Тендер – это размещение заказов на закупки или проведение работ на конкурсной основе. Участие в конкурсе требует от фирм-претендентов соблюдения определенных тендерных правил, незнание которых неизбежно приводит к отказу в заключении контракта. Несмотря на сложности, связанные с подготовкой заявки, игнорировать тендеры не нужно: участие в них – уникальная возможность для фирмы получить заказ на крайне выгодных условиях. Для победы в конкурсе недостаточно иметь предложение, которое идеально отвечает пожеланиям заказчика. Необходимо понимать, как участвовать в тендерах, чтобы представить свое предложение на суд конкурсной комиссии в самом выгодном свете.
Порядок проведения конкурса
Принимать участие в тендерах имеют право юридические лица как российские, так и иностранные. Требования к претендентам и условия участия в конкурсе устанавливаются заказчиком по своему усмотрению. Задача участников – в соответствии с этими требованиями подготовить наиболее выгодное предложение и оформить надлежащим образом заявку на исполнение заказа.
- Для подачи предложения необходимо собрать комплект документов по списку заказчика и предоставить его в конкурсную комиссию в срок, определенный для приема документов. До момента истечения срока подачи заявок претендент имеет право внести поправки или отозвать заявку из конкурса. По окончании установленного срока заявки не принимаются и не изменяются.
- После приема всех заявок назначается собрание тендерной комиссии, во время которого проводится ознакомление с предложениями претендентов, проверка документов, и готовится заключение по изученным материалам.
- Члены конкурсной комиссии проводят обсуждение заявок участников и принимают решение о победителе путем голосования.
Стоит отметить, что информация, содержащаяся в заявках, является закрытой и не подлежит разглашению.
Что нужно знать о правилах участия в тендерах
Прежде чем «ввязываться в бой», необходимо уяснить для себя несколько важных моментов:
- Принимая участие в тендере, вы обязуетесь соблюдать правила проведения торгов.
- Заявляя себя в качестве участника конкурса, вы соглашаетесь со всеми условиями, которые выставляет заказчик тендера.
- Подавая заявку, вы подтверждаете, что имеете все возможности для выполнения заказа в случае победы в конкурсе.
- Составляя заявку, вы принимаете ответственность за корректность ее оформления на себя: ошибки в представленных документах могут служить основанием для отклонения предложения участника без рассмотрения по существу.
Все это означает, что нужно максимально ответственно подойти к изучению условий тендера, как можно более объективно оценить свои возможности и грамотно составить заявку.
Таким образом, процесс подготовки фирмы к участию в тендере включает:
- выбор подходящего конкурса в соответствии с профилем деятельности фирмы;
- ознакомление с требованиями заказчика, условиями конкурса;
- оценка финансовых, материально-технических возможностей компании с точки зрения обеспечения выполнения обязательств по контракту;
- сбор необходимых документов;
- подача заявки;
- обеспечение заявки (залог).
Подготовка тендерной заявки
Рассмотрим подробней, как участвовать в тендерах и что для этого нужно. Прежде всего, какие необходимы документы для подачи заявки.
Список документации обычно определяется заказчиком, но есть и базовый пакет документов, который требуется при проведении любых тендеров:
- заявка, заверенная руководителем предприятия;
- заявление с презентацией организации и опыта подрядных работ;
- опись прилагаемых документов;
- копии учредительных документов юрлица и устава;
- нотариальные копии ИНН и свидетельства о госрегистрации;
- выписка из ЕГРЮЛ давностью не более 15 дней;
- перечень лиц, представляющих организацию без доверенности;
- копия приказа о возложении обязанностей главбуха;
- справка об отсутствии налоговой задолженности;
- финансовая отчетность фирмы за три предшествующих отчетных периода, заверенная налоговым инспектором.
Еще один важный пункт – обеспечение заявки. Если такое требование предъявляется заказчиком, претендент обязан обеспечить внесение денежных средств в размере не более 5% от суммы контракта в подтверждение своих намерений. Перечисление суммы подтверждается платежным поручением, предоставляемым вместе с остальными документами. Обеспечение служит своеобразным залогом, который удерживается, если участник уклонился от выполнения заказа, будучи выбранным победителем конкурса. Во всех иных случаях залог возвращается претендентам по окончании конкурса либо до его начала, если участник своевременно отозвал свою заявку.
Как правило, стоимость конкурсных лотов достаточно высока, и даже 5% от суммы заказа – деньги немалые. Если собственных средств организации недостаточно для финансирования заявки, она может привлечь тендерный кредит или банковскую гарантию.
