I. Общие положения
1. Систематическая картотека газетных и журнальных статей (далее СКС) является составной частью справочно-библиографического аппарата (далее СБА) ЦБ и занимает центральное место среди картотек библиотеки и выполняет функцию ядра всей системы картотек библиотеки. Она является общей по назначению и универсальной по содержанию.
2. СКС является продолжением систематического каталога, а по некоторым вопросам - единственным источником поиска информации, которая еще не нашла отражение в монографических трудах. Ее назначение - раскрыть содержание журналов, газет, в которых наиболее оперативно освещаются достижения науки, техники, культуры, актуальные вопросы общественной жизни.
3. СКС располагается в читальном зале библиотеки.
4. Ответственный за ведение и редактирование СКС - гл. библиограф отдела обслуживания.
5. СКС ведется с 1960 года. Хронологический охват определяют утвержденные сроки хранения периодики. Перерыва нет. Материалы в СКС хранятся, пока они актуальны и на них есть спрос.
6. Ведение картотеки предполагает наличие четко разработанного плана и методических рекомендаций, в соответствии с которыми она создается и обновляется. Основные характеристики картотеки закрепляются в ее паспорте.
7. Картотека по характеру информации и назначению читательская.
II. Функции картотеки
Основными функциями картотеки являются:
- информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений о документе, в том числе о его публикации в определенном издании;
- знаково-коммуникативная, помогающая дистанционному общению «читатель - каталог - тема»;
- образовательная, обеспечивающая повышение культурного, образовательного и профессионального уровня пользователей.
III. Состав картотеки
- СКС отражает фонд периодических изданий ЦБ;
- СКС отражает статьи из газет и журналов;
- СКС включает документы на украинском и русском языках;
- Материалы краеведческого характера из местных газет и журналов помещаются в сводном краеведческом каталоге и для СКС не дублируются;
- СКС со сводным краеведческим каталогом и Систематическим каталогом связана системой ссылок и отсылок;
-Руководящие материалы отражаются в СКС сразу же после опубликования их в прессе.
IV. Отбор материала
1.Основным источником пополнения СКС служат машинописные карточки.
2. Расписываются статьи в картотеку из всех, выписываемых библиотекой журналов и газет по всем отраслям знаний, науки и техники с учетом экономического, социально-культурного развития обслуживаемого библиотекой района и на базе изучения потребностей читателей.
3. Картотеку постоянно обновляют в соответствии с установленными сроками хранения карточек:
3-4 года - для общественных наук;
4-5 лет - для естественных и технических наук;
7 и более лет - для литературоведения, художественной литературы, искусства.
V. Структура картотеки
1. Ее структура аналогична структуре систематического каталога. Особенностью СКС, отличающей ее от систематического каталога, состоит в оперативном отражении новых материалов из журналов, газет, постоянном введении новых и актуализации формулировок старых рубрик.
2. Структура СКС отличается от структуры Систематического каталога более дробной детализацией материала внутри рубрик, поскольку по новым и перспективным темам СКС отражает больший объем материала, чем систематический каталог. Поэтому возникает необходимость вводить новые деления в разделах и подразделах с тем, чтобы за каждым разделителем имелось не более 40-50 карточек (принятая в практике библиотеки норма).
3. СКС имеет основной ряд - систематический, на основе ББК. Центральный разделитель дает определение всему разделу в целом, а боковые указывают на соподчиненность подразделов. Каждый раздел ББК делится на 2 части: законодательные документы и статьи из газет и журналов
4. Способ группировки материала:
- карточки в СКС располагаются в систематическом порядке по схеме классификации (ББК), а внутри каждого деления - в обратнохронологическом порядке. Такая группировка позволяет представить в самом начале раздела (подраздела) новейшие статьи и облегчить работу по удалению устаревших материалов из картотеки.
- законодательные документы отражаются в основном отделе картотеки (67) и дополнительно в отраслевых отделах по мере необходимости.
Расстановка карточек в пределах каждого деления ББК:
- каждый раздел ББК делится на 2 части: законодательные документы и статьи из газет и журналов
Законодательные документы:
- Конституция Украины;
- Законы Украины;
- Верховная Рада Украины:
- сессии;
- постановления.
- Президент Украины:
- указы;
- распоряжения;
- доклады;
- выступления и проч.
