Как известно, начиная с версии 1С Предприятие 8.2, интерфейс некоторых конфигураций сильно изменился. Новый интерфейс 1С 8 программисты называют "управляемые формы" . С точки зрения обычного же пользователя это называется "программа стала совсем другой" . Так что, собственно, изменилось и так ли уж сильно? Давайте рассмотрим этот вопрос. В особые подробности углубляться не будем — это ни к чему. Остановимся вкратце на основных моментах.
Что такое управляемые формы 1С?
Прежде всего следует сказать, что 1С Бухгалтерия 8.2 построена на "обычных" формах, т.е. имеет старый привычный интерфейс. Изменения начались начиная с версии 8.3. Про особенности быстрого поиска в 1С Бухгалтерии 8.3 уже было рассказано в . Что же ещё изменилось?
Давайте сравним два окна программы. Вот 1С Бухгалтерия 8.2
А вот часть рабочего окна 1С Бухгалтерии 8.3.
Как видно из скриншотов, в версии 1С Бухгалтерия 8.3 нет обычного для программ Windows верхнего меню. Точнее меню есть, но выглядит оно как большие кнопки сразу под строкой заголовка программы. Кнопки эти позволяют переходить из одного раздела учета в другой, поэтому данная панель так и называется — Панель разделов.
Столбец слева называется Панель навигации. В ней отображается содержимое открытого в данный момент раздела. Таким образом, то что раньше располагалось в выпадающем меню сверху, в 1С Бухгалтерия 8.3 находится слева и представлено гиперссылками.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Горизонтальная панель под разделами называется Панелью действий. На ней расположены кнопки, отвечающие за выполнение наиболее распространённых в данном разделе операций. Например, можно сразу создать документ без открытия журнала документов этого типа.
И наконец, под Панелью действий располагаются окна открытых документов, отчетов , справочников и прочее. Окна представлены в виде вкладок, между которыми можно переключаться стандартным способом, т.е. щелчками мышки.
Отличительной особенностью такого интерфейса является наличие возможности его настраивать по своему вкусу . Это касается не только вышеуказанных панелей, но и форм документов, справочников и вообще чего угодно. Чтобы изменить форму открытого документа или элемента справочника, зайдите в меню Все действия и выберите пункт Изменить форму.
Таким образом можно изменять практически любые 1С Бухгалтерии 8.3, что очень удобно. Настройка панелей выполняется при помощи контекстного меню на нужной панели.
Если вам требуется что-то, чего на первый взгляд нет в программе, то можно открыть главное меню, расположенное в левом верхнем углу окна.
Данное меню позволяет зайти в общие настройки 1С Бухгалтерии 8.3, в том числе там есть полезный пункт Все функции . Если пункт Все функции
не отображается, то следует зайти в меню Сервис / Параметры
и поставить галочку Отображать команду Все функции
.
Ниже приведено окно, которое, как хорошо видно, содержит то что раньше было в меню Операции.
Подведём итоги
На самом деле, 1С Бухгалтерия 8.3 отличается от Бухгалтерии 8.2 вовсе не так сильно, как думает большинство пользователей. Изменения коснулись прежде всего интерфейса программы. Однако, несмотря на совсем новый внешний вид, функции 1С Бухгалтерии 8.3 и порядок её использования для ведения учета практически не изменились! Также рекомендую ознакомиться с ещё одним типом интерфейса — Такси .
Так что если вы умеете работать в версии 8.2 или более ранних, то без проблем сможете перейти на 1С Бухгалтерию 8.3 — у программы просто другой внешний вид, не более того! При обучении работе в 1С прежде всего стоит изучать ведение учёта в программе.
Одна из самых известных отечественных разработок в сфере информационных систем для учета – 1С Предприятие 8.3, с каждым годом становится все популярнее. Сегодня программы из семейства 1С знакомы практически всем IT-сотрудникам. Последняя официальная выпущенная версия «1С Предприятие 8.3» стала намного дружелюбнее к пользователям и разработчикам. Игнорировать ее преимущества невозможно, но чтобы иметь максимум пользы и комфорта в работе с системой учета 1С, необходимо понимать основные принципы ее эксплуатации.
