Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:
- заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
- размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.
Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.
Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?
Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.
Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.
Что должно быть указано в справке для визы?
Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.
Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.
Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:
- справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
- на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
- в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
- в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
- в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.
Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.
Где можно скачать образец справки на визу с места работы?
Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.
Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в нашем материале «Справка с места работы - бланк и образец заполнения» .
Итоги
Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.
Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках - образец 2019» .
Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:
- «График отпусков - бланк и образец заполнения в 2019 году» ;
- «Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец» .
Здравствуйте заграна! Я собираюсь поехать в Европу. Достаточно долго копил на эту поездку, так как зарплата у меня небольшая. Но я слышал, что её необходимо будет указывать при оформлении визы. Не станет ли это проблемой и причиной для отказа? И вообще, какая зарплата должна быть для шенгенской визы, чтобы её выдали без проблем?
Владимир Корнеев
Добрый день!
Зарплата является одним из важных факторов, влияющих на выдачу шенгенской визы. Как правило, не должно возникнуть особых проблем, если ежемесячный заработок равен 15 000 рублей или более.
К сожалению, многие люди работают неофициально, либо имеют «белую» зарплату, которая на порядок ниже, чем требуемый для выдачи визы уровень. Если вы работаете на стабильной госслужбе, то вам могут пойти на уступку, в другом случае, необходимо убедить консульский отдел в своей платежеспособности.
На практике же, можно сделать просто выписку с вашего банковского счета с определенной суммой денег. Если речь о шенгенской зоне - лучше бы, чтобы сумма была от 40 000 руб. Как вариант, если таких денег нет, можно занять необходимую сумма, положить на счет. Далее сделать выписку с увеличившейся суммой. После получения справки - снять и отдать заемные средства.
Консульства не смогут проверить реальное состояние вашего счета, в принятии решения о выдачи виз - будут руководствоваться предоставленными документами (справками о состоянии счета).
Приведены Список документов для Шенгенской визы, Анкета для шенгена, Образец спонсорского письма, справка с работы для получения Шенгенской визы, дан образец справки с работы.
Список документов для Шенгенской визы
Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:
Примечание : Полный набор бумаг и требования к их оформлению в каждом конкретном случае индивидуальны. Точную и актуальную информацию о необходимых для визы документах ищите на сайте посольства той страны, которую вы собираетесь посетить.
Документы для получения шенгена
- Заграничный паспорт . Он должен иметь определенный «запас» продолжительности действия (в большинстве случаев - не менее трех месяцев к моменту окончания поездки).
- Анкета на Шенгенскую визу, заполняется достоверными данными, подробно и подписывается лично заявителем. В каждом посольстве своя анкета. Скачать можно непосредственно на сайте Посольства. Там же есть образец заполнения.
Примечание : См. Образец заполнения в Испанию (.pdf).
- Фотографии для оформления визы . Их количество может быть различным (обычно от двух до четырех). Требования к фото у большинства стран одинаковые: снимки должны иметь размер 3,4*4,5 см, быть максимально четкими и качественными. Фон на фото должен быть светлым, лучше всего – белым или бледно-голубым. Ваше лицо должно занимать приблизительно 70-80% всего снимка. При съемке смотрите строго в камеру, держите рот закрытым и не поворачивайте и не наклоняйте голову. Обязательное требование для всех заявителей – фотографии непременно должны быть недавними (их нужно сделать не ранее, чем за полгода до момента подачи заявления).
- Подтверждение цели поездки . Этим могут быть любые документы (в зависимости от того, зачем конкретно вам нужна виза). Туристическая поездка - предоставьте бронирование места в отеле или туристический ваучер, а также авиабилеты в оба конца с обозначенной датой вылетов. Рабочая виза - приглашение от работодателя, для студентов – документ из вуза о зачислении, для тех, кто навещает друзей или родных – официально оформленное приглашение на имя заявителя.
- Подтверждение платежеспособности . Предоставьте справку из банка о наличии средств на вашем счету. Каждая страна самостоятельно определяет необходимую сумму. Как правило, для туристов требуется подтверждение о наличии некоторых средств, рассчитанных в зависимости от срока поездки (обычно эта сумма составляет около 50-70 евро на каждый день путешествия).
- Справка с места работы для Шенгена
с указанием занимаемой должности и официального оклада. Если вы не работаете
, необходимо предоставить вместо этой справки спонсорское письмо
. В роли спонсора может выступать ваш близкий родственник, который возьмет на себя все расходы, связанные с вашей поездкой. Кроме самого письма, составленного в произвольной форме, необходимо приложить также 1) копию общегражданского паспорта спонсора, 2) справку с места его работы и 3) выписку с банковского счета.
к меню
Образец спонсорского письма
Спонсорское письмо
Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101, выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.
Со мной можно связаться по телефону +7 922 199 01 02
07.05.2017 Иванов С.Н.
