Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью о БСО (бланках строгой отчетности) , этот вопрос довольно часто появляется у новичков в бизнесе. С 01.07.2018 года .

Так, что давайте рассмотрим тему бланков строгой отчетности:

Аббревиатура БСО

Аббревиатура БСО – расшифровывается как БЛАНК СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ .

Бланки БСО применяются как первичный документ подтверждающий получение денежных средств оказывая услуги физическим лицам.

Бланки БСО заменяют товарные чеки которые выдаются покупателю при торговле и разработаны специально для предпринимателей и организаций, которые занимаются оказанием услуг для физических лиц.

Применять БСО при продаже товаров предприниматели не имеют права в независимости от налогообложения, для этого существуют другие формы документов (кассовые чеки, чеки ЧПМ, приходно-кассовый ордер и т.д.).

Чаще всего бланки БСО используются при оказании бытовых услуг.

Бланки БСО для ИП и ООО

Существуют два вида бланков БСО:

• Утвержденные бланки;
• Самостоятельно разработанные бланки.

Утвержденные бланки БСО

Существуют виды деятельности к которым нужно применять только утвержденные их разрабатывают федеральные органы.

Применяются они к следующим видам деятельности:

1. Театральные билеты и абонементы;
2. Кинобилеты;
3. Туристические путевки;
4. Экскурсионные путевки;
5. Квитанции ломбардов;
6. Железнодорожные билеты;
7. Билеты авиаперевозоки другие билеты для перевозки пассажиров;
8. Билеты на перевозку пассажиров общественным транспортом;
9. Квитанции для провоза ручной клади;
10. Багажные квитанции.

Все вышеперечисленные документы так же являются бланками БСО, только специально разработанные федеральными органами.

Самостоятельно разработанные бланки БСО

Для предпринимателей и предприятий которые занимаются оказанием услуг которые не относятся к утвержденным БСО разрабатывается самими ИП и ООО.

Первое, что хочется сказать – это то что бланки БСО для ИП и ООО изготавливаются типографским способом. Другими словами Вы должны заказать и отпечатать бланки БСО только в типографии .

Самому печатать БСО на принтере нельзя!

Как правило в любой уважающей себя типографии уже есть образцы бланков БСО для ООО или ИП.

Но бывают случаи когда у них таких бланков нету (сам лично сталкивался с такой ситуацией, но город в котом я живу маленький, так что им простительно), для больших городов это не самые лучшие типографии и я порекомендовал бы обратиться в другую типографию.

Согласитесь, что проще обратиться к специалистам которые знают эту тему и не допустят ошибок.

Для того чтобы правильно разработать БСО (Бланки Строгой Отчетности) необходимо обратиться к постановлению правительства №359 от 06.05.2008г.

Чтобы Вы долго не искали данный документ я его скачал и перевел в приемлемый для всех формат и выложил на своем Яндекс Диске: скачать постановление №359 .

В данном документе очень подробно расписано как самостоятельно разработать бланк БСО.

Я не буду расписывать все что должно быть на бланке БСО, а просто выложу изображение БСО бланка который отпечатан в типографии для моей организации на нем все видно:

Здесь обязательно стоит отметить, что листы бланка дублируются и при заполнении один Вы ОБЯЗАТЕЛЬНО отдаете заказчику (что он будет с ним делать - это уже его право, главное отдать), а второй оставляете себе и в зависимости от налогообложения вносите данные на основании бланка БСО запись в .

Бланк БСО подтверждает получение наличных средств у заказчика.

Регистрация БСО в налоговой

Довольно часто задаваемый мне вопрос. Регистрировать бланки БСО в налоговой не надо!!!

Спросите, как тогда налоговая будет контролировать Ваши бланки БСО? Да никак, государство изначально доверяет предпринимателям и считает, что обмана не будет.

Раньше когда-то бланки БСО нужно было регистрировать в налоговой, теперь нет. Государство упрощает жизнь обычного предпринимателя, за что ему (государству) отдельное спасибо.

Образец БСО для ООО и ИП

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут . Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

На этом пожалуй я свою статью заканчиваю. Со всеми вопросами можно обратиться в комментариях к данной статье или в группу ВК “

Бланк строгой отчетности — документ, который в установленном законом порядке может заменить кассовый чек. Каковы нормы права, регулирующие данную процедуру? В какой структуре может быть представлен БСО с учетом соответствующих положений законодательства?

В чем заключается сущность БСО?

Изучим для начала то, что представляют собой БСО, что такое бланки строгой отчетности. Данные источники являются документами, которые удостоверяют в соответствии с законодательством РФ получение некоторым хозяйствующим субъектом, например ИП или ООО, денежных средств от физического лица за предоставленные ему на платной основе услуги.

Использование БСО для ИП и хозяйственных обществ регулируется законодательством, которое периодически значительно меняется. Сейчас в сфере правового регулирования оборота БСО сложилась ситуация, при которой использование рассматриваемых документов регулируется фактически двумя разными источниками права — Федеральным законом № 54 ФЗ в старой версии, а также новой редакцией данного закона. Это возможно, так как, с одной стороны, более новые правовые нормы вступили в силу, с другой — следование им станет обязательным позже. Изучим данный нюанс подробнее.

Использование БСО: изменения в законодательстве

Специфика правового регулирования применения БСО на услуги заключается в том, что ИП и хозяйственные общества, предоставляющие сервисы гражданам, вправе использовать БСО в порядке, установленном Федеральным Законом № 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 года. Кроме того, можно отметить, что до 1 июля 2018 года предприниматели на патентной системе, а также фирмы, уплачивающие ЕНВД по перечню видов деятельности, зафиксированных в п. 2 ст. 346.26 НК РФ, также имеют право использовать БСО в порядке, установленном ФЗ № 54 в редакции от 8 марта 2015 года. Кроме того, если какие-либо хозяйствующие субъекты вправе не применять БСО в принципе — такое право также сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

В свою очередь, ИП и юридические лица также вправе работать, ориентируясь на новые нормы Федерального закона № 54. От чего может зависеть их выбор — рассмотрим далее, изучив положения обеих версий соответствующего источника права.

