Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.
Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.
ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.
В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:
- Генеральная доверенность (ее еще называют общей) выдается практически на все виды действий – руководитель доверяет сотруднику подписывать любые документы, касающиеся деятельности фирмы, бухгалтерской отчетности и т.п. Этот документ удобен тем, что не нужно прописывать какие-то отдельные действия, поскольку не все ситуации можно предвидеть.
- Специальная доверенность выдается для реализации каких-то определенных задач в неограниченных масштабах. Например, одному сотруднику выдана доверенность представлять интересы фирмы в судебных процессах, другому – для работы с налоговой инспекцией. В этих случаях сотрудники имеют неограниченные полномочия, но только в конкретной сфере.
- Наконец, разовая доверенность дается для тех ситуаций, когда сотрудник должен выполнить конкретную задачу и только один раз. Обычно это непредвиденные случаи, когда уполномоченное лицо, которое обычно выполняет подобные обязанности, находится в незапланированном отпуске, на больничном либо в командировке и т.п.
Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:
- Действует она максимально год, в случае необходимости продлевается. Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.
- Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
- Документ необязательно заверять у нотариуса. Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.
- Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
- В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет. Суть передоверия в том, что сотрудник в определенных ситуациях (например, в связи с командировкой), может письменно передоверить определенную задачу другому лицу без получения согласия директора. Предусмотреть эту функцию необходимо заранее.
- Копия документа не требует нотариального заверения, если и сама доверенность не подписывалась нотариусом. В обратном варианте требуется заверение и оригинала, и копии. Однако в любом случае на копии директор ставит визу «копия верна», свою рукописную подпись и печать фирмы.
В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.
Доверенность на представление интересов: образец 2019 г.
Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.
- Реквизиты организации и обеих сторон:
- название, ИНН, ОГРН организации, в каком налоговом органе она зарегистрирована;
- персональные данные доверителя и представителя (поверенного): ФИО, паспортные данные;
- Содержание доверенности – т.е. какие именно полномочия может реализовывать представитель.
- Указание на возможность или невозможность передоверия полномочий.
- Указание срока действия документа.
- При необходимости можно отразить факт того, что доверенность безотзывная, а также прописать отдельно основания, по которым она может быть аннулирована.
- Подпись директора и представителя, печать дата.
Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):
- управлять имуществом, распоряжаться им;
- получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании;
- представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах;
- представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т.п.
Пример генеральной доверенности представлен ниже.
А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.
Когда необходимо нотариальное заверение
Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):
- Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
- В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
- Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.
В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
- Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
- Устав (оригинал или копия).
- Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
- Образец печати организации.
- Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.
Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.
Когда доверенность прекращает действовать
Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:
- Документ может прекратить действие по любому основанию, которое будет указано в нем самом.
- В случае прекращения деятельности организации (например, фирма объявляет себя банкротом).
- Документ прекращает действовать в случае отзыва доверителя или отказа представителя от осуществления своих действий. Факт отзыва отражается в письменном виде, на документе также ставится подпись директора и печать организации. Если изначально доверенность регистрировалась у нотариуса, то и отзыв должен пройти нотариальное заверение. Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.
Если директор увольняется
Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.
Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса. Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.
В некоторых случаях физическое лицо не имеет возможности лично представлять свои интересы в различных государственных и негосударственных органах и организациях. Для того, чтобы передать свои полномочия другому лицу, составляется доверенность на представление интересов физического лица.
Доверенность на предоставление своих интересов может оформить любое физическое лицо при необходимости передать права на распоряжение своими ценными бумагами, денежными средствами и имуществом другому лицу. Такой документ может охватывать разные сферы – от финансовых операций с банковскими счетами до представления интересов в различных инстанциях (например – в суде).
Фактически такой документ представляет собой одностороннюю сделку, так как при этом необходимо желание только передающей свои права на объект соглашения стороны. Все полномочия подробно указываются в доверенности и заверяются подписью заинтересованного лица.
