Бланк заявления на регистрацию ип. Как заполнить заявление на регистрацию ИП по форме Р21001

Физическое лицо для осуществления хозяйственной деятельности должно зарегистрироваться в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя. Чтобы это сделать, человеку нужно и заполнить заявление на регистрацию ИП (форма Р21001). После этого ему присваивается ОГРИП и он может далее работать на законных основаниях.

Для составления заявления можно использовать специализированные программы, интернет-сервис, или лично взять бланк данного документа и заполнить его от руки. Заявления доступны широкому кругу населения, их можно найти в налоговой, типографиях, самостоятельно распечатать с интернета и т. д.

Требования по его оформлению определены приказом ФНС, утвердившим сам документ:

  • Форма р21001 разработана специально для автоматизированной обработки, поэтому заполнять ее надо только прописными печатными буквами, используя чернила черного цвета. При этом каждый символ должен находиться в отдельной клеточке.
  • Внесение данных с помощью компьютера согласно требованиям законодательства нужно использовать соответствующие шрифты (Courier New, 18).
  • Указывая данные в бланке, нужно соблюдать правила сокращения, переноса, формат даты и т. д. При оформлении заявления в него нельзя вносить никаких исправлений.
  • Распечатка документа должна происходить на каждом листе, с двух сторон наличие записей не допускается. Если страница не содержит никаких сведений, ее опускают.

Образец заполнения формы р21001

Заявление на ип образец заполнения рассмотрим подробнее. Документ оформляется на нескольких листах, при этом каждый из них должен быть пронумерован. Номер представляет собой комбинацию из трех цифр и нумеруются листы с единицы в следующем виде “001”, “002” и т.д.

Лист 1

В разделе 1.1. формы записывается на русском языке в каждой строке полностью фамилия, имя, отчество человека, подающего заявление на .

Следующие пункты должны содержать информацию о Ф.И.О. на иностранном языке, заполненные буквами латинского алфавита, только если человек является иностранным гражданином или лицом без гражданства. В противном случае его поля нужно оставить пустыми. Предложенный образец заполнения заявления на регистрацию ИП показывает именно такой вариант.

В разделе 2 указывается номер постановки на учет физического лица в налоговой. Если человек его еще не получил, то поле не заполняется. Во время регистрации ИП ему присвоят ИНН и выдадут данное свидетельство на руки.

В строке 3 нужно с помощью кода записать пол будущего предпринимателя:

  • 1 - мужской.
  • 2 - женский.

Информацию о месте рождения надо записывать в строгом соответствии с паспортом, используя сокращения, определенные приказом ФНС и КЛАДР.

В разделе 5 необходимо с помощью кодировки указать гражданство будущего ИП. Существует три варианта заполнения этого поля:

  • 1 - гражданин РФ.
  • 2 - иностранный гражданин.
  • 3 - лицо без гражданства.

Если на учет в качестве ИП встает гражданин другого государства, то необходимо проставить шифр кода соответствующей страны.

Лист 2

В разделе 6 записывается полный адрес места жительства или пребывания человека. Каждое его географическое составляющее должно быть внесено в отдельное поле, начиная от почтового индекса и заканчивая номером комнаты в квартире. Если какое-то значение отсутствует, графа остается пустой. Нужно обязательно использовать сокращения и наименования, предусмотренные КЛАДР. Образец заявления на регистрацию ип демонстрирует как правильно это указать.

Раздел 7 должен включать сведения о документе, который подтверждает личность заявителя. Последовательно указываются шифр кода удостоверения, его серия и номер, дата выдачи в цифровом формате, а также наименование органа, осуществившего выпуск документа и код. При этом обязательно нужно оставлять пустую клеточку между словами, писать в строке столько символов, сколько в нее поместиться, перенося оставшиеся знаки на другую без знака тире.

Лист 3

Его нужно заполнять иностранным гражданам и лицам без гражданства. В соответствующие поля листа записывается информация о документе-подтверждении на право проживания в России. В первой строке нужно выбрать код либо вида на жительство, либо разрешения на право проживания. Далее, указывается дата в числовом формате, название органа, выдавшего документ, срок его действия.