Применение БСО по старой версии ФЗ № 54

В соответствии с положениями ФЗ № 54 в редакции от 8 марта 2015 года, с юридической точки зрения БСО при оказании услуг очень близки кассовому чеку, и во многих правоотношениях заменяют его. Но не являются полным его аналогом.

Порядок применения БСО при осуществлении правоотношений в юрисдикции старой версии ФЗ № 54 фактически регулируется другим источником права — Постановлением Правительства № 359. Данный нормативный акт также содержит отдельное определение БСО. Что такое бланк строгой отчетности в соответствии с Постановлением № 359?

Он может быть представлен, в частности:

• квитанцией;
• билетом;
• талоном;
• абонементом.

Но перечень наименований БСО Постановлением № 359 не ограничивается. К БСО в соответствии с указанным источником права могут относиться любые документы, которые содержат предусмотренные законом реквизиты.

БСО по старой версии ФЗ № 54: реквизиты

К таковым относятся:

• наименование бланка;
• шестизначный номер, серия;
• название фирмы, выдавшей БСО клиенту, ФИО оказывающего услуги;
• адрес фирмы или ИП;
• ИНН фирмы или ИП;
• вид оказанной услуги, ее стоимость;
• фактическая величина оплаты за сервис;
• дата расчетов фирмы с клиентом;
• должность и ФИО кассира, его подпись;
• печать фирмы;
• иные реквизиты, которые могут отразить специфику услуг, оказываемых фирмой или ИП клиентам.

Бланки БСО в соответствии с Постановлением № 359 могут быть изготовлены в типографии или же сформированы с помощью специальных автоматизированных систем. В первом случае на документе также должны присутствовать название, ИНН, адрес типографии, номер заказа на распечатку БСО, год его выполнения, а также размер напечатанного тиража.

Структура бумажных бланков в общем случае должна обеспечивать возможность представления вышеуказанного перечня реквизитов в двух копиях. Как правило, данное требование выполняется посредством распечатки БСО, на котором присутствует основная часть и корешок. На каждой из них есть указанные реквизиты, одну из частей оставляет у себя фирма для отчетности, вторую забирает клиент, оплативший услугу.

Иногда законодательство РФ разрешает хозяйствующим субъектам применять упрощенные формы БСО, например транспортным предприятиям, кинотеатрам, зоопаркам. То, каким образом должна заполняться та или иная упрощенная форма БСО, определяется отдельными ведомственными нормативными актами.

Еще один важный аспект работы с бланками по старой версии ФЗ № 54 — осуществление их учета. Изучим соответствующие нормы законодательства подробнее.

Учет бланков по старой версии ФЗ № 54

В соответствии со старой версией ФЗ № 54, хозяйствующие субъекты также должны вести учет БСО, которые изготовлены типографским способом. В случае с автоматизированной системой их учет обеспечивается посредством соответствующих аппаратно-программных инструментов, но также под контролем налогоплательщика.

Для работы с типографскими бланками используется специальная книга учета БСО. Ее листы должны быть прошиты, пронумерованы, а также заверены директором и главным бухгалтером компании. При этом на документе также проставляется печать организации.

Руководитель фирмы заключает с подчиненным ему сотрудником договор, в соответствии с которым данный специалист отвечает за ведение БСО, а также осуществление их учета. Как правило, на него же также возлагается получение денежных средств от клиентов фирмы, которым оказываются услуги. Заполнение БСО ответственный сотрудник также должен осуществлять с учетом положений Постановления № 359.

Приемка типографских БСО на предприятие осуществляется специальной комиссией. В случае если хозяйствующий субъект имеет статус юрлица, то бланки ставятся на баланс организации, в качестве оснований для этого применяются специальные акты. БСО должны храниться в надежных местах, которые подлежат опломбировыванию по окончании рабочего дня сотрудников организации.

В предусмотренном законом порядке осуществляется инвентаризация соответствующих бланков. Храниться копии или корешки бланков в фирме должны не менее 5 лет.

Таковы нюансы использования БСО хозяйствующими субъектами по старой версии ФЗ № 54. Но каким образом регулирует применение данных бланков новая редакция соответствующего Федерального закона?

Что представляет собой БСО по новой версии ФЗ № 54?

В ФЗ № 54 также дается отдельное определение БСО. Что такое бланк строгой отчетности по новой редакции соответствующего источника права? Он представляет собой, в свою очередь, практически полный аналог кассового чека. Главная его отличительная особенность — формирование в электронном виде с обязательным использованием автоматизированной системы, которая передает сведения о расчетах между фирмами и клиентами через интернет в ФНС РФ.

Таким образом, новый тип БСО, с одной стороны, использовать проще: не требуется вести их учет, не должна применяться книга БСО, не должен соблюдаться порядок хранения соответствующих бланков и их инвентаризации. С другой стороны, для использования бланков обязательно нужен интернет. Также потребуется закупать автоматизированные системы, регистрировать их и обеспечивать функционирование.

По новому закону БСО должен содержать иной перечень реквизитов — в сравнении с бланками, применение которых регулируется положениями Постановления № 359.

Реквизиты БСО по новой версии ФЗ № 54

Так, новый БСО должен включать:

• наименование;
• порядковый номер за рабочую смену кассира;
• адрес организации, в которой был осуществлен расчет;
• наименование фирмы, ФИО ИП;
• ИНН налогоплательщика;
• систему налогообложения, которая применяется фирмой;
• конкретный признак расчета;
• название оказанных клиенту услуг — если это возможно, платежа, а также их количество;
• стоимость за единицу оказываемой услуги — с указанием НДС, если фирма его уплачивает;
• общую сумму счета за услуги;
• конкретную форму платежа — наличными или по карте;
• должность и ФИО человека, принявшего оплату от клиента;
• регистрационный номер автоматизированной системы формирования БСО;
• заводской номер накопителя;
• фискальный признак БСО;
• адрес сайта, на котором можно запросить сведения о расчете;
• телефон или e-mail человека, если БСО передается ему только в электронном виде;
• данные о фискальном документе;
• сведения о рабочей смене;
• фискальный признак для сообщения.

Как может выглядеть БСО? Образец бланка строгой отчетности, соответствующего требованиям Постановления № 359, то есть применяемого в соответствии со старой версией ФЗ № 54, — на картинке ниже.

