Изготовление факсимильных подписей. Наши юридические услуги

Факсимиле произошло от латинского слова facsimile, означающее «сделай подобное» . В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную. Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях.

Смысл печати, штампа и факсимиле: различия

Печать представляет собой атрибут, подтверждающий подлинность документа. На ней размещается информация о компании, а именно , ИНН/ОГРН, по желанию собственника – логотип.

Штамп является носителем информации, необходимой для внутри организационной работы компании. Им штампуются документы, на которых ставятся однотипные записи (оплачено, получено и прочие).

Заверенные печатью документы фирмы имеют юридическую силу, в отличие от штампа, который не присваивает такой силы бумагам. Согласно законодательным нормам может иметь только округлую форму, в отличие от штампа, который может быть изготовлен в треугольной или прямоугольной форме.

Фасимиле по своему смыслу ближе к печати, так как имеет юридическую силу. Однако, использование такой подписи допускается в редких случаях, так при подписании документов, непосредственно связанных с финансовыми вопросами, использование факсимиле не допускается.

Необходимость, преимущества и использование

Существует несколько факторов необходимости использования факсимиле в организациях:

  • отсутствие руководства либо высокая загруженность;
  • большое количество ежедневных документов, которые нужно подписать.

Основным преимуществом использования факсимиле является ускорение процесса документооборота на предприятии . Большие объемы или частое отсутствие руководителя, или его заместителей на месте значительно осложняет работу при подписании документов в компании.

Изготавливается данный вид подписи в тех же компания, где печати и штампы. Специалисты рекомендуют заказывать факсимиле на автоматической оснастке, чтобы подпись не получилась размазанной.

Гражданско-правовые сделки

Согласно пункту 2 статьи 160 ГК РФ следует, что если другая сторона по гражданско-правовой сделке готова принять факсимиле, то сделка имеет такую же юридическую силу, как при подписании обычной подписью.

Отражается согласие сторон на использование подписи факсимиле непосредственно в тексте договора, либо заключается дополнительное соглашение сторон.

Если не отразить согласие сторон на подписание сделки таким образом, то суд может признать ее недействительной. В этом случае устное согласие сторон не будет иметь значения для суда, так как согласно пункту 1 статьи 161 ГК РФ не соблюдена письменная форма, и более того суды обращаются к пункту 1 статьи 162 ГК РФ , где применяются санкции за несоблюдение письменной формы.

Бухгалтерский и налоговый учеты

Вопрос относительно использования подписи факсимиле в документации бухгалтерского и налогового учета остается открытым на протяжении не одного года , что связано с тем, что в законе о бухгалтерском учете и налоговом кодексе не указана позиция относительно факсимиле.

Невозможность использовать факсимиле в бухгалтерском учете вытекает из обратных норм, так как на первичных документах необходимо личная подпись директора (иных ответственных лиц). Факсимиле нельзя использовать при подписании документов, которые влекут за собой финансовые последствия (доверенности, платежные поручения и иные документы). Такая позиция поддерживается в судах.

К примеру, суд ссылался на то, что акт приема-передачи выполненных работ не может быть подписан данным видом подписи, а, следовательно, такой документ не может рассматриваться в качестве доказательства при вынесении решения по исковому заявлению.

Представители налоговых органов указывают, что законодательством не предусмотрено использование факсимиле. В целом данное законодательство основано на подчинении одной стороны другой, в отличии от гражданского кодекса, следовательно и использование факсимиле невозможно.

В законодательных нормативах предусмотрено подписание налоговых деклараций , как альтернативой собственноручной. Однако, в законе об электронных подписях не указывается иной вид «живой» подписи.

Спорные позиции

Спорные вопросы по поводу применения подписи факсимиле возникают непрерывно, так как российским законодательством не оговорены конкретные случаи запрета или разрешения на использования такого вида подписи.

В налоговых органах зачастую отклоняют заявления налогоплательщиков на вычеты по НДС. Специалисты налоговых служб ссылаются на условия необходимости подписания первичных финансовых документов непосредственно руководителем .

Законность

Отсутствие единообразия в применении факсимиле не позволяет выработать единую позицию случаев законности его использования. Как отмечалось выше, только гражданский кодекс предусматривает законность использования факсимиле. Таким образом, он может быть применен в гражданско-правовых сделках.

В российском законодательстве не предусмотрено регулирование такого вида подписи , как факсимиле. В этом вопросе ссылаются исключительно на Гражданский кодекс, статью 160.

В данной статье предусмотрено, что если другая сторона готова принять подпись факсимиле, то в гражданско-правовых сделках ее можно использовать. В этом случае она будет иметь юридическую силу только между сторонами, заключившими данную сделку.

Для того чтобы подпись факсимиле была наделена юридической силой при обращении в суд, необходимо указать согласие компаний пунктом в договоре. Если между компаниями идет непрерывное и тесное взаимодействие, рекомендуется подписать соглашение о принятии такого вида подписи сторонами. В этом случае суд будет рассматривать документы, подписанные факсимиле, в качестве доказательств.

