Программа 1С в числе прочих возможностей предоставляет доступ к учету алкогольной продукции.
Включение учета алкогольной продукции в 1С
Для активации данной возможности требуется перейти в раздел «Главное» — «Функциональность». Здесь необходимо перейти в закладку «Торговля», отметим флажком алкогольную продукцию.
Поступление алкогольной продукции
Для того, чтобы оприходовать поступление алкоголя, первоначально необходимо создать в программе карточку товара.
После того, как соответствующий функционал активирован, пользователь получает в карточке товара доступ к соответствующему разделу. Выбирается производитель продукции, после чего данные записываются. Далее следует переход в раздел меню «Еще», где необходимо выбрать «Сведения об алкогольной продукции»
При работе по оформлению поступления алкоголя в последних релизах программы 1С открывается дополнительное информационное окно, через которое по ссылке можно перейти в справочник ЕГАИС для получения соответствующей информации. Само поступление алкоголя в плане оформления документов не имеет никаких отличий от работы с товарами других категорий.
После того, как проведение закончено, на складе формируется определенный объем алкогольной продукции, нуждающейся в передаче в реализацию.
Розничная продажа алкоголя в 1С
В первую очередь продукция перемещается в розничную продажу с формированием документа «Отчет о розничных продажах».
Далее кнопкой «Перевести и закрыть» требуется активировать выполнение соответствующих операций. Для проверки правильности отражения продаж пользователю требуется зайти в раздел «Продажи», выбрав ссылку «Журнал учета розничной торговли алкогольной продукции».
Результатом должен стать отчет следующего содержания:
Исходя из представленного изображения видно, что в документе не отображается объем продукции. Для исправления недочета требуется вернуться в карточку товара, где через раздел «Еще» перейти в «Сведения об алкогольной продукции» и выставить «Коэффициент пересчета в декалитры», составляющий 0,05. После этого система будет выдавать корректный отчет.
Пересылка алкогольной декларации из 1С
После того, как все положенные действия выполнены, имеется возможность пересылки декларации в «РосАлкогольРегулирование». Информацию об этом подписчики могут узнать на сайте ИТС.
Вопрос: 1С Розница лицензия поставщиков, производителей алкоголя
1С Розница 2.2
Работа с ЕГАИС.
С ТТН приходят карточки поставщиков и производителей алкоголя и попадают в "Классификатор организаций ЕГАИС".
Но в элементах этого классификатора нет никакого поля, отвечающего за алкогольную лицензию.
На основе этого классификатора создаются (сопоставляются) алко-контрагенты в базе в справочнике "Контрагенты".
И вот в элементах этого справочника, есть поле "Лицензии поставщиков алкогольной продукции", естественно пустое.
Из ЕГАИС эти лицензии не приходят?
Их нужно вручную вбивать, где брать эти лицензии?
Ответ:
если че
Вопрос: Разные производители алкоголя, а штрихкод одинаковый. Как быть с ЕГАИС?
Ответ:
Мы создает уникальную номенклатуру и штрихуем внутренними кодами.
Вопрос: Продажа поступившей бутылки в розлив 1С Розница 2.2
Всем привет!
Как на зло, с сайта исчезла очень очень много полезной информации связанная с ЕГАИС (по крайней мере на момент написания темы), буквально на днях.
Значит поставщик поставил алкоголь маркируемый в бутылках. В ТТН ЕГАИС входящая, все это подтвердил и т.д. Дубль номенклатуры которую собираемся продать в розлив с новым видом номенклатуры уже есть и ед.изм - литр.
Дошло дело до создании Поступлении товаров.
ВОпрос в чем - в ПТУ, приход в каких единицах измерениях должен быть?
По памяти, вроде в ПТУ штуки, вскрытие тары - лтр, чек - количество в сколько литров продали. или я ошибаюсь?
Ответ:
Забыл про сборку товаров.
Если в разборку на комплектующие укажем номенклатуру комплект которая в бутылка и комплектующие - номенклатуру в литрах, то получается что приход (Поступление товаров) нужно сделать в бутылках, так ведь?!