Виды доверенностей
В зависимости от уровня полномочий доверенного лица и цели, с которой такие права передаются, доверенность может быть разовой, специальной и генеральной:
- При составлении генеральной доверенности доверенное лицо имеет право совершать любые действия в отношении объекта такого договора: имущество может быть продано, отремонтировано, заложено, а денежные средства могут быть потрачены на усмотрение доверенного лица. Также в этом случае доверенное лицо может представлять заявителя в любом суде (арбитражном, уголовном, гражданском);
- Для совершения одной операции или действия достаточно разовой доверенности: это может быть заключение какой-либо сделки, получение денежных средств или продажа/покупка имущества, принадлежащего инициатору составления доверенности;
- Для совершения однотипных операций или действий на протяжении определенного периода требуется составление доверенности от физического лица физическому лицу специального вида.
Срок действия доверенности
По умолчанию такая доверенность действует в течение одного года, однако при составлении стороны могут указать меньший или больший срок. Но составить документ, который действовал бы в течение неограниченного времени, невозможно: максимально допустимое значение – три календарных года с момента составления документа. По истечении этого времени доверенность либо утрачивает свою силу, либо нуждается в переоформлении.
Важные моменты при составлении
При составлении такого документа необходимо ориентироваться на образец доверенности на представление интересов физического лица.В целом этот документ не имеет строго регламентированной формы, но в доверенности необходимо указать основную информацию, которая должна включать:
- Дату и место заключения доверенности (можно указать полный адрес, но в большинстве случаев достаточно страны, области и города);
- Срок действия документа;
- Если в процессе действий доверенного лица может потребоваться полная или частичная передача полномочий третьему лицу – это также следует указать в основном тексте;
- В основном тексте документа подробно указываются паспортные данные обеих сторон и описываются все полномочия и права доверенного лица.
Составить такой документ можно от руки или на типовом бланке. При заполнении доверенности необходимо указать анкетные данные точь в точь, как они указаны в оригинале паспорта.
Несмотря на то, что без указания срока действия доверенности она действует ровно один год, этот момент лучше указать, так как известны прецеденты, когда одна из сторон ссылается на банальную забывчивость и требует в судебном порядке аннулировать доверенность раньше срока или продлить срок ее действия. Конечно, в этом случае суд будет не на стороне такого лица, но временные затраты на судебные разбирательства иногда могут стать критичными, поэтому даже если доверенность нужна именно на 12 месяцев – это лучше указать.
При составлении генеральной доверенности существует дополнительный нюанс: такой вид документа может быть оформлен в порядке передоверия. В этом случае доверенное лицо может без необходимости согласования с инициатором составления документа передать полномочия третьим лицам.
Такая особенность нередко становится почвой для афер и махинаций, поэтому в законодательстве по этому поводу есть оговорка: оформление генеральной доверенности в порядке передоверия возможно только в том случае, если передача полномочий третьему лицу является вынужденным действием, и результаты такого решения будут идти на благо лицу, которое оформляет и выдает первоначальную доверенность.
Необходимо ли заверение у нотариуса
Доверенность на представление интересов относится к документам, которые не требуют официального заверения в нотариальной конторе. Тем не менее, это можно сделать по инициативе одной из сторон в случае недоверия, а в ряде случаев заверение нотариусом предусматривается и действующим российским законодательством.
Например, оформление генеральной доверенности с передоверием требует обязательного нотариального заверения. Такая сделка должна подтверждаться дополнительным документом в виде бланка нотариального заверения.
Также нотариальное заверение требуется в следующих случаях:
- Если физическое лицо находится в местах лишения свободы: доверенность в этом случае заверяется начальником исправительного учреждения;
- Доверенность военнослужащих, которые по долгу службы находятся в горячих точках, воинских частях или учебных заведениях заверяются командирами или начальниками частей или заведений.
