Вопрос, что происходит с отпускными днями, волнует трудящихся, так как у людей не всегда получается использовать их в полной мере. В настоящее время нередко обсуждается проблема, как долго человек может не ходить в отпуск и что делать с оставшимися днями. Ситуация непростая и требует особого внимания, так как необходимо понимать законные основания предоставления отпуска, что такое неотгулянные дни и как их можно использовать.
Гарантированное право на отдых по трудовому законодательству
37 статья Конституции Российской Федерации гарантирует право трудящихся на законный отпуск по месту работы. Это закреплено и в главе 19 Трудового кодекса . Законом определены различные формы отпусков и ситуации для их предоставления.
Очередной ежегодный отпуск положен каждому работающему человеку минимум на 28 дней. Его предоставление является обязанностью работодателя. При этом брать его можно как сразу, так и частями. Важно, чтобы один период был не менее 2 недель.
Дополнительные дни отпуска , например, вредное производство или ненормированный рабочий день. Количество отпускных дней обычно составляет 3-4. Предоставляются они либо вместе с ежегодным отдыхом, либо отдельно.
Отпуск без сохранения заработной платы в обиходе называется административный или отгул, который не оплачивается. Его используют работники, когда им необходимо на один или несколько дней отлучиться с работы.
ВАЖНО! Отпуск без сохранения заработной платы , который имеет право его не предоставлять. Возможные исключения зафиксированы в кодексе, к ним относятся рождение ребенка, свадьба или смерть близкого родственника.
Для удобства учета дней отдыха персонала и сохранения производственного процесса составляется . Согласно установленной законом процедуре, к середине декабря документ должен быть готов, и он будет действовать весь следующий календарный год. Это обязательный документ на предприятии, ведение и контроль которого может отмечаться в надзорных органах. На основании заявлений на отпуск издается соответствующий приказ, подтверждающий отсутствие человека.
ВАЖНО! Переносить отпуск, закрепленный в графике, возможно только с письменного согласия человека и по веской причине.
Право на отдых после оформления на работу наступает только через полгода. При этом брать лучше только накопленное количество дней. В противном случае будет долг за выплаченные отпускные, который придется вернуть в случае увольнения.
Сколько лет подряд можно не брать отпуск
Организацию могут серьезно оштрафовать в случае нарушения права людей на ежегодный отпуск. Поэтому считается, что все положенные дни должны быть потрачены в течение года. Но на практике чаще всего это выглядит совсем не так: в погоне за прибылью фирмы, развитием дела и ростом продаж просто некогда отдыхать. Некоторые нерадивые руководители всячески удерживают сотрудников, сокращая им время отдыха. Нередко бывает, что сами работники не ходят в законный отпуск. Причины, как правило, связаны с большим объемом работы, потерями в деньгах (иногда отпускной день стоит дешевле, чем рабочий), желанием получить дополнительные деньги при увольнении.
В кодексе прописано, что грубым нарушением является, если трудящиеся не отдыхали более двух лет. Более того, в 2010 году была подписана международная конвенция по организации труда. В ней оговаривается, что все дни отпуска, которые не были потрачены в течение двух лет, сгорают.
Данный законопроект еще не принят, но обсуждения идут активно, не исключено, что в ближайшее время именно так и будет.
Почему неиспользованные отпуска нежелательны для работодателя
Не отпускать персонал на положенный отдых для организации чревато серьезными последствиями. Можно назвать несколько их вариантов.
Во-первых, обеспечивать персонал законным отдыхом – обязанность работодателя, прописанная в Трудовом кодексе РФ . Уклонение либо некачественное исполнение своих обязанностей грозит крупным штрафом или приостановкой деятельности до 3 месяцев. Это хорошо контролируется надзорными органами, также есть вероятность подачи заявлений от самих служащих.
Во-вторых, при планировании отпусков достаточно равномерно распределяется бюджет компании. Если будут увольняться сотрудники с большой суммой компенсации, это не очень хорошо может сказаться на оборотных средствах организации: в какой-то момент их может не хватить. В случае массового увольнения сотрудников с «долгами» фирмой могут заинтересоваться правоохранительные органы: большие перечисления денег могут вызвать подозрения в мошенничестве или иных незаконных операциях.