Перед подробным разбором достоинств новейшей версии, системных требований и технических нюансов, уделим внимание общему пониманию, что же такое 1С.
Зачем обновлять конфигурации 1С Предприятие 8.3?
Многие пользователи даже не догадываются, что программный продукт 1С состоит из двух составляющих – платформы и конфигурации. Конфигурация – та самая программа, в которой работают пользователи и разработчики компании. Платформа же является базисом, который позволяет устанавливать конкретную конфигурацию 1С и уже после этого – работать с нею.
Разные версии платформы позволяют запускать разные релизы программных продуктов. Поэтому если не устанавливать последнюю выпущенную версию платформы 1С, то не получится обновить 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление торговлей. Это крайне нежелательно, так как в каждом новом релизе специалисты 1С устраняют недостатки, учитывают новые законы и оптимизируют работу программы. Чтобы идти в ногу со временем и законодательными актами РФ, необходимо своевременно обновлять и платформу, и конфигурации.
Многих клиентов волнуют системные требования, предъявляемые 1С Предприятие 8.3 к серверам и клиентским компьютерам. Несмотря на общее мнение о том, что любое ПО от 1С крайне требовательно, официальные требования не требуют внушительных затрат.
На клиентские ПК системные требования выдвигаются следующие:
- Процессор с частотой более 1,8 ГГц;
- Оперативная память объемом более 512 Мб;
- Жесткий диск емкостью более 40 Гб.
Для развертывания сервера на компьютере, он должен иметь:
- Intel Pentium 4 с частотой более 2,4 ГГц;
- Более 1 Гб оперативной памяти;
- Жесткий диск в зависимости от размеров базы, но не менее 40 Гб.
Владельцы крупных компаний могут удивиться, ведь у них 1С тормозит и на более производительных ПК. Однако не стоит забывать, что это минимальные системные требования в идеальных условиях. Если у вас планируется несколько сотен пользователей, то конечно, потребуется оборудование в разы мощнее. Также не стоит забывать, что есть более требовательные конфигурации – ERP, Консолидация, а есть менее требовательные – 1С:Бухгалтерия. В любом случае оборудование для сервера должно иметь запас мощности на случай роста числа пользователей и увеличения числа баз 1С.
Многие клиенты 1С не ограничиваются Бухгалтерией или УТ – после успешного внедрения и оценки результата компания решает автоматизировать другие области учета. Программы на базе 1С Предприятие 8.3 помогут решить любую задачу: автоматизировать узкий участок или всю деятельность компании. Учитывая постоянное развитие, выбрать и внедрить 1С на базе платформы 8.3 эффективнее, чем поддерживать многочисленные программы на разных языках программирования.
Во главу угла в версии 8.3 поставлено удобство пользователей, администраторов и разработчиков. Основными изменениями в релизе 8.3 считают:
- Уникальный, подстраиваемый под конкретного пользователя интерфейс «Такси»;
- Улучшение производительности функционирования и разработки на платформе 1С 8.3;
- Оптимизация многих механизмов интерфейса и клиентской части;
- Новые инструменты для разработчиков;
- Мобильная платформа 1С.
Улучшение существующего функционала 1С в релизе 8.3
Специалисты компании 1С в первую очередь занимаются совершенствованием опций уже реализованных в платформе. Именно поэтому функции, которыми вы пользовались в релизе 8.1 или 8.2, могут существенно отличаться в релизах 8.3.2 или 8.3.3. При этом с каждым релизом идет подробнейшее описание всех изменений функциональности платформы 1С. Техническая поддержка в компании 1С также работает с пользователями круглосуточно и готова ответить на все ваши вопросы.
В версии 8.3 упор сделан на развитие возможностей облачных технологий, удаленной работы и оптимизации работы сервера в таких условиях. В серверной части изменения коснулись кластера серверов:
- Добавлены два сервиса: сервис лицензирования, отвечающий за распределение программных лицензий клиентским сеансам, позволит более свободно конфигурировать кластер серверов и менять его параметры; сервис внешнего управления клиентскими сеансами, отвечающий за регулирование подключений пользователей к конкретной информационной базе на сервере. Эти сервисы также помогут снизить затраты ресурсов;
- Оптимизировано распределение загруженных процессов на сервере или кластере серверов и повышена отказоустойчивость;
- Созданы профили безопасности в кластере серверов. Они отвечают за настройку разрешений на потенциально опасные действия. К ним 1С относит открытие внешних отчетов и обработок, запуск приложений и обращение к ресурсам из Интернета;
- Обновление клиентских приложений через Интернет;
- Модернизация реструктуризации информационных баз с целью сокращения времени на монопольный доступ разработчика к базе.
Также 1С Предприятие версии 8.3 претерпела много изменений и в плане новых возможностей интерфейса. Наиболее значимое влияние на популярность версий 8.3.3 и более поздних оказал новый интерфейс «Такси». В него заложены принципы максимального «очищения» рабочего стола от лишних меню, укрупненный шрифт и новые подходы к часто используемым функциям. Огромным преимуществом «Такси» является возможность пользователя самостоятельно изменять интерфейс 1С 8.3, добавляя и убирая функции, иконки, команды и документы. Возможность перемещать панели позволит сделать интерфейс 1С более лояльным к новым пользователям и ускорить работу уже опытных специалистов.
Не обошли вниманием специалисты 1С и веб-клиент, который так полюбился пользователям 1С:Бухгалтерия редакции 3.0 и других конфигураций. Теперь нет необходимости проверять настройки браузера по блокировке всплывающих окон. Также решили проблему с пакетной печатью документов через Интернет без дополнительных диалогов и сохранением файлов PDF.
Небольшие изменения коснулись и СКД – добавлены новые функции, вывод полей из несвязанных наборов данных, новые режимы диаграмм. Кроме этого, специалисты 1С поработали над тем, чтобы система 1С Предприятие 8.3 была максимально дружелюбна к пользователям. В частности оптимизированы системы быстрого поиска, механизм выпадающих списков, реализованы несколько видов подсказок.
Новые возможности 1С на платформе 8.3
Помимо работы над усовершенствованием уже существующих механизмов и функций специалисты 1С в версии 8.3 добавили новые возможности в части функционала. В первую очередь стоит отметить новое клиентское приложение для операционных систем семейства Linux. Раньше пользователи в ОС семейства Linux работали при помощи веб-клиента из браузеров. С появлением 1С Предприятия версии 8.3 появилась возможность запускать клиентские приложения в трех форматах:
- Конфигуратор для разработки и администрирования информационной базы;
- Толстый клиент, поддерживающий устаревающий режим обычных форм;
- Тонкий клиент – наиболее оптимизированный режим приложения 1С 8 версии.
Это нововведение позволит работать на Linux не только пользователям, но и разработчикам, и администраторам. Остается помнить, что существуют некоторые ограничения на серверах под Linux:
- Отсутствие поддержки работы с объектами COM;
- Отсутствие взаимодействия с СУБД MSSQL;
- Аутентификация происходит по специальному протоколу Kerberos.
Любителям мобильных устройств придется по вкусу многое новое в 1С 8.3, так как появилась специальная платформа для гаджетов. Вместе с функционалом на сайте компании 1С появилась документация по архитектуре, внутренним и внешним механизмам, функциональности и особенностям мобильного ПО. Среди возможностей мобильной программы на базе 1С Предприятия 8.3 выделяются геолокация и различные мультимедийные возможности. Эти функции позволяют системам 1С охватывать более широкий спектр задач.
Отдельного упоминания заслуживает механизм автоматизированного тестирования. Суть его заключается в том, что разработчик описывает алгоритм действий пользователя на встроенном языке платформы 1С 8.3 и воспроизводит его. Затем необходимо сравнить результат выполнения с тем, что ожидалось, и проанализировать итоги. Для анализа поведения пользователя появилась возможность записать все интерактивные действия в отдельный файл формата XML.
Существенные изменения коснулись не только пользователей, но и разработчиков. Появились достаточно мощные инструменты, призванные существенно облегчить и ускорить процесс доработки конфигураций, разработки нового функционала и обслуживания серверов. Произошла серьезная модификация хранилища конфигурации. Новая платформа 1С Предприятие 8.3 отличается существенной оптимизацией и лучшей целостностью хранилища. За счет этого разработчики намного быстрее получают результаты своей работы и меньше зависят друг от друга. Также появились полезные возможности для выполнения регулярных работ. Среди них – создание произвольных областей в тексте модулей, шаблонов обработчиков событий, ссылки на методическую информацию в синтаксис-помощнике.
Времени с выхода релиза 1С Предприятие версии 8.3 прошло достаточно, и специалисты сформировали свое мнение об этой версии. Большинство идей, получивших начало или развитие в 8.3, пришлись по вкусу клиентам 1С. Поэтому нам стоит ожидать их развития и совершенствования. На сегодняшний день готовится выйти версия 8.4, преимущества которой должны затмить систему 1С Предприятие 8.3.
Преимущества редакции 3 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" по сравнению с редакцией 2.5
Редакция 3 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" является развитием редакции 2.5. Она разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности, такие как:
поддержка нового интерфейса "Такси", отличительными особенностями которого является современный дизайн интерфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт,удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство
поддержка тонкого и веб-клиента, развитие "облачных" технологий
поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента
перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента
работа через Интернет в модели сервиса
Такие нововведения, как "Избранное", история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях сделают работу легкой и интересной.
Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.
В таблице приведено краткое описание основных отличий новой редакции от редакции 2.5.
|
«Зарплата и управление персоналом», |
«Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 |
|
Начальная настройка программы |
|
|
Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений |
Возможность задать минимальный набор сведений |
|
Возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС) |
Не предусмотрено |
|
Специализированные документы для начального ввода штатной расстановки сотрудников, начальной задолженности по зарплате и др. |
Не предусмотрено |
|
Автоматизирован переход с конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0» |
Не предусмотрено |
|
В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы) |
Не предусмотрено |
|
Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания |
Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание |
|
Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках |
Не предусмотрено |
|
Плановый ФОТ (фонд оплаты труда) по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ |
Не предусмотрено |
|
Возможность «бронирования» позиций штатного расписания перед оформлением приема на работу или кадровым переводом |
Не предусмотрено |
|
Смена вида занятости (основное место, совместительство) возможна при кадровом переводе |
Смена вида занятости отражается только увольнением сотрудника и приемом нового |
|
Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, прием на работу и отпуск по уходу за ребенком, или кадровый перевод сотрудника содновременным изменением начислений всему подразделению) |
Не предусмотрено |
|
Возможность оформить приказ о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначить соответствующую доплату с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей или процентом от ФОТ замещаемого сотрудника |
Не предусмотрено |
|
Оформление дополнительных отпусков для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС |
Не предусмотрено |
|
Учет рабочего времени |
|
|
Доступно заведение нескольких производственных календарей при необходимости |
Не предусмотрено |
|
Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление |
Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется |
|
Возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа «на линии» и «ремонт» (для водителей) |
Не предусмотрено |
|
Устранено дублирование «кадровых» и «расчетных» документов. Например, реализован один документ Отпуск , с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы |
Различные документы для регистрации кадровых изменений и расчета начислений |
|
Расчет страховых взносов в документе Начисление заработной платы |
Расчет страховых взносов производится только в отдельном документе Начисление страховых взносов |
|
Для исполнительных листов введено понятие платежного агента |
Выплата алиментов возможна только через почту или банк |
|
Возможность регистрации выплат бывшим сотрудникам и сторонним лицам |
Не предусмотрено |
|
Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ можно производить вводом Акта выполненных работ |
Необходимость начисления по договору ГПХ регистрируется только документом Договор ГПХ |
|
Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу |
Не предусмотрено |
|
При оформлении отпуска доступны следующие возможности:
|
Денежная компенсация дополнительного отпуска, расчет зарплаты и матпомощи при оформлении отпуска не предусмотрены. Начисление заработной платы за период, предшествующий отпуску, необходимо осуществлять отдельным документом |
|
Полное оформление окончательного расчета возможно одним документом Увольнение |
Окончательный расчет выполняется за счет ввода нескольких документов: увольнение, расчет при увольнении, начисление зарплаты |
|
Возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы |
Не предусмотрено |
|
При пересчете тарифной ставки (для расчета ночных, сверхурочных и т. п.) возможно учесть не только основное начисление (оклад и т. п.), но и любые другие (надбавки, доплаты и т. п.) |
Ставка пересчитывалась только исходя из оклада сотрудника |
|
Вести учет можно в разрезе статей финансирования |
Не предусмотрено |
|
Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости |
Не предусмотрено |
|
Можно указать место выплаты заработной платы, причем как в целом для организации или подразделения, так и для конкретного сотрудника |
Не предусмотрено |
|
Аванс может выплачиваться процентом от тарифа |
Не предусмотрено |
|
Права на налоговый вычет и его прекращение регистрируются специальными документами |
Специальные документы не предусмотрены |
|
Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации). Упрощено формирование отчетности по НДФЛ при запоздалом вводе данных о регистрации в ИФНС |
Не предусмотрено |
Развитие кадрового учета и расчета заработной платы
Штатное расписание
Штатное расписание стало полноценным инструментом планового и (или) кадрового отделов.
Значительным преимуществом является возможность описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда (оплатой, графиками работы и т. п.).
Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного расписания.
По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. ФОТ при необходимости можно отредактировать вручную.
Для подразделений можно указывать даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками.
Фонд оплаты труда
Для анализа планового фонда оплаты труда (ФОТ) по всей организации в программе появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений. Учитывается вклад в ФОТ повременных, сдельных, процентных начислений, начислений, зависящих от стажа сотрудника, и др. Размер ФОТ рассчитывается и доступен для редактирования во всех документах, назначающих и изменяющих плановые начисления сотрудников.
Плановый ФОТ позволяет использовать следующие возможности программы:
- проводить различного рода анализы с помощью специализированных аналитических отчетов: например, строить отчет по сравнению планового и фактического ФОТ сотрудников
выплачивать сотрудникам аванс процентом от тарифа
использовать для определения назначаемого сотруднику размера доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей
Кадровый учет
Повышено удобство работы с карточкой сотрудника – она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения.
Для смены вида занятости сотрудника достаточно ввести документ Кадровый перевод: не нужно увольнять и заново принимать на работу.
Два кадровых события теперь можно зарегистрировать в один день: например, кадровый перевод и изменение начислений всему подразделению.
Совмещение должностей
Документ предусмотрен специально для оформления приказа о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника, расширении зон обслуживания) и назначения соответствующей доплаты.
Исполнение обязанностей сотрудников позволяет выбрать сотрудника, обязанности которого будут выполняться, и назначить размер доплаты: процентом от ФОТ этого сотрудника или разницей ФОТ.
Совмещение должностей (профессий) позволяет выбрать совмещаемую должность, а также назначить доплату процентом от ФОТ этой должности по штатному расписанию или разницей в ФОТ.
Расширение зон обслуживания позволяет назначить сумму доплаты за расширение зоны обслуживания.
Воинский учет
Реализованы дополнительные отчеты и печатные формы, необходимые для ведения воинского учета, включая бронирование сотрудников.
Расчет заработной платы
Приведем основные изменения, связанные с расчетом заработной платы.
Прежде всего, отметим, что теперь не нужно дублировать кадровые документы расчетными: соответствующие начисления (например, за отпуск) производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Расчетчику остается лишь проверить и утвердить введенный кадровиком документ.
А документ Увольнение позволит выполнить окончательный расчет.
Страховые взносы рассчитываются сразу же в документе Начисление зарплаты , а любые изменения ведут за собой автоматический перерасчет.
Средний заработок настраивается программой автоматически в зависимости от назначения начисления. Если пользователю понадобится ввести суммы для расчета среднего вручную, то программа сохранит эти данные для последующего использования.
Решена проблема с учетом выплат работникам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору (бывшим сотрудникам, акционерам), – программа позволит начислить их и учесть в отчетности.
Разработаны документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы и т. п.). Усовершенствована работа с удержаниями по исполнительным листам – размер удержания можно назначать в виде доли (например, 1/3) от заработка. Введено понятие платежного агента – можно отражать перечисление средств не только через почту или банк.
Удобнее стало работать и с ГПХ – подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера возможно актами выполненных работ, реализованы печатные формы договоров и актов.
Учет возможно вести в разрезе статей финансирования, что может быть полезно унитарным предприятиям и некоммерческим организациям.
Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.
Выплата заработной платы
Если в межрасчет необходимо произвести несколько выплат по больничным листам или отпускам, то сделать это можно в одной ведомости. Следует просто подобрать в нее нужные документы.
Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты: помимо выплаты через кассу реализована выдача через раздатчика, а выплата через банк может осуществляться как на лицевой счет в рамках зарплатного проекта, так и на произвольный счет в банке, указанный у сотрудника. Для каждого способа выплаты (касса, раздатчик, зарплатный проект, счет в другом банке) существует отдельная ведомость.
Место выплаты можно настроить для организации в целом, для подразделения, а также для отдельного сотрудника.
Отчетность
Все отчеты в ЗУП 3 снабжены кратким описанием, что позволяет пользователю быстро сориентироваться в их назначении.
Усовершенствовано рабочее место по подготовке данных персонифицированного учета в ПФР. Автоматизировано заполнение корректирующих форм в некоторых распространенных ситуациях.
Реализованы формы статистической отчетности: П-4 (с возможностью автоматического заполнения), П-4 (НЗ), 3-Ф, МП (микро), ПМ.
Сейчас программа 1С существует в разных версиях и обличьях, люди работают в «семерке» т.е. в 1С 7.7 и в «восьмерке» которые бывают 8.0, 8.1, 8.2 и 8.3. На практике, на текущий момент 99.9% пользователей программы 1С работают в 7.7, 8.2, и 8.3 , чем же они отличаются?
Программа 1С 7.7 известная многим своим уже довольно устаревшим интерфейсом, все-же она имеет преимущество в размерах баз и в скорости запуска и работ, а значит имеет место быть на рынке программ автоматизации учета, хотя сейчас данную программу уже и не продают, но люди ей пользуются, и фирма 1С до сих пор поддерживает эту программу, т.е. для нее выходят обновления.
Но тема статьи все же не о 7.7 а об отличиях 8.2 и 8.3. (и для информации отличие между 7.7 и 8.* значительны на столько, что базы для семерки не запустятся на платформе 8.* и наоборот, т.е. 7.7 и 8.* это как-бы совсем разные программы, а вот 8.2 и 8.3 очень похожи, просто 8.3 новее)
Программа 1С состоит из платформы 1С и баз 1С, т.е. платформа 1С это программа которая запускает базы 1С.
Для пользователя: когда мы кликаем по ярлыку 1С и открывается список баз 1С, мы видим часть платформы 1С или когда мы выбираем базу и кликаем по кнопке «Конфигуратор» т.е. заходим в конфигуратор 1С мы также можно сказать видим часть платформы 1С, но когда мы открываем базу нажатием на копку «1С:Предприятие» мы уже видим базу, с ее настройками, «менюшками», кнопками, картинками и т.п. то это уже база 1С которая бывает разной в зависимости от ее типа, т.е. конфигурации базы 1С
База 1С состоит из конфигурации (т.е. ее настроек) и данных (т.е. информации в ней).
Существуют разные конфигурации 1С для разного учета, т.е., например, для бухгалтерского учет может быть конфигурация под названием «Бухгалтерия предприятия» или другие, для торговли может использоваться конфигурация например «Управление торговлей» или «Розница» или другие, для учета кадров и расчета зарплаты, например «Зарплата и управление персоналом», также существуют конфигурации для комплексного учета, например для автоматизации завода.
Конфигураций существуют много, несколько сотен разных конфигураций для разного учета.
Все эти конфигурации могут создаваться для работы в 1С 7.7 или 8.2 или 8.3 в чем же отличия и зачем тут написано про конфигурации если 8.2 и 8.3 и даже 7.7 это платформы? Сейчас разберемся.
Каждая платформа имеет в себе разные возможности для создания конфигураций, и чем выше версия платформы, тем больше у этой платформы функционала и возможностей.
Если нам нужна база 1С с конфигурацией скажем «Бухгалтерия предприятия», с версией релиза например «3.0.60.44» и мы попытаемся найти о ней информацию, то мы выясним что для работы этой конфигурации и этого релиза на потребуется платформа не ниже чем 8.3, более того не ниже чем 8.3.10.2466, это значит платформа 8.2 нам уже не подойдет!
Конфигураций для платформы 1С 8.* и существует много но их можно разделить на 2 подвида это конфигурации (1) c «обычными формами», и (2) c «управляемыми формами»
«Обычные» — значит такие же как и были раньше, например похожие на 1С 7.7, а «Управляемые» это более современные формы, более красивые, которыми легче управлять при их создании.
Как понять в моей базе 1С формы обычные или управляемые?
Если в верху программы вы видите строку «менюшек» с названиями такие как «Файл», «Правка», или «Операции», «Сервис», «Окна», «Справка», а главное вы можете нажать на них и вниз «выпадет» подменю с выбором подпунктов, значит у вас конфигурация с обычными формами.
Если у вас в верху нет подобных «менюшек», но есть в верху или слева либо в других частях программы ссылки, на на веб-сайте, т.е. вы на них наводите и они тут же становятся подчеркнутыми, они могут иметь названия такие как «Главное», или «Продажи», «Закупки», «Администрирование» или «НСИ и администрирование» или другие подобные ссылки или картинки, и при нажатии на них у вас не «выпадает» список подменю, а открывается в центре программы информация или отдельное окно, значит у вас конфигурация с «управляемыми формами», они как правило более красивые и современные на вид. Если вы знаете что у вас интерфейс «Такси», значит это точно управляемые формы.
Ранее, когда еще не было платформы 8.3 а была только 8.2 и обычные формы, тогда только начали разрабатываться конфигурации на управляемых формах, появилась платформа 8.3 и у чуть позже у многих людей платформа 8.3 начала ассоциироваться с управляемыми формами, а уже платформа 8.2 с обычными. Так и укрепилось понятие, что у кого-то 1С 8.2 (т.е. база 1С с конфигурацией на обычных формах)
, а у кого-то 1С 8.3 (т.е. база 1С с конфигурацией на управляемых формах).
На самом деле платформа 8.3 новее чем 8.2 а значит может работать со всеми конфигурациями для 1С 8.*, НО! Если у вас платформа 8.3, а база с конфигурацией на обычных формах, то про вас могут сказать что у вас 1С 8.2 и это важно понимать!
Также важно понимать что у вас может быть платформа 8.2 а конфигурация на управляемых формах, то про вас могут сказать что у вас 1С 8.3! Многим так быстрее, удобнее и привычнее.
Т.е. большинству без разницы какая у них платформа и если у них база с обычными формами — то это 1С 8.2! если с управляемыми — то 8.3!
Исходя из данного факта и устоявшегося мнения в терминах, на нашем сайте вы можете встретить обработки 8.2 или 8.3 это не означает что для обработки важно какая у вас платформа, это означает что она, обработка, будет работать либо в базе с обычными формами либо только с управляемыми , а бывают еще универсальные обработки у них в названии будет написано (8.2 и 8.3) или (8.2/8.3) или (8.2-8.3) или (8.*)
Ниже примеры некоторых популярных конфигураций 1С на обычных формах т.е. называют 1С 8.2:
— Бухгалтерия предприятием 2.0.*.*
— Управление торговлей 10.3.*.*
— Розница 1.1.*.*
— Зарплата и управление персоналом 2.5.*.*
Теперь примеры некоторых популярных конфигураций 1С на управляемых формах т.е. такие называют 1С 8.3:
— Бухгалтерия предприятием 3.0.*.*
— Управление торговлей 11.*.*.*
— Розница 2.*.*.*
— Зарплата и управление персоналом 3.*.*.*
— Управление нашей фирмой 1.6.*.*
Краткая версия всей статьи или ответ на вопрос: какая у меня 1С 8.2 или 8.3?
Если у вас в базе 1С после того как вы ее откроете в верху есть строка из «менюшек» с названиями к примеру «Файл», «Правка», или «Операции», «Сервис», «Окна», «Справка», и при нажатии вниз «выпадет» подменю с выбором подпунктов, то такую базу называют 1С 8.2 и для нее могут подойти только те обработки, отчеты, расширения, в названиях которых есть «8.2» и не подойдут те обработки, в названии которых есть «8.3»
Если нет такой строки из «менюшек», а есть ссылки, при наведении на которых эти ссылки сразу подчеркиваются, они могут иметь названия Главное» или «Руководителю» или «Продажи», «Закупки», «Администрирование» или «НСИ и администрирование» или другие подобные ссылки или даже картинки. значит — это база 1С 8.3 и для нее могут подойти только те обработки, отчеты, расширения, в названиях которых есть «8.3» и не подойдут те обработки в названии которых есть «8.2»
Исключение это универсальные обработки, отчеты в названиях которых есть и 8.2 и 8.3 т.е. в названии будет написано (8.2 и 8.3) или (8.2/8.3) или (8.2-8.3) или (8.*)
Поскольку редакция 3.0 разрабатывалась на основе предыдущей редакции 2.0 версии ПРОФ, между ними опытный пользователь обнаружит очень много общего. Но есть и некоторые усовершенствования для удобства бухгалтера. Главные преимущества редакции 3.0 заключаются в следующем:
1. Работа с программой 1С:Бухгалтерия 8 стала возможной на любом компьютере. Даже на том, где нет ни самой программы, ни соответствующей информационной базы. Достаточно иметь лишь подключение к Интернету, чтобы запустить программу через веб-браузер на сайте, предоставляющем такой "облачный" сервис, из которого можно возвращаться к локальному режиму с переносом учетных данных.
2. Упрощенная навигация с возможностью ее настройки по своему вкусу. Каждый раздел программы снабжен панелью навигации, так что переключение между ними осуществляется одним щелчком. Так же просто открываются необходимые справочники и журналы документов.
3. Раздел "Избранное", в который можно помещать те объекты, которые чаще всего используются в бухгалтерской работе, чтобы потом не терять время и не искать их. В раздел "Рабочий стол", с которого начинается работа после запуска программы, можно вывести справочники и журналы, в которые приходится заглядывать каждый день. Кнопка "История" - одним щелчком по ней открывается список документов, которые были недавно созданы или редактировались.
4. Работа над ошибками стала намного проще. Теперь программа сама не только проверяет правильность заполнения документов и выделяет тот реквизит, в котором была допущена ошибка, но и дает подсказку, в чем именно эта ошибка состоит.
5. Облегчена работа бухгалтера по учету кадров и заработной платы. В редакции 3.0 уже не нужно заполнять отдельные формы документов на каждого сотрудника. Все данные, включая оклад и должность, кадровые приказы вводятся и затем редактируются непосредственно в карточке сотрудника. Одним общим документом отражается начисление зарплаты, страховых взносов, НДФЛ. Все персональные данные защищены в соответствии с Федеральным законом 152-ФЗ.
6. Расчетные ведомости на выплату зарплаты можно отныне формировать по подразделениям. Так же можно выполнять отдельно по подразделения выплату зарплаты одного сотрудника.
7. В редакции 3.0 стал возможным формат известных офисных приложений (например, Microsoft Word, OpenOffice) при выводе печатных документов. Очень удобно для тех, кому они более привычны.
8. Расширен доступ к информационной базе. Теперь доступ с правом одного просмотра данных в режиме чтения тоже стал возможным.
9. Длительные операции можно выполнять в фоновом режиме и одновременно, не дожидаясь завершения, например, закрытия месяца, продолжать работать в программе над другими документами.
10. Расширены возможности настройки в зависимости от предпочтений пользователя. Можно выбирать удобный режим создания для новых документов. Легко меняется внешний вид формы каждого документа - порядок расположения полей, закладок и т. п. Все изменения можно сохранить для других пользователей. Для любого включенного в информационную базу объекта можно создать внутреннюю ссылку, по которой другой бухгалтер безошибочно одним щелчком найдет и откроет этот объект при необходимости.
Легко ориентироваться в возможностях редакции 3.0 и найти быстрые ответы на все изменения. Это позволяют сделать встроенные в конфигурацию средства методической поддержки. С ними бухгалтеру будет проще освоиться и оценить все перемены к лучшему.
