Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость. Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с 1986 по 1995 годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив. Но и после указанного временного промежутка далеко не все организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов в архив.
Отсутствие нужных документов может стать поводом для отказа в назначении пенсии. Поэтому давайте выясним, где именно взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие было ликвидировано.
Для назначения пенсии гражданин должен предъявить в ПФР свой паспорт, СНИЛС, документы о заработке и подтверждающие трудовой стаж (трудовая книжка, копия приказа, свидетельство о рождении ребёнка и пр.).
В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до 2002 года (если таковой имелся). Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника. Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту.
Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется.
В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года.
Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.
При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр.
Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка?
Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии. В обратном случае сотрудники фонда помогут сформировать запрос в архив и подскажут, куда нужно обращаться за восстановлением нужной информации.
Архивные органы – зачастую единственный источник документального подтверждения доходов. Если организация ликвидировалась в установленном законом порядке, то она обязана была передать все документы в него.
Возможен такой вариант, что фирма просто была реорганизована, тогда документы могли передать на хранение к правопреемнику или вышестоящей структуре. Предварительно можно позвонить в архив и узнать, есть ли там нужные Вам сведения.
Если запрос в архив не дал результата, можно поискать через знакомых бывшего директора или главного бухгалтера. Нужная вам информация может храниться у них.
Наконец, последним вариантом для восстановления своих прав является обращение в суд. Гражданину необходимо подать иск о восстановлении размера заработка и возмещении ущерба должностным лицом, которое не передало документы в архив.
Суд может оказать содействие в получении нужной информации из отчётности ПФР или Налоговой службы и на основании сведений о размере подоходного налога восстановить размер заработка. При отсутствии достоверной информации подтвердить размер заработка получится только косвенно. Например, по показаниям свидетелей, сохранившимся документам.
Также суд может признать гражданина работающим в указанный период и определить его зарплату на основании средней в стране на тот период для его квалификации и должности.
За время своей деятельности предприятие не раз может столкнуться с требованиями контрагентов или других участников рынка предоставить справку об отсутствии банкротства или ликвидации. Этот документ подтверждает платежеспособность хозяйствующего субъекта и его надежность в качестве делового партнера.
Для чего нужна справка о банкротстве
Причины для запроса свидетельства о состоятельности могут быть разными. Но в каждом случае организация, запрашивающая документ, страхует себя от потерь, которые могут возникнуть вследствие сотрудничества с ненадежным контрагентом.
Примерный список организаций, требующих свидетельство о наличии банкротства:
- потенциальные партнеры по бизнесу - перед заключением важной сделки;
- арбитражный суд - при рассмотрении определенных дел;
- государственные органы - при проведении конкурсов и тендеров;
- банковские организации - для получения гарантий в погашении кредитов;
- нотариус – для проведения операций с недвижимостью.
Во многих случаях свидетельство об отсутствии банкротства является допуском для участия в тендерах.
Не только юридическое, но и физическое лицо может объявить себя банкротом, поэтому в отдельных случаях предоставление справки требуется и от граждан.
Как получить справку
На сегодня в России не существует уполномоченного органа по выдаче справок о банкротстве. Логично предположить, что с таким запросом можно обратиться в арбитражный суд, поскольку именно эта инстанция занимается рассмотрением дел о несостоятельности юридических лиц. Но заявителю может быть отказано в выдаче справки арбитражного суда об отсутствии дела о банкротстве на законном основании, поскольку необходимые данные есть в открытом доступе.
Получить справку о наличии или отсутствии банкротства можно в налоговой
Актуальная информация, указывающая на платежеспособность хозяйствующего субъекта, находится на одном из доступных источников:
- официальный сайт арбитражного суда (раздел с картотекой дел);
- единый федеральный реестр сведений о банкротстве (для получения информации о конкретной организации нужно ввести ИНН или ОГРН).
Вся информация, размещенная на этих ресурсах, актуальна, поэтому для ее использования нет необходимости в заверении арбитражным судом. Заинтересованное лицо может самостоятельно составить справку, опираясь на взятую информацию.
Получение выписки из ФНС
Для получения документа, указывающего на наличие или отсутствие заведенного дела о банкротстве, можно обратиться в ФНС. Федеральная Налоговая Служба по запросу может предоставлять сведения из реестров ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Чтобы получить такую выписку, не нужно вносить никакой оплаты, если обратившийся запрашивает информацию о своем предприятии. Если же за получением выписки обратился сторонний субъект, то ему придется внести 200 рублей. Если документ нужен срочно, то оплата будет составлять 400 рублей.
Важно понимать, что выписка, полученная в ФНС, не является справкой об отсутствии банкротства, она лишь освещает информацию о налогоплательщике, например, отсутствие признаков приближающегося банкротства. Этот документ является приложением к произвольно заполненной справке.