Госзаказы
Конкурсы на размещение государственных заказов — тендеры особые, и часто их связывают с так называемой коррупционной составляющей. Предприятия боятся участвовать в государственных тендерах, так как заранее уверены в своем неуспехе. Действительно, нередки случаи, когда принцип состязательности и равенства участников нарушается, и выгодный контракт получает не лучший претендент, а приближенная к госструктурам компания. Однако ущемленные поставщики вполне успешно отстаивают свои права в суде при нарушении правил проведения конкурса.
Как участвовать в тендерах на госзакупках,- процесс практически аналогичен обычным конкурсам. За исключением того, что торги на заказы технически сложной продукции или работ, связанных с оборонкой и безопасностью страны, проводятся исключительно в закрытом режиме. А это значит, что доступ к ним «со стороны» фактически невозможен. На закрытые тендеры претенденты приглашаются в индивидуальном порядке. В открытых торгах, информация о которых размещается в СМИ, могут участвовать любые организации без ограничений.
Еще одна особенность госзакупок – частое проведение двухэтапных тендеров. Когда заказчик не может сформулировать конкретные требования или требуется разработка технологий, проведение исследований, научных опытов, ему необходимо сначала оценить возможности претендентов, определить направление, нюансы требуемых работ, рассчитать их стоимость. Затем, на втором этапе конкурса, участники подают заявки уже в соответствии с обозначенными заказчиком условиями.
Еще один проблемный момент государственных тендеров – чаще всего предпочтение в них отдается тем подрядчикам, которые предлагают минимальную цену, к сожалению, без учета качества работ. Такой подход провоцирует претендентов занижать базовую стоимость работ с целью непременно получить государственный заказ.
Аналогичная ситуация происходит в строительной отрасли: так как участвовать в тендерах по строительству должны все фирмы, претендующие на возведение объекта недвижимости или на проведение ремонтных работ, в основу заявки часто ложится заведомо неверно составленная смета. В результате победитель такого тендера, явно переоценивший свои силы, не укладывается в свою же смету. Если подрядчику не удается переложить увеличение бюджета на плечи заказчика, то его убытки неизбежны, вплоть до банкротства организации.
В данной статье я отображу информацию о комплектах документов для различных мероприятий, которые необходимы для успешной работы на электронных торгах.
Электронная подпись
Электронная подпись или ЭЦП – представление с помощью криптографического (зашифрованного) преобразования информации о владельце. Подтверждает факт подписания электронных документов.
Кто выдает электронную подпись? Удостоверяющие центры и аккредитованные организации.
Срок действия сертификата ЭЦП? Электронная подпись, как правило, выпускается сроком на 1 год и требуется перевыпускать.
Список необходимых документов для получения электронной подписи (ЭЦП)?
- Свидетельство ИНН
- Свидетельство ЕГРЮЛ
- Паспорт 1 страница и прописка на кого делаем ЭЦП
- СНИЛС на кого делаем ЭЦП
- Устав
- Приказ на директора
Стоимость услуг по выпуску сертификата электронной подписи – «Прайс-лист ».
Что такое аккредитация на электронной площадке? Это внесение данных об организации в реестр поставщиков для участия в электронных торговых процедурах на ЭТП.
Как быстро можно получить аккредитацию на электронной площадке? Срок регистрации новых пользователей составляет от 1 до 5 рабочих дней. За это время оператор площадки проверяет подлинность всех представленных документов.
Можно ли пройти ускоренную аккредитацию ? На некоторых электронных площадках существует дополнительная платная услуга – ускоренная аккредитация. На каждой площадке уточняется индивидуально.
Список документов для получения аккредитации на электронной площадке (ЭТП).
- Наличие электронной подписи (ЭЦП)
- Выписка ЕГРЮЛ или ЕРРИП не ранее 6 месяцев до даты регистрации
- Учредительные документы: договор учреждения, устав, свидетельство ИНН и ОГРН
- Решение учредителей (ля) о назначении генерального директора (руководителя)
- Приказ о вступлении в должность генерального директора (руководителя)
- Решение о крупной сделке
Стоимость по аккредитации на электронной площадке – 1000 рублей.
Первая часть заявки . Согласие или заполненная форма 2 (конкретные показатели товара).
Вторая часть заявки.
Анкета участника с информацией: фирменное наименование, организационно правовая форма, юридический и фактический адрес местонахождения, ИНН директора (руководителя) и ИНН всех учредителей с указанием ФИО каждого.
Декларация о соответствии участника аукциона требованиям, установленным пунктами 3 - 10 части 1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ
Решение об одобрении крупной сделки
Декларация о принадлежности участника аукциона к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям – при необходимости.
Свидетельство СРО – при необходимости.
