Изготовление факсимильных подписей. Что собой представляет факсимильная подпись

Факсимиле представляет собой воспроизведение оригинального графического изображения. В качестве него может выступать гравюра, чертеж, текст, рисунок, монограмма и так далее. Само слово происходит от латинского fac simile. В буквальном переводе оно значит "делай подобное".

Историческая справка

До 19-го столетия факсимиле изготавливалось обычно прорисовкой оригинала с помощью прозрачной бумаги, гравированием на дереве либо металле и литографированием. В современном мире эта процедура значительно облегчилась. Благодаря изобретению и последующему усовершенствованию светописи - фотогравюры, фотографии и прочих процессов, которые позволяют получать безусловно верные копии исключительно механическим способом. Процесс выполнения воспроизведений именуется факсимилированием. С его помощью осуществляется издание редких экземпляров в научных целях. Сегодня достаточно распространено использование факсимильной подписи. Рассмотрим далее, что она собой представляет и для чего она нужна.

Общие сведения

Факсимильные подписи на документах уже давно не считаются редкостью. В ряде случаев удобнее использовать именно такие, а не оригинальные элементы. Тем не менее, несмотря на достаточно широкое распространение, факсимильная подпись разрешена не на всех бумагах. Существует ряд ограничений, нарушение которых может повлечь достаточно серьезные последствия.

Факсимильная подпись: юридическая сила

В ГК присутствует только одно упоминание о рассматриваемом реквизите. В частности, в ст. 160, ч. 2 допускается, что при совершении сделок может применяться электронная, факсимильная подпись или иной аналог оригинальной, созданный средствами механического или другого копирования. Разрешено это в случаях, которые предусмотрены в законодательстве либо по соглашению сторон. В этих ситуациях факсимильная подпись имеет юридическую силу. Возможность ее применения должна, в свою очередь, закрепляться соответствующим соглашением. Только после его заключения факсимильная подпись на договоре может заменять оригинальную. В противном случае письменная форма при совершении сделки будет считаться не соблюденной по ст. 160 ГК.

Вместе с этим, правоприменительная практика складывается таким образом, что заключающие договор стороны могут предусмотреть возможность применения факсимильной подписи непосредственно в его тексте, в качестве отдельного пункта. В таком случае нет необходимости составлять дополнительное соглашение. Данной позиции придерживается и МНС. В соответствующем письме было дано разъяснение о том, что поскольку законодательством не установлен порядок, факсимильная подпись может применяться исключительно по взаимному согласию сторон, что должно подтверждаться письменно. При отсутствии соглашения Арбитражные суды признают сделки незаключенными в связи с несоблюдением установленных требований к форме их совершения. Из этого следует, что стороны сами определяют, где можно ставить факсимильную подпись, и допускается ли ее применять вообще.

Процесс совершения сделок

Как правило, факсимильная подпись представлена в виде штампа, на котором присутствует точная копия оригинала. Применяется такой реквизит для ускорения делопроизводства в компании. Однако существует ряд недостатков при использовании этой подписи. В частности, воспользоваться ею может любой сотрудник без ведома директора. Кроме того, далеко не на каждой бумаге факсимильная подпись может заменить оригинал. Сделки юрлиц друг с другом и с гражданами заключаются обычно в письменной форме вне зависимости от стоимости. Этот процесс осуществляется путем составления соответствующего документа. В нем отражено, собственно, содержание сделки. Для подтверждения своих намерений сторонам следует подписать договор. По общему правилу, это осуществляется непосредственно самими лицами или их представителями.

Перед заключением договора, который будет удостоверен факсимильной подписью, следует составить соглашение о порядке применения этого реквизита. Каких-либо особенных сложностей в его оформлении на практике не возникает. В соглашении обычно пишут, что факсимильная подпись обладает такой же силой, что и оригинальная роспись уполномоченного лица. Стороны, таким образом, признают правомочность и законность бумаг, которые завизированы ею. Как выше было сказано, такой же пункт можно предусмотреть непосредственно в основном договоре. Последний вариант в последнее время более популярен. Кроме этого, целесообразно заранее предусмотреть, на каких документах можно ставить факсимильную подпись. Например, это могут быть заявки, промежуточные отчеты, заказы, информационные или гарантийные письма, справки, дополнительные соглашения и так далее. Следует также четко обозначить круг лиц, которые могут применять клише, сделать факсимильную подпись и приложить образцы оттисков.