- Если лицо находится на стационарном лечении в госпитале или в больнице.
В первых двух случаях предполагается, что нотариальный представитель может отсутствовать, и заверить доверенность уполномочены указанные вышестоящие лица.
Для нотариального заверения необязательно лично присутствовать при этом процессе. Заверение может осуществляться дистанционно, но при этом стоит выбирать надежные организации, которые действительно уполномочены заверять такие документы. Стоимость дистанционного заверения может быть намного выше, чем если заверить документ лично.
Когда нет возможности присутствовать на той или иной процедуре (оформление документов, обращение в суд и т.д.), можно назначить кого-либо своим представителем. Оформлять доверенность на представление интересов физического лица необходимо со всей тщательностью – перечень прав должен быть строго прописан.
Что и как указывать в бланке
Согласно законодательству РФ, любое физическое лицо вправе передать определенный перечень полномочий другому человеку (или организации). После надлежащего оформления документа, он сможет представлять интересы доверителя в рамках выданных ему полномочий.
Составляют такой документ, как правило, в тех случаях, когда у человека просто нет физической возможности присутствовать при выполнении каких-либо манипуляций. Физическое отсутствие не позволяет человеку оценить, насколько бескорыстно действует его доверитель и не нарушает ли он его прав.
В документе должно быть прописано следующее:
- Дата оформления.
- Перечень всех прав, которые предоставляются представителю. Необходимо избегать размытых, неточных формулировок («иные полномочия», «и так далее» и др.).
- ФИО обоих сторон (полностью). Если физическое лицо предоставляет доверенность юридическому, то полное наименование организации.
- Данные паспортов обоих сторон. Без этого у представителя возникнут проблемы при обращении в государственные инстанции.
Во избежание неприятностей, при заполнении бланка не используйте сокращения (даже общепринятые). В противном случае велика вероятность появления разных трактовок.
Все числовые выражения необходимо продублировать в текстовом формате (прописью). Это касается дат, сумм и т.д. Законодательством РФ предусмотрена возможность передоверения – то есть когда представитель передает данные ему полномочия другому лицу. Естественно, об этом необходимо уведомить доверителя (можно устно).
Что такое генеральная доверенность
Если есть необходимость передать какому-то лицу все возможные полномочия, составляется, так называемая генеральная доверенность.
Она отличается широтой возможностей (для доверенного лица), поэтому оформлять подобный документ можно только на того человека, к которому есть абсолютное доверие (лучше чтобы это был близкий родственник).
Под данным термином понимается документ, официально закрепляющий за человеком право производить те или иные действия (не противоречащие закону) от имени собственника. Юрисдикция такой доверенности распространяется на многие сферы (недвижимость, автотранспорт и т.д.).
Особенность данного документа заключается в том, что он обязательно должен быть заверен нотариально. Чтобы осуществить данную процедуру потребуются данные обо всех участниках, а также обо всех допустимых полномочиях, которые передаются доверенному лицу.
Также в документе должна быть отображена дата его составления, срок действия и прописано, возможно, ли осуществление «передоверия» (когда доверенное лицо передает полномочия кому-то другому). Законодательство РФ никак не ограничивает максимальный срок действия доверенности. Однако если его не прописать, то «по умолчанию» он будет равен 1 году с момента составления документа.
Если составление доверенности происходило за пределами РФ, то юридическая сила будет действовать, пока человек её не аннулирует в одностороннем порядке.
Уровень полномочий может быть максимально широким, но в рамках законодательства. В частности, лицо, действующее по доверенности, не может приобретать какие-либо полномочия для своих интересов.
К тому же, объектом делегирования не могут выступать действия, которые согласно закону и здравому смыслу может осуществлять только доверитель.
К таковым относят:
- заключение трудового договора;
- усыновление;
- пересечение границы государства;
- заключение брака и т.д.
Особенности простой доверенности
Стандартная доверенность позволяет одному человеку представлять интересы другого. Составляется она, как правило, для какой-то конкретной сферы.