Исполненный ранее договор и акты выполненных работ – при необходимости.
Иные запрашиваемы документы, по конкретному электронному аукциону.
Сообщите номер извещения и мы рассчитаем стоимость подготовки заявки на электронный аукцион.
это целевой денежный займ, переводимый кредитором (банком или МФО) на электронную площадку в качестве обеспечения заявки на участие в электронной процедуре.
Мы является уполномоченными представителями банков-партнеров и кредитующих МФО, и за счет налаженного электронного документооборота в кратчайшие сроки способны обеспечить любые необходимые для ваших нужд суммы.
Список документов для получения тендерного займа для обеспечения заявки на электронной площадке.
- Ссылка на закупку – номер извещения.
- Свидетельства ИНН/КПП, ОГРН
- Устав
- Выписка ЕГРЮЛ
- Паспорт руководителя
- Декларацию на прибыль три последние отчетных периода
Процент за выдачу денежных средств зависит от финансового состояния компании – от 3% от суммы займа.
Один из самых распространенных способов обеспечения исполнения обязательств, при котором банк или иное кредитное учреждение - гарант выдает по просьбе принципала письменное обязательство уплатить кредитору (бенефициару) денежную сумму при предоставлении им требования об её уплате.
Мы осуществляем сотрудничество только с банками из Реестра Минфина – имеющими право на выдачу банковских гарнтий.
Список документов для получения банковской гарантии для обеспечения государственного контракта.
- Ссылка на закупку – номер извещения
- Анкета по форме банка
- Реквизиты (эл.почта – обязательно)
- Свидетельства ИНН/КПП, ОГРН
- Решение/протокол о назначении руководителя
- Приказ о вступлении в должность руководителя
- Устав
- Выписка ЕГРЮЛ
- Паспорт руководителя
- Бух. отчетность за три последние отчетных периода. (с отметкой)
- Декларацию на прибыль за три последние отчетных периода. (с отметкой).
- Справка ИФНС об отсутствии задолженности (при наличии)
Стоимость банковской гарантии от 2500 рублей.
Заказать услугу Вы можете обратившись по телефонам компании или написав письмо на электронную почту.
Тендер – процесс обоюдный. Заказчик хочет купить, контрагент хочет продать. Соответственно, заказчик готовит документы для проведения тендера, а участник – для участия в нем. И если для заказчика все более-менее понятно, то у участника закупки может возникать немало вопросов по поводу подготовки тендерных документов.
Ответ на этот вопрос зависит от того, в каком тендере хочет участвовать поставщик (подрядчик, исполнитель). Так или иначе, первый состав документов участник закупки предоставляет при аккредитации на ЭТП или в ЕРУЗ. Этот состав документов так же затем отправляется заказчику при рассмотрении заявки. Далее перечислены остальные документы для тендера, которые готовит участник закупки.
Кроме этого, участник должен обратить внимание на то, установил ли заказчик в извещение к закупке требование по п.1 ч. 1 ст. 31 ФЗ-44 (лицензия, допуск СРО и т. д.). Если данное требование установлено, то документы, необходимые для участия в тендере , участника закупки обязательно должны содержать копию данного документа, предусмотренного законодательством РФ. Важно знать, что требовать от участников закупки предоставлять в составе заявки копии сертификатов соответствия товара, даже если товар подлежит обязательной сертификации, заказчик не вправе. Сертификаты должны передаваться вместе с товаром при поставке. ФАС и суды исходят из того, что товара у поставщика может не быть в наличие в данный момент, а значит сертификаты он предоставить просто не может.
Если по данному виду товара установлены запреты или ограничения по нацрежиму в соответствие со ст. 14 ФЗ-14 (информацию об этом заказчик включает в извещение), то участник должен в зависимости от требований или продекларировать страну происхождения товара, или приложить копию акта экспертизы ТПП РФ, или сертификат соответствия СТ-1, или другие документы.
Список документов для подготовки к тендеру - таблица
Сделали для вас таблицу-шпаргалку. Таблица показывает, какие документы нужно, а какие больше не нужно делать руками и прикреплять к своей заявке на электронный тендер. Функционал электронных площадок расширился, и теперь подготовить заявку вам будет быстрее и проще. Поставьте галочку в чек-боксе на электронной площадке - это и будет подтверждением, что вы соответствуете требованиям.
В случае закупок медицинских изделий – участник должен подтвердить, что предлагаемое им медизделие прошло госрегистрацию. Документом, подтверждающим данный факт, является регистрационное удостоверение. Это регудостоверение должно также входить в документы необходимые для тендера.