На счетах-фактурах и первичной документации

В отношении счетов-фактуры налоговые службы высказывают единое мнение о том, что применение здесь подписи факсимиле невозможно . Такой вид документа может быть подписан только оригинальной подписью руководителя. Следовательно, заверенные счета-фактуры подписью факсимиле не могут приниматься для вычета по НДС.

До недавнего времени позиция судов в отношении использования факсимиле на счетах-фактуры была неоднозначна. Они указывали на все тоже отсутствие в законодательных документах требований о применении указанного вида подписи, что было положительным моментом для бизнеса. Суды вставали на сторону предпринимателей, если у них было предусмотрено дополнительным соглашением сторон использование факсимиле.

Ситуация изменилась по причине того, что Президиум ВАС поддержал сторону налоговых органов. Указав на то, что в Налоговом кодексе не содержится положения о возможности применения факсимиле на счетах-фактуры. В Федеральном законе №129 указано требование о необходимости на первичных документах наличия собственноручной подписи руководства.

Данное решение Президиум ВАС не является окончательной версией «чтения» закона, однако, может оказать существенное влияние на дальнейшие решения других инстанций судов.

Решение Высшего суда

Высший суд принял решение в отношении спора, касающегося факсимиле, согласно которому счета-фактуры не могут быть подписаны данным видам подписи. В этом случае заключенное дополнительное соглашение сторонами не будет основанием законности о возможности применения факсимиле.

Решение о законности использования факсимильной подписи в налоговых декларациях также было четко обозначено Высшим судом.

Суд определил, что использование факсимиле в налоговых органах полностью исключается, следовательно, даже изготовление таких подписей сотрудниками не имеет смысла.

Возможные риски

Количество возможно изготовленных подписей факсимиле неограниченно, руководитель самостоятельно решает целесообразность применение такого рода подписей и количество этих клише, так как это возлагает на него финансовую ответственность. Риски, связанные с использование факсимиле, приравниваются на практике к рискам с использованием гербовых и простых печатей.

Основным риском является хранение подписи. Необходимо обеспечить доступ к подписи только тем лицам, которые имеют на это право, что может закрепляться инструкцией, распоряжением директора или иным документом.

На практике директор может закрепить, что в течение рабочего дня факсимиле находится в пользовании ответственного лица, после окончания работы он передает его в сейф. В этом случае в течение дня сотрудник несет ответственность за использование подписи и при нарушениях может быть привлечен к ответственности.

Может быть предусмотрен журнал учета выдачи и возврата факсимиле, как в случаях с печатями и штампами. Необходимо при физическом износе подписи отразить в приказе его ликвидацию. При краже либо утере подписи следует обратиться в соответствующие органы власти для объявления в розыск.

Наличие факсимильной подписи в организации накладывает на него значительные правовые риски, так как законодательство в регулировании данного вопроса имеет значительные пробелы, а судебная практика имеет множество противоречий.

Перед тем как поставить такую подпись, следует учитывать перечень тех документов, которые могут быть заверены таким образом.

Когда разрешается и когда запрещается

Для определения перечня документов, которые могут быть подписаны факсимиле, необходимо проанализировать большой перечень нормативных актов. В их перечень включаются:

  • письма благодарности;
  • грамоты, приглашения;
  • подтверждение оплаты по аккредитиву;
  • патенты, свидетельства, сертификаты;
  • результаты ЕГЭ.

При определении перечня документов, которые могут быть подписаны факсимильной подписью, следует обращать внимание на регион, так как этот фактор также оказывает влияние.

На практике выделяют те документы, которые не могут быть заверены факсимильной подписью, среди них:

  • законодательные акты;
  • декларации для налоговой;
  • трудовые договоры;
  • доверенности;
  • первичные документы;
  • счета-фактуры;
  • заявления физ и юрлиц.

Порядок применения

При наличии в компании подписи факсимиле необходимо выработать стандарты ее применения в первую очередь для снижения рисков ответственности руководителя. В документе по использованию данным видом подписи следует отразить два основных условия :

  1. использование;
  2. хранение.

Также в нем указывается перечень допустимых для подписи факсимиле бумаг и сотрудники, в чьи должностные обязанности будет входит использование, сохранность и ответственность за несоответствующее использование фасимиле.

Наличие такого документа в компании является подтверждением правомерности использования данной подписи.

Правомерность использования факсимиле представлена на данном видео.

Очень часто различные документы государственных или коммерческих предприятий и организаций могут иметь вместо подписи руководителя его факсимиле . Использование такого варианта утверждения приказов, постановлений или распоряжений позволяет значительно сократить время работы с соответствующими бумагами при большом документообороте. Кроме того, факсимильная подпись может понадобиться в случае, если нужно в отсутствие ответственного лица срочно заверить какие-либо официальные письма.

Изготовление факсимиле в Москве выполняется на специальном оборудовании, как правило, на заказ. При этом стоимость таких работ зависит от времени, потраченного на их исполнение, сложности и предполагаемых объемов (одна или несколько подписей), количества цветов, которые придется использовать в работе, размеров, а также выбора оснастки. На каждое факсимиле цена устанавливается отдельно после предварительного оформления заказа и уточнения всех его деталей и подробностей.