Вопрос: ут 11.2.3 и розница 2.2
День добрый, настроил обмен между розницей 2.2.2.20 и ут 11.2.3.129(тп 8.3.8.1747), база изначально велась в рознице, ошибок при синхронизации нету, отчёты совпадают, но:
1) в ут из розницы накладные передаются не оплаченными, а РКО передаются не привязанными к накладным, в переданных в УТ рко поле "объект расчётов пустое", если вставить в него нужную накладную под этот рко, то оплата в УТ засчитывается, но учитывая что там много оплат кусками "взаиморасчётом" с возвратов, то перелопатить это проблематично.
2) из ут в розницу рко вообще не передаются!?
3) В ут отсутствуют товарные группы для номенклатуры? У меня в рознице есть две товарные группы алкоголь и остальное, привязанные к разным складам и разным ООО, для продажи с разных ккм.Получился крайне бесполезный обмен): во-первых бесполезно создавать поступление товаров в ут, так как передаётся не оплаченными и рко не передаются, во-вторых не могу создавать новые позиции номенклатуры в ут из за отсутствия товарных групп.
Подскажите пожалуйста как это исправить?
Ответ:
Не внимательно смотрели там всё подвязано на товарные группы для продажи определённых позиций номенклатуры от разных организаций.
Зайдите в Рознице в "Магазин" и нажмите кнопку "перейти"->распределение продаж и распределение приёмки товаров, и всё станет понятно, не знаю как ещё объяснить).
Функция далеко не декоративная учитывая что подавляющее большинство мелкой розницы работает под чьей то лицензией, даже у сбера есть возможность одним пинпадом на две разных организации(на два разных счёта) принимать оплату
Вопрос: Переход на Розницу с другой учетной системы (ЕГАИС)
Всем доброго дня. Передо мной стоит непростая задача: перевести магазин, торгующий алкоголем и работающий на ущербной автономной кассе ЕГАИС от компании Атол, на 1С Розница. 1С на компьютере товароведа уже настроена и готова к работе. Собственно говоря, единственное препятствие на пути к достижению заветной цели - приведение остатков алкоголя в базе Розницы в соответствие с остатками в ЕГАИС. Вопрос: умеет ли Розница подтягивать остатки из ЕГАИС и на их основании менять остатки на складе?
Ответ:
Рассмотрите варианты далион магазина в связке с фронтолом.
Нажмите, чтобы раскрыть...
Далион с фронтолом чем лучше? Та же фигня....
У них ПО уже приобретено, клиент считает каждую копейку.
Нажмите, чтобы раскрыть...
Это плохо. Косяков в Рознице хватает и разбираться в них бесплатно то же не очень вариант.
Вопрос: Алкогольный признак.Frontol 5 и 1C Розница
Всем привет. Собираюсь покупать пос-систему Атол для минимаркета, в качестве ПО бэкофиса выступает 1С Розница 2.2 базовая (так получилось, в дальнейшем планирую УТ). Подскажите пожалуйста, кто сталкивался, будет ли передаваться алкогольный признак из моей базовой розницы в Frontol 5? Решили уже эту проблему разработчики?Очень нужен ответ, времени в обрез..
Ответ:
kisol сказал(а):
Да все нормально, выгружает продукцию с ценами, фронтол торгует выдает юр коды и т.д, розницей загружает отчеты о розничных продажах.
Хотелось бы скидки, и т.д но увы.
Можешь вообще фронтол убрать, и поставить на кассу розницу.
Нажмите, чтобы раскрыть...
Да многие говорят, что обработки надо писать, причем уверены в этом не на 100%. Да мне главное, чтоб с алкоголем все было в порядке, чтоб к первому июля все работало чётко. Ну если ронзицу поставлю, тогда принимать и продавать товар на кассе придется(
Вопрос: Взаиморасчеты и Розница 2
Подскажите пожалуйста есть ли возможность в базе Розница 2.2 вести взаиморасчеты с контрагентами (покупателями и поставщиками)?
Знаю что в Рознице 1 не было, не подскажите не ввели во 2 редакции?
Ответ:
Задолженность по оплатам поставщикам помню в документах ведется. По покупателям конечно бред вести в Рознице.
Вопрос: Расчет цен на основании цен поставщика
Здравствуйте!