До 1 июля 2019 года при участии в закупке для учреждений УИС или организаций инвалидов, участник должен приложить требование о предоставление преференций, если он является учреждением УИС или ОИ. С 1 июля 2019 года заказчик самостоятельно проверяет документы участника и при необходимости применяет преференции.
В обязательном порядке участник должен предоставить саму заявку. В ней содержится предложение участника в отношение предлагаемых им товаров, работ, услуг.
Если цена, предложенная участником закупки, ниже НМЦК на 25% и более, а НМЦК 15 млн. руб. или менее, то участник может предоставить информацию о своей добросовестности. Если он этого не сделает, то обеспечение исполнения контракта придется предоставить в полуторном размере. Соответственно, это информация тоже включается в документы для участия в тендере по 44-ФЗ. Разница лишь в том, что подается эта информация не вместе с заявкой, а при подписании контракта.
В составе заявки необходимо указать информацию о самом участнике. При этом указывать нужно не только ИНН организации участника закупки, но и ИНН учредителей, членов коллегиального или единоличного исполнительного органа организации.
Декларация о соответствии требованиям п. 3 – 9 ч. 1 ст. 31, а также декларация о принадлежности к СМП или СОНКО подается с помощью программно-аппаратных средств. Проще говоря, в личном кабинете на ЭТП участник закупки ставит «галочку» в соответствующих окошках.
И не забываем про обеспечение заявки. С 1 июля 2019 года обеспечение возможно предоставлять в виде банковской гарантии .
Какие документы нужны еще для тендера? В определенных случаях к участникам закупки могут предъявляться дополнительные требования по ПП РФ № 99 от 04.02.2015. В случаях, предусмотренных этим постановлением, участник закупки предоставляет документы, которые также предусмотрены этим постановлением. Важно! С 1 июля 2019 года порядок предоставления таких документов меняется. Он установлен в новых ч. 12 – 15 ст. 24.2 ФЗ-44.
Вот так будут выглядеть пакет документов для участия в тендере. Причем документы для участия в тендере для ИП, юридического лица или физического лица будут практически идентичными. Исключения лишь в аккредитационных документах и в указании информации об участнике закупки. Смотрите также, какие документы подготовить участнику электронного аукциона от шеф-редактора системы Госзаказ
Слайд-учебник поставщика по 44-ФЗ
Читайте слайд-учебник для участника закупок. Первый параграф мы посвятили всему, что потребуется для участия в тендерах. Каждая глава - отдельный информационный блок, посвященный конкретной тематике.
Какие документы нужны для тендера по строительству
Документы для тендера на строительство, которые необходимо подготовить участнику закупки, указаны в ПП РФ № 99. К строительным работам относятся пункты 2, 2.1, 2.2 Приложения № 1 указанного постановления. В целом, там все просто. Участнику закупки необходимо уточнить, под какой из пунктов подходит данная процедура (информацию об этом заказчик устанавливает в документации к процедуре). Напротив наименования работ прописаны требования, предъявляемые к участникам закупки, а дальше документы, подтверждающие соответствие этим требованиям.
До 1 июля 2019 года участник закупки прикладывает эти документы к заявке. С 1 июля участник закупки, желающий принять участие в закупке с установленными дополнительными требованиями, должен оператору ЭТП направить все необходимые документы, установленные ПП РФ 99. Оператор их проверяет и размещает в реестре участников, аккредитованных на ЭТП, или отказывает в таком размещение.
Как видно, подготовка документации для участия в тендерах процесс не сложный, но имеющий ряд особенностей, которые нужно учитывать. Ошибка на этой стадии может обернуться для участника отклонением его заявки. Если отклонение было необоснованным, то исправить ситуацию поможет ФАС. Если же отклонение обосновано, то в эту закупку участник уже не вернется. Поэтому важно, чтобы документы для участия в тендере были оформлены правильно.
Федеральный закон № 44 один из самых изменяемых законов во всем российском законодательстве. Именно поэтому поставщикам нужно внимательно относиться к тому, кто готовит документы, необходимые для участия в тендере по 44-ФЗ или 223-ФЗ. Делать это должен квалифицированный специалист. Иначе можно что-то и упустить. Перечень документов для тендера большой, а исправить ситуацию уже вряд ли получится.
Участие в тендере представляется среднестатистическому гражданину чем-то сверх сложным, непостижимым.
Как показывает практика последнего десятилетия, участвовать в торгах предпочитает всё большее число производителей товаров и услуг.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что такое тендер (торги)?
Конкурсные торги, организовываемые заказчиком, чтобы отыскать выгодное, эффективное и качественное предложение называется тендером. Заказчиком выступает государство, закупающее продукцию для государственных, муниципальных нужд либо частные компании. Объектом торга становится продукция, работы или услуги.