В-третьих, когда персонал уходит отдыхать по составленному графику, минимален риск производственного коллапса. Если же люди будут уходить хаотично, есть вероятность сбоя в рабочем процессе. Также долгая работа негативно сказывается не только на здоровье человека, но и на его отношении к труду, в результате чего повышается риск ошибок.
Сгорают ли неиспользованные дни отпуска за прошлые годы
По Трудовому кодексу все накопленные дни отдыха остаются у человека, при этом не имеет значения, насколько долго они копятся. Споры о том, что неиспользованный отпуск сгорает, ведутся до сих пор, но официально нет этому подтверждения.
В настоящее время изменений в кодексе нет, все неиспользованные дни отпуска сохраняются.
Как поступить с неиспользованными днями отдыха
В идеале весь положенный для отдыха срок должен быть истрачен в течение года. Перенос на следующий год возможен лишь в отношении незначительной его части. В случае накопления большого срока за несколько лет можно заменить их денежными выплатами. Основным условием является письменное заявление человека и согласие руководителя. Важно учитывать несколько дополнительных факторов:
- Количество дней оплачиваемого отпуска – больше 28.
- Нельзя брать компенсацию за текущий период.
- Не предоставляется замена деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и трудящимся на вредной или опасной работе.
- Можно с работы.
- При увольнении автоматически выплачивается денежный эквивалент.
Не стоит копить положенные дни отдыха ради получения материальной выгоды. Не зря в трудовом законодательстве отведена целая глава на право получения отдыха и описаны все нюансы этого процесса. Известно, что всю работу не выполнить, а стремление быть лучшим далеко не всегда вознаграждается по заслугам.
В Трудовом Кодексе прописано право работающих граждан на ежегодный оплачиваемый отдых. Оно регламентировано основным законом страны – Конституцией. Но пользоваться отпуском стабильно каждый год получается не всегда. Это бывает связано с ситуацией на работе или личными обстоятельствами. Что может случиться с неистраченными отпусками?
В декабре 2017 года среди работающих граждан непонятно почему распространилась информация о том, что неиспользованные отпуска в 2018 году сгорают. В ТК РФ на самом деле планируется вносить изменения, касающиеся предоставления обязательных оплачиваемых дней отдыха, но они затронут не всех трудоустроенных граждан. Большинству работников опасаться нечего, поскольку изменения не будут касаться неиспользованных отпусков. На этот год все останется, как и было прежде.
В статьях 106, 107 и 114 Трудового кодекса РФ указано, что каждому работнику ежегодно предоставляются дни отдыха. При этом за ним сохраняется заработная плата, рабочее место и занимаемая должность. Право на оплачиваемый отпуск можно реализовать после полугода работы на данном предприятии, но по договоренности с руководителем им можно воспользоваться и раньше. Обычно ежегодный отпуск длится 28 календарных дней, но для людей с особыми условиями труда или имеющими льготы по стажу предоставляются дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Также существует практика предоставления внеурочных дней отдыха за свой счет, но исключительно с разрешения работодателя.
По общим правилам, если сотрудник не отгулял отпуск за предыдущий период, он переходит на следующий. Согласно части 4 статьи 124 Трудового Кодекса, работодатель не имеет права не отпускать своих сотрудников в отпуск на протяжении двух лет подряд. Кроме этого, запрещено не предоставлять законные дни отдыха несовершеннолетним сотрудникам и лицам, работающим в опасных или вредных условиях.
На практике серьезные наниматели действительно стараются не удерживать сотрудников на работе, а предоставляют ежегодные отпуска согласно графику. Они не хотят нести административную ответственность в виде штрафов в размере 30 000-50 000 рублей, предусмотренных статьей 5.27 КоАП РФ, или приостановления деятельности фирмы на срок до 90 дней. Однако ситуации бывают разные, и порой работники сами не хотят гулять положенные 28 дней, в надежде получить денежное покрытие. Но компенсация за неиспользованные отпуска предусмотрена только при увольнении.