Чтобы заказать печать факсимиле , вам не обязательно приезжать к нам в офисы, которые расположены недалеко от станций метро - Площадь революции, Лубянка, Кузнецкий мост, Таганская, Марксистская. Вы можете оставить заявку прямо на нашем сайте, и мы в самое ближайшее время начнем изготовление факсимиле для вас. Все что мы не делаем, мы делаем быстро и профессионально, Плюс нашей компании заключается в том, что мы изготавливаем факсимиле штампы в самые сжатые сроки и не заставляем наших клиентов ждать. Мы осуществляем доставку в разные округи Москвы - это и сао, и цао, вао, свао, сзао, юзао, зао, ювао, юао, так как мы пытаемся угодить каждому нашему клиенту, даже потенциальному.

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ФАКСИМИЛЕ В НАШЕЙ КОМПАНИИ

Компания «КопирычЪ» предлагает все виды услуг, связанных с изготовлением факсимиле . Заказать его вы можете, связавшись с нашими специалистами: все их контактные данные размещены на соответствующей странице. Кроме того, любая факсимильная подпись может быть изготовлена по заявке, оформленной прямо на нашем сайте. Это позволит значительно сократить время на обработку специалистами компании «КопирычЪ» полученной информации и обеспечит выполнение вашего заказа в минимально короткие сроки.

Заказать факсимиле в Москве недорого вы можете, посетив один из наших офисов, расположенных в ЦАО, ЮАО. Специалисты компании «КопирычЪ» всегда готовы предоставить самую полную информацию о процессе изготовления, возможностях нашей компании и помочь с выбором наиболее приемлемого и выгодного для вас варианта факсимиле цена которого всегда будет доступной.

Благодаря большому опыту работы, компания «КопирычЪ» изготавливает печати штампы факсимиле на высоком профессиональном уровне. Для этого используется современное оборудование, гарантирующее, что при последующем использовании, например, факсимиле подпись, оставленная им, будет идеально соответствовать оригинальной.

Для того, чтобы изготовить печати штампы факсимиле срочно или в обычном порядке, вам необходимо предоставить несколько вариантов вашей подписи и выбрать наиболее удачный из них. Кроме того, можно указать вид оснастки (автоматическая или в виде классической печати), который будет иметь печать факсимиле . Автоматическая оснастка выполнена в виде корпуса, позволяющего поставить оттиск легким нажатием руки, используя же классическую факсимиле подпись, необходимо будет приложить значительные усилия для получения четкого отпечатка.

ОСОБЕННОСТИ ИЗГОТОВЛЕНИЯ ФАКСИМИЛЕ

Все предлагаемые компанией «КопирычЪ» факсимиле штампы отличаются высоким качеством и могут использоваться в течение длительного времени без ухудшения оттиска. Для их изготовления используются современные материалы, позволяющие при минимальной стоимости гарантировать идеальную печать факсимиле независимо от того, какой вы выбрали цвет и на каком виде оснастки остановились.

Предлагаемые факсимиле штампы могут изготавливаться на полимерной основе, что снижает их себестоимость и срок изготовления. Кроме того, возможно использование высококачественной резины. Такие изделия служат очень долго, а пользоваться ими легко и приятно.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫБОРУ ОБРАЗЦА ПОДПИСИ ДЛЯ ШТАМПА

  1. В случае, если Вы решили заказать штамп подписи, для того, чтобы готовое изделие отвечало всем требованям качества, а оттиск печати подписи был четким и максимально сооветствовал оригиналу, при выборе образца подписи или следует придерживаться нескольких рекомендаций:
  2. Подпись, которая послужит обрзцом для изготовление факсимиле, желательно делать чернильно или гелевой ручкой черного цвета. Следует учитывать, что чем контрастнее будет исходное изображение, тем качественным в итоге будет клише подписи.
  3. Элементы подписи не должны содержать элементы (линии, завитушки, точки, буквы и прочее), толщина которых будт менее 0,2 мм. Технические условия не позволяют воспроизводить элементы меньшей толщины, а будучи изготовленными, они не будут обладать необходимой жесткостью и при проставлении оттиска подписи будут сгибаться и отламываться.
  4. Линии в подписи не должны прерываться (если этого не предусмтривает сама обычная подпись).
  5. Подпись - образец должна быть максимально четкой и не должна содержать смазываний.
  6. Мы рекомендуем своим клиентам взять несколько листов чистой бумаги и расписаться на них 10-20 раз, из полученных образцов подписи выбрать наиболее подходящий, как по самому исполнению, так и с точки зрения соответствия техническим условиям при изготовлении факсимиле.

Не смотря на то, что понятие факсимиле широко известно очень давно, а его изготовление сегодня недорого и не занимает слишком много времени, далеко не у всех есть свой штамп подписи. Свою печать подпись не имеют даже 20% руководителей компаний и индивидуальных предпринимателей. Причиной тому служат, во-первых, отсутствие информации о всех удобствах использования этого вида штемпельной продукции, а, во-вторых, мифы о том, что использование штампа вместо подписи не является юридически обоснованным.

