Рано или поздно любой компании или предпринимателю приходится позаботиться о том, как вести реестр и систематизировать документы. И первое, что приходит в голову - учет договоров в Excel. До какого-то момента это отлично подходит и проблем не возникает. Но со временем бизнес растет и договоров становится все больше - ведение учета в Excel становится неудобным. Ведь вам придется самостоятельно придумать систему, чтобы в любой момент быстро найти документ, который вам нужен, и она никогда не будет совершенной.
Учет договоров в Excel можно скачать бесплатно, но это не гарантирует удобство и безопасность. Все документы необходимо хранить на жестком диске, они занимают все больше места, и при этом у вас не будет к ним доступа, если вы находитесь далеко от компьютера. Информацию и реквизиты в договоры и бланки придется каждый раз вбивать заново или копировать, на что уйдет гораздо больше времени, чем в том случае, если этот процесс будет автоматизирован. Все эти вопросы оптимально решает МойСклад. Просто нажмите кнопку выше и зарегистрируйтесь, чтобы скачать бесплатно программу для учета договоров. Ее преимущества:
- Удобная систематизация - вам не нужно самостоятельно думать, как упорядочить ваши договоры. Программа учета договоров все сделает сама.
- Быстрый поиск - вы можете в любой момент найти нужный документ по его номеру или другому параметру.
- Возможность фильтровать список по заданным вами параметрам. Легко найти то, что нужно.
- Программа для учета МойСклад сама генерирует договоры, чеки и накладные и автоматически подставляет в них данные, которые вы вводите только один раз.
- В любой момент вы можете скачать документ, распечатать его или отправить на электронную почту контрагента.
- В отличие от учета договоров в Excel, в программе МойСклад все документы фиксируют состояние дел и в любой момент показывают, насколько они исполнены - сколько продано товара, какие суммы уплачены.
- Вы всегда имеете доступ к библиотеке всех бланков, которые могут вам понадобиться, - чеки, накладные, счета и т.п.
- Вы сами решаете, кому из сотрудников дать доступ к тем или иным документам.
- Возможность использовать систему абсолютно бесплатно (для одного пользователя).
- Безопасность - данные передаются только по зашифрованным каналам.
С программой учета договоров МойСклад вы всегда в курсе, как идет ваш бизнес.
ЮРАЙТ: Согласования
и договоры
Софт «Юрайт» - это программное решение, которое создано юристами для юристов и которое способно организовать правильную регистрацию, учет и управление договорами в организации.
Программа для автоматизации договоров «Юрайт» интегрирована с 1С, что гарантирует высокое качество продукта, возможность доработки программы под собственные решения, быстрое внедрение софта и обучение сотрудников.
Регистрация
Модуль для регистрации договоров позволяет формировать электронные карточки документов, к которой прикрепляются необходимые для согласования документы.
Формирование реестров
Благодаря карточкам программа обеспечивает автоматическое формирование и ведение реестра договоров. Соответственно, невозможно «забыть» внести документ, а все текущие задачи всегда находятся перед глазами, что позволит эффективно организовать работу ответственного специалиста.
Ведение
В системе хранится множество типовых шаблонов с возможностью настройки, а также защиты от редактирования. Таким образом, программа для работы с договорами с одной стороны позволяет настроить функционал под себя, с другой - устраняет возможные ошибки при ручном вводе.
Помимо этого, хранение документов в электронном виде полностью устраняет проблему их потери, соответственно, прохождение зачастую сложной процедуры восстановления.
Согласование
Согласование договоров запускается в программе в соответствии с настроенными маршрутами, в которых можно указать перечень согласующих лиц, порядок и сроки согласования. При просрочке эскалация согласования может быть установлена на ответственного.
Также следует отметить, что проект согласования документа прикрепляется к карточке, а обсуждение происходит онлайн.
Учет и отслеживание
В программе для отслеживания и учета договоров имеется возможность автоматического формирования отчетов в «один клик», включая такой важный документ как Лист согласования. Помимо этого, в любой момент ответственный сотрудник или руководитель может посмотреть задачи на согласование, статус конкретного документа, а также историю обсуждений и вносимых изменений.
Соответственно, с точки зрения сотрудника экономится время на составление отчетов для начальства, а с точки зрения руководителя - усиливается контроль за работой всего отдела.
Таким образом, Юрайт – это оптимальное решение для учета договоров на предприятии, поскольку обеспечивает контроль документооборота, устраняет возможность потери, а также минимизирует влияние человеческого фактора.
Попробуйте демо-режим Юрайт и протестируйте все возможности программы самостоятельно!
Программа предназначена для учета договоров в организациях.
Программа позволяет оптимизировать работу с договорами и благодаря этому избежать потери денег, времени и доверия клиентов из-за пропущенных сроков или утерянных документов. Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.