- Пенсионерам дополнительно придется предоставить копию пенсионного свидетельства, а студентам – копию студенческого билета и стандартную справку из деканата.
к меню
Справка с работы для получения Шенгенской визы, образец
В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы .
К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.
к меню
Какой должна быть справка с места работы для получения визы
Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, - это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.
Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.
Должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.
Согласно , работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования.
Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.
Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.
Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации:
- реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
- данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.
Примечание : Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает.
к меню
Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.
Перед тем как насладиться красотами страны своей мечты, туристу приходится решить немало «бумажных» вопросов. В частности, он сталкивается с необходимостью подать в посольство справку с места работы с указанием оклада. На меркантильную сторону дела внимание обращают не все посольства, однако если вы собираетесь, например, на весенние каникулы в Париж или другую страну Евросоюза, то будьте готовы к тому, что вас попросят доказать вашу финансовую состоятельность.
Для сотрудников консульств это представляется банальнейшей формальностью: где-то ведь вы зарабатываете? Вот и принесите бумажку на фирменном бланке компании со всеми реквизитами, печатью и подписью руководителя. Им и невдомек, с какими проблемами сталкивается наш человек, пытаясь ее получить.
Зачем она нужна?
Сразу же скажем: справка с места работы, свидетельствующая об источнике и размере ваших доходов, нужна не для налоговой. С силовыми структурами дипломаты также информацией не делятся – можете быть спокойны. Принимающая сторона просто пытается разобраться, есть ли у вас стабильный источник дохода или вы подумываете иммигрировать в их страну в поисках легкого заработка.
Группы риска
Поэтому особенно туго приходится одиноким неработающим туристкам от 18 до 68 лет. Без «посторонней помощи» шансов получить желанную визу в «продвинутые» страны Евросоюза или Америку с Канадой у вас практически никаких. Посольства этих держав, видите ли, особенно рьяно стоят на защите нравственности, подозревая, ЧЕМ иностранки собираются заниматься во время своей поездки!
Для иллюстрации выписка из правил консульства одной из «шенгенских» стран: «Особое внимание следует обратить на следующие категории туристов, которые к основному пакету документов для оформления въездных виз должны предоставить дополнительные документы:
▪ неработающие незамужние девушки, студенты и пенсионеры – документ, удостоверяющий источник финансирования их поездки за границу (справка с места работы человека, который финансирует их поездку и письменное нотариально заверенное заявление);
▪ замужние женщины, выезжающие за границу без мужей – справку с места работы супруга с указанием его заработной платы или последнюю выписку со счета в банке и т.п.»
Другими словами перед поездкой перечисленным категориям туристов необходимо обзавестись состоятельным спонсором (родители также могут выступать в такой роли), а ещё лучше – щедрым спутником жизни. От учащихся в посольстве потребуют также справку с места учебы и копию студенческого билета – как доказательство занятости. От пожилых людей – копию пенсионного удостоверения.
Но больше всего головной боли обычно возникает у сотрудников небольших конторок, где подчас и трубку-то снять некому, у лиц, занимающихся индивидуальной деятельностью, и «временно неработающих».
Если «белая» зарплата недостаточно велика, многие предпочитают договариваться с работниками родной бухгалтерии – зачастую, это проходит. Другая, менее безобидная уловка, - липовая справка от «левой» фирмы, выпрошенная у знакомых или изготовленная собственноручно с помощью «печати за час». Однако это мало того, что не законно, так еще и опасно: ваше «алиби» может рухнуть в одночасье, когда сотрудник визового отдела наберет номер телефона, указанный в вашей анкете в качестве рабочего…
И даже если разговор пройдет гладко, радоваться рано. Некоторые государства (в том числе Великобритания, Германия, США) практикуют мини-интервью в пунктах паспортного контроля по прибытии. Пограничник открывает в компьютерной базе данных окно, соответствующее номеру вашей визы, и, задавая вопросы, сверяет информацию, «забитую» туда посольством, с вашими ответами. Несовпадение означает провал операции.
У одного туриста на английской границе, например, потребовали предъявить визитку предприятия, где он якобы числился исполнительным директором, и назвать рабочие телефоны и адрес. Хорошо, он выучил все назубок, а то бы его выдворили назад с репутацией «невыездного» на ближайшие годы.
Какой доход указывать?
Главное, не спрашивайте об этом в посольстве, вас не поймут. «Свой, конечно, какой же еще?», а россиянин при этом чешет в затылке. Понятно, что справка с указанием проходящей по документам «белой» зарплаты в 3000 рублей убедит посольство только в том случае, если местом работы является солидная государственная служба.
А сколько нужно?