На нем присутствуют все те реквизиты, что придают документу юридическую силу с учетом требований, установленных законодательством РФ.

В свою очередь, если рассматривать новый БСО, образец его должен содержать новый перечень реквизитов. На практике он может выглядеть по-разному, с учетом специфики ККТ, применяемой конкретным предприятием.

Существует ряд нюансов, характеризующих применение БСО при оказании услуг предпринимателем, решившим осуществлять расчеты по новой версии ФЗ № 54. Рассмотрим их.

Применение БСО в соответствии с новой редакцией ФЗ № 54

Прежде всего фирме следует обратить внимание на тот факт, что БСО может быть выдан клиенту:

• в бумажном виде — при том, что сведения о документе отражаются в базе данных автоматизированной системы;
• в электронном виде — при условии отправки сведений о соответствующем бланке клиенту в виде SMS или на e-mail.

Но в законе есть оговорка: данные действия фирма обязана произвести при наличии технического доступа к необходимым инструментам. Так или иначе, сведения о платеже отражаются в онлайновых базах данных, которые формируются в ходе передачи сведений о платежах автоматизированной системой. Можно отметить, что законом предусмотрены случаи, при которых БСО на услуги должны направляться клиентам исключительно в бумажном варианте.

Определенными нюансами характеризуются расчеты между поставщиками и получателями услуг в онлайне. Бывает, что многие сервисы предоставляются в интернете, например консультационные. В этом случае использование БСО регулируется отдельными нормами новой редакции ФЗ № 54.

Таковы нюансы применения российскими бизнесами БСО. Что такое бланки строгой отчетности в интерпретациях, соответствующих разным версиям ФЗ № 54, в чем заключается порядок их применения, мы изучили. Но есть еще один значимый нюанс, на который стоит обратить внимание, — пользование возможностью законно не применять соответствующие документы.

Кто может не задействовать БСО и кассовые чеки?

БСО — документ, выдаваемый только при оказании услуг. Однако его вправе не оформлять предприниматели, равно как и не использовать иные виды ККТ, при оказании услуг, связанных:

• с приемом от граждан стеклопосуды, утильсырья, но не металлолома, драгметаллов, драгоценных камней;
• с ремонтом, а также окраской обуви;
• с выпуском и осуществлением ремонта различных типов металлической галантереи, ключей;
• с присмотром, а также уходом за детьми, больными, пожилыми, людьми с ограниченными возможностями;
• со вспашкой огородов, приготовлением дров;
• с оказанием услуг по переноске вещей на вокзалах, аэропортах, морских и речных портах;
• со сдачей гражданином в статусе ИП в наем жилых помещений, которыми он владеет.

Также можно отметить, что ФЗ № 54 как в старой, так и в новой версии разрешает хозяйствующим субъектам не применять ККТ при продаже:

• товаров в формате ярмарочной, разносной торговли;
• билетов;
• газет, журналов;
• мороженого;
• сезонных овощей, фруктов;
• товаров, при реализации которых используются автоцистерны, например молока, живой рыбы, кваса;
• ценных бумаг;
• предметов творчества, изделий народных промыслов, если они изготовлены самим продавцом.

Таким образом, в предусмотренных законом случаях бизнес в различных форматах можно вести и без использования БСО при оказании услуг, а также иных видов ККТ, в частности при продаже товаров.

Резюме

Бланк строгой отчетности может быть удобной альтернативой ККТ в случаях, когда законодательство это разрешает. Однако их применение довольно строго регулируется отдельными нормами права. Таким образом, правомерно говорить о том, что выбор между ККТ и БСО будет зависеть в значительной степени от специфики конкретного вида бизнеса, а также от условий, в которых ИП или фирма ведут хозяйственную деятельность.

Применение и ККТ, и БСО может иметь как преимущества, так и недостатки, которые, вероятно, чаще всего будут определяться в ходе практического использования предусмотренных законодательством РФ расчетов между поставщиками и получателями услуг. Главное при этом - учитывать то, какие актуальные нормы закона действуют и каким образом их применять к конкретным правоотношениям в том или ином сегменте бизнеса.

А.С. Колосовская, налоговый консультант

Как правильно работать с бланками строгой отчетности

Порядок оформления, хранения, уничтожения БСО и отражения операций с ними в учете

Как известно, организации и предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе вместо чеков ККТ выдавать заказчикам бланки строгой отчетности (БСО)п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее - Закон о ККТ) .

В этой статье мы рассмотрим, как правильно работать с такими бланками с момента их приобретения и до уничтожения, а также как отражать движение БСО в бухгалтерском и налоговом учете.

Форма бланка зависит от вида услуг

Для того чтобы определить, какой бланк вам надо использовать, необходимо проверить, нет ли для вашего вида услуг действующей утвержденной формы. Если такая форма есть, то надо использовать именно ее, а если нет - вам придется разработать форму бланка самостоятельнопп. 3, 5, 7 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (далее - Положение), . Напомним, что принадлежность вида деятельности к услугам населению определяется по Общероссийскому классификатору таких услуг (ОКУН)Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93, утв. Постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163 .

Формы БСО, утвержденные «сверху»

Для отдельных видов услуг формы БСО могут быть разработаны и утверждены каким-либо федеральным органом властипп. 5-7 Положения . Например, Минтранс вправе устанавливать формы авиабилета и иных документов, используемых при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, багажа, грузовп. 4 ст. 105 Воздушного кодекса РФ ; подп. 5.2.3 п. 5 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.2004 № 395 ; Приказ Минтранса России от 18.05.2010 № 116 .

В настоящее время действуют следующие утвержденные Минфином БСОп. 3 Положения... утв. Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171 (утратило силу) :

• квитанция на получение страховой премии (взноса)утв. Приказом Минфина России от 17.05.2006 № 80н ;
• квитанция на оплату услуг газификации и газоснабженияутв. Приказом Минфина России от 09.02.2007 № 14н ;
• туристская путевкаутв. Приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н ;
• залоговый билет и сохранная квитанцияутв. Приказом Минфина России от 14.01.2008 № 3н ;
• квитанция на оплату ветеринарных услугутв. Приказом Минфина России от 09.04.2008 № 39н .