Лист А

Его оформление не является обязательным, но все же будущему предпринимателю желательно его заполнить, чтобы впоследствии не вносить изменения в регистрационные данные.

Этот раздел содержит поля с основным кодом ОКВЭД и с дополнительными шифрами. В соответствии с законодательством у хозяйствующего субъекта может быть только один главный вид деятельности. Одного листа А может не хватит в связи с большим количеством дополнительных кодов. Тогда заполняются еще страницы, при этом, на последующих листах поле с основным кодом остается пустым.

При оформлении этого раздела, может потребоваться предоставление дополнительных документов. Например, если выбранный ОКВЭД предполагает работу с несовершеннолетними, включая образование, развитие, организацию отдыха и занятие спортом, то потребуется предъявить еще и справку об отсутствии судимости.

Также нужно помнить, что работая по неуказанному виду деятельности, предприниматель может быть оштрафован в соответствии с КоАП за нарушение сроков внесения этих сведений в ЕГРИП.

Внимание! С 2013 года цифровые коды ОКВЭД не надо расшифровывать их названиями. Основное требования к данным строкам - шифр должен содержать не менее 4 цифр.

Лист Б

Он представляет собой заявление физического лица о подтверждении заполненных им данных и составляется в двух экземплярах для каждой стороны.

Вверху вносятся полностью Ф.И.О.

  • Предприниматель может самостоятельного его забрать (1) .
  • Через доверенное лицо (2) .
  • По почте (3) .

Ниже нужно записать номер контактного телефона, соблюдая следующие правила. Он должен состоять из кода страны, города и самого номера, при этом знаки тире не указываются. При отправлении заявления на регистрацию электронно, необходимо заполнить поле с адресом e-mail.

Важно! Форма Р21001 заявления подписывается только в присутствии должностного лица ИФНС, который своей визой подтверждает получение документа и сверку с паспортом заявителя. В случае когда заявление представляется доверенным лицом, оно подписывается им в нотариальной конторе, а ниже указывается статус нотариуса и его ИНН.

Форма р21001 образец заполнения приведен ниже.

Нужно ли сшивать заявление на регистрацию ИП

Требования приказа ФНС не содержат обязанности заявителя о сшивании листов этого документа. Поэтому предприниматель это может делать или нет. Однако, должностные лица ИФНС рекомендуют скреплять заявление хотя бы скрепкой или степлером, чтобы листы не потерялись.

Если же ИП все таки будет прошивать форму р21001, то ему нужно помнить, что лист Б должен идти отдельно. Сзади на заявление приклеивается этикетка с надписями «Прошито и пронумеровано________листов», которая визируется подписью. При этом один лист, подтверждающий факт предоставления документов в налоговую остается у заявителя.

При возникновении задачи по регистрации индивидуального предпринимателя , одним из первых встает вопрос о необходимых для этого документах. Один из них - «форма Р21001», как ее часто любят называть между собой регистраторы. Или если по-правильному, то «Заявление по форме Р21001 о государственной регистрации индивидуального предпринимателя». Казалось бы, ничего проще нет в регистрационных действиях, чем зарегистрировать ИП. Но и тут порой всплывают различные нюансы и вопросы в заполнении.

Что такое форма Р21001

Как уже было сказано, это заявление по установленной Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ форме с индексом «Р21001», используемое для .

Данная форма, как и все остальные, разработаны ГНИВЦ при ФНС РФ, введены в действие с июля 2013 года, и используются по сей день. К 2020 году, возможно, будут приняты новые формы, но их уже пару лет как ждут, так что пока работаем с тем что есть.

В пункте 3 ничего сложного - выбираем пол заявителя, при сомнениях - смотрим как в паспорте =)

Пункт 4 должен содержать сведения о рождении, а именно дату и место. Опять же не нужно ничего изобретать, пишем как в паспорте.