У поставщика создано два вида цен Закупочная (RUB) и Закупочная (USD). Первоначально документом Поступление товаров и услуг устанавливались цены Закупочная (RUB). Потом рассчитывалась цена Розница по способу задания цены Наценка на цену поступления на основе цены поставщика Закупочная (RUB). Далее появился вид цены Закупочная (USD) и по нему были установлены цены. Теперь при установке цены Розница документом Установка цен номенклатуры, не смотря на то, что цена Закупочная (USD) по периоду последняя, цены рассчитываются по цене Закупочная (RUB), хотя по логике должны браться последние по периоду и рассчитываться по текущему курсу. Никто не знает почему? Может я не правильно что-то понимаю...
Ответ:
Может наценка на цену поступления это имеется ввиду что цена будет рассчитываться на основании документов Поступление товаров и услуг. А там уже есть указанный вид цены поставщика в соглашении по которому будут заполняться цены?
Вопрос: Файловая розница, вопрос быстродействия.
Добрый день!
Кто-нибудь может подсказать, потянет ли файловая розница 2.2 две кассы с постоянным потоком покупателей? (что-то вроде супермаркета бытовых товаров) Или будут сильные тормоза? Вообще слышал, что в супермаркетах не ставят 1С розницу в силу ее медленной работы.
Ответ:
если будете алкоголь продавать - то крайне не рекомендую файловую. Будут колизии с присоединенныеми файлами ЕГАИС
Вопрос: Логотип поставщика в счет-фактуре.
Приветствую, Форумчане!
УТ 10.3, 1с8.2, обычное приложение.
Имеется такое ТЗ: в "Реализации товаров и услуг" будут вставляться только товары конкретного поставщика. По регламенту, в одной фактуре не может быть товары разных поставщиков.
У каждого поставщика свой логотип. Необходимо, чтобы в Расходной накладной печатался Логотип поставщика.
Как это сделать?
Мысли такие:
1. Добавить новый реквизит "Логотип" в справочник Контрагенты.
2. Немыслимым способом связать этот логотип с картинкой. Кстати как?
3. В Документе "Реализация" добавить реквизит "Поставщик" со ссылкой на Контрагента с логотипом.
4. При нажатии кнопки, в Макете проставляется нужная картика с выбранным поставщиком.
Как реализовать данную задумку?
Ответ: Последний выдох ГПЖ,
Сделал аналогично Номенклатуре.
Пришлось в в верхнем меню активировать "Файлы" и "Изображение".
В отчете пришлось убрать заранее вставленный рисунок и писать код с его добавлением:
Если ЗначениеЗаполнено (Этотобъект. Производитель. ОсновноеИзображение) тогда Картинка = Этотобъект. Производитель. ОсновноеИзображение. Хранилище. Получить (); Если НЕ Картинка = Неопределено Тогда // Сообщить ("Картинка"); ФотоТовара = Шапка. Рисунки. Добавить (ТипРисункаТабличногоДокумента. Картинка); ФотоТовара. Верх = 0; ФотоТовара. Лево = 0; ФотоТовара. РазмерКартинки = РазмерКартинки. Пропорционально; ФотоТовара. Картинка = Картинка; ФотоТовара. Расположить (Шапка. Область (4, 11, 1, 10)); ФотоТовара. Линия = Новый Линия (ТипЛинииРисункаТабличногоДокумента. НетЛинии); Иначе // Сообщить ("Картинка2"); КонецЕсли; // Сообщить ("да"); Иначе // сообщить ("нет"); КонецЕсли;
В программе 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия 3.0» имеется возможность вести учет алкогольной продукции.
По ходу статьи затронем косвенно тему , которую ввели с 01.01.2016 г. (при обновлении до нужного релиза в программе будут появляться ссылки на эту информацию).
Чтобы включить данную функцию, следует зайти в меню «Главное», далее подраздел «Функциональность».
Перейдя в этот раздел, Вы увидите несколько закладок. Нам потребуется закладка «Торговля». Там следует установить флажок «Алкогольная продукция»:
Поступление алкогольной продукции
Прежде чем создавать документ поступления, заведем карточку товара, содержащего алкоголь.
Например:
После включения функционала «Алкогольная продукция» в карточке товара мы увидим одноименный дополнительный раздел. Следует указать производителя, как показано на рисунке.