- Акты Правительства (Кабинета Министров):
- постановления;
- декреты.
- Ведомственные акты отдельных министерств:
- постановления;
- инструкции;
- правила и проч.
- Администрация района.
- Общественные организации.
Законодательные материалы расставляются в обратной хронологии по значимости документов и в соответствии с годом издания документа.
Статьи из журналов и газет:
- внутри каждого деления расставляются в обратной хронологии;
- в случае необходимости профилирующие разделы дополняются более детальными рубриками ББК;
Для отражения актуальных событий общественно-политической, экономической, культурной и научной жизни организуются рубрики временного характера (тематические, предметные, т.е. курсивные). Индексов они не имеют. Более дробная детализация подразделов с помощью тематических и предметных разделителей без индексов допускается в том случае, когда какая-либо тема часто спрашивается читателями и достаточно скопилось материала, чтобы вынести его за отдельный разделитель, а в таблицах классификации нет соответствующего индекса.
5. СКС собирает материалы о жизни и деятельности государственных и политических деятелей, ученых, художников, писателей, композиторов, актеров. Этот материал в разделах выделяется в «персональные гнезда». За разделителем «Персоналии» «персональные гнезда» организуются в алфавите фамилий тех лиц, о которых собран материал:
- в «персональных гнездах» материал располагается в следующем порядке:
Некролог
Руководящий материал о персоналии (в обратной хронологии)
Письма, статьи,.. выступления персоналии (в алфавитном порядке)
Статьи о персоналии (в алфавитном порядке)
Рецензии на произведения (в алфавите рецензируемых произведений)
- если накапливается много карточек, то их группируют по отдельным вопросам жизни и творчества персоналии и выделяют специальными разделителями.
- материал о разных странах группируется в блоки карточек и расставляется в алфавите стран, внутри блока в алфавитном порядке. Блоки выделяют специальными разделителями.
VI. Организация, ведение и редактирование СКС
1. Организация, ведение, редактирование, оформление СКС осуществляется гл.библиографом.
2. СКС организована на основе машинописных карточек. Каталожные карточки делятся на основные и дополнительные. На карточках с аналитическим описанием статьи указывается индекс ББК. На основной карточке внизу указывается основной и дополнительные индексы через знак (+), а на дополнительной в левом верхнем углу основной индекс, в нижнем левом углу дополнительный индекс.
3. Ведение СКС: замена карточек, внесение исправлений проводятся по мере необходимости, изъятие карточек проводится при списании периодических изданий и в соответствии со сроками хранения карточек.
4. Оформление СКС:
- Внешнее оформление: этикетки на лицевой стороне каждого каталожного ящика, на которых указан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны индексы и название разделов ББК.
Для внутреннего оформления СКС применяется система разделителей: центральные - используются для деления первой и второй ступени, боковые левые - для деления третьей ступени, боковые правые - для деления четвертой и более дробных ступеней. Для дополнительных курсивных рубрик используются и правые и левые боковые разделители. На выступах разделителей указаны: классификационные индексы и названия разделов ББК, а также отдельные тематические и предметные (курсивные) рубрики.
5. Плановое (полное и выборочное) редактирование проводится не реже одного раза в год. В процессе редактирования проверяется структура отделов и подотделов, соответствие разделов картотеки ББК, выделение новых рубрики, изымаются карточки на устаревшую литературу…
VII. Вспомогательный аппарат
- Вспомогательным аппаратом к СКС служит Алфавитно-предметный указатель, который раскрывает содержание отраженных в СКС документов с указанием классификационных индексов соответствующих разделов ББК. Карточки в указателе расставлены в порядке алфавита предметных рубрик.
Библиотечный урок «Выбор книг в библиотеке. Каталоги и картотеки»
3 класс
Время проведения: 1урок
Цель урока:
познакомить учащихся с каталогами и картотеками библиотеки
воспитывать бережное отношение к книге
Библиотекарь: Ребята, вы уже знаете что означает слово «библиотека» (ответы детей). Библиотека подразделяется на отделы: абонемент и читальный зал. На абонементе книги читателям выдаются на дом, а в читальном зале книги можно только читать в библиотеке, не вынося их из зала.
Всех книг человек не в состоянии прочитать, даже если очень захочет. Читать надо наиболее интересные, нужные для вас книги. Как же найти в огромном книжном море нужную вам книгу? Здесь вам помогут библиотечные каталоги и картотеки. По каталогам, не подходя к книжным полкам, можно заочно познакомиться со всеми книжными богатствами библиотеки.