Теперь о том, как использовать старые БСО, утвержденные еще до вступления в силу действующего сейчас Положения о наличных расчетах без ККТ :

• БСО, утвержденные Минфином в период действия старого Положения о наличных расчетах без ККТ (с 12.04.2005 по 20.05.2008), должны использовать все, кто оказывает виды услуг, для которых были разработаны эти бланкип. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 ; п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171 (утратило силу) ;
• БСО, утвержденные до 12.04.2005, можно было применять только до 01.12.2008п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 ; Письмо Минфина России от 09.06.2009 № 03-01-15/6-291 . Хотя и сейчас еще встречаются организации, применяющие такие устаревшие формы БСО. Например, есть гостиницы, выдающие своим постояльцам при получении от них оплаты счета по форме № 3-ГПриказ Минфина России от 13.12.93 № 121 . Однако Минфин разъясняет, что такая форма бланка в качестве документа строгой отчетности использоваться уже не можетПисьма Минфина России от 07.08.2009 № 03-01-15/8-400 , от 19.01.2009 № 03-01-15/1-11 .
  В результате тех, кто продолжает пользоваться устаревшими БСО, налоговики штрафуют по ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение ККТ. Однако при этом они упускают из виду то, что в старых бланках обычно есть все необходимые реквизиты. Поэтому в большинстве случаев суды штраф отменяют, объясняя, что единственное требование к бланку - наличие в нем обязательных реквизитовПостановления ФАС ВВО от 10.06.2009 № А39-649/2009 ; ФАС ДВО от 25.03.2009 № Ф03-997/2009 ; ФАС МО от 07.07.2009 № КА-А41/5848-09 ; ФАС СЗО от 19.10.2009 № А44-1605/2009 ; ФАС ЦО от 04.08.2009 № А62-2237/2009 . Правда, есть и судебное решение в пользу налоговиковПостановление ФАС ДВО от 03.06.2009 № Ф03-2286/2009 . Впрочем, признав, что правонарушение было, суд все же освободил исполнителя услуг от ответственности из-за малозначительности содеянногост. 2.9 КоАП РФ ;
• старые БСО также можно использовать, если орган власти, наделенный правом утверждать формы БСО, пока еще их не разработалп. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 .

Формы БСО, разработанные самостоятельно

Если вы выяснили, что обязательной формы БСО для ваших услуг нет (а в большинстве случаев это именно так), то с мая 2008 г. у вас есть право самостоятельно разработать форму БСОИнформационное письмо Минфина России от 22.08.2008 . Важно лишь включить в БСО все обязательные реквизиты, перечисленные в Положениип. 3 Положения . То есть меньше, чем указано, реквизитов быть не может, а вот добавлять дополнительные реквизиты в БСО можноподп. «к» п. 3 Положения . Однако особенно усердствовать с дополнительными реквизитами все же не стоит. Ведь даже если вы, заполнив все обязательные реквизиты, не заполните дополнительно введенный вами реквизит, то суд теоретически может приравнять это к невыдаче БСО и вас оштрафуют за неприменение ККТст. 14.5 КоАП РФ .

Компоновка реквизитов в бланке также отдана на откуп исполнителям услуг.

Если для ваших услуг нет обязательной формы БСО, разработайте ее сами с соблюдением требований Положения и утвердите приказом по организации. За образец можно взять старую форму БСО, убрав оттуда ссылки на реквизиты нормативного документа, утвердившего форму бланка, и код ОКУД. Этим вы избавите себя от лишних судебных споров о правомерности использования старых форм БСО.

И еще одно общее для всех бланков требование: форма должна обеспечивать одновременное заполнение копии бланка либо иметь отрывную частьп. 8 Положения .

Обязательные реквизиты БСОп. 3 Положения :

• наименование документа, его шестизначный номер и серия;
• наименование и организационно-правовая форма - для организации или ф. и. о. - для предпринимателя;
• место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации, а если такового нет - иного органа или лица, которые имеют право действовать от имени организации;
• ИНН организации или предпринимателя, выдавших документ;
• вид и стоимость услуги;
• размер оплаты;
• даты расчета и составления документа;
• должность, ф. и. о. лица, ответственного за совершение операции, его личная подпись, печать организации или предпринимателя.

Кроме случаев, когда:

• <или> орган власти, разработавший бланк, установил и особый порядок его заполненияподп. «а» п. 8 Положения ;
• <или> все реквизиты БСО заполнены типографским способом при его изготовленииподп. «б» п. 8 Положения ;
• <или> все реквизиты БСО заполнены в электронном видеподп. «в» п. 8 Положения .

А может ли приходный кассовый ордер (ПКО)унифицированная форма № КО-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 заменить БСО?

ПКО и квитанцию к нему можно использовать в качестве БСО, если они изготовлены в типографии и в них есть все реквизиты, обязательные для БСО. Так же считают и многие судысм., например, Постановления ФАС ЗСО от 05.11.2009 № А45-10533/2009 ; ФАС ПО от 08.10.2009 № А65-12792/2009 . Правда, наличие судебных споров показывает, что подобные действия одобрения у налоговых органов не вызывают. Есть и судебное решение не в пользу организацииПостановление ФАС СЗО от 03.09.2009 № А21-1389/2009 .

К тому же если приходные кассовые ордера у вас будут не просто первичными кассовыми документами, а еще и БСО, то оформлять, хранить и учитывать их придется так же, как и бланки строгой отчетности. Так что безопаснее все-таки самостоятельно разработать бланк и пользоваться именно им.

Как можно изготовить БСО

Бланки строгой отчетности надо изготавливатьп. 4 Положения :

• <или> типографским способом;
• <или> с использованием автоматизированных систем.

В типографиях БСО печатались и раньше. Напомним только, что на типографском БСО должны быть дополнительно указаны сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер и год выполнения заказа, тираж)п. 4 Положения , п. 9 Положения .

А что же такое автоматизированная система? Вообще-то давать разъяснения по этому вопросу - компетенция МинпромторгаПисьма Минфина России от 03.08.2010 № 03-01-15/6-170 , от 03.02.2009 № 03-01-15/1-43 , от 06.03.2009 № 03-01-15/2-96 . Он же пока никаких разъяснений не выпускал.