НЕСКОЛЬКО ДОВОДОВ В ПОЛЬЗУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФАКСИМИЛЕ:

Изготовление штампа подписи сегодня является очень дешевым, не требует масштабных организационных мероприятий для заказа его изготовления. По времени это может занимать даже менее часа, если вы закажете эту услугу у нас в режиме "срочное изготовление".

Заказать изготовление факсимиле очень просто - достаточно оставить заявку на нашем сайте и приложить отсканированное изображение подписи. Заказ будет быстро изготовлен и доставлен нашими курьерами прямо к Вам в офис или домой.

Использование штампа подпсиси facsimile является очень удобным: оттиск подписи получается менее чем за секунду одним нажатием; качество оттиска подписи зачастую превосходит качество самого оригинала - штамп подписи всегда равномерно смочен штемпельной краской и оставляет четкий, равномерный оттиск; отсутствует риск оставить плохую подпись или расписаться "некарсиво" из-за того, что дрогнула рука или из-за других причи; при использовании карманных оснасток, ваша подпись всегда будет у вас под рукой.

Наличие факсимиле делает Вашу жизнь свободнее! Вы можете отлучаться с рабочего места, оставив право подписи документов вместо Вас своим коллегам или заместителям, передав им штамп подписи, Вы более не привязаны к месту.

При необходимости постоянного подписания огромного количества документов, Вы можете заказать сразу несколько экземпляров факсимиле и передать их своим сотрудникам или в филиалы. Таким образом подпись будет проставляться в рекордных объемах и скорости, а Ваши личные временные затраты только снизятся.

ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ

Не первый раз обращаюсь сюда: отличное место с отличным качеством обслуживания и скоростью. Постоянно заказываю печати. Теперь вот понадобилась печать факсимиле - все быстро, качественно и приятною. В общем, хочу поблагодарить всех, кто здесь работает за их стремление быть лучше.

Нина Алексеевна, бухгалтер, Москва

ФАКСИМИЛЕ ЦЕНА

Одним из приоритетов деятельности нашей компании является предоставление услуг по самым доступным ценам с сохранением при этом высокого качества готовых изделий. Если вас интересует цена изготовления факсимиле, можете быть уверены, мы производим факсимиле дешево, ведь мы сохранили цены на уровне 2010 года, не повышая их, не взирая ни на какие кризисы. Факсимиле в Москве недорого - это компания КопирычЪ.

Многие клиенты приходят к нам по поисковому запрсу факсимиле цена и когда видят расценки на наши услуги на главной странице нашего сайта, перезванивают, спрашивая, действительны ли цены, указанные на сайте. Вы можете быть уверены, что цены на печати, шатмпы, факсимиле и другие услуги, указанные на нашем сайте, действительны.

КОМУ НЕОБХОДИМО ЗАКАЗАТЬ ФАКСИМИЛЕ

Факсимиле - необычайно удобная вещь. Любому человеку, жизнь которого связана с необходимостью подписания документов, следует заказать факсимиле. С его помощью собственную подпись можно воспроизводить за 1 секунду, при чем каждый оттиск будет еще красивее и четче оригинала, все подписи с помощью факсимиле штампа будут получаться одинаковыми, свою подпись можно оставить кому-то из сотрудников или заместителей на время своего отсутствия, передав факсимиле в филиалы организации, можно организовать оформление документов без личного присутствия в разных регионах, в том числе в самых отдаленных районах.

Кому может понадобиться заказать изготовление факсимиле:

  1. Генеральному директору ООО, АО, любой организации, руководителям некоммерческих организаций;
  2. Сотрудникам банков, страховых компаний, их филиалов и отделов, менеджерам банков и финансовых учреждений;
  3. Менеджерам торговых компаний;
  4. Руководителям кадровых служб;
  5. Юристам и адвокатам;
  6. Государственным служащим и руководителям государственных и муниципальных учреждений;
  7. Руководителям и сотрудникам образовательных учреждений;
  8. Врачам и руководителям учреждений здравоохранения и частных медицинских учреждений;
  9. Писателям, актерам и артистам - факсимиле будет удобным способом раздачи автографа своим поклонникам и подписания экземпляров книг;
  10. Рядовым гражданам, которые смогут сполна ощутить удобства использования факсимиле вместо подписания многочисленных документов и бумаг.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКСИМИЛЕ.

Наверняка каждый хотя бы раз слышал о «факсимиле», однако до конца непонятно, для чего же нужна такая продукция, и вообще, что же это такое. На самом деле, факсимиле печати очень даже востребованы, и их популярность растет с каждым годом. Но, обо всем по порядку.

