Несмотря на то, что испытательный период для новичков не является обязательной составляющей при заключении трудового договора, многие работодатели стремятся принять новых сотрудников именно на таких условиях. Поэтому особую актуальность приобретает образец заявления на испытательный срок и все, что с ним связано.
Закон умалчивает
Однако нормы Трудового кодекса РФ не содержат прямых указаний о предъявлении подобных заявлений в обязательном порядке. Ведь, договоренность об испытании должна быть обоюдной. Именно поэтому установленный законодательно образец заявления о принятии с испытательным сроком отсутствует.
Что из себя представляет
Положения ст. 70 ТК РФ допускают возможность установления испытательного периода вновь принятому сотруднику перед началом трудовой деятельности. В то же время, принятие данного условия должно происходить при взаимном согласии. Поэтому подача заявления на прием с испытательным сроком – это добрая воля того, кто ищет работу.
Введение испытательного периода лишь с подачи работодателя и без ведома на то соискателя недопустимо!
Еще одним условие наличия периода испытания – его включение в положения трудового договора. В противном случае соглашение не имеет законной силы.
Прежде, чем установить испытательный срок сотруднику, работодатель должен учесть следующие факторы.
- Не во всех случаях допускается возможность использования испытательного срока.
- Длительность испытательного периода.
При заключении контрактов на срок до полугода длительность периода испытания составляет – максимум две недели.
Не устанавливают срок испытания и при иных обстоятельствах, предусмотренных ТК РФ. Это относится, например, к гражданам, проходящим альтернативную гражданскую службу, и к прочим категориям.
Помните, что минимальная продолжительность любого испытания законом не определена. Между тем, она ограничена пределами максимальных значений. Структура [образца заявления на испытательный срок] должна это учитывать.
Принятие на работу
Если при приеме на работу нового сотрудника было принято решение о необходимости испытательного срока, то это условие должно быть в обязательном порядке прописано в трудовом договоре. Если работник приступил к выполнению обязанностей без предварительного заключения контракта, испытательный период допустим только при наличии отдельного соглашения между сторонами. И заявление на прием с испытательным сроком таковым не является.
Приказ о взятии на работу с оговоренным испытательным периодом издают четко на основании положений действующего трудового договора. Это значит, что при иных обстоятельствах возможность установить испытательный срок другим приказом отсутствует.
Действие указанного периода может быть прервано:
- во время болезни работника;
- при фактическом отсутствии на месте работы (например, отдых за свой счет).
Время проверки
В ходе испытательного периода на новичка распространяются все нормы трудового законодательства, а также принятых в фирме актов по труду. Сотрудник также вправе претендовать на оплату труда, больничных листов, выплату премий, компенсаций. Период испытания учитывают при определении общего стажа.
В то же время, в течение этого срока работник обязан соблюдать внутренний распорядок в организации, трудовую дисциплину и исполнять свои обязанности в полном объеме. В случае нарушения к испытуемым также могут быть применены меры административного воздействия, вплоть до увольнения. Всё это нужно иметь в виду до того, .
Образец заявления на работу с испытательным сроком
Теперь о том, как написать заявление на испытательный срок при оформлении более корректно. Документ составляют в произвольной форме, но с перечислением обязательных реквизитов:
- наименования фирмы и Ф.И.О. начальника, на имя которого предназначен документ;
- место, на которое претендует соискатель;
- продолжительность действия испытательного периода;
- дата начала трудовых отношений;
- свой автограф и день заполнения.
позволяет работнику избежать двухнедельной отработки. О том, как происходит увольнение в испытательный период и к чему нужно быть готовым работнику, принятому с условием об испытании, будет рассказано в этой статье.
Что такое испытательный период и какова его продолжительность?
Трудовой кодекс допускает включение в договор с работником условия об испытании. При этом закон устанавливает, что данное условие включается в текст договора только по взаимному соглашению сторон. На практике обычно работодатель сообщает кандидату на должность о необходимости прохождения испытания, после чего соискатель решает, соглашаться ему на такое условие или нет. Суть испытательного срока заключается в том, что в этот период сотрудник должен показать свое соответствие должности, на которую претендует.