Однако существуют исключения, и получить денежную компенсацию вместо неотгулянных дней отдыха все же возможно. Но это касается только дополнительных дней отпуска. Данное положение закреплено в статье 127 Трудового Кодекса РФ. Для того чтобы перевести неиспользованные дни отдыха в материальное благо, работник, имеющий на это право, должен написать заявление. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается автоматически исходя из среднего заработка.
Таким образом, получить деньги за неистраченные дни отдыха и продолжать работать дальше нельзя. Но расстраиваться по поводу того, пропадет ли неиспользованный отпуск, не стоит, поскольку, согласно действующему законодательству, этого произойти не может. Неистраченные дни должны быть включены в график отпусков на следующий год, который обычно утверждается не позднее 15 декабря.
Откуда идут слухи
Разговоры о том, что неотгулянные отпуска сгорают, или за них можно получить денежную компенсацию, ходят давно. Многие работники, не считающие нужным знакомиться с трудовым законодательством, подогревают эти слухи.
Но особенно остро проблема с неизрасходованными днями отдыха встала после 2010 года в связи с подписанием Российской Федерацией Международной Конвенции по организации труда граждан. Международные правила напрямую указывают на то, что работник имеет возможность получить материальное возмещение за неиспользованные отпуска только в течение 21 месяца.
Кроме этого, статья 9 Конвенции МОТ №132, которая действует в нашем государстве с 2011 года, гласит, что использовать отпускной период длительностью не менее 14 непрерывных дней необходимо в течение одного года. Остальные дни работник должен отгулять не позже 18 месяцев с того момента, как окончится рабочий период, за который предоставлен перерыв.
В связи вышеуказанными тезисами Конвенции и внесением корректив в Трудовой Кодекс России многие эксперты ошибочно полагают, что часть неиспользованного отпуска сгорает через 18 месяцев. Но данное мнение неправильно! Неизрасходованные дни отдыха не сгорят в 2018 году, ими можно воспользоваться последующие периоды или получить за них материальное возмещение при увольнении.
Коррективы, вносимые в Трудовой Кодекс, затронут правила предоставления ежегодного отпуска родителям, имеющих детей-инвалидов и несовершеннолетних детей в возрасте до 14 лет. Если Госдума примет изменения, то один из родителей детей, подпадающих под вышеуказанные определения, получит право требовать у работодателя предоставления отпуска в любое удобное для семьи время.
Каждый год работник должен отдыхать, ТК РФ предусматривает обязательный оплачиваемый период в виде отпуска минимальным количеством в общем случае 28 кал.дней. Однако часто на практике возникает ситуация, когда сотрудники работают на предприятии по несколько лет без ухода в отпуск. Допустимо ли такое? Будет ли сгорать неотгулянный отпуск?
В 2017 году неотгулянный отпуск, согласно трудовому кодексу, не сгорает. Дни отпуска переносятся на будущие периоды, за все неотгулянные отпускные дни при увольнении работодатель обязан выплатить денежную компенсацию.
Причина работы без перерыва на отпуск может связана как с желанием самого работника, так и особенностями организации трудового процесса в компании. Многие работники не желают отдыхать, чтобы не терять зарплату, намереваясь получить денежную компенсацию отпускных за все неотгулянные дни.
Компенсация неистраченных дней отпуска возможна только при увольнении. Также заменить деньгами можно дополнительно предоставляемый оплачиваемый отпуск к основному. Если трудовой договор не расторгается, то заменить компенсацией неиспользованный за прошедший рабочий год отпуск не получится.
Обязательно ли ходить в отпуск каждый год?
Ст.122 ТК РФ говорит о том, что предоставляется каждому сотрудника ежегодного. За каждый рабочий год положено минимум 28 календарных дней. В ряде случае добавляются дополнительные дни — .
Также имеются положения в ст.124 о том, что отпуск за прошедший рабочий год нужно отгулять не позднее 12-ти месяцев, идущих за его окончанием. Получается, что сотрудник должен отдыхать хотя бы один раз за 2 года. На практике все чаще встречаются ситуации, когда трудящиеся работают по несколько лет без выхода в отпуск. Отпускные дни накапливаются. Возникает вопрос, сгорят ли накопленные неотгулянные дни отпуска? Можно ли за них получить денежную компенсацию или можно пойти в один длительный отпуск продолжительностью, равной суммарной длительности всех неотгулянных отпусков?