Он осуществляется по конкретным правилам, нарушение которых влечет за собой проблемы с законом. Победителем становится компания, которая вносит наилучшее предложение. К нему относятся высокое качество, низкая цена, минимальные сроки исполнения. Чтобы выиграть государственный заказ либо коммерческий тендер, надо разработать качественную заявку с учетом всех пожеланий заказчика.
Определение понятия и виды
Тендер является словом английского происхождения, обозначает торг, конкурс. По действующему законодательству употребляется слово конкурс, хотя в деловом мире пользуются терминами: «тендерная заявка», «тендерная комиссия», «тендерная документация».
Государственные торги осуществляются согласно положениям нормативного документа 94-Ф3. Они происходят по трем схемам закупок на бюджетные средства: запросы котировок, конкурсы и аукционы. В коммерческих устанавливается регламент проведения торгов, ставятся условия и реализовываются на собственные либо привлеченные средства.
Классификация тендера:
- Открытый. В нем может принять участие любая желающая компания, отличается здоровой конкуренцией, способствующей прозрачности в проведении. Информация о предстоящем тендере опубликовывается заказчиком в конкретных источниках СМИ и сети Интернет. Компании представляют в комиссию заявку на участие. Он осуществляется для снабжения учреждений крупными, долгосрочными поставками продукции или производства строительных работ на государственном объекте;
- Закрытый. По правилам в нем ограничивается число участников, выполняющих доставку специфических товаров или предоставляющих особые услуги. Например, используется на госзакупках для нужд обороны. Иногда такой статус возникает при желании заказчика работать с компаниями, которые имеют определенный статус, лицензию.
- Двухэтапный. Используется при закупке сложной продукции, выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, пользуются им в строительном производстве. Метод помогает оценить существующие методики и технологии, средства и условия поставщика и сформулировать свои пожелания.
На первом этапе заказчик принимает предложения без указания цены. Он изучает предложения, вносит поправки и дополнения в документы. На втором этапе участники подают переработанные документы. В них учтены поправки и указаны цены продукции либо услуг, работ.
- Запросы ценовых котировок. Применяют для маленьких объемов закупок на сумму до 250 тыс. рублей. Проводится закупка без посредников, число поставщиков должно быть не меньше трех;
- Закупка у единственного источника. Выполняется, когда заказ способен осуществить только один поставщик, например, произведение искусства или авторские права.
Защитить собственное авторское право может любое юридическое лицо. В этом случае процедура будет именоваться
Самым доходным бизнесом в России продолжает быть добыча полезных ископаемых. Чем ещё можно заниматься, чтобы получать хорошую прибыль. Смотрите этот
Участники
Участие в тендере может принимать всякое физическое или юридическое лицо, которое является полномочным представителем компании или просто юридическое лицо. Они должны подтвердить желание быть участниками тендера и подать заявку в тендерную комиссию. Заявка составляется согласно условиям тендерной документации.
Исполнители заказов в редких случаях уклоняются от участия в тендерах, так как практически все виды продукции на рынке и услуги покупаются на его основе.
Правила игры
Свободная ориентация на рынке в своем сегменте позволяет компаниям оформить правильно заявку, но у каждого заказчика свои правила игры, поэтому вопрос, как участвовать в тендерах для успешного продвижения предложений, зависит от них.
При участии в торгах необходимо придерживаться следующих рекомендаций:
- Внимательное изучение тендерных документов, содержание которых свидетельствует об уровне торга. Если в них присутствует ряд недостатков, технических ошибок, то заказчик не обладает специальной подготовкой. Помимо цен заказчика интересуют условия поставки и оплаты, гарантийные обязательства. Следовательно, при рассмотрении предложений заказчиком акцент делается на интересное предложение по условиям поставки.
- В цену продукта надо включить затраты на подготовку, затраты на привлеченных компаний со стороны, сопровождение, квалифицированных специалистов, оформление документов. Подробная информация о цене является гарантом, обеспечивающим достойную оплату, указанием заказчику на особенности рассматриваемого предложения.
- Изучение тендерных документов позволит выявить недостатки и неточности, недостающую информацию при подготовке предложений. Поэтому компании-поставщику следует заранее уточнить, как правильно их разработать.
- Соблюдение порядка, норм, на которые указывает заказчик, является одним из успешных шагов, предпринимаемых компанией-поставщиком. Ни в коем случае, нельзя срывать сроки подачи заявки. Абсолютно точно должна быть соблюдена инструкция заказчика по порядку подачи заявок, а документы оформляются строго согласно представленным формам без уточнений.
