Для информирования сотрудников указанный срок можно закрепить в локальном акте, например, Правилах трудового распорядка или в Положении об отпусках, если таковое имеется.
Если сотрудник все же пропустит этот срок, то отказывать в приеме заявления о предоставлении учебного отпуска и справки-вызова работодатель не вправе. Такой возможности трудовое законодательство не предусматривает.
Также, некоторые работодатели считают, что учебный отпуск нужно оплачивать после предоставления справки-подтверждения. Работодатель не вправе контролировать процесс обучения сотрудника. Ведь основанием для предоставления оплачиваемого учебного отпуска является представление обучающимся сотрудником справки-вызова, а не справки-подтверждения.
Справка-подтверждение для предоставления и оплаты отпуска не требуется, это вообще не самостоятельный документ, а отрывная часть формы справки-вызова. Кстати, справка-подтверждение фиксирует не тот факт, сдана сессия или «завалена», а всего лишь факт пребывания обучающегося в конкретный период в определенном образовательном учреждении. И вообще, обязанность работника представлять по месту работы справку-подтверждение в законодательстве не предусмотрена.
Поэтому если справка-вызов представлена своевременно, то учебный отпуск надо оформить и оплатить.
Работники, которые параллельно с работой получают образование в учебных заведениях, могут столкнуться с тем, что такое совмещение в определенные моменты бывает невозможно, например, когда дата сдачи экзамена совпадает с рабочим днем и в этом время работник должен быть на рабочем месте и выполнять производственные задачи. Законодатель позаботился о таких работниках, предоставив им право обратиться к работодателю с заявлением на учебный отпуск. Образец 2017 года, правила составления этого документа и общие положения об учебном отпуске - в данной статье.
Отпуск для учащихся
Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования, предусмотрено гл. 26 ТК РФ . Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации. Приведем в таблице особенности каждого из них, в том числе кто имеет право на такой отпуск и в каком объеме.
| Условия обучения | Отпуск без оплаты | Отпуск с оплатой |
|---|---|---|
| программы бакалавриата, специалитета или магистратуры, прошедшие госаккредитацию |
|
|
| аспирантура, ординатура и ассистентура (заочно) | на последнем году обучения по желанию работодателя может предоставляться не более двух дней в неделю |
|
| программы среднего профобразования, имеющие госаккредитацию |
| «заочникам» и «очно-заочникам»:
|
| программы основного или среднего общего образования (очно-заочно), имеющие госаккредитацию | для прохождения госаттестации:
|
Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.
Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:
- соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
- отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
- при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
- допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение;
- данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы.
Как получить отпуск
Одного заявления на учебный отпуск для получения дополнительных дней освобождения от работы недостаточно.
Вместе с заявлением работодателю понадобится представить:
- справку-вызов из учебного заведения, в котором работник получает образование, с указанием на основание отсутствия и период аттестации или иных образовательных мероприятий;
- сведения о том, что образовательная организация имеет госаккредитацию. Такая информация может быть сразу указана в справке-вызове;
- документы, подтверждающие получение образования впервые.
В заявлении, которое составляется на имя работодателя, работник указывает:
- просьбу предоставить допотпуск в связи с получением образования;
- основания, по которым ему необходим отпуск;
- период отпуска. Здесь следует учесть время, которое будет потрачено на проезд к месту обучения и обратно, если учебное заведение находится в другом населенном пункте. В определенных случаях работодатель обязан возместить от 50% потраченной на проезд суммы;
- должен ли оплачиваться отпуск (желательно привести нормы ТК РФ, указывающие на обязательность предоставления отпуска работнику, в том числе его оплаты в установленных случаях);
- ссылку на документы-приложения;
- дату заявления и подпись.
Законом не регламентированы сроки подачи заявления, однако уведомить работодателя о желании получить учебный отпуск желательно заранее, например за две недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы организовать рабочий процесс с учетом отсутствия работника и произвести расчет отпускных, если они должны быть выплачены.
Заявление на учебный отпуск (образец)
Написать заявление на учебный отпуск, используя образец заполнения, имеют возможность сотрудники, совмещающие получение образования и работу. Порядок предоставления учебного отпуска декларирован статьями 173-176 ТК РФ. Основанием для его получения является справка-вызов.
Из статьи вы узнаете:
Как написать заявление на учебный отпуск, обязательные условия предоставления, продолжительность и оплата
Заявление на предоставление учебного отпуска может подать сотрудник по основному месту работы на основании статьи 287 ТК РФ. Внешние и внутренние совместители имеют возможность получить отпуск за свой счет если такие условия указаны в трудовом или коллективном договоре.