Неотгулянный отпуск будет сгорать в 2017 году?
Трудовой кодекс в 2017 году в данном вопросе не меняется, трудящийся по прежнему должен выходить в отпуск каждый год. Если же этого не случается, то необходимо ориентироваться на письмо Роструда 1921-6, согласно которому работник, не отдыхавший несколько лет, имеет по-прежнему право на все неотгулянные отпускные дни. Отпуск не сгорал раньше, не сгорает и в 2017 году. Никаких изменений в данном вопросе нет.
В нашей стране нередки случаи, когда работодатель по разным причинам отказывается отпускать сотрудника в отпуск. В этой связи тема неиспользованных отпусков волнует очень многих. В статье расскажем, сгорает ли неиспользованный отпуск, какая компенсация при этом положена работнику.
Сгорают ли неиспользованные дни отпуска?
Прежде всего, в этой ситуации следует понять, могут ли сгореть неиспользованные дни отпуска. Трудовым кодексом установлено, что каждому трудящемуся на территории нашей страны положен отпуск в размере 28 календарных дней в течение года. Это так называемый основной отпуск. Существует также понятие дополнительного отпуска для некоторых профессий и регионов.
По закону отпуск следует использовать в течение года. При желании его можно разделить на части, главное, чтобы хотя бы одна из них не была меньше четырнадцати календарных дней. Если по каким-либо причинам отпуск отгулять не удается, его следует перенести на другой период. Но он должен быть использован не позднее чем через 12 месяцев после окончания периода, за который выдается.
При этом в обязательном порядке для такого переноса должны быть весомые причины, которые закреплены в ТК.
Все причины переноса отпуска можно разделить на те, которые инициированы работником, и те, которые возникают по инициативе работодателя. Для удобства их рассмотрения они приведены в таблице ниже.
| Причины, инициированные сотрудником | Причины, инициированные работодателем |
| Личные уважительные обстоятельства. Насколько они уважительны решает руководство. | Появилась срочная работа, которую не под силу выполнить никому, кроме собирающегося в отпуск сотрудника |
| Болезнь | Обновление технологий производства |
| Командировка, которую невозможно перенести | |
| Реорганизация компании | |
| Временная нетрудоспособность руководителя, если на работника в этом случае возлагаются его обязанности | |
| Внеплановая проверка организации со стороны государственных органов и вышестоящих подразделений, если в них обязательно участие отпускника |
Во всех названных выше случаях отпуск переносится на другой период. При этом ни один неиспользованный день не сгорает. В текущем году можно использовать дни отпуска, которые остались неотгулянными в течение предшествующих 18 месяцев .
Компенсация неиспользованного отпуска
Мы выяснили, что неиспользованные дни отпуска никуда не пропадают и не сгорают. Однако и накапливать их в соответствии с законом нельзя. Трудовым кодексом установлено, что работодатель не имеет права отказывать работнику в предоставлении отпуска. Подобное нарушение грозит начислением штрафа в размере 50 тысяч рублей.
Ранее работник имел право не ходить в отпуск, а получать компенсацию в денежном эквиваленте. С 2011 года Россия присоединилась к Международной конвенции, которая регулирует вопросы предоставления отпусков. Теперь компенсацию вместо основных дней получить невозможно. Кроме того, нельзя откладывать отпуск более чем на два года.
Для руководства компании невыгодно, чтобы у работников накапливались неиспользованные дни отпуска. Этому существует несколько объяснений:
- при проверке со стороны трудовой инспекции могут возникнуть проблемы;
- существуют варианты, когда работнику придется выплатить компенсацию, чем больше накопится таких дней, тем больше будут расходы компании.
На практике многие работодатели желают уменьшить количество причитающихся работнику дней отпуска, не позволяя ему отдыхать. С этой целью они используют несколько приемов:
- давая работнику отпуск, его оформляют с пятницы (то есть законные выходные прибавляются к количеству дней отпуска);
- не отпуская сотрудника на заслуженный отдых, его просят написать заявление на отпуск в выходные дни;
- работнику оформляют отпуск, но фактически он продолжает работать.