Особенность этого документа состоит в том, что его не обязательно заверять нотариально. Для юридической ценности достаточно письменного источника. Хотя для некоторых сфер существуют отдельные исключения, которые прописаны в законодательстве РФ.
Необязательность нотариального заверения способствует тому, что человек, действующий по такому документу, имеет крайне ограниченный список фактических полномочий. При этом на него действуют все те же ограничения, что и у генеральной доверенности. Что касается структуры заполнения, то она может быть идентична представленному выше случаю.
На видео о составлении доверенности
Заключение
Помните, что человек, действующий по доверенности, имеет те же права, что и вы (в рамках, прописанных в документе условий). Поэтому, если он совершит какие-либо действия, которые нанесут вам вред, с целью извлечения собственной выгоды, их нельзя будет оспорить, так как человек действовал в рамках закона. Поэтому оформлять подобный документ можно только на лицо, к которому есть максимальный уровень доверия.
Что такое доверенность на представление интересов физического лица?
Физическое лицо имеет право оформить доверенность на предоставление своих интересов - в этом случае уполномоченное лицо может совершать от имени гражданина различные сделки, подавать в инстанции документацию, совершать иные действия, разрешенные законодательством. Доверенное лицо может предоставить право на представление интересов доверителя третьему лицу, которое может удостовериться в личность представляемого физлица, если в доверенности сделаны письменные пометки об этом. Эти положения закреплены в 3 части статью под номером 185 Гражданского Кодекса.
Доверенность - это документ, составленный в свободной письменной форме, дающий право доверенному представлять разнообразные интересы доверителя. Основанием для выдачи документа служит определенная договоренность, заключенная между двумя лицами в рамках отношений.
По своей сути доверенность - односторонняя сделка , поскольку для ее оформления требуется только согласия доверителя, желающего передать права на распоряжение ценными бумагами или имуществом, правами на руководство или представительство иному лицу.
При составлении документа в его «шапке» указывается название, ниже - данные участвующих в процедуре оформления документа, ниже - полный перечень передаваемых полномочий. В заключительной части пишутся срок действия, возможность передоверения, ставится подпись доверителя.
В целом, оформление документа остается неизменным - в нем необходимо указать вышеперечисленные данные и полномочия. Получаемые доверенным полномочия делятся на специальные и общие, при этом, указанные в 25.5 КоАП, предоставляются автоматически.
Если доверитель желает предоставить особые полномочия доверенному, указанные в ФЗ «Об исполнительном производстве» под номером 119, то их непременно следует подробно и полно перечислить в доверенности.
Что такое доверенность на сдачу отчетности в налоговую и как правильно составить такой доверительный документ, вы можете узнать
К числу таких полномочий относятся:
- операции с исполнительными документами;
- передоверие;
- обжалование определенных действий уполномоченных лиц;
- получение имущества, денежных средств.
Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде, вы можете скачать
Юридически верно оформленная доверенность на представление интересов физического лица- документ, передающий права и полномочия доверителя доверенному лицу. При этом, можно как ограничить полномочия, так и передать их полностью.
Доверенность от предпринимателя: как ее оформить? Подробный ответ содержится в следующем видео:
Доверенность на предоставление интересов предоставляется одному лицу другим с целью проведения определенных действий вместо доверившегося лица.
Данный тип документа используют и физические, и юридические лица.
Существует несколько типов доверенностей на предоставление интересов, согласующихся со сроками и типом действий, которые одно лицо будет представлять интересы другого.
Рассматриваемый тип доверенности предусматривает одностороннее составление документа.
В этом случае физическое лицо вверяет собственные интересы другому лицу, для выполнения действий разного характера как своих собственных, то есть доверяет принятие решений другим лицом за себя.