Сведения обо всех договорах Вашей компании находятся в одном месте – Журнале договоров, и всегда можно легко найти нужный. Вся информация о каждом договоре наглядно представлена в Карточке договора
Для удобства работы журнал договоров можно вывести на печать – в привычных форматах Word и Excel. А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях. Карточку каждого договора также можно вывести в Word, а затем отформатировать и вывести на печать
Формат номера договора Вы настроите так, как это принято в Вашем делопроизводстве, в том числе для каждого филиала компании: больше не нужно неудобно редактировать стандартные номера, предложенные бездушной машиной
Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про истекающий срок действия незакрытого договора! И перебирать кипу бумаг в поисках таких договоров тоже не придется - программа напомнит Вам о них сама
Информация обо всех контрагентах будет под рукой: в программе есть удобный инструментарий для ведения журнала контрагентов Вашей компании, программа отслеживает контакты с контрагентами и напоминает о запланированных контактах
Функция заполнения реквизитов по ИНН ускорит занесение контрагентов в программу, уменьшит вероятность ошибок при заполнении карточек, а также уведомит о статусе контрагента, если он ликвидирован или находится в процессе ликвидации
Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов подписанных договоров
Согласование договора под контролем: в случае задержки согласования Вы вовремя получите оповещение
Внешний вид договоров именно такой, как принято в Вашей компании – договоры формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer
Субподрядные договоры легко контролировать: в одном месте находится вся информация о договорах субподряда, и данные каждого из таких договоров можно просмотреть
Вам не придется тратить рабочее время на освоение сложных нюансов работы с Microsoft Word, чтобы каждый раз заново набирать счет-фактуру, накладную, счет, акт сдачи-приемки, доп. соглашение, протокол разногласий к договору или же спецификацию и вексель к договору – программа сформирует их нажатием одной кнопки
Все договоры, акты сдачи-приемки, дополнительные соглашения, протоколы разногласий к договору, спецификации и векселя к договору можно вывести как в привычный Word, так и в бесплатный редактор OpenOffice Writer, а затем отформатировать и вывести на печать
Больше не нужно держать в голове сроки поэтапной оплаты по всем договорам: программа «Ведение договоров 5.9» напомнит о них!
Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя
Удобная командная работа над договорами обеспечена поддержкой режима работы по сети
Доступ и работа с программой «Ведение договоров 5.9» строго регламентированы: реализованы пять уровней доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский, только для ввода информации, только для просмотра (без права внесения изменений) и только для согласования договора. Для организаций, которым требуется большая надежность хранения информации и безопасность доступа к данным есть версии программы Ведение договоров и .
Возможна интеграция программы с «1С: Предприятие 8.3» (Скачать модуль для связи программы «Ведение договоров 5.9» и «1С Предприятие 8.3» можно )
С ростом количества рабочих мест в компании стоимость использования программы «Ведение договоров 5.9» снизится в 6 раз: с 12 000 рублей до 2000 рублей за одно рабочее место
Вы сможете сэкономить на лицензионном пакете Microsoft Office, потому что программа «Ведение договоров 5.9» позволяет выводить данные по договорам для редактирования и печати не только в Word, но и в официально бесплатный OpenOffice Writer
Возможность ведения в одной программе договоров любого количества филиалов: вся информация по контрагентам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена
Программу используют свыше 500 компаний на более чем 2000 рабочих мест
Среди пользователей программы ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА», ФГУП КЦ «Атомбезопасность», ОАО "Севернефтегазпром", ЗАО «АэроМАШ – Авиационная Безопасность», ФКП «Аэропорты Чукотки», ОАО «СМП Банк», ООО «СМУ-5 Мосметростроя», ОАО «АПФ «Фанагория», ОАО "Москва-Красные холмы", ГУП "Камчатскгражданпроект", ЗАО "Вайнах Телеком", ЗАО «Зебра Телеком», ГУЗ «Московский областной перинатальный центр», НИИДезинфектологии Роспотребнадзора, Управление Федеральной службы судебных приставов по Калининградской области.
Цена программы «Ведение договоров 5.9»
Базовая версия - 1 рабочее место - 12000 рублей
со 2-го до 5-го включительно - 8000 рублей за 1 рабочее место
с 6-го до 10-го включительно - 6000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно - 4000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше - 2000 рублей за 1 рабочее место
12000+1*8000=20000 руб.
12000+4*8000+1*6000=50000 руб.
12000+4*8000+5*6000+10*4000+5*2000=124000 руб.
* Срок действия лицензии не ограничен.
Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, есть версии программы Ведение договоров 5.9 для Microsoft SQL Server и PostgreSQL .