- Заказчик делает отметку при приеме заявки от компании, занося в реестр данных о компании. При отсутствии реестра, подтверждение оформляется актом приема-передачи.
- Поставщик выясняет у заказчика сроки рассмотрения заявки, порядок внесения уточнений, сроки и порядок оглашения результатов тендера. В случае отсутствии информации, подача заявки может быть затруднена, либо её выполнение невозможно.
- Стоит периодически интересоваться результатами. Если заказчик сделает запрос на дополнительную информацию, то направить ее для расширения и дополнения информации.
Соблюдение вышеперечисленных правил повышает шанс на выигрыш.
Тендер для начинающих
Вновь принятый закон № 44-ФЗ позволяет начинающим компаниям победить в тендере, так как процедура проведения становится более прозрачной. Заказчик формирует комиссию по осуществлению закупок до дня официальной публикации информации в СМИ и сети Интернет, устанавливающую поставщика и исполнителя.Комиссия состоит из специалистов, получивших профессиональную переподготовку и обладающих сведениями о предмете закупки.
Команда комиссии формируется отдельно для каждого вида торга.
Несмотря на закон, многие компании озадачены вопросом: как начать подготовку для участия в тендере? В этой ситуации надо принять меры по:
- освоению востребованных производств, имеющих социальную значимость продукции;
- изучению законов о тендерах;
- совершенствованию технической подготовки для начала работы на электронных торгах и аукционах;
- финансовой состоятельности, чтобы участвовать в госзакупках;
- правильной подготовке пакета тендерных документов.
Помимо этого, у компании вся остальная документация должна быть в порядке, а налоговые выплаты производиться в срок.
Фирма должна знать о деятельности конкурентов, их слабые и сильные стороны. Она должна быть готова к мощнейшему прессингу, который будут оказывать бюрократы. Быть твердым, уверенным, просчитывать возможное развитие ситуации, готовым ко всему.
Пройти весь путь физическому лицу сложно, но вполне возможно, ведь в тендере главным становится прибыль, которая просто так не приходит.
Подготовка документов
Заказчик подготавливает пакет тендерных документов, утверждает и предоставляет участникам конкурсных торгов, чтобы они подготовили тендерные предложения по объекту закупки или отдельной его части.
Пакет документов на участие в тендере заполняется по установленным формам и состоит из:
- заявки;
- анкеты с содержанием сведений о компании;
- коммерческого предложения;
- обоснования предложения расчетами, статьями затрат и расходов ресурсов по разделительной ведомости. Отсутствие пояснительной записки может стать причиной отказа в рассмотрении предложений;
- перечня привлекаемых субподрядчиков с приложенными сведениями о субподрядчиках;
- дополнительные документы, предусмотренные заказчиком.
Обязательные условия
Тендерная комиссия определяет основные условия, порядок, сроки и место проведения тендера. В СМИ и сети Интернет за месяц опубликовывается порядок оформления документов участниками тендера.
За 5 дней до реализации тендера завершается выдача тендерных документов.
Заявки регистрируются в специальном журнале, пронумерованном и прошнурованном комиссией, которые она принимает. Участник тендера оплачивает услуги по изготовлению пакета документов по фактической себестоимости. Прием тендерных предложений оканчивается за день до реализации тендера.
Комиссия после рассмотрения заявок в письменном виде уведомляет компании о результатах, которые она выносит по данной заявке. Тендерные предложения составляются в трех экземплярах, запечатываются в конверт. Комиссия вскрывает конверт, оглашает предложения в присутствии компаний, которые участвуют в торгах. Итоги публикуются в печати.
Разница в процедуре для ИП и юрлица
Принципиального значения для ИП и юрлица не существует, чтобы принимать участие в тендере. Форма собственности не влияет на результаты тендера, разницей является форма налогообложения.
При подаче документов юрлицо представляет заявление, выписку из ЕГРЮЛ, заверенное нотариусом, а ИП подает нотариально заверенную выписку из ЕГРИП, паспорт.
Смотрите видео о преимуществах участия в торгах для малого бизнеса
Успешным торгам можно научиться
Участие в торгах требует знаний, позволяющих обрести успех. Объявления об организации курсов и семинаров, обучающих основам участия в тендерах, встречаются в сети Интернет и СМИ. На курсах обучение проводится по программе, разъясняющей положения действующего законодательства на территории России, охватывается техника работы на электронных торговых площадках.
Что для этого нужно?
Получаемые знания не всегда являются гарантом, обеспечивающим успешное конкурирование на рынке.