Нажимаем кнопку «Записать». После этого заходим в меню «Еще…».
В этом меню выбираем пункт «Сведения об алкогольной продукции»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Заполняем сведения. Они понадобятся для отчетности.
Оформление поступления. Если Вы обновились до последнего релиза в конце 2015 – начале 2016 года, при входе в раздел «Поступления» должно открыться окно с информацией. Там, как я и упомянул ранее, есть ссылка на информацию по ЕГАИС. Если у Вас есть официальная подписка на ИТС , Вы можете зайти и прочитать информацию по работе с данной системой.
Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».
Теперь нужно убедиться, что продажа у нас отразилась в учете.
Работа с ключами для ЕГАИС (для ИП и для ООО)
Поскольку для ООО и ИП выпущены разные ключи для работы в ЕГАИС, то нужно соблюдать определенный порядок при работе с ними. Для контроля желательно сделать бирки на ключах.
Удостовериться в том, какой именно ключ вставлен в компьютер (для работы может быть вставлен только один ключ ЕГАИС). Для этого нужно открыть Единый клиент JaCarta – Пуск – программы – Алладин РД – единый клиент JaCarta (Или двойной щелчок на значок единого клиента в системном трее – рядом с часами в правом нижнем углу экрана). В Едином клиенте в разделе PKI будет указан ФСРАР ID для вставленного ключа.
Также удостоверьтесь, что программа УТМ (универсальный транспортный модуль) запущена на компьютере.
Если системном трее (правый нижний угол рядом с часами) нет значка УТМ (в виде маленького герба России), то нужно вставить нужный ключ и запустить УТМ при помощи ярлыка на рабочем столе.
Если установлен нужный ключ, то ничего не делать, в противном случае нужно:
а) остановить службы ЕГАИС - нажать правой кнопкой на значок УТМ (рядом с часами) и выбрать Остановить.
б) поменять ключ на нужный;
в) запустить службы ЕГАИС - нажать правой кнопкой на значок УТМ (рядом с часами) и выбрать Запустить.
Г) после запуска служб нужно подождать от 5 до 10 минут для их корректного запуска. Проверить то, что службы запустились, можно, щелкнув правой кнопкой мыши по значку УТМ в нижнем правом углу (рядом с часами) и нажать «Домашняя страница».
Если все в порядке, откроется страница транспортного модуля,
если нет – будет сообщение об ошибке подключения.
Если УТМ долго не запускается (12-15 минут), то нужно повторно остановить УТМ, а затем еще раз его запустить, после чего вновь проверить доступность странички транспортного модуля. Если все стало открываться – можно работать с учетной программой (1с Розница базовая).
Внимание! Если вы работаете на одном компьютере с двумя и более ключами ЕГАИС, то вам нужно знать , что пока модуль УТМ запущен и работает, а аппаратный ключ вставлен в компьютер, в базу данных УТМ будут поступать входящие документы и оставаться в ней до момента загрузки в учетную систему 1С. Поэтому, чтобы не получилось так, что данные по отгрузкам пива не попали в базу по алкоголю и наоборот, рекомендуется проверить наличие или отсутствие входящих документов перед окончанием работы с ключом, а после окончания загрузки данных и обработки поступивших приходных накладных остановить УТМ и извлечь аппаратный ключ из компьютера.
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРИХОДНЫХ НАКЛАДНЫХ ПО АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ 1С Розница базовая 2.2
Запускаем ярлык на рабочем столе «1С Предприятие»
Выбираем из списка нужную базу и нажимаем кнопку «1с Предприятие».
В открывшемся окне выбираем нужного пользователя информационной базы. По умолчанию это Администратор, пароль вводить не надо. Нажимаем кнопку ОК.
В открывшемся окне программы заходим в раздел "Закупки" - "ТТН ЕГАИС".
В открывшемся окне нажимаем кнопку "Загрузить документы", чтобы проверить наличие новых приходных накладных от поставщиков.
Когда загрузятся приходные накладные с алкоголем, нужно будет в случае полного соответствия бумажным документам принять и подтвердить накладные, либо, в случае полных расхождений сделать отказ от ТТН (кнопка "Отказаться от ТТН"). В случае частичных расхождений нужно составить акт расхождений. Если ваше рабочее место оборудовано сканером, то в этом случае нужно для новых позиций внести данные о штрихкодах. Подробнее о вводе штрихкодов см. стр. 13.