Так обычно реагируют на вопрос «Какая у вас зарплата?». Европейские посольства обычно считают платежеспособными путешественников с окладом от 12 тысяч рублей в месяц. Особняком стоит Великобритания, которую впечатлит доход минимум в 17 тысяч. Американцам внушают доверие еще более зажиточные граждане с зарплатой от 1000 долларов. Особенно если на их иждивении находятся жены, дети и родители.
Как быть если «белая» зарплата недостаточно велика?
▪ В турфирмах советуют: соберите документы из всех источников заработка и указывать «суммарный годовой доход» или «доход за определенный период», не указывая, зарплата это или нет.
▪ Предоставьте в консульский отдел справку о доходах из налоговой инспекции или документы на средства, получаемые из альтернативных источников (к примеру, сдача варенду жилья).
▪ Имейте в виду, что кроме справок в посольствах рассматривают любые другие бумаги, подтверждающие вашу финансовую состоятельность: от документов на дачу и выписок из банковских счетов до родословных на породистых собак.
В завершение еще один пункт, касающийся доказательств финансовой состоятельности туриста. По правилам, каждый въезжающий за границу по туристической визе, должен иметь и по первому требованию предъявить сотрудникам таможни кредитную карточку или сумму наличными из расчета 50 долларов CША на человека за 1 день пребывания в стране.
- Справка с места работы.
- Выписка из банка.
- Справка с места учебы для студентов и школьников.
Справка с места работы для шенгенской визы
Она должна быть предоставлена на фирменном бланке организации с указанием реквизитов компании, а также контактного адреса и номера телефона. Справка должна быть подписана руководителем компании и/или бухгалтером компании. Обращаем внимание на то, что справку на самого себя подписать нельзя, то есть если она дается руководителю компании, то должна быть подпись его заместителя, бухгалтера или сотрудника отдела кадров. В документе в обязательном порядке должны быть перечислены: занимаемая должность, срок, начиная с которого получатель справки работает в компании, а также среднемесячная заработная плата (обращаем внимание, что указанная сумма должна быть не менее 30 тысяч рублей для работающих в Москве и не менее 20 тысяч рублей для жителей регионов).
В случае подачи документов на туристическую визу в справке необходимо указать даты отпуска, которые должны покрывать даты предполагаемой поездки. В этом случае обязательно должна присутствовать фраза о том, что отпуск предоставляется с сохранением рабочего места и заработной платы. В случае получения деловой шенгенской визы, а также мультивизы шенген указание срока отпуска не требуется.
В случае если аппликант является частным предпринимателем, необходимо также предоставить заверенные печатью компании копию свидетельства о регистрации ИП/ПБОЮЛ и копию свидетельства о постановке на налоговый учет ИП/ПБОЮЛ. Дополнительно работникам ИП при получении визы в Чехию необходимо предоставить копию справки 3-НДФЛ из налоговой инспекции.
Справка с места работы должна быть выдана не ранее одного месяца до даты подачи документов (например, при оформлении шенгенской визы в Италию), при оформлении визы в Чехию справка должна быть получена не ранее 6 месяцев до подачи документов. Мы рекомендуем получать ее за 3-5 дней до обращения в визовую службу «Аркада».
Скачайте образец справки с места работы для получения () или () визы.
Важное замечание
Если на текущем месте работы аппликант на визу работает недавно, то желательно предоставить копию (и в некоторых случаях оригинал) трудовой книжки для подтверждения стажа трудовой деятельности.
Справка из банка для шенгенской визы
Большинство стран шенгенского соглашению требуют в качестве подтверждения платежеспособности клиента предоставить справку из банка о наличии счета. Как правило, она действительна в течение одного месяца (однако, при оформлении визы в Литву, например, справка должна быть получена не ранее 1 недели до даты подачи документов). Она является обязательной при подаче заявлений на полугодовую и годовую визы. В этом документе из банка должны быть указаны: название банка, имя клиента, сумма средств на счету. Допускается указание не всей суммы средств на счете в виде фразы: «Остаток составляет не менее XXXX». Справка обязательно должна быть подписана сотрудником банка и иметь печать банка. Для получения шенгенских виз в некоторые страны не требуется предоставление справки из банка, а достаточно предоставить документ об обмене валюты (с обязательным указанием паспортных данных аппликанта) – например при оформлении визы в Испанию – или копии кредитной карты и чека из банкомата об остатке денежных средств (при оформлении визы в Италию). Также некоторым консульствам достаточно предоставления тревел чеков, выписанных на аппликанта. Сумма, необходимая для пребывания в странах шенгенского соглашения, как правило, составляет 60 евро на один день пребывания (эквивалент в любой валюте), в некоторых странах она составляет 70 евро (Швейцария, Люксембург и др.). Италия установила специальные нормы финасовых гарантий визы в Италию. С особенностями предоставления документов о финансовой состоятельности для каждой страны можно ознакомиться в разделе "шенгенские визы".