Все названные варианты нельзя назвать эффективными. С одной стороны руководство убеждает сотрудников, что они могут в этих случаях получить одновременно две выплаты – заработную плату и отпускные. С другой стороны, соглашаясь на подобные предложения, сотрудник теряет законное право на отдых. Однако существует несколько легальных способов потратить все неиспользованные за время службы в конкретной организации дни отпуска.
Компенсация работнику при увольнении
Если работник принимает решение уволиться, при наличии у него неиспользованного отпуска, он имеет право:
- Написать заявление на отпуск с последующим увольнением. При этом ему не придется отрабатывать положенные две недели, если неиспользованный отпуск превышает 14 дней. Либо уменьшить срок отработки на имеющееся количество неиспользованных дней отдыха. Читайте также статью: → “ ».
- Получить денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.
Расчет количества неиспользованных дней отпуска и пример их использования при увольнении
Для расчета количества неиспользованных дней отпуска производится по определенному алгоритму, который представлен в таблице
| № шага | Рассчитываемый показатель | Особенности расчета |
| 1 | Количество отработанных в организации месяцев | Если количество дней неполного месяца меньше пятнадцати, их следует отбросить. Если больше 15 – следует прибавить один месяц. |
| 2 | Сколько дней отпуска полагается работнику за отработанное время. | Количество месяцев, полученных в результате расчета на первом этапе умножается на коэффициент количества дней отпуска, полагающихся за один месяц (28 / 12) |
| 3 | Определяется, сколько дней сотрудник провел в отпуске | Рассчитывается на основаниях приказа на отпуск |
| 4 | Количество дней неиспользованного отпуска | Определяется в виде разницы между результатами пункта 2 и 3 |
Предположим, что сотрудник устроен в компанию с 14 июля 2014 года. С 6 февраля 2017 года он увольняется по собственному желанию. За период работы он был в отпуске 3 раза по 14 дней. Рассчитывая трудовой стаж в данной компании, получаем, что сотрудник отработал 30 месяцев и 23 дня. Количество дней неполного месяца превышает 15, поэтому к стажу прибавляем месяц, получаем 31.
- За 31 месяц полагается следующее количество дней отпуска:
28 / 12 * 31 = 72,33 дня
- Отгуляно было: 14 * 3 = 42 дня
- Остались неиспользованными 72,33 – 42 = 30,33 дня
Если сотрудник напишет заявление на отпуск с последующим увольнением, за 14 дней ему выплатят отпускные, а за оставшиеся 16,33 – компенсацию.
Компенсация неиспользованного отпуска при уходе в декрет
По отношению к беременным сотрудницам нет никаких принципиальных отличий: получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска невозможно. Однако лишить их права пойти в отпуск работодатель не имеет. В этой связи существует несколько вариантов оформления неиспользованного отпуска, которые представлены в таблице.
| № варианта | Наименование | Описание |
| 1 | Добавление неиспользованных дней к больничному | Женщина уходит на больничный по беременности и родам раньше, написав заявление на отпуск на протяжении неиспользованного количества дней |
| 2 | Продлить отпуск по уходу за ребенком | Из декрета женщина выходит позже на столько дней, сколько она не отгуляла в положенных ей отпусках |
| 3 | Получение отпуска авансом | Некоторые компании позволяют женщинам заблаговременно использовать отпуска за периоды, когда она будет в декрете и на это количество дней раньше уйти на больничный |
Заявление на неотгулянные дни отпуска
Чтобы использовать дни отпуска, оставшиеся от предыдущих периодов, сотрудник должен написать соответствующее заявление. По сути оно ничем не отличается от стандартного заявления на очередной отпуск и составляется по следующим правилам:
- Заявление оформляется на листке формата А4.
- Традиционно подобные документы пишутся от руки. В некоторых организациях допускается оформление текста на компьютере с последующей распечаткой и проставлением подписи.
- Шапка пишется примерно в последней трети листа. В ней указывается должность лица, которому направляется заявление, наименование организации, фамилия и инициалы адресата. Далее следует написать от кого заявление в виде фразы: «от должность, фамилия и инициалы в родительном падеже».