В целом правило о возможности установления испытания для нового сотрудника включено в ТК РФ в интересах работодателя: он заинтересован в работниках, обладающих высокими деловыми качествами, а оценить их до момента трудоустройства можно далеко не всегда. Однако для некоторых категорий граждан, перечисленных в ст. 70 ТК РФ, установление периода испытания запрещено (к примеру, для беременных или лиц моложе 18 лет).
| Скачать форму договора |
Максимальная продолжительность периода испытания — 3 месяца, но это правило имеет целый ряд исключений. Например, предельный срок испытания может составлять:
- 2 недели — для работников, принятых по контракту сроком от 2 месяцев до полугода;
- 6 месяцев — для руководителей организаций и их обособленных подразделений, гл. бухгалтеров и их заместителей;
- 1 год — для государственных служащих.
Как уволить сотрудника, не прошедшего испытание, по инициативе работодателя?
Если во время испытательного срока работодатель придет к выводу, что сотрудник не справляется с порученной работой, он имеет право его уволить. При этом работодатель должен иметь весомые доказательства, подтверждающие ненадлежащее выполнение сотрудником своих обязанностей. Такими доказательствами, к примеру, могут стать:
- докладные записки непосредственного руководителя;
- письменные объяснения самого сотрудника и его коллег;
- приказ об объявлении замечания или выговора;
- письменные жалобы клиентов или контрагентов;
- акты внутренних проверок, фиксирующие нарушения в работе, и т. д.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя включает несколько обязательных этапов:
| Скачать форму приказа |
- Сбор документов, свидетельствующих о некачественной работе новичка.
- Письменное уведомление о расторжении трудового контракта не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения. В этом уведомлении работодатель должен подробно изложить причины, по которым он счел работника не выдержавшим испытание.
- Издание приказа об увольнении и ознакомление с ним увольняемого сотрудника.
- Внесение в трудовую книжку записи об увольнении по п. 4 ст. 77 ТК РФ, выдача работнику этой книжки, выплата зарплаты и компенсации за неиспользованные дни отпуска (эти действия работодатель обязан осуществить в день увольнения сотрудника).
Не согласный с фактом увольнения гражданин для восстановления на работе имеет право обратиться в суд.
Нужно отметить, что проходящий испытание сотрудник также может быть уволен и по общим для всех работников основаниям (появление в нетрезвом виде, совершение на работе хищения и т. п.).
При каких условиях можно уволиться во время испытания по собственной инициативе?
Позволяя работодателю уволить сотрудника в период испытания, закон дает возможность и работнику в упрощенном порядке расторгнуть контракт. Единственное условие для увольнения на испытательном сроке по собственному желанию — письменное сообщение об этом за 3 дня до увольнения. Что же касается расторжения контракта по своей инициативе не в период испытания, то в этом случае гражданин должен известить своего работодателя за 2 недели.
Льгота, предоставленная работнику при увольнении на испытательном сроке по собственному желанию, может ему пригодиться, к примеру, в ситуации, когда он получил более выгодное предложение. При этом в силу ст. 78 ТК РФ с согласия работодателя гражданин имеет право уволиться и без трехдневной отработки.
Сейчас большинство работодателей устанавливают испытательные сроки для новых сотрудников. Таким способом они желают проверить, справится ли новый кандидат на со своими обязанностями.
Не исключено, что новому сотруднику не подойдет предложенная вакансия - из-за специфики трудовой деятельности, невозможности наладить отношения с коллективом или по личным причинам. В этой статье мы подробно опишем, как происходит увольнение на испытательном сроке по инициативе работника и как закон регулирует эту процедуру. Также вы узнаете, какие права и обязанности возникают у сотрудника, который уходит из компании на данном этапе.
Поэтапное описание процедуры увольнения на испытательном сроке по инициативе работника
В России разрешено увольняться в период испытательного срока. Это правило закреплено в ст. 77 ТК РФ.
Ст. 80 ТК РФ фиксирует порядок, в соответствии с которым организуется увольнение по собственному желанию на испытательном сроке.
Этап №1. Уведомление работодателя
Любопытные факты
Согласно исследованиям для 19% опрошенных испытательный срок заканчивался расторжением трудового договора по их инициативе, для 6% - по воле работодателя. Большинству же соискателей удавалось пройти испытательный срок и остаться на работе в компании (66%). Чаще всего остаются работать в компании после окончания испытательного срока женщины, россияне от 35 до 44 лет и специалисты с высокой зарплатой (по 68%).
Согласно ст. 280 ТК РФ, на испытательном сроке уведомление начальства происходит за 3 дня до даты предполагаемого увольнения. Отдельное указание приводится для руководящих сотрудников. Чтобы расторгнуть трудовой договор, они обязаны уведомить учредителей за 1 месяц до даты ухода из компании.