Доверенности имеют 2 формы с точки зрения закона: письменная и нотариально заверенная. Некоторые сделки и юридические процедуры требуют заверения бумаги нотариусом, другие документы, составленные простыми гражданами, приравниваются к подписанным нотариусом. Максимальный срок действия бумаги – 3 года.
В доверенности обязательно должна быть указана дата составления, в противном случае она не будет считаться действительной.
Форма доверенности на представление интересов физического лица
Данный тип является одним из самых примитивных, и не нуждается в нотариальном заверении.
Использование такой доверенности простирается на места работы, обучения, прохождения лечения гражданина.
Ее также можно использовать в судебных тяжбах, или для совершения сделок.
Законом не регулируется необходимость заверения доверенностей физических лиц в общем, но есть несколько исключительных случаев.
Гражданин РФ имеет право составлять и выдавать доверенности другим лицам на предоставление права совершения сделок любого характера, в пределах норм закона России, от своего имени. Составление документа проходит у физических лиц точно так же, как у юридических.
При предъявлении доверенности третьему лицу, третье лицо имеет право потребовать от доверенного лица документы, подтверждающие его личность. Форма составления может быть любой: печатной и написанной от руки, оба варианта имеют силу с точки зрения законодательства.
Доверенность может быть оформлена на 1 раз, для одного конкретного действия, либо с определенным сроком, который необходимо отразить на бумаге. Существует так же специальный тип доверенности, предусматривающий совершение однотипного рода действий в течение определенного срока.
Зарегистрировать автомобиль после приобретения может не только владелец транспортного средства, но и его представитель. Как оформить доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД, читайте .
Особые случаи, когда необходима нотариально заверенная доверенность
Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица может понадобиться в некоторых особых случаях.
К особым случаям относятся доверенности, влекущие за собой заключение сделок, требующих внесение любых изменений в документы: государственные реестры.
Такие сделки связаны с покупкой, продажей либо обменом недвижимости. Фактически, недвижимость – единственная сфера предоставления интересов, в которую вмешивается закон для урегулирования. Во всех прочих ситуациях нотариус физическим лицам не требуется.
Срок действия
В остальных случаях, физическое лицо само должно определить и записать в документе, в течение какого времени будет действовать бумага.
Важно помнить, что доверенность без даты составления не будет иметь вообще никакой юридической силы и считается недействительной.
Бланк
Государственных бланков для составления доверенности на предоставление интересов физического лица не бывает.
Документ составляется физическим лицом в произвольной форме, но должен содержать в себе несколько ключевых моментов:
- Наименование бумаги (указать, что это именно доверенность на предоставление интересов).
- Место создания доверенности (город) и дата подписания.
- Анкетные данные физического лица в развернутом виде (паспортные данные, Ф.И.О, место проживания).
- Анкетные данные доверенного лица (так же, как у физического лица, составляющего доверенность).
- Полномочия, которые получает доверенное лицо с данным документом (подробное описание действий, которые доверенное лицо имеет право сове5ршать от имени доверителя).
- Срок действия доверенности (указывается при необходимости).
- Подпись и ее расшифровка от физического лица.
Пример заполнения
Оформление доверенности на представление интересов физического лица выглядит следующим образом:
«Настоящая доверенность выдана гражданину (Ф.И.О), проживающему по адресу: (адрес). Паспортные данные: (серия, номер, кем и когда выдан). Он(гр.) уполномочен представлять интересы Ф.И.О физического лица, адрес проживания, паспортные данные.
В гос. учреждениях, таких как: банки, налоговая, кредитные организации, правоохранительные органы и т.д., вести от имени (Ф.И.О доверителя) любые действия в качестве истца, ответчика, а также третьего лица в судах и судебных органах, и т.д.»
Пример заполнения и текст доверенности на представление интересов физического лица весьма приблизителен в силу произвольности составления документа. Записывать необходимо все и подробно, чтобы доверенное лицо имело все необходимые для совершения действия без препятствий со стороны закона.