- Наименование документа (заявление) указывается с большой буквы с красной строки. В конце точка не ставится.
- Вновь с красной строки составляется четкая просьба – прошу предоставить отпуск с такого-то числа продолжительностью столько-то дней. В некоторых организациях дополнительно просят указать, за какой период положен запрашиваемый отпуск. Поэтому лучше всего уточнить этот момент в бухгалтерии или отделе кадров.
- Внизу проставляется подпись работника и ее расшифровка, а также дата составления заявления. Читайте также статью: → “ ».
В принципе в написании заявления нет ничего сложного. Но лучше всегда уточнять, какой текст в нем следует написать, ведь в некоторых правилах он четко установлен.
Сложности с выплатой компенсаций за неиспользованный отпуск
До сих пор многие сотрудники, не зная, что законодательство относительно отпусков изменилось, не стремятся ходить в очередной отпуск. Особенно это касается тех, у кого достаточно сложное материальное положение. Такие люди рассчитывают на то, что работодатель выплатит им компенсацию. В итоге нередко работники остаются ни с чем.
Судебная практика показывает, что нередко работодатели пользуются неосведомленностью сотрудников, чтобы сэкономить денежные средства. Дело в том, что законодательно установлено право переноса отпуска не дальше чем на 18 месяцев и только на основании уважительных причин. Если увольнение происходит по истечении этого срока, даже суд в некоторых случаях не помогает добиться компенсации.
Законодательно установлено, что работник, права которого нарушены, должен обратиться с соответствующим заявлением в суд не позднее трех месяцев. Естественно, что сотрудники, продолжающие работать в компании, делают это крайне редко. В результате при увольнении они сталкиваются с отказом выплатить положенную им компенсацию. Обратившись в суд, они узнают, что срок исковой давности давно истек, и сделать уже вряд ли что-либо удастся.
Часто задаваемые вопросы
Тематика неиспользованных отпусков представляется довольно обширной и сложной. Это ведет к возникновению огромного количества вопросов. На самые распространенные мы попытаемся ответить далее.
Законодательно установлено, что работодатель обязан предоставить отпуск свои сотрудникам. Поэтому без увольнения получить денежную компенсацию за основную его часть не получится. Другое дело дополнительные дни отпуска. Их по заявлению сотрудника можно заменить денежной выплатой. Однако для нескольких категорий граждан подобное право не предусмотрено, они должны отдыхать в полном объеме. К ним относятся:
- работники, которым не исполнилось восемнадцати лет;
- беременные женщины;
- сотрудники, занятые на вредном производстве.
Вопрос №2. Сотрудник принят с условием испытательного срока в течение трех месяцев. Однако уже через два он уволился. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск?
В законе не установлено никаких особенностей предоставления отпусков сотрудникам, которые находятся на испытательном сроке. Поэтому в случае увольнения такого работника (вне зависимости по собственному желанию или в связи с несоответствием требованиям компании) ему положено выплатить соответствующую компенсацию.
Таким образом, порядок предоставления неиспользованных дней отпуска четко регламентируется в российском законодательстве. Работник должен четко понимать свои права, чтобы не оказаться ни с чем. В случае нарушения прав работодателем в суд следует обращаться в течение трех месяцев, иначе изменить ситуацию будет невозможно.
Звонок в один клик
Далеко не все сотрудники ежегодно ходят в отпуск. Встречаются такие, кто не отдыхал три, четыре и более лет подряд. Такое положение дел противоречит Трудовому кодексу, поэтому кадровикам и бухгалтерам приходится срочно оформлять отпуск за прошлые периоды. Наша статья поможет разобраться, как в этой ситуации правильно составить график отпусков, в какой последовательности предоставлять отпуска за прошлые периоды и какое максимальное количество дней отдыха можно предоставить в текущем году.
«Идеальная» схема предоставления отпуска
Если строго следовать букве закона, то «накапливать» отпуск более чем за два года нельзя. Об этом прямо сказано в статье 124 Трудового кодекса. Поэтому даже если сотрудник не желает отдыхать, работодатель обязан оформить отпуск в принудительном порядке.
Для этого достаточно включить работника в график отпусков, который, согласно статье 123 ТК РФ, является обязательным не только для работодателя, но и для самого работника. Далее нужно под роспись известить человека о начале отпуска не позднее, чем за две недели до начала, а также начислить и выплатить отпускные. Указанные действия будут означать, что работодатель выполнил требования закона независимо от намерений сотрудника.
Однако в жизни многие компании и предприниматели так не поступают. В результате среди работников есть те, кто не отдыхал по три, четыре и более лет. Чтобы исправить ситуацию, кадровикам и бухгалтерам приходиться в срочном порядке оформлять отпуск за прошлые периоды.
Нужно ли включить неиспользованный отпуск в текущий график
Есть мнение, что при составлении графика на очередной год нужно учитывать только отпуск, предоставляемый за текущий период. А вот отпуск за прошлые периоды следует предоставлять по письменному заявлению работника. Сторонники данной точки зрения ссылаются на статью 124 ТК РФ, где сказано, что перенос отпуска на другой срок осуществляется по письменному заявлению работника.
Но существует и другая точка зрения, которой придерживаемся и мы. В текущий график надо включить все отпуска, в том числе и те, что предоставлены за прошлые периоды. Ведь не исключено, что сотрудник не напишет заявление, и тогда график станет единственным основанием для предоставления «просроченного» отпуска.
Что же касается статьи 124 ТК РФ, то в ней речь идет о ситуации, когда работодатель не исполнил своих обязанностей. А именно - не выдал отпускные или не предупредил своевременно сотрудника о начале отпуска. При подобных обстоятельствах поводом для переноса отпуска является заявление сотрудника. Если же отпуск не использован по инициативе работника, заявление не требуется.
В какой очередности предоставлять отпуска за прошлые периоды
В Трудовом кодексе не говорится, в какой последовательности следует предоставить отпуска, не использованные в прошлых периодах. На практике специалисты применяют два разных подхода.
Первый подход подразумевает, что сначала нужно предоставить отпуск за текущий период, и только после этого перейти к «просроченным» отпускам. Приверженцы данного подхода рассуждают так: поскольку согласно статье 122 ТК РФ отпуск должен предоставляться ежегодно, то в приоритете находится текущий период. Дополнительным аргументом служит письмо Роструда от 01.03.07 № 473-6-0. В нем есть такая фраза: «Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности». Значит, отпуск за более поздние периоды можно отгулять до того, как использован отпуск за более ранние периоды.
Второй подход, напротив, заключается в том, чтобы предоставлять отпуска в хронологическом порядке. Проиллюстрируем на примере.
Допустим, сотрудник не брал отпуск за 2012 год, за 2013 год и так далее вплоть до сегодняшнего дня. В этом случае работодатель должен сначала дать отпуск за 2012 год, потом за 2013 и так далее. Отпуск за 2018 год будет самым последним. Основанием здесь служит тот факт, что благодаря хронологическому порядку «старые долги» сокращаются, и работодатель постепенно исправляет допущенное нарушение. При этом требование статьи 122 ТК РФ соблюдено, ведь в текущем году отпуск предоставлен. Такой подход не противоречит и письму Роструда № 473-6-0, так как в этом письме нет прямого запрета на хронологическую последовательность.
На наш взгляд, допустимыми являются оба подхода. Работодателю необходимо выбрать тот, который кажется ему более приемлемым, и закрепить в локальных нормативных актах (например, в приказе руководителя).
Сколько дней отпуска можно предоставить в течение года
Если работник не отдыхал несколько лет, то количество неиспользованных дней отпуска может исчисляться десятками, а иногда даже превышает 100. Возникает вопрос: не нарушит ли работодатель закон, если предоставит все эти дни в течение одного года?
Никаких ограничений на это счет Трудовой кодекс не содержит. Проще говоря, компания или предприниматель может смело погашать свои «долги» по отпускам в том объеме, который не повредит производственному процессу. Более того, в ситуации, когда весь «просроченный» отпуск предоставлен сразу, у работодателя значительно повышаются шансы избежать конфликта с трудовыми инспекторами. Таким образом, если речь идет о неиспользованных отпусках, то любое количество дней законно.