Каталоги появились очень давно. На Ближнем Востоке существовало могущественное государство Ассирия. При царе Ашшурбанипале была создана богатая библиотека, в которой хранились тысячи глиняных табличек с письменами. Тысячи глиняных книг! Чтобы облегчить поиск нужной книги, в библиотеке был создан каталог. Сделан он был тоже из глиняных плиток. На каждой плитке указывалось название произведения, комната и полка, где оно хранится. Вот как давно появился библиотечный каталог!
Проходили века люди научились писать на папирусе, на пергаменте, на бумаге. На смену рукописным книгам пришли печатные. И всегда рядом с книгами находился каталог.
Сначала это был список-перечень книг, находящихся в библиотеке. А в начале XX века появился новый вид каталога - карточный, который существует и поныне.
Ребята, давайте посмотрим, как устроены каталоги, и как ими пользоваться.
Библиотечный каталог - это перечень книг, составленный по определенной схеме.
Каждую книгу, поступившую в библиотеку, описывают на карточке: автор, заглавие книги, выходные данные (место издания, издательство, год издания), число страниц наличие иллюстраций и т.д. Эти данные берутся с титульного листа книги.
Титульный лист - это первый заглавный лист книги, на котором печатаются основные сведения о книге.
Иногда на карточке помещается аннотация - краткая характеристика содержания книги. В верхнем левом углу помещается шифр книги - это условное обозначение места книги на полке (адрес книги). Шифр состоит из индекса и авторского знака
Из таких карточек составляют каталоги.
Каталоги бывают разные. В нашей библиотеке - два основных каталога - алфавитный и систематический.
Если вам известна фамилия автора, название книги, то вам следует обратиться к алфавитному каталогу . Карточки здесь расположены строго в алфавитном порядке по фамилии автора или заглавия книги. Книгу отыскать по нему не составляет особого труда. Главное - помнить алфавит.
Как быть, если вам надо подобрать книги по определенной теме?
В таком случае нужно обратиться к систематическому каталогу.
По систематическому каталогу можно установить, какие книги имеются в библиотеке по той или иной отрасли знания или теме (например: медицине, технике, природе и т.д)
В поиске нужных книг вам также помогут картотеки. Что же это такое? И для чего они нужны? Слово картотека сложное, созвучно слову библиотека, состоит тоже из двух слов - «карт» и «тека». Так как мы знаем значение второго слова «тека» – хранилище, то, что же по вашему означает слово «картотека»? (Ответы детей)
Картотека - это систематизированное собрание карточек с какими-либо сведениями, материалами. На карточках расписаны статьи из книг, журналов и газет по определенной тематике, это облегчает поиск.
Например, если вам нужна статья, рассказывающая о какой-нибудь профессии, если нужно найти публикации по истории или природе нашего края, то нужно обращаться в соответствующие разделы систематической картотеки статей - «Мир профессий» или «Краеведение». Из картотеки «Периодические издания» - какие журналы и газеты поступают в библиотеку. А картотека «Электронные ресурсы» дает представление обо всех аудиокнигах, видеофильмах, электронных изданиях.
А как же разобраться в книжном фонде библиотеки? Ребята вы уже наверное заметили, что книги в библиотеке расставлены в каком – то особом порядке? Не по размеру, не по цвету, а по определенной системе, а чтобы побыстрее найти нужную книгу помогут полочные разделители. Они тоже бывают о разные: по алфавиту авторов, по темам (сказки, рассказы, о животных и т.д.), и разделители соответствующие систематическому каталогу (математика, русский язык, география и т.д).
Чтобы получить нужную книгу или журнал нужно четко сформулировать тему запроса.
В настоящее время с появлением компьютеров в библиотеках есть еще и электронные каталоги , которые состоят из нескольких баз данных. То есть один электронный каталог заменяет несколько каталогов и все картотеки.
Давайте подведем итог и сделаем вывод, какими способами можно найти нужную книгу в библиотеке? (ответы детей)
Основные библиотечные термины:
1. Библиотечный каталог - это перечень книг, составленный по определенной схеме.
2. Титульный лист - это первый заглавный лист книги, на котором печатаются основные сведения о книге.