Положением установлены лишь требования к автоматизированной системе, согласно которым она должнап. 11 Положения :

• иметь защиту от несанкционированного доступа;
• идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком не менее 5 лет;
• сохранять уникальный номер и серию бланка.

При этом контролирующие органы считают, что обычный компьютер для изготовления БСО не подходит. Причина - он не обеспечивает защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке. По мнению Минфина и налоговых органов, автоматизированная система должна отвечать требованиям, предъявляемым к кассовой техникеПисьма Минфина России от 25.11.2010 № 03-01-15/8-250 , от 03.02.2009 № 03-01-15/1-43 ; Письмо УФНС России по г. Москве от 30.11.2009 № 17-15/126038 .

Так что по-прежнему этот вопрос остается открытым.

Покупаем, храним и уничтожаем БСО

Внимание

Испорченный бланк нельзя просто выбросить. Его нужно перечеркнуть и приложить к книге учета бланковп. 10 Положения .

Сначала вам нужно выбрать ответственного за БСО работника. С таким работником необходимо заключить договор о полной материальной ответственностист. 244 ТК РФ ; п. 14 Положения . Он будет получать БСО, учитывать их в специальной книге, отвечать за их сохранность, заполнять их сам или выдавать тем работникам, которые получают в оплату услуг наличные деньги. Принимать купленные бланки ответственный работник должен в присутствии созданной по приказу руководителя комиссии, сверяя количество бланков, серии и номера с данными в накладной типографии. По результатам приемки комиссия оформляет акт приема бланков в произвольной форме, и ответственный работник фиксирует их приход в книге учета БСОпп. 13, 15 Положения . А передавая бланки работнику, который будет непосредственно рассчитываться с клиентами, ответственный за бланки указывает в книге учета БСО расход и остаток бланков.

Сразу скажем, что если вы выдали БСО сразу после оказания услуги и выручка попала в кассовую книгу за этот день, то только за отсутствие книги учета БСО и актов об их приеме и уничтожении к административной ответственности вас привлечь никто не сможетст. 14.5 , ст. 15.1 КоАП РФ . А поскольку акты и книга учета БСО - это не первичные документы и не учетные регистры, оштрафовать вас по ст. 120 НК РФ у налоговых органов тоже не получится.

Однако не стоит по этой причине отказываться от составления книги и акта об уничтожении БСО. Ведь в их оформлении в первую очередь заинтересована сама организация. Вам же нужно контролировать количество бланков, которые находятся у работников. А услуга - это не товар, и инвентаризацией мало что можно выявить. Тогда как по книге учета БСО сразу видно, что вы, например, передали работнику, принимающему от заказчиков деньги за услуги, 100 бланков, а вернулись к вам только 80. Значит, работнику придется объяснить, куда он дел остальные 20 бланков. По нашему мнению, чем действительно можно пренебречь, так это актом приема бланков - для приемки БСО вполне достаточно книги учета и накладной на бланки, выписанной типографией.

Унифицированной формы книги учета БСО нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно, а можно взять форму из Указаний ГМЭКприложение № 6 к Указаниям по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности (приложение № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001) или воспользоваться формой книги, утвержденной Минфином для бюджетниковПриказ Минфина России от 23.09.2005 № 123н . Ее листы нужно пронумеровать, прошнуровать, проставить подписи руководителя и главного бухгалтера и скрепить печатью организациип. 13 Положения .

Предупреждаем работника

Заполнение не всех реквизитов БСО приравнивается к его невыдаче, что приведет к наложению штрафа за неприменение ККТст. 14.5 КоАП РФ ; п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16 ; п. 3 Положения ; Постановления ФАС ДВО от 28.02.2007 № Ф03-А51/07-2/123 ; ФАС СКО от 29.04.2009 № А32-18480/2008-56/286-13АЖ :

• на организацию - от 30 000 до 40 000 руб.;
• на работника, в чьи должностные обязанности входит выдача БСО, - от 1500 до 2000 руб.

К порядку хранения БСО сложных требований нет - достаточно, если вы будете хранить бланки в сейфе, который в конце каждого рабочего дня надо опечатыватьп. 16 Положения . Кроме того, инвентаризацию бланков необходимо проводить одновременно с инвентаризацией наличных в кассеп. 17 Положения ; пп. 3.39, 3.40, 3.41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.95 № 49 ; пп. 37, 38 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40 .

Копии и корешки использованных и испорченных бланков, упакованные в опечатанные мешки, надо хранить не меньше 5 лет со дня окончания года, в котором они были использованы. Когда закончится этот срок и пройдет месяц со дня последней инвентаризации БСО, их можно будет уничтожить, создав комиссию и составив акт об уничтожении бланковп. 19 Положения , п. 1.4 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 . Форму такого акта вы можете разработать самостоятельно или взять форму акта, разработанную для бюджетниковприложение № 2 к Инструкции по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н .

Учитываем БСО

В бухгалтерском учете БСО отражают на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценкеПлан счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н . Проще оценить БСО в сумме фактических затрат на их изготовление.

Раньше ГМЭК рекомендовала купленные БСО сначала учитывать на счете 10 «Материалы» по их фактической стоимости и по мере использования списывать на затратные счетаУказания по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности (приложение № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001) . Однако это, во-первых, усложняло учет. А во-вторых, вообще противоречило назначению счета 10, поскольку никакой ценности БСО сами по себе не имеют, и поэтому вряд ли их можно назвать материально-производственными запасами. По этим причинам счет 10 для учета БСО использовать неправильно. Обычно стоимость бланков сразу при их оприходовании включают в затраты проводкой: дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (или 44 «Расходы на продажу») и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Либо канцелярских расходовподп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ ; Письмо Минфина России от 17.05.2005 № 03-03-02-04/1/123 .

Пример. Учет бланков строгой отчетности

/ условие / ООО «Артель» ремонтирует обувь по заказам физических лиц (бытовые услуги населению).

01.08.2010 бухгалтер-кассир В.Л. Орионова получила из типографии (по накладной от 01.08.2010 № 509) 1000 квитанций (БСО), по которым общество принимает наличную выручку.