Скачайте документы по теме:
В остальных случаях работодатель вправе отказать в получении неоплачиваемого учебного отпуска сотрудникам, работающим по совместительству.
Образец заявления на учебный отпуск должен содержать все сведения о его предоставлении. Ученик не поможет получить такой отпуск одновременно с другими видами отдыха, положенными по закону.
Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его придется прервать, оформив все документально. И только после этого подать заявление о предоставлении учебного отпуска 2017.
При обучении в двух образовательных учреждениях, компенсации и гарантии предоставят только в связи с учебой в одном из них. В этом случае выбор остается за сотрудником. Он самостоятельно решает, за какой вид обучения будет получать компенсации и гарантии, а в какой образовательной организации сессию или защиту дипломной работы придется проводить за свой счет.
Обратите внимание: сотрудник, получавший учебный отпуск не лишается права на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
Получив образец заявления на предоставление учебного отпуска 2017, работодатель оформляет его в календарных днях. Нерабочие и праздничные дни, выпавшие на этот период, включаются в общий расчет. Оплата за них производится как за обычные календарные дни.
Условия предоставления
По просьбе сотрудника положенный учебный отпуск допустимо разделить на несколько частей, но суммарное количество не должно превышать установленных законодательством норм. Работодатель не имеет права отозвать работника из учебного отпуска даже в связи с производственной необходимостью. Больничный лист , полученный в дни такого отпуска, не оплачивается, а сам отпуск не подлежит продлению.
Пособие по временной нетрудоспособности начинают начислять с первого рабочего дня, следующего за последней датой окончания учебного отпуска, если сотрудник не выздоровел и продолжает находиться на бюллетене.
На основании заполненного образца заявления на учебный отпуск, работодатель не имеет права отказать в его предоставлении или предложить замену на денежную компенсацию. Такой вид отпуска не приравнивается к отдыху сотрудника, а служит гарантией государства и предоставляется, чтобы иметь возможность получить образование.
Вопрос из практики
Как оформить учебный отпуск?
Ответ подготовлен совместно с редакцией
Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России
Сотрудникам, которые совмещают работу с получением образования, работодатели должны предоставлять дополнительные отпуска с сохранением , которые для удобства называют еще учебными отпусками.
Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательной организации, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.
Пример заявления на учебный отпуск
Пример заявление на учебный отпуск стоит рассмотреть более подробно. Несмотря на то, что составить и оформить такой документ достаточно просто, у многих студентов возникает вопрос о правильности заполнения образца. Чтобы не допустить ошибку, необходимо руководствоваться общими правилами.
Образец заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2017
Если сотруднику необходимо получить дополнительные неоплачиваемые дни, он должен подать заявление об их предоставлении одновременно с документом, оформленным для получения оплачиваемых дней.
Оплата
Положенные работнику дни для обучения оплачивается по среднему заработку в соответствии с частью 1 статьи 173, частью 1 статьи 174 и частью 1 статьи 176 ТК РФ . На основании образца заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2017, справки-вызова, выпущенного приказа, бухгалтер производит положенные начисления.
При подсчете следует руководствоваться частью 4 статьи 139 ТК РФ и пунктом 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .
На основании трудового законодательства (части 9 статьи 136 ТК РФ ), оплата должна быть произведена за три дня до отъезда сотрудника на обучение. За несвоевременное начисление и оплату сотрудник имеет право требовать компенсацию за каждый день просрочки на основании статьи 136 ТК РФ. Компанию могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ .
Обратите внимание: ученики получают выходные, которые предоставляются в календарных днях, все выходные и праздничные дни, выпадающие на это время, подлежат оплате.
Другие льготы студентам
Правильное заполнение образца заявления на учебный отпуск позволяет воспользоваться возможностью его получения и оплаты. Но существуют и дополнительные льготы для студентов, совмещающих работу и учебу. Перед итоговыми экзаменами рабочая неделя сотрудника может быть сокращена на 7 часов в неделю.
По договоренности с работодателем можно получить один дополнительный выходной или сократить каждый рабочий день на один час. При этом сотруднику обязаны выплачивать не ниже 50% заработка, сумма не может быть ниже МРОТ .
Оплачиваемых дней и дополнительных льгот при получении второго высшего образования не предусмотрено. В соответствии со статьей 177 ТК РФ, такие льготы предоставляются только для получения первого образования.
По договоренности с работодателем работник имеет возможность получать неоплачиваемые дни, если иное не закреплено в коллективном договоре или иных внутренних локальных документах.