Работнику следует подать заявление на увольнение в кадровый отдел организации. Необходимо проследить, чтобы документ был зарегистрирован. Для этого сотрудник должен попросить выдать ему дубликат или копию документа с регистрационным номером. Это гарантирует движение документа, а также соблюдение даты и процедуры увольнения.
Этап №2. Отработка
После уведомления работодателя сотрудник должен отработать 3 дня. Отсчет стартует от дня, следующего за тем, когда было подано заявления. Работодатель вправе рассчитать сотрудника и в день уведомления, если сочтет это возможным.
В законе указано, что при наличии уважительных причин допускается расторжение трудового договора на испытательном сроке работником без отработки. В таком случае сотрудник должен указать в заявлении основание для незамедлительного увольнения:
- переезд;
- поступление в учебное заведение;
- выход на пенсию;
- серьезные заболевания у родственников, которым теперь требуется уход.
Этап №3. Оформление приказа
Получив заявление на увольнение, руководитель подписывает его и ставит на нем печать. Затем документ отправляется обратно в кадровый отдел. Здесь подготавливается приказ об увольнении.
В трудовую книжку сотрудника вносят запись о приеме на работу и увольнении со ссылкой на испытательный срок.
Этап №4. Расчет сотрудника и выдача документов
На основании приказа бухгалтерия организации производит расчет работника. В день увольнения ему выдают документы и всю сумму положенной компенсации. Если сотрудник не забрал бумаги в день увольнения, его следует уведомить о необходимости получить их.
Если работодатель отказывает в выплате, то обманутый сотрудник имеет право подать исковое заявление в суд: 88% из ста – это выигрышное дело. Остальные 12% - неудачное столкновение с коррупцией на местах.
Этап №5. Отзыв заявления
В любое время до истечения 3-хдневного срока уведомления работник вправе отозвать заявление об увольнении. Для этого необходимо написать новое заявление и зарегистрировать его в кадровой службе. Начальство будет обязано восстановить человека в должности, если только на нее уже официально не приглашен другой человек, которому нельзя отказать в работе.
Посмотрите ролик который расскажет о расторжении трудового договора по инициативе работника
Общая информация, которую стоит узнать сотруднику при увольнении в такой ситуации
При намерении уволиться во время испытательного срока работнику следует изучить ряд нюансов, которыми начальство иногда пренебрегает:
- Работодатель не вправе требовать разглашения причины увольнения.
- В расчет должны входить компенсация за неиспользованный отпуск, зарплата и выходное пособие.
- Сотрудника рассчитывают в последний день работы.
- Работа на испытательном сроке зачисляется в трудовой стаж. Соответствующая запись должна быть занесена в трудовую книжку.
- Если в трудовом договоре не указан испытательный срок, то срок отработки будет составлять 2 недели.
Свои вопросы по увольнению во время испытательного срока, задавайте в комментариях
Читайте инструкцию, как оформить увольнение по собственному желанию на испытательном сроке. Мы рассказали, в чем состоит отличие от увольнения в обычном порядке. Вы узнаете, как написать заявление, составить приказ и сделать запись в трудовой книжке. Какие выплаты причитаются сотруднику. А еще сможете посмотреть и скачать образцы документов.
При заключении трудового договора работодатель и работник могут предусмотреть условие об испытании при приеме на работу. Испытательный срок нужен и руководителю компании, и принимаемому сотруднику. Работодатель может оценить профессиональные и деловые качества работника, понять, насколько работник соответствует должности. Работник может оценить условия труда.
Если работник решил, что работа ему не подходит, он может уволиться. Расскажем, как оформляется увольнение по собственному желанию на испытательном сроке.
Сроки увольнения по собственному на испытательном сроке
Отличие увольнения во время периода испытания состоит в том, что работник может уволиться в ускоренном порядке. В обычных условиях сотрудник должен предупредить начальника за две недели до увольнения (ст.80 ТК РФ). Если испытательный срок еще не закончился, то достаточно предупредить руководителя за три дня (ст.71 ТК РФ).