Факсимиле относится к категории штемпельной продукции и предназначена для упрощения повседневной жизни любого желающего. Суть факсимиле печатей в том, что они в точности копируют стандартную роспись. Своего рода печать с оттиском, однако изготовленная по куда более сложной технологии. Суть в том, что вы существенно экономите свое время, ведь вам больше не нужно самостоятельно расписываться на каждом документе. Создание факсимиле - это:

  1. Выгодно. Учитывая, сколько чернил и ручек уходит на личную подпись, факсимиле хватает на несколько лет и даже декад, поэтому такая штемпельная продукция в разы выгоднее;
  2. Практично. Вы существенно экономите своё время. На создание одной подписи средней сложности уходит от 1 до 4 секунд, не говоря уже о естественной усталости при подсыпании одновременно 10-20 договоров, что также имеет место быть. На подпись с помощью факсимиле уходит не более доли секунды, и при этом процесс существенно ускоряется, когда необходимо подписать сразу множество договоров и документации.
  3. Эффектно. Когда вы заверяете документ или «расписываетесь» с помощью факсимиле печати, наблюдающий заведомо обращает внимание на это, и у него в подсознании складывается положительный образ, ведь такая продукция присуща исключительно деловым и занятым личностям. Поэтому если вы хотите произвести на кого-то положительное впечатление, печати факсимиле будут вам отличным помощником!

КАК ЗАКАЗАТЬ ФАКСИМИЛЕ?

Как показывает практика, факсимиле - это маленький помощник не только для малого, но и для среднего бизнеса. Точная копия вашей подписи, представленная в виде штампа и печати, действительно существенно облегчит вашу деловую деятельность, особенно, когда вам доводится проставлять свои подписи на большом количестве документов.

Для того, чтобы заказать факсимиле печать, необходимо просто приехать к нам с экземпляром своей подписи и подобрать для себя максимально удобную и приятную оснастку (рукоять).

Стоит понимать, что факсимильная подпись в несколько раз безопаснее и её куда сложнее подделать! Не хотите, чтобы какие-либо операции проводились без вашего согласия? Опасаетесь за то, что кто-то может пользоваться вашей подписью? В таком случае вам просто можно создать сложную для подделки печать, и вместо того, чтобы самостоятельно регулярно её выводить, просто купить факсимиле, оттиск которой будет полностью соответствовать вашей подписи. Удобно, практично и безопасно!

СОЗДАНИЕ УНИКАЛЬНОГО ФАКСИМИЛЕ

Для того, чтобы упростить процесс работы и ускорить его, каждой компании и предпринимателю требуется факсимиле. Что такое факсимиле? Это точная копия вашей подписи, которая нанесена на клише печати. Данный тип печати значительно облегчает работу в офисе и с бумагами, когда необходимо часто ставить собственную печать. Кроме того, во время отсутствия начальства, коллектив может пользоваться этой печатью для подтверждения важных бумаг. Доверенные лица могут использовать печать в тех случаях, когда это позволяется приказом директора.

Если у вас накопилось огромное количество бумаг и документов, которые нуждаются в вашей подписи, или вы ежедневно подписываете всевозможные указания, заявления и прочие документы, как правило, рука устаёт, и данная процедура отнимает много времени. Чтобы этого не происходило, наша компания предлагает вам оптимальное решение проблемы - создание факсимиле с вашей подписью.

Как бы точно и симметрично вы не расписывались, подпись всегда будет отличаться. Кроме того, работники вашей фирмы не смогут подписывать документы за вас, если роспись слишком сложная. В такой ситуации самым оптимальным решением будет купить факсимиле в Москве с собственной подписью, после чего забыть об этой проблеме. Наша компания занимается производством печатей и штампов для фирм и ЧП, также мы создаём экслибрис для библиотеки и регистрируем печати в базе для большей безопасности. Если вам потребуется кроме факсимиле печать для вашей фирмы, обращайтесь к нам и наши специалисты оперативно выполнят заказ. Как правило, заказ выполняется до нескольких дней, но если вам требуется получить печать в короткие сроки, мы предлагаем услугу срочной печати. В течении нескольких часов после совершения и согласования деталей заказа мы создадим вашу печать или штамп , после чего вышлем с доставкой на дом или в офис.

ЧТО НУЖНО ДЛЯ ЗАКАЗА ФАКСИМИЛЕ?

Чтобы заказать факсимиле даже не нужно выходить из дома, достаточно зайти на наш сайт и произвести заказ. Вы можете позвонить по указанным на страницах сайта телефонам или написать на нашу почту и заказать факсимиле онлайн .

Филиалы нашей компании находятся во всех районах Москвы, поэтому вы смело можете прийти к нам в фирму и заказать факсимиле со своей подписью. Если же у вас нет на это времени, или вам неудобно добираться до офиса, вы можете заказать факсимиле онлайн , выслав нам изображение подписи на почту. Мы произведём факсимиле по необходимым вам параметрам, после чего сможем выслать с доставкой на дом или в офис.

  1. Технологии производства. Мы используем только самое новое и лучшее для создания штемпельной продукции. Всё, начиная от факсимиле печатей и заканчивая экслибрисами или штампами изготавливается в соответствии со всеми стандартами;
  2. Проверка на каждом этапе изготовления. Мы понимаем, что совершенных технологий не бывает, и именно поэтому мы качественно проверяет оттиск и оснастку на каждом этапе изготовления. Таким образом мы можем ручаться за качество и долговечность продукции;
  3. Специальная технология производства оттиска делает её максимально долговечной, термостойкой и износостойкой. Очень часто при редком использовании печать попросту высыхает, и качество передачи подписи становится нечетким. Это особенно проблематично для компаний и ИП, так как подпись должна идентично соответствовать. Что касается нашей продукции, то вы можете быть уверены, что после покупки факсимиле, она вам прослужит несколько лет гарантированно.