Особенности документа
Справка составляется на основании документов, подтверждающих финансовое состояние субъекта хозяйствования. В качестве таких документов могут выступить:
- выпуски СМИ, в которых указан факт банкротства и ликвидации;
- выписка из ФНС;
- письмо из налоговой, указывающее на отсутствие запрашиваемых данных.
Кроме стандартной процедуры получения данных из налоговой службы, можно запросить электронное подтверждение, однако это обойдется гораздо дороже. Единоразовое предоставление информации о налогоплательщике, заверенное электронной подписью, стоит 50 тыс. руб., а возможность получения данных по запросу в течение года – 150 тыс. руб.
Документ должен быть заверен подписью директора
Как составить и правильно оформить
Законодательством не предусмотрено строго установленной формы или шаблона для заполнения справки об отсутствии банкротства или ликвидации, поэтому содержание документа может различаться в зависимости от того, какие именно требования выдвигает контрагент.
Справка составляется на бланке организации в произвольном виде. Документ должен подтверждать факт, что юридическое лицо не страдает от нехватки средств, и дела о его несостоятельности не открывались.
Обязательными данными для справки об отсутствии дела о банкротстве являются:
- наименование организации (включая полное юридическое название);
- указание формы собственности предприятия;
- сведения о начале деятельности организации – дата и способ открытия;
- личные данные учредителей и руководителей;
- размер уставного капитала;
- контактная информация;
- подпись директора.
К моменту исключения юридического лица из единого реестра (ЕГРЮЛ) уже не имеется ни штатных сотрудников, ни руководителей, ни ответственных лиц. Компания полностью утрачивает правоспособность и прекращает свое существование. Кто же должен получить свидетельство о государственной регистрации? На кого бывшим собственникам возложить эту обязанность? Функции по получению всех необходимых документов учредители могут передать правовому центру «Радомас». Опытные юристы справятся с задачей всего за пару дней.
Порядок оказания услуги
Позаботиться об окончании процедуры необходимо заблаговременно. Специалисты рекомендуют уже после утверждения ликвидационного баланса:
- закрыть банковские счета;
- выдать все необходимые доверенности;
- уничтожить печати;
- сдать документы в архив.
Стоит позаботиться и о получении документов, свидетельствующих о полном закрытии фирмы ООО . Таковыми являются:
- свидетельства о государственной регистрации (исключении компании из ЕГРЮЛ);
- уведомления о снятии с учета во внебюджетных фондах.
Напомним, что с введением государственной системы «единое окно» выполнить указанные действия стало значительно легче. Ликвидатору потребуется лишь подать заявление в территориальную инспекцию ФНС РФ. Во внебюджетные фонды сведения будут направлены автоматически.
Однако даже объединение информационных банков не освободило собственников от необходимости получать документы. Сделать это необходимо ровно через 5 рабочих дней после передачи заявления. Выдача свидетельств осуществляется сотрудниками инспекции только уполномоченным лицам. Потребуется подтверждение полномочий и при получении уведомлений о снятии с учета во внебюджетных фондах.
Именно поэтому еще на стадии заключения соглашения об оказании услуги профессиональные юристы разрабатывают особую форму доверенности. Этот документ продолжает действовать даже после ликвидации ООО . Полномочия, предоставленные сотруднику центра, строго очерчены, поэтому бывшие учредители надежно защищены от рисков.
Какую доверенность необходимо выдать?
В 2014 году в силу вступили поправки относительно формы доверенности представителей, предъявляемых в налоговые органы при получении документов. В соответствии с положениями нового закона все предприниматели обязаны выдавать своим правозащитникам нотариально удостоверенную доверенность. К счастью, указанные коррективы не коснулись хозяйственных обществ.
Для получения свидетельств и уведомлений сотрудникам правового центра будет достаточно иметь на руках стандартную форму с оттиском фирменной печати клиента. В качестве обязательных реквизитов выступают:
- сведения о доверителе (регистрационные и идентификационные номера, наименование, указание на должностных лиц, выступающих от имени компании и пр.);
- данные доверенного лица (паспортные данные конкретного сотрудника вносятся в документ в момент составления);
- дата и место оформления;
- формулировка «ДОВЕРЕННОСТЬ»;
- номер документа (если организация использует такую систему идентификации);
- четкое изложение передаваемых полномочий;
- подпись руководителя организации и оттиск печати.
Составляется документ на фирменном бланке. При необходимости получения уведомлений в ПФР, ОМС РФ и ФСС РФ оформляется сразу 4 экземпляра доверенности.
Обратиться за дополнительными сведениями по вопросу обслуживания в центре можно по телефону. Квалифицированный юрист предоставит исчерпывающую информацию и согласует дату первого визита.
Наверное, каждый, работающий человек, хоть раз в жизни брал справку 2 НДФЛ. Это обязательный счет для банков при оформлении кредита, налоговой инспекции при получении вычетов, социальных служб при назначении пособий. Справка отражает официальные доходы гражданина и налоги, которые он уплатил государству. Как правило, получение справки не проблема, но случаются и сложные случаи, например при ликвидации ООО.
Для чего нужна справка и как предоставляется
Справка 2 НДФЛ содержит в себе информацию о выплаченных работнику доходах, налоговых вычетах, а также налогах удержанных и уплаченных в бюджет.
Справка содержит реквизиты (дату выдачи и номер) и пять разделов. В двух первых указываются сведения о работнике и налоговом агенте. Третий раздел отражает ставку налога и доходы сотрудника.
Декларация выдается за один календарный год. Вознаграждения, полученные сотрудником, отражаются в справке с присвоенным кодом дохода по месяцам. В разделе 4 показываются общие сведения по налоговым вычетам, в разделе 5 – единая информация о доходах и уплаченных налогах.
Как правило, справку о доходах запрашивают следующие организации:
- Банки – при оформлении кредита;
- налоговая инспекция – при получении права на налоговые вычеты и возврат уже уплаченного НДФЛ;
- соцзащита – при назначении пособий;
- посольства и консульства других государств – при оформлении визы;
- новый работодатель и другие организации.
Работающие граждане получают справку только у работодателя, для этого обращаются в бухгалтерию организации. Важно официальное трудоустройство в компании.
По трудовому кодексу на выдачу справки отводится 3 дня. Заполняет справку бухгалтер. Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации.
Часто необходимость в справке возникает уже после увольнения, в этом случае человек получает справку уже бывшего работодателя в отведенное законодательством время – отказать в выдаче справки не вправе.
Что делать, если организации уже нет или произошла реорганизация. В этом случае обращаются в налоговую службу. Дело в том, что справка 2 НДФЛ выдается работникам и относится к отчетности.
Каждая организация в обязательном порядке сдает подобный отчет на работников до 1 апреля, года, следующего за отчетным периодом. При ликвидации фирмы 2 НДФЛ также сдается в надзорные органы.
Гражданин для получения справки обращается в инспекцию по месту регистрации предприятия. Эта информация размещена на сайте ФНС по ИНН компании и расположена на печати организации.
Выдают справку также в течение 3-х дней на основании заявления. Заявление составляется в свободной форме и двух экземплярах. Второй экземпляр с отметкой о регистрации остается у гражданина.
Если человеку требуется не сама справка, а только информация по доходам и налогам, он узнает об этом следующими способами:
- У правопреемника, если прошла реорганизация;
- через личный кабинет на сайте ФНС;
- через нового работодателя, который сделает соответствующий запрос в ИФНС и внебюджетные фонды.
За какой период организации подают сведения при ликвидации или реорганизации
По правилам, налоговый период – календарный год, какие сроки предусмотрены при завершении работы предприятия. При закрытии фирмы, отчетность по НДФЛ юр лицо сдают до ликвидации.
Бытует три варианта определения последнего налогового периода, и зависят от того, когда фирма прекратила работу:
- До окончания календарного года. В этом случае периодом признается время с 1 января до даты закрытия.
- Открытие и закрытие фирмы произошло в течение одного года. В этом случае период меньше 12 месяцев. Началом считается дата открытия фирмы, окончанием – ликвидация.
- Юр лицо открылось в декабре одного года, а закрылось в конце следующего года. Налоговый период в этом случае не превышает 13 месяцев и включает работу организации.
Требование предоставлять отчетность касается и предпринимателей, закрывающих ИП (если он работодатель). Отдельных сроков для этой процедуры не предусмотрено, поэтому предприниматель сдает 2 НДФЛ, как принято, до 1 апреля.
Важно! Закрыть ИП можно только после сдачи отчетности.
Как сдать НДФЛ при реорганизации.
Здесь важно учесть тип изменений, возможны следующие варианты:
- «Слияние». Ряд компаний превращаются в одну, при этом предыдущие юр лица прекращают работу. Предоставить данные нужно до дня регистрации новой организации.
- «Присоединение». Одна компания присоединяется к другой, при этом прекращает работу, как отдельное юр лицо. В этой ситуации подавать налоговые сведения должна только присоединенная фирма до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
- «Разделение». Из одной организации создается ряд. Справки предоставляют до регистрации новых юр лиц.
Сведения подаются в привычном порядке, если реорганизация проходит в виде выделения или преобразования, так как в этом случае работа предприятий не прекращается.
Важно! Правопреемник не обязан сдавать отчетность за реорганизованную фирму.
На что обратить внимание при оформлении 2 НДФЛ
На справке в обязательном порядке ставят печать. Важно, чтобы печать стояла в специально отведенном месте, на отметке МП. Подпись руководителя предприятия или иного лица, имеющего право подписи такой справки, прописывается синей ручкой с четким оттиском. Не допускается закрытие подписи печатью.
Справка 2 НДФЛ выдается работодателем, если компания уже ликвидировалась, работнику справку выдадут в налоговой инспекции. Налоговые агенты в обязательном порядке отчитываются в инспекции. Сроки получения справки те же, как и при стандартной процедуре – 3 дня.