Дистрибутив демо-версии программы "Ведение договоров 5.9 версия MS SQL" можно скачать по ссылке
Цена программы «Ведение договоров 5.9 версия MS SQL»
Базовая версия - 1 рабочее место - 16000 рублей
Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):
Со 2-го до 5-го включительно - 10000 рублей за 1 рабочее место
С 6-го до 10-го включительно - 8000 рублей за 1 рабочее место
С 11-го до 20-го включительно - 6000 рублей за 1 рабочее место
С 21-го и больше - 4000 рублей за 1 рабочее место
Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены
Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
16000+1*10000=26000 руб.
Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
16000+4*10000+1*8000=64000 руб.
Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
16000+4*10000+5*8000+10*6000+5*4000=176000 руб.
* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.
При переходе со стандартной версии программы "Ведение договоров 5.9" на версию "Ведение договоров 5.9 версия MS SQL" оплачивается разница стоимости имеющегося количества лицензий для стандартной и SQL версии.
PostgreSQL - это свободно распространяемый SQL сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL является особенно актуальной для государственных учреждений в рамках соответствия политике использования российских программных продуктов.
Дистрибутив демо-версии программы "Ведение договоров 5.9 версия PostgreSQL" можно скачать по ссылке
Цена программы «Ведение договоров 5.9 версия PostgreSQL»
Базовая версия - 1 рабочее место - 17000 рублей
Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):
Со 2-го до 5-го включительно - 11000 рублей за 1 рабочее место
С 6-го до 10-го включительно - 9000 рублей за 1 рабочее место
С 11-го до 20-го включительно - 7000 рублей за 1 рабочее место
С 21-го и больше - 5000 рублей за 1 рабочее место
Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены
Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
17000+1*11000=28000 руб.
Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
17000+4*11000+1*9000=70000 руб.
Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
17000+4*11000+5*9000+10*7000+5*5000=201000 руб.
* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.
* Срок действия лицензии не ограничен.
При переходе со стандартной или MS SQL версии программы "Ведение договоров 5.9" на версию "Ведение договоров 5.9 версия PostgreSQL" оплачивается разница стоимости имеющегося количества лицензий для имеющейся версии и PostgreSQL версии.
Как купить программу «Ведение договоров 5.9»
Для приобретения программы:
1. Скачайте демоверсию программы (файл dogd.exe) и установите программу.
Для ежедневного автоматического архивирования программ (не SQL версий) по времени можно использовать бесплатную утилиту
Программа для учета договоров Класс365 позволяет сформировать на предприятии структурированный реестр договоров со всей необходимой информацией о них: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и многие другие параметры.
Облачная система для создания структурированного реестра договоров.
Автоматизируйте и упростите учет договоров уже сегодня!
Подробнее о системе >>
Работая с программой для регистрации договоров, вы получаете возможность существенно повысить эффективность и оптимизировать работу своих сотрудников за счет сокращения времени. Кроме того вы сможете заметно повысить лояльность клиентов, благодаря отсутствию пропущенных сроков согласования договоров или утерянных документов.
Основные возможности программы для учета договоров в организации
Онлайн-программа для работы с договорами Класс365 позволяет:
- сформировать все необходимые данные о своих контрагентах, исполнителях и согласователях;
- отследить график платежей по сформированной базе данных
- получать уведомления об очередном платеже по договору, о необходимости согласования или продления договора.
Ведение договоров 5.7 RePack — учет и ведение договоров в организациях
Оповещения получат только уполномоченные должностные лица благодаря возможности настройки оповещений для каждого пользователя;
- предоставлять всю рабочую информацию в удобном и наглядном виде, например, отчет по платежам, закрытые договоры и другое;
- привязывать к договору все связанные с ним документы, даже в отсканированном виде;
- работать с удобной функцией поиска, позволяющей легко и быстро найти нужный договор или любую другую необходимую информацию по различным параметрам, таким как наименование, номер, дата создания и другим;
- выводить любой догвор на печать или сохранить его в удобном и привычном формате: Word и Excel;
- вести в одной программе договора для всех имеющихся филиалов организации, не зависимо от их количества;
- проводить инвентаризацию договоров
- выписывать учетные документы в 1 клик. Одним нажатием кнопки в программе можно сформировать реестр договоров, счет-фактуру, накладную, счет, акт сдачи-приемки, доп. соглашение, протокол разногласий к договору.
Круг пользователей программы для договоров
Программа для учета договоров Класс365 предназначена в первую очередь для руководителей предприятий и организаций, бухгалтеров, экономистов, финансистов, юристов, кадровиков, специалистов договорных отделов. В целом, программа разработана для всех, чья работа связана с заключением договоров, и для тех, кто желает автоматизировать и максимально упростить учет договоров для решения своих бизнес-задач. Узнайте больше об автоматизации предприятия >>
Как автоматизировать бизнес за несколько минут?