В Москве заказать факсимиле печать не составит труда, однако, как уже упоминалось выше, далеко не каждая компания использует качественные материалы и технологии, и соответствует всем нормам и стандартам, в связи с чем и долговечность продукции будет весьма сомнительной. Разумеется, с момента покупки она будет сиять и радовать вас качеством оттиска, но буквально через неделю вы заметите результат. Именно поэтому мы настоятельно рекомендуем вам обращаться исключительно к проверенным компаниям по изготовлению факсимиле печатей!

ПЕЧАТЬ ФАКСИМИЛЕ

Факсимиле - печать в виде подписи человека. Очень часто её используют в случае необходимости ежедневного подписания большого количества документов. В последнее время она является незаменимым атрибутом, который хочет иметь каждый предприниматель, бизнесмен, и руководитель любого подразделения.

Факсимиле на заказ сделать не сложно. Причина в том, что компаний, которые предоставляют услуги по их изготовлению, достаточно много. Практически на каждой улице можно их найти. Но везде ли вы получите качественные услуги? В каждой ли компании вам предоставят качественные услуги? Мы попробуем помочь вам разобраться с этим, чтобы в случае, если вы решили сделать факсимиле на заказ, вы остались довольны результатом.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКСИМИЛЕ

В первую очередь вам потребуется знать, что на самом деле, не везде вы сможете получить качественный товар дёшево и быстро. Дело в том, что большинство компаний занимаются лишь посредническими услугами. Они принимают в вас заказ, и отдают его другой компании. Причина кроется в том, что оборудование для создания такого рода товаров, стоит весьма дорого. Именно поэтому, вы будете переплачивать лишние деньги посредникам.

Второе, на что требуется обратить внимание - это на то, смогут ли вам предоставить не только факсимиле, но и других товаров, как например оснастки для факсимиле и прочее. Если нет, то поверьте, что это, как говориться, шарашкина контора, которая не сможет сделать качественный товар, и обеспечить вас им.

Что может предоставить вам наша компания?

Первое на что мы хотим обратить внимание, что мы имеет всё необходимое для работы оборудование. Благодаря этому вы сможете сэкономить собственные деньги. Как указано выше - вы просто сэкономите, поскольку не будете переплачивать посредникам.

Второе, что предоставит вам наша компания - это не только изготовление факсимиле, но и предоставление услуг по дополнительному изготовлению клише факсимиле, большой выбор оснасток для факсимиле и прочее.

Вы сможете в любое время заказать дополнительное клише факсимиле для своей печати, что крайне важно. Мы сохраняем все копии печатей, и в любое время сможем предоставить вам дополнительные услуги.

Кроме этого, мы сможем обеспечить вам достаточно приятную цену на все товары, которые мы вам предлагаем. Мы заботимся о каждом клиенте, и хотим, чтобы ваша работа была приятной, и приносила вам лишь удовольствие, и приятные воспоминания. Поэтому мы готовы предложить вам различные акции и специальные предложения. Мы всегда предлагаем дополнительные скидки для постоянных клиентов. Теперь вы сможете сэкономить ещё больше, если закажете у нас несколько услуг и товаров.

ФАКСИМИЛЕ МОСКВА

Для того чтобы сделать факсимиле на заказ, будет достаточно обратиться к нашим специалистам. Мы с радостью подскажем вам, какой лучше выбрать оснастку или клише, чтобы вы остались довольны. При этом вы можете знать, что вам не придется собирать большое количество различных разрешений и справок для изготовления товаров.

Вам потребуется лишь копия вашего паспорта, а также идентификационного кода. В случае если нам понадобятся дополнительные документы, мы предупредим об этом вовремя. Это позволит вам сэкономить время, и не бегать по различным учреждениям, и не стоять в вечных очередях.

ЗАКАЗАТЬ ФАКСИМИЛЕ ОНЛАЙН

Кроме всего, отметим, что вы можете связаться с нашими менеджерами различными способами. Например, вы сможете написать нам электронное письмо, позвонить, или приехать в наш офис. При этом вам не нужно сидеть в долгих очередях, ведь наших менеджеров достаточно для того, чтобы не заставлять вас ждать. Благодаря этому, мы сделаем ваш заказ быстрым и приятным.

Дополнительно же мы сможем обеспечить вам возможность доставки заказа. Это необходимо в том случае, если вы занятой человек, и вам некогда ездить по офисам. Мы сделаем эту работу вместо вас. Наш курьер доставить весь товар прямо к вам домой или в офис.

Только у нас вы можете максимально выгодно заказать факсимиле подпись, которая будет максимально качественной и износостойкой. С такой печатью вы удивите всех окружающих, и существенно снизите риск «кражи» вашей подписи и возможности её подделки.

ФАКИМИЛЕ В ПОДАРОК.

Факсимиле - востребованный товар для любого руководителя, предпринимателя или обычного офисного работника. Именно по этой причине этот товар является одним из наиболее востребованных подарков.