Продолжительность периода испытания определяют работодатель и работник по договоренности. Минимальный срок не ограничен законодательством, он может составлять всего один день. Максимальный срок ограничен ст.70 ТК РФ:
В любой день испытательного срока, в том числе и последний, работник может написать заявление об увольнении. Период его отработки составит три дня. Если сотрудник решил уволиться, когда испытательный срок уже закончился, он будет увольняться с двухнедельной отработкой.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника оформляется в обычном порядке:
- Работник пишет и передает работодателю заявление об увольнении по собственному желанию,
- Работодатель организует процедуру передачи дел. Работник отчитывается перед бухгалтерией, если он получал подотчетные суммы,
- Руководитель издает приказ об увольнении,
- Бухгалтерия предприятия делает расчет,
- Кадровики вносят запись в личную карточку и трудовую книжку,
- Работник получает в бухгалтерии расчет и справки, а в отделе кадров – трудовую книжку.
Особенность заключается в сроках отработки перед увольнением. Расскажем о них подробнее.
Отработка при увольнении по собственному желанию на испытательном сроке
В общем случае работник должен заранее за две недели предупредить своего руководителя о намерении покинуть компанию. При увольнении на испытательном сроке период отработки уменьшен до трех дней (ст.70 ТК РФ).
Течение периода отработки начинается на следующий день после того, как работник предоставил работодателю заявление. Днем увольнения является последний, то есть третий день отработки.
Пример
Испытательный срок менеджера Васильевой А.Н. истекает 21 мая 2018 года. 18 апреля она написала и передала директору компании заявление об увольнении по своей инициативе. Период отработки – с 19 по 21 апреля. Последний день отработки (21 апреля) – день увольнения Васильевой.
Можно ли на испытательном сроке уволиться без отработки? Да, это возможно в двух случаях:
- Работодатель и работник могут договориться об увольнении в более короткие сроки. В этом случае оформляют расторжение контракта не по инициативе работника, а по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ),
- Сотрудник может уйти без отработки, если продолжение работы невозможно по объективным причинам (ст.80 ТК РФ). Например, по состоянию здоровья.
Можно ли уйти на больничный или в отпуск во время отработки? Можно ли уволиться, находясь в отпуске или на больничном? Роструд в письме № 1551-6 от 05.09.2006г. напоминает, что запрет на увольнение во время больничного и отпуска установлен для работодателя. Сам работник вправе уволиться в любое время. Таким образом, сотрудник вправе:
- Уйти на больничный в период отработки,
- Написать заявление на увольнение, уже находясь в отпуске или на больничном,
- Написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
Напомним, что до конца периода отработки сотрудник вправе в любой момент передумать и отозвать свое заявление о расторжении контракта (ст.80 ТК РФ). Это правило в полной мере касается и сотрудников, увольняющихся в испытательный период.
Документы и выплаты при увольнении по собственному желанию на испытательном сроке
При увольнении во время испытательного срока порядок оформления документов ничем не отличается от прекращения трудовых отношений в обычных условиях.
Заявление об увольнении
В первую очередь, работник должен написать заявление об увольнении. Его бланк законодательством не утвержден. Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя компании (Письмо Роструда №1551-6 от 05.09.2006г.). В заявлении допускается использовать формулировки:
- Прошу уволить по собственному желанию,
- Прошу расторгнуть трудовой договор по моей инициативе,
- Прошу прекратить трудовой договор по моей инициативе,
- Другие формулировки, ясно отражающие желание работника прекратить работу.
Заявление можно полностью написать от руки или распечатать на принтере. В последнем случае в заявлении должна быть собственноручная подпись работника и дата составления заявления. Дату увольнения можно указать с учетом трехдневной отработки, но не обязательно. Указывать в заявлении причины увольнения работник не обязан. Образец заявления вы можете скачать у нас:
Приказ об увольнении
Приказ об увольнении составляется в обычном порядке. Указывается обычная формулировка причины расторжения трудового договора. Причина указывается со ссылкой на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ. Указывать в приказе то, что работник уволен в период испытания, не нужно:
Запись в трудовой книжке
В трудовой книжке запись об увольнении делается в обычном порядке. Никаких указаний на то, что работник уволен в испытательный период, делать не нужно:
Прочие документы и выплаты
В последний день работы кадровики под роспись знакомят сотрудника с приказом об увольнении и выдают трудовую книжку. Бухгалтерия выполняет свою часть работы с уходящим сотрудником: выдает ему документы и окончательный расчет:
Нужно ли оформлять увольнение, если работник дал свое согласие на работу, но так и не приступил к ней? В этом случае трудовой договор считается незаключенным. Не нужно издавать приказы о приеме, увольнении и делать записи в трудовой книжке (Письмо Роструда № 5203-6-0 от 19.12.2007г.).