Новая форма Р21001 заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была введена и вступила в силу 4 июля 2013 г.

Данное заявление является основным в пакете документов для подачи в регистрирующий орган.

Новый документ значительно проще и понятней предшествующей версии и процесс регистрации ИП становится намного легче. Заполнять можно как на компьютере, так и от руки. Но следует учесть тот факт, что обработка новых форм теперь автоматизирована и все данные с листа будет считывать компьютер, поэтому стоит ориентироваться на машиночитаемость. Поэтому если вы решили заполнить бланк Р21001 от руки, следует это делать особенно внимательно и аккуратно, прописывая каждую букву заглавной, в отдельную клетку и только печатным видом.

Важно! В заявление не должно быть помарок и исправлений, из за них регистрационный орган вправе отказать от принятия документов.

Скачать последнюю, актуальную версию р21001 можно в двух форматах.

  • – Удобно распечатать и заполнить от руки.
  • – Самый удобный вариант для заполнения на компьютере.
  • – Универсальный вариант бланка.

Требования к оформлению и заполнению новой формы 21001

Среди нововведений в форму регистрации ИП, стоит отметить наиболее важные:
1. Новая форма 21001 направлена на машиночитаемость, вследствие этого:

  • все буквы и цифры вписываются в отдельную клеточку;
  • все буквы должны быть заглавными;
  • размер, тип и цвет шрифта строго регламентированы (принимаются чернила черного цвета);
  • прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.
  • почти отсутствует повторное заполнение ранее указанных данных;
  • добавлены штрих-коды;
  • строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк.

2. ИНН физических лиц указывается обязательно (если оно имеется)
3. В новой форме добавлено дополнительное поле с помощью которого можно указать способ получения документов: лично, доверенному лицу или по почте.

Если вы решили заполнять форму от руки, то придерживайтесь приведенного ниже образца. Это официальные требования к заполнению документа.
Требования к оформлению читайте тут.

Как правильно заполнить?

Как уже упоминалось выше, неточности, исправления, ошибки в заявлении не допускаются. Т. к. у вас просто могу не принять ваши документы. И если вам вынесли решение об отказе, то придется подавать документы повторно и повторно оплачивать государственную пошлину. Так что будьте внимательны.

В случае, если вы уверены, что все заполнено точно и четко, и пришли подавать документы самостоятельно, но в налоговой все равно нашли ошибку, то мы рекомендуем взять с собой несколько распечатанных, но незаполненных бланков + черную ручку. Зачастую вам могут пойти на встречу и позволить исправить мелкую ошибку на месте.

У ФНС имеется специальный приказ № ММВ-7-6/25@ в котором содержится подробная информация и требования к оформлению документов, предоставляемых для государственной регистрации для ИП, Крестьянский (фермерских) хозяйств, а так же юридических лиц. Поэтому если у вас возникают сомнения в правильности заполнения, написания или сокращения, то обращайтесь непосредственно к этому источнику.

Заполнить заявление P21001 можно как от руки, так и на компьютере. Писать нужно черными чернилами и печатными буквами, как указано в примерах. Если вы заполняете документ на компьютере, вносить данные нужно заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов (так прописано в требованиях). Цвет шрифта должен тоже быть черным (при распечатке), а каждая страница должна располагаться на отдельном листе. Если вы распечатаете с двух сторон, то у вас не примут.

Так же не допускается заполнение заявления на компьютере и от руки одновременно. Нужно остановиться на одном варианте.

В новых правилах листы не нужно скреплять или прошивать.

Для постановки на учет гражданина в качестве предпринимателя в отличие от юридического лица потребуется заполнить лишь заявление по форме P21001, утвержденной приказом ФНС. С этим может справиться абсолютно каждый и для этого не потребуется специального юридического образования.

В данной статье пойдет речь о том, как правильно заполнить данный документ.

Сразу стоит отметить, что проще всего сейчас подать такое заявление онлайн с помощью бесплатного сервиса . Больше не требуется вручную заполнять документы и стоять в очередях. Попробуйте!