Трудовой контракт

В ТК нет запрета либо ограничения на использование копии подписи. Однако возможность ее применения должна фиксироваться в локальных актах компании. В них также может приводиться перечень бумаг, на которых клише может заменять оригинал. Таким образом, копия на приказах, контракте, распоряжениях о переводе и прочих актах будет вполне законной.

Важный момент

С октября 2014-го года действует ФЗ №267. В соответствии с ним были внесены изменения в другой Закон, регламентировавший порядок обеспечения социальной защиты инвалидов по зрению. По действующим в настоящее время нормам, в ряде случаев указанные граждане могут заменять оригинал своей подписи факсимильной в банках. Тождественность клише и подлинника удостоверяется нотариусом и подтверждается соответствующим свидетельством.

Факсимильная подпись на первичных документах

Контролирующие инстанции выразили свою позицию относительно легитимности применения клише в соответствующих Письмах. В частности, в разъяснениях говорится о том, что не допускается факсимильная подпись на первичных документах, счетах-фактурах, доверенностях, платежных и прочих имеющих финансовые последствия бумагах. Судебная практика, однако, достаточно неоднозначно подходит к рассмотрению этого вопроса. Большинство Арбитражных инстанций придерживается позиции контролирующих органов. Однако в одном из Постановлений ФАС по Уральскому округу отметил, что апелляционной инстанцией со ссылкой на ст. 160, ч. 2 было верно указано на отсутствие в действующем законодательстве норм, которые устанавливали бы запрет либо ограничение на применение клише при заключении актов по форме КС-2, договора подряда и составлении справок по ф. КС-3.

Постановление ФАС по Московскому округу говорить о том, что соглашение, по которому клише может заменять оригинал, может последовать из конклюдентных действий. Отсутствие в договоре указания на возможность применять факсимиле без учета прочих обстоятельств, само по себе, не может выступать в качестве основания для признания подписанных таким образом накладных не обладающими юридической силой при наличии на них печати покупателя. Дополнительное подтверждение сделки дают акты сверки, в которых отражается задолженность за поставку. Все это говорит о том, что при подписании первичной документации с помощью факсимиле, существует риск возникновения спорных ситуаций.

Счет-фактура

Выше было указано, что в таких бумагах факсимильная подпись не может заменять оригинальную. Тем не менее не всем до конца ясен этот вопрос. Как считают контролирующие органы, использование клише на счет-фактуре выступает в качестве нарушения правил ее оформления. Такие бумаги не дают прав на вычет НДС. ВАС в одном из своих Постановлений поддержал позицию налоговых органов. В своем разъяснении суд указал, что в НК, в ст. 169, в частности, не предусматривается возможность использования факсимильной подписи в процессе оформления счета-фактуры. Окружные суды также придерживаются этой позиции и выносят решения не в пользу налогоплательщиков.

Запреты и разрешения

Законодательство не допускает применение факсимильной подписи на:

Вместе с этим, закон допускает использование факсимиле на:

Поздравлениях, приглашениях, благодарственных письмах, прочих бумагах, которые не влекут финансовых последствий.
Договорах, изменениях либо дополнениях к ним при условии, что возможность использования клише прописана в них или установлена соглашением сторон.

Приказ

Руководитель предприятия самостоятельно решает вопросы, касающиеся применения в документообороте факсимильной подписи. Если он сделает выбор в пользу клише, то это должно быть оформлено соответствующим актом - приказом. Он составляется обычно в произвольном виде. В своем распоряжении руководитель устанавливает перечень бумаг, на которых может проставляться факсимильная подпись, круг лиц, которые уполномочены визировать их таким образом. Целесообразно издать также специальную инструкцию, в которой будут освещены все важные моменты, касающиеся непосредственного применения клише, его хранения и уничтожения при необходимости.

Возможные проблемы

Зачастую руководители предприятий совершают большую ошибку, когда в своем приказе на применение факсимильного воспроизведения подписи наделяют такой возможностью должностных лиц, чей автограф не заверяется. Это считается нарушением установленных правил делопроизводства. Обуславливается это тем, что использовать факсимильную подпись может только тот, чей автограф, собственно, воспроизводится. В данном случае необходимо помнить, что задача клише - заменить оригинал, по которому можно идентифицировать конкретное должностное лицо.