Стоимость услуг типографии - 1062 руб. (в том числе НДС 162 руб.). Серия бланков ЛХ, номера от 000001 по 001000.

На следующий день, 02.08.2010, 70 бланков переданы обувщику А.В. Меркурьеву, оказывающему услуги по ремонту обуви и принимающему оплату от заказчиков. Право обувщика получать бланки строгой отчетности в бухгалтерии предусмотрено приказом руководителя ООО от 11.01.2010 № 5. 02.08.2010 обувщик сдал пять копий квитанций на оплату услуг по ремонту обуви. Помимо этого, две квитанции обувщик испортил и также сдал их в бухгалтерию.

/ решение / Для забалансового счета 006 организация открыла субсчета: 006-1 «Бланки квитанций в бухгалтерии», 006-2 «Бланки квитанций у исполнителя». Забалансовый учет БСО ведется в сумме фактических затрат. Стоимость 1 бланка - 0,9 руб.
((1062 руб. - 162 руб.) / 1000 шт.).

Прием бланков из типографии и их выдачу обувщику В.Л. Орионова отразила в книге учета БСО. Также к книге она приложила испорченные бланки.

Книга учета бланков квитанций на оказание услуг по ремонту на 2010 год

Дата			От кого получено и кому отпущено	Основание (наименование, номер и дата документа)	Приход		Расход			Остаток
число	месяц	год			количество	серия и номер бланка	количество	серия и номер бланка	подпись лица, получившего бланки	количество	серия и номер бланка
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
01	08	2010	Типография	Товарная накладная от 01.08.2010 № 509	1000	ЛХ 000001 - ЛХ 001000	-	-	-	1000	ЛХ 000001 - ЛХ 001000
02	08	2010	А.В. Меркурьев	Приказ руководителя от 11.01.2010 № 5	-	-	70	ЛХ 000001 - ЛХ 000070		930	ЛХ 000071 - ЛХ 001000

Давайте посмотрим, какие записи нужно сделать бухгалтеру ООО «Артель», чтобы отразить операции в бухгалтерском учете.

Содержание операции	Дт	Кт	Сумма, руб.
В день приобретения квитанций (01.08.2010)
Отражены затраты на приобретение квитанций (1062 руб. – 162 руб.)	26 «Общехозяйственные расходы»		900,0
Отражен НДС по квитанциям		60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	162,0
НДС по квитанциям принят к вычету	68-НДС	19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»	162,0
Квитанции в условной оценке приняты к забалансовому учету (0,9 руб. х 1000 шт.)			900,0
В день выдачи квитанций обувщику (02.08.2010)
Обувщику выданы квитанции (0,9 руб. х 70 шт.)		006-1 «Бланки квитанций в бухгалтерии»	63,0
			63,0
Обувщик отчитался по использованным и испорченным квитанциям ((5 шт. + 2 шт.) х 0,9 руб.)		006-2 «Бланки квитанций у исполнителя»	6,3

Не забывайте, что даже если вы применяете ЕНВД по бытовым услугам населению и не используете при этом ККТ, то вам необходимо применять БСОпп. 2, 2.1 ст. 2 Закона о ККТ . Иначе налоговики могут вас оштрафовать так же, как за неприменение кассового аппаратаст. 14.5 КоАП РФ .

Применение бланков строгой отчетности (далее по тексту – БСО) на практике для начинающего бизнеса не всегда понятно. И, действительно, как правильно оформить бланками наличные расчеты? Как потом учесть выручку, отраженную в БСО? Как хранить использованные бланки? Об этом и пойдет речь в данной статье.

Порядок оформления расчетов с помощью БСО

На основании статьи 2 Федерального закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при наличных расчетах» (далее в тексте – №54-ФЗ) разрешено не применять кассовый аппарат, но при условии выдачи БСО. Иными словами, организация или предприниматель должен не только заполнить бланк, но и выдать его клиенту .

Весь этот процесс расписан подробным образом в п. 20 Постановления Правительства РФ №359 от 06.05.08г. «О порядке осуществления наличных расчетов без контрольно-кассовой техники (далее по тексту – Постановление №359):

1. Если расчет производится только наличными средствами (бумажными купюрами и (или) монетами):

• бланк полностью заполняется, кроме реквизита «Личная подпись» (при условии, что указанный реквизит предусмотрен формой). Заполнение документа осуществляет сотрудник, на которого возложена обязанность по приему оплаты от населения;
• указанный сотрудник получает расчет от клиента;
• после этого БСО подписывается данным работником и выдается клиенту.

1. Если расчет за услуги осуществляется с помощью платежной карты :

• сотрудник, ответственный за прием оплаты от населения, сначала получает платежную карту от клиента;
• потом производит заполнение БСО, исключая реквизит «Личная подпись»;
• далее полученная платежная карта вставляется в считывающее устройство с последующим проведением расчета;
• как только получено подтверждение оплаты по платежной карте, сотрудник подписывает бланк и выдает его вместе с картой клиенту. Одновременно клиенту выдается документ, подтверждающий проведенную с помощью его карты операцию.

1. Если расчет осуществляется одновременно и с использованием денег, и с помощью карты (т.е. частями) , в этом случае соблюдаются оба вышеуказанных алгоритма.

Как правило, рассмотренный порядок работы с БСО на практике не соблюдается. Но в любом случае:

• бланками БСО оформляются все расчеты с населением (в том числе и с предпринимателями) за оказанные услуги – независимо от использования при оплате наличных средств и (или) банковских карт;
• бланки обязательно выдаются (!) на руки клиенту. Не стоит забывать, что бланки строгой отчетности используются вместо кассового чека и к нему приравниваются. В №54-ФЗ в статье 5 сказано, что для ООО и для ИП предусматривается обязанность при оформлении наличных расчетов с помощью кассового аппарата выдавать на руки в качестве подтверждения факта оплаты кассовый чек. А БСО приравниваются к кассовому чеку – значит, на них тоже распространяется обязанность по выдаче их клиенту;
• при заполнении БСО обязательно одновременно оформляется не менее 1 экземпляра копии бланка, который остается на руках у предприятия. Или бланк должен иметь отрывную часть, которая передается клиенту, а корешок остается у предприятия. Исключение в отношении копии бланка, в частности, составляют БСО, разработанные федеральными органами исполнительной власти РФ;
• заполнение БСО и его копии должно быть идентично (в Постановлении №359 по этому поводу сказано четко «при заполнении бланка должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии… »);
• заполняются все реквизиты БСО. При этом подписи и печати должны быть оригинальными;
• что касается обязанности клиента ставить свою подпись в бланке строгой отчетности, то если данный реквизит предусмотрен в форме, значит, подпись должна стоять. Более того, подпись клиента является доказательством не только произведенного им собственноличного расчета, но и приема результата оказанной услуги.