Рассмотрим подробнее прием накладных. В списке поступивших накладных выбираем нужную и нажимаем на кнопку "Создать поступление товаров". В открывшемся окне во вкладке "Товары ЕГАИС" содержится информация о составе приходной накладной по данным поставщика.
В списке в левой части содержится информация о номенклатурных позициях по данным поставщика. В правой части содержится информация о нашей номенклатуре, которая сопоставлена с данными справочника ЕГАИС. Если такого сопоставления нет, то в столбце "Номенклатура" будут пустые строки, подчеркнутые красным.
На данном этапе наша задача - сопоставить контрагентов и номенклатуру по данным ЕГАИС и нашими данными в соответствующих справочниках "Контрагенты" и "Номенклатура". Если такая связь была установлена ранее, то в списке данным в левой части будут соответствовать наши данные в правой части таблицы документа. Если связь отсутствует (обычно для новых позиций), то ее нужно установить. Для этого нужно выделить в правой части таблицы в столбце «Алкогольная продукция» все строки при помощи комбинации клавиш Ctrl+A (русская буква Ф) или щелчка правой кнопкой мыши и выбора «Выделить все». Затем нажать кнопку "Сопоставить" и выбрать «Контрагентов».
Сначала нужно выбрать режим сопоставления контрагентов . В открывшемся окне в левой части таблицы содержится информация об организациях по данным ЕГАИС, а в правой - данные о соответствующих контрагентах из нашего справочника "Контрагенты". Если связь между ними уже установлена, то они будут подсвечены зеленым. Связь можно установить вручную, выбрав в левой и правой части соответствующих друг другу контрагентов и нажав кнопку "Сопоставить" . Также, если новые контрагенты отсутствуют в нашем справочнике, их можно создать по данным, полученным от ЕГАИС. Для этого нужно выбрать новых контрагентов в левой табличке. Чтобы выбрать все позиции в таблице нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A (русская буква Ф). Затем нажать кнопку "Создать контрагентов". Произойдет создание новых позиций в нашем справочнике "Контрагенты" и одновременно они будут сопоставлены соответствующим организациям из справочника ЕГАИС. В процессе создания можно выбрать или создать группу элементов номенклатуры, куда будут записаны новые элементы. Вновь сопоставленные позиции также будут подсвечены зеленым фоном.
После выполнения сопоставления контрагентов нужно закрыть это окно программы.
После сопоставления контрагентов необходимо выполнить сопоставление номенклатуры по данным ЕГАИС с соответствующими позициями в нашем справочнике "Номенклатура". Убедитесь, что в столбце «Алкогольная продукция» по-прежнему выделены все строки. Затем снова нажать кнопку "Сопоставить" и выбрать "Номенклатуру". Действия аналогичны действиям по сопоставлению контрагентов.
В открывшемся окне в левой части таблицы содержится информация об алкогольных товарах по данным ЕГАИС, а в правой - данные о соответствующих контрагентах из нашего справочника "Номенклатура". Если связь между ними уже установлена, то они будут подсвечены зеленым. Связь можно установить вручную, выбрав в левой и правой части соответствующих друг другу элементы номенклатуры и нажав кнопку "Сопоставить". Также, если новые элементы номенклатуры отсутствуют в нашем справочнике, их можно создать по данным, полученным от ЕГАИС. Для этого нужно выбрать новые элементы номенклатуры в левой табличке. Чтобы выбрать все позиции в таблице нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A (русская буква Ф). Затем нажать кнопку "Создать номенклатуру". Произойдет создание новых позиций в нашем справочнике "Номенклатура" и одновременно они будут сопоставлены соответствующим товарам из справочника ЕГАИС. В процессе создания можно выбрать или создать группу элементов номенклатуры, куда будут записаны новые элементы. Вновь сопоставленные позиции также будут подсвечены зеленым фоном.
После окончания сопоставления номенклатуры нужно закрыть это окно программы.
После завершения процесса во вкладке "Товары ЕГАИС" столбец "Номенклатура" должен быть полностью заполнен, а красные подчеркивания пропадут.