3. Аннотация - краткая характеристика содержания книги.
4. Шифр книги - условное обозначение места книги на полке (адрес книги). Шифр книга состоит из индекса и авторского знака
5. Чем может помочь алфавитный каталог?
Если мы знаем автора и название книги, то алфавитный каталог поможет нам найти ее, а также сообщит, какие книги этого автора есть в библиотеке. Поэтому очень важно запомнить автора и название книги, которую предлагают прочитать.
6. Чем может помочь систематический каталог?
Если необходима литература по определенной теме, то нужно обращаться к систематическому каталогу.
Общие положения
Систематическая картотека статей (далее СКС) Государственной библиотеки Югры (далее ГБЮ) – это библиографическая картотека, отражающая материалы из сборников, продолжающихся и периодических изданий, в которой библиографические записи располагаются в соответствии с определенной системой классификации документов.
СКС является частью справочно-библиографического аппарата ГБЮ; предназначена для поиска документов, опубликованных в сборниках, периодических и продолжающихся изданий по определенным тематическим запросам.
Место размещения картотеки – Зал каталогов.
Ответственный за ведение и редактирование СКС – Информационно-библиографический отдел.
СКС ведется с 1960 года. Хронологический охват определяют утвержденные сроки хранения периодики. Перерыва нет. Гарантированная полнота с 1961 г. по май 2008 г.
Характер ведения СКС – законсервированный.
Картотека по характеру информации и назначению – читательская.
Функции картотеки
Основными функциями картотеки являются:
информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений о документе, в том числе о его публикации в определенном издании;
знаково-коммуникативная, помогающая дистанционному общению «читатель – каталог – тема»;
образовательная, обеспечивающая повышение культурного, образовательного и профессионального уровня пользователей.
Состав картотеки
В СКС отражаются фонды:
отдела хранения основного фонда;
универсального читального зала;
отдела абонемента;
информационно-библиографического отдела.
СКС отражает следующие виды документов:
статьи из книг;
статьи из сборников;
статьи из журналов;
статьи из газет;
статьи из продолжающихся изданий.
СКС включает документы на русском языке.
Структура картотеки
4.2. Способ группировки материала: расстановка карточек в пределах каждого деления ББК: законодательные документы – в обратной хронологии по значимости документов; статьи из книг, сборников, продолжающихся изданий – в обратнохронологическом порядке (внутри года – в алфавите авторов и заглавий документов); статьи из журналов и газет – в обратнохронологическом порядке, внутри которого – алфавит периодических изданий.
Организация, ведение и редактирование картотеки
СКС организована на основе рукописных, машинописных карточек и карточек РКП. Каталожные карточки делятся на основные и дополнительные. На карточках с аналитическим библиографическим описанием указывается предметная рубрика, индекс ББК статьи, шифр документа и другие сведения об источнике (название источника, год издания, номер выпуска сборника, периодического или продолжающегося издания).
СКС не пополняется, так как законсервирована с мая 2008 года.
Ведение СКС: замена карточек, внесение исправлений проводятся по мере необходимости, изъятие карточек проводится при списании периодических изданий.
Оформление СКС:
Внутреннее оформление: разделители – центральные и правосторонние розового цвета; левосторонние белого цвета. На выступах разделителей указаны: классификационные индексы и названия разделов ББК, а также отдельные тематические рубрики.
Плановое (полное и выборочное) редактирование проводится не реже одного раза в год, после списания периодических изданий сектором хранения периодики, в соответствии с утвержденными сроками хранения, – изымаются карточки на документы, утратившие ценность.
Организация, ведение и редактирование СКС осуществляется сотрудниками информационно-библиографического отдела.
Вспомогательный аппарат
Вспомогательным аппаратом к СКМБМ служит Единый Алфавитно-предметный указатель (ЕАПУ), который раскрывает содержание отраженных в СКС документов с указанием классификационных индексов соответствующих разделов ББК. Карточки в указателе расставлены в порядке алфавита предметных рубрик.
Использование и сохранность картотеки
Обслуживание читателей по картотеке обеспечивается сотрудниками Зала каталогов.
Пользоваться картотекой разрешается только в Зале каталогов.
Ответственность за ведение и редактирование СКС несет главный библиограф информационно-библиографического отдела.
Ответственность за состояние СКС несет заведующий информационно-библиографическим отделом.