Приобрести факсимиле в подарок, казалось бы, не сложно. Но не тут то было. Не каждая компания занимается производством именно подарочных факсимиле. Какая разница между ними и обычными? Разница в том, что если вы покупаете обычную печать для себя, то можно выбрать самую простую. Если же на подарок, то необходимо придумать её такой, чтобы запомнилась на всю жизнь.

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ФАКСИМИЛЕ ПОДПИСИ ДЛЯ ПОДАРКА.

В первую очередь хотим отметить возможность приобретения как простых факсимиле, с простыми оснастками, так и уникальные с различными рисунками, и даже с драгоценных металлов. Вы сможете выбрать именно тот товар, который вам понравится. Без проблем можно будет заказать также именные печати, или же не одну факсимиле, а сразу комплект печатей.

Приобретение в виде комплекса печатей удобно в случае, если вы делаете подарок близкому человеку. Дело в том, что для того, чтобы сделать печать, чтобы ею пользовался человек, которому вы сделаете подарок, необходим оттиск печати. Это необходимо, чтобы печать была идентичной той, которой человек пользовался раньше.

Для того чтобы заказать печать, вам потребуется в первую очередь оттиск. Как мы указывали выше, печать по оттиску будет идеальным подарком в случае, если вы заказываете комплект. Это, пожалуй, главный атрибут.
Второе, что необходимо от вас - выбрать оснастки для факсимиле. У нас вы сможете получить большой выбор таких аксессуаров на любой цвет и вкус. Если же вы захотите получить уникальные оснастки для факсимиле, то мы создадим для вас уникальный макет.

Что касается документов, то для оформления заказа достаточно взять с собой паспорт и идентификационный код. Что касается другого перечня документов, то иногда действительно требуется справка и прочее. Уточнить это можно у наших менеджеров во время заказа товаров.

МОЖНО ЛИ СДЕЛАТЬ ФАКСИМИЛЕ СРОЧНО?

На самом деле такое действительно возможно. В случае если вам требуется обычная факсимиле, то мы сможем сделать её из оттиска за несколько минут. Если же в нашем офисе нет необходимых оснасток, которые вам понравятся, то вам придется подождать 1-2 дня. Мы же в свою очередь сделаем всё, чтобы вам пришлось ждать как можно меньше. При этом вам стоит учесть тот факт, что в случае, если вы заказываете именную, уникальную печать, то на её создание потребуется несколько дней.

Если же вам необходима обычная факсимиле, то мы сможем при возможности создать её за самое короткое время. К тому же, вы сэкономите собственные деньги. Причина в том, что в отличие от наших конкурентов, мы предоставляем клиентам специальные предложения и акции. Также экономия получается за счет того, что мы имеем своё собственное оборудование для создания таких печатей. Благодаря этому вам не придется ждать несколько дней и переплачивать деньги посредникам.

Если вы хотите заказать печать для подарка, то сможете сделать это даже через интернет. Вы сможете на нашем сайте просмотреть каталог товаров, которые мы предлагаем, и выбрать именно ту факсимиле, которая понравится вашему другу или директору. После этого, вы сможете создать заказ, и подтвердить его. Дальше же наши менеджеры свяжутся с вами, и уточнят время, когда вы сможете забрать заказ.

Обратите внимание, что если вы хотите, чтобы факсимиле доставили к вам домой, или сразу подарили вашему другу, то вы сможете заказать курьерскую доставку. При этом мы сможем печать в красивую коробку, и подписать от вашего имени.

Для того чтобы сделать заказ, достаточно связаться с нами любым удобным способом, и мы поможем сделать ваш заказ быстрым и приятным.

Надеемся на плодотворное сотрудничество!

Самостоятельно разобраться в назначении штемпельной продукции (оснасток, самонаборных штампов, нумераторов и проч.), широко представленной сегодня на рынке, достаточно сложно. Возможно, поэтому нередко возникает вопрос, как называется печать с подписью руководителя ? ГК РФ чётко указывает, что такая печать носит название «факсимиле».

Клише-печать – маленький помощник для среднего и малого бизнеса. Facsimile представляет собой точную копию росчерка, выполненную в виде печати. Благодаря штампу руководитель сможет свести к минимуму время работы со служебной документацией. В Москве, например, можно заказать факсимиле не выходя из дома или с рабочего места. Ситуации, когда боссу приходится визировать колоссальное количество деловых бумаг, не являются редкостью. Качественная и недорогая печать с образцом подписи станет оптимальным решением проблемы, позволит существенно упростить документооборот.

Особенности и преимущества использования факсимильной подписи

По мнению юристов, использование факсимиле руководителем и его доверенным лицом допустимо , если речь идёт о работе с любой внутренней документацией компании/организации: с актами, с бланками, с подписанными в установленном порядке копиями деловых бумаг (справок, пропусков), с приветственными и поздравительными письмами. Во исполнение регламентов, в соответствии с нормативными актами, определяющими порядок ведения делопроизводства, нежелательно применять такой оттиск подписи для :

  • оформления отчётности, подготовленной для сдачи в налоговые органы;
  • векселей;
  • заявок на участие в тендерах;
  • оформления доверенностей;
  • трудовых договоров;
  • платёжных поручений;
  • банковских документов.