Когда сопоставление контрагентов и номенклатуры будет завершено, следует нажать кнопку "Завершить сопоставление" . Если вы все правильно сделали то, в нижнем левом углу появиться сумма денег согласно вашей накладной. Во вкладке "Товары по Факту" появится список товаров согласно данным поставщика.
Внимание! Кнопку «Завершить Сопоставление» нужно нажимать даже тогда, когда во вновь пришедшей накладной не требуется выполнять сопоставление товаров (все товары и контрагенты были сопоставлены ранее и в столбце «Номенклатура» вкладки «Товары ЕГАИС» нет пустых строк с красным подчеркиванием). Без нажатия данной кнопки не заполнится вкладка «Товары по факту».
Если есть расхождения пофактически поступившему товару и товару, перечисленному в документах от поставщика, то нужно поставить галочку "Есть расхождения". В этом случае кроме раздела «Товары по факту» появится раздел «Товары по данным поставщика» . Нужно заполнить раздел «Товары по факту» согласно фактическому поступлению товара. В разделе «Товары по данным поставщика» будет содержаться исходная информация о поступившей приходной накладной. Рекомендуется при наличии каких либо расхождений с бумажными документами связаться с поставщиком алкогольной продукции, чтобы выяснить, как лучше поступить в данном случае, а также сообщить о факте наличия расхождений.
В результате в нашей базе будет создан приходный документ.
Этот новый документ нужно сохранить, провести, после чего передать подтверждение в ЕГАИС, для чего нажать кнопки в следующей последовательности: "Записать объект", "Провести" и только после успешного проведения нового документа нажать кнопку "Передать в ЕГАИС". В списке товарно-транспортных накладных, полученных по ЕГАИС от поставщиков статус накладной с "Принят из ЕГАИС" поменяется на "Передано подтверждение"
Когда система получит наше подтверждение, к нам поступит квитанция об успешном подтверждении накладной, а статус изменится на "Принято подтверждение акта". Если зайти в накладную, поступившую от поставщика, то внизу добавится запись "Принято подтверждение акта".
Если ваше рабочее место оборудовано сканером, то после передачи данных в ЕГАИС следует внести в карточку товара данные о штрих коде данного товара. Это следует делать для новых товаров, а также для тех товаров, у которых не был установлен штрих код ранее. Для того, чтобы установить штрих кода, в приходном документе в разделе «Товары ЕГАИС» в колонке «Номенклатура» двойным щелчком выбираем нужную позицию.
Затем нужно нажать на кнопку , чтобы открыть карточку товара. В открывшемся меню карточки товара нужно нажать кнопку и выбрать «Штрихкоды», чтобы перейти в режим ввода штрих кодов.
Ввод можно осуществить при помощи сканера или ввести цифры штрихкода вручную в поле «Штрихкод». В случае, если штрихкод вводится вручную, может потребоваться ввести тип штрихкода в поле «Тип штрихкода». Стандартный штрихкод из 13 символов имеет тип EAN13. Когда штрихкод введен, нужно нажать кнопку «Записать и закрыть». В окне штрихкодов для нашего товара появится запись о наличии штрихкода.
После этого нужно закрыть данное окно, затем закрыть окно карточки товара и выбрать следующую позицию, для которой нужно ввести штрихкод.
Следует отметить, что в карточку товара, для которого нужно ввести или отредактировать штрихкод, можно также войти напрямую через раздел НСИ – справочник «Номенклатура».
В открывшемся окне справочника «Номенклатура» находим нужную нам позицию, для которой осуществляем ввод штрихкода, как было описано выше.
РОЗНИЧНЫЕ ПРОДАЖИ
Для начала продаж в программе в разделе «Продажи» выбрать «РМК (управляемый режим).
Откроется меню рабочего места кассира (РМК).
Затем в меню РМК выбрать «Открытие смены». Когда открытие смены произошло (Фискальный регистратор напечатал чек открытия смены), то можно начинать продажи товаров. Для этого нажимаем пункт «Регистрация продаж».
В открывшемся окне будут осуществляться продажи. Чтобы продать товар, при помощи сканера штрих кодов отсканируем обычный штрих код бутылки (не акцизную марку!). Если данный штрих код был внесен в базу программы при приемке товара, на экране будет показана найденная бутылка, а затем откроется окно для ввода цены (Цена вводится на каждый товар вручную, если иное не установлено настройками программы).
Внимание! Продажа алкоголя через ЕГАИС будет осуществляться с 1 июля 2016 г. (Если не будет принято другое решение). До этой даты для продажи товаров будет использоваться кнопка «ТОВАР» на нижней панели в режиме «Продажа». Если при открытии окна регистрации продаж кнопка «ТОВАР» отсутствует, то нажмите кнопку «Быстрые товары».
Чтобы продать какой либо товар, нужно будет нажать на кнопку «ТОВАР», ввести цену товара, равную сумме всех покупок клиента, количество оставить равным единице, и пробить чек, для чего выбрать оплату наличными и ввести сумму покупки. Сканировать марку при продаже алкоголя в таком случае не потребуется.
Для окончания ввода цены нажмите ENTER на экране или клавиатуре компьютера.
Затем программа просит уточнить количество продаваемого товара (вводится с клавиатуры).
После ввода нужного количества требуется нажать клавишу ENTER на клавиатуре компьютера. После этого откроется окно для ввода акцизной (федеральной специальной) марки.
При сканировании рекомендуется закрывать маленькую часть штрих кода марки (например, пальцем), т.к. нужно сканировать только большую часть марки. Если сканирование марки прошло удачно, на экране появится 68-значный код. Если после нескольких попыток штрих код не читается, это может говорить о том, что алкоголь является контрафактным. Продажа бутылок с нечитаемым штрих кодом запрещена, нужно решать вопрос о возврате продукции поставщику.
После ввода данных можно добавить другой товар в список, для чего сканируется штрих код новой бутылки и ее марка.
При необходимости можно осуществить редактирование введенных позиций.
Когда ввод всех товаров завершен, нужно выбрать способ оплаты (обычно – наличные, клавиша F6). Если штрих код марки по какой либо позиции не был введен, программа предупредит об этом.
В поле «Внесено» вводится сумма, которую дает покупатель, в поле «К оплате» показана сумма, которую должен заплатить покупатель, в поле «Сдача» показана сумма сдачи, которую нужно отдать покупателю. Для завершения ввода нужно нажать клавишу ENTER.
После этого программа обращается на сервер ЕГАИС для получения подтверждения. В случае положительного решения будет напечатан чек продажи, содержащий QR код, в котором зашифрована ссылка на данное подтверждение.
После окончания продаж в окне регистрации продаж нажать кнопку меню (F10), а затем выйти в основное меню РМК, для чего нажать кнопку (F12). После чего нужно провести закрытие смены, для чего нажать кнопку «Закрытие смены». Будет напечатан Z-отчет с гашением.
На этой неделе впервые плотно столкнулся с учетом алкоголя в небольшом розничном магазинчике формата «У дома». Причем, звонок о наличии проблемы поступил всего за 2 дня до сдачи отчетности, а проблема была сформулирована как «не работает ЕГАИС в 1С.Розница, данные расходятся, пришло уведомление от РАР, а надо срочно сдавать отчетность».
Несколько лет назад была внедрена система ЕГАИС, а до сих пор очень многие из тех, кто должен ей пользоваться, делать этого не умеют. Задача её простая — обеспечить контроль оборота алко-продукции, фиксируя всё её движение с момента производства конкретным производителем (связка ИНН+КПП) до розничной продажи. Каждое звено этой цепочки обязано отчитываться о движении у него конкретного товара. Т.е. Произвел алкоголь — отчитайся, продал в опт — отчитайся, поступил товар от производителя — отчитайся, переместил в торговый зал — отчитайся, и т.д. Затем уже на смежных участках эти данные сталкиваются меж собой (продал в опт — поступило от производителя и т.д.).
И, если раньше можно было сдавать в ЕГАИС отчеты «от балды», то сейчас стали приходить предупреждения/уведомления о расхождениях сданного отчета и данным, отраженным в ЕГАИС.
В чем оказалась суть проблемы:
Магазинчик маленький, не сетевой. Учет, как это традиционно в них бывает, ведется «на коленке» по памяти. Всем внутренним учетом занимается сам руководитель, он же продавец, он же закупщик, он же все. Для учета розничных продаж куплена 1С.Розница. Бухгалтер приходящий, чисто для сдачи отчетности. Программист 1С на удаленке просто для не знаю, чего.