Онлайн-программа Класс365 позволяет не только эффективно работать с договорами, но и автоматизировать все основные бизнес-процессы предприятия. Модули программы позволяют в кротчайшие сроки наладить работу склада, торговых точек, интернет-магазина, работать с клиентами в собственной CRM-системе.
Часто работаете в дороге, вынуждены ездить в коммандировки? Для онлайн-программы нет расстояний! Работайте с любого устройства с выходом в интернет, без привязки к рабочему месту.
Класс365 не потребует длительного периода внедрения и обучения персонала. Программа проста и понятна в использовании, что позволит вам максимально быстро ее освоить. Регистрация отнимет у вас не более 3 минут. Не теряйте ни секунды! Регистрируйтесь и приступайте к работе абсолютно бесплатно!
Начните работу с программой Класс365 уже сегодня.
Без затрат, установки и обучения персонала.
Учет договоров (Учет договоров) 28.04 |
2359 КБ, Demo |
 |
Скриншот программы Учет договоров 28.04
АС «Учет договоров
» предназначена для автоматизации учета всех заключаемых договоров организации.
Система позволяет:
— учитывать договоры, в которых организация выступает исполнителем или заказчиком;
— учитывать договоры службы коммерческого директора;
— отслеживать состояние договоров (просрочку по выполнению или по оплате и многое другое);
— вычислять просроченные суммы договоров;
— учитывать документы, сопутствующие заключению и выполнению договоров (протоколы разногласия, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, дефектные ведомости, доп.
Ведение договоров 5.5 RePack by Злой неадмин скачать торрент
соглашения и др.);
— учитывать и рассчитывать затраты, сопутствующие исполнению договоров;
— использовать любую валюту и учитывать курс валют;
— получать всевозможные отчеты по состоянию договоров;
— формировать договоры и документы по пользовательским шаблонам, выполненным в Microsoft Word или Excel.
Программы
Учет договоров 28.04 скачать — Учет договоров Download Now
Комментариипользователей о программе:
Sedrik
Почему нету нормальной версии?
Анна
Здесь демо-версия, ограниченная по возможностям.
» Все комментарии
Программы » Бизнес и финансы » Документация
Вопросы как учитывать договора, как отслеживать сроки их исполнения, как контролировать оплаты, как формировать бюджеты договоров стоят перед менеджерами практически всех предприятий в независимости от размеров и формы собственности.
1С Договорчики
Для решения этих задач часто пытаются использовать MS Word и MS Excel, но применение этих систем не позволяет вести полнофункциональный учет договоров, в них отсутствует интеграция с финансово-учетными системами и не предусмотрены специализированные аналитические функции.
Кроме того, на рынке существуют специализированные программные продукты, предназначенные для учета договоров, созданные с использованием различных средств программирования. Применение большинства из них наталкивается на ограниченное количество видов договоров, на сложность или невозможность расширения параметров договора, на трудоемкость интеграции с финансово-учетными системами.
Программа 1С-Управление договорами предназначена для гибкой автоматизации договорной работы в компании. С ее помощью можно систематизировать, упростить и эффективно построить работу всех служб, участвующих в процессах подготовки, заключения, исполнения, контроля и анализа договоров.
Применение платформы 1С делает ее легко интегрируемой с финансово-учетными системами большинства предприятий. В настоящее время реализована работа этого блока на базе следующих конфигураций 1С:
— 1С - Бухгалтерия
— 1С – Подрядчик строительства
В 1С-Управление договорами реализована классификация договоров в соответствии с гражданским кодексом РФ.
В зависимости от типа конкретного договора (покупки, кредита, выполнения работ) формируется расширенная карточка договора с полным набором необходимой информации. Например, для кредитных договоров появляется информация о процентных ставках и схемах погашения, для договоров покупки — о спецификации приобретаемых материалов. В этой карточке прописывается механизм расчетов по договору, формирование стоимости договора, график выполнения работ, график платежей, этапы работ и т.д. Настройка конкретных наборов информации происходит непосредственно из интерфейса системы и не требует участия программиста.
Для обеспечения интеграции с финансово-учетной системой устанавливается однозначная связь между расширенной карточкой договора и договором контрагента, который используется для регистрации хозяйственных операций в бухгалтерских документах. Таким образом, производится связь договора с документами информационной базы бухгалтерского учета. По каждому из введённых в систему договоров можно получить перечень связанных с ним документов — счетов, счетов-фактур, актов и т.д. Переход на каждый из документов осуществляется одним кликом мыши.
Имеется возможность ведения дополнительных соглашений по каждому договору и, соответственно, версионности (истории). Отчет по версиям отображает, какие изменения были сделаны по договору данной версией.
Таким образом, 1С-Управление договорами является удобным инструментом для ведения, анализа и систематизации договоров. Введенная в этом блоке информация служит основой управленческого учета организации.