Чтобы придать факсимиле юридический статус, следует заранее подготовить приказ , определяющий порядок хранения, учёта и использования, указывая, в каких докум-тах допустимо применение клише-подписи . Проставление факсимильной подписи, к примеру, не предусмотрено налоговым законодательством, поэтому компании не смогут получить вычет по НДС, если в счёте-фактуре фигурирует facsimile. Налоговики (инспекторы ФНС) указывают, что общества с ограниченной ответственностью не имеют права принимать к вычету входное НДС , используя счёт-фактуру с печатью клише. И доначисляют таким фирмам налог. Факсимиле высокого качества, как правило, практически не отличается от подписи, сделанной собственноручно первым лицом компании.

За последние годы все большее число предпринимателей, бухгалтеров и прочих лиц, работающих в частных и государственных компаниях, задействуют автоматические устройства для мгновенного переноса подписи на документы. Однако некоторые лица до сих пор желают знать, как называется печать с подписью руководителя. Благодаря автоматическим устройствам можно точно переносить копию оригинального оттиска на документы разной важности, делая это мгновенно и без сложностей. С факсимиле существенно упрощается работа с бумажной номенклатурой, особенно когда необходимо заверять множество документов. Если частное лицо или организацию интересует изготовление факсимиле , рекомендуется перейти на сайт http://pechatimsk.ru/faksimile-podpisi/ для ознакомления с широкими возможностями современной полиграфии.

Как используют печати с подписью

Подпись-штамп является гибким, современным, удобным решением для ведения финансово-хозяйственной деятельности. В аптеках, банках, больницах, школах и прочих заведениях и организациях давно перешли на факсимиле. Благодаря такому решению можно быстро и законно подтверждать деятельность, избавившись от возни с ручками и прочих сложностей.
Перед заказом печати-штампа рекомендуется ознакомиться с нюансами проведения такой процедуры:

  • для изготовления финансового инструмента настоящий владелец подписи должен предварительно расписаться несколько раз на чистом листе бумаги;
  • предоставлять документы для заказа не требуется;
  • стоимость печати-штампа будет зависеть от ее конечного размера.Выбрав понравившийся вариант, клиент должен определиться с размером будущего изделия.

Штамп с образцом подписи - эффективное решение

Печать с образцом подписи - это уникальная возможность удобно воспроизводить собственноручный оттиск при работе с документами разной значимости. Факсимиле высокого качества изготавливается путем применения инновационных технологий и материалов, точно предающих все особенности подписи владельца финансового инструмента. Визуально отличить факсимиле от настоящей подписи практически невозможно, благодаря чему в законности совершенной сделки или подписания документов сомневаться не придется.Заказ факсимиле полностью оправдан с технической, экономической точки зрения. Ведь удобство использования факсимиле особенно неопровержимо при работе с большим объемом документов, когда на эту работу бухгалтер или руководящее лицо затрачивают много времени, усилий.

Механический аналог собственноручной подписи руководителя или другого ответственного должностного лица – факсимильная подпись – используется в многих предприятий и организаций. Она может потребоваться в случае отсутствия самого владельца подписи при необходимости оформления какого-то срочного документа, и, кроме того, ею может пользоваться и сам владелец, которому на подпись приносят целые кипы бумаг. Тем не менее в силу ряда причин, широкое использование факсимильной подписи в финансовых, экономических, юридических и налоговых правоотношениях достаточно рискованно.

Случаи, когда факсимильная печать руководителя попадала в руки недобросовестных сотрудников, частое явление, поэтому в 2004 г. письмом Министерства по налогам и Сборам №18-0-09/000042 «Об использовании факсимильной подписи» было четко определены случаи, когда ее использование строго запрещено. Согласно этому письму, факсимильная подпись не ставится и не считается действительной на разного рода доверенностях, счетах-фактурах, платежных и иных финансовых документах. В письме оговорены и случаи, когда использование факсимиле считается допустимым.

Если в организации предусмотрено использование факсимиле, необходимо назначить ответственного за ее хранение сотрудника и закрепить эту обязанность в его должностной инструкции.

Когда факсимильную подпись можно использовать

Факсимильный оттиск подписи можно использовать в гражданско-правовых , в этом случае ее использование регламентируется п.2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ. В нем оговаривается, что условием правомочности такой подписи может быть, кроме случаев, предусмотренных законом, простое соглашение сторон. Это , что когда при заключении сделки планируется использование факсимиле, стороны должны также заключить дополнительное соглашение об этом.
В соглашении, предусматривающем возможность использования факсимильных подписей, необходимо обязательно оговорить срок его действия.

Это соглашение может касаться только одной конкретной сделки или оговаривать все последующие сделки, которые организация планирует заключить с данным . Обязательно в этом соглашении должны быть перечислены типы документов, на которые распространяются его нормы. В дополнение к соглашению руководитель организации должен позаботиться о строгом учете и контроле над этим факсимильным штампом. Своим приказом он назначает лиц, имеющих право пользоваться факсимильной подписью, оговаривает виды документации, где она может использоваться, и приводит перечень мероприятий и мер, обеспечивающих ее сохранность.