Бухгалтер для сдачи отчетности в ЕГАИС раньше данные придумывала сама, не ориентируясь на учетные остатки и не сверяя их с данными ЕГАИС.
В результате за долгое время разница между учетом и ЕГАИСом стала существенной и, прилетело уведомление о некорректности сданного отчета. Штрафы у алкогольщиков не малые, а повторные нарушения грозят ещё и отзывом лицензии со всеми вытекающими.
Кто виноват:
Виновником всего, традиционно, назначили 1С — «система плохая, заплатили деньги, а она не работает и т.д., и т.п.»
Можно бесконечно ругать 1С, но при грамотной настройке и корректной работе пользователя она выполняет все возложенные на неё функции.
Проблемы с 1С (да с любым ПО и техникой) возникают чаще всего, когда покупается просто коробка без внедрения и обучения, и люди сами пытаются её запустить и в ней работать, даже не прочитав инструкцию (а у 1С она очень подробная).
В данном случае так и оказалось: из-за некорректного отражения операций в учете начались проблемы, которые со временем превращались в снежный ком.
А начало решения-то было перед глазами: открываешь журнал документов и видишь, что у многих документов ЕГАИС статус «Ошибка…».
Что делать:
Если не получается настроить самостоятельно или непонятно, как вести учет, попросить тех, кто это может. .
Даже, если в учете есть ошибки, их можно и нужно исправлять.
Когда это делать — сейчас. Чем дольше оттягивать решение проблемы, тем сложнее и дороже оно обойдется.
Алгоритм действий при учете продаж в 1С.Розница приведен ниже.
Учет алкоголя (на примере пива) в 1С.Розница:
- все действия с алкоголем необходимо отражать в учетной системе и отправлять информацию об этом в ЕГАИС. Если будет положительный статус, то всё ОК. Если будет ошибка, не получен ответ от ЕГАИС и т.д., то нужно исправлять ошибки и добиваться положительного статуса;
- После приемки товара на склад и подтверждения в ЕГАИС он встает в регистр 1 (склад) и формирует в нем остаток;
- После перемещения алкоголя в торговый зал необходимо создать документ «Передача в торговый зал ЕГАИС» и отправить его в ЕГАИС. Будет отражено перемещение из регистра 1 в регистр 2 (торговый зал). С остатков в регистре 1 это количество будет списано, а на остатки в регистр 2 добавлено;
- При реализации товара, списания его при бое/порче и т.д. необходимо создать «Акт списания ЕГАИС» и также отправить его в ЕГАИС. Пока документ не примет положительный статус, остатки товара будут числиться у вас в магазине. И вот тут и возникают самые большие проблемы. Акт списания создается по конкретному регистру. Если вы указываете в акте списания продажу 40 бутылок алкоголя из торгового зала, которого по данным ЕГАИС в торговом зале всего 20, а 20 лежит на складе, то акт списания принят ЕГАИС не будет, и всё то, что вы хотели списать, останется на остатках ЕГАИС. ПОЭТОМУ:
- Для маленьких розничных магазинов с постоянным «доносом бутылок со склада» и не только, на мой взгляд, имеет смысл перемещение в торговый зал ЕГАИС делать сразу при приемке. Чтобы в регистре №1 было всегда пусто, а весь алкоголь числился в торговом зале (регистр №2). Потому что времени на отслеживание каждой бутылки, которую вы продали из принесенных со склада, забыв отразить её в передаче в торговый зал, нет. И в один прекрасный момент вы столкнетесь с тем, что я описал выше.
При выполнении данных шагов, отслеживании статусов отправленных вами документов и периодическом запросе остатков ЕГАИС со сверкой их с учетными, проблем быть не должно.
Если непонятно, спрашивайте.
P.S. Под маленьким магазином здесь я понимаю магазины без склада или с ним, но, в которых нет кладовщика, а товар со склада в торговый зал выносится в течение дня неоднократно без фиксации этого перемещения в учетной системе. В этом случае имеет смысл, хотя бы для ЕГАИСА, весь магазин считать торговым залом.