Ответственность за сохранность и правильное пользование СКС возлагается на сотрудников Зала каталогов отдела каталогизации.
Систематическая картотека статей - библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий (сборников) и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов.
См. также: Библиографические картотеки
Финансовый словарь Финам .
Смотреть что такое "Систематическая картотека статей" в других словарях:
систематическая картотека статей - систематическая картотека статей, СКС Библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий, сборников и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов. [ГОСТ 7.76 96] Тематики … Справочник технического переводчика
систематическая картотека статей - Библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий, сборников и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов. ГОСТ 7.76 … Словарь по информации, библиотечному и издательскому делу
систематическая картотека статей, СКС - 9.1 систематическая картотека статей, СКС: Библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий, сборников и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ГОСТ 7.76-96: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения - Терминология ГОСТ 7.76 96: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения оригинал документа: 7.2.16
Коммунальное учреждение культуры «Днепропетровская областная универсальная научная библиотека имени Первоучителей славянских Кирилла и Мефодия» … Википедия
Научно педагогическая библиотека г. Николаева Месторасположение Николаев Основана 11 декабря 1946 года Другая информация … Википедия
1. Систематическая картотека статей _____________________________________________
(полное название картотеки)
2. СКС _________________________________________________________________________
(употребляемая сокращенная форма названия)
3. Картотека находится в ведении Информационно-библиографического отдела.
(полное название отдела)
4. Картотека расположена в Зале каталогов.
5. Картотека ведется с 1960 года.
Хронологический охват определяют утвержденные сроки хранения периодики.
Перерывы – нет .
Гарантированная полнота с 1961 г. по май 2008 г.
6. ХАРАКТЕР картотеки: законсервированна с мая 2008 г.
7. ОБЪЕМ картотеки:
|
Карточек | |||
8. НАЗНАЧЕНИЕ картотеки – читательская.
9. ТЕМАТИКА картотеки – отраслевая.
10. В картотеке ОТРАЖАЮТСЯ:
11. Картотека ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на русском языке.
12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в картотеке:
Основной ряд – систематический , на основе ББК; каждый раздел ББК делится на 3 части: законодательные документы; статьи из сборников и продолжающихся изданий; статьи из журналов и газет.
Расстановка карточек в пределах каждого деления ББК: законодательные документы – в обратной хронологии по значимости документов; статьи из сборников и продолжающихся изданий – в обратнохронологическом порядке (внутри года – в алфавите авторов и заглавий документов); статьи из журналов и газет – в обратнохронологическом порядке, внутри которого – алфавит периодических изданий.
13. В картотеке ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ: печатные карточки РКП ,машинописные и рукописные карточки.
14. В картотеку ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ – основные и дополнительные.
Основные карточки:
библиографические описания под заголовком индивидуального или коллективного автора;
библиографические описания под заглавием.
Дополнительные карточки – на второй каталожный индекс ББК.
15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ картотеки:
На лицевой стороне – аналитическое библиографическое описание с указанием предметной рубрики и индекса ББК статьи и сведений об источнике (название источника, год издания, номер выпуска сборника, периодического или продолжающегося издания).
На карточках с аналитическим библиографическим описанием из сборников дополнительно указаны шифр документа (полочный индекс вместе с авторским знаком) и сведения о подразделениях фондодержателей библиотеки.
Оборотная сторона карточки не заполняется.
16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в картотеке НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ, так как картотека с мая 2008 г. законсервирована.
17. ОФОРМЛЕНИЕ картотеки:
Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика, на которых написан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны индексы и название разделов ББК.
Внутреннее оформление: разделители – центральные и правосторонние розового цвета, левосторонние белого цвета. На выступах разделителей указаны: классификационные индексы и названия разделов ББК, а также отдельные тематические рубрики.
18. ДОКУМЕНТАЦИЯ на картотеку:
ПАСПОРТ (дата составления) 06.05.2006 г.
ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения) 02.06.2009 г.
ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения)______________________
19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к картотеке – Единый алфавитно-предметный указатель.
20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ и пропаганды картотеки – Памятка «Как пользоваться каталогами и картотеками» (на столах для пользователей).
21. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ картотеки (должность) –главный библиограф информационно-библиографического отдела.
«_06 _» _мая _ 2009 г.
(дата заполнения)
22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА
