Ранее необходимости в раздельном учете этих сумм не было, и взносы на ОПС в программе хранились общей суммой. При построении отчетов, предусматривающих выделение части «с превышения», фактически выполнялся их повторный расчет.

В версии 3.0.24 реализован раздельный учет взносов начиная с расчетов 2016 года. Теперь сразу же при начислении можно увидеть, какая часть взносов начислена «до превышения», а какая – свыше.

Рисунок 1.1.1

Для отдельной регистрации уплаченных взносов добавлен новый вид платежа «ПФР — с базы сверх предельной величины, с 1 января 2016 года».

Рисунок 1.1.2

Регламентированная отчетность и отражение взносов в бухгалтерском учете могут уточняться в очередных версиях в случае публикации соответствующих нормативных актов.

ОКИН

С июля 2015 г. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2019-ст введена новая редакция общероссийского классификатора информации о населении (ОК 018-2014). Изменения коснулись фасетов 04 «Языки народов Российской Федерации и иностранные языки» и 30 «Образование».

В версии 3.0.24 классификаторы обновлены согласно этим изменениям. Обращаем внимание:

• классификатор видов образования ранее, до введения нового ОКИН, уже обновлялся по просьбам пользователей. Для уже ранее добавленных видов образования теперь уточнен их код;
• упраздненные в новом варианте фасета виды образования оставлены в программе без указания кода и фасета.

На рисунке зеленым отмечены добавленные виды образования, синим – с уточненным кодом, красным – упраздненные.

В будущих версиях планируется добавить возможность загрузки данных в другие документы и списки.

Также обращаем внимание, что из таблицы документа удалены колонки для указания расчетного периода планируемого отпуска. На момент составления графика отпусков эти сведения носят сугубо информационный характер, и поэтому теперь представлены в виде подсказки под таблицей. Остатки в подсказке формируются на дату, указанную в поле «Дата остатков».

Рисунок 2.13.2

Склонения

Тексты в печатных формах (приказах, договорах, справках и т. п.) могут быть сформулированы так, что в них необходимо употреблять наименования в различных падежах. Например:

• должность называется «Генеральный директор», ФИО сотрудника «Булатов Игорь Виленович»
• а в договор требуется вывести «…в лице Генерального директора Булатова Игоря Виленовича…»

Программа и ранее автоматически склоняла ФИО сотрудников, но в версии 3.0.24 ее возможности расширены:

• ФИО теперь можно вводить и хранить в программе во всех падежах. Если результат автоматического склонения не устраивает, его можно исправить в карточке сотрудника для дальнейшего использования;
• теперь можно использовать различные падежи не только для ФИО, но и для наименований подразделений, должностей и позиций штатного расписания;
• автоматическое склонение наименований подразделений, должностей и позиций можно выполнять с помощью специализированного Интернет-сервиса morpher.ru непосредственно из программы.

Рассмотрим эти возможности подробней.

Рядом с ФИО добавлена ссылка «Склонения». По ней можно посмотреть, как программа предлагает их просклонять. Если предлагаемый программой результат не устраивает, то его можно изменить вручную в этой форме. В дальнейшем в печатных формах будут использоваться именно эти введенные вручную падежи. По кнопке со стрелками можно вернуться к предлагаемому программой варианту.

Рисунок 2.14.2

Для того чтобы не приходилось вводить склонения для подразделений, должностей и позиций штатного расписания вручную, реализована возможность склонять их с использованием Интернет-сервиса morpher.ru. Когда использование сервиса включено, любые такие наименования склоняются автоматически.

Возможность включается в разделе «Администрирование – Общие настройки» (в самом конце формы). С условиями доступа к сервису можно ознакомиться по ссылке «Настройка доступа к сервису склонения».

Рисунок 2.14.3

Обращаем внимание:

• даже при невозможности использования Интрнет-сервиса программа выполняет склонение наименований должностей и подразделений, состоящих из одного слова;
• склонение должности в текущей версии используется только в печатной форме договора займа. В будущих версиях перечень печатных форм, использующих различные падежи должностей, подразделений и позиций планируется расширять.

Присоединение файлов

Добавлена возможность присоединить файлы непосредственно ко многим документам (ко всем, у которых предусмотрены печатные формы). Теперь стало удобней хранить, например, сканированные копии оригиналов приказов, договоров и т. п.

Рисунок 2.15

Напоминания

В версии 3.0.24 задействована возможность создавать произвольные напоминания как по объектам программы (справочникам, документам), так и не привязанные ни к чему.

Возможность включается в разделе «Администрирование – Органайзер».

Рисунок 2.16.1

При многих объектах появляется кнопка для создания напоминаний.

Например, при оформлении отпуска пришлось отвлечься или потребовалось что-то уточнить у сотрудника, и закончить оформление придется только завтра. Тогда можно создать соответствующее напоминание непосредственно из документа.

Рисунок 2.16.2

В указанное время (которое можно гибко настраивать, в том числе относительно дат, имеющихся в самом документе) автоматически откроется окно с напоминанием. Напоминание можно прекратить или отложить.

Рисунок 2.16.3

Все созданные напоминания доступны в разделе «Главное – Мои напоминания». Там же можно создать произвольное, не привязанное ни к какому объекту напоминание.

В будущих версиях планируется реализация различных автоматических напоминаний, например, о днях рождения сотрудников.

Статистическая отчетность

Для начислений реализована возможность указать, как они должны учитываться при заполнении статистической формы П-4.

На закладке «Налоги, взносы, бухучет» можно указать, следует ли учитывать начисление при заполнении формы или нет, а также как именно учитывать:

• Выплата социального характера – в графе 11,
• Заработная плата работников – в графе 7.

Также возможность управления включением начислений в статистическую отчетность добавлена в форму «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.», которая доступна по соответствующей кнопке из списка начислений.

Рисунок 2.17

Расчетный листок

По просьбам пользователей в версии 3.0.24 расчетный листок сделан более компактным. По умолчанию в него выводится тот же набор информации, но сама форма листка перекомпонована – устранены избыточные строки. На рисунке приведены листки в версиях 3.0.23 и 3.0.24 на одних и тех же данных.

Рисунок 2.18.1

Кроме того, добавлены настройки, позволяющие сделать листок еще более компактным – не выводить в него ту или иную информацию.

Также добавлены настройки, позволяющие, напротив, выводить дополнительную информацию. В частности, реализована возможность выводить в расчетный листок информацию о начисленных по сотруднику взносах в ПФР.

Рисунок 2.18.2

Если снять все флажки, получается наиболее компактный вариант листка.

Рисунок 2.18.3

Обращаем внимание:

• если сотрудник не имеет права на вычеты, раздел с особенностями расчета НДФЛ не выводится в любом случае;
• расчетный листок с разбивкой по рабочим местам изменений не претерпел.

Отчеты по сотрудникам

Реализованы новые отчеты по данным сотрудников:

• Контактная информация сотрудников
• Награды сотрудников
• Образования сотрудников
• Составы семей сотрудников
• Стажи сотрудников
• Трудовая деятельность сотрудников

Они доступны в разделе «Кадры – Кадровые отчеты».

Рисунок 2.19

Отчеты по настройкам

В программе предусмотрено большое число опциональных возможностей и, соответственно, большое число настроек для управления ими.

Если начальная настройка программы выполняется помощником, то по окончанию предлагается распечатать «протокол» настроек.

В версии 3.0.24 добавлена возможность сформировать отчет по настройкам программы уже после ее начальной настройки.

Отчет по учетной политике организации можно сформировать непосредственно из справочника, а по настройкам кадрового учета и расчета зарплаты – из соответствующих панелей в разделе «Настройка».

Также в этом разделе теперь доступен «Отчет по настройкам», с помощью которого можно ознакомиться со всеми настройками сразу.

Рисунок 2.20

Карточки учета

В документ «Договор займа» добавлена новая печатная форма – карточка учета договора займа. В ней отражаются реквизиты и условия договора, история расчетов по нему, а также актуальный на момент печати график погашения займа.

Рисунок 2.21.1

В документ «Исполнительный лист» также добавлена новая печатная форма – карточка учета исполнительных документов с оплатами. В отличие от обычной карточки учета, в ней помимо параметров исполнительно листа приведена еще и история расчетов по нему.

Рисунок 2.21.2

Отчеты по отпускам

В отчет «Фактические отпуска» добавлена возможность формирования по подразделениям. Также расширен состав полей, доступных для настройки отчета (добавлена должность и др.)

Рисунок 2.22.1

В отчете «Остатки отпусков» остатки теперь выводятся с детализацией по рабочим годам.

Рисунок 2.22.2

Прочие изменения и улучшения

Отпуска и отгулы

Остатки отпусков при краткосрочном договоре

Согласно ТК РФ, сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

В программе это положение учитывается: в приеме на работу должно быть указано, что договор срочный, и указана соответствующая дата его окончания.

Однако возможна ситуация, когда по истечению срока договора трудовые отношения фактически продолжаются, т.е. договор переквалифицируется в бессрочный.

Законодательство не содержит пояснений, какие права на отпуск полагаются сотруднику в этом случае. Ранее в программе считалось, что если изначально договор был заключен менее чем на 2 месяца, то независимо от фактического продолжения работы после этого срока отпуска сотруднику предоставляются в рабочих днях.

Если же сотрудник фактически продолжал работать, то в программе требовалось очистить дату окончания срочного договора в приеме, и тем самым обеспечить сотруднику расчет отпуска в календарных днях.

По пожеланиям пользователей в версии 3.0.24 поведение программы изменено. Теперь если сотрудник с краткосрочным трудовым договором не был уволен, остатки его отпусков автоматически исчисляются исходя из «стандартного» права на отпуск в календарных дня. А к последующему месяцу добавляются «компенсационные» остатки за два предыдущих (условно говоря, за этот месяц полагается 3 дня вместо 2,33).

Например, сотрудник был принят 01.08.2015 сроком до 30.09.2015. По состоянию на 30.09.2015 он будет иметь право на 4 рабочих дня отпуска (а не на 4,67 календарных, которое бы он имел, если бы был принят бессрочно).

Рисунок 3.1.1

Но если он не был уволен 30.09.2015, то по прошествии, например, 3 месяцев работы он будет иметь право на 7 календарных дней, как если был бы сразу принят бессрочно. При этом очищать запланированную дату окончания срочного договора в приеме на работу не требуется.

Рисунок 3.1.2

Право на северный отпуск

Ранее для автоматического назначения сотрудникам права на определенное число дней «северного» отпуска их требовалось вручную указать в карточке вида отпуска, а также можно было вручную уточнить в карточке подразделения (или обособленной территории).

Однако законодательством определено число полагающихся дней такого отпуска в зависимости от территориальных условий, в которых работает сотрудник. В версии 3.0.24 реализован сервис автоматического заполнения полагающихся дней северного отпуска при оформлении позиции штатного расписания и кадровых документов в зависимости от территориальных условий, указанных для организации, подразделения или обособленной территории:

• РКС, РКСМ: 24 дня
• МКС, МКСР: 16 дней
• ПРОЧ: 8 дней

Например, у организации есть филиал, расположенный в Районе Крайнего Севера.

Рисунок 3.1.3

Тогда при создании позиции в этом подразделении для нее автоматически будет назначено право на 24 дня северного отпуска.

Рисунок 3.1.4

Обращаем внимание, что, как и прежде, окончательное право на отпуск определяется согласно данным, указанным именно в кадровых документах. Возможность указать число дней в позиции реализована лишь для более удобного оформления приказов.

Отпуска сотрудников (Т-6а)

В документе «Отпуска сотрудников» реализована возможность указать количество дней компенсации отпуска.

Рисунок 3.1.5

Освобождение ставки

Возможность освободить занимаемую сотрудником штатную единицу добавлена при оформлении отпусков и отгулов.

Рисунок 3.1.6

Отгулы при увольнении

Если на момент увольнения у сотрудника остались неиспользованные отгулы, в документе теперь выдается соответствующее сообщение. Оно носит информационный характер: решение о последующих действиях остается за пользователем.

Рисунок 3.1.7

Основание отпуска

В документы «Отпуск» и «Отпуск без сохранения оплаты» добавлено поле «Основание», текст из которого используется при формировании приказа Т-6.

Рисунок 3.1.8

Исправления и перерасчеты

Перерасчет пособий

В документ «Начисление зарплата и взносов» добавлена закладка «Перерасчет пособий», на которой отражаются результаты перерасчета или доначисления пособий за прошлые периоды.

Рисунок 3.2.1

Перерасчет пособий выполняется автоматически в случае внесения исправлений в существующие приказы на отпуск по уходу. Также необходимость перерасчета можно зарегистрировать вручную в разделе «Зарплата – Перерасчеты».

Исправление натуральных доходов

Для документов «Доход в натуральной форме» и «Приз, подарок» добавлена возможность ввода документа-исправления.

Рисунок 3.2.2

Обращаем внимание:

• теперь НДФЛ с натурального дохода рассчитывается непосредственно в документе «Доход в натуральной форме» (ранее он рассчитывался при последующем начислении зарплаты);
• для документа «Приз, подарок» сторнирование не предусмотрено. При необходимости «отменить» документ следует отменить его проведение, либо в документе-исправлении обнулить суммы начисления, оставив при этом сторнированные суммы.

Сотрудники

Трудовой договор

Добавлена возможность при оформлении приема на работу автоматически назначить номер трудового договора очередным, следующим по порядку.

По нажатию кнопки «Назначить» определяется последний зарегистрированный номер договора по организации. Из найденного номера выделяется самая длинная цифровая часть, и именно она увеличивается на единицу.

Рисунок 3.3.1

Кроме того, теперь в печатную форму трудового договора выводится:

• информация, указанная в полях «Иные условия», «Оборудование рабочего места» и «Основание представителя»;
• права на отпуска, указанные при приеме.

Дополнение ФИО

Для быстрого визуального различия сотрудников, имеющих, например, несколько мест работы в организации (совместительство), или работающих только по договору ГПХ, или уже уволенных есть возможность вручную указать дополнение к представлению в их карточках.

В версии 3.0.24 реализована настройка, благодаря которой теперь представление может формироваться автоматически в заданном формате. Настройка доступна в самом конце панели настроек кадрового учета.

Рисунок 3.3.2

По умолчанию выбран вариант «Фамилия Имя Отчество [дополнение]», и наименования сотрудников отображаются как и ранее.

Однако если выбрать, например, вариант «Фамилия Имя Отчество (вид занятости, ув.) [дополнение]», то не придется вручную дополнять наименования для совместителей, договорников и уволенных сотрудников.

Программа сама будет добавлять подходящее дополнение в зависимости от текущего состояния сотрудника. При этом остается возможность указать любое другое дополнение вручную, и оно также будет учитываться при формировании наименования.

Обращаем внимание:

• на формирование представления непосредственно в списке сотрудников по умолчанию настройка не распространяется. От нее зависит представление сотрудников только в документах и отчетах. Если требуется различать сотрудников в списке не только по подразделению, позиции и другим доступным полям, а еще и по наименованию, то можно изменить форму через меню «Еще» и вместо колонки «Имя» вывести колонку «Ссылка». Однако следует учитывать, что это может приводить к замедлению работы со списком.
• настройка распространяется только на представление именно сотрудников, а не физических лиц. Если в каких-то документах и формах предусмотрена работа с физическими лицами, то они по-прежнему будут выводиться в формате «Фамилия Имя Отчество [дополнение]», где [дополнение] указывается в карточке физ. лица (для различения полных однофамильцев).

Образование, квалификация

Добавлена возможность настройки раздела «Образование, квалификация» карточки сотрудника. Например, в таблицу со сведениями об образовании можно вывести дополнительные колонки.

Кроме того, при вводе сведений об образовании добавлена возможность указать основание повышения квалификации или профессиональной переподготовки. Оно будет выводиться в соответствующую графу в разделах V и VI карточки Т-2.

Рисунок 3.3.3

Итоги в документах

В таблицы документов «Премия», «Разовое начисление» и «Данные для расчета зарплаты» добавлены итоги.

Рисунок 3.4

Дополнительные реквизиты

Ранее была реализована возможность добавления дополнительных реквизитов и сведений для некоторых документов. В версии 3.0.24 возможность реализована также и для документов:

• «Отпуск», «Отпуск без сохранения оплаты»
• «Командировка»
• «Исполнительный лист», «Изменение исполнительного листа»

Работа в выходные и праздники

Реализована возможность одним документом «Работа в выходные и праздники» оформить работу разных сотрудников в разные дни. В случае оплаты по дням факт работы конкретного сотрудника в конкретный день отмечается установкой флажка.

Рисунок 3.6

Акты по договорам ГПХ

Для договоров ГПХ, оплачиваемых по актам выполненных работ, добавлена закладка «Акты». На ней отражаются все акты, введенные по этому договору, а также можно добавить новые.

Рисунок 3.7

Обмен с банками

В документах, участвующих в обмене с банками в рамках зарплатного проекта, реализована возможность уточнить номер реестра.

По умолчанию номер формируется программой автоматически, но если по какой-то причине он не подходит (например, при начале эксплуатации программы) его можно изменить вручную.

Рисунок 3.8

Возврат задолженности

Теперь в документе «Возврат сотрудником задолженности» суммы можно явно детализировать по разрезам учета, как и в ведомостях.

Рисунок 3.9

Увольнение списком

Повышено удобство работы с документом «Увольнение списком»:

• при добавлении сотрудника в документ копированием для него заполняется дата и статья увольнения из копируемой строки;
• добавлена кнопка «Подбор», с помощью которой можно заполнить документ сразу несколькими сотрудниками (например, некоторого подразделения). Если перед подбором была выбрана существующая строка документа, то все подобранные строки заполнятся из нее датами и статьями увольнения;
• возможно изменение месяца уже заполненного документа.

Рисунок 3.10

Список позиций ШР

Повышено удобство работы со списком позиций штатного расписания:

• можно настроить произвольные отборы через меню «Еще – Настроить список»
• добавлены колонки с количеством свободных и занятых единиц. По умолчанию в списке они не отражаются, их можно включить, изменив форму через меню «Еще».

Рисунок 3.11

Способы отражения зарплаты

В справочник способов отражения зарплаты в бух. учете добавлена возможность объединять способы в группы для удобства выбора при их большом количестве.

Рисунок 3.12

Дата запрета изменения

Для пользователей «старших» профилей теперь в разделе «Администрирование» доступно управление датой запрета изменения данных.

Рисунок 3.13

Управление доступно только в том случае, если дата запрета изменения используется. Необходимость использования по-прежнему управляется только администратором в разделе «Администрирование – Поддержка и обслуживание» (должен быть установлен соответствующий флажок).

Копирование информационной базы

При копировании информационной базы в другое местоположение возможны ситуации, когда обе информационные базы (и исходная и скопированная) продолжают взаимодействовать с внешними ресурсами (например, выполнение рассылки отчетов, синхронизация данных с другими программами, отправка или получение почты и т.п.).

Для предотвращения таких ситуаций при изменении местоположения информационной базы теперь блокируются все подобные регламентные задания.

Теперь при первом входе в перемещенную базу администратор должен принять решение о ее роли:

• информационная база была перемещена: тогда работа с внешними ресурсами будет возобновлена;
• это копия информационной базы: тогда работа с внешними ресурсами блокируется.

Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0 предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Кадровый учет

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:

• ФИО, дата рождения, пол;
• место рождения, гражданство, страховой статус;
• сведения об инвалидности;
• регистрационные номера (ИНН и СНИЛС);
• сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);
• контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);
• семейное положение и состав семьи;
• сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;
• сведения о различных видах стажа (в том числе о северном), предыдущих местах работы, наградах;
• сведения воинского учета.

При изменении значений периодически изменяемых сведений (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие значения также сохраняются и учитываются при работе программы.

Для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Помимо предопределенной персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т. п.), фотографию, сканированные копии документов, например резюме.

Прикладное решение соответствует требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". В частности, реализована возможность регистрации событий, связанных с доступом к персональным данным, а также подготовка печатной формы согласия на обработку персональных данных.

Конфигурация позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

• прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-1, а также печать типовой формы трудового договора;
• кадровый перевод сотрудника (изменений условий труда), например перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-5;
• увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8.

По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку сотрудника по унифицированной форме Т-2, частично заполненную автоматически, а также учетную карточку научного работника по унифицированной форме Т-4. Список сотрудников учреждения с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.

Конфигурация позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей (замещением отсутствующего сотрудника, расширением должностных обязанностей), сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.

Все макеты типовых печатных форм можно отредактировать на уровне пользователя, например, изменить шрифт или вставить рисунок (логотип), и в последующем они будут формироваться с учетом внесенных изменений.

Поддерживается ведение штатного расписания и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в конфигурацию данным можно сформировать унифицированную печатную форму штатного расписания Т-3, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).

По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. Существуют отчеты для сравнения планового и фактического ФОТ.

Для позиции штатного расписания возможно задать отражение в бухгалтерском учете.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", ред. 3.0 поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и постановлением Правительства РФ от 25.12.1998 № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Учет рабочего времени

Конфигурация предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т. п. Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.

Все отсутствия сотрудников регистрируются в конфигурации с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска, как основного, так и дополнительных (унифицированная форма Т-6). Ведется учет остатков отпусков, имеется возможность планирования графика отпусков. Также имеется возможность регистрации командировок, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.

Конфигурация позволяет зарегистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и сформировать соответствующие печатные формы.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Помимо этого, на основании этих данных формируется табель учета рабочего времени по форме 0504421 или Т-13.

Поддерживается ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней). Такой учет может быть необходим в случае, если ведется учет по нескольким учреждениям, находящимся в различных регионах.

Конфигурация предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, районный коэффициент, разовая премия и т. п.) и создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет покрыть большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями учреждения.

Регистрация таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия, доходы в натуральной форме и т. п., производится отдельными специализированными документами.

Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений.

Реализован расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и прочих подобных событий (в том числе с учетом индексации заработка) и расчет самих таких начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.

Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка, платежных служб и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов, а также имеется возможность настройки прочих произвольных удержаний.

Ведется сквозной учет всех начислений и удержаний в разрезе источников финансирования. Возможно задать доли распределения основного заработка по статьям.

Поддерживается оплата труда работников бюджетной сферы по НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 № 583.

Для должности и позиции штатного расписания можно указать принадлежность к профессиональной квалификационной группе (ПКГ) и соответствующему уровню (ПКУ). Доступно заведение неограниченного количества шкал для различных ПКГ/ПКУ. При кадровых изменениях система сама будет отслеживать изменения как уровня, так и группы в соответствии со штатным расписанием. Для изменения категории сотрудника предусмотрен специальный документ «Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника», где можно отразить соответствующий факт.

Штатное расписание также можно описать с точки зрения специальностей, которые необходимы для занятия должности. При этом в кадровых документах система может отслеживать наличие квалификационных категорий работников по соответствующей специальности и предлагать стимулирующую надбавку (за квалификационную категорию).

При добавлении возможности ведения учета по ПКГ/ПКУ становятся доступны дополнительные показатели расчета зарплаты (например, должностная надбавка, базовый тариф группы и т. д.). Показатели можно использовать при описании начислений.

Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от оклада, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет), а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате (поддерживается не всеми банками). В банк могут передаваться сведения о перечисляемой сотрудникам зарплате и заявки на открытие им лицевых счетов и их закрытие. Производится загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "Зарплата и кадры государственного учреждения" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Приказом Минфина от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению") и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки,
• аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,
• расчетные ведомости (унифицированная форма Т-51),
• расчетные ведомости (ф. 0504401),
• платежные ведомости (ф. 0504403, унифицированная форма Т-53),
• записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф. 0504425),
• карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

Учет государственных и муниципальных служащих

В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8", ред. 3.0 в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Для кадрового учета предусмотрено заведение параметров Контракта госслужащего и Договора муниципального служащего. Возможно переводить сотрудников с государственной (муниципальной) службы на трудовой договор.

Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской (муниципальной) службы начислять гражданским (муниципальным) служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр характерных ежемесячных и иных дополнительных выплат.

Есть также возможность начислять дополнительные виды отпусков, предусмотренных для государственных (муниципальных) служащих законом, и вести стажи на государственной (муниципальной) службе.

В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных (муниципальных) служащих по группам и категориям, которая используется в отчетности по формам 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС.

Реализованы механизмы для автоматизации всего процесса аттестации сотрудников: формирование аттестационной комиссии и графика проведения аттестации, заведение протокола. Вся история сохраняется в карточке сотрудника, отследить даты предстоящих аттестаций и сформировать статистику возможно в соответствующих аналитических отчетах.

Учет в медицинских учреждениях

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8", ред. 3.0 позволяет полностью автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы работников учреждений здравоохранения.

Федеральный регистр медработников

Предусмотрено взаимодействие с регистром через специальные документы, в которых подготавливаются данные для выгрузки, в следующем объеме:

• описание дополнительных характеристик объектов конфигурации, классифицирующих их в соответствии со словарями медрегистров;
• выгрузка сведений по штатному расписанию организации и о персональных сведениях сотрудников в формате регистра.

Тарификация

Разработан отчет по тарификации, позволяющий подготавливать тарификационные списки в соответствии с отчетными формами Приказа ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749 "Об утверждении Временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России"). Отчет содержит несколько подготовленных форм, но может настраиваться пользователем вручную.

В качестве источников данных для отчета используются:

• сведения о штатном расписании,
• сведения о работнике,
• сведения о плановых начислениях работника.

Для корректного отображения сведений о плановых начислениях сотрудников в тарификационной отчетности предусмотрена характеристика показателей начислений с точки зрения их отражения в механизмах тарификации.

Работа с наркотическими средствами

Процесс получения разрешения на работу со спецсредствами предполагает взаимодействие с различными внешними органами (Орган по контролю за наркотическими средствами, психоневрологический и наркологический диспансер и т. д.). Подробно процесс получения допуска описан в регламентирующем приказе ФСКН России от 29.12.2011 № 580. В рамках отражения данного процесса в системе реализованы:

• учет справок физических лиц (в т. ч. из наркологического и психоневрологического диспансера);
• подготовка комплекта документов для формирования запроса в органы по контролю за оборотом наркотических средств;
• формирование приказа по организации на допуск персонала к работе с наркотическими средствами. Формирование приказа осуществляется на основании сведений о справках физических лиц и ответов, полученных из органов по контролю за оборотами наркотических средств (результатов проверок);
• аналитическая отчетность для анализа персонала, допущенного к работе со спецсредствами.

Функционал для медицинских учреждений постоянно расширяется и дорабатывается для удовлетворения более широкого круга потребностей пользователей.

Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов

В программе реализован расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов во внебюджетные фонды (в ФСС, ПФР и ФФОМС) в соответствии с действующим законодательством. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки и т. п.), возможность расчета НДФЛ и страховых взносов по таким доходам.

При расчете НДФЛ учитывается право сотрудника на личные, имущественные и социальные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода. Реализован расчет налога как по ставке 13, так и 30, 35, 9 и 15 процентов. При расчете учитываются особые статусы налогоплательщика (нерезидент, высококвалифицированный иностранный специалист, участник программы по переселению соотечественников или член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов), а также особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). Ведется учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога. Поддерживается формирование регистра налогового учета по НДФЛ с детализацией до даты выплаты конкретного дохода и справок по форме 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и сотруднику. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах как обособленные, ведется раздельный учет доходов и сумм налога.

Имеется возможность расчета страховых взносов как по основному тарифу, так по всем пониженным тарифам, в том числе по тарифам для членов экипажей морских судов и фармацевтов. Поддерживается расчет дополнительных взносов в ПФР для членов летных экипажей, шахтеров и для сотрудников, занятых на вредных и тяжелых работах. Учитывается гражданство (страховой статус) лица (иностранцы, постоянно и временно проживающие, временно пребывающие, а также высококвалифицированные иностранные специалисты). По результатам расчета возможно построение карточки учета по страховым взносам.

Автоматизировано заполнение всей регламентированной соответствующими законами отчетности:

• квартальная отчетность в ПФР, в том числе сведения персонифицированного учета: формы РСВ-1, РВ-3;
• формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; СЗВ-К; ДСВ-1 и ДСВ-3; СПВ-2 для ПФР;
• квартальная отчетность в ФСС: форма 4-ФСС;
• сведения, предоставляемые в ФСС в рамках пилотного проекта (передача обязанности по выплате пособий напрямую в ФСС);
• формы статистической отчетности: П-4, П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф, ЗП-Здрав, ЗП-Культура, ЗП-Наука, ЗП-Образование, ЗП-Соц.

Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде, при этом возможна отправка отчетности в органы по защищенным каналам связи непосредственно из программы с помощью сервиса "1С-Отчетность".

Сервисные возможности

Программа предоставляет сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
• загрузка адресного классификатора, классификатора банков;
• подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможности.

Преимущества конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения", ред. 3.0 по сравнению с конфигурацией "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", ред. 1.0

Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", ред. 3.0 является развитием конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения". Она разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности:

• поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
• новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
• перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента,
• работа через Интернет в модели сервиса.

Новую версию программы выгодно отличают наглядность, быстрый доступ к объектам, возможность настройки интерфейса под предпочтения пользователя. Это помогает пользователю быстрее сориентироваться в возможностях программы.

Такие нововведения, как “Избранное”, история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях, сделают работу легкой и интересной.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.

В таблице приведено краткое описание основных отличий новой конфигурации от конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", ред. 1.0:

Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.0	Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0
Начальная настройка программы
Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений	Возможность задать минимальный набор сведений
Возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС)	Не предусмотрено
Расширение возможностей для расчета по НСОТ
Профессиональные квалификационные группы/уровни (далее ПКГ/ПКУ)	Ведение классификаторов квалификационных групп, уровней и квалификационных надбавок не предусмотрено
Описание должностей и позиций штатного расписания по ПКГ/ПКУ
Несколько шкал для разных групп персонала (педагогические работники, младший обслуживающий персонал и т. д.)
Автоматический контроль изменений групп и соответствующих уровней при кадровых изменениях
Настройка надбавок в процентах от базовой ставки группы
Квалификационные надбавки
Описание должности и штатного расписания в соответствии с требованиями к квалификационной категории
Специализированный документ для изменения квалификационной категории
Возможность учета квалификации сотрудников в разрезе специальностей
Автоматическое заполнение в кадровых документах квалификационной категории с учетом должностных требований и уровня владения специальностью работников
Штатное расписание
В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы)	Не предусмотрено
Для позиции штатного расписания можно задать способ отражения в бухгалтерском учете	Не предусмотрено
Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания	Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание
Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках	Не предусмотрено
Возможность задать вилку начислений в штатном расписании	Не предусмотрено
Плановый ФОТ по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ	Не предусмотрено
Кадровый учет
Смена вида занятости (основное место, совместительство) доступна при кадровом переводе	Смена вида занятости доступна только при увольнении сотрудника и заведении нового
Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, кадровое перемещение и индексация заработка)	Не предусмотрено
Автоматизирован процесс аттестации сотрудников: утверждение состава комиссии, формирование графика проведения аттестации, печать приказов, аттестационных листов, протоколов заседания комиссий	Не предусмотрено
Регистрация расширения должностных обязанностей сотрудника возможна следующими способами: доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, оформление краткосрочного расширения обязанностей ("подработки")	Настройка доплат за расширение должностных обязанностей выполняется "вручную"
Учет рабочего времени
При необходимости можно завести несколько производственных календарей	Не предусмотрено
Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление	Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется
Расчет заработной платы
Устранено дублирование кадровых и расчетных документов. Например, реализован один документ "Отпуск", с которым предполагается работа сотрудников как кадровой, так и расчетной службы	Различные документы для регистрации кадровых событий и расчета начислений
Расчет страховых взносов в документе Начисление заработной платы	Расчет страховых взносов производится в отдельном документе Начисление страховых взносов
Для исполнительных листов введено понятие платежного агента	Выплата алиментов возможна только через почту или банк
Возможность начисления выплат бывшим сотрудникам	Не предусмотрено
Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ производится вводом Акта выполненных работ	Начисления по ГПХ регистрируются только документом Договоры ГПХ
Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу или за время болезни	Не предусмотрено
При оформлении отпуска возможны следующие действия: расчет нескольких видов доп. отпусков вместе с основным; расчет компенсаций для основного и дополнительных отпусков; начисление зарплаты за период, предшествующий отпуску; начисление материальной помощи к отпуску (См. картинку)	Денежная компенсация отпуска, расчет зарплаты и матпомощи при оформлении отпуска не предусмотрены. Начисление заработной платы за период, предшествующий отпуску, необходимо осуществлять отдельным документом
Документ Увольнение : возможно оформление окончательного расчета (См. картинку)	Окончательный расчет выполняется за счет ввода нескольких документов: увольнение, расчет при увольнении, начисление зарплаты
Выплата заработной платы
Место выплаты заработной платы можно настроить как в целом для учреждения, так и для отдельных подразделений или конкретных сотрудников	Не предусмотрено
Выплата зарплаты происходит одним документом Ведомость в кассу (банк)	Выплата заработной платы производится в два этапа: формирование документовЗарплата к выплате , регистрация Ведомостей в кассу (банк)
Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости	Не предусмотрено
Формирование ведомостей на выплату зарплаты по всем источникам финансирования сразу	Ведомость формируется в разрезе каждого источника финансирования отдельно
Аванс может выплачиваться процентом от оклада	Не предусмотрено
Налоги и отчетность
Права на налоговый вычет и его прекращение регистрируются специальными документами	Специальные документы не предусмотрены
Отчет по начисленным и уплаченным суммам страховых взносов, переданным в ПФР, за любой период	Не предусмотрено
Все разделы РСВ-1 формируются "одной кнопкой"; предусмотрена автоматическая корректировка РСВ-1 в типовых случаях	Раздел 6 РСВ-1 формируется в Подготовке данных для ПФР , нет автоматической корректировки сведений
Формы статистической отчетности с автоматическим заполнением: П4, П-4(НЗ), З-Ф	Не предусмотрено
Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации), упрощено формирование отчетности по НДФЛ при запоздалом вводе данных о регистрации в ИФНС	Не предусмотрено
Отражение в бухгалтерском учете
Страховые взносы распределяются по статьям финансирования так же, как начисления, с которых они исчислены	Страховые взносы не распределяются по статьям финансирования (только по КПС)
Возможность указать доли для распределения основного заработка по статьям финансирования	Не предусмотрено
Государственные и муниципальные служащие
Возможность кадрового перевода госслужащего на трудовой договор (например, по достижении предельного возраста)	Не поддерживается. Для перевода на трудовой договор необходимо уволить сотрудника и повторно принять на работу
Автоматический контроль ввода сведений для расчета денежного содержания: классный чин, стаж госслужбы	Не предусмотрено
Для государственных служащих и работников по трудовым договорам используются одни и те же расчетные документы (Отпуск , Командировка , Увольнение )	Различные документы для госслужащих и обычных сотрудников: Начисление отпуска и Начисление отпуска госслужащему , Оплата по среднему заработку и Сохраняемое денежное содержание , Расчет при увольнении иРасчет при увольнении госслужащего
При оформлении отпуска есть возможность сразу начислить материальную помощь к отпуску	Дополнительные выплаты регистрируются отдельными документами
Дополнительные отпуска Отпуск за выслугу лет на государственной службе ,Отпуск за ненормированный рабочий день предусмотрены программой	Не предусмотрено
Аттестация госслужащих: формирование аттестационной комиссии, график аттестации, протоколы аттестационной комиссии	Не предусмотрено
Ведение реестра государственных служащих	Не предусмотрено
Учет в медицинских учреждениях
Текущие задачи пользователя
Передача данных в Федеральный регистр медицинских работников	Не предусмотрено
Автоматизирован процесс прохождения аттестации сотрудниками медицинских учреждений
Формирование тарификационных списков (Приказ ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749)
Оформление допусков для работы с наркотическими средствами

28,100.00₽

Конфигурация «Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 3.0 предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. В ней предусмотрена гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» – это программа массового назначения для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней. Она предназначена для применения в кадровых службах, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала учреждения, и бухгалтериях.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений различной ведомственной принадлежности.

Если рассчитывается денежное довольствие, то можно:

• уточнить, для кого выполняется расчет:
  • для военнослужащих,
  • сотрудников органов внутренних дел,
  • сотрудников иных федеральных органов исполнительной власти;
• разрешить замещение должностей на условиях совместительства;
• указать, как рассчитывать премию за добросовестное выполнение служебных обязанностей.

Если рассчитывается денежное государственных гражданских служащих, то можно:

• выбрать способ оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку;
• выбрать расчет денежного содержания прокуроров, следователей, судей.

Если рассчитывается денежное содержание муниципальных служащих, то можно:

• если законом субъекта РФ предусмотрены классные чины – выбрать, что выплачивается: надбавка к должностному окладу за классный чин или оклад за классный чин;
• выбрать способ оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку.

Если рассчитывается зарплата в медицинском учреждении, то можно выбрать:

• использовать ли тарификационную отчетность учреждений ФМБА;
• выгружать ли данные в федеральный регистр медицинских работников;
• учитывать ли доступ к наркотическим средствам.

Если рассчитывается зарплата в образовательном учреждении, то можно указать виды стимулирующих выплат, которыми оплачивается работа преподавателей.

Конфигурация «Зарплата и кадры государственного учреждения», ред. 3.0 является развитием конфигурации «Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Она разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности:

• поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
• новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
• перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента,
• работа через Интернет в модели сервиса.

Новую версию программы выгодно отличают наглядность, быстрый доступ к объектам, возможность настройки интерфейса под предпочтения пользователя. Это помогает пользователю быстрее сориентироваться в возможностях программы.

Такие нововведения, как “Избранное”, история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях, сделают работу легкой и интересной.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.

Краткая характеристика

Количество рабочих мест в поставке	1
Возможность увеличения числа рабочих мест	да
Самостоятельная программа	да
Тип ключа защиты	программный (пин-код)
Возможность купить эту программу с ключом USB	да
Возможность изменения типовой конфигурации	да
Обязательна подписка ИТС	да
Бесплатная подписка ИТС	3 мес
Обновление через интернет	да

Системные требования

Компьютер конечного пользователя:

• операционная система: MS Windows XP/Vista/7/8;
• процессор Intel Pentium IV 2800 МГц и выше (или Celeron 2800 МГц);
• оперативная память не менее 1 Гб (рекомендуется 2 Гб и выше);
• жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);
• USB-порт;
• SVGA-совместимый монитор;

Компьютер сервера 1С:Предприятия 8:

• операционная система: MS Windows XP/Server 2003/Server 2008/2008r2/2012/2012R2;
• процессор: рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon двухпроцессорный 3,2 ГГц;
• оперативная память 4 Гб и выше;
• жесткий диск: рекомендуется HDD 72 GB U320 SCSI Seagate «»ST336807LW»» Cheetah 10K.7 – 5 штук;
• USB-порт;

Компьютер сервера баз данных:

• Microsoft SQL Server 2005/2008/2012/2014;
• технические характеристики компьютера должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных Microsoft SQL Server; Работа в терминальном режиме возможна только при наличии сетевых USB-ключей (дополнительных многопользовательских лицензий на 5, 10, и т.д. рабочих мест).

Лицензии

1С:Предприятие. Клиентская лицензия	Программная защита	Аппаратная защита	Программная защита (Электронная поставка)
1 рабочее место
5 рабочих мест
10 рабочих мест
20 рабочих мест			—
50 рабочих мест			—
100 рабочих мест			—
300 рабочих мест			—
500 рабочих мест			—

Для использования программного продукта в варианте «клиент-сервер» необходимо наличие у пользователей лицензии на сервер «1С:Предприятия 8» любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 или 8.3. Если пользователю требуется приобрести лицензию на сервер, рекомендуем выбрать лицензию на сервер «1С:Предприятия» версии 8.3:

Наименование	Программная защита	Аппаратная защита
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений		—
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер

Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3 предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В ней предусмотрена гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений.

• обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов – от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования регламентированной и аналитической отчетности и поддерживает особенности учета и расчета в различных государственных учреждениях.
  • Государственные и муниципальные учреждения:
    • Описание должностей по принадлежности к государственной (муниципальной) службе;
    • Ведение классных чинов;
    • Регистрация контрактов с указанием способа поступления на службу, основания срочного контракта и других, специфичных для госслужбы данных.
    • Регистрация договоров с муниципальными служащими.
    • Учет стажа на государственной (муниципальной) службе.
    • Расчет денежного содержания и сохраняемого денежного содержания.
    • Регистрация дополнительных отпусков за выслугу лет и ненормированный рабочий день
    • Проведение аттестаций
    • Ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2 ГС, Т-2 МС
    • Ведение реестра государственных служащих
  • Медицинские учреждения
    • Оплата труда в соответствии с ПКГ/ПКУ
    • Тарификационная отчетность учреждений ФМБА;
    • Возможность выгрузки данных в федеральный регистр медицинских работников;
    • Учет доступа к наркотическим средствам.
    • Автоматизация процесса проведения аттестаций, подтверждающих квалификацию
  • Учреждения высшего и среднего профессионального образования
    • Автоматически создаются следующие начисления: Оплата преподавателей по окладу, Доплаты за проверку тетрадей
      и за классное руководство.
    • Расчет заработной платы «по нагрузке». При этом месячный тариф преподавателя исчисляется в соответствии с документом Распределение нагрузки с учетом надбавок и повышающих коэффициентов
  • Органы внутренних дел, иные федеральные органы исполнительной власти
    • Учет воинских и специальных званий
    • Зачисление в списки части и исключение из списков части.
    • Перевод с призыва на контракт
    • Расчет денежного довольствия военнослужащих. При этом автоматически создаются следующие начисления: Оклад по воинской должности; Оклад по воинскому званию; Надбавка за выслугу лет на воинской службе; Надбавка за особые условия воинской службы; Надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну; Надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; Премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей.
    • Расчет денежного довольствия сотрудников правоохранительных органов. При этом автоматически создаются следующие начисления: Оклад по должности; Оклад по специальному званию; Надбавка за стаж службы; Надбавка за квалификационное звание; Надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну; Надбавка за особые условия службы; Надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; Премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей.
    • Возможность выбора способа оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку.

  «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 583 «О введении новых систем оплаты труда ….»:

  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
  • оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

  Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.

  В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.

  «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предусматривает учет заработной платы по источникам финансирования.

  В программе ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

  Варианты поставки

  Учитывая различия в потребностях компаний разного уровня, фирма «1С» предлагает три программных продукта с различным функциональным наполнением и сложностью:

  1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 - решение для учета кадров и труда, расчета зарплаты и формирования отчетности в различных государственных учреждениях.

  1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП – комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом в различных государственных учреждениях. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.