На предоставление ему выходных с сохранением заработной платы.
Согласно Трудовому Кодексу (ст. 125) по усмотрению руководства и заявлению сотрудника может разбиваться на части (одна из них не может быть меньше четырнадцати дней).
Предоставлять таким образом отпуск на один-два дня с сохранением заработка не рекомендуется, так как это увеличивает количество выходных дней и может вызвать вопросы у проверяющих органов . Ведь основной отпуск равен двадцати восьми дням в календарном исчислении, в него входят.
Если сотрудник будет брать отпуск по несколько дней в середине рабочей недели, а потом количество использованных дней просто вычитать из двадцати восьми, то получится гораздо больше оплачиваемых выходных. Лучше в таких случаях предоставить неоплачиваемый отпуск.
Но если работодатель посчитал причину уважительной и не возражает, он должен издать приказ на предоставление оплачиваемого отпуска на основании заявления сотрудника. Он оформляется как обычный отпуск, по унифицированной форме, либо может быть составлен произвольно. Понятия «отгул в счёт отпуска» в Трудовом Кодексе нет.
Структура приказа
- Вверху пишется название организации, тип документа, номер, который был присвоен согласно документообороту компании.
- Далее указываются имя сотрудника, его должность, дата предоставления дней отдыха с сохранением , за какой период предоставляется .
- Указания бухгалтерии о произведении .
- Указания службе персонала об ознакомлении сотрудника с приказом.
- Основание для издания приказа. В данном случае указывается заявление сотрудника.
- Отдельными строками указываются сотрудники, кто должен быть ознакомлен с приказом, и ответственные за его исполнение.
- Должность руководителя, его ФИО и подпись.
Образец документа
Если приказ составляется по , то в соответствующие графы вносятся те же самые данные. Документ делится на три части:
- Заголовок, в котором указываются все основные данные предприятия - коды по ОКУД и ОКПО, персональные данные работника, его должность.
- Содержание. Указывается период, за который предоставляется отпуск. В графе «А» указывается ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Оформляющая часть, в которой указывается подтверждение законности приказа.
Обозначается должность руководителя, подписывающего документ, его ФИО, дата подписания, номер приказа (после его регистрации в журнале). Также ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он с ним ознакомлен.
В жизни встречаются различные ситуации, из-за которых срочно требуется отлучиться от работы. Бывает, что такая необходимость возникает прямо посредине трудовой недели. Конечно, можно взять требуемое время и без материальной поддержки, но если очередной ежегодный оплачиваемый отпуск ещё неиспользованный, намного выгоднее попросить отгул в счет отпуска. Рассмотрим подробности реализации неотгуленного отдыха.
Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Общая информация
Нацелившись взять дополнительные дни отдыха, любому желающему понадобится заполнить в счет отпуска. Отметим, что в нем слово «отгул» вообще не применяется. Раньше под таким термином понималась компенсация, которая предоставлялась труженику за его труды в выходные и праздничные дни. За отдых в счет отпуска вообще не говорилось.
На сегодня в рассматриваемых ситуациях нормативами предусмотрено два пути: работник может получить выходной в иную дату или же воспользоваться финансовой компенсацией. Отказать, если есть такая возможность, наниматель не может.
Что это такое
По факту отгул в счет отпуска представляет собой взаимоотношения между начальством и трудящимся, суть которых состоит в том, чтобы официально и с позволения руководства человека мог уйти с работы на 1 день (или на несколько), дабы трудящемуся не засчитывался прогул.
Несомненно, подобный выход выгоден сотруднику, ведь тогда он получит свою зарплату за месяц в полном объёме. Однако, необходимо отметить, что руководство может и не согласиться дать дополнительно выходной, ведь это его право, а не обязательство.
Что говорит ТК РФ
Ранее уже упоминалось, по ТК РФ нет термина «отгул». По кодексу говорится всегда об отпусках, которые, как известно, могут отличаться по своим видам. Так, согласно трудовому законодательству различают следующие их типы:
- ежегодный основной (даётся всем труженикам);
- дополнительный (предусмотрен для определённых категорий граждан);
- без содержания (неоплачиваемый).
Возможность брать дни в счет отпуска регламентирована нормативно. Кроме того, несмотря на отсутствие понятия прогула официально, такой момент всё же регулируется законом. Это видно из следующих статей кодекса:
- ст. 114-116 (условия предоставления отдыха, возможность раздробить его на части в течение года);
- ст. 117-120 (предоставление для некоторых допотпуска);
- ст. 121-126 (оплата отдыха и возможность получения денежной компенсации за его неиспользование);
- ст. 128 (отдых без финансового обеспечения).
Кому и когда положен
Отпуск на один день могут предоставить по следующим мотивам:
- пребывание при выполнении обязанностей сверх нормы;
- выход для исполнения своих функций в нерабочие даты;
- наблюдается переработка по вахтовому методу;
- донорство и сдача крови;
- на один день в счет отпуска;
- без материального обеспечения.
Известны такие пути для применения желаемого дня отдыха:
- взять финансовые выплаты к зарплате;
- взять ещё день к основному отдыху;
- воспользоваться выходным в другую дату.
Как оформить
Получить нужные свободные дни возможно, если оформить заявление на отгул в счет отпуска. Важно отметить, что его необходимо согласовать с руководителем структурного подразделения, который должен поставить свою визу.
После проставления визы заявление попадает на стол к руководителю, а далее - в отдел кадров. Когда работник оформляет документ, желательно к нему приложить бумаги, подтверждающие уважительность мотивов, по которым требуется отдых. После всего на основании поданного документа подготавливают приказ.
Заявление: бланк и образец
Чтобы реализовать отгул в счет отпуска, заявление заполняется по примеру, который, как правило, есть на каждом предприятии. Единого унифицированного формата такой бумаги нет. В каждой организации он свой. Взять образец подобного документа можно у специалиста, занимающегося кадровыми вопросами.
Бумага на дополнительный выходной день заполняется на имя директора компании. В шапке указывается ФИО трудящегося, занимаемая им должность и название фирмы. В тексте излагают прошение дать выходной день и причины, что подтолкнули работника написать бумагу. В конце проставляется число составления документации и заявитель расписывается.
Бланк заявления на отгул в счёт отпуска
Можно ли взять отгул и как это правильно сделать? Попросите бланк у специалиста по кадрам. Если его на предприятии нет, составить документ можно самостоятельно от руки или напечатать. Нужно следить, чтобы в нём были отображены все имеющие значение ведомости.
Отгул за счёт отпуска. Образец заявления
Если обязательной формы заявления в фирме нет, то найти его образец можно в сети. К примеру, просмотрите наше заявление на выходной в счет отпуска, образец которого представлен далее.
Приказ на дополнительный выходной
Выше отмечалось, что вся процедура завершается выдачей приказа. Именно он является официальным подтверждением того, что человек отсутствует на рабочем месте по уважительным причинам. В то же время выходной могут давать как с сохранением выплат, так и без них.
Оформляется бумага на фирменном бланке организации. Она должна прописывать сведения о том, кому и на какие даты даются дни для отдыха, а также подпись начальника и печать юрлица. В дальнейшем сотрудника ознакамливают с этой бумагой.
Когда приказ не требуется
Бывают исключительные ситуации, при которых приказ составлять не придётся. Например, сюда относят случаи, когда человек получает дополнительные дни в качестве компенсации за отработанный выходной. Иным примером подобного отдыха может послужить случай, когда выходной предоставляется начальством как поощрение. В иных же случаях приказ будет служить средством защиты работника от прогула, а если выходные оплачиваемые – то и основанием для начисления заработной платы, пока человек временно отсутствовал на рабочем месте.
Срок дополнительного выходного
Заявление на выходной возможно написать на число дней, что не будет больше, чем сам отпуск, без учёта 14-ти дней, которые гражданин берёт одноразово. Наиболее часто допвыходные берут на 1-3 дня, однако бывают ситуации, при которых перерыв в работе может браться и на более длительное время. К ним относят:
- свадьба, день рождения либо похороны членов семьи – до 5-ти дней;
- для участников ВОВ – до 35-ти;
- пенсионерам, продолжающим трудиться – до 14-ти;
- инвалидам – до 60-ти;
- студентам и ученикам средних спецучреждений – до 30-ти (для сдачи экзаменов), до 4-х месяцев при написании диплома.
Помимо всего прочего, нужно учитывать, что если суммарное количество отгулов больше 14-ти дней в год, этот период могут высчитать из трудового стажа работника, что в результате может негативно отобразиться на пенсионных выплатах.
Оплата
И 1 день в счет отпуска оплачивается. Сама оплата производится по трём схемам:
- в рамках гарантированных выплат за ежегодный или дополнительный отдых каждому труженику на протяжении года;
- когда оплачиваются дни не нахождения на работе, связанного с определёнными факторами жизнедеятельности юрлица;
- отдых оплачиваться не будет, если он взят не в счёт очередного отпуска.
Нужно, чтобы приказ был передан в бухгалтерию вовремя для проведения всех начислений. Они осуществляются не позднее, чем за 3 дня до наступления выходного дня для работника.
Как обозначается в табеле
Как известно, табель являет собой документацию, предоставляемую для начисления выплат. Не исключение и дополнительные выходные. Любое отсутствие человека на его рабочем месте фиксируется в вышеупомянутом документе. Когда берутся дни в счет отпуска, в табеле проставляют «О» либо «В».
Так, если отгул даётся в счет отпуска, он будет оплачен, как и простой рабочий день, когда человек находился при выполнении своих служебных обязанностей. Однако важно следить за тем, чтобы фактическая продолжительность отсутствия на работе соответствовала количеству дней, которые указаны в приказе на допвыходной.
Что делать, если работодатель не даёт допвыходной
Отгул в счет неотгуленного отпуска руководство может и не дать. Причиной тому могут послужить различные обстоятельства, например, большие объёмы работы, когда нет замены для лица, или систематическое нарушение работником дисциплины. Тогда трудящийся может написать заявление за свой счёт.
В предоставлении выходных могут также отказать, когда ежегодный отпуск уже отгулян, а до следующего ещё далеко. Хотя и в этом случае всё решается по договорённости с руководством. Оно может пойти навстречу гражданину и выдать ему несколько дней внеочередного отпуска заранее.
Нюансы
Желая получить дополнительный выходной, важно учитывать, вправе ли гражданин взять его. Если да, то при оформлении отпускного периода обычно не возникает никаких трудностей. Но нужно знать, что при любых обстоятельствах его необходимо согласовать с администрацией учреждения. При этом все дни, предоставляемые в счет отпуска, оплачиваются полностью.
- участников ВОВ;
- лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжают трудиться;
- инвалидов;
- членов семьи военных, погибших во время исполнения своих служебных обязанностей.
Полезное видео
Как уже упоминалось, обязательным документом, чтобы получить выходные дни, является заявление на отгул. Оно важно, чтобы временное отсутствие на работе не считалось прогулом, а также правильно произвести порядок расчета выплат за эти дни.
Чтобы более детально разобраться в этом вопросе, в том числе и как написать заявление на отгул в счет отпуска, ознакомьтесь с размещённым ниже видео.
Следует учитывать, что не могут отказать в отгуле также донорам крови, лицам, которым необходимо пройти медицинское обследование, а также тем, кто получил травму на работе или просто плохо себя чувствует.
Заключение
Отгул в счет отпуска – очень удобный выход из ситуации для людей, которым срочно понадобилось ненадолго отлучиться с работы. С этой целью требуется составить заявление, базируясь на котором выдаётся приказ.
Важно понимать, что предоставление отдыха в счет отпуска может существовать, если остались ещё такие неиспользованные дни в рассматриваемом периоде.
Работник обратился с просьбой предоставить один день отпуска по семейным обстоятельствам. Руководство не против пойти на встречу и предоставить отгул. Кадровому специалисту дано задание все правильно оформить. Начать нужно с заявления на 1 день в счет отпуска. Расскажем, как правильно его оформить.