Для чего нужна эта форма

Форма P21001 необходима для подачи пакета документов на регистрацию российского, иностранного лица или лица без гражданства в качестве ИП. Эта форма утверждена приказом ФНС от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25@ , где также содержатся все требования по ее заполнению. В законную силу она вступила 4 июля 2013 года, изменения были внесены в мае 2016 года. Необходимые документы для регистрации указаны в ФЗ-129 «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» статья 22.1 пункт 1.

Для подачи документов на постановку на учет индивидуального предпринимателя потребуется следующий пакет документов:

  • копия паспорта физического лица;
  • заявление по форме P21001;
  • квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей.

P21001 — это достаточно простой бланк заявления на 5 листах. Однако требуется особое внимание при его заполнении и соблюдение всех закрепленных требований, поскольку в случае обнаружения ошибки или несоответствия требованиям налоговая инспекция выдаст решение об отказе в госрегистрации. При этом госпошлина согласно законодательству заявителю не возвращается .

Известны случаи, когда сотрудники инспекции идут навстречу заявителю при подаче пакета документов лично, если в заявлении допущены незначительные неточности и ошибки.

Для этого случая рекомендуется иметь с собой пару запасных распечатанных бланков. При заполнении важно помнить, что периодически в форму вносятся изменения, поэтому действующий бланк лучше брать с первоисточника – официального сайта ФНС, где всегда содержится актуальная информация. Для сокращения количества ошибок можно скачать с сайта официальную программу для подготовки пакета документов, необходимых при госрегистрации от ГНИВЦ.

Общие требования и порядок подачи в налоговую

При заполнении формы вам потребуется:

  • документ, удостоверяющий личность, так как все сведения вносятся именно оттуда;
  • вид на жительство, временное разрешение на пребывание на территории РФ для иностранных граждан;
  • коды ОКВЭД.

К основным требованиям относятся:

  • Заполнять заявление допустимо машинописным текстом с использованием программного обеспечения или от руки.
  • При заполнении с использованием компьютера необходимо использовать шрифт Courier New 18 пт.
  • Недопустимо одновременно заполнять заявление и от руки, и на компьютере.
  • Недопустимо исправление ручкой напечатанного текста.
  • Двусторонняя печать не допускается, каждую страницу необходимо распечатать на отдельном листе.
  • Исправления и приписки не допускаются.
  • При заполнении от руки необходимо использовать чернила черного цвета и писать заглавными буквами.
  • Для каждой буквы, цифры или символа предусмотрено свое поле за исключением процентов и дроби.
  • Заявление подписывается собственноручно заявителем в присутствии уполномоченного лица в момент подачи заявления.
  • При предъявлении физическим лицом оригинала заявления и паспорта в регистрирующий орган лично нотариальное заверение подписи заявителя не требуется.
  • Заверение подписи нотариусом потребуется при подаче заявления через доверенное лицо.
  • Заявление не требуется сшивать и скреплять скобами.
  • При нумерации страниц важно учесть, что граждане России не заполняют лист 3, поскольку он предназначен для иностранных граждан. Поэтому для россиян количество листов будет равняться 4, а для лиц без гражданства и иностранцев – 5.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Отличия от старой формы

  • Коды ОКВД вносятся только четырехзначные без указания наименования.
  • При наличии ИНН указывать его в заявлении обязательно.
  • В верхнем левом углу предусмотрен штрих-код.
  • Предусмотрены строгие правила по сокращению стран, регионов, документов и тому подобное.
  • В заявлении необходимо отметить способ получения документов о госрегистрации – лично заявителем, по почте, доверенным лицом.