Таким образом, завизировать бумагу должно именно оно, так как на нем лежит ответственность за достоверность бумаги. Вместе с этим руководитель не всегда имеет возможность присутствовать при подписании тех или иных документов. На такие случаи ему следует издать отдельный приказ, в котором он наделяет соответствующими полномочиями другое ответственное лицо. Эти изменения должны быть внесены в локальные акты компании, в том числе в ее учредительную документацию.

Особенности создания клише

Чтобы применять факсимильную подпись и соблюдать при этом требования, установленные в законодательных нормах, необходимо, чтобы она была качественно изготовлена. Оснастка, которую применяют при создании клише, выдерживает высокое давление и обеспечивает защиту оттиска от механических повреждений. Для этого используется высокотехнологичный GRM элемент. Он снабжается специальным механизмом, ограничивающим силу прижатия. Размер оснастки зависит от величины автографа. GRM элемент позволяет получить четкий и не раздавленный оттиск. В целом изготовление факсимильной подписи не сопровождается серьезными сложностями, кроме некоторых технических тонкостей, которые имеют место в ходе процесса. Сначала осуществляется сканирование автографа. Под образец изготавливается клише. Выглядит оно, как правило, в виде печати-штампа. Оснастка может быть простой (металлической или пластмассовой) либо автоматической. Перед тем как начать изготовление компания должна взять с заказчика факсимиле письменное разрешение на это.

Заключение

Из приведенной выше информации можно сделать вывод, что факсимильная подпись - достаточно удобное средство применения своего автографа для многих людей. Однако далеко не всегда замена оригинала является безопасной. Следует помнить, что ни в гражданском, ни в налоговом законодательствах порядок применения факсимильного воспроизведения не регламентируется. Тем не менее при соблюдении разъяснений и некоторых существующих требований можно существенно снизить риск. Так или иначе, эксперты рекомендуют перед подписанием каких-либо договоров или иных важных бумаг, составить предварительно соглашение, в котором обе стороны будут признавать клише правомерным. К нему следует приложить и образцы оттисков. Руководителям же предприятий необходимо отнестись со всем вниманием к составлению соответствующего приказа на своем предприятии, согласно которому будет осуществляться использование факсимильного воспроизведения подписи. Особе значение следует придать определению тех лиц, которые уполномочены визировать те или иные бумаги таким способом. При издании приказа о передаче таких возможностей какому-либо сотруднику необходимо оговорить и ответственность этого служащего при выявлении нарушений или превышении своих полномочий.
Не следует считать, что факсимильная подпись полностью заменяет оригинальную. Это далеко не так. Тем более закон устанавливает перечень бумаг, которые могут визироваться только собственноручно. При возникновении каких-либо споров главным аргументом в пользу использования факсимиле будет выступать обоюдное соглашение сторон или наличие соответствующего пункта в договоре. В противном случае судебная инстанция признает ее применение неправомерным, а бумагу - недействительной. До тех пор пока применение клише не будет строго регламентировано законом, использование оттиска лучше всего ограничить. В некоторых организациях бланки бумаг, не имеющих финансовую важность, визируются заранее. Например, это относится к благодарственным, деловым письмам, поздравлениям, объявлениям и так далее.

Недвижимость, регистрация прав, сделки?

Государство должно стоять на защите права собственности, права пользования и права распоряжения недвижимым имуществом (в рассматриваемом случае - квартира) каждого гражданина. Именно эту функцию выполняет судебная система. Мы можем сколь угодно говорить, как она несовершенна и несправедлива. Тем не менее, это остается только лишь суждением и не более того. Наши юристы по жилищным спорам помогут найти решение даже в самой запутанной ситуации.

Право пользования является не чем иным, как правом проживания в отдельно взятой квартире. Именно оно в большей своей части становится объектом рассматриваемых споров, вытекающих из жилищного права.

Составление договоров и деловых документов?

