Ведомость эксплуатационных документов - , устанавливающий комплект и места укладки документов, поставляемых с или отдельно от него [из п. 12 табл. 1 ГОСТ 2.601-2013]
ВЭ - Ведомость эксплуатационных документов - составляют на изделия, в комплект эксплуатационных документов которых входят два и более самостоятельных эксплуатационных документов [из п. 12 табл. 2 ГОСТ 2.601-2013]
Ведомость эксплуатационных документов (ВЭ) по ГОСТ 2.610-2006
Титульный лист ВЭ выполняют в соответствии с [из п. 15.1 ГОСТ 2.610-2006]
В ВЭ перечисляют все, входящие в комплект на.
Запись документов производят по, которые располагают в последовательности:
- общая документация (на изделие в целом);
- документация на, включая;
- перечень папок и футляров, в которые уложена документация.
[из п. 15.2 ГОСТ 2.610-2006]
Документы внутри раздела записывают в ВЭ в последовательности, приведенной в и ГОСТ.
В разделе «Документация общая» первым документом записывают ВЭ [из п. 15.3 ГОСТ 2.610-2006]
Таблица 28 - Ведомость эксплуатационных документов
разделов в таблице записывают в виде в графе «Наименование документа» [из п. 15.4 ГОСТ 2.610-2006]
При записи папок и футляров в таблице 28 указывают:
- в графе «Обозначение документа» делают прочерк;
- в графе «Наименование документа» - наименование и номер папки и футляра, например «Папка N 1», «Футляр N 2»;
- в графе «Количество экземпляров» - количество экземпляров папок и футляров данного наименования, входящих в состав одного комплекта ЭД;
- в графе «Номер экземпляра» - номер экземпляра папки или футляра (при их наличии);
- в графе «Место нахождения» - места расположения папок и футляров;
- в графе «Наименование документа» наименования записывают в порядке, установленном в 2.6 ГОСТ 2.102 и 2.5.1 ГОСТ 2.601.
Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р
Единая система программной документации |
ГОСТ 19.507-79
|
ВЕДОМОСТЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ |
|
United system for program documentation. |
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 июня 1979 г. № 2335 срок введения установлен
с 01.07. 1980 г.
1. Настоящий стандарт устанавливает форму и правила заполнения программного документа «Ведомость эксплуатационных документов», определённого ГОСТ 19.101-77 , и обеспечивающие возможность изготовления документа машинным способом.
Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 2091-80.
2. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78 .
Составление информационной части (аннотация и содержание) является необязательным.
3. В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных программных документов.
Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы:
- документы на программу;
- документы на составные части программы.
Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел «Документы на программу».
В разделе «Документы на программу» должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.
В разделе «Документы на составные части программы» должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы - непосредственно входящие в программу.
Форма ведомости приведена в обязательном приложении 1.
4. Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе «Наименование».
Для документов, выполненных печатным способом, заголовок подчеркивают
5. Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.
6. Графы ведомости заполняют следующим образом:
- в графе «Обозначение» указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77 ;
- в графе «Наименование» указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным на листе утверждения или титульном листе.
Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;
- в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляров данного документа;
- в графе «Местонахождение» указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.
Допускается записывать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.
Допускается приводить порядковые номера примечаний.
Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
7. В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.
Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком «Перечень папок» в графе «Наименование» в порядке возрастания их порядковых номеров.
При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:
- графу «Обозначение» подчеркивают;
- в графе «Наименование» указывают наименование и номер папки, например, «Папка № 1»;
- в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляра папок данного наименования, входящих в состав одного комплекта эксплуатационных документов;
- в графе «Местонахождение» указывают, при необходимости, местонахождение папок.
Пример заполнения ведомости эксплуатационных программных документов приведен в рекомендуемом приложении 2.
Обозначения в примере указаны условно.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Обязательное
ФОРМА ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
* Переиздание (Ноябрь 1987 г.) с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г (ИУС 11-81)
Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р
Единая система программной документации |
ГОСТ 19.507-79*(СТ СЭВ 2091-80) |
ВЕДОМОСТЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ |
|
United system for program documentation. ОКП 42 6100 |
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 июня 1979 г. № 2335 срок введения установлен
с 01.07. 1980 г.
1. Настоящий стандарт устанавливает форму и правила заполнения программного документа «Ведомость эксплуатационных документов», определённого ГОСТ 19.101-77 , и обеспечивающие возможность изготовления документа машинным способом.
Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 2091-80.
2. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78 .
Составление информационной части (аннотация и содержание) является необязательным.
3. В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных программных документов.
Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы:
- документы на программу;
- документы на составные части программы.
Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел «Документы на программу».
В разделе «Документы на программу» должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.
В разделе «Документы на составные части программы» должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы – непосредственно входящие в программу.
Форма ведомости приведена в обязательном приложении 1.
4. Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе «Наименование».
Для документов, выполненных печатным способом, заголовок подчеркивают
5. Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.