Чтобы участие в торгах стало эффективным надо:
- изучить мониторинг торгов по продукциям либо услугам, которые существуют в компании;
- найти и установить аукционы, представляющие интерес для компании;
- уметь распознать признаки договорных торгов, освоить порядок подачи заявок; научиться грамотно, оформлять пакет тендерных документов;
- назначить ответственное лицо, отвечающее за участие в тендерах, обучать персонал на курсах, проводить семинары.
Выбор площадки и тематики
По особой системе взаимодействия заказчик и поставщик осуществляют электронные торги, используя глобальную сеть Интернет. Правительством РФ определены электронные торговые площадки в интернете, где выставлены широкие функционалы с размещенными заказами, позволяющими эффективный отбор исполнителей.
Соискатель, участвующий в торгах обязан выбрать одну из представленных пяти торговых площадок:
- ОАО «Единая электронная торговая площадка»;
- ЗАО «Сбербанк-АСТ»;
- ОАО «РТС»;
- ЗАО «Московская межбанковская валютная биржа»;
- ГУП «Агентство по государственному заказу республики Татарстан».
Любому электронному документу присваивается юридический статус, который основан на электронной цифровой подписи в пределах выбранной площадки. ЭЦП выдается в течение пяти рабочих дней удостоверяющим центром, перечень которого можно узнать на сайте площадки. В качестве заказчика или исполнителя имеет право зарегистрироваться любая компания.
Программное обеспечение
Электронная торговая площадка позволяет провести закупки намного быстрее, сэкономив время, не тратя средства на рекламу.
Для осуществления операции на web-сайт в режиме онлайн используется стандартное программное обеспечение, способное обезопасить цифровые сертификаты, закрытые ключи ЭЦП, шифры. Пользователи ПО, используя российские идентификаторы, ограждают базу данных от несанкционированного использования информации.
В федеральных базах данных предусмотрена повышенная безопасность. Читайте, что такое
Нужно составить коммерческое предложение на поставку товара? Образец смотрите
Стандартные налоговые вычеты в 2019 году немного изменились. Узнайте, сколько они составляют,
Заработок на тендерах: выгодно ли это?
Повседневной реальностью стало участие в тендерах, поэтому многие компании регулярно участвуют в них и получают существенные прибыли за счет торгов. Но стоит принять во внимание, что не все тендеры оправдывают ожидания. Умение отличить честный тендер от подставного, выгодный гостендер от проигрышного, отнимающего попросту время и силы, заранее обеспечивает успех компании.
Результатом удачной операции становится выгодный договор, создание определенного имиджа компании. В обратном случае приобретается опыт, поэтому принимать участие нужно, будучи хорошо подготовленным, подсчитав вероятные выгоды.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Согласно законодательству РФ, при выборе поставщика услуг или товаров для государственных органов обязательно должны проводиться тендеры. Такие закупки можно считать взаимовыгодными: заказчик может выбрать контрагента, который предоставит товар либо услугу по выгодной цене, а исполнитель может подписать очень выгодный контракт на большой объем работ. Принять участие в конкурсе может любое предприятие, независимо от формы собственности. Все, что требуется, – это собрать документы для тендера и подать заявку.
Что требуется для участия в тендере?
Деятельность в сфере государственных закупок способно принести предприятию хорошую прибыль. Однако до сих пор совершенно не все успешные предприятия рискуют подавать заявки, потому что просто не знают, как это сделать правильно.
Документация
В большинстве случаев для участия в конкурсе требуется стандартный пакет документов. Однако заказчик может дополнительно потребовать дополнительную документацию. О том, что требуется представить дополнительные документы на участие в тендере, заявителя извещают в письменном виде.
Стандартный пакет бумаг включает в себя:
- заявку на участие (на ней обязательно должна стоять печать и подпись исполнительного органа);
- опись представляемых документов, подписанную руководителем предприятия-заявителя;
- список лиц, уполномоченных действовать от имени заявителя;
- заверенные копии приказов об их назначении;
- копию приказа о назначении на должность главного бухгалтера;
- выписку из ЕГРЮЛ, взятую не более чем за 15 дней до подачи документов;
- заверенные копии устава и учредительных документов компании-заявителя;
- заверенную копию свидетельства о регистрации юридического лица;
- копию свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
- документацию, подтверждающую наличие опыта работы в качестве исполнителя по тендерам;
- справку из банка, который оказывает банковские услуги заявителю, о платежеспособности своего клиента;
- справку из налоговой, в которой подтверждается отсутствие задолженности по платежам;
- копии бухгалтерских отчетов за 3 последних отчетных периода, на которых стоит отметка налогового органа;
- копии бумаг с отметкой налогового органа, отражающих доходы и расходы за три последних отчетных периода.