Защита интеллектуальной собственности

Утратившим право пользования жилплощадью

За последние годы все большее число предпринимателей, бухгалтеров и прочих лиц, работающих в частных и государственных компаниях, задействуют автоматические устройства для мгновенного переноса подписи на документы. Однако некоторые лица до сих пор желают знать, как называется печать с подписью руководителя. Благодаря автоматическим устройствам можно точно переносить копию оригинального оттиска на документы разной важности, делая это мгновенно и без сложностей. С факсимиле существенно упрощается работа с бумажной номенклатурой, особенно когда необходимо заверять множество документов. Если частное лицо или организацию интересует изготовление факсимиле , рекомендуется перейти на сайт http://pechatimsk.ru/faksimile-podpisi/ для ознакомления с широкими возможностями современной полиграфии.

Как используют печати с подписью

Подпись-штамп является гибким, современным, удобным решением для ведения финансово-хозяйственной деятельности. В аптеках, банках, больницах, школах и прочих заведениях и организациях давно перешли на факсимиле. Благодаря такому решению можно быстро и законно подтверждать деятельность, избавившись от возни с ручками и прочих сложностей.
Перед заказом печати-штампа рекомендуется ознакомиться с нюансами проведения такой процедуры:

для изготовления финансового инструмента настоящий владелец подписи должен предварительно расписаться несколько раз на чистом листе бумаги;
предоставлять документы для заказа не требуется;
стоимость печати-штампа будет зависеть от ее конечного размера.Выбрав понравившийся вариант, клиент должен определиться с размером будущего изделия.

Штамп с образцом подписи - эффективное решение

Печать с образцом подписи - это уникальная возможность удобно воспроизводить собственноручный оттиск при работе с документами разной значимости. Факсимиле высокого качества изготавливается путем применения инновационных технологий и материалов, точно предающих все особенности подписи владельца финансового инструмента. Визуально отличить факсимиле от настоящей подписи практически невозможно, благодаря чему в законности совершенной сделки или подписания документов сомневаться не придется.Заказ факсимиле полностью оправдан с технической, экономической точки зрения. Ведь удобство использования факсимиле особенно неопровержимо при работе с большим объемом документов, когда на эту работу бухгалтер или руководящее лицо затрачивают много времени, усилий.

в наше время стали использовать все больше и больше офисов и частных предпринимателей. Что же такое факсимиле? Грубо говоря - точная копия росписи, сделанная в виде печати. А согласно Энциклопедическому Словарю это слово произошло от латинского "fac simile" - "делай подобное" - воспроизведение всякого графического оригинала (рукописи, чертежа, гравюры, подписи, рисунка, монограммы). Процесс изготовления факсимиле называется "факсимилированием". И, например, точные копии древних рукописных книг, которые сейчас используют в научных целях, называются "факсимильными". Ранее изготовление факсимиле происходило с помощью прорисовки и гравировки через прозрачную бумагу. Процесс был очень сложным и трудоемким. Сейчас изготовить факсимиле, конечно же, намного проще, например, с помощью фотополимерной технологии , которой пользуется и наша типография. Также в полиграфии уже давно стало возможным срочное изготовление факсимиле (в нашем случае - от 30 минут).

заказ факсимиле

Для заказа факсимиле вам потребуется несколько раз расписаться на чистом листе и выбрать наиболее удачную подпись, а затем выбрать оснастку. Если же факсимиле заказывается без присутствия человека, чью подпись надо воспроизводить, то необходима заявка на изготовление от фирмы с заверением руководителя и печатью. Факсимиле обычно заказывают на автоматических оснастках , так как заказ такой печати сам по себе подразумевает, что данная роспись используется часто.

факсимильная печать

Перед тем, как заказать изготовление факсимиле , важно ознакомиться с плюсами и минусами его использования. Несомненный плюс - экономия времени. Особенно в крупных фирмах росписями директора и главного бухгалтера приходится заверять несчетное количество документов. Для таких фирм изготовление факсимиле руководящего состава практически необходимо. Но с юридической стороны, право на использование такой росписи при подписании документов, подразумевающих материальную ответственность, неоднозначно. Поэтому пользоваться факсимиле надо с осторожностью. Вот некоторые советы, которые помогут Вам избежать проблем при использовании факсимиле. Во-первых, следует обеспечить надежное безопасное хранение клише у доверенного лица, и лучше всего прописать это в трудовом договоре. Также, руководитель выдает доверенному лицу четкую заверенную инструкцию, на каких документах допустимо использование факсимиле, а на каких нет. Во-вторых, отношение налоговых органов к факсимильным подписям на счетах-фактурах негативное. Хотя федеральный арбитражный суд Московского округа и утвердил такие подписи, отказав инспекции в признании их недействительными, суды других округов зачастую придерживаются иного мнения. Вследствие чего у покупателя могут возникнуть проблемы. И, в-третьих, нельзя применять факсимиле на платежных поручениях, доверенностях и в трудовых договорах.