Крайне часто при поступлении нового сотрудника на работу ему определяют испытательный срок, в рамках которого руководство компании присматривается к работнику и имеет право в любой момент, в том случае, если его деятельность не покажется ему удовлетворительной.
Тем не менее, есть в этом вопросе и вторая сторона: работник в течение нескольких недель работы может почувствовать, что эта должность, фирма или сама работа совершенно ему не подходят. Тогда новый сотрудник имеет право подготовить заявление об уходе ещё до истечения испытательного срока. Но по каким нормам трудового законодательства следует оформлять такой случай? Об этом пойдет речь ниже.
Увольнение в рамках испытательного срока: основные нюансы
Как правило, испытательный срок в соответствии с положениями российского законодательства не должен превышать 3 месяца в общем случае, и 6 месяцев – для руководящих должностей. Этого времени руководству фирмы должно быть достаточно для того, чтобы оценить навыки работника, а новому сотруднику – для полной адаптации к деятельности и трудовому коллективу предприятия. Если же этого не происходит, то работник покидает компанию.
Стоит отметить, что действующий в РФ Трудовой кодекс предписывает работнику предоставить заявление об уходе по собственному желанию за 14 дней до него. Кроме того, бытует мнение, что после подачи заявления фирма имеет полное право обязать работника оставаться в компании еще 2 недели, пока не будет найдена замена.
Тем не менее, такое правило действует только в общем случае. Если же речь идет об испытательном сроке, то здесь вступают в силу иные нормы трудового законодательства.
Так, в соответствии с пунктами статьи 71 Трудового кодекса РФ, работник, пребывающий на испытательном сроке, должен предоставить заявление об уходе за 3 дня до такового. При этом обязанность отработки на протяжении 2-х недель на него некоем образом не распространяется.
Такого рода норма вполне законна по той причине, что в рамках испытательного срока работник рассматривается в качестве лица зачисленного в штат компании лишь «наполовину». Поскольку работодатель имеет право уволить его в любой момент, то таким правом обладает и сам работник.
Порядок увольнения работника по его желанию на испытательном сроке
Для работодателя крайне важно соблюсти все юридические формальности при увольнении работника по собственному желанию на испытательном сроке. Чтобы не столкнуться в будущем с необходимостью отстаивать свои права в суде. От самого работника следует получить три вещи:
- Письменное заявление об уходе на имя руководителя компании с указанием причин увольнения;
- Устное разъяснение работодателю причин своего ухода из фирмы;
- Указание желаемой даты увольнения.
В тексте заявления должна стоять дата его написания, а также должна быть четко прописана фраза «по собственному желанию». Бумага без указания причин ухода из компании отделом кадров приниматься от сотрудника не должна.
Все последующие документы, касающиеся увольнения работника, оформляются работодателем. Стоит отметить, что желательно все вопросы и расчеты, связанные с прекращением трудовых отношений, оформлять письменно и подшивать в отдельную папку, чтобы застраховать себя на случай непредвиденных судебных разбирательств. В частности отделу кадров потребуется:
- Издать приказ об увольнении работника по форме Т-8 и ознакомить с его положениями самого работника, взяв с него роспись;
- Сделать соответствующую запись об увольнении в трудовую книжку, с указанием статьи Трудового кодекса РФ;
- Отправить копию приказа об увольнении работника в бухгалтерию, где должны произвести расчет причитающейся работнику зарплаты, неиспользованных и выходных пособий;
- Произвести с работником расчет и заполнить документ Т-61;
- Внести пометки об увольнении сотрудника в формы Т-2, Т-54 и Т-54а, если таковые ведутся на предприятии.
В день увольнения сотруднику на руки выдается трудовая книжка. Отсрочка в её выдаче грозит компенсациями работнику, равными однодневному заработку за каждый просроченный день. Иные документы по просьбе самого сотрудника также могут быть предоставлены компанией работнику; в их числе могут быть справки о зарплате, страховых взносах, приказы о переводах работника с места на место и т.п. Даже бумага по форме 2-НДФЛ также должна предоставляться работнику по его запросу.
Во всех документах следует указывать, что увольнение было осуществлено по собственному желанию в полном соответствии с пунктом 3 статьи 71 ТК РФ.
Увольнение работника по собственному желанию, если речь идет об испытательном сроке – это особый случай в юридической практике кадровиков. Главным аспектом данного процесса является правильное оформление всех необходимых документов, что защищает работодателя от непредвиденных трудовых споров.