Правила заполнения

Страница 1

  • Раздел 1. ФИО указывается русскими буквами в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность. Пункт 1.2 для граждан РФ не заполняется.
  • В разделе 2 необходимо указать ИНН. Заполняется только гражданами РФ. Он указывается в том случае, если налогоплательщик ранее получил свидетельство.
  • В разделе 3 пол указывается цифрами (1 — муж., 2 — жен.).
  • В разделе 4 указывается дата и место рождения в соответствии с данными паспорта.
  • В разделе 5 гражданство отмечается цифрами (1 — гражданин РФ, 2 — иностранный гражданин, 3 — лицо без гражданства). Раздел для служебных отметок необходимо оставить пустым.

Страница 2

  • Разд. 6 предназначен для адреса места жительства или пребывания на территории России. Заполнение индекса является обязательным. Код региона обозначается 2-значным числом. При внесении адреса необходимо руководствоваться правилами сокращений согласно разъяснениям к заполнению формы. Предусмотрены отдельные графы для указания типа объекта, его названия или номера.
  • Раздел 7 – указываются паспортные данные. В поле «вид документа» проставляется цифровой код, состоящий из 2 цифр (паспорт — 21).

Страница 3

Раздел 8. Для граждан РФ не заполняется, распечатывать его не нужно.

Страница 4 Лист А

Виды экономической деятельности указываются в соответствии с Общероссийским классификатором. В Разд. 1 необходимо проставить основной ОКВЭД, а в разделе 2 – дополнительные. Код необходимо заполнять слева направо (допустимо указание не менее 4 цифр в коде). Для некоторых видов деятельности, перечисленных в Постановлении Правительства № 285, необходимо приложить к заявлению подтверждение о несудимости.

Страница 5 Лист Б

  • Раздел один необходимо заполнить от руки, даже в том случае, если заявление заполнялось машинописным текстом. Для указания способа получения документов о госрегистрации ИП или уведомления об отказе в постановке на учет предусмотрены соответствующие значения (1 – заявителю, 2 – доверенному лицу, 3 – по почте). Также предусмотрены поля «номер телефона» и «электронная почта» (если документы поданы через интернет).
  • Разд. 2 заполняет должностное лицо при подаче в налоговую инспекцию.
  • Раздел 3 предназначен для заполнения нотариусом для удостоверения подписи заявителя.

Полный порядок заполнения документа — на следующем видео:

Заполнение не гражданином РФ

В данном случае нужно учитывать:

  • В разделе 1, п. 1.1 в отношении иностранца ФИО указывается на русском языке, при этом отчество заполняется лишь при его наличии. Дополнительно в пункте 1.2 ФИО указывается латинскими буквами.
  • В разделе 5 «Гражданство» необходимо указать цифровое значение: 1 — гражданин РФ, 2 — иностранный гражданин (предусмотрен 3-значный код страны по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)), 3 – для лиц без гражданства.
  • На странице 003 раздел 8 предназначен для заполнения данных о временной регистрации или вида на жительство для иностранных граждан и лиц без гражданства.

Заполнение регистрационной формы является обязательным условием при оформлении гражданина в качестве индивидуального предпринимателя в органах налоговой службы. Она является формализованным документом, утвержденным приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

В 2019 году бланк заявления Р21001 не претерпел изменений. Требования к его заполнению мы рассмотрим ниже.

Как открыть ИП

С подробной инструкцией по регистрации индивидуального предпринимателя вы можете ознакомиться на этой странице .

Документы, необходимые для регистрации

Заполнение формы Р21001 начинается с подготовки документов, сведения из которых необходимо занести в соответствующие поля. Это данные из следующих официальных источников:

  1. удостоверение личности (паспорт гражданина РФ, либо паспорт иностранного гражданина, а также его нотариальный перевод);
  2. данные о регистрации по месту жительства, пребывания (паспорт с отметкой о прописке, вид на жительство, разрешение на временное проживание);

Как правильно заполнить каждую страницу и раздел

Приказом утверждены требования к заполнению регистрационной формы:

Образец заявления Р21001 на регистрацию ИП:

Существует несколько способов заполнения заявления о регистрации гражданина в качестве ИП:

  • Собственноручное, когда бланк берется в ИФНС либо распечатывается и заполняется от руки. Здесь существует риск опечататься и придется заново заполнять испорченный лист.
  • В специальной программе, взятой с официального сайта налогового органа или иных источников. Ошибки в ней минимизированы, благодаря проверке таких полей, как адрес и ИНН. Но внимательность потребуется, чтобы не допустить орфографических ошибок. После проверки можно распечатать, подписать и передать в налоговый орган.
  • При помощи сервиса на сайте ИФНС (nalog.ru). Форму Р21001 таким образом можно не просто заполнить, но и направить для регистрации.

Заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя состоит из нескольких листов, заполнение которых разберем подробнее.

Страница 1.

Пункт 1 . В отдельных полях заполняются фамилия, имя и отчество заявителя строго по паспорту. В случае постановки на регистрационный учет иностранного гражданина потребуется сначала заполнить данные из нотариального перевода, а затем в пункте 1.2 прописать ФИО из паспорта.

Пункт 2. Указывается номер ИНН. Если документ не выдавался, поле остается пустым. Уточнить данные ИНН можно при помощи онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС.

Пункт 3 . Цифровое обозначение пола: 1 – мужской, 2 – женский.

Пункт 4. Сведения о дате и месте рождения строго по паспорту.

Пункт 5 . Гражданство. Кодировка следующая: 1 — гражданин Российской Федерации, 2 — иностранный гражданин, 3 — лицо без гражданства. Если заявитель является иностранным гражданином, то ниже указывается код страны.

Страница 2.

Пункт 6 . Заполняется полный почтовый адрес по прописке или пребыванию гражданина на основании соответствующих документов. Если сведения о прописке не подтверждены документально, то зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя невозможно.

Поле заполняется с указанием почтового индекса, уточнить который можно на сайте почты России . Проставляется кодировка региона в соответствии с соответствующим классификатором, при этом для Москвы (77) и Санкт-Петербурга (78) пункт 6.4 остается незаполненным. Сокращения наименований объектов адреса производятся в соответствии с Приказом ФНС от 12.04.2006 № САЭ-3-13/224@.


Пункт 7 . Содержит сведения о документе, удостоверяющем личность: его код, серию, номер, дату выдачи и кем выдан с указанием кода подразделения.

Страница 3.

Она предназначена только для иностранных граждан, поэтому в случае российского гражданства не требуется ее заполнять и распечатывать.

Лист А (Страница 4).

Содержит сведения о видах деятельности, в соответствии с классификатором ОКВЭД.

Пункт 1 . Код основного вида деятельности. Именно тот, по которому планируется поступление основной части прибыли.

Пункт 2 . В нем можно дополнительно указать все виды предпринимательской деятельности заявителя. Уточним, что не следует перечислять заведомо лишние, при необходимости их можно добавить позже.

Обозначение кодов по ОКВЭД не может содержать меньше 4 цифровых символов.


Лист Б (Страница 5).

Пункт 1 . Вписывается собственноручно заявителем ручкой черного цвета ФИО при нотариусе, который подтверждает подпись, либо при инспекторе, принимающем заявление на регистрацию.

Затем выбрать удобный способ получения документа о факте регистрации или отказе из предложенных:

  • 1 — выдать заявителю,
  • 2 — выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности,
  • 3 — направить по почте.

Далее прописываются контактные данные: телефон и адрес электронной почты и заверяется документ личной подписью заявителя. В электронном заявлении, направляемом в ФНС по каналам связи, требуется обязательное заполнение поля «Электронная почта».


Пункт 2. Заполняет инспектор ИФНС, принимающий документ в обработку.

Пункт 3 . Нотариальное свидетельствование подлинности подписи (при необходимости).

Инспектор принимает пакет документов, предварительно проверив реквизиты, заполненные в заявлении. В ответ выдает расписку о приеме и назначает дату получения результата.

За регистрационные действия взимается государственная пошлина в размере 800 рублей. При отказе в регистрации потребуется заново заполнять форму, подавать в ИНФС и оплачивать пошлину.