6. Графы ведомости заполняют следующим образом:
- в графе «Обозначение» указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77 ;
- в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляров данного документа;
- в графе «Местонахождение» указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.
в графе «Наименование» указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным на листе утверждения или титульном листе.
Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;
Допускается записывать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.
Допускается приводить порядковые номера примечаний.
Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
7. В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.
Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком «Перечень папок» в графе «Наименование» в порядке возрастания их порядковых номеров.
При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:
- графу «Обозначение» подчеркивают;
- в графе «Наименование» указывают наименование и номер папки, например, «Папка № 1»;
- в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляра папок данного наименования, входящих в состав одного комплекта эксплуатационных документов;
- в графе «Местонахождение» указывают, при необходимости, местонахождение папок.
Пример заполнения ведомости эксплуатационных программных документов приведен в рекомендуемом приложении 2.
Обозначения в примере указаны условно.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Обязательное
ФОРМА ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
*
Переиздание (Ноябрь 1987 г.) с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г (ИУС 11-81)
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 июня 1979 г. № 2335 дата введения установлена
Издание с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г. (ИУС 11-81).
1. Настоящий стандарт устанавливает форму и правила заполнения программного документа "Ведомость эксплуатационных документов", определенного ГОСТ 19.101-77 , и обеспечивающие возможность изготовления документа машинным способом.
Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 2091-80.
2. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78 .
Составление информационной части (аннотации и содержания) является необязательным.
3. В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных программных документов.
Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы:
документы на программу;
документы на составные части программы.
Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел "Документы на программу".
В разделе "Документы на программу" должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.
В разделе "Документы на составные части программы" должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы - непосредственно входящие в программу.
Форма ведомости приведена в .
(Измененная редакция, Изм. № 1).
4. Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе "Наименование".
Для документов, выполненных печатным способом, заголовок подчеркивают.
5. Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.
6. Графы ведомости заполняют следующим образом:
в графе "Обозначение" указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77 ;
в графе "Наименование" указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным в листе утверждения или титульном листе.
Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;
Обозначения в примере указаны условно.
EN-US;font-weight: normal">
Примечание . Размеры таблицы допускается выполнять кратными шагу печатающих устройств.
center">
Продолжение
ГОСТ 19.508-79 |
|
РУКОВОДСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ |
|
United system for program documentation. Maintenance manual. Requirements for contents and form of presentation |
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 11 декабря 1979 г. № 4753 срок введения установлен
с 01.01. 1981 г.
Настоящий стандарт устанавливает требования к содержанию и оформлению программного документа «Руководство по техническому обслуживанию», определённого ГОСТ 19.101-77, и распространяется на тестовые и диагностические программы, используемые при обслуживаниии технических средств.
1. Общие положения
1. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78.
Составление информационной части (аннотация и содержание) является обязательным.
1.2. Руководство по техническому обслуживанию должно содержать следующие разделы:
введение;
общие указания;
требования к техническим средствам;
описание функций;
В зависимости от особенностей документа допускается вводить дополнительные разделы.
2.1. В разделе «Введение» указывают назначение руководства, перечень эксплуатационных документов, которыми должны дополнительно к руководству пользоваться при техническом обслуживании.
2.2. В разделе «Общие указания» указывают порядок технического обслуживания, приводят указание по организации и особенностям его проведения.
2.3. В разделе «Требования к техническим средствам» указывают минимальный состав технических средств, обеспечивающий работу программы.
2.4. В разделе «Описание функций» указывают:
максимальный состав технических средств, проверяемых этой программой;
описание совместного функционирования технических средств и программы с указанием метода обработки ошибок;
описание организации входных и выходных данных, используемых при обслуживании технических средств;
описание взаимодействий устройств с программой, результатов взаимодействий, с выводом результатов работы программы.
ГОСТ 19.601-78 Общие правила дублирования, учета и хранения
УДК 651.5:006.354 |
Группа Т55 |
Г о с у д а р с т в е н н ы й с т а н д а р т с о ю з а с с р
Единая система программной документации |
ГОСТ 19.601-78 |
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ |
|
United system for program documentation. General rules for duplication, registration and storage |
Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 22 февраля 1978 г. ¹ 518 срок введения установлен
с 01.01. 1980 г.
Настоящий стандарт устанавливает общие правила дублирования, обращения, учета и хранения программных документов, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения.
1. Общие требования
1.1. Все имеющиеся на предприятии подлинники, дубликаты и копии программных документов, кроме документа «Техническое задание», подлежат учету и хранению в специальных бюро (группах) в отделе технической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД), организуемых на предприятии в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-68.
1.2. Условия хранения должны обеспечивать сохранность программной документации и пригодность ее для тиражирования.
1.3. В случае утери или порчи программного документа в ОТД или БТД составляют соответствующий акт о списании по форме, соответствующей требованиям ГОСТ 2.501-68.
В графе «Наименование» кроме наименования программного документа, должен быть указан вид носителя данных, на котором выполнен программный документ, с указанием количества носителя данных.