Заказчик имеет право запросить у участников тендера лицензии на осуществляемую деятельность и другие разрешительные документы.
Чтобы получить гарантию высокого качества товаров либо услуг, заказчик имеет право требовать от потенциальных исполнителей приложить к основному комплекту документов копии сертификатов и дипломов специалистов компании, которые будут работать по тендеру.
Если компания-заявитель поставляет товары не собственного производства, то потребуется дополнительно предоставить свидетельство дилера.
В том случае, когда поставляемый товар должен быть сертифицирован, к заявке на участие прилагаются сертификаты и декларации соответствия на товар.
Порядок подачи документов
Чтобы принять участие в конкурсе, компании должны к заявке приложить все документы по тендеру, а также их опись. Все бумаги должны быть заверены у нотариуса.
- Приняв решение участвовать в тендере, руководитель компании должен подать заявление на участие, в котором он своей подписью подтверждает, что принимает все условия, прописанные в государственном контракте, а также то, что его компания не имеет задолженностей по налоговым выплатам и не проходит процедуру ликвидации.
- В том случае, если заказчик просит обеспечить заявку на участие в тендере, то руководитель компании-соискателя должен оплатить нужную сумму, а к заявке приложить соответствующие документы для участия в тендере. Если заявку не обеспечить, заказчик аннулирует ее, и компания к участию в торгах не допускается. Обычно размер денежного обеспечения может составлять до 5% от суммы будущего контракта. Поэтому заявитель должен быть готов к тому, что ему придется заплатить определенную сумму за участие в торгах.
- Вся документация предоставляется на русском языке. Если заявку на участие в тендере подает иностранное предприятие, то бумаги составляются на русском языке и на языке предприятия-заявителя.
- Все бумаги, поданные для участия в тендере, должны быть прошиты и опечатаны.
- Заявка на участие подается в запечатанном конверте.
- В документацию для тендеров разрешено вносить изменения до того момента, пока не истек срок их подачи.
- Заявитель может отозвать или отменить заявку до того, как срок подачи документов истечет.
- Если при проверке документации заказчик обнаруживает ошибки или нехватку какого-либо документа, он вправе отказать заявителю в принятии заявки. Иногда, когда ошибки присутствуют, но заказчик считает их несущественными, заявление на участие принимается.
Подготовка документов для проведения тендера
Все бумаги, объем которых более одного листа, должны быть прошиты. Тем, кто решил подготовить документацию самостоятельно, не будет лишним изучить информацию о том, как прошивать документы для проведения тендера.
Сшивание защищает документацию от подделки и уже давно признано самым надежным способом подтверждения подлинности многостраничных документов. Если документ очень объемный и состоит из большого количества листов, то его делят на небольшие стопки, которые сшивают по отдельности, а потом все стопки собираются в один документ, сбоку которого прикрепляется картонная корочка.
Чтобы сшить бумаги для проведения тендера, понадобится:
- шило или дырокол;
- печать;
- клей для бумаги;
- иголка и банковский шпагат (либо суровые нитки);
- печать;
- лист бумаги размером примерно 6х4 см.
Сам процесс сшивания несложен, но проводить его следует аккуратно, чтобы не повредить сам документ и не испортить его внешний вид. Неаккуратно сшитые и смятые листы, скорее всего, создадут у комиссии негативное представление о заявителе. Все листы должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Если на них сохранились скрепки или скобки, их нужно удалить.
Примерно посередине левого поля шилом делается несколько отверстий. Они должны располагаться вертикально на одном уровне. Расстояние между проколами должно быть около 3 см. Затем листы прошиваются, а остаток нити выводится на обратную сторону последнего листа. Длина хвостика нити должна быть не менее 6 см. Концы нитей связываются на узел и прижимаются к бумаге. Сверху на них клеится лист неплотной бумаги, под которым должен отчетливо просматриваться узелок.
На приклеенный лист ставятся печать и подпись таким образом, чтобы часть печати захватывала тыльную сторону документа.
Если есть возможность, то к подготовке необходимой документации лучше всего привлечь специалиста, который занимается делопроизводством на предприятии. У таких людей уже есть опыт, поэтому снизится вероятность того, что бумаги потребуют доработки.
Когда процесс подготовки документации для участия в тендере будет завершен, а заявка подана, заявителю остается только ждать, пока комиссия проверит документы и утвердит заявку на участие в торгах. Чем внимательнее заявитель будет относиться к подготовке документов, тем больше у него будет шансов выиграть выгодный контракт и сделать свой бизнес еще более успешным.