Минимальная продолжительность отпуска не лимитирована
Довольно часто встречаются ситуации, когда работник просит предоставить ему отгул на 1 день в счет отпуска. Обстоятельства, при которых возникает потребность в однодневном отпуске, могут быть самыми разнообразными. Однако объединяет их одно — необходимость в свободном от работы дне при одновременном отсутствии желания брать день за свой счет.Что касается, предоставления отдельных дней в счет очередного отпуска, то трудовое законодательство делать это не запрещает. Если руководство не против, сотрудник может уходить в однодневный отпуск хоть каждую неделю.
Если отпуск разбит на части, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ).Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:
- совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
- сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
- сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
- дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).
Образец заявления на 1 день в счет отпуска
Решив взять отгул, работник должен написать заявление на отпуск на 1 день. Как и все подобные документы, такое заявление пишется в произвольном виде: единого бланка для заявления на отпуск продолжительностью один день действующее законодательство не устанавливает. Адресатом документа является руководитель организации.
Образец заявления на один день в счет отпуска: .
Подводим итоги
- Законодательство не запрещает брать отдельные дни в счет ежегодного отпуска, если одна из его частей составляет 14 дней.
- Заявление на 1 день отпуска пишется в произвольном виде — образец приведен в данной статье.
Ежегодно работникам должны предоставляться оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Отпуска работникам в течение года предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков. Напомним, что такой график должен быть разработан не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для самого работодателя, так и для его работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Значит ли это, что работник не может взять, к примеру, один выходной день в счет своего отпуска? А если это разрешено, как написать заявление на выходные дни в счет отпуска?
Так ли обязателен график отпусков?
Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься. В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».
Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.
В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.
Как пишется заявление на отпуск?
Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.
Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.
Об оплате выходного в счет отпуска
Поскольку даже один день, использованный в счет отпуска, — это часть отпуска, то работодатель обязан соблюдать стандартные, установленные ТК РФ сроки выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). По-хорошему, при предоставлении выходных в счет отпуска работодатель должен контролировать, чтобы до ухода работника в отпуск была возможность выплатить отпускные. Если такой возможности нет, отпуск должен быть перенесен на другой срок по заявлению работника (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Но сложность именно в том, что день в счет отпуска работник может попросить накануне или всего за 2 дня и работодатель не хочет ему в этом отказывать. Если вдруг работнику срочно понадобился день в счет отпуска уже завтра или послезавтра, у работодателя не будет физической возможности заплатить работнику отпускные. И это чревато административной ответственностью. Хотя, казалось бы, вины работодателя в том, что отпускные выплачены не за 3 дня, а позднее, нет. Но Минтруд в своем письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 категоричен: норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет. Напомним, что за нарушение срока выплаты отпускных ответственность следующая (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):
- предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-организацию - от 30 000 до 50 000 рублей.
На практике, во избежание привлечения к ответственности в таких случаях, бухгалтеры часто «табелирует» работника в день отпуска как присутствующего на работе, а фактический день отдыха переносят на будущее. И, например, собрав в конце года однодневные отпуска, получают от работника заявление на отпуск, своевременно выплачивают отпускные и отражает в табеле отпуск.
Важно при предоставлении выходных в счет отпуска контролировать, чтобы как минимум 14 дней в году работнику предоставлялись целиком. Ведь дробить на части можно только половину из стандартных 28 календарных дней отпуска (
Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Законодательное регулирование
Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней ( ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за , особые условия труда, стаж и другое ( ТК РФ).
Однако не всегда получается использовать весь отпуск . Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.
Давайте рассмотрим ситуацию на примере:
- В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
- По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с .
- Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?
Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:
Денежная компенсация
При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически .
Отгулы
Хороший вариант, как отгулять оставшиеся дни отпуска – использовать возможность предоставления . Причём использовать оставшиеся дни он может как вместе, так и по частям ( ТК РФ).
Образец заявления на отгулы:
Оформление
В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:
- Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
- За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
- Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
- Дата написания заявления.
- Подпись заявителя.
Образец заявления на материальную компенсацию:
В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:
- За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
- С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
- Продолжительность отпуска.
- В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
- Дата написания заявления.
- Подпись заявителя.
Пример заявления:
Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.
Если работник в период своего очередного отпуска был на , по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности .
Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!