Закажите изготовление факсимиле в нашей типографии!

Оперативная полиграфия "Даймонд Тим", расположенная рядом с метро Автозаводская, уже много лет занимается изготовлением факсимиле. Наличие большого ассортимента автоматических и ручных оснасток предоставляет вам неограниченный выбор. Наши качественные факсимиле прослужат долго!

Изготовление факсимиле и подписи

Факсимиле - точная копия подписи должностного лица или частного предпринимателя, которую он оставляет на документах, актах, приходных накладных и договорах, не имеющих материальной ценности.

Не всегда целесообразно откладывать подписание документов из-за отсутствия начальника, и тем самым задерживать партнера по бизнесу. Для таких ситуаций предусмотрены подписи факсимиле. Гражданское законодательство разрешает использовать их во многих случаях.

Факсимильный штамп обеспечивает абсолютное воспроизведение личной подписи должностного лица и позволяет исключить его присутствие при оформлении документов.

Поэтому изготовление подписи факсимиле, как услуга, сегодня востребована компаниями и предпринимателями Москвы и России в целом. Ниже можно узнать сколько стоит факсимиле, а на странице контакты - где именно можно купить его в Москве.

Стоимость нового факсимиле

* в цену НЕ входят: оснастка, нестандартная краска, аксессуары, доставка и прочие доп. услуги

Многочисленные компании предлагают сделать факсимиле подпись черного или синего цвета. Наша компания - одна из немногих на рынке, которая предоставляет услугу "Цвет краски на заказ", мы можем смешать практически любой цвет в Вашей печати или штампе - это тоже одна из степеней защиты от подделки, т.к. краски нестандартных цветов не продаются в магазинах. УФ (невидимая) краска и УФ фонарики также всегда в наличии!

Факсимильная подпись помогает:

облегчить и ускорить работу предприятия;
идентифицировать человека, который поставил ее на документе;
обеспечить конфиденциальность информации и снизить финансовые риски;
подтвердить полномочия владельца подписи;
оперативно обмениваться бумагами внутри компании и за пределами фирмы;
сэкономить время и избежать канцелярской волокиты.

Заказать факсимиле подписи в компании «МоиПечати»

Учитывая требования, предъявляемые данному изделию, мы изготовим факсимиле любой степени сложности так аккуратно, что оно будет полностью соответствовать вашей оригинальной подписи.

Используя современные технологии и специальное оборудование, мы превращаем создание факсимиле в качественную, надежную, доступную процедуру. Это достигается за счет применения автоматической оснастки, чтобы готовая подпись проставлялась с идеальной точностью.

Чтобы дешево купить штамп факсимиле в Москве, необходимо подъехать к нам в офис и оставить свою подпись на бумажном носителе. Заказать можно онлайн, просто заполнив форму на сайте и прикрепив сканированное изображение (лучше сделать подпись черной или синей гелевой ручкой).

Работа с нами — это:

Безупречное качество и гарантия на произведенную продукцию — изделие прослужит вам не меньше 5 лет!
Срочное изготовление — мы выполним заказ как за сутки, так и всего за один час!
Удобный график работы: 24 часа в сутки, без выходных и праздников - заказать штамп факсимиле в нашей компании вы можете в подходящее для вас время.
Время — это деньги, потому вам не обязательно ехать к нам в офис в Москве. Заполните форму заказа на сайте и менеджеры компании «МоиПечати» свяжутся с вами в течение 30 минут.

Купить печать факсимиле у нас — это значит получить качественную продукцию, демократичные цены и оперативность работы!

Обращаем ваше внимание на то, что данный сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Ст. 437 (2) ГК РФ. Наличие на складе товара, его характеристики (цвет, форма) могут отличаться от представленных на сайте. Просим уточнять у менеджеров все детали заказа и доставки

Конспект интегрированного занятия в средней группе на тему «Здравствуй зимушка-зима!

Сценарий внеклассного мероприятия для начальных классов осенний марафон

Выпускные квалификационные работы студентов ниу вшэ

Противопоказания для оформления ребенка в лагерь