Общие правила заполнения БСО

Бланки строгой отчетности заполняются без пропусков по номерам. Вся нумерация БСО проставляется либо автоматизированной системой, либо при их выпуске типографским способом.

Заполнение документа производится без исправлений (они не допускаются), разборчиво и четко.

Образец заполнения БСО для ИП:

В случае если бланк испорчен, его не выкидывают, а перечеркивают и прикладывают к Книге учета бланков – к листу за тот день, в котором БСО заполнялся.

Заполнению подлежат все реквизиты документа без пропусков.

Печать должна ставиться на БСО только оригинальная. Это касается бланков, выпущенных и типографским способом, и с помощью автоматизированной системы. На основании ГОСТа Р 6.30-2003 поставленная на документе печать заверяет подлинность подписи. Поэтому на бланках БСО не допускается воспроизведение печати, кроме ее оригинального оттиска.

Образец заполнения БСО для ООО:

При выдаче бланков строгой отчетности для работы в Книге их учета проставляется соответствующая запись:

• кому выданы бланки;
• дата их выдачи;
• номера и серии выданных бланков.

Все записи в указанной Книге производятся лицом, которое ответственно за получение, учет и хранение бланков, а также за прием оплаты от населения.

Оформление наличной выручки

Несмотря на то, что , для ООО и ИП не совсем ясно, что делать с БСО далее – в конце рабочего дня. Как оформить поступившую выручку?

На самом деле все просто:

• в конце рабочей смены на основании всех выписанных за день бланков строгой отчетности оформляется один приходный кассовый ордер, в котором отражается сумма выручки, исчисленная путем сложения всех сумм из БСО (п. 5.2 Указания Банка России №3210-У от 11.03.14г.);
• и именно этот приходный кассовый ордер отражается кассиром в Кассовой книге и передается вместе с листом Кассовой книги в бухгалтерию на проверку.

При этом в бухгалтерском учете у юридического лица на такие суммы выручки делается прямая проводка без использования счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:

Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка».

Что касается предпринимателей, то они могут использовать указанные проводки для упрощения своего учета – это не наказывается.

Стоит отметить, что приходным кассовым ордером оформляется только наличная выручка, т.е. полученная банкнотами и (или) монетами. А выручка от расчетов платежными картами, несмотря на то, что оформляется бланками строгой отчетности, поступает не в кассу, а на расчетный счет предпринимателя или организации. Поэтому через кассу ее проводить не нужно и на эту сумму оформлять приходный кассовый ордер тоже не нужно.

Хранение и уничтожение использованных бланков

Бланки строгой отчетности – их отработанные копии (или корешки – в случае если форма БСО предусматривает отрывную часть), — хранятся в опечатанных мешках, в систематизированном виде (т.е. по датам, номерам, сериям) в течение не менее 5 лет.

По истечении 5 лет, но не раньше окончания месяца с момента проведения последней ревизии бланков, их использованные копии (корешки) подлежат уничтожению. Для этой цели составляется акт, форма которого разрабатывается предприятием самостоятельно и утверждается в Учетной политике (у предпринимателя в отдельном приказе). Данный акт составляется специальной комиссией, которую создает руководитель организации (или предприниматель).

Кстати, в таком же порядке уничтожаются испорченные или некомплектные бланки.

Посмотрите пошаговый бизнес план по открытию кофейни с нуля с минимальными вложениями.

Использование POS терминалов позволяет увеличить выручку.

Вас может заинтересовать порядок заполнения акта приёма-передачи товара.

Текущее законодательство разрешает заменить бланками строгой отчетности. И это право дано, в том числе и предпринимателям. Однако чтобы воспользоваться данным правом, необходимо соблюсти определенные жесткие требования по отношению к форме бланков, их заполнению и хранению.

В противном случае, предприниматель, нарушивший указанные требования, будет признан не применяющим кассовый аппарат и наказан со всей строгостью закона. Но как соблюсти все эти нормы? Об этом-то в данной статье и пойдет разговор.

Порядок использования и виды БСО

Полноценной заменой кассовому аппарату бланки строгой отчетности (по тексту далее — БСО, бланки) служат только, если соблюдаются несколько условий , причем, одновременно:

1. если предпринимателем оказываются услуги населению и (или) другим предпринимателям;
2. если оказываются услуги, которые поименованы в классификаторе ОКУН;
3. если выдаваемые БСО в полной мере соответствуют требованиям по форме и реквизитам, утвержденным Правительством в Постановлении №359 от 06 мая 2008г.

Нарушение одного из условий будет означать, что предприниматель нарушил закон №54-ФЗ, осуществив расчеты наличными без помощи кассового аппарата.

Если первые два условия достаточно просто выполнить, то третье – форма и реквизиты БСО – потребует серьезной работы, поскольку все БСО условно делятся на два вида :

1. бланки, разработанные органами исполнительной власти , курирующими конкретную сферу деятельности, — путевки, билеты на концерты, и т.д. Поэтому, прежде чем приступить к разработке своей формы бланка, следует уточнить, не придуман ли уже для этого вида деятельности такой документ;
2. бланки, разработанные самостоятельно предпринимателем. Они должны содержать в себе все реквизиты, которые поименованы в Постановлении Правительства №359.

Образец бланка строгой отчетности

Отсутствие одного из таких реквизитов делает бланк простой бумажкой!

Что обязательно необходимо указать

Для разрабатываемых самостоятельно форм БСО Правительство в своем Постановлении №359 предусмотрело целый список реквизитов , которым необходимо быть на документе в обязательном порядке:

1. название и серия документа, и из 6 знаков его номер;
2. и имя, отчество и фамилия предпринимателя;
3. содержание или название оказанной им услуги;
4. стоимость данной услуги в валюте РФ;
5. размер платежа, который должен быть внесен наличными средствами или же с помощью платежной карты;
6. дата, когда был произведен расчет и составлен документ. Стоит отметить, что БСО по своей сути приравнены к кассовым чекам и к ним предъявляются те же требования, что и к чекам: т.е. БСО оформляются и выдаются непосредственно при оплате . Таким образом, дата платежа и дата составления документа – одно и то же;
7. подпись того лица, которое ответственно за заполнение бланка, его имя, фамилия, отчество и должность, а также должна стоять печать.

Кроме того, обязательным условием являются «иные реквизиты», которые отражают специфику оказанной услуги. Этими реквизитами предприниматель вправе дополнить БСО. Но ни один из обязательных реквизитов из бланка не может быть удален. Иначе, такой документ не будет признан бланком строгой отчетности.

Если все-таки БСО разработан федеральным органом исполнительной власти, у которого есть полномочия по разработке БСО, то предприниматель будет обязан пользоваться именно такой формой. Поэтому необходимо уточнять данный аспект в нормативных актах!

Ситуации, когда можно выдавать бланки строгой отчетности, рассмотрены в данном видеоматериале:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Где берут данные документы

Для получения БСО есть только два способа :

1. типографский способ . Тогда в обязательном порядке на бланке должны быть отражены следующие данные об изготовителе бланка: его название в сокращенном виде, адрес, ИНН, а также номер заказа, величина тиража и год исполнения заказа. Фактически эти сведения являются обязательными реквизитами. Но, утверждая свои формы БСО, федеральные органы исполнительной власти вправе предусмотреть отражение и иной информации об изготовителе бланков;
2. с использованием автоматизированной системы . Не стоит радоваться – это не компьютер, а особая техника, которая:
   • должна хранить о бланках строгой отчетности всю информацию не менее 5-ти лет;
   • иметь защиту от несанкционированного проникновения в ее память на этот же срок;
   • не прерывать при заполнении и выпуске БСО их нумерации и серии.

   При этом на данную систему должна быть техническая документация, которая подтвердит ее способность соблюдать все указанные требования работы одновременно.

Таким образом, предприниматель самостоятельно отпечатать бланки строгой отчетности не может, если, конечно, у него нет автоматизированной системы. Поэтому, заказывая типографскую печать БСО, следует внимательно проверить наличие всех обязательных реквизитов.

Правила заполнения

Заполняя бланк, одновременно необходимо оформить и его копию (не менее 1-го ее экземпляра). Или у бланка должна быть отрывная часть, полностью повторяющая все реквизиты его основной части. Это необходимо, поскольку один документ должен остаться у предпринимателя, а другой – у заказчика услуги.

Все бланки заполняются в момент получения денег или после проведения расчета платежной картой. Но не раньше этого и не позже: не допускается оформление БСО на день позже получения расчета от заказчика!

Все бланки должны оформляться четко, без ошибок и исправлений. При появлении помарок или необходимости внесения исправлений, следует перечеркнуть неправильно заполненный или испорченный бланк, и подшить в Книгу учета бланков за тот день, в котором произошла порча документа; и потом правильно заполнить новый. Но ни в коем случае «плохой» бланк не выбрасывают ! Более того, в отдельных компаниях к нему прилагают даже объяснительную, указывающую причину порчи документа.

Бланки, оформленные за день, суммируются, и на их полную сумму составляется , если предприниматель оформляет такие документы.

Бланки должен заполнять тот, на кого возложили обязанность по хранению, учету и выдаче БСО, или самим предпринимателем.

Порядок учета и проверки

При изготовлении типографским способом бланки учитывают в Книге учета бланков по их названиям, сериям и по нумерации. Сама Книга — каждый лист — предварительно нумеруется, и скрепляется печатью и подписью предпринимателя.

Учет и использование БСО ведет должностное лицо, с которым предприниматель заключил договор о материальной ответственности и которое принимает у населения наличные деньги. Если такового работника нет, то все операции и вся ответственность за сохранность, учет и прием бланков ложится на самого предпринимателя.

Принимаются бланки строгой отчетности путем фактической сверки их количества, номеров и серий с сопроводительным документом. Прием производится в присутствии комиссии и в день, когда бланки поступили на предприятие. По итогам сверки ответственное лицо составляет акт приема БСО, который подписывает предприниматель. И только после этого производится принятие бланков уже на учет.

Храниться неиспользованные бланки должны в специально отведенных сейфах, исключающих несанкционированное в них проникновение.

Инвентаризация БСО проводится в сроки, какие отведены предпринимателем для инвентаризации наличных средств, имеющихся в кассе.

Более детально об использовании данных видов бланков рассказано в следующем видеосюжете:

Преимущества и недостатки использования

Конечно, использование БСО предпринимателю выгодно :

1. он экономит на приобретении и обслуживании кассового аппарата, включая ежегодную смену ЭКЛЗ;
2. существенно сокращает объем документооборота, исключая из него документы, оформляемые при работе с кассовым аппаратом;
3. исключаются риски, какие несет в себе нарушение закона №54-ЗФ.

Но у применения БСО есть и свои недостатки :

1. их использовать можно только при расчетах с населением и (или) предпринимателями и только при оказании им услуг;
2. если форма бланка не соответствует требованиям Постановления №359, то бланком строгой отчетности такой документ не признается, а предприниматель наказывается за ведение наличных расчетов без помощи кассового аппарата;
3. если клиентов много, то использовать БСО не эффективно, поскольку их заполнение вручную занимает время.

Но если соблюсти все нормативные требования, применение БСО все-таки для предпринимателей выгодно.

Нововведения

Согласно ФЗ №290 от 3 июля 2016 года применение БСО в старом бумажно варианте было возможно только до 1 июля 2018 года . После данной даты все предприниматели обязаны перейти на применение онлайн-касс.

Новые ККТ будут передавать сведение о совершенных покупках и оказанных услуг в Федеральную налоговую службу автоматически с использованием каналов связи.

По просьбе покупателя данные о его покупке могут быть отображены не только на кассовом чеке, но и быть отправлены на электронную почту.